Formato e instrucciones para presentar propuesta de cooperación institucional Convocatoria 2015/2016 Para presentar propuestas de cooperación institucional en esta convocatoria del FOS es necesario usar el presente formato y tomar en cuenta las instrucciones que forman parte del mismo. La propuesta que se entrega al FOS debe constar de tres elementos: Una carta de remisión de cualquier modelo, firmada por el representante legal de la organización, que indique fecha de envío, el nombre de la organización y el título de la cooperación propuesta = Implementación de Plan Estratégico año - año El documento de propuesta de cooperación institucional con todos sus capítulos de 1.1 a 2.3. Los anexos que se detallan en el cuadro abajo (Documentos a adjuntar) En el documento de perfil de cooperación institucional es importante presentar información relevante y adecuada bajo cada uno de los rubros. Es igualmente importante escribir la propuesta en la forma más clara y comprensible posible, para facilitar la evaluación. Estas convocatorias suelen producir un gran número de propuestas y solo algunas pueden ser financiadas. ¡La competencia es fuerte! El documento de propuesta no puede exceder 5 páginas en fuente Times New Roman, tamaño 11. Revisar bien el documento de propuesta antes de entregarlo. No use nunca abreviaciones o siglas sin explicar lo que significan. Recuerde que la apariencia estética del documento también puede afectar su evaluación; evite dejar errores de ortografía y tipografía. Si usa el formato como formulario a llenar, elimine todas las instrucciones después de completarlo. DOCUMENTOS A ADJUNTAR AL PERFIL Certificación de ser organización sin ánimo de lucro con al menos 2 años de vida jurídica. En la medida de lo posible, documentos que certifiquen la experiencia de la organización postulante durante los dos últimos años, o más. Organigrama de la organización postulante con explicación de la estructura administrativa y financiera. El documento de propuesta debe ser presentado en UN (1) ejemplar impreso y en forma magnética (1 CD) Propuesta de cooperación institucional 1. LA ORGANIZACIÓN POSTULANTE 1.1 DATOS DE LA ORGANIZACIÓN (máximo 1 página) Nombre de la organización: Dirección de la organización: Nombre del representante legal de la organización: Nombre/cargo de otra persona responsable del apoyo propuesto Correos electrónicos de contacto (2 de ser posible): Teléfono(s) fijo(s): Celulares de contacto (2 de ser posible): Página web (si existe): Presupuesto anual y total solicitado, en pesos colombianos (COP) Año 1: Año 2: Año 3: TOTAL: Presupuesto solicitado como % del presup. total de la organización: Periodo a financiar: Lista de otros donantes vigentes para el plan estratégico, incluyendo monto y porcentaje Donante Monto Porcentaje 1.2 HISTORIA Y EXPERIENCIA PREVIA DE LA ORGANIZACIÓN (máx 1 página) Describa la experiencia/logros de su organización en los últimos dos años en los temas relacionados con el objetivo y las estrategias del fondo. Resalte, si es pertinente, la aplicación de algún enfoque diferencial en la institución (por ejemplo étnico o de género). Indique las zonas geográficas y las poblaciones con las que trabajan. 1.3 VALORES DE LA ORGANIZACIÓN (máximo ½ página): Presente los objetivos, misión, visión y/o valores de su organización, según sea aplicable. 1.4 DOFA DE LA ORGANIZACIÓN (máximo ¾ página) Presente el análisis DOFA organizacional a partir de la cual construyeron su plan estratégico vigente en la actualidad. Debilidades: Oportunidades: Amenazas: Factores externos Factores internos Fortalezas: 2. LA INTERVENCIÓN 2.1 EL PLAN ESTRATÉGICO (máximo 1 página) Presente un breve resumen de la esencia del Plan Estratégico que surge del análisis DOFA. Indique cuáles de las líneas de acción u elementos del Plan Estratégico serían las principales a ser financiadas por FOS. Señale el período que cubre el Plan Estratégico. 2.2 Justificación (máximo ½ páginas): Describa porqué es relevante el apoyo de FOS para el logro de sus objetivos institucionales y cómo estos se relacionan con el objetivo y las estrategias del fondo. Identifique el problema o situación al que busca responder su organización, los actores sociales relacionados, cómo se relaciona con el conflicto social y armado, inequidades étnicos y de género y con la misión y las estrategias de FOS. Explique también la relevancia para el contexto general actual. 2.3 Grupo objetivo (máximo ¼ página): Describa el grupo objetivo con el cual trabajan, tome en cuenta por ejemplo: número de hombres y mujeres, edades, grupo étnico, sector económico al cual pertenecen, etc. Explique de qué manera participa el grupo objetivo en la formulación e implementación de las acciones/actividades de su plan estratégico.