Bases para la comunicación de trabajos científicos

Congreso Nacional de Medicina y Enfermería en el Trabajo
MEJORANDO JUNTOS LA SALUD EN EL TRABAJO
Madrid, 11-13 de febrero de 2016.
BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTÍFICOS
A).- NORMAS GENERALES
1.- Sólo se aceptarán aquellos trabajos originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas
ni objeto de presentación en otros congresos y/o premios.
2.- Los resúmenes de los trabajos aceptados serán valorados por el Comité Científico. La organización
se reserva el derecho de edición y/o su publicación de dichas comunicaciones y su decisión será
inapelable.
3.- La organización podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a las normas expuestas.
El fallo del jurado será inapelable.
4.- El número máximo de autores por trabajo se limita a seis.
5.- La aceptación o rechazo de los trabajos se notificará por e-mail al autor principal desde la
Secretaría Técnica, por lo que es requisito indispensable indicar una dirección de correo electrónico al
remitir los resúmenes a través de la web del Congreso.
6.- El día y la hora asignados para la presentación de los trabajos aceptados, serán comunicados a los
autores previamente por la Secretaría Técnica.
7.- Es requisito indispensable para poder defender la comunicación aceptada estar inscrito en el
Congreso.
8.- Las mejores comunicaciones, a juicio del Comité Científico, optarán a uno de los premios o
reconocimientos convocados.
9.- Para poder optar a dichos premios, será indispensable la defensa de la comunicación en el
Congreso.
10.- Los resúmenes de los trabajos se enviarán exclusivamente en formato digital a la secretaría
técnica
siguiendo
los
pasos
que
se
indican
en
la
web
del
congreso
www.congresonacionalmet2016.com
11.- Las modalidades a las que se podrá optar para presentar los trabajos son las siguientes:
comunicación oral, póster y caso clínico. Los autores deberán indicar a qué modalidad/es optan los
trabajos presentados.
12.- Aquellas comunicaciones orales que quieran optar al premio al mejor trabajo de investigación
deberán adjuntar el trabajo completo una vez aceptada la comunicación por parte del Comité
Científico, siguiendo las normas que se indican en dicho apartado.
13.- La temática de los trabajos presentados al Congreso es libre, si bien deberá estar directamente
relacionada con la medicina del trabajo, siendo áreas de especial interés los siguientes temas: Buenas
prácticas en promoción de la salud; envejecimiento de la población laboral; trabajadores especialmente
sensibles; intervenciones sobre riesgos psicosociales desde la medicina del trabajo; cáncer y trabajo;
enfermedades profesionales.
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B).- CONTENIDO Y FORMATO DE LOS RESÚMENES
B.1.- CONTENIDO Y FORMATO RESUMEN DE COMUNICACIÓN ORAL
El resumen de los trabajos se enviará, antes del 4 de diciembre de 2015, a través de la página web del
Congreso mediante dos procesos simultáneos y obligatorios:
1. El resumen., sin los datos identificativos de los autores, se insertará en el cuadro de texto
que sigue al formulario
2. Se cumplimentará el formulario donde se deberán especificar todos los datos que se
solicitan en la inscripción del trabajo (nombre, apellidos, número de teléfono, dirección
completa, empresa en la que trabaja con el cargo, categoría (residente/especialista) y la
dirección de correo electrónico). A estos datos de identificación no tiene acceso el jurado
científico.
El resumen de la comunicación tendrá un máximo de 300 palabras y se realizará en formato Word
(letra Times New Roman tamaño 11) a espacio sencillo (tamaño de página DIN-A4), redactados en
español o en ingles y se estructurará de la siguiente forma:
1. Título
2. Antecedentes, Objetivos, Material y Métodos, Resultados y Conclusiones.
Se deben incluir en este resumen los resultados y las conclusiones, ya que es un requisito
para su aceptación como comunicación en el Congreso.
Tablas y/o figuras:
• Se presentarán 3 tablas y/o figuras como máximo, debidamente numeradas.
• Las tablas se realizarán en formato Word.
• Se considerará figura a todo tipo de material gráfico que no sea tabla.
Las figuras se realizarán en formato TIFF, EPS ó JPG (resolución mínima 350 ppp (puntos por
pulgada) y tamaño 15 cm de ancho. Si se incluyen imágenes de pacientes que puedan ser
identificables, se debe adjuntar un consentimiento escrito firmado por el paciente.
La lista de los trabajos aceptados podrá consultarse en la web del Congreso a partir del día 11 de
enero de 2016 y se enviará por vía mail al autor principal, día, hora y lugar de la defensa.
Todas las Comunicaciones aceptadas aparecerán en el Libro electrónico de Ponencias y
Comunicaciones del Congreso. Los autores recibirán certificado de su presentación.
La aceptación de los trabajos estará condicionada a la inscripción al Congreso, y su presencia en el
mismo de al menos uno de los autores.
El medio de exposición disponible será la proyección con cañón de video de la presentación en
programa Power Point.
Si necesitara utilizar otros medios audiovisuales, deberá notificarlo a la secretaría técnica con tiempo
suficiente a la presentación.
El tiempo para la presentación será de 10 minutos.
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B.2.- CONTENIDO Y FORMATO RESUMEN DE PÓSTER
El resumen de los trabajos se enviará, antes del 4 de diciembre de 2015, a través de la página web del
Congreso mediante dos procesos simultáneos y obligatorios:
1. El resumen se insertará, sin incluir datos identificativos de los autores, en el cuadro de texto
que sigue al formulario
2. Se cumplimentará el formulario donde se deberán especificar todos los datos que se
solicitan en la inscripción del trabajo (nombre, apellidos, número de teléfono, dirección
completa, empresa en la que trabaja con el cargo, categoría (residente/especialista) y la
dirección de correo electrónico). A estos datos de identificación no tiene acceso el jurado
científico.
El resumen de la comunicación para formato póster tendrá un máximo de 300 palabras y se realizará
en formato Word (letra Times New Roman tamaño 11) a espacio sencillo (tamaño de página DIN-A4),
redactados en español o en ingles y se estructurará de la siguiente forma:
1. Título
2. Antecedentes, Objetivos, Material y Métodos, Resultados y Conclusiones.
Se deben incluir en este resumen los resultados y las conclusiones, ya que es un requisito
para su aceptación como comunicación en el Congreso.
Tablas y/o figuras:
• Se presentarán 3 tablas y/o figuras como máximo, debidamente numeradas.
• Las tablas se realizarán en formato Word.
• Se considerará figura a todo tipo de material gráfico que no sea tabla.
Las figuras se realizarán en formato TIFF, EPS ó JPG (resolución mínima 350 ppp (puntos por
pulgada) y tamaño 15 cm de ancho. Si se incluyen imágenes de pacientes que puedan ser
identificables, se debe adjuntar un consentimiento escrito firmado por el paciente.
La lista de los trabajos aceptados como póster podrá consultarse en la web del Congreso a partir del
día 11 de enero de 2016 y se enviará por vía mail al autor principal, día, hora y lugar de la defensa.
Todas las Comunicaciones aceptadas aparecerán en el Libro electrónico de Ponencias y
Comunicaciones del Congreso. Los autores recibirán certificado de su presentación.
La aceptación de los trabajos estará condicionada a la inscripción al Congreso, y su presencia en el
mismo de al menos uno de los autores.
Los trabajos que sean aceptados en formato Póster serán presentados en formato papel durante el
Congreso, en el espacio destinado a tal fin. El tamaño máximo será de: 150 x 90 cm, con orientación
vertical. Los carteles deben ser legibles para los congresistas a 1 metro de distancia, por lo que se
recomienda un tamaño de fuente mínimo de 28 puntos y un máximo de 600 palabras.
Todas las Comunicaciones en formato Póster aceptadas aparecerán en el Libro electrónico de
Ponencias y Comunicaciones del Congreso. Los autores recibirán certificado de su presentación.
Los autores dispondrán de un espacio para la defensa de Comunicaciones en formato Póster durante el
Congreso.
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B.3.- CONTENIDO Y FORMATO RESUMEN DE CASO CLÍNICO
El resumen de los trabajos se enviará, antes del 4 de diciembre de 2015, a través de la página web del
Congreso mediante dos procesos simultáneos y obligatorios:
1. El resumen se insertará, sin incluir datos identificativos de los autores, en el cuadro de texto
que sigue al formulario
2. Se cumplimentará el formulario donde se deberán especificar todos los datos que se
solicitan en la inscripción del trabajo (nombre, apellidos, número de teléfono, dirección
completa, empresa en la que trabaja con el cargo, categoría (residente/especialista) y la
dirección de correo electrónico). A estos datos de identificación no tiene acceso el jurado
científico.
El resumen de la comunicación para formato caso clínico tendrá un máximo de 250 palabras y se
realizará en formato Word (letra Times New Roman tamaño 11) a espacio sencillo (tamaño de página
DIN-A4), redactados en español o en ingles y se estructurará de la siguiente forma:
1. Título
2. Antecedentes, Objetivos, Material y Métodos, Resultados y Conclusiones.
Se deben incluir en este resumen los resultados y las conclusiones, ya que es un requisito
para su aceptación como caso clínico en el Congreso.
Tablas y/o figuras:
• Se presentarán 3 tablas y/o figuras como máximo, debidamente numeradas.
• Las tablas se realizarán en formato Word.
• Se considerará figura a todo tipo de material gráfico que no sea tabla.
Las figuras se realizarán en formato TIFF, EPS ó JPG (resolución mínima 350 ppp (puntos por
pulgada) y tamaño 15 cm de ancho. Si se incluyen imágenes de pacientes que puedan ser
identificables, se debe adjuntar un consentimiento escrito firmado por el paciente.
La lista de los resúmenes aceptados como casos clínicos podrá consultarse en la web del Congreso a
partir del día 11 de enero de 2016 y se enviará por vía mail al autor principal, día, hora y lugar de la
defensa.
Todas las Comunicaciones como casos clínicos aceptadas, aparecerán en el Libro electrónico de
Ponencias y Comunicaciones del Congreso. Los autores recibirán certificado de su presentación.
La aceptación de los trabajos estará condicionada a la inscripción al Congreso, y su presencia en el
mismo de al menos uno de los autores.
El medio de exposición disponible será la proyección con cañón de video de la presentación en
programa Power Point.
Si necesitara utilizar otros medios audiovisuales, deberá notificarlo a la secretaría técnica con tiempo
suficiente a la presentación.
El tiempo para la presentación será de 7 minutos.
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B.3.- INSTRUCCIONES FORMATO AL MEJOR TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Los trabajos aceptados para la modalidad de Comunicación Oral por el Comité Científico que hayan
señalado la opción de optar al mejor premio de investigación, deberán enviar a través de la web del
Congreso el manuscrito completo con las siguientes características:
Los trabajos se realizarán en formato digital con las siguientes características: en formato Word (tipo
de letra Times New Roman tamaño 11, a doble espacio, en hoja tamaño DIN-A4), redactados en
español o en ingles. El texto tendrá una extensión máxima de 30 páginas.
Constarán de los siguientes apartados: título, resumen (que no sobrepase las 300 palabras), palabras
clave (de 3 a 5, que figuren en los descriptores de Ciencias Médicas del Index Medicus, MSH),
introducción, hipótesis, objetivos, material y métodos, resultados, discusión, conclusiones y
bibliografía, tablas y/o figuras.
Tablas y/o figuras:
• Se presentarán debidamente numeradas (numeración arábiga, y como máximo 10 tablas y/o figuras).
• Se deberá indicar dentro del texto el lugar exacto donde van referidas las tablas y/o figuras.
• Las tablas se realizarán en formato Word. Cada tabla se presentará en una página. Las tablas llevarán
un título conciso. Las observaciones adicionales se incluirán al pié de la tabla.
• Se considerará figura a todo tipo de material gráfico que no sea tabla. Las figuras se realizarán en
formato TIFF, EPS ó JPG (resolución mínima 350 ppp (puntos por pulgada) y tamaño 15 cm de
ancho. Cada figura se presentará en una página. Las figuras deberán acompañarse de un pié
explicativo conciso. Si se incluyen imágenes de pacientes que puedan ser identificables, se debe
adjuntar un consentimiento escrito firmado por el paciente.
Bibliografía:
• Las referencias aparecerán en el texto con un número entre paréntesis; las cifras se recogerán en la
sección correspondiente a bibliografía en la página web por orden de aparición.
• Para las citas se deberán seguir las recomendaciones de las normas de Vancouver.
Los trabajos irán sin firma ni referencia alguna en el texto que pueda identificar a los autores y
se enviarán como archivo adjunto en formato Word, a través de la página web antes del 11 de
enero de 2016.
En el formulario se deberán especificar todos los datos que se solicitan en la inscripción del trabajo
(nombre, apellidos, número de teléfono, dirección completa, empresa en la que trabaja con el cargo,
categoría (residente/especialista) y la dirección de correo electrónico). A estos datos de identificación
no tiene acceso el jurado científico.
La relación de trabajos aceptados se hará pública tras la deliberación de la comisión evaluadora y
podrá consultarse en la web del congreso a partir del día 29 de enero de 2016.
Todos los Trabajos de Investigación aceptados aparecerán en el Libro electrónico de ponencias y
Comunicaciones del Congreso y los autores recibirán certificado de su presentación.
Si necesitara utilizar otros medios audiovisuales, deberá notificarlo a la secretaría técnica con tiempo
suficiente a la presentación.
El tiempo para la presentación será de 20 minutos.
C).- PROCEDIMIENTO DE REMISIÓN DE LOS DOCUMENTOS
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El procedimiento y los plazos establecidos para el envío de las diferentes modalidades de
comunicaciones científicas, estar accesibles desde la web del congreso:
www.congresonacionalmet2016.com
D) PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS
• La opción a premio de cada sección vendrá determinada por la categoría del primer autor
(especialista o residente).
• El Jurado tendrá la posibilidad de declarar desierto el premio, declararlo compartido o destinarlo a
otras categorías de premios.
• La acreditación de los premios será entregada personalmente a los beneficiarios el día 12 de febrero
(coincidiendo con la cena de clausura).
• La participación en este premio implica la aceptación de todas las bases de la convocatoria
Los premios serán:
Premio a la mejor comunicación oral a especialistas en Medicina del Trabajo y en
Enfermería del Trabajo.
Premio residentes en Medicina del Trabajo y Enfermería del Trabajo.
Premio al mejor póster a especialistas en Medicina y Enfermería del Trabajo.
Premio al mejor póster de residentes en Medicina y Enfermería del Trabajo.
Premio al mejor caso clínico a especialistas en Medicina y Enfermería del Trabajo.
Premio al mejor caso clínico a residentes en Medicina y Enfermería del Trabajo.
Premio al mejor trabajo de investigación en Medicina y Enfermería del Trabajo.
-
Diploma acreditativo para cada una de las categorías
Premio en metálico. La cuantía de cada premio se comunicará previamente a través de
la web del congreso, una vez finalizado el proceso de esponsorización que se está
llevando a cabo en el momento de publicar estas Bases.
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