ual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de nual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual d • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ica • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • ual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de nual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual d • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ica • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • ual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ica • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • ual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de nual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual d • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ica • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética ual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de nual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual d • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ica • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • ual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de nual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual d • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ica • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • ual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manu de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Carta del Director general Estimado colega: Trabajar para una compañía tan grande y esencial a la atención sanitaria como Cardinal Health nos brinda a cada uno de nosotros la oportunidad de influir significativamente en la manera en que se administra la atención sanitaria a millones de pacientes todos los días. Al desempeñar bien nuestro trabajo, ayudamos a nuestros clientes proveedores de atención a desempeñar bien el suyo. Es una oportunidad increíble, pero implica una alta expectativa de servicio y calidad. Todos los días debemos trabajar teniendo conciencia de que los médicos, enfermeros, farmacéuticos, médicos clínicos y otros profesionales de la atención sanitaria cuentan con nosotros para ayudarlos a brindar la mejor atención, de la mejor manera, al mejor precio. Nuestra integridad y confiabilidad como socios es el precio de la entrada para cualquier relación exitosa con el cliente ya que, literalmente, con frecuencia la vida de los pacientes depende de que nosotros hagamos lo que decimos que haremos, con rapidez, precisión, calidad e integridad. Es por eso que tomamos la ética y el cumplimiento con tanta seriedad. Es una responsabilidad que compartimos como empleados y una responsabilidad que cada uno de nosotros tiene en nombre de nuestros colegas, nuestros clientes y nuestros accionistas. Este Manual de ética es la herramienta de referencia básica que ponemos a disposición de cada empleado, asesor, proveedor y vendedor, con la expectativa de que usted hará una inversión importante de su tiempo y atención para leerlo y pensar la manera en que se aplica al trabajo que usted desempeña y a las relaciones que mantiene en nombre de Cardinal Health. En este documento, encontrará material de referencia importante y definiciones claras que lo orientarán en sus decisiones. No obstante, ni siquiera el mejor documento podrá predecir todas las situaciones o tratar todas las inquietudes que usted pueda tener. Por lo tanto, ante la duda, pregunte antes de actuar. Puede hablar con su jefe, o bien, puede llamar a la Línea de información ética, al departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento o a cualquiera de los recursos enumerados al final del documento. Si no está seguro, la clave es preguntar. Aprecio el trabajo que cada uno hace todos los días para que nuestras relaciones con los clientes y proveedores sean irreprochables y confío en que continuarán cumpliendo con las normas de la compañía en la manera de comportarse. Atentamente, George Barrett Presidente y Director general 1 Nuestros valores Somos firmes en el cumplimiento de nuestros compromisos con los clientes. Somos responsables de un alto rendimiento y ante cada uno de nosotros. Somos ingeniosos y adaptables. Le proporcionamos un sentido de optimismo y entusiasmo, además de un espíritu competitivo, a nuestro trabajo. Somos inclusivos y trabajamos juntos con confianza y seguridad. Somos sinceros, abiertos, directos y respetuosos. Se puede confiar en que haremos lo correcto. 2 Índice Visión general...................................................................... 4 Proteger la integridad de la cadena de suministros globales .............................................................................29 Nuestra cultura.................................................................... 5 Calidad Cumplimiento de prácticas contra el desvío de productos Resumen del Manual de ética............................................. 6 Ordenanzas comerciales Blanqueo de dinero y financiación a organizaciones terroristas Actuar con integridad y de acuerdo con la ley................. 9 Qué esperamos de nuestros empleados Relacionarse de manera apropiada con entidades, Qué esperamos de nuestros jefes funcionarios y empleados relacionados con el gobierno.................................................................33 Formular preguntas, buscar ayuda y plantear Auditorías e investigaciones las inquietudes.................................................................. 13 Relaciones con clientes relacionados con el gobierno Departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento Prevención de sobornos y corrupción Línea de información ética Relaciones con funcionarios elegidos, contribuciones políticas y presiones Sin represalias Unas palabras sobre las investigaciones Contabilidad, auditoría y controles internos o informes financieros Llevar libros y registros exactos .....................................37 Libros y registros Tener un trato justo con los demás y fomentar Comunicación la seguridad, la productividad, la diversidad Autoridad para actuar en nombre de Cardinal Health y la responsabilidad medioambiental en el lugar de trabajo .......................................................................... 17 Proteger la información y los activos............................. 41 Medio ambiente, salud y seguridad Información confidencial Trato justo y diversidad Uso personal Acoso e intimidación Información personal Abuso de determinadas sustancias Propiedad intelectual Prevención de la violencia en el lugar de trabajo Administración de registros Evitar los conflictos de intereses .................................... 21 Conflictos de intereses Fomentar el voluntarismo individual y la responsabilidad social corporativa.................................45 Restricciones a la hora de comprar y vender acciones y valores (tráfico de información privilegiada) Voluntarismo individual Competir con integridad en el mercado.........................25 Números de teléfono de la Línea Inteligencia competitiva de información ética.........................................................48 Responsabilidad social corporativa Relaciones con asesores, contratistas y demás socios comerciales Relaciones con competidores (competencia justa y antimonopolio) Lista de recursos................................................................48 Relaciones con clientes Prácticas de marketing Prácticas de compra 3 Nuestro Manual de ética Visión general Nos complace proporcionar el Manual de ética, que describe los valores y las normas que respetamos en Cardinal Health. También incluye referencias a políticas y procedimientos específicos que brindan una descripción detallada de las expectativas de la compañía para ciertas circunstancias o situaciones con las que se puede enfrentar; todo esto está disponible en línea o se puede solicitar al departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento. Cumplir con el Manual de ética es una responsabilidad que compartimos como empleados de Cardinal Health. El Manual de ética detalla lo que se espera de cada empleado, funcionario y director de Cardinal Health. Es fundamental que nos comprometamos a cumplir no sólo con la palabra escrita sino también con el espíritu de estas normas. Si bien el Manual de ética abarca algunos ejemplos de situaciones y cuestiones éticas y comerciales, un solo documento no puede brindar todas las respuestas. Se proporciona una guía adicional en forma de políticas y procedimientos. Tenga en cuenta que así como se desarrollan las normas de la industria y los requisitos normativos, nuestras normas, políticas y procedimientos se modifican de vez en cuando. Para consultar la información más actual, visite nuestro sitio web interno, myCardinalHealth. La información que ve publicada es la más actualizada y entra en vigor inmediatamente después de su publicación. Alentamos a todos los empleados a visitar la intranet periódicamente a fin de mantenerse actualizados. Si tiene alguna duda o pregunta acerca de la aplicación de estas normas, póngase en contacto con su jefe, con el departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento o llame a la Línea de información ética. Una persona que no cumpla con el Manual de ética, nuestras políticas y las leyes aplicables está actuando fuera del alcance de su empleo o compromiso con la compañía y puede estar sujeto a medidas disciplinarias, incluido el despido. Dicha persona también puede enfrentar multas civiles y sanciones penales. 4 Cuando trabajan para Cardinal Health, los asesores, contratistas y demás socios comerciales deben observar el mismo nivel de integridad, ética profesional responsable y cumplimiento de la ley que los empleados de Cardinal Health. Para ello, se deberá proporcionar a dichas terceras partes una copia del Manual de ética. Toda exención de una de las normas detalladas en este documento exige la aprobación escrita del Director de asuntos legales y cumplimiento. Del mismo modo, toda exención solicitada para un director o funcionario ejecutivo exige la aprobación del Comité de auditoría de la Junta directiva y la comunicación inmediata a los accionistas. El Manual de ética se encuentra disponible en varios idiomas y se puede acceder a él a través de myCardinalHealth y el sitio web externo como a un documento de acceso público. Las políticas y los procedimientos de la compañía descritos aquí también están publicados en la intranet. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con su jefe o llame al departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento o a la Línea de información ética al 800.926.0834 en los Estados Unidos, Puerto Rico o Canadá. Para obtener los números de teléfono internacionales, consulte la lista que se encuentra al final de este documento. Además, puede ponerse en contacto con cualquiera de los otros recursos enumerados al final del documento. www.businessconductline.com Nuestra cultura En Cardinal Health estamos comprometidos con una cultura donde cada empleado toma decisiones prudentes que constantemente refuerzan la idea de que nuestros clientes, proveedores, inversionistas y compañeros pueden confiar en que hacemos lo correcto. La confianza es el grado de seguridad que las partes interesadas depositan en las personas que toman las decisiones diarias en la compañía; determina la reputación e impulsa los resultados. Nuestra cultura La clave para una cultura de confianza es asegurar que cada empleado conozca, comprenda y cumpla con un grupo básico de valores compartidos y se comporte de acuerdo con normas basadas en dichos valores. El Manual de ética es nuestro grupo común de normas. Lo que hacemos define quiénes somos y nuestro Manual de ética define la manera en que se espera que nos comportemos en Cardinal Health. Manual de ética está definida por nuestros valores y el que reproducen cómo nos relacionamos Cuando tomamos decisiones relacionadas con el trabajo, los empleados deben preguntarse: ¿Puedo tomar una medida en particular? ¿Debo tomar dicha medida? La pregunta “puedo” plantea si está permitido tomar una medida en particular sobre la base de un análisis de la ley, las reglamentaciones aplicables, nuestro Manual de ética y la política de Cardinal Health. La pregunta “debo” va un paso más adelante, plantea si la medida es recomendable o no. Pregunta cómo se verá la medida puesta en práctica al mirarla en retrospectiva y busca determinar el impacto futuro de dicha decisión sobre la reputación de Cardinal Health ante las partes interesadas, las autoridades reguladoras gubernamentales y el público. Nuestro Manual de ética, nuestras políticas internas y la ley definen la pregunta “podemos”; nuestros valores definen la pregunta “debemos”. En resumen, nuestro Manual de ética y nuestros valores funcionan juntos a fin de que nuestros empleados sepan lo que se espera de ellos mientras buscamos satisfacer a nuestros clientes y mejorar nuestra reputación como una compañía de personas en las que se puede confiar que harán lo correcto. entre nosotros y cómo nos relacionamos con nuestros clientes y nuestros proveedores. Es la manera en que pensamos, actuamos y hablamos – es quiénes somos. Línea de información ética 800.926.0834 5 Manual de ética 1. Actuar con integridad y de acuerdo con la ley. Trabajamos juntos, de acuerdo con las normas y los valores que compartimos, para tomar decisiones prudentes que fomenten una cultura de confianza y una ética profesional responsable. 2. Formular preguntas, buscar ayuda y plantear las inquietudes. Formulamos preguntas, buscamos ayuda y planteamos nuestras inquietudes a fin de trabajar en conjunto con confianza y seguridad. 3. Tener un trato justo con los demás y fomentar la seguridad, la productividad, la diversidad y la responsabilidad medioambiental en el lugar de trabajo. Nos tratamos mutuamente con dignidad y respeto y somos responsables mutuamente de mantener la seguridad, la productividad, la diversidad y la responsabilidad medioambiental en el lugar de trabajo. 4. Evitar los conflictos de intereses. Evitamos las actividades o los intereses personales que originen o parezcan originar un conflicto de intereses con respecto a nuestras responsabilidades como empleados de Cardinal Health. 5. Competir con responsabilidad en el mercado. Participamos en la competencia empresarial de forma diligente, abierta y honesta, y somos firmes en el cumplimiento de nuestros compromisos con los clientes. 6 www.businessconductline.com 6. Proteger la integridad de la cadena de suministros globales. Apoyamos las políticas e iniciativas que ayuden a garantizar una cadena de suministros más segura en todo el mundo. 7. Relacionarse de manera apropiada con entidades, funcionarios y empleados relacionados con el gobierno. Cumplimos las leyes y reglamentaciones que rigen el proceso político y las relaciones con las entidades, los funcionarios y los empleados relacionados con el gobierno. 8. Llevar libros y registros exactos. Registramos la información de forma exacta a fin de que los empleados, clientes, proveedores, inversionistas y demás partes interesadas puedan confiar en la información y tomar decisiones informadas. 9. Proteger la información y los activos. Utilizamos la información y los activos físicos de Cardinal Health de manera adecuada y tomamos precauciones razonables para protegerlos. 10.Fomentar el voluntarismo individual y la responsabilidad social corporativa. Alentamos la participación en las comunidades donde vivimos y trabajamos, lo que incluye el trabajo voluntario individual en el servicio comunitario y la responsabilidad social corporativa. Línea de información ética 800.926.0834 7 1 8 www.businessconductline.com 1 Actuar con integridad y de acuerdo con la ley Trabajamos juntos, de acuerdo con las normas y los valores que compartimos, para tomar decisiones prudentes que fomenten una cultura de confianza y una ética profesional responsable. Línea de información ética 800.926.0834 9 Por qué es importante Nuestra reputación como empresa líder de atención sanitaria depende de que cada uno de nosotros tome las decisiones adecuadas todos los días. Al actuar de acuerdo con el Manual de ética, las leyes aplicables, las políticas y los procedimientos, hacemos que Cardinal Health sea un lugar donde la gente quiera trabajar, un asesor de confianza para nuestros clientes y una organización en la que los inversionistas depositen su confianza y seguridad. Qué esperamos de nuestros empleados Esperamos que los empleados actúen con integridad y confiamos en que harán lo correcto. El Manual de ética proporciona una guía general, pero no sustituye la lectura, la comprensión y el seguimiento de las políticas y los procedimientos que se aplican a su trabajo. Su jefe es su mejor fuente de recursos para obtener información específica del trabajo. Haga lo correcto • Comprenda y actúe de acuerdo con el Manual de ética y cualquier ley o reglamentación aplicable, así como con las políticas y los procedimientos del departamento o de la compañía. • Revise myCardinalHealth para consultar las políticas y los procedimientos más actualizados. • Participe en oportunidades de capacitación. • Formule las preguntas difíciles y desafíe a sus compañeros, de manera respetuosa y profesional, a tratar de resolver problemas. • Solicite clarificación o directivas a su jefe o al departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento, en especial si parecieran existir obligaciones conflictivas. Qué esperamos de nuestros jefes Como con todos nuestros empleados, esperamos que nuestros líderes comprendan que tanto los resultados de la empresa como el hecho de actuar con integridad son fundamentales y que, además, ofrezcan un liderazgo visible a fin de demostrar que no podemos tener uno sin el otro. Para sostener una cultura donde se cuente con confianza y una ética profesional responsable, nuestros líderes deben ser una fuente de recursos confiable para los empleados. Haga lo correcto • Lidere con el ejemplo; refuerce con los empleados la idea de que los resultados de la empresa no son más importantes que actuar con integridad. • Brinde a los empleados la posibilidad de asistir a cursos de capacitación y recalque la importancia de los mismos. • Tenga en cuenta los esfuerzos y resultados del cumplimiento a la hora de valorar y recompensar a los empleados. • Asegúrese de que los empleados comprendan sus responsabilidades y se sientan cómodos para plantear inquietudes sin temor a represalias. • Trate de inmediato las cuestiones éticas profesionales y tome las medidas disciplinarias correspondientes con la ayuda de los departamentos de Asuntos Éticos y Cumplimiento, de Recursos Humanos o de Asuntos Legales. • Identifique los riesgos del cumplimiento y tome medidas inmediatas para afrontarlos. 10 www.businessconductline.com Preguntas y respuestas P: Acabo de leer un artículo acerca de las nuevas reglamentaciones que entrarán en vigor dentro de unos meses. Necesitaremos cambiar algunos de nuestros procesos para poder cumplir con los nuevos requisitos. Nuestro presupuesto ya se encuentra bajo presión y los nuevos requisitos añadirán más tiempo a nuestro proceso y afectarán de manera negativa nuestra productividad. ¿Qué debo hacer? R: Cumplir con nuestras obligaciones legales y éticas es fundamental para los objetivos de nuestra empresa. El rendimiento sostenible a largo plazo exige que los resultados de la empresa se logren de una manera que cumpla con las leyes, las políticas y los procedimientos aplicables. Eleve el caso a su jefe. P: ¿Debo seguir el Manual de ética de Cardinal Health en circunstancias en que otras compañías no cumplan con estándares similares? R: Sí, siempre debe atenerse a nuestros valores y al Manual de ética. Nuestro Manual de ética refleja nuestros Valores y los estándares en los que hemos decidido basar la operación de nuestra empresa. Estos valores y estándares no cambian simplemente porque otras compañías no los compartan. Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Obligaciones en materia de informes • Restricciones a la hora de comprar y vender acciones y valores (tráfico de información privilegiada) • Capacitación y aprendizaje en línea Línea de información ética 800.926.0834 11 2 12 www.businessconductline.com 2 Formular preguntas, buscar ayuda y plantear las inquietudes Formulamos preguntas, buscamos ayuda y planteamos nuestras inquietudes a fin de trabajar en conjunto con confianza y seguridad. Línea de información ética 800.926.0834 13 Por qué es importante Nuestra reputación, nuestras relaciones y nuestro futuro dependen de nuestro compromiso con la integridad y el cumplimiento. Cuando no sabe qué decisión tomar, o si sospecha que otra persona no actúa de manera adecuada, lo mejor que puede hacer es ponerse en contacto con los recursos disponibles y consultarlos. Es mejor preguntar que arrepentirse de la accion. Haga lo correcto Sin represalias • No suponga que la forma en que siempre han estado las cosas es la adecuada. • Llame o envíe un correo electrónico para plantear sus inquietudes al departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento o a la Línea de información ética. Cardinal Health no despedirá, bajará de categoría, suspenderá, amenazará, acosará o tomará represalias de ningún tipo contra un empleado que plantee una inquietud de buena fe acerca de una infracción real o presunta, o de cualquier otra actividad que suponga un riesgo para la empresa. Si usted cree que se han tomado represalias en su contra por plantear una inquietud, comuníquese de inmediato con el departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento o con la Línea de información ética. Departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento Unas palabras sobre las investigaciones El departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento, a cargo del Director de asuntos legales y cumplimiento, es responsable del Manual de ética, de la Línea de información ética y de asociarse con líderes comerciales a fin de identificar, evaluar y afrontar los riesgos de cumplimiento. Cardinal Health gestiona las averiguaciones e investigaciones de forma confidencial. El tema de su consulta o su identidad (en caso que decida dar su nombre) se divulgará únicamente a las personas que necesitan conocer esta información, según el criterio de Cardinal Health, para poder llevar a cabo una investigación adecuada y dar con la solución correspondiente. Cuando usted formula preguntas, busca ayuda o plantea sus inquietudes, recibirá una respuesta si ha provisto a la compañía con los medios para hacerlo. Si se confirma una inquietud, la situación se resolverá mediante medidas correctivas adecuadas, que pueden incluir, entre otras, la aclaración de las políticas de la compañía, capacitación adicional, cambios en las instalaciones o procesos y/o medidas disciplinarias. • Formule preguntas, busque ayuda y plantee sus inquietudes. • Hable con el responsable de su departamento. • Teléfono: 614.757.7504 • Correo electrónico: Asuntos Éticos y Cumplimiento (GMB-DUB-Ethics&Compliance@cardinalhealth.com) • Correo: 7000 Cardinal Place, Dublin, OH 43017, EE.UU. • Fax: 614.757.6948 Línea de información ética Puede tener acceso a la Línea de información ética por teléfono mediante los números que figuran al final del presente documento, o en Internet, en www.businessconductline.com. • Disponible las 24 horas, los 7 días de la semana y atendida por una compañía externa e independiente. • Disponibilidad de agentes plurilingües. Puede haber una breve pausa mientras el operador correspondiente se ubica en línea. • Las personas que llaman tienen la opción de permanecer anónimas. • Número de teléfono principal: 800.926.0834. • Consulte la lista al final del presente documento para encontrar los números de teléfono locales específicos de cada país. 14 Haga lo correcto • Coopere durante las investigaciones y auditorías mientras trabaja para Cardinal Health y luego de que finalice su empleo. • Diga la verdad. • No converse sobre una investigación o auditoría con otros empleados. • Consulte al departamento de Asuntos Legales antes de alterar o destruir los registros relacionados con una investigación o auditoría. www.businessconductline.com Contabilidad, auditoría, controles internos o informes financieros Además de la Línea de información ética, usted puede presentar sus inquietudes por escrito acerca de la contabilidad, controles de internos, informes financieros, auditorías u otras cuestiones éticas al presidente del Comité de auditoría de la Junta directiva de Cardinal Health: c/o Chief Legal and Compliance Officer, 7000 Cardinal Place, Dublin, OH, 43017 EE. UU. Preguntas y respuestas P: He pensado en llamar a la Línea de información ética, pero no estoy seguro de si debo hacerlo. Mi jefe me ha pedido que haga algo que creo que es peligroso y que puede violar una norma de seguridad. Creo que debo decírselo a alguien que pueda informarme al respecto, pero temo que mi jefe tome represalias contra mí. ¿Qué debo hacer? Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Obligaciones en materia de informes • Uso de empresas de investigación R: Incluso en las grandes compañías, algunas veces las personas hacen cosas que no deberían. Usted ha identificado lo que cree que puede ser un asunto potencialmente grave. Si algo no parece correcto, debe comentarlo con alguien. Su jefe es generalmente la mejor opción a la hora de plantear sus inquietudes, pero, puesto que lo que le preocupa es precisamente una petición de su jefe, una buena opción es llamar a la Línea de información ética. Usted puede conservar el anonimato. Si llama a esta línea, analizaremos la situación y no permitiremos que su jefe u otra persona tome represalias contra usted. Si usted cree que se han tomado represalias en su contra por plantear una inquietud, debe comunicarse de inmediato con el departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento o con la Línea de información ética. Lo correcto es informar sobre sus inquietudes. Línea de información ética 800.926.0834 15 3 16 www.businessconductline.com 3 Tener un trato justo con los demás y fomentar la seguridad, la productividad, la diversidad y la responsabilidad medioambiental en el lugar de trabajo Tenemos un trato digno y respetuoso y somos responsables para con los demás a fin de mantener la seguridad, la productividad, la diversidad y la responsabilidad medioambiental en el lugar de trabajo. Línea de información ética 800.926.0834 17 Por qué es importante Para crear y mantener un entorno de trabajo seguro y productivo, depende de todos nosotros respetar el carácter único de cada compañero, apreciar la diversidad de pensamiento, experiencias y orígenes que cada uno trae consigo y tratar a los demás con cortesía, respeto y profesionalismo. Es igualmente importante cumplir con los requisitos del medio ambiente, de salud y de seguridad, y operar con todos los permisos, las aprobaciones y los controles exigidos. Medio ambiente, salud y seguridad Acoso e intimidación Demostramos nuestro compromiso con la salud y la seguridad de nuestros empleados, contratistas y la comunidad al cumplir con las leyes del medio ambiente, de salud y de seguridad, y operar con los permisos, las aprobaciones y los controles exigidos. No toleraremos ningún tipo de acoso o intimidación a los empleados por parte de compañeros, jefes o cualquier otra persona con la que entren en contacto al desempeñar su trabajo. Haga lo correcto Haga lo correcto • Mantenga un entorno de trabajo libre de intimidación y acoso. • Respete las leyes, reglamentaciones y políticas del medio ambiente, de salud y de seguridad. • No actúe de modo irrespetuoso, hostil, intimidante, amenazante o acosador. • Informe los accidentes, las lesiones o las prácticas o condiciones que carecen de la seguridad apropiada. • Actúe de forma adecuada y oportuna a fin de corregir condiciones no seguras que observe en su lugar de trabajo. Trato justo y diversidad Brindamos oportunidades laborales equitativas a todos los solicitantes y empleados durante el proceso de empleo. Mantenemos el compromiso firme de construir un entorno de trabajo diverso e inclusivo, que se mantenga al margen de la discriminación y que sea representativo de las comunidades en las que operamos. Además, nos esforzamos por fomentar un entorno de trabajo donde los empleados sean respetados y disfruten trabajar. Haga lo correcto Abuso de determinadas sustancias La salud y la seguridad de nuestros empleados exigen que cada empleado se abstenga de tomar cualquier tipo de sustancia que pueda dificultar su capacidad para trabajar de forma segura y eficiente. El abuso de sustancias y el consumo abusivo de alcohol y drogas representan riesgos inaceptables para un trabajo seguro, confiable y eficiente, y no serán tolerados. Haga lo correcto • Nunca utilice drogas ilícitas o ilegales. • No concurra a trabajar si se encuentra bajo la influencia de cualquier sustancia que pueda dificultar su capacidad para trabajar de forma segura y eficiente (por ej., alcohol, medicamentos que puedan causarle somnolencia mientras opera maquinaria pesada, etc.). • Sea abierto, honesto y profesional en el trato con su jefe, sus compañeros y sus clientes. • Apueste por las diferencias y cualidades únicas de sus compañeros de trabajo y aquellos que tengan negocios con Cardinal Health. • Trate a los demás con respeto y valore sus diferencias. • No discrimine sobre la base de condiciones o características de grupo protegidas por ley o por la política de Cardinal Health (por ej., edad, discapacidad, sexo, etc.). 18 www.businessconductline.com Prevención de la violencia en el lugar de trabajo Haga lo correcto No toleramos la violencia en el lugar de trabajo e investigaremos y tomaremos las medidas necesarias contra las conductas inaceptables, tales como ataque físico, peleas, amenazas, intimidación y la destrucción intencionada o temeraria de la propiedad de la compañía o de un empleado, o la propiedad de compañías con las que hacemos negocios. Nos reservamos el derecho de inspeccionar las áreas de trabajo y las posesiones personales de empleados y visitantes. • Mantenga un entorno de trabajo seguro, libre de amenazas de daño físico o daño físico real. • No traiga ni utilice armas mientras realice actividades corporativas o se encuentre en las instalaciones de la compañía, en contravención de la política de la compañía o las leyes federales, estatales o locales. • Colabore con las inspecciones. Preguntas y respuestas P: Hay un compañero que se niega reiteradamente a proporcionarme información básica para mi trabajo, se refiere a mí con nombres despectivos y le ha comentado a otros empleados que no estoy calificado para desempeñar mi función. ¿Cómo debo manejar esta situación? R: El acoso y la intimidación pueden producirse de muchas formas. En esta situación, parece que el empleado intimida con persistencia mediante comentarios degradantes que tienen la intención de debilitar su confianza en sí mismo o su autoestima. Si se siente seguro, pídale al empleado que deje de hacerlo. Si no se siente seguro o si el acoso o la intimidación continúan, póngase en contacto con su jefe. Si su jefe no soluciona el problema de manera adecuada, también puede consultar al representante de Recursos Humanos o llamar a la Línea de información ética. La intimidación debilita el respeto y la confianza, dos pilares básicos de nuestra filosofía empresarial, por lo que no está permitida. Línea de información ética 800.926.0834 P: Mi jefe siempre me está invitando a salir y me pone el brazo sobre el hombro cuando me habla, incluso después de que le dije que no estoy interesada y que por favor deje de hacerlo. Mi revisión de desempeño es el mes que viene y me dijo que tengo más posibilidades de un ascenso si salgo con él. ¿Cómo debo manejar esta situación? R: La compañía no tolera el acoso sexual. Este comportamiento incluye las insinuaciones o peticiones de favores sexuales no recíprocas y demás conductas verbales o físicas de naturaleza sexual no recíprocas. Comuníquese de inmediato con el representante de Recursos Humanos o llame a la Línea de información ética. Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Medio ambiente, salud y seguridad • Igualdad de oportunidades laborales/sin discriminación • Prevención de acosos e intimidaciones • Restricción de armas • Prevención de la violencia en el lugar de trabajo P: Soy nuevo en Cardinal Health y no comprendo algunas de las reglas de seguridad. Me siento incómodo formulando preguntas. ¿Qué debo hacer? R: Alentamos a los empleados a formular preguntas, en especial cuando las mismas se refieren a la seguridad. Hable con el responsable de su departamento. Su jefe tiene la responsabilidad de brindarle la capacitación que necesita para hacer su trabajo. Si no se siente cómodo preguntándole a su superior, póngase en contacto con el departamento de Medio ambiente, Salud y Seguridad o llame a la Línea de información ética. 19 4 20 www.businessconductline.com 4 Evitar los conflictos de intereses Evitamos las actividades o los intereses personales que originen o puedan originar un conflicto de intereses con respecto a nuestras responsabilidades como empleados de Cardinal Health. Línea de información ética 800.926.0834 21 Por qué es importante Tomamos decisiones sobre la base de criterios comerciales sensatos y libres de todo interés personal, presiones laborales o beneficios personales potenciales. La mejor forma de evitar un conflicto de intereses es formular preguntas e informar sobre cualquier situación que pueda ser potencialmente malinterpretada por los demás. Conflictos de intereses Un conflicto de intereses surge cuando sus actividades o intereses personales, sociales, financieros o políticos externos pueden dificultar la realización de la labor del empleado en beneficio de los intereses de Cardinal Health. Debe evitar situaciones que interfieran, o parezcan interferir, con los intereses de Cardinal Health. Los conflictos de intereses pueden surgir de diferentes maneras; no obstante, las siguientes situaciones con frecuencia producen conflictos de intereses y deben ser analizadas cuidadosamente: • Entablar relaciones comerciales con la familia o amigos cercanos. • Realizar contribuciones benéficas en nombre de la compañía a organizaciones benéficas afiliadas a clientes o proveedores actuales o posibles, o bien, recomendadas por ellos. • Contratar a asesores, agentes y otras terceras partes con las que tiene una relación personal. • Invertir en propiedades inmobiliarias, derechos de patentes o negocios en los que Cardinal Health tenga algún interés. • Buscar empleo externo con un cliente, vendedor o proveedor. • Aceptar actividades de entretenimiento de personas o entidades con las que hacemos negocios. Restricciones a la hora de comprar y vender acciones y valores (tráfico de información privilegiada) No compre ni venda acciones ni otros valores de una compañía mientras se está en posesión de información confidencial importante de dicha compañía. De la misma forma, no debe divulgar dicha información a nadie (por ejemplo a familiares, amigos o compañeros de trabajo), excepto a las personas que necesiten conocer esta información, hasta que dicha información haya sido dada a conocer públicamente. La información es relevante si hay probabilidades ciertas de que un inversionista razonable la podría considerar importante a la hora de tomar la decisión de comprar, conservar o vender un valor. La información es confidencial si no ha sido dada a conocer públicamente por la compañía o si no se encuentra disponible públicamente. Estas obligaciones continúan incluso después de que finaliza su empleo en Cardinal Health. Haga lo correcto • No compre ni venda acciones ni otros valores de una compañía mientras esté en posesión de información confidencial importante de dicha compañía. • Comuníquese con el departamento de Asuntos Legales si tiene alguna pregunta con respecto a la venta de acciones y valores. Haga lo correcto • Tome decisiones en beneficio de los intereses de Cardinal Health. • Resuelva los conflictos de intereses de manera abierta y transparente. • Evite competir de cualquier modo con Cardinal Health. • No aproveche personalmente oportunidades surgidas a raíz del uso de propiedad o información de la compañía, o de su puesto en la compañía, ni utilice propiedad o información de la compañía o su puesto para beneficio propio. • Comuníquese con su jefe o con el departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento para formular preguntas acerca de alguna situación que pueda percibirse como un potencial conflicto de intereses. 22 www.businessconductline.com Preguntas y respuestas P: Soy empleado de tiempo completo de Cardinal Health. Me han solicitado asesorar a otra empresa de atención sanitaria aplicando las habilidades que utilizo en mi trabajo con Cardinal Health. ¿Eso supone un conflicto de intereses? R: Puede tener otro trabajo sin un conflicto de intereses siempre que dicho trabajo no interfiera con sus responsabilidades en Cardinal Health (por ej., puede seguir dedicando la atención y el tiempo necesarios a su trabajo en Cardinal Health, no está compitiendo con Cardinal Health, no utiliza los activos ni la información confidencial de Cardinal Health, etc.). Debido a que usted es un empleado de tiempo completo y estaría utilizando las mismas habilidades que utiliza en su trabajo con Cardinal Health, existe una posibilidad potencial de que surja un conflicto de intereses. La mejor manera de evitar este conflicto es hablar con su jefe antes de aceptar cualquier tipo de trabajo externo o acuerdo de consultoría. Q: Sé que la compañía va a adquirir una importante compañía pública. El trato será beneficioso para ambas partes, pero aún no se ha anunciado públicamente. ¿Puedo comprar acciones de la compañía que vamos a adquirir, siempre que no compre también acciones de Cardinal Health? R: No. Usted cuenta con información confidencial importante. No puede comprar ni vender acciones de Cardinal Health ni de la otra compañía hasta el segundo día hábil posterior a que dicha transacción se haya anunciado al público. Hasta que la información se haga pública, no debe compartirla con nadie que no necesite conocerla con fines corporativos (por ejemplo, otros empleados, familiares o amigos). Consulte la política acerca de Restricciones a la hora de comprar y vender acciones y valores (tráfico de información privilegiada) o póngase en contacto con el departamento de Asuntos Legales para obtener información adicional. Línea de información ética 800.926.0834 Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Contribuciones a instituciones benéficas • Conflictos de intereses • Relaciones con clientes • Restricciones a la hora de comprar y vender acciones y valores (tráfico de información privilegiada) 23 5 24 www.businessconductline.com 5 Competir con integridad en el mercado Participamos en la competencia empresarial de forma diligente, abierta y honesta, y somos firmes en el cumplimiento de nuestros compromisos con los clientes. Línea de información ética 800.926.0834 25 Por qué es importante La competencia responsable en el mercado forja nuestras relaciones a largo plazo y mejora nuestro prestigio. Es fundamental que nuestros clientes y proveedores sepan que pueden confiar en Cardinal Health. Inteligencia competitiva Adquirir y utilizar información sobre otras compañías de forma adecuada, incluidos nuestros clientes, proveedores y competidores, es parte rutinaria del funcionamiento del mercado. Haga lo correcto • Respete la obligación que tiene una persona de proteger la información confidencial de sus empleadores actuales y anteriores. • Averigüe cómo se obtuvo la información sobre un competidor y si esta información es confidencial, en especial si las circunstancias son sospechosas (p. ej., si sospecha que ha sido suministrada violando un compromiso legal o contractual). • No intente adquirir inteligencia competitiva a través de medios inadecuados o ilegales. Relaciones con asesores, contratistas y demás socios comerciales Sólo hacemos negocios con aquellos asesores, contratistas y demás socios comerciales externos que tengan buena reputación y estén calificados para los servicios que deban prestar (p. ej., no aparecen en ninguna lista de exclusión estatal). No realizamos acciones de forma indirecta a través de terceros que estarían prohibidas si las hiciéramos directamente. Al realizar su trabajo para Cardinal Health, los asesores, contratistas y demás socios comerciales deben observar el mismo nivel de conducta responsable y cumplimiento de la ley que los empleados de Cardinal Health. Haga lo correcto • Siga los procedimientos establecidos antes de participar en cualquier acuerdo con un asesor, contratista u otro socio comercial externo. • Proporcione una copia del Manual de ética a los asesores, contratistas y otros socios comerciales externos y explique nuestras expectativas. • Complete las diligencias debidas correpondientes respecto del origen y los requisitos de los asesores, contratistas o cualquier otro socio comercial externo. Relaciones con competidores (competencia justa y antimonopolio) En términos generales, las leyes de competencia y antimonopolio restringen o prohíben conversaciones o acuerdos entre competidores que limiten el comercio. Esto puede incluir conversaciones sobre precios pasados, presentes o futuros, descuentos, términos o condiciones de venta y mercados territoriales. Además, cualquier acuerdo o arreglo entre un distribuidor y su proveedor, en relación con los precios que el distribuidor puede cobrar por los productos o en relación con los límites del territorio geográfico del distribuidor, puede ocasionar problemas de monopolio. Haga lo correcto • Sea cauteloso al hablar con un competidor. • Esté atento a las conversaciones indebidas cuando asista a eventos de asociaciones comerciales o a reuniones de la industria. • Evite discutir o participar de cualquier acuerdo cuya intención sea limitar el comercio. • Busque orientación en el departamento de Asuntos Legales siempre que tenga preguntas o no esté seguro de una situación que involucra a un competidor. Relaciones con clientes Nuestras relaciones con los clientes deben centrarse en desarrollar relaciones comerciales beneficiosas para ambas partes a fin de que nuestros clientes puedan concentrarse en sus pacientes. Los empleados no pueden ofrecer ni brindar nada de valor (por ej., donaciones, becas, ayudas, subvenciones, apoyos, contratos de consultoría, regalos, etc.) a los clientes a cambio de la compra, la recomendación o el acuerdo de compra de productos, o para obtener un compromiso de continuidad de compra de dichos productos o servicios. Por lo general, se permiten descuentos y reembolsos a los proveedores de atención sanitaria por la compra de productos o servicios, siempre que estén debidamente justificados. Haga lo correcto • Lea y comprenda las políticas y los procedimientos que se aplican a las relaciones con los clientes. • Evite ofrecer inadecuadamente cualquier objeto de valor para obtener un negocio o influir en una decisión comercial. • Consulte al departamento de Asuntos Legales antes de firmar acuerdos con clientes que aseguren descuentos y reembolsos. • Busque orientación en el departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento siempre que tenga una pregunta sobre las relaciones con los clientes. 26 www.businessconductline.com Prácticas de marketing Prácticas de compra Cardinal Health cree en la competencia comercial correcta, abierta y honesta. A menos que existan suficientes pruebas sobre las que basar una comparación entre un producto de Cardinal Health y otro de la competencia, el empleado no deberá utilizar publicidad comparativa de ningún tipo, ya sea escrita o por medio de muestras, comentarios o insinuaciones. Cardinal Health basa sus decisiones de compra en la obtención del máximo valor para la compañía y en el cumplimiento de sus estándares y objetivos. Tratamos a los proveedores de forma justa y no discriminamos a nadie; sin embargo, consideramos apropiado realizar distinciones en función de ciertos factores corporativos que consideramos pertinentes. Cardinal Health espera que los proveedores cumplan con las leyes aplicables y hagan sus negocios con integridad. Haga lo correcto • Prometa únicamente lo que puede cumplir y cumpla lo que promete. • Responda a las opiniones y reclamaciones de los clientes con cortesía, eficacia y de manera oportuna. • Describa los productos, servicios y precios de Cardinal Health y aquellos de nuestra competencia de manera precisa. • Cumpla con los estándares de marketing de Cardinal Health y haga que las actividades de marketing sean revisadas de forma adecuada antes de su presentación. Haga lo correcto • Lea y comprenda las políticas y los procedimientos que se aplican a las relaciones con los proveedores. • No proporcione una comisión que sea desproporcionada para los servicios prestados. • No solicite ni acepte ningún tipo de pago o beneficio, u otra ventaja inapropiada. Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Contribuciones a instituciones benéficas • Loterías y sorteos • Competencia justa y antimonopolio • Relaciones con clientes Preguntas y respuestas P: Uno de mis clientes ha prometido incrementar sus negocios con Cardinal Health si lo contrato como asesor. Es un buen cliente y quizás pueda ayudarnos con el lanzamiento de un nuevo producto. ¿Qué debo hacer? R: No debe intentar disimular un pago indebido como si fuera un pago apropiado. Este cliente le está pidiendo que sea deshonesto y que le proporcione dinero en efectivo mediante un acuerdo de consultoría a cambio de sus negocios con usted. Los pagos de consultoría, los pagos de regalías, las donaciones benéficas, las comisiones y cualquier otro pago realizado a un cliente deben efectuarse únicamente a los fines apropiados. Línea de información ética 800.926.0834 P: ¿Qué debo hacer si me encuentro en la reunión de una asociación comercial con competidores y se produce una discusión inadecuada sobre cuestiones anticompetitivas en un marco grupal? R: Debe negarse a mantener ese tipo de conversación y poner fin a la discusión inmediatamente. Esto puede forzarlo a abandonar la sala en caso de que la discusión continúe después de su negativa a participar en ella. Si aun después de dejar clara su objeción, usted no se retira del grupo, esto se puede interpretar como consentimiento de acuerdo en el caso de que la discusión inadecuada prosiga tras la objeción. Si se levanta un acta de la reunión, deberá solicitar que su objeción (y, en caso necesario, su salida de la reunión) conste en ella y solicite además una copia de dicha acta. Las discusiones inadecuadas deben ser inmediatamente comunicadas a los departamentos de Asuntos Éticos y Cumplimiento o de Asuntos Legales independientemente de los pasos que usted haya dado para objetar y documentar dicha objeción. 27 6 28 www.businessconductline.com 6 Proteger la integridad de la cadena de suministros globales Apoyamos todas las políticas e iniciativas que ayuden a garantizar una cadena de suministros más segura en todo el mundo. Línea de información ética 800.926.0834 29 Por qué es importante Proporcionamos productos y servicios que pueden salvar vidas o, si están mal empleados, dañar vidas. Es fundamental que en cada etapa del proceso nuestros empleados manejen dichos productos de forma adecuada de manera que los hospitales, farmacéuticos, médicos y pacientes puedan confiar en nosotros para el suministro de productos sanitarios de calidad. Calidad Ordenanzas comerciales Hemos implementado sistemas de calidad, por lo que fabricamos, manejamos, almacenamos y distribuimos los productos de acuerdo con los requisitos legales y normativos aplicables. Cada empleado es responsable de seguir nuestros procesos de calidad cuando trabaja con los productos que vendemos. Debemos cumplir con todas las leyes de control de importación y exportación aplicables, locales y de los EE. UU., en el tránsito fronterizo de productos. Las leyes de control de exportación y los acuerdos contractuales con nuestros proveedores estipulan restricciones sobre la forma en que podemos transportar productos entre países y puede prohibirnos hacer negocios con determinados países, compañías o individuos. Como compañía con sede en los Estados Unidos, todos los empleados, los agentes y las subsidiarias deben cumplir con las leyes comerciales estadounidenses y locales. Haga lo correcto • No comprometa la calidad por cumplir con los plazos de entrega. • Comprenda y cumpla las políticas que rigen la fabricación, el almacenamiento, el manejo y la distribución de los productos que vendemos. Haga lo correcto • Intente solucionar de inmediato los problemas de calidad que observe o que planteen los clientes o vendedores; hable con su jefe o el departamento de Asuntos de Calidad y Reglamentación. • Plantee sus preguntas e inquietudes sobre las ordenanzas comerciales a su jefe o ante el departamento de Comercio Global. Cumplimiento de prácticas contra el desvío de productos • Comprenda los requisitos que se aplican a los envíos de un país a otro. Cardinal Health está comprometida con el mantenimiento de la integridad de la cadena de suministros a través del desarrollo y mantenimiento de procesos para prevenir el desvío. Mantenemos políticas y procedimientos de "seguimiento del cliente", a fin de asegurar que los productos que enviamos sean vendidos según los requisitos legales y contractuales, y que los clientes los reciban para su uso legítimo. • Conserve registros y controles adecuados de las importaciones y exportaciones, y de aduana. • Notifique al departamento de Comercio Global si recibe cualquier comunicación o documentación donde se solicita que Cardinal Health no haga negocios con otra parte u otro país (por ej., boicots). • Póngase en contacto con el departamento de Comercio Global para confirmar la situación comercial legal de un país antes de hacer negocios con dicho país o en el mismo. Haga lo correcto • Conozca a nuestros clientes para determinar si tanto ellos como sus compras cumplen con nuestras normas. • Compre a proveedores que cumplan con nuestras normas de calidad, entrega, servicio y precios, y que sean ciudadanos corporativos responsables. • Esté atento a las señales de advertencia de problemas de integridad en la cadena de suministros con un proveedor o cliente en particular. • Plantee de inmediato sus inquietudes acerca de la integridad de la cadena de suministros, incluso la posibilidad de desvío, ante su jefe o el departamento de Asuntos de Calidad y Reglamentación. 30 www.businessconductline.com Blanqueo de dinero y financiación a organizaciones terroristas Los empleados, en especial aquellos que manejan efectivo, deben protegerse activamente para evitar el uso de nuestros productos y servicios en actividades de blanqueo de dinero, financiación a organizaciones terroristas o cualquier otra actividad delictiva. El blanqueo de dinero es aquel proceso por el que personas u organizaciones intentan pasar por legítimas ciertas fuentes de ingresos ocultando el verdadero origen de los fondos. La financiación de organizaciones terroristas intenta ocultar el destino y el uso de fondos que puedan tener origen legal o delictivo. Haga lo correcto • Permanezca atento a las posibles irregularidades en la forma de pago, incluso: –­ Pagos realizados por alguien que no sea parte integrante del contrato o en una moneda distinta a la especificada en los documentos ­– Pedidos para realizar pagos en efectivo o su equivalente (por ej., cheques de viajero, giros postales) o en un monto mayor al que se debe • Informe a su jefe o al departamento de Asuntos Legales sobre cualquier transacción sospechosa Preguntas y respuestas P: Mientras recibía productos en un centro de distribución, observé que algunos productos refrigerados se encontraban en muelle y que nadie parecía estar a cargo de los mismos. ¿Debo plantearle mi inquietud al supervisor del muelle? Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Políticas y procedimientos contra el desvío de productos • Precios de contrato elegibilidad del cliente • Políticas de Comercio Global R: Sí. Los productos refrigerados deben ser trasladados de inmediato del muelle a sus lugares de almacenamiento refrigerados. Debe plantear ésta, o cualquier otra pregunta o inquietud, al supervisor del muelle o a su jefe tan pronto como sea posible. P: Mientras ayudaba a un cliente nuevo a montar su farmacia, observé que llegaron siete clientes al mismo tiempo para comprar sus medicamentos recetados. Oí por casualidad que los clientes hablaban entre ellos y con el farmacéutico sobre el largo trayecto que tenían para regresar a sus hogares, a varias horas y a muchos estados de distancia. También observé que los clientes parecían adquirir medicamentos muy fuertes para el dolor. Me pareció sospechoso. ¿Qué debo hacer? R: Éstas son señales de advertencia que indican el desvío de sustancias controladas. Informe lo que vio al departamento de Asuntos de Calidad y Reglamentación de Cardinal Health, a su jefe o a través de la Línea de información ética. Línea de información ética 800.926.0834 31 7 32 www.businessconductline.com 7 Relacionarse de manera adecuada con entidades, funcionarios y empleados relacionados con el gobierno Cumplimos las leyes y las reglamentaciones que rigen el proceso político y las relaciones con las entidades, los funcionarios y los empleados relacionados con el gobierno. Línea de información ética 800.926.0834 33 Por qué es importante Trabajar con entidades, funcionarios y empleados relacionados con el gobierno (incluso hospitales locales, estatales y federales) y cumplir con las numerosas y complejas reglamentaciones que rigen la industria de la atención sanitaria son operaciones comerciales de rutina para muchos de los que trabajamos en Cardinal Health. Es importante que hagamos negocios con entidades relacionadas con el gobierno a través de medios serios y transparentes. Además, ayudamos a los funcionarios públicos de los países donde operamos a comprender nuestro negocio. Es importante para nosotros compartir, de manera apropiada, nuestras experiencias y nuestro conocimiento sobre los asuntos de política pública y las reglamentaciones que puedan afectar la forma en que manejamos los negocios y ayudar a nuestros clientes a proporcionar una atención eficiente y efectiva al paciente. Auditorías e investigaciones transacciones con organizaciones relacionadas con el gobierno, las instituciones subvencionadas por alguna agencia del gobierno o las personas que trabajan para alguna entidad u organización relacionada con el gobierno. El trabajo eficaz con las autoridades reguladoras, cuando establecen las reglamentaciones y realizan auditorías e inspecciones, es de vital importancia para mantener el prestigio de Cardinal Health por su honradez. Póngase en contacto con Prevención de sobornos y corrupción el departamento de Asunto Legales si recibe una solicitud de Muchos países en los que hacemos negocios prohíben ofrecer algo de información por parte de una agencia relacionada con el gobierno. valor a otra persona para obtener una ventaja indebida. Por ejemplo, la Ley estadounidense contra prácticas corruptas en el extranjero establece que es ilícito sobornar a representantes gubernamentales extranjeros. En muchos Haga lo correcto países, los empleados de hospitales, clínicas y farmacias son empleados del • Trate a las autoridades reguladoras de forma profesional, gobierno. Además, nos pueden responsabilizar de las acciones de nuestros con cortesía y respeto. asesores, agentes o distribuidores si éstos violan la ley. • Proporcione información precisa y veraz. • No ignore las solicitudes de información, citaciones o cualquier otra solicitud del gobierno. Comuníquese con el departamento de Asuntos Legales. • Trabaje con el departamento de Asuntos Legales para brindar información a las autoridades reguladoras o a las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley. Relaciones con clientes relacionados con el gobierno Existen leyes y reglamentaciones rigurosas que se aplican a nuestras relaciones con los clientes y otras organizaciones relacionadas con el gobierno. Muchos clientes relacionados con el gobierno tienen normas sobre los conflictos de intereses o políticas similares que limitan o prohíben aceptar cualquier cosa de valor (incluso comidas y regalos) de parte de los vendedores. Haga lo correcto • Informe a su jefe o a la Línea de información ética sobre cualquier inquietud relacionada con la adjudicación, ejecución o liquidación de un contrato público. • Póngase en contacto con el departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento antes de ofrecer algo de valor a un empleado relacionado con el gobierno o si tiene alguna pregunta sobre las 34 Haga lo correcto • Sepa con quién hace negocios; siga nuestros procedimientos de diligencias debidas y utilice los recursos disponibles para verificar la información que recibe. • No ofrezca ni proporcione nada de valor (por ej. regalos, efectivo, etc.) a fin de obtener, o intentar obtener, cualquier tipo de ventaja indebida de parte de los funcionarios públicos u otras personas con poder de decisión o influencia sobre cualquier aspecto de nuestro negocio. • Registre con precisión todas las transacciones financieras en nuestros libros, registros y cuentas. • Siga los procedimientos de Cardinal Health para la contratación, las diligencias debidas y la capacitación antes de contratar un asesor, agente, distribuidor u otra parte para prestar los servicios de Cardinal Health fuera de los Estados Unidos. Relaciones con funcionarios electos, contribuciones políticas y presiones Estamos comprometidos con el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones federales, estatales y locales aplicables, incluso la Ley por un gobierno abierto y un liderazgo honesto de los Estados Unidos, que establece restricciones particularmente rigurosas a las relaciones con miembros del Congreso de los EE. UU. Además, la mayoría de los países, inclusive los EE. UU., tiene reglas muy rigurosas acerca de las contribuciones políticas y presiones por parte de las compañías. www.businessconductline.com Haga lo correcto • Obtenga la aprobación previa de Relaciones Gubernamentales antes de: –­ presionar o reunirse con un funcionario público, ya sea individualmente o como parte de un grupo (por ej., asociación comercial, visita a clientes, etc.), ­– participar en un grupo de presión, ya sea a nivel estatal o federal , o ­– invitar a un legislador federal o estatal a las instalaciones de Cardinal Health. • Obtenga la aprobación previa antes de ofrecer comidas, regalos, cualquier forma de entretenimiento, viajes u otro artículo de valor a un representante estatal o federal de los EE. UU. o a algún miembro de su personal. • Notifique a su jefe si está pensando en presentarse a algún cargo político o desea aceptar un nombramiento y proporcione información sobre cómo dicho cargo afectaría su rendimiento en el trabajo. • No utilice los recursos de Cardinal Health para apoyar al partido, la causa, los comités de acción o los candidatos políticos de su elección. • Siempre deje en claro que sus opiniones, acciones y contribuciones políticas son sólo suyas y no necesariamente de Cardinal Health. • Informe a Relaciones Gubernamentales acerca de cualquier contribución solicitada por un representante federal, senador de los EE. UU. o miembro de su personal. Preguntas y respuestas P: Un cliente del hospital me ha pedido que lo acompañe a una reunión con un legislador estatal. Debido a que no voy a asistir específicamente por Cardinal Health, ¿es necesario informar a alguien? R: Sí. Es muy probable que el cliente le haya pedido que lo acompañe porque usted trabaja en Cardinal Health y el cliente desee utilizar la influencia de la magnitud y la posición de la compañía en el estado para ayudar con un problema particular. Cardinal Health tiene una gran actividad en muchos estados y es necesario ponerse en contacto con el equipo de Relaciones Gubernamentales para discutir el problema específico de la política, saber si Cardinal Health está actualmente trabajando con dicha persona y si el estado tiene requisitos para denunciar actividades de presión. El equipo de Relaciones Gubernamentales debe ser notificado antes de cualquier visita. Línea de información ética 800.926.0834 P: El farmacéutico de un hospital público desea realizar nuestra reunión de negocios en un restaurante local. Anteriormente, siempre dividimos los costos, pero esta vez él insiste en que yo también pague su parte. ¿Qué debo hacer? R: Los empleados relacionados con el gobierno, incluso los farmacéuticos empleados en hospitales estatales, se encuentran sujetos a normas más estrictas que la mayoría de nuestros otros clientes. Usted no debe ofrecer comidas, regalos, ninguna forma de entretenimiento, recursos para viajes u otros artículos de valor a ningún cliente (por ej., empleado de un hospital local o estatal, etc.), a menos que lo permitan la política de Cardinal Health, la política de la organización o entidad del cliente y las leyes aplicables. Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Prevención de sobornos y corrupción • Contribuciones a instituciones benéficas • Relaciones con clientes • Participaciones y contribuciones políticas • Obligaciones en materia de informes 35 8 36 www.businessconductline.com 8 Llevar libros y registros exactos Registramos la información de forma exacta a fin de que los empleados, clientes, proveedores, inversionistas y demás partes interesadas puedan confiar en la información y tomar decisiones informadas. Línea de información ética 800.926.0834 37 Por qué es importante Los empleados toman decisiones diariamente sobre la base en la información registrada por otros empleados. Nuestros clientes, proveedores, inversionistas y otras partes interesadas también confían en la información que les proporcionamos. Además, las comunicaciones y los documentos corporativos pueden llegar a divulgarse públicamente a través de litigios, investigaciones gubernamentales y los medios de comunicación. Por lo tanto, es importante que la información se registre con exactitud y no de manera confusa. Libros y registros Comunicación Los empleados responsables de elaborar o llevar los informes, registros o cualquier otro tipo de información deben ser cuidadosos y revisar la exactitud de dicha información para evitar documentos confusos o falsos. Se necesita especial diligencia cuando se trabaja con: Antes de enviar, publicar, enviar por correo electrónico, discutir o permitir de alguna manera que el contenido de algún documento sea visto, asegúrese de que sea claro, conciso y que no resulte ambiguo. Cardinal Health prepara todas las comunicaciones públicas y divulgaciones en informes y documentos que archivamos o enviamos a las agencias reguladoras de manera completa, veraz, exacta, oportuna e inteligible y según las normas legales aplicables para tales archivos y presentaciones. • Documentos archivados o enviados a gobiernos u organismos reguladores • Informes de gastos • Estados financieros y asientos contables o ajustes relacionados • Registros de producción y calidad • Informes de horarios Haga lo correcto • Si bien los requisitos técnicos de los informes financieros y otros requisitos legales proporcionan la guía básica para lo que debemos hacer, siempre debemos esforzarnos por registrar de manera completa, objetiva y precisa los hechos y los fundamentos de una transacción lo más detalladamente posible, a fin de apoyar las necesidades comerciales así como los requisitos de informes financieros de la compañía. Haga lo correcto • En todas las comunicaciones, intente evitar comentarios o caracterizaciones de personas, de la compañía o de otras compañías que puedan resultar falsos, confusos o peyorativos, así como el uso de la exageración, las conjeturas o las conclusiones de carácter legal. • Recuerde que el correo electrónico, los mensajes instantáneos, el correo de voz y demás formas de comunicación electrónica podrían considerarse un registro corporativo. Autoridad para actuar en nombre de Cardinal Health Nuestros clientes, nuestros proveedores y el público deben poder confiar en que la persona con la que tratan está autorizada a actuar en nombre de la compañía. • No participe en ninguna transacción o acuerdo que, de forma inadecuada, acelere, posponga o manipule el registro exacto y oportuno de los gastos o ingresos de la compañía. Haga lo correcto • No realice pagos ni abra una cuenta en nombre de Cardinal Health sabiendo que cualquier parte del pago o la cuenta se utilizará para un propósito no estipulado en los documentos relacionados. • Firme sólo aquellos documentos, incluso contratos, que esté autorizado a firmar y que considere que son exactos y veraces. • No participe de ninguna transacción en la que haya razones para creer que la otra parte tiene intención de llevar a cabo una contabilidad inadecuada. • Comprenda y ajústese a los límites de su autoridad para actuar en nombre de Cardinal Health. • Remita todas las solicitudes de inversionistas o analistas al departamento de Relaciones con el inversionista y todas las solicitudes de los medios, al departamento de Relaciones Públicas. • Corrija todo registro que reciba que no sea exacto y veraz; comuníquese con el departamento de Asuntos Legales si tiene preguntas acerca de cómo hacerlo. 38 www.businessconductline.com Preguntas y respuestas P: Nuestro departamento se encuentra bajo presión para cumplir con las proyecciones de ingresos trimestrales. Creo que mi jefe proporcionó cifras inexactas el trimestre pasado para cumplir con las proyecciones suponiendo que podríamos recuperarlas en éste. ¿Qué debo hacer? R: No se puede, bajo ningún concepto, proporcionar cifras de ingresos que no se correspondan con la realidad. La empresa exige exactitud en todos los libros y registros. Debe informar inmediatamente sobre entradas dudosas al departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento o al Comité de auditoría de la Junta directiva, o bien, llamar a la Línea de información ética. P: Tengo autoridad en aprobación financiera para 25.000 USD. Necesito que se pague inmediatamente una factura de 75.000 USD de un proveedor importante con el que trabajamos desde hace años. Mi jefe ha aprobado siempre estas facturas, pero se encuentra fuera durante unos días. ¿Es correcto dividir la factura en tres facturas independientes? R: No, los empleados no pueden dividir las facturas o los gastos para que no excedan los límites autorizados. Debe esperar a que regrese su jefe o encontrar a alguien que tenga autoridad en aprobación financiera suficiente para aprobar las facturas. Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Disposiciones financieras de la Ley estadounidense contra prácticas corruptas en el extranjero • Autorización corporativa • Procedimiento de informe de gastos • Cumplimiento de la Ley de reclamaciones falsas • Contabilidad e informes financieros • Información de seguridad y clasificación • Relaciones con los medios y los inversionistas Línea de información ética 800.926.0834 39 9 40 www.businessconductline.com 9 Proteger la información y los activos Utilizamos de manera adecuada la información y los activos físicos de Cardinal Health y tomamos precauciones razonables para protegerlos. Línea de información ética 800.926.0834 41 Por qué es importante Toda la información generada, obtenida o guardada por Cardinal Health o en nombre de ésta pertenece a la compañía. Dicha información y los activos físicos de Cardinal Health resultan vitales para el éxito continuado y el funcionamiento de la compañía, y deben protegerse. Los empleados deben respetar y proteger los activos físicos que utilizan, incluso la información, las computadoras, los dispositivos electrónicos personales, el mobiliario, las instalaciones y los vehículos. Información confidencial Uso personal No debe divulgar la información confidencial de Cardinal Health (por ejemplo, listas de clientes, directorios, archivos, material de referencia e informes, sistemas informáticos, sistemas de procesamiento de datos, programas informáticos y bases de datos, etc.) a nadie fuera de la compañía, excepto que: (1) se haya firmado un acuerdo de divulgación de información confidencial o (2) dicha divulgación haya sido autorizada apropiadamente por la gerencia de Cardinal Health y el departamento de Asuntos Legales. Con el fin de proteger dicha información, en las instalaciones de la compañía no se permitirá el uso de dispositivos de grabación de audio o video, incluidas las cámaras de teléfonos celulares, sin autorización previa de la gerencia. Se permite al empleado utilizar la computadora y la línea telefónica de la compañía para fines personales que sean coherentes con las políticas de la compañía y en el Manual de ética, no interfieran con el desempeño de sus responsabilidades con Cardinal Health y no sean contrarios a los intereses de Cardinal Health. Pero se debe tener en cuenta que tal uso debe estar dentro de los límites aceptables en cuanto a tiempo. Bajo ninguna circunstancia se pueden utilizar los activos de la compañía de manera contraria a la política de Cardinal Health o de manera relacionada con material inadecuado, ofensivo o sexualmente explícito, incluido el uso de equipo informático de la compañía para ver o enviar dicho material durante o después de las horas normales de trabajo. Haga lo correcto Haga lo correcto • Procure hacer un uso personal mínimo de los activos de la compañía. • Comprenda que los mensajes personales enviados a través de equipo informático o sistemas telefónicos de Cardinal Health pueden ser supervisados y no tendrán privacidad. • Proteja la información confidencial de Cardinal Health y utilícela sólo con fines comerciales válidos durante su empleo con Cardinal Health y una vez finalizado el mismo. • No dé la impresión de que está hablando en nombre de Cardinal Health ni tergiverse o menosprecie a Cardinal Health en una comunicación personal, incluso foros de usuarios en línea, blogs, salas de chat o carteleras de anuncios, independientemente de si la comunicación tiene lugar a través de un activo de Cardinal Health. • Proteja la información confidencial que otras compañías o personas le hayan confiado a Cardinal Health durante su empleo con Cardinal Health y una vez finalizado el mismo. • No utilice los activos ni la información de la compañía en relación con alguna actividad o empleo que no sea su función en Cardinal Health. • Clasifique la información correctamente para indicar cómo debe utilizarse, distribuirse y destruirse. Información personal • No divulgue información confidencial ni propiedad intelectual, que incluye la publicación en salas de chat en línea, carteleras de anuncios o blogs. • Informe si sabe o sospecha que se ha perdido información confidencial o que la han visto personas no autorizadas. • Siga los procedimientos de Cardinal Health para la reutilización, redistribución y devolución del equipo de trabajo durante su empleo con Cardinal Health y una vez finalizado el mismo. • No utilice los activos de forma que se pudieran ocasionar pérdidas o daños, que incluye los usos que puedan introducir virus o causar una infracción de seguridad de tecnologías de la información. Cardinal Health se compromete siempre a cumplir las leyes que regulan la recopilación, utilización y administración de información personal en todos los países donde realiza sus actividades. Las leyes específicas de muchos países regulan la forma en que los empleados deben gestionar la información personal, la información de recetas y demás información sanitaria de los pacientes. Haga lo correcto • Proteja la información personal de empleados, directores, clientes, proveedores, candidatos, pacientes, etc. • Recopile, utilice, mantenga o comparta la información personal según la política de Cardinal Health y la ley aplicable. • Comunique toda inquietud sobre la falta de protección adecuada de la información personal o si las protecciones se ven comprometidas. • Consulte a su jefe si no está seguro de cómo responder a determinadas solicitudes de información. 42 www.businessconductline.com Propiedad intelectual Administración de registros La propiedad intelectual (por ej., innovaciones, descubrimientos, ideas, etc.) resulta vital para el éxito continuado y el funcionamiento de la compañía, y debe protegerse como información confidencial y patentada. La divulgación no autorizada de propiedad intelectual puede poner en peligro estas formas legales de protección. Las contribuciones de los empleados a la propiedad intelectual de la compañía pasan a ser propiedad de Cardinal Health. Los empleados aceptan que todos y cada uno de los derechos de propiedad intelectual (estén o no protegidos por patentes, derechos de reproducción, marcas comerciales o secreto comercial) son propiedad de Cardinal Health. Muchas leyes exigen que se guarden algunos documentos durante un periodo determinado de tiempo. Usted debe identificar, mantener, proteger y desechar los registros durante el curso normal de los negocios de acuerdo con el programa de retención de registros vigente y todo aviso de preservación de documentos que pueda recibir del departamento de Asuntos Legales. Ningún empleado puede, bajo ninguna circunstancia, modificar o desechar registros de forma selectiva. Haga lo correcto • Informe de forma inmediata al departamento de Asuntos Legales cualquier propiedad intelectual que haya creado en el cumplimiento de su trabajo. • Ejecute y procese cualquier solicitud, encargo u otro documento que Cardinal Health considere necesarios y aconsejables, con el fin de obtener protección sobre la propiedad intelectual durante su empleo con Cardinal Health y una vez finalizado el mismo. • No utilice el logotipo de la compañía sin autorización. Haga lo correcto • Conserve, proteja y elimine los registros de acuerdo con la política de la compañía. • Póngase en contacto con el departamento de Asuntos Legales si sabe de alguna citación o de un litigio pendiente, inminente o programado, o de una investigación del gobierno. – Conserve todos los informes que puedan estar relacionados con la citación, que tengan relevancia para el litigio o que puedan ser pertinentes a la investigación, hasta que el departamento de Asuntos Legales lo asesore sobre la forma de proceder. – Tome las medidas necesarias para preservar aquellos informes (como mensajes electrónicos o de voz) que sin intervención alguna se desecharían de forma automática (siendo destruidos o borrados), según lo estipulado en el programa de retención de registros. Preguntas y respuestas P: Soy un empleado nuevo. Necesitaría que me proporcionaran algunos ejemplos de información confidencial o patentada de Cardinal Health y de los recursos para protegerla. R: Una forma práctica de saberlo es que cualquier información que no se haya hecho pública es información confidencial y no deberá revelarse a nadie que no necesite conocerla para fines corporativos. Deben extremarse las precauciones cuando se trata de información confidencial que pueda colocar a la compañía en una posición de desventaja competitiva si se divulgara (por ej., secretos comerciales, información de clientes, pacientes o empleados, datos financieros, planes comerciales, etc.). A continuación se indican algunos ejemplos de cómo proteger la información confidencial: • Guarde la información confidencial en un cajón con llave antes de retirarse de la oficina. • Proteja la información con una contraseña o guárdela de forma cifrada. • Guarde la información de los empleados en un gabinete cerrado con llave e a prueba de fuego, o de forma electrónica, cifrada en una computadora. Línea de información ética 800.926.0834 P: Un cliente me envió un correo electrónico que contenía información de un paciente para que Cardinal Health analizara. Una vez completado el análisis, ¿es aceptable enviar por correo electrónico la información del paciente y el análisis al cliente? Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Información de seguridad y clasificación • Privacidad del paciente y cumplimiento de la HIPAA • Protección de información personal • Equipos de fotografía y grabación • Retención de registros R: Sí, pero debido a la naturaleza sensible de la información de un paciente y los requisitos legales respecto de su privacidad, puede hacerlo únicamente si el archivo que contiene la información del paciente y el análisis está cifrado. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el departamento de Asuntos Éticos y Cumplimiento. 43 1 44 www.businessconductline.com 10 Fomentar el voluntarismo individual y la responsabilidad social corporativa Alentamos la participación en las comunidades donde vivimos y trabajamos, lo que incluye el trabajo voluntario individual en el servicio comunitario y la responsabilidad social corporativa. Línea de información ética 800.926.0834 45 Por qué es importante Cardinal Health se compromete a ser un ciudadano responsable en las comunidades y los países donde nos localizamos y alienta a los empleados a compartir su tiempo, talento, conocimiento y habilidades con organizaciones benéficas. La Fundación Cardinal Health iguala las contribuciones de los empleados y estimula el voluntarismo ofreciendo becas para apoyo individual o grupal. También nos esforzamos para minimizar nuestro impacto en el medio ambiente; para ello solicitamos que todas las instalaciones cuenten con un plan medioambiental, de salud y de seguridad, y apoyamos los esfuerzos para la reducción y el reciclaje en nuestras instalaciones y nuestras comunidades. Voluntarismo individual Responsabilidad social corporativa Se le alienta a informar a los demás acerca de sus actividades como voluntario; pero siempre deje en claro que sus opiniones, acciones y contribuciones a las organizaciones benéficas son sólo suyas y no necesariamente de Cardinal Health. Además, cuando solicite a otros empleados que apoyen una causa o se sumen a un evento benéfico, cuide de no presionarlos para que contribuyan o se sumen a sus causas políticas o benéficas preferidas. No debe utilizar los recursos de Cardinal Health para apoyar su elección de causas, a menos que la política o el procedimiento de la compañía lo permitan. Cardinal Health se esfuerza por alcanzar un estándar más alto de operaciones comerciales mediante el apoyo a la responsabilidad social corporativa, incluso la responsabilidad medioambiental. Parte del compromiso de Cardinal Health con el medio ambiente depende de que los empleados colaboren con nuestras prácticas e iniciativas para la protección del medio ambiente, la salud y la seguridad. Si bien cada departamento dispone de empleados que coordinan y gestionan estos programas para la compañía, todos los empleados son responsables del medio ambiente, de la salud y de la seguridad. Todas las instalaciones deben disponer de un plan medioambiental, de salud y de seguridad que se debe respetar y actualizar cada año. Haga lo correcto • Aprenda más acerca de la Fundación Cardinal Health a fin de maximizar el impacto de sus contribuciones personales en sus instituciones benéficas preferidas. • Converse con el departamento de Relaciones de la Comunidad acerca de las oportunidades para puestos de liderazgo voluntario. Haga lo correcto • Minimice, dentro de los límites prácticos, el impacto adverso en el medio ambiente de los productos, procesos y servicios de Cardinal Health. • Reduzca el uso de energía, agua y demás recursos siempre que sea posible. • Apoye la reducción de desechos y el reciclaje en Cardinal Health y en nuestras comunidades. 46 www.businessconductline.com Preguntas y respuestas P: Mi equipo desea apoyar una institución benéfica local en el maratón anual. Inscribiríamos a los participantes, entregaríamos agua a los corredores, etc. ¿La Fundación Cardinal Health brinda apoyo financiero para el voluntarismo grupal? R: Sí. La Fundación Cardinal Health proporciona apoyo financiero, en forma de becas para la formación de equipos y la recaudación de fondos para los equipos, a instituciones benéficas locales cuando un grupo de empleados se ofrece como voluntario para ayudar con un evento como el que usted describe. La Fundación también proporciona becas de liderazgo para empleados que son miembros de juntas de organizaciones sin fines de lucro. Consulte la política sobre contribuciones a instituciones benéficas y los procedimientos relacionados a fin de asegurarse de que su evento cumpla con los requisitos. P: A nuestra unidad comercial le gustaría donar algunos productos a un país extranjero recientemente devastado por un huracán. ¿Podemos hacerlo? R: Casi siempre trabajamos a través de organizaciones internacionales establecidas a fin de cumplir con los requisitos legales y normativos. Por lo general, no donamos productos farmacéuticos, pero podemos donar otros productos. Comuníquese con los departamentos de Asuntos Legales, de Asuntos de Calidad y Reglamentación o de Comercio Global para obtener una autorización previa para las donaciones. Línea de información ética 800.926.0834 Aprenda más con la lectura de estas políticas: • Contribuciones a instituciones benéficas • Medio ambiente, salud y seguridad • Petición y distribución 47 Línea de información ética Póngase en contacto con la Línea de información ética a través de Internet en www.businessconductline.com o por teléfono a los números gratuitos que se enumeran a continuación. País Número de teléfono País Número de teléfono Canadá 800.926.0834 Taiwán 00.800.1777.9999 China 00.800.1777.9999 Tailandia 001.800.13.202.5266 República Dominicana 888.751.8411 Reino Unido 0.800.051.7053 Malasia 00.800.1777.9999 Estados Unidos 800.926.0834 México 001.866.366.1883 Resto de los países (*cobro revertido) 720.514.4400* Singapur 001.800.1777.9999 Lista de recursos Recurso Información de contacto Su jefe o responsable de su departamento Alcance Formular preguntas, plantear cuestiones, buscar orientación o dar a conocer problemas Relaciones de la Comunidad 614.757.7481 Contribuciones sin fines de lucro, voluntarismo y participación en la comunidad Medio ambiente, salud y seguridad 614.757.7713 Cuestiones del medio ambiente, de salud y de seguridad, incluso programas de cumplimiento y sistemas administrativos Asuntos Éticos y Cumplimiento 614.757.7504 (teléfono) 614.757.6948 (fax) Formular preguntas, plantear cuestiones, buscar ayuda o dar a conocer problemas sobre cualquier asunto, incluso el Manual de ética y políticas corporativas de la compañía, así como otras inquietudes éticas o de cumplimiento, preguntas relacionadas con regalos y actividades de entretenimiento o relaciones con los clientes 7000 Cardinal Place Dublin, OH 43017 EE. UU. Seguridad Global 614.757.3333 Asuntos de seguridad relacionados con las personas, los productos, la propiedad o la información y políticas y procedimientos de pruebas de medicamentos Comercio Global 614.757.5033 Asuntos de importación, exportación y boicot Relaciones Gubernamentales 614.757.7769 Asuntos de actividad y contribución política Recursos Humanos 1.866.HR1STOP (1.866.471.7867) Asuntos de empleo (por ejemplo, acoso, violencia en el lugar de trabajo, abuso de determinadas sustancias) Relaciones con el Inversionista 614.757.7542 Preguntas o asuntos relacionados con accionistas o analistas Asuntos Legales 614.757.6421 Interpretación de leyes locales, preguntas relacionadas con regalos y actividades de entretenimiento, prevención del soborno y la corrupción, competencia justa, venta de acciones, antimonopolio, abuso y fraude sanitario, relaciones con los clientes, administración de registros, propiedad intelectual, asesores, agentes y cualquier otro tipo de cuestión, problema o inquietud legal Relaciones Públicas 614.757.6225 Preguntas o asuntos sobre los medios de comunicación Asuntos de Calidad y Reglamentación 847.887.3399 (Médicos) 614.757.4020 (Farmacéuticos) Desvío y aprobación previa de donaciones de medicamentos recetados o dispositivos médicos Comité de auditoría de la Junta directiva Comité de auditoría de la Junta directiva de Cardinal Health: c/o Chief Legal and Compliance Officer, 7000 Cardinal Place, Dublin, OH, 43017 EE. UU. Inquietudes por escrito acerca de la contabilidad, los controles de contabilidad internos, las auditorías de informes financieros u otras cuestiones éticas 48 www.businessconductline.com El presente documento no establece contrato de empleo alguno entre Cardinal Health y los empleados de Cardinal Health, ni altera la relación laboral voluntaria o cualquier contrato y/o acuerdo laboral entre Cardinal Health y los empleados de Cardinal Health. Del mismo modo, este documento no supone una promesa implícita o expresa de tratamiento específico en una situación concreta. Esta edición del Manual de ética se encuentra publicada en Internet y la intranet. Las políticas y los procedimientos de la compañía descritos aquí también están publicados en la intranet. El Manual de ética y las políticas y los procedimientos de Cardinal Health pueden ser modificados de vez en cuando, y dichas modificaciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación. Con el fin de garantizar su cumplimiento, es responsabilidad de cada empleado consultar de vez en cuando el Manual de ética, así como las políticas y los procedimientos de Cardinal Health. 800.926.0834 Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manu Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manu Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manu ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manu Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manu Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manu Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Man ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de éti Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manual de ética • Manu © 2009 Cardinal Health, Inc. o una de sus subsidiarias. Essential to care es una marca comercial de Cardinal Health, Inc. Reservados todos los derechos. Lit. N.º 5HR1687 (09/09) Cardinal Health Ethics and Compliance 7000 Cardinal Place Dublin, Ohio 43017