NORMATIVA DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS EXTERNAS DE LOS GRADOS, MÁSTERES Y ENSEÑANZAS DE POSGRADO DE LA FACULTAD DE ECONOMÍA Y EMPRESA DE LA UNIVERSIDAD DE BARCELONA Aprobada por la Comisión Académica de la Facultad de Economía y Empresa el 19 de julio del 2012 y modificada parcialmente por la Comisión Académica el 22/05/2013 y el 30/10/2013 La normativa de prácticas académicas externas de los estudiantes de la Universidad de Barcelona pretende dar respuesta a la transformación requerida por el proceso de construcción del espacio europeo de educación superior, que hace hincapié en la realización de prácticas externas de los estudiantes universitarios, y ha previsto que los diferentes planes de estudios contengan toda la formación teórica y práctica que el estudiante deba adquirir, en la que destacan las prácticas externas. Esta normativa de la Facultad de Economía y Empresa sobre las prácticas externas se vincula a la normativa general y al marco de la Universidad de Barcelona sobre las prácticas, aprobada por la Comisión Académica el 27 de abril del 2012 y posteriormente aprobada por el Consejo de Gobierno del 8 de mayo del 2012. Artículo 1. Objeto El objetivo de esta normativa es regular las prácticas académicas externas de los estudiantes de la Facultad de Economía y Empresa de la Universidad de Barcelona (en adelante «las prácticas») en empresas e instituciones durante su formación universitaria. Artículo 2. Definición y naturaleza 1. Las prácticas son una actividad de naturaleza formativa llevada a cabo por los estudiantes y supervisada por la Facultad de Economía y Empresa de la Universidad de Barcelona, con el objetivo de aplicar y complementar los conocimientos adquiridos en su formación académica, y a la vez favorecer la adquisición de competencias que les preparen para el ejercicio de actividades profesionales. 2. Las prácticas se pueden llevar a cabo en empresas e instituciones de ámbito nacional e internacional y, con carácter excepcional, en la propia Universidad de Barcelona, según la modalidad prevista. Artículo 3. Ámbito de aplicación 1. Esta normativa es aplicable a todos los estudiantes matriculados en las enseñanzas de la Facultad de Economía y Empresa y a todas las empresas e instituciones que acojan estudiantes de la UB en prácticas. 1 2. Pueden ser estudiantes de prácticas: a) Estudiantes matriculados en cualquier titulación oficial impartida por la Facultad de Economía y Empresa. b) Estudiantes de otras universidades españolas, en función de programas estatales de movilidad o de convenios existentes. c) Estudiantes de universidades extranjeras, en función de los programas internacionales que permitan su vinculación académica a la UB. d) Estudiantes matriculados en títulos propios y de posgrado de la Facultad, excepto los matriculados en cursos inferiores a 15 créditos. e) Estudiantes de doctorado con matrícula de tutela, que pueden hacer prácticas en empresas o instituciones para facilitar el desarrollo de la tesis doctoral. Artículo 4. Modalidades Se establecen dos modalidades de prácticas: a) Prácticas curriculares. Son asignaturas y actividades académicas incluidas en el plan de estudios de las titulaciones oficiales de la Facultad de Economía y Empresa, y en los títulos propios que así lo hayan previsto. b) Prácticas extracurriculares. Son actividades académicas no incluidas en el plan de estudios. Tienen un carácter voluntario y se llevan a cabo durante el periodo de formación del estudiante. Esta actividad debe ser consignada en el suplemento europeo del título conforme a la normativa vigente. Según la normativa de la UB, la Facultad debe otorgar prioridad a los estudiantes que realicen prácticas curriculares ante los que realicen las prácticas extracurriculares. Artículo 5. Requisitos de los estudiantes para acceder a las prácticas Para poder realizar las prácticas, los estudiantes deben cumplir los requisitos siguientes: 1. Para las prácticas curriculares: a) El estudiante debe estar matriculado en la asignatura correspondiente a cada una de las enseñanzas de la Facultad. b) El estudiante de grado en el momento de empezar las prácticas debe tener, como mínimo, 150 créditos superados de su enseñanza. En el caso de los estudiantes de máster, la comisión coordinadora de cada máster determina los requisitos de sus estudiantes. c) El horario de clases del estudiante y el de las prácticas no pueden coincidir. d) El estudiante no puede tener ninguna relación laboral con la empresa o institución donde realice las prácticas, salvo en casos debidamente justificados, valorados y aprobados por el coordinador de prácticas de la Facultad. No obstante, en caso de autorizarlas, deben llevarse a cabo en un horario no coincidente con el laboral. 2 e) No pueden coincidir en el tiempo dos proyectos formativos. f) Se pueden realizar tantos proyectos formativos como lo permita el plan de estudios de la enseñanza. 2. Para las prácticas extracurriculares: a) El estudiante debe estar matriculado en la enseñanza por la que se opta a las prácticas. b) En el momento de empezar las prácticas, el estudiante de grado debe haber superado el 50 % de los créditos de su enseñanza. En el caso de los estudiantes de máster, la comisión coordinadora de cada máster determina los requisitos de sus estudiantes. c) El horario de clases y el de las prácticas no pueden coincidir. d) El estudiante no puede tener ninguna relación laboral con la empresa o institución donde realice las prácticas. e) No pueden coincidir en el tiempo dos proyectos formativos. Artículo 6. Duración y horarios Los horarios de las prácticas se establecerán de acuerdo con sus características y con la disponibilidad de la empresa o institución. 1. La duración de las prácticas curriculares de los grados está en función del número de créditos de la asignatura. Un crédito ECTS de una asignatura de prácticas tiene una carga para el estudiante de entre 50 y 75 horas de prácticas. Por ejemplo, para una asignatura de grado de 6 créditos, la duración mínima es de 300 horas y como máximo de 450 horas. En los másteres, la comisión coordinadora del máster, con el visto bueno de la Comisión de Másteres de la Facultad, puede reducir la carga de horas por crédito según establezca el plan docente y el plan formativo del máster. 2. Excepcionalmente, para los estudiantes del programa EUS, la carga por crédito ECTS es de entre 75 y 90 horas. 3. Las prácticas extracurriculares tendrán una duración máxima de 750 horas por curso académico, la cual se podrá ampliar hasta un nuevo límite de 900 horas, excepcionalmente. 4. El estudiante, independientemente del número y tipo de proyectos formativos firmados, puede realizar a lo largo de toda su enseñanza un máximo de 1350 horas de prácticas en la misma empresa o institución. 5. El estudiante puede llevar a cabo, como máximo, dos proyectos formativos curriculares por curso académico, siempre que el plan de estudios de su enseñanza lo permita. Excepcionalmente, si el coordinador lo considera justificado, puede realizar, en un mismo año académico, el máximo número de horas establecido en la normativa. 6. El estudiante puede hacer un máximo de 6 horas al día. 7. De manera extraordinaria se pueden hacer prácticas hasta un máximo de 8 horas al día, 3 cuando el estudiante se halle en alguna de estas situaciones: • Que esté haciendo prácticas exclusivamente en el extranjero y no esté cursando asignaturas mediante un convenio de colaboración educativa. • Que le queden 12 créditos para finalizar los estudios (excluidos los créditos del Trabajo Final de Grado o del Trabajo Final de Máster y una asignatura de prácticas). • Que sea estudiante del programa EUS. • Que las prácticas se realicen durante los periodos no lectivos establecidos según el calendario académico de la Facultad. • Que tenga autorización del coordinador de máster o posgrado, en el caso de enseñanzas de posgrado. 8. En los casos en que el estudiante haya tenido una baja médica durante el periodo de prácticas de su proyecto formativo, la Facultad podrá autorizar la ampliación del periodo o el horario inicial para el cómputo total de horas que no haya realizado. En este caso, el estudiante deberá presentar un justificante médico. 9. Las prácticas extracurriculares deben llevarse a cabo dentro del periodo académico a que da derecho la matrícula, y en ningún caso se pueden hacer más allá de la finalización del curso académico oficial de la UB y de la Facultad. Artículo 7. Servicio de Prácticas de la Facultad de Economía y Empresa 1. La Facultad de Economía y Empresa dispone del Servicio de Prácticas, que se responsabiliza de la formalización de los convenios de prácticas —tanto de los curriculares como de los extracurriculares. 2. Las funciones del Servicio de Prácticas son: a) Difundir y hacerse cargo de la gestión administrativa de las prácticas de la Facultad de Economía y Empresa. b) Formalizar y tramitar el convenio previamente a la incorporación de los estudiantes a la empresa o institución. c) Velar por el cumplimiento, la vigencia y/o rescisión anticipada de los convenios. d) Dar apoyo administrativo al coordinador académico de las prácticas de la Facultad y a los profesores que sean tutores académicos de prácticas. e) Establecer un registro unificado de todos los convenios de prácticas y de los proyectos formativos de la Facultad. 3. La Comisión Académica designa un coordinador académico de las prácticas curriculares para todas las enseñanzas de grado de la Facultad. Las funciones del coordinador son las siguientes: 4 a) Revisar y aceptar el proyecto formativo del estudiante, anexo al convenio de cooperación educativa. b) Elaborar el plan docente de las asignaturas de prácticas de la Facultad, con la colaboración de los jefes de estudios correspondientes. c) Coordinar el conjunto de profesores tutores. d) Analizar y autorizar, si procede, las peticiones extraordinarias de prácticas, tanto en lo referente a las condiciones como a los estudiantes. e) Velar por la correcta evaluación de las prácticas por parte del profesorado tutor. f) Resolver las incidencias ordinarias que se puedan producir a lo largo de las prácticas y, si procede, trasladar las incidencias a la Comisión Académica de la Facultad. g) Coordinar las prácticas de los estudiantes de itinerarios dobles. h) Firmar las actas de las calificaciones de prácticas de las diferentes enseñanzas. i) Informar anualmente a la Comisión Académica, mediante un informe de situación. 4. La Comisión Académica designa un coordinador académico de las prácticas extracurriculares para todas las enseñanzas de la Facultad. Las funciones de este coordinador son las siguientes: a) Revisar y aceptar las prácticas extracurriculares. b) Coordinar el conjunto de tutores de prácticas extracurriculares. c) Resolver las incidencias ordinarias que puedan producirse a lo largo de las prácticas extracurriculares y, si procede, trasladar las incidencias a la Comisión Académica de la Facultad. d) Informar anualmente a la Comisión Académica, mediante un informe de situación. Artículo 8. El convenio de prácticas La realización de las prácticas requiere la suscripción previa de un convenio de cooperación educativa como marco regulador de las relaciones entre el alumnado, la empresa o institución y la Facultad. Los requisitos, los acuerdos básicos, la vigencia y la rescisión anticipada del convenio siguen la normativa de la UB. Artículo 9. Proyecto formativo El proyecto formativo es un documento individual del estudiante, anexo al convenio de cooperación educativa, en el que se concretan los contenidos y características que conforman el plan de trabajo de prácticas que el estudiante lleva a cabo en la empresa o institución. El proyecto formativo debe concretar los objetivos educativos y las actividades que deben cumplir los estudiantes de prácticas. La definición de los objetivos debe fijarse teniendo en cuenta las competencias que se quiere que el alumnado desarrolle. Los contenidos de las 5 prácticas se diseñarán de modo que aseguren la relación directa de las competencias que deben alcanzarse con los estudios cursados. La duración máxima de un proyecto formativo es de 450 horas; excepcionalmente, los proyectos formativos curriculares del programa EUS pueden llegar a las 540 horas. 1. El proyecto formativo debe contener los elementos siguientes: a. Número total de horas de las prácticas. b. Número de horas diarias. c. Horario. d. Periodo. e. Dirección postal del lugar de realización de las prácticas. f. Nombre del departamento o área funcional de la empresa o institución donde el estudiante realiza las prácticas. g. Descripción de las tareas que debe desarrollar. h. Descripción de las competencias específicas del título que se desarrollan. i. Descripción de las competencias transversales, generales o clave que se desarrollan. j. Descripción del empleo o del perfil profesional de acuerdo con las tareas y competencias que se desarrollan. Artículo 10. Vigencia y rescisión anticipada del proyecto formativo 1. La vigencia de las prácticas es la que se indica en el proyecto formativo, según las fechas de inicio y de finalización acordadas por las partes. 2. El periodo de prácticas se puede rescindir anticipadamente de manera extraordinaria, a iniciativa de: a) La empresa o institución. El tutor debe elaborar un informe para la Facultad de Economía y Empresa en el que explique los motivos que justifican la rescisión anticipada y sus efectos temporales. b) El estudiante. Comunicará por escrito al Servicio de Prácticas de la Facultad de Economía y Empresa los motivos que justifican la rescisión anticipada. c) La Facultad de Economía y Empresa, cuando considere de manera justificada que el estudiante o la empresa o institución incurren en el incumplimiento de alguna de las cláusulas del convenio, de los pactos o acuerdos de prácticas, de la Normativa de prácticas o bien de la finalidad educativa de las prácticas. La Facultad lo comunicará al estudiante y a la empresa o institución; y también deberá comunicarles los efectos temporales. 3. Las causas de rescisión anticipada del proyecto formativo son las siguientes: a. Por rescisión anticipada del convenio al que se anexa. 6 b. Por acuerdo de las partes, manifestado por escrito. c. Por denuncia de una de las partes, manifestada por escrito. d. Por imposibilidad de cumplimiento del proyecto formativo. e. Por otras causas previstas en la legislación vigente. Artículo 11. Aspectos económicos 1. El convenio de prácticas puede prever la aportación, por parte de la empresa o institución, de una cantidad para el estudiante, en concepto de ayuda al estudio. Este hecho se hará constar en el proyecto formativo del estudiante y en ningún caso tendrá la consideración de remuneración o de nómina por la actividad desarrollada, ya que no existe ninguna relación laboral. Esta bolsa o ayuda no es necesario que se ajuste, ni en concepto ni en cuantía, a lo previsto en el sistema retributivo laboral establecido en la empresa o institución. 2. Cada proyecto formativo conlleva una aportación económica, por parte de la empresa o institución, para financiar la gestión, tramitación y formalización del proyecto formativo de prácticas, independientemente de la duración del periodo de prácticas que lleve a cabo el estudiante. Esta cantidad debe hacerse constar en el proyecto formativo de cada estudiante, siempre que así lo acuerden las dos partes firmantes del convenio. La exoneración del pago siempre estará sometida al criterio del órgano competente. Artículo 12. Tutorías y requisitos para ejercerlas 1. Para la realización de las prácticas los alumnos disponen de un tutor de la empresa o institución y de un tutor académico. 2. El tutor de empresa o institución debe ser una persona vinculada y designada por esta, con experiencia profesional en el área en que el estudiante desarrolle las prácticas, y con los conocimientos necesarios para llevar a cabo una tutela efectiva. El tutor de la empresa o institución y el tutor académico no pueden ser la misma persona. 3. Los tutores académicos de las enseñanzas de grado serán designados por la Comisión Académica de la Facultad a propuesta de los departamentos. En el caso de los másteres, esta designación queda en manos de la comisión específica de cada máster. 7 Artículo 13. Tutores académicos de la Facultad 1. Pueden ser tutores de prácticas curriculares los profesores de los departamentos que tienen asignada docencia en el grado. Los consejos de estudios deben formular el encargo docente de los tutores de prácticas en los departamentos. 2. La dedicación académica de los tutores de prácticas curriculares se establece en la normativa académico-docente aprobada por la UB. 3. Las funciones de los tutores académicos son: a) Velar por el cumplimiento y desarrollo del proyecto formativo. b) Hacer un seguimiento efectivo de las prácticas, coordinadamente con el tutor de la empresa o institución, y valorar las prácticas a través del informe final que elabore. c) Autorizar las modificaciones que pueda haber para el desarrollo normal de las prácticas sin que se altere sustancialmente el programa formativo, y siempre con el acuerdo previo de la empresa o institución. d) Llevar a cabo el proceso evaluador de las prácticas de los estudiantes. e) Guardar el secreto profesional en relación con cualquier información que conozca como consecuencia de su actividad como tutor. f) Informar al coordinador de prácticas de la Facultad de las posibles incidencias. g) Supervisar, y en su caso solicitar, la adecuada disposición de los recursos de apoyo necesarios para asegurar que los estudiantes con discapacidad realicen las prácticas en condiciones de igualdad de oportunidades, no discriminación y accesibilidad universal. h) Proporcionar a la Facultad la información que solicite en relación con las prácticas del estudiante. i) Facilitar al tutor de la empresa o institución la información necesaria para el cumplimiento de las tareas propias de su función. j) Llevar a cabo la tutoría, controlar las condiciones de desarrollo y seguimiento de las prácticas. Artículo 14. Evaluación de las prácticas 1. El tutor académico evaluará las prácticas del estudiante de acuerdo con los procedimientos establecidos en los apartados siguientes, y debe cumplimentar el informe de evaluación correspondiente. 2. No obstante, debe tener en cuenta el grado de cumplimiento del proyecto formativo a partir, como mínimo, de los siguientes documentos: a. Informe emitido por el tutor de la empresa o institución. b. Memoria del estudiante en prácticas. 8 14.1. El informe del tutor de la empresa o institución 1. El tutor de la empresa o institución debe redactar un informe final y remitirlo al tutor académico cuando acaben las prácticas del estudiante, en el que valorará el grado de cumplimiento de los contenidos previstos en el proyecto formativo. 2. Además, también debe informar del grado de cumplimiento de las competencias y valorarlo (según los modelos aprobados por la Comisión Académica del Consejo de Gobierno (CACG): a. Capacidad técnica. b. Capacidad de aprendizaje. c. Administración de los trabajos. d. Habilidades de comunicación oral y escrita. En el caso de estudiantes con discapacidad que tengan dificultades en la expresión oral, debe indicarse el grado de autonomía para esta habilidad, y si requiere algún tipo de recurso técnico o humano. e. Sentido de la responsabilidad. f. Facilidad de adaptación. g. Creatividad e iniciativa. h. Implicación personal. i. Motivación. j. Receptividad a las críticas. k. Puntualidad. l. Relaciones con el entorno laboral. m. Capacidad de trabajar en equipo. 14.2. Memoria del estudiante 1. El estudiante debe remitir al tutor académico asignado una memoria final cuando termine las prácticas, en la que valorará el grado de cumplimiento de los contenidos previstos en el proyecto formativo. 2. Además, también debe elaborar y entregar al tutor académico una memoria final con los siguientes apartados: a) Datos personales del estudiante. b) Entidad colaboradora donde se han realizado las prácticas. c) Descripción breve de la empresa o institución: actividad, tamaño, etc. d) Descripción concreta y detallada de las tareas y los trabajos desarrollados en relación con los contenidos previstos en el proyecto formativo. e) Relación de las tareas desarrolladas con los conocimientos adquiridos en los estudios 9 universitarios, de los problemas propuestos y del procedimiento seguido para resolverlos. f) Identificación de las aportaciones que, en materia de aprendizaje, han implicado las prácticas. g) Evaluación de las prácticas y sugerencias de mejora. 14.3. Evaluación de las prácticas curriculares El método de evaluación de las prácticas curriculares se especifica en el plan docente de la asignatura de prácticas correspondiente. En el caso de los estudiantes de tercer ciclo, el coordinador académico de la asignatura debe evaluar al estudiante en función del informe del tutor de la empresa o institución y de la memoria del estudiante. Para finalizar el proceso, el coordinador académico debe rellenar el informe de evaluación. 14.4. Evaluación de las prácticas extracurriculares En el caso de las prácticas extracurriculares, el tutor evaluará las prácticas, a partir de: a) El informe del tutor de la empresa o institución, entregado por el estudiante. b) El modelo formalizado estandarizado cumplimentado por el estudiante. Artículo 15. Prácticas y trabajo final de grado 1. De acuerdo con la normativa del trabajo final de grado (TFG) de la Facultad, el alumnado que esté cursando las prácticas y cumpla los requisitos académicos para matricularse del TFG puede vincular las prácticas al TFG. En este caso el tutor de prácticas es el mismo que el tutor del TFG. 2. La vinculación de ambas asignaturas implica que hay dos evaluaciones: una memoria para las prácticas y un informe para el TFG. Artículo 16. Reconocimiento de créditos 1. El Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, modificado por el Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, ofrece la posibilidad de reconocer la asignatura de prácticas a partir de la experiencia profesional. 2. La Comisión Académica de la Facultad es quien decide si la experiencia profesional es susceptible de reconocimiento como prácticas. Disposición adicional primera. Referencias genéricas Todas las referencias a cargos o personas para los que esta normativa utiliza la forma de 10 masculino genérico, debe entenderse aplicable, indistintamente, a mujeres y hombres. Disposición transitoria primera. Adaptación al nuevo modelo de convenio de cooperación educativa Los convenios de prácticas firmados con empresas e instituciones, con anterioridad a la fecha de aprobación de esta normativa de prácticas, mantienen su validez hasta la fecha de finalización del periodo de prácticas de los estudiantes vinculados. Las nuevas prácticas se formalizarán a través del modelo de convenio nuevo. Disposición transitoria segunda En las enseñanzas de grado con modelo de matrícula anual en la que la asignatura Prácticas Externas se ofrece en los dos semestres, el estudiante puede matricularse dos veces en un mismo curso académico. 11