Diagnóstico del estado de conservación de las colecciones

Informe de misión
PP/1990-91/II.C i)
Programa General de Información
PARA U S O INTERNO SOLAMENTE:
N O P A R A DISTRIBUCIÓN E X T E R I O R
COLOMBIA
DIAGNOSTICO DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN
DE LAS COLECCIONES ESPECIALES EXISTENTES
EN BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS DE LOS PAÍSES
DEL CONVENIO ANDRES BELLO
por Lourdes Blanco
Las opiniones que se expresan son las de su autor
y no necesariamente las de la U N E S C O
ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA
LA EDUCACIÓN, LA CD2NCIA Y LA CULTURA
(UNESCO)
París, 1992
N ° de serie: IMR/CII/PGI/92/121
Informe de misión
PP/1990-91/II.C i)
FMR/CII/PGI/92/121 (L. Blanco)
23 de noviembre de 1992
INDICE
Página
INTRODUCCIÓN
1
BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA (COLCULTURA)
8
BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO
9
ARCHIVO NACIONAL
10
OTRAS INSTITUCIONES Y EMPRESAS
- Instituto Geográfico Agustín Codazzi,
Centro de Información Geográfica
- Empresas
12
13
CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES
13
Anexo 1 - Lista de personas conocidas y visitadas
en Bogotá
16
Anexo 2 - Documentos y bibliografía recogidos
en Colombia
19
Anexo 3 - Resumen de las instituciones visitadas
en los países andinos
20
I N T R O D U C C I Ó N
1.-
GENERAL
1.1 La misión de consultoria se realizó en el marco del Programa de Participación de la UNESCO para 1990-1991 del 4 de marzo de 1991 al 8 de marzo de
1991.
El propósito de este informe es ofrecer una visión panorámica de la situación
actual de los fondos especiales existentes en Colombia en lo referente a su
conservación física y al nivel de catalogación empleada para describirlos y permitir
su divulgación. En este contexto el término colecciones o fondos especiales ha sido
empleado para referirnos a libros, manuscritos, mapas, estampas u otros impresos
y manuscritos cuya antigüedad sea mayor a los ciento cincuenta años. Por lo
general se trata de colecciones que han constituido el fundamento bibliográfico de
la vida literaria, académica e intelectual de sus comunidades y poseen no sólo el
valor literario directo sino un valor referencial agregado que forma parte del
trasfondo cultural de cada país. E n general, se trata de obras impresas o
manuscritas entre los siglos 16 y principios del siglo 19.
Aunque las instituciones escogidas para esta revisión fueron las Bibliotecas y los
Archivos Nacionales, las visitas no se limitaron solamente a ellas sino que
incluyeron otras colecciones con antigüedad e importancia semejante ya que tales
fondos, también constituyen o forman parte del recurso o acervo bibliográfico
nacional. La revisión no se limitó a diagnosticar las colecciones sino que se
procuró, mediante entrevistas, realizar un levantamiento de las estructuras
organizativas de las instituciones que poseen dichos fondos y cómo se relacionan
horizontalmente con otros entes gubernamentales o culturales afines.
Otra ampliación de la misión lo constituyó la atención prestada a las publicaciones
periódicas pues en casi todos los casos se constató que dichas ediciones son
indispensables a la vida histórica del país, y por su rápido crecimiento y
vulnerabilidad física se constituyen en fondos especiales sometidos a riesgos m u y
altos de desaparición, o en su defecto, de obstaculización, por efecto de su propia
volumetría, de las sedes que ocupan. En todo caso, congestionan los espacios
aumentando riesgos y hacen inmanejable la información periodística. Por su formato
aunque no siempre por su antigüedad, las colecciones de periódicos pueden ser
apreciadas como colecciones especiales.
1.2. Para llevar a cabo la misión, se obtuvo la colaboración de casi todas las
Bibliotecas Nacionales y en algunas ciudades, la de los Archivos Nacionales corno
entes relacionados. Las mismas Bibliotecas sirvieron de eje a partir del cual se
contactaron a otras instituciones y bibliotecas o empresas vinculadas con la
fotoduplicación y reprografía. Las colecciones por lo general son las que se
encuentran en ios Archivos y Bibliotecas Nacionales (Colombia, Perú), pero en
algunos países (Bolivia, Colombia, Chile, Ecuador) se visitaron las ricas Bibliotecas
creadas por los Bancos Centrales, Universidades o corporaciones privadas como la
compañía de Jesús y la Diócesis de Santiago, o institutos de otra índole como el
Agustín Codazzi en Bogotá.
En todos los casos, no se limitaron las evaluaciones a las colecciones especiales
exclusivamente sino que se intentó practicar un reconocimiento aunque fuera sólo
visual a la totalidad del inmueble, incluyendo bóvedas, depósitos, áreas administrativas y servicios. E n algunos casos (Colombia, Chile) se extendió el
reconocimiento a los servicios comerciales de microfilmación y restauración de
bienes muebles con el propósito de ahondar en la visión y extraer una impresión
1
más exacta del nivel de experticia existente en los campos asociados, como son la
producción de microformas, la restauración o la enseñanza de la conservación de
obras artísticas e históricas.
1.3. El objetivo ulterior de esta
referencias sobre la situación de
control bibliográfico actualizado
conservación que no desvincula lo
misión es construir un marco actualizado de
la preservación de estas colecciones y a su
en el contexto del pensamiento moderno de
primero.de lo segundo.
Este marco referencial que se ha construido por medio de las entrevistas directas
a los responsables inmediatos y a sus instancias superiores, podría desembocar en
uno o varios proyectos de cooperación, de carácter multi o bilateral, con objetivos
concretos a corto y mediano plazo y con efectos perdurables tanto en la colección
como en los profesionales asociados a ella. Algunas ideas están ya reflejadas en
las recomendaciones para seguimientos.
Las informaciones derivadas de las visitas diagnósticos han sido invalorables en
una serie de planes que están en marcha y que están siendo auspiciados por
ABINIA (Asociación de Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica), como son la
organización de la exposición "Testimonios Bibliográficos de los siglos 16 al 18",
el catálogo colectivo referido al mismo lapso; la preservación de esa información
en microformas; y la capacitación en conservación para el personal de las
instituciones miembros. D e igual forma, esta información sirve a la planificación
estratégica requerida por el programa de preservación I F L A - P A C en sus funciones
de apoyo y asesoría para la región latinoamericana. Todo motivado por el año
conmemorativo del encuentro entre dos mundos y el deseo de que los fondos que
reflejan la crónica del encuentro - descubrimiento sean preservados.
Se reitera que en el contexto de este informe, el término colecciones especiales se
ha utilizado para agrupar muchos tipos de obras cuya antigüedad (libros raros);
unicidad (manuscritos); formatos (mapas); y vulnerabilidad intrínseca (periódicos y
hojas sueltas) los hacen particularmente importante y difíciles de conservar sin que
medien servicios básicos de preservación.
2 . - OBJETIVOS D E L A MISIÓN
2.1. Realizar conjuntamente con las contrapartes nacionales un diagnóstico de la
situación de las colecciones especiales, su estado de conservación, así como los
mecanismos de control bibliográficos y documental en uso.
2.2. Identificar los equipos y recursos existentes en materia de duplicación y
microfilmación y formular recomendaciones sobre la utilización compartida de estos
recursos en los países.
2.3. Contribuir a conformar una estancia de enlace en cada país con el fin de
facilitar el seguimiento y ejecución de las actividades previstas en el proyecto.
3.-
AGRADECIMIENTO
Las personas sin cuya colaboración esta misión hubiera sido infructuosa están
reseñadas en las listas de contactos y entrevistados agrupados por país. A todos
ellos mi agradecimiento. Pero siempre existe una figura nuclear en quién recae el
peso de la contraparte. Estoy especialmente agradecida a Myriam Mejía de Godoy,
Sub-Directora de la Biblioteca Nacional de Colombia y a Ursula Schädlich,
Coordinadora de la Biblioteca Nacional de Chile. E n Lima encontré u n a cálida
acogida en el Dr. José Tamayo Herrera, entonces Director Institucional de la
2
Biblioteca Nacional del Perú; en los Directores Técnicos y de Conservación, Señora
Irma García Gayoso y Señor César Ugaz, respectivamente; y en la Decana del
Colegio de Bibliotecólogos, Marta Fernández de López. Quedo en deuda con el Sr.
Nelson Larrea Murillo en la Paz y con Don Gunnar Mendoza en Sucre, Bolivia,
quienes me ayudaron a ver ambas caras de la situación bibliotecaria. Le doy las
gracias al Embajador de Venezuela en Ecuador, Sr. Miguel Bellorín Tineo; Consejero
de la Embajada de Venezuela en La Paz, Sr. Ildemaro Britto; y a la Embajada de
Venezuela en Bogotá, .cuyos buenos oficios permitieron concertar citas y allanarescollos.
4 . - SÍNTESIS EVALUATIVA
La misión ha permitido conocer la situación real, actual, de las Bibliotecas
Nacionales y Archivos, incluyendo algunas colecciones conexas del mismo carácter
bibliográfico y documental. Esa situación está referida al estado de conservación;
su organización bibliotecaria curatorial, su ubicación en el espacio; el personal en
cuyas manos está la preservación; el tipo de servicio que se presta; el carácter
delimitante; la estructura operativa; el nivel de sueldos; los problemas laborales;
la ausencia de continuidad administrativa de los directores; la ambigüedad de las
instituciones tutelares y su falta de compromiso político-profesional con las
colecciones; la ausencia de planes de coordinación para mejorar el nivel del
personal, conjuntamente con universidades o entes de enseñanza de la conservación;
la falta de personal técnico entrenado para conducir un laboratorio de micrografía;
falta de recursos para mantener un programa estable de preservación en microfilm;
falta de coordinación entre instituciones de un mismo ramo que pudieran
repontenciar sus recursos actuando en forma complementaria.
Por el lado positivo, existen colecciones de gran envergadura, antigüedad, riqueza
iconográfica y cartográfica, que representan más de trescientos años de tradición
bibliotecaria originada con frecuencia en los conventos y ordenes religiosas en
forma acumulativa desde el siglo 16. Que muchas de estas colecciones fueron
apropiadas por los gobiernos coloniales y que con ello se constituyeron las primeras
Bibliotecas Nacionales y las primeras Bibliotecas Universitarias en manos laicas.
Las Bibliotecas Nacionales experimentan una crisis aguda al no saber si atender
primero su función de biblioteca pública central para la comunidad, (la noción de
Nacional y Pública se confunden históricamente, pues al nacionalizar las
colecciones, tomándolas de las manos religiosas que eran manos privadas o
restringidas, se las estaba poniendo en manos del público) o si restringir el uso
de sus colecciones en aras de un concepto de conservación a veces mal entendido:
no permitir acceso para que no sean sustraídas o destruidas.
En esta disyuntiva se cuadran profesionales que por una parte abogan por la
conservación pasiva: es decir nadie tiene acceso y por ello las obras se conservan;
y por la otra encontrar una justificación que permita que un servicio que no da
servicio reciba apoyo económico. Muchas bibliotecas poseen colecciones antiguas
pero sus servicios están orientados hacia un público joven, de bachillerato, que no
encuentra atención en Bibliotecas Municipales, Escolares o Universitarias.
Las colecciones se autoconservan gracias a los climas naturalmente frescos, fríos
y secos, y también a un conjunto de buenas construcciones que aunque
insuficientes han servido fielmente, con excepción de las de la Biblioteca Nacional
y el Archivo Nacional de Bolivia.
4.1. Muchas bibliotecas, en acatamiento al concepto de seguridad de materiales
raros, poseen dentro de sus depósitos, unos espacios más.-reducidos, supuestamente
3
con mayores controles para la sustracción, desaparición o deterioro, que denominan
bóvedas (Bolivia, Colombia, Chile, Perú). Además, casi todas poseen cajas fuertes
en donde colocan lo más importante. En casi todos los casos, esos espacios, bóvedas
y cajas fuertes ofrecen condiciones aún más adversas a la preservación que el
depósito general de la colección.
Existe un desconocimiento de lo que son los controles para conocer el ambiente;
o si lo poseen, no lo ponen en práctica para determinar si el ambiente o microclima
es realmente de beneficio para los tesoros allí albergados.
Los
responsables bibliotecarios por
los
fondos
especiales tienen muchas
interrogantes y temores en relación a la descripción bibliográfica de sus fondos
como al nivel de conservación o preservación que deberían propiciar. Kace falta un
respaldo al bibliotecólogo, curador o custodio de los fondos antiguos.
5.-
RESULTADOS DEL PROYECTO.
5.1. Se cuenta con u n a colección de microformas de títulos seleccionados por
Colombia, Chile y Perú y próximamente de Ecuador, de sus fondos antiguos relativos
a la transformación cultural registrada por autores de los Siglos 16 al 18, que se
incorporarán al fondo de obras preservadas en microfilm de la Asociación de
Bibliotecas Nacionales Iberoamericanas.
5.2. Se ha motivado el interés institucional por convertir en una prioridad para
catalogación y preservación física e intelectual los fondos antiguos que poseen las
Bibliotecas y Archivos de la región.
5.3. Se h a instituido u n a relación de consulta y asesoría para la preservación de
colecciones.
5.4. Se h a determinado el nivel de formación técnica y profesional existente entre
personal bibliotecario en cuyas manos están los fondos antiguos.
5.5. Se ha sistematizado la oferta, selección y formación de técnicos para la
preservación de obras a través del curso básico que dicta el Centro de
Conservación de la Biblioteca Nacional de Venezuela.
5.6. Se ha obtenido información nueva referente a las necesidades de espacio,
infraestructura técnica para la preservación, carestía de recursos humanos
entrenados y desproporción entre el nivel de responsabilidad del personal y su
remuneración.
5.7. Se ha recabado información sobre los centros universitarios o técnicos que
estarían en posición de mejorar la formación de personal bibliotecario en el campo
de la preservación de Bibliotecas y Archivos.
5.8. Se ha constatado la desatención catalográfica que con frecuencia antecede la
desatención física a obras escritas en idiomas clásicos antiguos que pudieran ser
parte del patrimonio cultural bibliográfico de u n a nación.
5.9. Se ha constatado la desproporción existente entre la adquisición de equipos
para la microfilmación y el entrenamiento de personal para manejarlo con un nivel
de calidad aceptable en forma estable.
4
6.- CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES
6.1. Organismos culturales tutelares d e b e n disponer de u n presupuesto específico
para las Bibliotecas Nacionales, para los Archivos Nacionales, y se procurará
remunerar al Director en proporción a la responsabilidad curatorial que ejerce sobre
un valor cultural con precio de mercado m u y alto y con valor patrimonial de
investigación.
i
6.1.1. Se h a constatado q u e los directores de Bibliotecas y Archivos ocupan
escalafones ' en la t o m a de decisiones s u m a m e n t e bajos y q u e por lo tanto son
victimas de entes gubernamentales que administran los presupuestos. E n ocasiones,
los directores son cambiados con demasiada frecuencia — por razones políticas o
porque la baja remuneración hace que los interesados profesionalmente n o puedan
asumir el cargo sin perjuicio para su nivel de ingresos.
6.2. L a s Bibliotecas Nacionales deben evaluar las funciones q u e cumplen como
Bibliotecas Nacionales y como Bibliotecas Públicas de m a n e r a de garantizar que se
esté cumpliendo o, alternativamente, q u e se estén coordinando bajo su supervisión
las
funciones
nacionales
fundamentales:
adquisición,
control
bibliográfico,
preservación.
6.3. Las Bibliotecas Nacionales deben establecer políticas claras de conservación
de sus fondos antiguos y raros q u e c o m p r e n d a la designación del especialista para
la función curatorial d e catalogación y divulgación mediante publicaciones o
exposiciones, c o m o la función de conservación activa, mediante proyectos de
preservación física e intelectual, mediante capacitación y recapacitación del
personal a cuyo cargo están las colecciones especiales.
6.3.1. Se h a conocido q u e en la mayoría de las capitales de los países andinos la
temperatura generalmente fresca ( 1 3 - 1 7 ' C e n Bogotá; e n Lima, 15*C - 2 5 * C ; en
Quito 7 ' C - 14* C ; en L a Paz y Sucre 7*C - 1 8 * C ; en Santiago 1 0 ' C - 14*C) es la
verdaderamente responsable de q u e las obras antiguas no sean pasto de la
destrucción. Este ambiente natural apropiado h a permitido u n hacinamiento espacial
en algunas colecciones q u e en otras latitudes hubiera resultado en la destrucción
total, d a ñ o s irreversibles.
*
•
6.4.
Deben
promoverse
seminarios nacionales
y regionales bienales para
actualización curatorial bibliotecaria tanto en cuanto a catalogación normalizada
y automatizada como a criterios m o d e r n o s de preservación en sustitución de la
restauración.
6.4.1. Se observó que e n algunos países las bibliotecas n o disponen de u n servicio
integral para la preservación (Bolivia, Colombia, Chile, Ecuador); que en los que
existe el servicio, falta personal entrenado (Perú); y en donde h a y el servicio y
el personal, éste tiene u n a orientación desactualizada y m á s orientada hacia la
restauración q u e a la conservación (Archivo Nacional de Chile, Colombia, Perú,
Banco Central del Ecuador) como consecuencia del acento puesto en ello por la
formación española en la década de los setenta.
6.4.2. Se observó que deben actualizarse los servicios de restauración existentes
pues cuentan con recursos h u m a n o s bien intencionados q u e pueden ser fácilmente
recapacitados mediante seminarios intensivos regionales q u e contemplan tanto la
responsabilidad curatorial por la conservación c o m o la acción técnica acertada.
5
6.5. La adquisición de equipos, sean estos de fotoduplicación o microfilmación,
encuademación o reencuadernación, etc., será acordada al mismo tiempo que el
entrenamiento del personal técnico.
6.6. Las Bibliotecas y Archivos Nacionales deben actuar en forma cooperativa,
conjuntamente con Bibliotecas públicas o institucionales, como son las de los Bancos
Centrales o de Repúblicas, en proyectos conjuntos de preservación en microfilm
tanto de fondos raros como de manuscritos y m u y especialmente de publicaciones
periódicas.
6.6.1. Se ha constatado que existen pocos mecanismos intranacionales para
favorecer la cooperación interinstitucional - - entre organismos bibliotecarios que
poseen m á s recursos y aquellos que fungen de archivos-bibliotecas con carácter
nacional en donde ha existido la tradición de coleccionar la bibliografía nacional
o referida a la nación.
6.7. Los Bancos Centrales que tienen bajo su tutela a Bibliotecas y Archivos deben
apoyar el mejoramiento espacial de las sedes ya que ello constituye el fundamento
esencial do la conservación sin lo cual la inversión que significa cientos de años
de acumulación se ve frustrada por falta de organización, impidiendo el acceso por
parte de los investigadores y especialistas.
6.8. Las Bibliotecas y Archivos regionales deben establecer planes específicos de
cooperación multilateral y bilateral con el propósito de fortalecer sus roles ante
la comunidad latinoamericana, apoyarse profesionalmente y crear mecanismos de
intercambio de información de beneficio mutuo.
6.9. Los principios de preservación para materiales hemerográficos no han calado
institucionalmente de manera que los depósitos de los títulos en papel son
insuficientes y los programas de microfilmación irregulares y en casos casi
inexistentes en forma sistemática, exceptuando la B L A A de Bogotá, el Archivo
Nacional en Bogotá, y algunos proyectos especiales como el del Archivo de Chile.
En Perú, la Biblioteca y los Archivos tienen u n a actividad m u y irregular, pocos
insumos y ausencia de personal técnico capaz de reparar equipos y mantener el
sistema.
6.10. Las instituciones no disponen de un programa de prioridades para la
catalogación y preservación de sus fondos antiguos o raros y en algunos casos hace
falta definir con más claridad el propósito de una sección de obras raras de manera
que no todo los títulos curiosos de una colección general pasen y congestionen la
sección de raros. E n otros casos, las políticas de organización de colecciones
impiden que las obras raras estén bajo una coordinación coherente que permita
atenderlas con los mejores recursos curatoriales y de organización institucional.
6.11. Se ha visto que la presencia de un especialista de un país como Venezuela
sirve de catalizador para rectificar ambigüedades como es el caso de las funciones
de la Biblioteca Nacional que con frecuencia son desempeñadas por m á s de una
institución, en forma descoordinada. El proyecto h a permitido encaminar el
pensamiento en relación con las necesidades nacionales y la factibilidad de que
varias instituciones colaboren en una misma función como es la catalogación
colectiva y la preservación de fondos antiguos.
6.12. Existen situaciones inexploradas pero factibles para la incorporación de las
materias de conservación documental tanto en la enseñanza del bibliotecario como
en la del técnico, en la carrera universitaria como en la licenciatura de
Conservación (Colombia, Chile y Perú).
6
6.13. U n a gran necesidad en todos los países visitantes es la falta de formación
sistemática en los principios de conservación para Bibliotecas y Archivos. En
algunos países (Colombia, Chile, Ecuador), existen Centros de Restauración de
bienes muebles con conocimientos sobre tratamientos de arte en papel, pero por lo
general no enfrentan el problema de volumetría. Y en muchos casos el conocimiento
está m u y regido por la restauración.
En otras instituciones (Chile, Perú) de educación superior, existen interesados en
incorporar las materias de conservación en la enseñanza de la bibliotecología o de
las ciencias de la información, pero siempre con un acento excesivamente
cognoscitivo y reducidamente operativo.
La manera profesional de conocer a fondo lo que enfrenta cada país y la región con
sus recursos para la enseñanza y lo que las Bibliotecas y Archivos pueden esperar
en el futuro para beneficio de sus colecciones, s"ería mediante la realización de un
seminario latinoamericano sobre la enseñanza de la conservación y preservación de
Bibliotecas y Archivos a nivel técnico y universitario.
Con demasiada frecuencia los programas de enseñanza desestiman la importancia del
ingrediente artesanal en el concepto de la calidad que pueda ser transmisible. Es
decir que el concepto de calidad en la conservación de Bibliotecas y Archivos sólo
es alcanzable si el nivel de conciencia puede convertirse en artesanía que ayude
a la conservación de los objetos tecnológicos del pasado que el hombre ha
inventado y desarrollado para transmitir información y emoción.
SÍNTESIS D E LA SITUACIÓN EN COLOMBIA
Ciudad: Bogotá
Fecha de la visita: Marzo 4 - 8 , 1991
Clima: 13-17'C- lluvioso
1.-
BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA (COLCULTÜRA)
1.1.' Edificio c. 1940 bien diseñado y sólidamente construido, alberga rica
colección de Biblioteca Nacional fundada en 1777. Espacio actualmente saturado
por crecimiento de la colección de un país que cuenta con la más desarrollada
industria cditora-gráfica de Sud América. Espacio de Biblioteca Nacional
constreñido por presencia nivel semi-sotano de estudio de televisión estatal y
en cuarto piso del Archivo Nacional, que uña vez formó parte de la misma
institución. Funciones nacionales no se cumplen plenamente: sacrificio de lo
nacional para beneficio del servicio de biblioteca pública. Situación de periódicos
especialmente grave pues no disponen de espacio para que se tenga acceso: por
una parte gastan en la encuademación de prensa. Gasto cuestionable pues la
encuademación impide lectura orilla interna y si se programa filmación, el
microfilm sufrirá las consecuencias. Si se beneficia a la filmación cortando la
encuademación, se habrá perdido la inversión y tiempo. Depende de Colcultura
pero el nivel de Director no tiene jerarquía suficiente de manera que en
consecuencia hay cambios frecuentes que resultan un gran perjuicio para
continuidad y avance institucional en mundo moderno de información. No hay
automatización: la catalogación por Reglas Angio Americanas II y por normas de
la Biblioteca del Vaticano, es buena pero la distribución de las colecciones
especiales entre varias secciones, con ficheros separados, custodios distintos,
espacios y cuidados desiguales, no beneficia el control bibliográfico ni la
preservación.
1.2. Características de las Colecciones
Colecciones raras importantes: incunables europeos y americanos; ediciones
aldusianas, elzeverianas, obras botánicas siglo 16 y 17, estampas, ilustraciones.
Profusión de obras de inexploradas iconografías que aún están por describirse.
Los manuscritos han recibido atención detallada de archivero y se han publicado
catálogos descriptivos ilustrados para su consulta. El espacio para la sección de
raros y curiosos es muy reducido, tanto en cuanto a depósito como área de
organización y preservación. En sección periódicos, los volúmenes encuadernados
recientemente ya no caben en la estantería.
1.3. Características del Personal
Personal estable, leal, de larga trayectoria, con mística y abnegación. Su baja
remuneración es desproporcionada con el grado de responsabilidad que ejercen
ante tan valiosa colección. Requiere de más apoyo en la recapacitación
especialmente en cuanto a catalogación analítica de obras raras, con todos los
detalles de su estado actual, de manera que ello sirva al control de láminas e
ilustraciones. Con frecuencia se presentan casos en donde un volumen con planos
o vistas le es sustraído láminas sin que hubiera quedado constancia en la
catalogación. También requieren actualización en conceptos de catalogación
automatizada y el formato MARC. Asimismo, sobre la base de la preservación y
la función nata del curador. Les hace falta libros de consulta de obras raras
que quizás existan en otras bibliotecas de Colombia.
8
i
,
•
1.4. Espacio y personal de Conservación
Insuficiente pues sólo cuenta con una figura, con formación de técnico superior.
Entrenada mediante capacitación en servicio y cursos aislados. Ha pasado de un
énfasis en la restauración a una consideración sobre el universo más amplio de
la conservación y del entorno en el cual está la colección. Pero sólo cuenta con
un diminuto taller, adecuado a duras penas en un baño de damas que está
ubicado al cruzar el pasillo de la sección de raros. H a realizado diagnósticos de
la situación general pero no ha recibido el apoyo requerido para convertir sus
planes en realizaciones. La Biblioteca Nacional se beneficia por el clima frío de
Bogotá pero la humedad relativa puede ser una amenaza. Un estudio intermensual
durante el año podría aportar m á s claridad sobre fluctuación general y si su
incidencia es significativa o no. E n general las colecciones lucen estables: sólo
su ubicación física, como el caso de periódicos, es alarmante.
2 . - BIBLIOTECA LUIS A N G E L A R A N G O
2.1. Construcción-organización
Esta Biblioteca es un emporio cultural, en el centro de Bogotá cumpliendo
funciones de gran biblioteca pública para Bogotá y de Biblioteca general
universitaria no declarada. Posee salas de reuniones y exposiciones, salas de
concierto en donde afamados músicos han creado una tradición de calidad desde
hace varias décadas. Es u n a gerencia cultural del Banco y ha servido de modelo
a otros bancos centrales. Se ha automatizado mediante el sistema NOTIS y el
éxito es evidente en las largas colas para uso de terminales. La sala de
consulta para prensa es una proeza arquitectónica: gran bóveda central con la
colección encuadernada ubicada en el perímetro. Lucen ordenados pero por dentro
también se están rompiendo. Acaban de inaugurar una ampliación de 35,000
metros cuadrados que triplica el espacio inicial, y que fue concluida en tiempo
record de dos años. Los depósitos principales están en el sótano: dos niveles con
cuatro secciones en cada nivel, siguiendo la clasificación Dewey, pero reforzada
por un código de color doble: un color señala el depósito, y el otro la sección.
U n conveyor recorre los depósitos horizontalmente: los libros se desplazan dentro
de unas cestas de plástico que están signadas con u n a lámina de color colocado
en su mango. La recolocación de obras utilizadas se facilita y agiliza, según
explicación recibida.
2.2. Características de la colección
La Biblioteca adquiere anualmente por valor de 220 millones de pesos para
monografías y 80 millones para revistas. E n Bogotá, ingresan de 15 a 20 mil
títulos y unos cinco mil títulos para las sucursales en provincia. Unos 1.065
títulos son por suscripción y 4.000 títulos por canje. Se aplica la desincorporación mediante retiro del título del servicio. N o se sabe el destino de estos
títulos desincorporados.
2.3. Hay una sección de libros raros y manuscritos. Es pequeña pero impresionante pues al disponer de fondos para la adquisición, compiten con la Biblioteca
Nacional en poder adquisitivo y por ello tienen incunables europeos y
americanos; además de libros en manuscritos que circularon en el siglo 18.
2.4. La situación en cuanto a personal y calidad de ambiente es tan distante de
la Biblioteca Nacional como podría ser una biblioteca universitaria norteamericana de una biblioteca tercemundista. Los salarios son inmejorables, y ello por
supuesto influye en el animo colectivo, eficiencia. La automatización además los
ha colocado en una situación de avanzada.
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2.5. Situación de conservación
No se dispone de un servicio integral de conservación, pero existen ejemplos de
que pudiera canalizarla. Actualmente, se hace una inversión importante en
producir encartonajes para todos los libros que llegan en tapa rústica. No es un
taller propio, sino que ceden un espacio a un contratista que a su vez contrata
a un grupo de encartonadores y se les paga por unidad. Descartan la cubierta
original y aplican un encartonaje de colores uniformes, desprovistos de gracia,
bastante tosco en su realización.
2.6. Micrografía
La inversión en microfilms es importante: unos dos millones y medio de bolívares
al año. Hacen un master negativo: dos positivos y un tercer positivo para canje.
El proyecto principal es la prensa colombiana; reciben El Tiempo de Bogotá del
Library of Congress, mediante convenio especial. El control bibliográfico lo hacen
mediante pantalla de existencia del NOTIS para papel. Además, están suscritos
a un importante servicio de microficha que vende CINEP; una compañia de los
Jesuitas que organiza recortes de prensa diaria por grandes ternas que luego
microfilma y duplica en microficha para venta. Existe desde 1979 y a petición
del interesado pueden trabajar en forma retrospectiva. (Centro de Investigaciones
y Ediciones Populares, Sección Microfilm).
2.7. Los proyectos de microfilm de prensa colombiana han tenido varias etapas.
Primero, se encargó a la Fundación Ospino de la filmación de originales mediante
contratos. Este arreglo no dio resultados satisfactorios (la fundación era un
gestor y no un ente técnico) de manera que ahora están iniciando un proceso
de licitación con firmas comerciales que trabajarían de acuerdo con las
especificaciones técnicas exigidas por la B L A A (Se siguen las especificaciones
para microfilmación de periódicos del Library of Congress, Washington D . C . , 1982).
Para completar colecciones faltantes, recurrieron a la Biblioteca Nacional, quién
prestó ejemplares raros de finales del Siglo 18 y Siglo 19. Hubo conflictos:
primero por que la B L A A devolvió los ejemplares desencuadernados (hojas
sueltas) y también porque no retribuyó con copias de los microfilmes eh negativo
y ayudó con equipos lectores. Entre las instituciones hay una relación desigual:
la B L A A parece estar en mejor situación desde todo punto de vista - local,
recursos técnicos y humanos, nivel de remuneración - y ello crea rivalidades y
tensión.
2.8. A u n q u e no dispone de talleres de preservación ni de restauración, contrata
dichos servicios cuando los requiere. Además, ha aportado equipos y recursos a
la Universidad de Santander en donde se creó un Archivo Histórico con un
servicio de restauración para recuperar documentos desvastados por un incendio
en el departamento de Santander, Bucaramanga.
3.-
ARCHIVO
NACIONAL
3.1. Organización
Una de las entrevistas más coherentes fue la sostenida con el actual Director
del Archivo, Dr. Jorge Palacios, a quién le h a tocado dirigir el archivo por
segunda vez. Explicó que durante toda su existencia el Archivo ha estado
adscrito a varias instancias: en el siglo 19 fue parte de la Secretaría del
Interior o Ministerio de Gobierno; luego pasó al Ministerio de Educación. Formó
parte de la Biblioteca Nacional y estuvo adscrito a C O L C U L T U R A . Se hizo
independiente, pero permaneció adscrito a C O L C U L T U R A , sin edificio propio y sin
ingerencia en el Sistema Nacional de Archivos. Su principal problema, falta de
espacio. E n el Gobierno del Presidente Virgilio Barco, se creó un comité adhoc
que a su vez designó a un comité técnico asesor (con representación del Banco
10
de la República, el decano de archivística, delegados de universidades y archivos
regionales, Colciencia) para estudiar y resolver el problema del Archivo General
de la Nación. En 1989 se aprobó la Ley 80, que no es una ley de archivos, en
donde se establece la creación del Archivo como ente con autonomía.
Entre sus nuevas atribuciones, está la coordinación de una política nacional de
archivos. Se autorizó también la construcción de la sede y se estableció una
fundación privada para el desarrollo y financiación de la construcción. Esto ha
permitido conjugar a varias empresas y facilitar el trabajo de la sede. El
arquitecto contratado es Rogelio Salmona. Se diseñó un edificio a ser construido
en dos etapas, en el centro de la ciudad vieja: en 1991 se concluiría el ala
norte que contempla 11,000 metros cuadrados del proyecto. Ello le va a permitir
al Archivo su reubicación adecuada. Al finalizarse la segunda etapa, en fecha
indeterminada, el Archivo estará en condiciones de recibir la documentación que
aún se encuentra dispersa. Para la fecha de la visita, se estaba en proceso de
limpieza y verificación de fondos para la mudanza.
3.2. Características de las Colecciones
Manuscritos, mapas originales, muchos legajos lamentablemente reencuadernados
pero muchos aún prístinos en su estado original. Su principal problema parece
ser una combinación de falta de espacio e insuficiencia de personal entrenado,
especialmente archivólogos.
3.3. La sección cartográfica del Archivo
Es m u y buena. Hay originales manuscritos e impresos, que interesan tanto a
Panamá como a Venezuela. Las reproducciones que se hacen a solicitud de los
investigadores son en diapositivas. Existe cierta preservación física: cartones
protectores pero de material bastante corriente. Hay algunas planeras pero se
tiene mucho material en anaqueles un tanto estrechos para la colección.
3.4. Situación de la Conservación
En Bogotá no hay ningún laboratorio para la Conservación-Restauración del
papel sino el solo taller del Archivo Nacional, el cual se reconoce como
provisional e improvisado. Hay la esperanza de que en la reorganización del
Archivo para su mudanza a la nueva sede, se genere el apoyo para crear un
centro matriz para la conservación.
A la fecha disponían de dos profesionales y tres auxiliares: la fundadora del
taller tiene 18 años en el servicio y estaba de permiso por razones de salud.
Este laboratorio taller ha sido esencialmente de restauración con muchas
técnicas consideradas inadecuadas. Hace unos cinco años, la entonces conservadora de papel de la Biblioteca Bodley de Oxford, de visita en Bogotá, conoció el
trabajo del departamento y le confió a quién esto escribe que consideraba
inapropiado los trabajos que allí se realizaban en restauración. Ahora, el
laboratorio puede mejorar pues cuenta con una restauradora, graduada en el
Centro de Santa Clara, que ha empezado a sistematizar algunas técnicas y
pensar los problemas de mantenimiento de la colección en la estantería.
3.5. Servicios de Reprografía
Por contraste con la Biblioteca Nacional, el Archivo dispone de un pequeño pero
bien productivo laboratorio de microfilmación y reproducción. Hay poco personal
pero dan servicio: el responsable tiene buen nivel técnico pero es mal
remunerado. Tienen dos cámaras de filmación (una de ellas comprada en 1979)
y cuatro operarios. Hacen la microfilmación por razones de "seguridad" pues
adhieren el concepto de tener originales y para el servicio algún tipo de copia
fotográfica.
11
3.6. La filmación
Se hace de acuerdo con una programación de fondos, en ocasión de la visita se
trabajaba en la sección colonial con una producción de 500 a 700 fotogramas en
dos cámaras. Continúan dando servicio de microfilm por fotograma negativo para
legajos que no estén filmados en serie. Otro proyecto de carácter particular es
la filmación del Archivo Restrepo, familia amiga del Presidente Barco. La sección
colonial está organizada: descrita y foliada, incluyendo indices. Se promedia mil
documentos por rollo. Se procesan los negativos y hace duplicados. No han
creado un segundo negativo por falta de reactivos. Su pauta principal: no se
microfilma ninguna serie que no esté organizada. Uno de los problemas que
tienen es el de la encuademación: como los tomos son tan gruesos, se
desempastan y luego colocan en cajas. A finales del siglo diecinueve o principios
del veinte, esta sección fue integramente reencuadernada por presos. La
restauradora está asistiendo para establecer la manera de lograr el desempaste
sin mayores deterioros, antes de la filmación. A ú n no se tiene un índice de los
volúmenes ya filmados.
>
3.7. Cooperación
Se convocó a una reunión de cooperación entre el Archivo, la Biblioteca y la
Luis Angel Arango. El Director del Archivo asistió y participó con buen ánimo
de cooperación. Las posibilidades de compartir los recursos de micrografía son
nulas. Todos los equipos del Archivo serán trasladados a la nueva sede y se
piensa ampliar la sección de cámaras a 8 máquinas. Las principales limitantes
para el Archivo son: conseguir el recurso humano y conseguir los reactivos que
hacen falta para el procesamiento.
4.-
O T R A S INSTITUCIONES Y EMPRESAS
4.1. Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Centro de Información Geográfica
Es un ente m u y importante para la producción de mapas y planos del país. Su
Centro de Información Geográfica tiene un servicio intenso de. consulta
sumamente amplia. Posee colecciones para uso en el servicio pero el fundamento
es la copia fotográfica: los originales en papel que se vieron de finales del siglo
19 y principios del veinte, estaban en pésimo estado pero no parecía preocuparles. Tiene una programación de filmación amplia y m u y cuidada en cuanto a
calidades y seguridad. Poseen una bóveda especial para todos sus negativos. Se
rigen por un sistema de investigación y seguridad de naturaleza militar de
manera que la información que recibimos fue la estrictamente autorizada para
visitantes. El sistema de control bibliográfico en el Codazzi es mediante catálogo
cardex en donde los materiales están identificados siguiendo una codificación
numérica.
Ejemplo: 1 A - 1 3 - 1 - 0 0 0 1 .
Claves:
1A - significa un mapa de toda Colombia.
13 - propósito o tema del m a p a .
1 - Estado o Departamento.
COI - Ubicación en planera.
4.2. Otras Observaciones
El tipo de material que coleccionan es para usar como original para elaboración
de negativos y de transparencias que son usadas para sacar copias que dan al
usuario.
- Vimos u n mapa de todo el país, litografiado a todo color, de 1913, que sirvió
para hacer un original en papel transparente. Tiene un código pero ese código
no indica si está reproducido. El papel transparente es papel de seguridad. Usan
litografía para reproducir..
12
,
•
- No les preocupa el estado de los originales antiguos pues suponen que existen
otros o que se les pueden hacer reproducciones. Se preocupan principalmente por
el servicio que es sobre la realidad cartográfica actual.
-
El depósito legal no es aplicable pues parecen tener condición militar.
- En el Instituto hay una biblioteca y hay una sección de venta de publicaciones en donde ví un Atlas de Colombia bastante importante. Creo que también
había la edición de un libro con mapas antiguos de Tierra Firme.
- Aquí también se microfilman los catastros, en microficha de 3 5 m m .
muy buenas con una actividad intensa aunque no siempre continua.
cámaras
4.3. Empresas
Tanto Ajoveco como
los consultores
micrográficos Colombo-Brasilefia de
Microfilmación, demostraron poseer un conocimiento bien concreto de los
problemas de filmación tanto comerciales como institucionales. Pueden ser
utilizados como laboratorios externos siempre que se definan las especificaciones técnicas con claridad. Otros contacto telefónicos de filmación de archivos
están limitados a fondos modernos en donde la filmación es en 1 6 m m con
propósito de compactar información y no de preservarla.
5.-CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES
,
•
5.1. La Biblioteca Nacional carece de servicio de preservación y de espacio. Sus
directores cambian con demasiada frecuencia y ello genera una falta de
continuidad administrativa que resulta perjudicial para el desarrollo dinámico del
servicio y de la conservación de la colección. El edificio de la Biblioteca está
perjudicado por la existencia de una planta de televisión pública en una parte
importante de su semisotano y por el Archivo Nacional en el piso cuarto. La
situación del Archivo, en trance de reubicarse a su propia nueva sede, mejorará
un aspecto, pero la televisora no muestra señal de poder o querer mudarse. Ella
constituye una amenaza para la seguridad de la Biblioteca Nacional. Hace falta
una
decisión de alto nivel para mejorar este aspecto de la Biblioteca: la
presencia de la televisora en el edificio además es una interrupción violenta en
el espacio arquitectónico-urbano que constituye la Biblioteca y el Museo de Arte
Moderno.
5.2. La Colección de fondos antiguos es m u y importante pero requiere do una
política de organización, procesamiento y preservación más coherente. Hay un
estimado de 50.000 volúmenes en colecciones raras distribuidas entre la sección
de raros y curiosos y otros conjuntos de donaciones aisladas cedidas por
notables colombianos: todo ello merece ser objeto de un catálogo colectivo propio
que centralice el control bibliográfico que pudiera luego unirse al de las demás
bibliotecas de Bogotá y el resto del país para los siglos 16-18.
5.2.1. El espacio que actualmente tiene la sección de raros y curiosos es
insuficiente sobre todo aquel que denominan bóveda, para los fondos más
singulares y únicos. Pues allí, paradójicamente, se tiene más hacinamiento y
menor control ambiental: es más húmedo y carece de mobiliario apropiado para
obras de gran formato o para obras de arte en papel, ilustraciones y estampas.
5.3. La colección de periódicos ya no dispone de espacio. La prensa en Bogotá
se origina en el siglo 18: tradicionalmente las dos colecciones principales han
sido la que se formó en la Biblioteca Nacional y la de la Biblioteca Luis Angel
Arango (Banco de la República), cuyo programa de microfilmación de prensa debía
13
reflejarse en un catálogo de obras preservadas en microfilms. Falta coordinar una
política para la preservación de periódicos que sustituya el principio de que
cada biblioteca trabaja y colecciona aisladamente que en nada beneficia a la
verdadera preservación y al investigador, pues nunca se tiene todo el espacio
que los periódicos requieren. E n el seguimiento a este informe, se hará énfasis
en suministrar el documento de la IFLA para la administración de colecciones de
publicaciones seriadas, la cual fue tema de un seminario internacional que
generó gran volumen de documentación.
5.3.1 No se dispone de un espacio para la preservación en proporción a la
importancia de esta colección, que permita recapacitar al personal auxiliar
incluyendo al que realiza las encuademaciones para la sección de consulta
pública.
5.4. El personal curatorial de B N C recibe una remuneración desproporcionada en
relación al nivel de su responsabilidad ante una colección tan valiosa como
patrimonio. Se apoyan las gestiones iniciadas por el entonces Director Dr. Rubén
Sierra Mejía, para incrementar el presupuesto de inversión, y para mejorar el
grado del personal, reorganizando en base a tres o cuatro grandes divisiones.
Se debe insistir con el convenio en ciernes con la Biblioteca Luis Angel Arango
del Banco de la República para uso del sistema de automatización, Notis.
5.5. Lograr un nivel de cooperación entre la Biblioteca y el Archivo para
inicrofilmación con los recursos existentes en el Archivo Nacional, ha sido difícil.
En ello incide, la falta de personal en B N entrenado para la filmación; la falta
de recursos para contratarlos y ponerlos a trabajar en los equipos del Archivo;
falta de política que permita presionar al organismo tutelar para la asignación
de recursos para la compra del servicio de microfilm al Archivo, que sería una
opción. Se reconoce que en el pasado la Biblioteca Nacional no ha quedado
satisfecha con los resultados de algún proyecto de cooperación con la Biblioteca
Luis Angel Arango, como el caso de la prensa del siglo 18, cuyos ejemplares
originales fueron prestados para ser microfilmados. La Biblioteca Luis Angel
Arango, actuando de acuerdo con un método propio de un equívoco surgido de
las normas de filmación, desencuadernaron los volúmenes correspondientes del
Papel Periódico de Bogotá de 1785 y luego devolvió en hoja suelta. Ello y una
distribución equívoca de los negativos y duplicados de microfilm, produjo
resquemores para otros proyectos.
5.6. Lograr la cooperación entre la Biblioteca Luis Angel Arango y la Biblioteca
Nacional puede ser una meta importante, especialmente si el país quiere ver
cumplidas las funciones esenciales de una Biblioteca Nacional. Pero ello habrá
que instrumentarlo al más alto nivel: entre el presidente de C O L C U L T U R A y el
Gerente General del Banco de la República. Hasta en eso hay discrepancias, pues
no se tiene claridad sobre el nivel jerárquico de la Dirección de la B L A A en
relación con la Biblioteca Nacional de Colombia o C O L C U L T U R A .
5.7. La formulación de una política de preservación
tanto para la Biblioteca
Nacional, como para la Biblioteca Luis Angel Arango y las bibliotecas patrimoniales de los departamentos, podría ser un punto de partida para un plan de
preservación nacional. Aunque la preservación no tiene por qué ser la prioridad
de una biblioteca pública como la B L A A , el nivel de inversión de los recursos
tanto para reencartonaje como para la microfilmación, bien vale el esfuerzo de
mejorar la calidad y coherencia de los proyectos. Si ello significa recapacitar al
personal de las instituciones a nivel técnico, el vínculo con el Centro de Santa
Clara, como ente de enseñanza, podría aportar sanos beneficios para todas las
instituciones bibliotecarias y archivísticas.
14
5.8. Sólo el Archivo Nacional posee en Bogotá una programación para la
preservación en microfilm con equipos y recursos propios, pero están sumamente
limitados por falta de adecuada remuneración y financiamiento. El Archivo podría
ser un punto focal para programas cooperativos de microfilm, pero habría que
regimentar el servicio, fortalecerlo mediante un flujo de materiales estables,
mejor remuneración y seminarios de actualización para control de calidad de las
microformas.
5.9. El Archivo posee una infraestructura modesta de restauración que habría
que reorientar, mediante u n esfuerzo conjunto con el Centro de Santa Clara en
Bogotá y el Centro de Conservación de Venezuela, para sistematizar la
preservación y recapacitar al personal curatorial y auxiliar.
5.10. Las acciones que interesan presuponen la existencia de algún organismo
o ente que reúna los mejores recursos del Archivo Nacional, de la Biblioteca Luis
Angel Arango (Banco de la República), del Centro de Santa Clara y de la
Biblioteca Nacional. Quizás podría pensarse en una Fundación para la Preservación que permita una acción conjunta de los organismos como Colcultura y el
Banco de la República que poseen mayor poder de financiamiento, a lo cual se
atraería otros recursos nacionales e internacionales para cumplir con programas
prioritarios de interés colectivo. De esa relación, podría surgir sin mayores
dificultades, un Centro de Conservación para Bibliotecas y Archivos.
5.11. Una de las fuentes de financiamiento podrían ser las reproducciones en
formato de album de algunos originales existentes entre estas colecciones
participantes.
15
Anexo 1
LISTA DE PERSONAS CONOCIDAS Y VISITADAS EN BOGOTA
1).- BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA
Calle 24 Nro. 5-60
Bogotá, Colombia
Director: Rubén Sierra Mejia (para esa fecha de
Marzo, 1991 cambió luego)
Sub-Dircctora: Miriam Mejia de Godoy
Coordinación Sección Libros Raros y Curiosos':
Lola R. de Díaz
Archivera, Sección R & C: Delia Palomino Urbano
Sección Raros y Curiosos: Sandra Ángulo Méndez (Filóloga)
Colecciones Especiales: Alvaro Rodriguez
Conservación: Maritza Vela Garzón
Secretaria: María Concepción Gutierrez
2).- BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO
BANCO DE LA REPÚBLICA, BOGOTA
Directora: Lina Espitaleta de Villegas
Sub-Directora: Elsa Martinez Caceres
Calle 11 Nro. 4 - 1 4
Bogotá, Colombia
3).- ARCHIVO NACIONAL
Edificio de la Biblioteca Nacional, piso 4
Calle 24 Nro. 5-60
Bogotá, Colombia
Director: Dr. Jorge Palacios Preciado
Otras Personas:
- Sr. Augusto Gómez, Antropólogo, post-grado en cerámica
- Sra. María Imelda López, Antropóloga, Fondo Libros de
Cuentas de la Real Hacienda y Mapoteca.
- Sr. Carlos Rojas, (Ingeniero Industrial)
16
r
«
Jefe del Servicio de Reprografía
Departamento de Restauración:
- Sra. Nohemi de Greiff (estaba enferma servicio)
-
18 años de
Sra. Gloria Mercedes Vargas: Restauradora (formada en
Santa Clara)
Auxiliares:
- Sra. Miriam de Morantes
- Sra. Elvira Gómez
- Sra. Isabel Morantes
4 ) . - INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
Centro de Información Geográfica, Oficina 212
Carrera 30 Nro. 48-51
Bogotá, Colombia
Centro de Información Geográfica
Jefe de Relaciones Públicas y Divulgación
Dr. Enrique Martinez,
El Instituto Geográfico tenía la siguiente lista de
autoridades (Marzo, 1991)
- Director General:
Sr. Alvaro González Fletcher
- Secretario General:
Sr. Leonardo Delgado López
- Geografía: Sub-Dirección
Sr. Victor Julio Alvarez Q .
- Administración: Sub-Dirección
Sr. Mario Indaburu R.
- Catastro Nacional: Sub-Dirección
Sr. Ernesto Parra LLeras.
- Cartográfica: Sub-Dirección
Sr. Orlando Niño F.
- Planeación: Sub-Dirección
Sr. Luis Antonio Valero R .
- Docencia e Investigación: Sub-Dirección
Sr. Luis Carlos Molina M .
- Agrológica: Sub-Dirección
Sr. Dimas Malagon Castro.
17
5).- CENTRO NACIONAL DE RESTAURACIÓN SANTA CLARA
Calle 9 Nro. 8-31
Bogotá, Colombia
- Director:
Arquitecto Juan Manuel Bravo
- Sra. Beatriz Restrepoh
Investigadora en conservación graduada en Restauración. Becaria, Co-autora
de un manual de auxilios en Conservación.
6).- INVERSIONES AJOVECO, S.A.
Calle 93-B Nro. 15-31
Bogotá, Colombia
Apartado Aéreo 90191
- Gerente de Microfilinación:
Sra. Astrid de Tamayo
- Gerente, Dpto. Químico
Sra. Denise Weswyvel de Palacios
7).- COLOMBO - BRASILEÑA DE MICROFILMACION
Consultores Micrográficos
Calle 36 Nro. 14-39 Interior 3
Bogotá, Colombia
- Gerente y Director Técnico:
Sra. Olga Londoño de Clopatofsky
8).- OTROS CONTACTOS TELEFÓNICOS
Archivos administrativos que aplican microfilmación
- Fondo Nacional de Ahorro
Calle 18 Nro. 7-49, Piso 7
Responsable del archivo; filmación en 16mm:
Dr. Jaime Rios.
- Planeación Nacional
Calle 16 Nro. 13-19, Piso 16
Responsable del archivo; filman en 16min
Dr. Leonel Rua.
18
Anexo 2
D O C U M E N T O S Y BIBLIOGRAFÍA RECOGIDOS E N COLOMBIA.
<»,
r
Fotografía de época de la Biblioteca Nacional de Colombia, c. 1939. Vista del
edificio desde el ángulo sur-oeste, precisamente el área de semi-sotano que fue
tomado por la planta de televisión y que perjudica a la institución desde el
punto do vista de seguridad y de preservación.
Descripción de la Sección de Libros Raros y Curiosos de la Biblioteca Nacional
de Colombia por Lola R. de Diaz,1 hoja a máquina.
Reseña de la Biblioteca definiendo la planta de personal administrativo, con la
denominación del cargo, grado y asignación.- dos hojas.
Objetivos del Seminario sobre Patrimonio Bibliográfico Nacional/documento
elaborado por la Biblioteca Nacional de Colombia.- tres páginas.
Directorio de Participantes al Seminario sobre Patrimonio Bibliográfico Nacional
elaborado por la BN de Colombia.- Julio de 1990.- 3 páginas.
Resultados del Seminario sobre Patrimonio Bibliográfico Nacional elaborado por
la BN de Colombia . - Julio 1990. 9 páginas.
Informes de Conservación / elaborados
Colombia.- 1990 8 páginas.
por Maritza Vela Garzón de la B N de
Diagnóstico del estado de conservación de material bibliográfico y documental
de la B N de Colombia / elaborado por Maritza Vela Garzón. 7 páginas. 1989
Informe técnico y propuesta de trabajo presentado al
Colombia / elaborado por Maritza Vela Garzón, 1987.11 páginas.
Director de la
BN de
Instituto Geográfico Agustin Codazzi. Origen, Desarrollo y Realizaciones de]
Instituto Geográfico Agustin Codazzi 1935 - 1985.- por varios autores con
introducción del director generaL- Litografía IGAC, Bogotá, Colombia, c. 1986.123 p con ilustraciones y mapas. 23.5 c m de alt.
19
Anexo 3
RESUMEN DE LAS INSTITUCIONES VISITADAS EN LOS
PAÍSES ANDINOS
PAIS
CIUDAD
30LIVIA
LA PAZ
INSTITUCIÓN DIAGNOSTICO/ENTREVISTA
REALIZADA
7
o
SUCRE
BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA
RIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO
BANCO DE LA REPÚBLICA.. BOGOTA.
ARCHIVO NACIONAL
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
INVERSIONES AJOVECO S.A.
COLOMBO-8RASILEÑA DE MICROFILMACION
COLOMB CA
Cil Tl.:
9
JO
11
BANCO DEL LIBRO
INSTITUTO BOLIVIANO DE CULTURA
MUSEO NACIONAL DE ETNOLOGÍA Y
FOLKLORE.
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN AMORES.
INSTITUTO NACIONAL DE ARQUEOLOGÍA DE
BOLIVIA. BANCO CENTRAL DE BOLIVIA.
BIBLIOTECA DEL HONORABLE CONGRESO
NACIONAL.
BIBLIOTECA DEL BANCO CENTRAL
SECCIÓN BIBLIOTECA., MUSEO NACIONAL
DE ARQUEOLOGÍA.
BIBLIOTECA MUNICIPAL.
ARCHIVO NACIONAL DE BOLIVIA.
BIBLIOTECA NACIONAL DE 80LIVIA.
SANTIAGO
1.- BIBLIOTECA NACIONAL DE CHILE
?..- ARCHIVO NACIONAL DE CHILE
3.- CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN Y
RESTAURACIÓN.
4.- ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA.
5.- BIBLIOTECA DEL SEMINARIO PONTIFICIO
DE SANTIAGO DE CHILE
6.- MUSEO HTSTORICO NACIONAL
7.~ BIBLIOTECA SANTIAGO SEVERIN
20
INSTITUCIÓN DIAGNOSTICO/ENTREVISTA
REALIZADA
PAIS
CIUDAD
ECUADOR
QUITO
1.- CASA D E LA C U L T U R A E C U A T O R I A N A
•?..- B I B L I O T E C A N A C I O N A L DEL ECUADOR
3.- B I B L I O T E C A A U R E L I O E S P I N Ü Z A POLIT
A .- M I N I S T E R I O DE E D U C A C I Ó N
5.- B I B L I O T E C A G E N E R A L U N I V E R S I D A D
CENTRAL.
6.- B I B L I O T E C A G E N E R A L ("LIBROS R A R O S )
7.- BIBLIOTECA GENERAL, PONTIFICIA
U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A DEL ECUADOR
8.- B I B L I O T E C A D E L B A N C O C E N T R A L DEL
ECUADOR.
9.- C E N T R O D E I N V E S T I G A C I Ó N Y C U L T U R A
(
'6. C. E)
PERU
LIMA
1.- B I B L I O T E C A N A C I O N A L D E L PERU
2 . - A R C H I V O G E N E R A L DE I.A. N A C I Ó N
3.- E S C U E L A DE B I 8 L I O T E C O L O G I A Y
BIBLIOTECA
4 . - U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A DE LIMA
S.- C O L E G I O DE B I B L I Û T E C O L O G O S .
21