Instrucción 1/2012, de 18 de diciembre, de la Secretaria General de

Instrucción 1/2012, de 18 de diciembre, de la Secretaria General de la Universidad de
Córdoba, por la que se aprueba el Calendario de Transferencias 2013
Dentro de la planificación del Archivo General, se ha llevado a cabo el Calendario de
Transferencias 2013, con el fin de normalizar esta operación archivística, por la que se traspasa de
los archivos de gestión al Archivo General tanto los documentos como la responsabilidad sobre su
custodia.
En el calendario anual de transferencias cada unidad productora tiene asignado un mes dentro del
cual debe hacer efectiva la transferencia de sus documentos y expedientes, como norma general al
año de haber finalizado el trámite administrativo de los mismos, tal y como dispone el artículo 53a
del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de
Archivos (BOJA, n. 43, de 11 de abril de 2000) y según el procedimiento de transferencia de
documentos establecido al efecto.
Este calendario regula el flujo de las transferencias ya consolidadas, como instrumento eficaz de
racionalización del trabajo, y en esta edición de 2013 se han incorporado nuevos servicios
transversales (OTRI, Servicio Central de Apoyo a la Investigación, Servicio Centralizado de
Animales de Experimentación, Servicio de Protección Ambiental y Servicio de Protección
Radiológica), que por primera vez transferirán sus documentos semiactivos al Archivo General.
No obstante, la obligatoriedad de transferir los documentos al Archivo General, no solo afecta a las
unidades incluidas en el calendario de transferencias, sino también al resto de órganos, servicios y
unidades de la Universidad, que se irán incluyendo en las sucesivas ediciones anuales de dicho
calendario.
Un borrador de este calendario se remitió a los responsables de las unidades y servicios incluidos en
el mismo, a fin de que revisaran las fechas asignadas y designaran un funcionario encargado de sus
respectivos archivos de gestión, para lo que se fijó un plazo de tiempo. Finalizado dicho plazo, se ha
elaborado el definitivo Calendario de Transferencias 2013.
En consecuencia, en uso de las competencias atribuidas a la Secretaria General por el artículo 61.4
de los Estatutos de la Universidad de Córdoba, se dicta la siguiente instrucción:
●
●
●
Se aprueba el Calendario de Transferencias 2013, que se adjunta como anexo y que será de
aplicación a partir del 1 de enero de 2013.
Las unidades recogidas en dicho calendario deberán realizar la transferencia de sus
documentos en los términos anteriormente expresados y en las fechas asignadas en el
mismo.
Las unidades no contempladas en dicho calendario deberán, igualmente, realizar la
transferencia de sus documentos, para lo cual tendrán que contactar con el Archivo General
(archivo@uco.es), donde se les informará del procedimiento a seguir en cada caso.
Esta instrucción deroga cualquier otra anterior que se refiera o regule expresamente este aspecto.
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ANEXO
CALENDARIO DE
TRANSFERENCIAS
2013
Archivo de gestión
EQUIPO DE GOBIERNO
Código
Responsable
Email
Tel.
Mes
secretaria.rector
8045
3
Gabinete del Rector
AG100 Rafaela Porras Ruiz
Gabinete del Rector
Gabinete del Equipo Rectoral
Secretaria General
AG101 Gloria Cambrón Pimentel
sec.sg
2214
3
Vic. Política Científica y Campus
de Excelencia
AG102 José Luis Marín Martín
sec.vpc
8989
1
Vic. Coordinación, Estudiantes y
Cultura
AG103 Antonia Llorente Fernández
sec.vec
8827
1
Vic. Internacionalización y
Cooperación
AG104 Carmen Alba Fresno
sec.vic
8071
1
Vic. Profesorado y Organización
Académica
AG105 Amparo Mingueza Tórtola
sec.vpoa
8053
1
Vic. Tecnologías de la
Información, Comunicaciones y
Campus
AG106 Trinidad del Pino Corredera
sec.vtic
1063
1
Vic. Desarrollo Normativo
AG107 Magdalena Baena Jiménez
sec.vdn
1060
2
AG108 Mª Jesús Madueño López
sec.vposgrado
8005
2
Mª Valle Rivilla Luque
sc3rilum
8072
Mª Dolores Vélez Fernández
sc3vefem
2679
Elena Muñoz Lozano
corduba
2670
Elena Muñoz Lozano
corduba
2670
11
6
2
2
Vic. Estudios de Postgrado y
Formación Continua
● Gestión de Postgrado
○ Doctorado
○ Másteres Oficiales
● Gestión Estudios Propios
○ Universidad Verano Corduba
AG109
AG110
AG111
AG112
Gabinete de Gerencia
Gerente
Adjuntos al Gerente
AG113 Carmen Arroyo Mora
AG114 Pilar Garrido Escudero
gerencia
8056
vicegerenciarrhh
8068
2
2
defensora
8023
4
Defensor Universitario
Secretaría Defensor Univ.
AG115 Milagros Belmonte Cortés
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Archivo de gestión
Código
Responsable
Email
Tel.
Mes
serviciojuridico
8087
9
10
10
10
10
SECRETARÍA GENERAL
Asesoría Jurídica
AG116 David Corredor Gavilán
Asesoría Jurídica
Archivo, Registro y Administración Electrónica
Jefe de Servicio
Archivo
Registro
Administración Electrónica
AG117
AG118
AG119
AG120
Casilda Requena Alcántara
rb3realc
8050
Casilda Requena Alcántara
rb3realc
8050
AG121
AG122
AG123
Rosario Rivera Blancas
sc3riblr
8035
jjnavajas
2098
Magdalena Vázquez Rodríguez
sgeneral
8193
Francisco Jesús Ramírez Ortiz
sgconvenios
8027
protocolo
8026
3
3
7
bv2pivif
1011
4
Mª Ángeles Somoza Belmonte
sc3sobem
8141
Mª Ángeles Somoza Belmonte
sc3sobem
8141
geinv
2262
2
2
2
José Jesús Navajas Martínez
Secretaría General y Protocolo
Secretaría General
● Convenios
Protocolo
Fca. de P. Saravia González
AREA CIENTÍFICA
Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación
AG124 Fernando Pinillos Villatoro
OTRI
Servicio de Gestión de la Investigación
Jefe de Servicio
Gestión Administrativa Invest.
Gestión Económica Invest.
AG125
AG126
AG127
José Luis Muñoz Vargas
Servicio Central de Apoyo a la Investigación
Admministración del SCAI
AG128 Susana Palma Romero
scai
8080
7
Servicio Centralizado de
Animales de Experimentación
AG129 Rosario Navajas Rodríguez
sae
2017
6
sc3dicaj
2133
sc3dicaj
2133
3
3
ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y CALIDAD
Servicio de Calidad y Planificación
Jefe de Servicio
Gestión de Calidad
AG130 José Carlos Díaz Cabrera
AG131 José Carlos Díaz Cabrera
Gestión de Datos y Estadística
Organización y Racionalización
AG132 Adela Soto Arteaga
AG133 Martín Garrido Escudero
ue3soara
8074
sc3gaesm
2206
informacion
491168
sc3jaloc
2612
9
5
ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Gestión de Información y Atención a la Comunidad Universitaria
Información
Extensión Univ. y Cultura
AG134 Faustino Ríder Porras
AG135 Carmen Jareño López
3
5
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Archivo de gestión
Código
Responsable
Email
Tel.
Mes
sc3igprl
8207
2
José Yun Rojas
sc1yuroj
8205
Francisco Javier León Rueda
bt3leruf
8201
Luis Iglesias Precioso
sc3igprl
8207
David Fernández Rodríguez
sc3ferod
5831
10
3
2
5
AG141 Carmen López de la Torre
sc3lotom
2609
11
AG142 Rafael del Amor Doncel
sc3amdor
8976
11
AG143 Carmen Pérez Almenara
AG144 Pilar Olmo Espinosa
AG145 Felipe González González
sc3pealm
8940
sc3olesm
8085
up3gogof
8168
11
9
6
Servicio de Gestión Académica
Jefe de Servicio
AG136 Luis Iglesias Precioso
Gestión de Estudiantes de Grado
● Becas
● Acceso
● Títulos
Unidad Soporte y Coordinación
AG137
AG138
AG139
AG140
ÁREA DE INTERNACIONALIZACIÓN Y COOPERACIÓN
Oficina de Relaciones Internacionales
ORI
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
Servicio de Gestión de Personal
Planificación de Plantillas y
Organización Docente
Coordinación y Control Docencia
Gestión Selección
Gestión Formación y Desarrollo
Servicio de Administración de Personal
Jefe de Servicio
AG146 Rafael Ortega Domínguez
Administración
AG147 Luz Artime de la Torre
Retribuciones, Seguridad Social y Acción Social
● Retribuciones y S.S.
8011
8078
aprados
8018
faguirre
2247
me3mapaa
2247
Cecilia Ruiz Calatrava
sc3rucac
2174
Isabel Cantero Moyano
sc3canmo
2176
Mª Ángeles Calero Pérez
sc3capea
2175
Rafael Madueño Luque
gs3malur
2174
Antonio Rodríguez Arévalo
sc3roara
2176
4
4
4
4
4
sc3merom
2678
7
rcordoba
8062
rcordoba
8062
rcordoba
8062
10
10
10
AG148 Alfonso Prados Baldomero
AG149 Francisco R. Aguirre Pérez
AG150 Antonio Martínez Palacios
● Acción Social
Meta 4
9
11
rortega
sc3artol
1
12
12
ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA
Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria
Jefe de Servicio
Presupuestos
Tesorería
Ingresos
Contabilidad
AG151
AG152
AG153
AG154
AG155
Auditoría Interna
Auditoría Interna
AG156 Mª Carmen Medina Romero
Servicio de Contratación y Patrimonio
Jefe de Servicio
Gestión de Contratación
Gestión de Patrimonio
AG157 Rosario Córdoba Cañero
AG158 Rosario Córdoba Cañero
AG159 Rosario Córdoba Cañero
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Archivo de gestión
Código
Responsable
BIBLIOTECA
Administración y Serv. Centrales
AG160 Isabel Estévez Higueras
Email
Tel.
Mes
bg3eshim
1016
3
cc1secre
1037
7
sc3gavee
2070
7
ÁREA DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
Servicio de Apoyo a la Docencia y a la Investigación
Administración
AG161 Miguel García de Gracia
Servicio de Soporte a las Aplicaciones Corporativas
Servicio de Sistemas de Gestión
AG162 Encarnación García Verdugo
Administración
ÁREA DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN
Dirección General de Prevención y Protección Ambiental
Servicio Prevención de Riesgos
Servicio Protección Ambiental
Servicio Protección Radiológica
AG163 Fernando Palomares García
AG164 Mª Carmen Blanque Díaz
AG165 Patricia Raya Hidalgo
if3pagaf
2259
carmen.blanque
8649
praya
8274
6
6
6
sc3dobaa
2138
3
ÁREA DE COMUNICACIÓN
Administración
Administrativo
AG166 Alberto Domingo Bazán
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