Documentación requerida 1- Carta de Solicitud suscrita por el jerarca de la institución solicitante, dirigida al Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, se debe adjuntar a la misma la Presentación de la solicitud a FONADEP/OPP. Se deja constancia que la solicitud de financiamiento se considera presentada cuando se haya aportado toda la documentación requerida por el Departamento de Preinversión. Hasta ese momento, los trámites iniciados corresponderán a una intención de presentación de solicitud. 2- En caso de ser aprobada la solicitud por el Comité de Preinversión se deberá aportar la siguiente documentación: a. Procedimiento a utilizar para la selección de consultores b. Términos de referencia de los trabajos a realizar c. Lista de los consultores tentativamente seleccionados o de las firmas a las que se proyecta cursar invitación para que presenten propuestas de trabajo. Posteriormente, se deberá presentar a FONADEP: 3- Selección definitiva de los consultores 4- Texto del proyecto de contrato que se utilizará para contratar los servicios de consultoría 5- Las empresas privadas deberán aportar, adicionalmente, los siguientes documentos: a. Certificación notarial de los nombres y dirección de los integrantes de la empresa o de los directores de la misma en el caso de sociedades anónimas, así como de la representación jurídica de la empresa. b. Balances y Estados de Pérdidas y Ganancias auditados externamente o en su defecto, estados contables presentados a organismos impositivos o certificados por Contador Público. c. Garantías suficientes en relación al financiamiento requerido. Cuando se trate de garantías otorgadas por una entidad bancaria o financiera, anexar carta de intención de dicha entidad, en la que conste su disposición a otorgarla, con mención del monto y plazo. Cuando se trate de garantías personales, o reales se presentará documentación que acredite la titularidad del bien que se ofrece en garantía o es propiedad del garante, indicando su tasación y datos completos de los titulares de los bienes y de los fiadores, en su caso. 6- Designación de la Comisión de Seguimiento y Control del Estudio 7- En el caso de los Gobiernos Departamentales, deberán presentar adicionalmente el informe del Tribunal de Cuentas de la República interviniendo el gasto con la correspondiente aprobación de la Junta Departamental. 8- Designación del Representante del beneficiario autorizando a suscribir los vales a favor de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.