PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD g) Desarrollo y compromiso de las personas. h) Relaciones con los proveedores e integrantes de las redes de comercialización. i) Orientación hacia los resultados. U N A C O M PA Ñ Í A C O N VA L O R E S PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD 2012 LIDERAZGO EL MODELO DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE EXCELENCIA Ángel Estrada ha sido galardonada con el máximo reconocimiento que una empresa argentina puede alcanzar en términos de su búsqueda por la excelencia. A fines del 2012 recibió, de manos de las autoridades del Poder Ejecutivo Nacional, el Premio Nacional a la Calidad. Introducción La Gestión de Excelencia es una de las principales ventajas competitivas de las organizaciones que compiten en mercados globales. Este es un objetivo que debería fijarse toda empresa que busque resultados exitosos. El presente artículo tiene como finalidad esclarecer: Enfoque en mercado y clientes Liderazgo de la Organización 1. Importancia de aplicar Modelos de Gestión de Excelencia El Modelo de Gestión Empresarial de Excelencia es un sistema coherente e integrado desarrollado para: www.angelestrada.com.ar • Contribuir a la mejora de los procesos de las organizaciones mediante un conjunto de factores integrados, orientados a resultados. • Usar como referencia para un proceso de autoevaluación interno, que ayude a detectar Fortalezas y Oportunidades de Mejora. • Servir como instrumento de referencia para evaluar a las empresas que se postulen al Premio Nacional a la Calidad. Definimos como Calidad de Gestión al grado de satisfacción que se logre sobre todas y cada una de las partes interesadas a las cuales la empresa se orienta, a saber: clientes, accionistas, personal, proveedores, y sociedad en general. Según este modelo, una empresa que logre la máxima satisfacción de cada una de las partes interesadas habrá alcanzado la excelencia. 2. Estructura del Modelo de Gestión Empresarial de Excelencia La estructura del Modelo para una Gestión Empresarial de Excelencia que propone la Fundación Premio Nacional a la Calidad (FPNC) puede ser representado con el siguiente esquema: Resultados del Sistema de Gestión y del Liderazgo Gestión de los procesos Gestión de las personas Gestión de los recursos EVALUACIÓN & MEJORA En una estructura piramidal podemos representar de esta manera los elementos que lo componen: Los 3 Componentes 3 Componentes 7 Criterios 30 Factores 2. la estructura del Modelo de Gestión Empresarial de Excelencia que propone la Fundación Premio Nacional a la Calidad, Desarrollo RESULTADOS Planeamiento estratégico 1. la importancia de aplicar Modelos de Gestión Empresarial de Excelencia en el marco competitivo y económico actual, 3. un posible modo de implementación del Modelo de Gestión Empresarial de Excelencia. SISTEMA DE GESTIÓN 179 Aspectos a considerar Los 30 Factores 1. Liderazgo: Dirección estratégica Compromiso Responsabilidad social Gobierno de la organización 2. Planeamieno estratégico: Desarrollo de la estrategia Planes operativos 3. Enfoque en mercados y clientes: Conocimiento de mercados y clientes Gestión de las relaciones con los clientes Gestión de las redes de comercialización Manejo de quejas y reclamos Determinación de la satisfacción y lealtad de clientes 4. Gestión de procesos: Enfoque de la gestión de procesos Procesos de diseños de productos y servicios Procesos de producción, servicio y de apoyo 5. Gestión de las personas: Organización de las personas y del trabajo Educación, capacitación y desarrollo Satisfacción de las personas 1. LIDERAZGO 2. SISTEMA DE GESTIÓN 3. RESULTADOS Los 7 criterios 1. Liderazgo 2. Planeamieno estratégico 3. Enfoque en mercados y clientes 4. Gestión de procesos 5. Gestión de las personas 6. Gestión de los recursos 7. Resultados 6. Gestión de los recursos: Gestión de los recursos económicos y financieros Gestión de la información y de los conocimientos Gestión de la tecnología, la infraestructura y las asociaciones de soporte tecnológico Gestión de los recursos naturales 7. Resultados: Resultados de liderazgo Resultados de la gestión con los clientes Resultados de participación en el mercado Resultados económicos financieros Resultados operativos Resultados relativos a proveedores Resultados de la gestión de las personas Resultados de las acciones relativas a la Responsabilidad social Los 179 aspectos Cada factor se abre, a su vez, en cinco aspectos y subaspectos bajo la forma del círculo de Deming (o ciclo PHVA) indagando en: Cómo planifica el factor Cómo lo implementa (hacer) Cómo lo controla (verificar) Cómo lo mejora (actuar) Cómo lo estandariza y... Cómo lo compara con las mejores prácticas (benchmarking) El Modelo está fundamentado en un conjunto de conceptos de Calidad Total altamente reconocidos como “buenas prácticas”, tanto en el ámbito académico como en empresas que han obtenido importantes logros en su búsqueda por la excelencia. Mencionaremos algunos de esos conceptos, aclarando que el orden de aparición no indica importancia. a) Enfoque en los clientes y el mercado. b) Responsabilidad social de la empresa. c) Liderazgo de la conducción. d) Gestión de la calidad. e) Administración de los procesos. f) Creatividad e lnnovación. 3. Implementación del modelo de gestión empresarial de excelencia Como hemos dicho, el modelo para una gestión empresarial de excelencia es una herramienta propicia para evaluar el modo en que una organización lleva a cabo sus procesos de negocio en un marco global de competitividad. Si bien para implementar un sistema de gestión pueden aplicarse diferentes técnicas, proponemos a continuación un método que en general ha demostrado buenos resultados. La revisión sistemática de los procesos, que impulsa el propio modelo, permite detectar si los métodos, el grado de despliegue y la integración que la empresa aplica a los mismos son adecuados bajo una filosofía de mejora continua. El foco en los resultados es un elemento diferencial del modelo, frente a otros sistemas de gestión. 1. Preparación inicial Descripción del trofeo El triángulo de madera representa la materia prima, es decir, los recursos naturales que se utiliza para producir y crear. El acero de la semiesfera representa la transformación que las personas hacen del recurso natural. Y tal como lo describe con toda precisión la FPNC, el premio simboliza: “La oposición equilibrada entre el punto (la esfera) y el plano, entre lo curvo y lo recto, entre la madera flexible y el metal resistente, entre el continente y su contenido, simbolizan las infinitas combinaciones que el permanente desdoblamiento de lo real pone al alcance del hombre como productor.” 2. Evaluación y diagnóstico Capacitación ejecutiva en el modelo Relevamiento de información en función del modelo Utilizando el modelo de gestión y sus tablas de puntajes 6. Implementación 3. Análisis de brechas Revisiones regulares Implantación de mejoras Estandarización MEJORA CONTÍNUA Target El Premio Nacional a la Calidad fue instituido en 1992 por la ley 24.127/92 y en su artículo 2°, establece como objetivo del Premio: 4. Selección de mejoras 5. Planes de acción Planes de acción EL PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD (PNC) Fecha Resultado Basada en las brechas y el impacto en los objetivos estratégicos Lograr que el modelo se despliegue en todos los niveles de la organización es una tarea grupal que suele iniciarse con el equipo de dirección. Tras la capacitación en la estructura del modelo y la sensibilización de los mandos medios y gerenciales, se consigue nivelar conocimiento y lograr el nivel de compromiso necesario para dar comienzo al diagnóstico de la situación inicial.(Paso 1) Aplicando las mismas tablas de evaluación que el mismo modelo propone, se puede medir el punto de partida.(Paso 2) Los resultados obtenidos arrojan la posición inicial y tras fijar los objetivos del “estado deseado” se pueden determinar las brechas.(Paso 3) Dado que debe existir un adecuado equilibrio entre todos los factores del modelo, el criterio principal de selección para alcanzar el estado deseado es la “distancia” entre el estado inicial y el objetivo buscado. Cada factor debe ser analizado en sus dimensiones: metodología, despliegue, integración y mejora, con el fin de establecer el punto de partida con la mayor precisión posible (Paso 4) Plan maestro de implementación Luego de determinar las mejoras necesarias, es aconsejable diseñar un master plan de implementación con tiempos y responsables, a fin de contar con una adecuada hoja de ruta hacia las metas propuestas (Paso 5) Las mejoras seleccionadas se implementan de acuerdo con el master plan (paso 6) y una vez implementadas se verifica la eficacia de la acción, comenzando nuevamente el ciclo de mejora. “la promoción, desarrollo y difusión de los procesos y sistemas destinados al mejoramiento continuo de la calidad en los productos y en los servicios, que se originan en el sector empresario y en la esfera de la administración pública, a fin de apoyar la modernización y competitividad de dichas organizaciones.” Conclusiones Las empresas que adoptan el Modelo de Gestión Empresarial de Excelencia y aplican luego al PNC, presentan en mayor o menor medida las siguientes características: •Cuentan con un modelo de planeamiento estratégico con horizonte de mediano y largo plazo. •Personal con vocación de servicio, motivado y orientado al cliente. •Alta dirección comprometida, que provee recursos necesarios para lograr las metas propuestas. •Orientadas al cliente y a otros grupos de interés (empleados, proveedores, accionistas, comunidad, etcétera). •Trabajan bajo procesos y están firmemente orientadas a la mejora continua. •Cuentan con una adecuada imagen social y son empresas denominadas “socialmente responsables”. •Presentan resultados sostenibles y dirigidos a todos los grupos de interés con quienes se relaciona. PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD 2012