BASES v. vt. w. wt. tx. x. xt.

PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
BASES
...2
L
GENERALIDADES
il.
BASELEGAL.....
til.
DEL PROCESODE SELECCION
CALENDARIO
M.
v.
vt.
w.
wt.
tx.
PUBLICO
ACTODE CONCURSO
CONTRATACION
DtsPostctov1s}1MPLEMENÍAR|AS
""""""""""11
115
CONSUCODE
117
x.
xt.
119
129
xlL
xt.
DE CONTRATO
ANEXON"06: PROYECTO
fu M N
137
qYr
n.¡a¡n¡¡"ul.TorredelCentroCívícoyComercíaldeLima-Piso]7.Telf':711.2222.111ww'onp'gob'pe
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i:ili::;i;
Eottlerno
d.'Perú
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pRevls¡onnt
DENoRMALlzAclÓru
oFlcrNA
I.
GENERALIDADES
I. ENTIDADGONVOCANTE:
Previsional- ONP
lnstitución: Oficinade Normalización
Dirección : Av. Bolivia N"144 Piso 17, Jo¡re del Centro Cívico y
de Lima
Comercial
2532ó 2331
Teléfono : 711-2222Anexos
:711-2337
Fax
2. OBJETO:
El presenteConcursoPúblicotiene por objeto contratarel serviciode
segúnlo detalladoen el AnexoN"01:
de derechopensionario,
verificación
"Términosde Referenciadel Servicio",que forma parte integrantede
estasBases.
DELSERVICIO:
3. DURAGION
(25)meses.
La duracióndel servicioseráporel períodode veinticinco
\
4. VALORREFERENGIAL:
El valor referencialpor plantillade verificación,que es objetodel presente
concurso,es de S/. 92.70(Noventay Dos con 70/100 Nuevos Soles)'
mobiliario'
montoque incluyelos gastosen recursoshumanos,materiales,
así como
para
realizar,
la labora
equipos,serviciosy demásnecesidades
la utilidade impuestosde Ley. El valor referencialtotal del presente
proceso de selecciónes de Si. 18,610,452.00(DieciochoMillones
Cincuentay Dos con 00/100Nuevos
Diez Mil Cuatrocientos
Seiscientos
Soles), considerando24 entregas mensuales de 8,365 plantillas
verificadas.El mes y año de referenciapara la determinacióndel valor
referenciales Febrerode 2006.
Las propuestaseconómicasque excedanen más de 1oo/oel valor
referencialo sean inferioresal 70% del valor referencial,serándevueltas
se
por no presentadas'
A continuación
porel ComitéEspecial,
teniéndolas
sean
indicanel valor máximoy mínimoparaque las ofertaseconómicas
válidas:
consideradas
M
L\
$
q
il
PrecioUnitario:
ValorMáximo:S/. 101.97(CientoUnocon 97/100NuevosSoles).
ValorMínimo: S/. 64.89(sesentay Cuatrocon 89/100NuevosSoles)'
ValorTotal:
Setenta
ValorMáximo: St. 20,471,497.20(VeinteMillonesCuatrocientos
20l'100
y
con
Siete
y Un Mil CuatrocientosNoventa
NuevosSoles).
ValorMínimo: S/. 13,027,316.40(Trece Millones Veintisiete Mil
! q ir il:.r':,
con40/100NuevosSoles)'
Dieciséis
Trescientos
E41
¡i.r''"
ii:
1i;riiii::r:'
Eobie¡no
d-tlrerú
pe
Av.Bolivia N" 144 - Torredel CenboCívicoy ComercialdeLíma Piso l7 Telf: 7l1-2222 wtnt.onp.gob
".sT'"}"
W
PREvlsloNAL
oFrcrNADENoRMALlzAclóN
5. FUENTEDE FINANCIAMIENTO:
El costo total del servicio será cubierto con fondos de Recursos
Recaudados.
Directamente
6. SISTEMAYMODALIDAD:
La contrataciónobjetode la presenteconvocatoriaserá realizadabajo el
sistema de Precios Un¡tarios,siendo la modalidad de ejecución
por Financiamiento
de la Entidad.
contractual
7. DERECHODE PARTICIPAGION:
0 1 Pagode derechode
participación
02 Formade Paqo
de
03 Organoencargado
de Bases
la exoedición
o4
Lugarde pago de
derecho
05 Horariode atención
/ . /
/
\
M
e'
uu
s/. 17.00
Al contadoy en efectivo
- Dir¡isión
de
Gerenciade Administración
Loqística
Av. BoliviaN"144,Piso16,Torredel Centro
CÍvicode Lima.Divisiónde Tesorería,
De 8:30a 16:30horasen dÍasútiles,
PARASER POSTOR:
REQUISITOS
persona
comotal y que actúeconformea Ley
Jurídicaacreditada
a) Ser
dentrodel territorionacional.
paracontratarcon el
b) No estarincluidoen el Registrode Inhabilitados
Estado.
c) No estar impedidosde ser postory/o contrat¡stade conformidadcon
y
el Artículo9" del Texto UnicoOrdenadode la Ley de Contrataciones
del Estado,aprobadocon DecretoSupremoN"083Adquisiciones
las personas
se encuentran,
2004-PCM.Entredichosimpedimentos
vinculadasa la ONP que tengan
naturales contractualmente
especificaciones,
de necesidades,
directaen la definición
intervención
evaluaciónde ofertas, selecciónde altemativas'autorizaciónde
adquisicioneso pagos; dicha prohibiciónalcanza al cónyuge,
convivienteo a los parienteshastael cuartogradode consanguinidad
y segundode afinidadde dichaspersonas.
d)' Los postoresestán prohibidosde celebraracuerdosentre sí o con
terceros, con el fin de establecerprácticasrestrictivasde la libre
paracontratarcon
bajosanciónde quedarinhabilitados
competencia,
el Estado,sin perjuiciode las demássancionesque establecenlas
v¡gentes.
disposiciones
sin que elloimplique
participar
distintospostoresen consorcio,
PodÉn
e)
jurídica
será necesario
ello'
diferente.Para
crear una persona
la quese
de una promesaformalde consorcio,
acreditarla existencia
Pro y
la
Buena
de
una vez consentidoel otorgamiento
oerfeccionará
antes de la suscripcióndel contrato.Las partesdel consorciono
paracontrakr.¡.:.t,
.
debende estarincluidasen el Registrode Inhabilitados
i'!.
r'!:
: : i: .
.:.:
'i ¡ i :.i ,-t
Estado.
conel
:*
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de Líma - Písot7 - Telf.:711-2222- wv'tv.onp.gob.pe
Á. Sot¡r¡oN. ll,t - Torredel Cen¡o Cíyícoy Comet"cial
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Eo&letf,o
de,Perú
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
en el
en la Entidad,pagandoel derechode participación
Registrarse
participante
recabar
a
procesode selección,
este pagoda derechoal
unacooiade las Bases.
Nota: La Empresaque resultefavorecidacon la BuenaPro del presente
concurso, no debe ser proveedor directo o en asociacióncon otra
empresa, ni del servicio de Calificaciónde Solicitudde Derecho
y Recepción,
ni del serviciode
ni del serviciode Orientación
Pensionario,
Controlde Calidaddel Procesode Verificación.
f).
\
ü
BASE LEGAL
1. Decreto Ley No25967,Creación de la Oficina de Normalización
Previsional.
de la Oficinade
establecelas Normasde Funcionamiento
2. Ley No26323,
Previsional.
Normalización
Ley que establece la ReestructuraciónIntegral de la
N'28532,
3. Ley
(ONP).
Previsional
Oficinade Normalización
y Adquisiciones
del
4. TextoUnicoOrdenadode la Ley de Contrataciones
Reglamento
N"083-2004-PCM;
Estado,aprobadocon DecretoSupremo
y Adquisiciones
del Estado,aprobadocon
de la Ley de Contrataciones
y
demás disposiciones
Decreto Supremo N'084-2004-PCM,
y conexas.
complementarias
modificatorias,
5. DecretoSupremo N"023-99-PCM,Establecennormas que precisan
prohibicionese incompatibilidades
de funcionariosy servidoresdel
de
sus
cargos.
Estadoen el ejercicio
pautaspara la
Establecen
N"O8O-2000-CONSUCODE/PRE,
6. Resolución
presentaciónde garantíasa que se refiere el Artículo40' de la Ley
N"26850.
ModificandiversasNormas
de ContraloríaN"123-2000-CG,
7. Resolución
Técnicasoarael SectorPúblico.
8. Ley N"27633,Ley que modificala Ley N'27143' Ley de Promoción
Temporaldel DesanolloNacional.
"Disposiciones
o
N"003-2003-CONSUCODE(PRE)
Directiva
para la participaciónde postoresen Consorcioen las
Complementarias
y Adquisiciones
del Estado".
Contrataciones
para
Fiscal2006,aprobadapor Resolución
el
Año
de Tesorería
1 0 . Directiva
15.
N'003-2006-EF/77.
Directoral
del
SistemaNacionalde Presupuesto'
General
Ley
11. LeyN"28411,
del SectorPúblicoparael Año Fiscal
12. LeyN"28652,Ley de Presupuesto
2006".
designael ComitéEspecial.
N'014-2006-GA/ONP,
13. Resolución
DEL PROCESODE SELECCION
III. CALENDARIO
en el Sistema
se realizaráa travésde su publicación
1. La convocatoria
EI::
y Contrataciones
del Estado- SEACE.
de Adquisiciones
Electrónico
. :
':liiii¡i'
procesode seleccióntendráel siguientecronograma:
{s.1,9i,:
Éobierno
MPerú
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
El28t02t2006
Del 01i03/2006al 30/03/2006
Del 01i03/2006al 0710312006
Presentación
de consultas
Et 14t03t2006
Absolución
de consultas
Formulación
de obseñacionesa Del 15i03/2006al 1710312006
la Bases
El2410312006
de observaciones
Absolución
Et29t03t2006
Inteoraciónde las Bases
El 06/04/2006
a 9:00hrs.,Av. Bolivia
Presentación
de Propuestas
N" 144.Ofic.42PlantaBaiadel CCCL
Del 07104
12006al 1710412006
Evaluaciónde Droouestas
a 9:00hrs.,Av. Bolivia
El
1810412006
Otorgamiento
de la BuenaPro
N" 144.Ofic. 42PlantaBaiadel CCCL
01 Convocatoria
02 Reqistrode participantes
n?
04
06
nc
no
l0
i\
ffi
t\
podránformularpor escrito
en el procesode selección,
2. Los participantes
consultassobre las Basesen el plazo previstopara éstas,debiendoser
presentadasen Av. Paseo de la RepúblicaN'144, Centro Cívico y
Comercialde Lima - Mesa de Partes (horario:B:30 a 17:15 hrs.).
el pliegode consultaspodrá estar acompañadode un
Preferentemente,
CD o diskette que contengael texto de las mismasen un archivo en
formatoMS Word.
oportunoy
3. La absoluciónde las consultasse hará de conocimiento
en el procesode selección,mediantela
simultáneoa los participantes
publicación
a travésdel SEACE,en la fechaftjada
del pliegoabsolutorio
proceso
presente
de selección.Las respuestasa las
en el calendariodel
consultasse considerancomo parte integrantede las Bases y del
contrato.
4. Los participantesen el procesode selecciónpodránrealizaruna visitaal
y de ORCINEA)
con el
losarchivosde Planillas
actualservicio(incluyendo
presente
materia
del
fin de recibir una exposiciónsobre los servicios
que se hayan
proceso.Estecronogramaincluiráa aquellosparticipantes
registradocomo tales y será comunicadoconjuntamentecomo anexo
de consultas.
dentrode la absolución
Los participantesen el proceso de selección podrán formular
relativasal
a las Bases, debidamentefundamentadas,
observaciones
en
disposición
o
de
cualquier
mínimas
de las condiciones
incumplimiento
y contrataciones
del Estadou otras normas
materiade adquisiciones
que
con el procesode
tengan
relación
o
conexas
complementarias
selecciónmedianteescritodirigidoal ComitéEspecial.Preferentemente,
podráestaracompañado
de un CD o diskeüe
el pliegode observaciones
quecontengael textode las mismasen un archivoen formatoMSWord
oportunoy
se haráde conoc¡m¡ento
de las observaciones,
La absolución
parte
de
integrante
y se considerará
como
de los participantes
simultáneo
las Bases del proceso. Asimismo los participantesque formulen
a las Bases,deberántener en cuentael procedimiento...
observaciones
en Av. Paseodá
descritoen el AnexoN'02, y de ser el casopresentarlas
y
de Lima MesaOePaH:,:',
N'144,CentroCívico Comercial
la República
u
UM
1 6
s
Av.Botivia N' I44 - Torredel CentroCíricoy Comercialde Lima - Píso 17 - Telf.:711-222?- wwwonp gob pe
Gobieno
d",Ireni
w
\ry1
d'::'"),
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
o si las mismas
7. Unavez absueltastodaslas consultasy/u observaciones,
quedarán
como reglas
presentado,
integradas
Bases
las
han
no se
en ningunaotravía
del procesoy no podránser cuestionadas
definitivas
por
segúnsea el
la
Entidad,
de
administrativa
autoridad
ni modificadas
caso.
TECNICOECONOMICO
DE CAR,ACTER
IV. CONDICIONES
1. Plam de validez de la oferta: Hasta la suscripcióndel contratopor el
ganadordela BuenaProdel presenteprocesode selección.
del servicio:Al día siguientede
¿ . Plazoestimadodel iniciode la prestación
la suscripcióndel contratoo desde el día siguientede cumplirselas
en las Bases.
establecidas
condiciones
? Forma de pago: el pago se realizarámensualmente,y se efectuará
dentrode los diez
despuésde ejecutadala prestaciónconespondiente,
(10) días s¡gu¡entes
de haberseemitidola conformidadpor partede la
o guienhagasus veces,la mismaque deberá
Gerenciade Operaciones
por
dar su conformidad el servicioen un plazoque no excedeÉde los
diez (10) díasde ser éstosrecibidos.Los pagosse efectuaránmediante
abono directoen cuentabancariaabiertaen una entidaddel Sistema
Nacional,paracuyoefectoel postorganadorde la BuenaPro,
Financiero
(CCl), de
comunicaráa la ONP su Código de Cuenta Interbancaria
para
el Año
con el ArtÍculo31" de la Directivade Tesorería
conformidad
F¡scal2006.
4. A solicituddel contratista,a la suscripcióndel contratola ONP podrádar
(Un Millóncon 00i100 Nuevos
un adelantode hasta S/. 1,000,000.00
Soles),que se descontarádel 50% de la facturaciónde los primeros
meses hasta que cubra el monto del adelanto' Este adelanto será
de una garantía,solidaria,incondicional,
a la presentación
condicionado
a favorde la ONP porel 100%del
automática
inevocabley de realización
adelanto,con vigenciano menorde seis (06) meses,de ser el caso la
por el montopendientede amortizar'
vigenciase renovarátr¡mestralmente
podrá
al cabo de 12 meses
actualizarse
El valor mensualadjudicado
(primeraño de la Fase Operativa)de acuerdoal Indicede Preciosal
queestableceel lNEl,acumulado
en dichoperíodo.
Consumidor
r(
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4
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! v .
ñ
PUBLICO
ACTODE CONCURSO
DE PROPUESTAS
1. FORMADE PRESENTACION
a) Todos los documentosque contenganinformaciónesencialde las
propuestasse presentaránen idiomacastellanoo, en su defecto,
de traducciónoficial,salvoel caso de la información
acompañados
o
catálogos
contenidaen folletos,instructivos,
técnicacomplementaria
postor
El
similares,que podrá ser presentadaen el idiomaoriginal.
y veracidad
de dichosdocumentos....
de la exactitud
seráresponsable
1 (
'vnvw,onpgobpe
Ay.Bolívia N" 144 - Tbrrcdel centupCíticr.ty cometcíalde Lima - Pisol7 Telf.:7ll-2222
,:.tr",,::
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Eobieno
detlrerú
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
en dos sobrescenados,el primero
b) Las propuestasse presentarán
Económica.
Técnicay el segundola Propuesta
contendrála Propuesta
Tanto la PropuestaTécnica como la PropuestaEconómicase
presentará
en originaly en unacopia.
c) Dichossobresllevaránla siguienteinscripción:
En la partecentral:
refiriendoel
TECNICAo PROPUESTAECONOMICA,
PROPUESTA
númerodel ConcursoPúblico.
de cadasobreindicar:
En la partesuperiorizquierda
NOMBREO RAZONSOCIALDELPOSTOR
AL ACTO(las personasnaturales
NOMBREDEL REPRESENTANTE
personalmente
través
de su representantey las
o
a
concurren
legal o
personasjurídicaslo hacen por mediode su representante
con
carta
Especial
ante
el
Comité
acreditado
apoderado)debidamente
podersimple.
d ) Cuandolas propuestasse presentenen hojas simplesse redactarán
por mediosmecánicoso electrónicos,
llevaránel selloy rúbricadel
postor y serán foliadas conelativamenteempezandopor el número
uno. Cuando las propuestastengan que ser presentadastotal o
parcialmentemedianteformularioso formatos,éstos podrán ser
el manual,debiendollevarel
llenadospor cualquiermedio,incluyendo
postor
legal o mandatario
o su representante
sello y rúbricadel
paradichofin.
designado
e) El sobreProouestaTécnicadeberácontener:
// .
t
/
/t/
ü
fl'\
\l
itr
\N
ñ\
a
1 ) Indicenumeradode los documentosque contieneel sobre,en
(opcional).
con los númerosfoliadosde la propuesta
concordancia
Juradaseñalandoel nombreo razónsocialdel postor
2) Decfaración
en los Registros
legal,domicilio,inscripción
o de su representante
Públicos,cuando conesponda,e indicacióndel documentode
(obligatorio).
identidad
segúnmodelo
de Propuestas,
Juradade Presentación
3) Declaración
AnexoN'03 A (obligatorio).
promesaformalde consorcio(obligatorio),
4) En casode consorcios:
que asumirácadauna de las
en la que se preciselas obligaciones
del
partes,así como la designacióndel o los representantes
consorcio.
5) Pactode lntegridada que se refiere la Resoluciónde Contraloria
segúnmodeloAnexoN"03- B (obligatorio).
N"123-2000-CG,
que acrediteel cumplimiento
de los requerimientos
6) Documentación
técnicosmínimos,teniendoen cuentalos Términosde Referencia
del Serviciodescritosen el AnexoN"Ol (obligatorio).
teniendoen
relativaa los factoresde evaluaciÓn,
7) Documentación
(Anexo
N'Q,4i'::t¡,
Propuestas
de
de Presentación
cuentala Estructura
\
iii{,¡¡¡l'
Eobiento
a"t ¡t¿¡¡i
A|. Bolívia N. 144 - Torredel CentntCívícoy ComercialdeLíma - Piso17 Telf.;711-2222 www.onp.gob.pe
,o"o#
*t'u",,
W
\trÉ,
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
y los Criterios de Evaluaciónde Propuestas(Anexo N"05)
(facultativo).
f) El sobre Propuesta Económicadeberá contener, la Propuesta
legal del postor,
Económica,firmaday selladapor el representante
empezandopor el númerouno. La oferta
foliada correlativamente
económicadeberáestar expresadaen NuevosSolesy hastacon dos
decimales,de acuerdocon el FormatoE adjuntoen el AnexoN"04
(obligatorio).
que
g) Los sobres no puedencontenerinformacióno documentación
conespondaa otro sobre.
h) Los integrantesde un consorcio no podrán presentar propuestas
ni conformarmásde un consorcio.
individuales
YAPERTURADE PROPUESTAS
2. RECEPCION
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PR]MERAPARTE
seÉ públicoy se desarrollará
de propuestas
a) El acto de presentación
del proceso.
en el cronograma
en el lugar,día y horaseñalados
b) El ComitéEspecialhará conocera los presentesel iniciodel acto y
procedeÉ a llamar a los participantesen el orden en que se
registraronpara participaren el proceso, para que entreguensus
propuestas.Si al momentode ser llamadoel participanteno se
es
encuentrapresente,se le tendrápordesistido.Si algúnparticipante
omitido, podrá acreditarsecon la presentacióndel comprobantede
pagoporderechode participación.
c) El Comité Especialprocederáa abrir los sobresque contienenla
propuestatécnicade cada postory comprobaráque los documentos
presentadospor cada postorsean los solicitadospor las Bases,la Ley
y el Reglamento.De no ser así, el Com¡téEspecialdevolverála
propuesta,teniéndolapor no presentada,salvo que el postorexprese
en el
en cuyo caso se anotaÉ tal circunstancia
su disconformidad,
acta y el NotarioPúblicomantendÉla propuestaen su poderhastael
Si se formulaapelación,
momentoen que el postorformuleapelación.
se resuelvaal respecto.
se estaráa lo quefinalmente
d) Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores
subsanablesen los documentospresentadosque no modifiquenel
alcancede la propuestatécnica,el ComitéEspecialotorgaráun plazo
para
máximode dos (2) días,desdeel día siguientede la notificación,
que el postor los subsane,en cuyo caso la propuestacontinuaÉ
vigente para todo efecto, a condiciónde la efectiva enmiendadel
defecto encontradodentro del plazo previsto,salvo que el defecto
puedacorregirse
en el mismoacto.
e) A continuación,se procederá a dar lecturadel Pacto de Integridada
que se refiere la Resolución de ContraloríaN"123-2000-CG"e,,,,
procediendo luego el Comité Especial a la suscripción$i¡f. :.il
Páctode Integridadpresentadopor cada postor. ii.;.ii;il;'
correspondiente
Eoblerno
"'Perú
OFICINADE NORMALIZACIONPREVISIONAL
f) A continuación,el NotarioPúblicoprocederáa colocarlos sobres
dentrode uno o
cenadosque contienenlas propuestaseconómicas,
que
y
más sobres,los
serándebidamente
sellados finnadospor é1,por
los miembrosdel Comité Especial,y por los postoresque así lo
hastala fechaen que el ComitéEspecial,en
deseen,conservándolos
acto públio, comuniqueverbalmente
a los postoresel resultadode la
propuestas
de las propuestas
de las
técnicas.La evaluación
evaluación
técnicas, se realizaráde acuerdo a los criteriosque se detallan el
AnexoN'05.
g) El Presidente
del ComitéEspecialsuspenderá
el actoa fin de evaluary
calificar las propuestastécnicas, convocandoa una nueva reunión,
procediéndosea levantarel acta respectiva,la cualdeberáser suscrita
portodossus miembrosy los postoresque lo deseen.
SEGUNDAPARTE
de la BuenaPro, el Comité
a) El día señaladopara la el otorgamiento
técnica.
de la evaluación
Especialharáconocerlos resultados
el ComitéEspecialprocedeÉa abrirlos sobresde la
b) Seguidamente,
propuestaeconómicade los postoresque hayanalcanzadoel puntaje
mínimo requerido, y procedeÉ a evaluarlas,elaborando el
conespondiente
cuadrocomparativo.
c) El Comité Especial verificará las operacionesaritméticas de la
propuestaque obtuvo el mayor puntajetotal y, de ex¡stiralguna
inconección,deberá descalificarla,procediendoa realizarla misma
que sigueen el ordende prelación.
verificación
de la propuesta
d) En este punto se procederáa la devoluciónde los sobres que
contienela PropuestaEconómicade los postoresque hayansido
en cuyo caso
descalificados,salvo que expresensu disconformidad,
se anotarátal circunstanciaen el acta y el NotarioPúblicomantendrá
la propuestaen su poder hastael momentoen que el postorformule
apelación.Si se formulaapelación,se estaráa lo que finalmentese
resuelvaal respecto.
q
/
n
ü
DE LA BUENAPRO
3. OTORGAMIENTO
a) El Comité EspecialprocedeÉ a otorgarla Buena Pro a la propuesta
a
ganadora,dandoa conocerlos resultados
del procesode selección,
travésde un cuadrocomparativo,en el que se consignaráel ordende
prelación,el puntajetécnico,económicoy totalobtenidopor cada uno
de lospostores.
de la
el otorgamiento
b) Si hubieraempatede dos (2) o más propuestas,
el siguienteorden:
BuenaPro se efectuaráobservandoestrictamente
que
hayaobtenidoel mejorpuntajetécnico;o
i)
A favordel postor
¡i) A travésde sorteoen el acto.
de la BuenaPro, se presumenotificadoa todoslos,..
d) El otorgamiento
postoresen el mismoactopúblico,oportunidad
en la quese entreggfár:lri¡
y
a los postorescopia del acta el cuadrocomparativodetalland"ii{¡;¡1¡if
s\,
1s
Au Bolívia N" 144- Tore del Centn¡Cívícoy ComercialdeLíma - Píso 17 - Te$ 7l1-2222-wwwonpgob.pe
Eobieno
de'IErú
l0
resultadosen cada factor de evaluación,sin perjuiciode que se
publiquenen el SEACE. Dicha presunciónno admite pruebaen
contrario.
e) El ComitéEspecialotorgala BuenaPro aun en los casosen los que
seÉ
se declarecomoválidauna únicaoferta.El orocesode selección
declarado
desiertocuandono quedeválidaningunaoferta.
Cuando se hayan presentado dos o más propuestas,el
de la buena pro se produciráa los cinco (05) días
consentimiento
hábilesde su notificación,sin que los postoreshayan ejercidoel
derechode interponerel recursode apelación.En caso de haberse
presentadouna sola oferta, el consentimientode la buena pro se
produciráel mismodía de su notificación.
de
Dentrodel día siguiente
pro,
quedado
la
buena
éste
será
haber
consentidoel otorgamientode
oublicado
en el SEACE.
?
/ ¡
7
il
\'
\\,
Ntt
4\
t \
VI, CONTRATACION
o administrativamente
l. Una vez que la buenapro ha quedadoconsentida
a suscribir
firme,tantola Entidadcomoel postorganador,estánobligados
el contratoresDectivo.
de la
2. Dentrode los cinco (5) días hábilessiguientesal consentimiento
un plazo
buenapro,la Entidaddeberácitaral postorganador,otorgándole
presentarse
suscribir
el
a
de diez(10)díashábilesdentrodel cualdeberá
requerida.
contratocon toda la documentación
3. Cuandoel postorganadorno se presentedentro del plazo otorgado,
perderá automáticamente
la buena pro, sin perjuiciode la sanción
administrativa
aplicable.En tal caso, la Entidadllamaráal postorque
ocupó el segundolugar en el orden de prelaciónpara que suscribael
contrato, procediéndoseconforme al plazo dispuesto en el numeral
precedente.Si este postor no suscribeel contrato,la Entidaddeclarará
sin perjuiciode la sanciónadministrativa
desiertoel procesode selección,
aolicable.
4. Pa¡a suscribirel contrato,el postorganadorde la buena pro deberá
presentar
documentos:
lossiguientes
antesde la suscripción,
a) Constanciavigente de no estar inhabilitadopara contratarcon el
Estadoemitidaporel CONSUCODE.
al diez por
b) Garantíaa favor de la ONP, por una suma equivalente
ciento (107o) del monto del contrato, con vigencia hasta la
conformidadde la recepciónde la prestacióna cargo del contratista,
con la quegarantizael Fiel Cumplimientodel Contratoen todassus
obligaciones.
en más
Si la propuestaeconómicafuese inferioral valorreferencial
del diezpor ciento(10%)de éste,presentaÉGarantíaAdicionalpor
..
el monto diferencialde la propuestaa favorde la ONP,conidénticQ.'
por un moató"r:i:
objetoy vigenciaque la garantíade FielCumplimiento,
por
(25o/o)
entre;éli:::ii
la
diferencia
de
ciento
al veinticinco
equivalénté
Eobie¡'¡o
d.rPeni
Av.Boliviq N. 144- Torredel centro cívico y comercíalde Lím.t - Piso l7 - Telf.:711-2222 www.onp.gobpe
ll
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
valorreferencialy la propuestaeconómica.
Las garantías(CartaFianzao Pólizade Caución)tendráncaÉcter de
y de realizaciónautomática
solidarias,irrevocables
incondicionales,
de las
país
la
de ONP,bajoresponsabilidad
a solorequerimiento
en el
empresasque las emiten,las mismasque deben estar dentrodel
de Bancay Seguroso
de la Superintendencia
ámbitode supervisión
de primera
en la últimalistade BancosExtranjeros
estarconsideradas
publ¡cael BancoCentralde Reserva,
categoríaque periódicamente
debiendolas empresasemisoraslimitarsea honrarlade inmediato
dentro del plazo máximo de tres días. Toda demora generaÉ
solidariapara el emisor de la garantíay para el
responsabilidad
y
en favorde la Entidad.
contratista daÉ lugaral pagode intereses
Las microy pequeñasempresaspodránotorgarcomogarantíade fiel
el diez por ciento(10%) del montototal a contratar,
cumplimiento
de dichomonto
que seráretenidopor la ONP.La retención
porcentaje
primera
de pagosa
total
del
número
mitad
la
durante
se efectuará
pago,
a ser
cargo
con
realizarse,de forma prorrateada,en cada
del mismo.
devueltoa la finalización
c) Ficha o PartidaRegistralemitidapor la SUNARPcon vigenciano
de la
mayora tres mesesde expedida,que consigne:la constitución
persona
a
suscribir
autorizada
empresa y las facultades de la
las
no se desprendan
contratos.En casoque de dichosdocumentos
para
deberá
contrato,
persona
el
suscribir
autorizada
facultadesde la
acompañarel Estatutode la empresa u otro documentoválido en
donde se indique expresamentela facultad de suscribircontratos
al objetode la sociedad.
relacionados
d ) Contratode consorciocon firmaslegalizadasde los asociados,de ser
el caso.
4/
L1
COMPLEMENTARIAS
VII. DISPOSICIONES
'l . Se respetarála confdencialidad
presentadas.
de las propuestas
2. Los conflictos,controversiaso discrepanciasderivadasdel procesode
o ejecución
selección,así como aquellasderivadasde la interpretación
en
del contrato,seránresueltasde acuerdoa lo estipulado el Artículo
y Adquisiciones
del Estado.
N"53del TUOde la Leyde Contratac¡ones
presentes
Basesse
las
en
3. Los aspectosno estipuladosespecíficamente
sujetarána lo establecidoen el Texto Unico Ordenadode la Ley de
aprobados
y Adquisiciones
del Estadoy su Reglamento
Contrataciones
-2004-PCM
y
respectivamente,
por DecretosSupremosN's 083 y OM
y modificatorias.
demásnormasreglamentarias
N
"¡i:i¡:..t
.:'.i ''r!.i
lll¡tli:;lii'ii.¡
'1,i:.:'
Eottiertta,
dptrrelú
gob pe
Ay.Bolivía N" 144- Torredel centro cívícoy cometcíalde Líma Pisol7 Telf.:711-2222 www onp
12
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
DELSERVIGIO
vlll. ANEXON"01:TERMINoSDE REFERENCIA
A. ASPECTOSGENERIILES
DE LA ONP:
1" PRESENTACION
) La ONP,creadamedianteDecretoLey N'25967,modificadopor
a travésde la Ley
integralmente
la Ley N'26323 y, reestructurada
Público
Organismo
como
un
se
le
define
N'28532,
del SectorEconomíay Finanzas,que tienea su
Descentralizado
a que
del SistemaNacionalde Pensiones
la
administración
cargo
se refiere el Decreto Ley N'19990; y de otros regímenes
por el Estado,asícomola de calificar,
administrados
orevisionales
y
pagar
el derecho a los Bonos de
otorgar, liquidar
y a los BonosComplementarios
Reconocimientos
D La Gerenciade Desanolloes el órganode apoyoy asesoramiento
los sistemasde
de administrar
técnicode la ONP.es responsable
y
racionalización
en
la
como
asesorar
información,así
de los procesosy elaborarplanesy proyectosde
optimización
desarrollo
de la institución.
es el órganode línearesponsablede
> La Gerenciade Operac¡ones
los procesosoperativosde los sistemasprevisionales,estando
entresus funciones,calificary otorgarlos derechospensionarios,
emitir, verificar, redimir los bonos de reconocimientoy
así como ejecutarel procesode pago de
complementarios,
pensiones,
entreotros.
Y La División de Calificaciones.es el órgano de la Gerenciade
de la conducciónde los
Operacionesde la ONP, responsable
procesosde calificacióny otorgamientode derechospensionarios.
Y La División de Recaudaciónes el órgano de la Gerenciade
de la conducciónde los
Operacionesde la ONP, responsable
procesos de recaudación,y encargadode resolver prc¡cesos
del
de los sistemasprevisionales
vinculadosa las aportaciones
de Trabajo
DecretoLey No 19990y del SeguroComplementario
vigente.
de Riesgo,conformea la normatividad
Y La Divisiónde Reconocimientoses el órganode la Gerenciade
de la conducciónde los
Operacionesde la ONP, responsable
emisión
otorgamiento,
procesoscomprendidos
en la calificación,
y de los Bonos
y pago de los Bonos de Reconocim¡ento
Complementarios.
ñ
á
,
\
2" ANTECEDEVTESDEL SERVICIO:
F Para que la ONP otorguea una personaun beneficioen el
Sistema Nacional de Pensiones,debe verificar los aportes
y pafA.,,.
al sistemadurantela vida laboraldel solicitante'
realizados
ello debe identificaren qué empresastrabajó,cuántosañoq:ili".:;
bajo qué modalidad.(Artículo70' del DecretoLey N"1999$ri¡¡i;!i
$
Av.Bolíyiq N" 144 - Torredel cent¡tt cívico y comercíaldeLima - Píso17 - Telf.:711-2222 wwtt.onp.gob.pe
Eobfeno
ddPerú
13
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
por el
del D.L. N'19990,modificado
Artículo54' del Reglamento
D.S. N"122-2002-EF).Del mismo modo, la información
proporcionadapor el afiliado que solicita un Bono de
(Artículo8' - Decreto SupremoN"180-94-EF
Reconocimiento
para la emisiónde Bonos de
Administrativos
Procedimientos
(Ley No27617),
Bono
BonosComplementarios
Reconocimiento),
(Ley
ser
No27252)
deben
de ReconocimientoComplementario
verificadas.
el Sistema
a la funciónde administrar
La ONP, adicionalmente
por
del
encargo
Nacionalde Pensiones,ha venidoasumiendo
Estado, la administracióny pago de pensionesde otros
regímenesprevisionales(conforme a lo dispuestopor los
legalesconespondientes).
dispositivos
) A partirde enerodel 2001,se vienenutilizandolos serviciosde
verificaciónbajoel sistemade producciónde plantillasltantoen la
División de Calificaciones como en la División de
Reconocimientos,Este esquema de verificación permite la
conducciónde cada uno de los procesosde ambasDivis¡ones,
conel pasode los años,el productode la verificación
optimizando
paulatinamente.
) A partir del año 2006, la Divisiónde Recaudaciónasume la
administracióny supervisión del servicio de Verificaciónde
Bonosde
de los Regímenespensionarios,
aportesy retenciones
y
Reconocimiento,Bonos Complementarios otros que se
en€rguen.
F La ONP tiene como visión,reconstruiry consolidarde manera
de
la basede datosde lossistemasde información
másconfiable,
del
Nacional
Sistema
al
los
asegurados
de
aportaciones
esté
Pensiones(SNP),de maneraque el procesode verificación
orientado únicamentea extraer informaciónde campo y otras
fuentes de los periodos de aportación cuyos periodos se
encuentrenfaltantesen dichaBasede Datosde Aportaciones.
/
/
,,'
/ ,'/
(-,/
,/
\l
r\
^ \\il
\ \W\
\ ) \\ '
-<\
N
Pl
rl
t\
\l
"lü
XA
\' \
'\
n\
/f \
\ N\
'y '
\' {
3" DEscRtPcrcN DEL SERVICIo:
F Verificaciónde determinadosrequerimientosde informaciónque
han sido declaradospor los aseguradosen su solicitudde
derecho a pensión o Bono de Reconocimientoo Bono
para ello se deberádeterminarlo siguiente:El
Complementario;
vínculolaboralentre el aseguradoy el empleadorque éste ha
de la fechade ingresoy cesede cada
declarado(determinación
de ley
solicitanteen la plantilla);la cantidadde aportaciones
(mensuales
o
Pensionario
Régimen
cotizadasa determinado
semanales,según la condicióndel asegurado);las últimas
obtenidasanterioresa la fechade ceselaboral,y"...
remuneraciones
.j
'1
del producto.
Ver definiciónen el numeral6 Descripción
ii...i,-::.,,1
!.:
lijjil:I'
Goblerno
dé'Perú
-2222- wtw onp gobpe
A.,t.Bolivía N" 144 - Tbrredel cektto cíviccty comercíalde Líma - Píso l7 Telf.:7l l
14
PREVISTONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
la cantidadde periodosde aportacionesy descuentosal SNP,
queindiquela ONP.
lasfuentesde información
utilizando
) Validaciónde documentosque han sido presentadospor los
administradospara el reconocimientode algún derecho
de estudio,partidas
pensionario,
como por ejemplo:certificados
de nacimiento,partidasde matrimonio,partidasde defunción,
certificadosmédicos de invalidez,récord de aportacionesde
EsSalud,entreotros.
D Verificaciónde informaciónpara otros procesosconespondientes
a otras divisionesy/o áreas de la ONP y/o entidadesexternas,la
y
mismaque representauna cantidadmínimade requerimientos,
plantillas.
de
sin necesidad
oueseÉn atendidosdirectamente
4" OBJENVO DEL SERVICIO:
Los objetivosque la ONP esperaalcanzarcon la contrataciónde la
Empresa que se encarguedel serviciomateria del presente
ConcursoPúblico,son los siguientes:
y
(añosde aportación
o Verificarla autenticidad
de la información
percibidas)declaradaspor el solicitantea la
remuneraciones
ONP, que permita realizar la calificaciónde expedientesde
asÍ como para la obtencióndel bono de
trámitespensionarios
y bonocomplementar¡o.
reconocimiento
o Obtenerun servicioque atiendaen forma veraz,eficaz,eficiente
y oportunalos requerimientosde verificaciónde la información
que la ONP necesitapara poder procesarlas solicitudesde
pensionamiento,
bono
obtencióndel bono de reconocimiento,
complementario, emisión de certificados, entre otros
y/o áreasde la ONP.
de las divisiones
requerimientos
r.N
V\
"t')
,l
5" FASESDEL SERVICIO:
El ContratoentraÉ en vigenciaunavez se cumplala siguienteetapa:
Fase PreOperativa: Se iniciaa la firmadel contratoy terminacomo
despuésde la firmade éste.Durante
máximoun (01)mescalendario
el
esta fase el actualproveedorseguiráoperandoy administrando
procesoy hará la transferenciaal postorque se adjudiquela Buena
Pro, en adelanteel Contratista.Esto permitiráque el Contratistase
instale y dispongadel personaloperativopara cumplir con lo
en las Bases.
especificado
(25)mesesy comprenderá
La vigenciadel servicioduraráveinticinco
fases:
lassiguientes
Fase Operativaó del Gontrato:Se iniciacomo máximoun mes
calendariodespuésde la firmadel contratocon una duraciónde 24
meses.Estafase comprendela operacióneficazdel servicio'
,:iii;i:i'
.l$:#'
Eobieno
e'Perú
15
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Fase de Transferencia: Se inicia un (01) mes antes de la
finalización
de la etapaoperativay tiene una duraciónde dos (02)
dosetapas:
meses.Estafasecomprende
. Etapa7: Tiene una duraciónde un (01) mes y empiezaun mes
antes de concluirla fase operativa.En esta etapa el Contratista
seguiráoperandoy al mismotiempoprocederá a la transferencia
la
proveedorque se hayaadjudicado
del servicioal subsiguiente
Buena Pro. Duranteesta etapa, el Contratistadeberáconsiderar
los recursosadicionalesque requiera la ejecuciónde esta
actividadjunto con la etapa operativa. (se entiendeque para el
subsiguienteproveedor esta etapa coincide con su fase preoperativa).
. Elgpú. Tiene una duraciónun (01) mes, el cual se iniciaa la
conclusiónde la fase operativadel Contratista.En esta etapa el
Contratista brindará el servicio de asesoría al subsiguiente
proveedor(se entiende que en esta etapa, el subsiguiente
proveedoriniciasu fase operativa).
DEL PRODUCTO:
6" DESCRIPCION
/ .
,ü,
1. PLANTILLA
La materiaprimaa trabajarpor el Contratistase llamaPLANTILLA
DE VERIFICACIONy consiste en un formato impreso que
enviadasa la
declaradaen las solicitudes
consolidainformación
que laborenen una misma
ONP por los aseguradossolicitantes
plantilla
contienelos parámetros
La
emoresa RUC-UBIGEO'.
de identidad
(nombrede la empresa,dirección,RUC,documento
y cese' tipo
periodos
ingreso
fecha
de
verificar,
a
del asegurado,
de aseguradoy otros que en el transcursodel serviciose estime
convenienteconsiderar)a tener en cuentapor el verificadorpara
obtenerinformaciónrelevantesobre períodos,remuneraciones,
aportaciones,etc. Este formulario permite presentaren forma
que
ordenaday resumidalos datosextraídosde los documentos
sirven para acreditarlos períodoslaborados.Asimismo,una
comoasegurados
olantillaincluirátantosinformesde verificación
tengala plantillay que hubiesenlaboradoen unamismaempresa
RUC-UBIGEO.
2. FORMATOSDE I-A PLANTILLA.
de generarlas
de la ONP encargados
Los sistemasinformáticos
plantillasde verificaciónemiten los formulariosimpresosque
, RUC-UBIGEO:
to
OFICINADE NORMALIZACóNPREVISIONAL
forman parte de la plantilla,los mismos que consolidanla
dichosformatos
informacióndel aseguradoy sus empleadores,
pensionarios
DL 19990' DL
del
los
regímenes
a
corresponden
18846,BdR, BC, SEC, entre otros,puedenverse en el Anexo
N ' 0 1- B .
M
D.
M
/ v
q
DE LA PLANTILLA
IDENTIFICACION
el BdR, BC, entre
a) Las plantillasde los diferentesregímenes,
otros,tienen su conespondientenumeraciónde acuerdocon
el registroen sus sistemas(NSBR y NSTD, SBC, SEC,
el cuales
A UTILIZAR)
descritosen el punto8" - RECURSOS
"Número
de las
Para
el
caso
Plantilla".
de
denominado
dicho númerose
plantillasde los regímenespensionarios,
presentaadicionalmente
en codigode banas,para su fácil
el formatodel códigode barrasse
lecturay administración;
intemacionalesque define
estándares
encuentra bajo los
EAN.
Para efectos de control de producción de plantillas
provenientes
BdR,BC, entre
de los regímenespensionarios,
otros.éstasse identificancon una numeraciónconocidacomo
númerode control,el cual constade 10 dígitos:los nueve
primerosson númerosy el últimouna letraque identificaal
se
régimendel cual provienela plantilla.La nomenclatura
muestraen el puntob).
PORPLANTILLA
b) TIPOSDE FORMATOS
Se tienen cinco (05) tipos de formatosde Plantillasde
Verificación:
so!!9!tus!É.!!e!e4fu:
del vínculolaboral,las
D"L" 19990:Determinación
retenc¡onesde la totalidad de los períodos
declaradosy los montos de rctención para los
últ¡mos 60 meses o número de semanas
si ó2:
So!!9jlSSES-de-Pen
vínculo laboral,
del
D'L" 18816: Determ¡nación
condic¡óndel trabaiador(obrero o empleado)y
extraerel último salarioo iomal perc¡bidospor el
del pago
asl comoverificarla realización
asegurado,
de retenc¡onesal D.L. 18846 de los últimos 3
de
División
Cal¡ficaciones
Divisién
de
Calificaciones
:
Sol¡citudes de Bono de R$
La información de los doce últimos
al SNPdeclarados'
unerac¡ones
descuentos/rem
La ¡nformaciónde los meses de retenciÓnal
Eobrertto
HPerú
)v. BoliviaN. i 44 - Torretlel CentroCívicoy Comercíalde Lima - Píso 17 - Telf.:711-2222 www.onp.gob.pe
w
-cdrúoottt
t7
WV
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFICINA
Solicitudes de Bono de Reconocimienlp v
Soticitudes cle Pensión (')
¡ La ¡nformación de los doce últimos
descuentos/remuneraciones
al SNPdeclarados.
. La informaciónde los meses de retenciónal
SNPdecla¡ados.
D"L" 19990i
.
Determinación del vínculo laboral, las
retencionesde la totalidad de los períodos
declaradosy los montosde retenciónpara los
últ¡mos 60 meses o número de semanas
equ¡valentes
anterioresa la fecha de cese del
últimoempleador,la mismaque está ¡nd¡cada
en la plantilla.
Dependiendo
de las facilidadestécn¡casse podrán
entregar plantillas comunes de otros tipos de
regímenes, según el criterio de agrupam¡ento
¡nd¡cado en el punto c) CRITERIO DE
AGRUPMIENTO
DE LA PLANTILLA
Solicifrtdes de Bono Comolementa'i/o
P
Solic¡tudes de Bono Complementaio (Bono
Complementaño de Pensión Mínima, Bono
Complementadode Jub¡laciónAdelantada,Bono de
Reconoc¡
mientoComplenE ntadd.
Solicitudes de Emisión de Certificedos
Documento de natunleza especial por el cual la E
ONP ceñ¡frca /os pel'rbdos de apoftac¡óny/o las
remunetac¡ones asegurab/es mensuales que
acreditael solic¡tantedel BdR, previa verífrcaciónde
las plan¡llas de pago de los empleadoresque se
encuentranen poder de la ONP(Arch¡voCe¡¡tralde
Planillas- ACPI
xxxp0üxxcDivisión
de
Reconoc¡mientos
División
de
Calificaciones
xxxxnxxxP
D ¡visión
de
Reconocimientos
xxxlcüxxxE
División
de
Reconocim
ientos
(') Nota: Las plant¡llascomunesestánconformadaspor plantillas"C" y plantilas "8",
es decir"C.'
manEniendola codificaciónque asignael s¡stemade Califrcaciones,
DE LA PLANTILLA
c) CRITERIODE AGRUPAMIENTO
Los solicitantes
son agrupadosen una plantillade verificación
con otros cuyo empleadorsea identificadocon el mismo
RUC'- UBIGEOoue han declaradoal iniciarsu trámitede
de generary emitir
Bonoo Pensión.Los sistemasencargados
las plantillas de verificaciónseguirán este criterio. El
de identificary devolver
Contratistatendrá la responsabilidad
a ONP aquellasplantillasque no cumplancon el criteriode
indicado.
agrupamiento
DE LA PLANTILLA
DE VERTFICACION
d) DTRECCTONES
declaradapor
La plantillaconsignala direccióndel empleador
pensionario
o de
el aseguradoen su solicitudde derecho
deberánacudira dichadirecciónpara
bono,los verificadores
obtener la infonnación necesaria de sus aportacionesy
"
que se disponeparael servicio,puede
Se entiendeque en la Basede datosde Empleadores
puede
y
y
adoptarla generaciónde plantillas
existiruna mismaempresacon RUC LT el sistema
por separado.La empresadeberá¡deñt¡ficár
estoscasosy verificaren una sola plantilla,siemp{e .
y cuandola plantillaconsolidadano excedale cantidadde solicitantespor plantilla(ver pdi*q . ..
:,r,'.'
6',2,e).
Eo.,ie¡t
d.'Penia
N" 144 - Tbrredel CentroCívico1,Comerc¡alde L¡ma - Piso I7 - Telf: 711-2222- www.onp.gob.pe
W
l8
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Adicionalmente
a la direcciónindicadaen la
remuneraciones.
plantilla,el Contratista
deberágenerar,antesde la laborde
que irá anexaa la plantillaen la
hoja
de
control
campo,una
que se indican las direccionesadicionalesdel mismo
empleador,productode la consultaautomáticade otras
fuentes de informaciónde empleadoresdisponiblestales
ORCINEAy las que se puedan
comoSUNAT,TELEFONICA,
PUBLICOSu otrasque se puedan
encontraren REGISTROS
lmplementar
a lo largodel servicio.En casode no encontrarla
informacióndel solicitanteen la direcciónindicadaen las
plantillas,
el Contratista
deberáacudira lasdemásdirecciones
detalladasen la hojade control.
Este procedimientono está relacionadocon el tratamientode
"plantillasparciales"indicadoen el punto8. Facturación,
del
del Producto.
numeral7' Condiciones
PORPLANTILLA
e) CANTIDADDE SOLICITANTES
podÉ tenerun mínimode un (01)
La plantillade verificación
segúnel
solicitantey un máximode cinco(05) solicitantes,
tipode plantillaquese detallaa continuación:
Item
.M
ü
u,tr
T'
/
Númeromáximo
de solic¡tantes
oor Dlant¡lla
01 Plantillasde solicitantesDaraverificaren un m¡smo
empleador RUC-UBIGEO.(casos normales y
aquellas que tengan que hacer la verificación
exDresamente
en ORCINEA)
v¿ Plantillasde solic¡tantes
oaraverificaren un mismo
(casosde uroenciasocial).
RUC-UBIGEO
03 Plantillasde Trabajadorasdel Hogar, Régimen
Facultat¡vo,Chofer Independ¡entey ot¡os que
además de tener que verificarse con los
oomprobantesde pago. En caso de faltar estos
documentos en el expediente, se deberá
fís¡cay lóg¡cade
con la informac¡ón
complementar
ORCINEAoor¡osoeriodosfaltantes.
ll
^l
Definiciónde plantilla
/
Hasta05
Hasta05
Hasta01
DE UNAPLANTILLA
O CONFORMACION
cadaunode los formatos
En el AnexoN'01 - C, se describen
como
que comprendeuna PLANTILLA,
debiendoentenderse
plantillaal conjunto de formatos emitidos por los sistemas
informáticosde ONP según el tipo de Plantillay que son
necesarios
oaraefectuarla laborde verificación:
o Cada plantilla,que pertenecea un régimendeterminado,
estáasociadaa un númerode control.
. Toda numeraciónque se incluyeen la plantilla,diferente
al númerode controlse utilizasólo para efectosde orden
formatos,más no paraefec!g5;r,,
y empatede los diferentes
de facturación.
I; i i... ,
,:;::
-,!tfil
EoDie',
o
d¿tI+rú
Av. Bolíviq N. I44 - Torredel centro civíco y comercialde Limd - Piso l7 - Telf.:711-2222 wwwonp.gob.Pe
..:":",?
w
\tr5i
19
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Para que la plantilla de verificaciónesté culminada
deberátrabajarsecada uno de los informes
necesariamente
(un
de verificaciÓn informe por cada solicitante)para un
mismonúmerode control,ademásde estardigitadasen los
físicamente
a
sistemassegúnel tipo de plantillay entregadas
la ONP.
que se puedanobteneren
Asimismo,y de acuerdocon los resultados
requerida,
el Contratistadesanollará
el levantamientode información
formatos preimpresosadicionales,que permitanla presentación
adecuadade los informesde verificación.
PRODUCTO:
7" CONDICIONESDEIDE PLANTILLAS
1. GENERACION
y periodoslaboradosdeclarada
La informaciónde empleadores
presentadas
a la ONP,es
por los aseguradosen las solicitudes
de la ONP(NSBR,SBC y
registrada
en los sistemasinformáticos
se
para
para
y
dichainformación
Pensiones),
Bonos NSTD
SEC
visualizaen la plantillade verificación.
se emiten,imprimen
de las plantillas
En el procesode generación
plantillas
estalabores ejecutada
y compaginan
las
de verificación,
por el proveedor del servicio de calificaciones o área
designadaporla ONP.
conespondiente
,/
,/
,z
,,.
DE GENERACION
2, OPORTUNIDAD
de definirel cronogramade fechas
La ONP es la responsable
Además'
y entregade plantillas
al Contratista.
parala generación
puedenexistirgeneraciones
de plant¡llasfuera de cronograma
para algunoscasosde urgenciasocialque se describiÉnen el
"Plantillas
de Casos
punto5. De la Verificación,
ítem5.2 subíndice
de UrgenciaSocial".
//
L/
\
'X\
[
-
i\
W
'
3. FORMASBASICASDE REALIZARLAVERIFICACIÓN
Las plantillasde verificaciónse pueden trabajar según la
de tres (03)formasbásicasy diferentes:
circunstancia,
a. Plantillasque se trabajanen Campo
Son plantillasque tienenque ser verificadasen la dirección
que se indica expresamenteen la plantillay/o en las
o altemasque tendráque determinar
adicionales
direcciones
el Contratista.La labor de verificaciónse desarrollarácon el
principalmente
de los librosde
de información
levantamiento
que
permitan
extractarlos
planillasu otros documentos
vínculolaboral(fechas
períodosaportados,remuneraciones,
de inicioy cese)entreotros.Así mismo,es precisomencionar
dentrodel"l"bot.$e:;,,,
incluidos
que tambiénse encuentran
W
A.t.Bolivia N,' 144 , Torredel centto cívico y comercialdeLima - Píso17 Te$: 7l1-2222 w*wonp.gob.pe
: i'-;: i lii'
Eobietno
,t rrrefú
"fT"?"
z0
W
vffig/
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
campo,los casosde plantillas
de Empleadas
del Hogar,entre
otros.
b. Plantillasque se trabajancon informaciónque obra en la
ONP.
Son aquellasplantillasque tienenque ser verificadas
con la
informacióncuya disponibilidad
dependeúnicamentede la
ONP:en la actualidad
estasfuentesson:
Fuente
ArchivoCentralde
Planillas
ACP
Ubicación
BrevedescriDción
MomentáneamentArchivocon libros de olanillasde
e ubicadoen
diversasempresasque obran en
pud¡éndose
ONP,
ooderde la ONP
trasladarde
ub¡cación
ArchivoFís¡co
Av. Arenales
Archivo con información de
de
ORCINEA
cuadra13 oficina aportac¡ones, cédulas
libretade cotizaciones
161primersótano inscrioción.
del Complejo
Arenales
lnformaciónde la cuentaindividual
S¡stemade Consulta
S¡stemade
de aportaciones
a partirde julio de
de Cuentalndividual
Consultas
- SUNAT
la
fecha
1999a
de la cuentaind¡vidual
lnformac¡ón
S¡stemade
de aportaciones desde julio de
Consultasde Cuenta
Sistemade
1992a jul¡ode 1999
lndividual
de
Consultas
y
Empleadores
Aseourados- SCIEA
Expedientes
Adm¡nistrativos
ú
:$
Las plantillas que conespondena
Espec¡ales,
AseguÍados
de Regímenes
Empleadores
del Hogary
Facultaüvos,
por
Independiente,
Profes¡onal
Proporc¡onados Chofer
lo generalse verificancon información
por la ONP
de los compobantesde pago que se
el
exDediente
encuentran en
admin¡strativo.Para el caso de
Empleadores
del Hogar,el verificador
además, deberá determ¡narcon la
vis¡taa la empleado¡ala existenc¡ao
no de un vínculofamiliar.
La ubicac¡óndescrita oara cada fuente de ¡nformaciónes la actual,
pud¡éndosecambiar aquellasque correspondena archivosfísicos,de
de la ONP
acuerdocon las necesidades
c. Pfantillas que se trabajan con labor de campo y en la
ONP.
Son aquellas plantillasque dependiendodel período a
verificary/o los resultadosobtenidosnetamentede la laborde
yio validadascon las
campo,tienenque ser complementadas
fuentes de informacióndisponiblesen la ONP y que
ya se hanindicado.
anteriormente
que contenganperiodosa . .
Asimismo,las plantillasde verificación
't
verificar anteriores a Julio del año 999, se deberán verificbr :
!.iiii,;.¡i,
1W
Gottieno
Ay. Botiúa N" 144 - Torredel Centn¡Cívícoy ComercíaldeLifla - P¡so l7 - Telf.:711-2222- www onpgob pe
HPerú
iÁ;;;;;;;;;;
cT""1,
w
wti
2I
N PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓ
mediantela labor de campo y/o con los librosde planillasque
obran en el ACP. En caso de no encontraroarte o el total de
aportaciones ylo remuneracionesen ambas fuentes de
información,
necesariamente
se debeÉ completarla verificación
con información
de aportaciones
del sistemaSCIEA(verAnexoN'
01-E), de la informaciónfísica de ORCINEAy/o expedientes
administrativos,de ser el caso (correspondientea los periodos
faltantes).
Las plantillasde verificaciónque contenganperiodosa verificara
partirde Juliode 1999en adelante,seÉn verificadas
únicamente
con la información
del Sistemade Consultade CuentaIndividual
SUNAT.Sin embargo,el Contratistaprocederáa la revisiónde
libros de planillasde los empleadoresen los meses en donde
existengratificaciones,
de manera que se pueda desdoblarel
percibido
mensualy
ingreso
en esos mesescomo remuneración
Gratificación,además deberá ratificar la fecha de cese del
asegurado.
*
{'
4. ESTADOSDE LAS PLANTILLAS
La plantillade verificacióntiene los siguientesestados,de
parael Contratista,
asícomoparala ONP:
cumplimiento
PlantillaGenerada:plantillaque consolidahasta5 sol¡c¡tantes
por un mismoempleadory que se emitedesde
o asegurados
de la ONP (NSTD,
cada uno de los sistemasinformáticos
que pudieran
NSBRo el que determinela ONP).Hay plantillas
generarse con información incompletao no consistentey
deben ser detectada tanto por el control de calidad del
proveedoro área encargadade la generación
de las plantillas,
así comoporel Contratista.
para
PlantillaEntregada:plantillaquese entregaal Contratista
fecha
de
entrega
se
El
registro
de
la
el trabajode verificación.
harátanto en formafísicacomo en los sistemas(formalógica),
con estafecha se llevaráel controlde los plazosde entregade
plantillas
a ONP.
terminadas
plantilla
que el Contratistadevuelvea la
Devuelta:
Plantilla
ONP para correccióno reprocesode generacióncuandose
detecta que tienen erores, inconsistenciaso falta de
t¡eneun
el Contratista
información
en el formatode la plantilla,
plazo máximo para la devoluciónde 05 días calendario
contadosa partirdel día siguientede haberrecibidola plantilla.
de lo dispuestooriginarála penalización
El incumplimiento
iente.
correspond
Plantilla Verificada - Digitada - Entregada:plantillacuya
informaciónde verificaciónha sido registradao procesadaen
los sistemasinformáticosde la ONP, además de haberse.,
entregado
a la ONP.
r;il::ji;i,
1d
Eobiemo
d.'Peni
Av.Bolivía N" 144 - Torredel CentroCívícoy ComercialdeLima - Piso 17 - Telf 711-2222-wwwonpgobpe
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Plantilla Anulada: plantillaque se anula debido a una
generación
indebiday a pedidoexpresode la ONP.
a
Plantilla Reimpresa:plantillaque se imprimenuevamente
presente
y
requerimientodel Contratista*,siempre cuandoéste
el sustentode la denunciapolicialen caso de robo y la carta
sustentoen casode pérdidade la plantilla.
Plantilla Observada: plantilla que luego de haber sido
verificaday entregadaa la ONP,se determinaen la líneade
produccióndel procesode calificacióncomo mal verificadao
con erroresde verificaciónpor partedel Contratista.Ésta será
devueftaaf Contratistapara regularizarla observaciónsin costo
a quediera
adicionalparaONP,y al margende la penalización
contados
lugar,paralo cualtieneun plazode 5 díascalendario
que
a partirde la comunicación se hagaal ContratistaPlantillade Reverificación:plantillaque a solicitudde ONP,
se indicase vuelvaa verificaren el mismoubigeoy por el
mismo periodo;pero que requierede una precisiónde la
informacióno de informaciónadicional que no estuvo
en el formatode la plantilla.
contemplada
Para tal efecto, facilitamos algunos de los porcentajes
que se obtienencon algunosestadosde plantillas
referenciales
respectoa la cantidadde plantillasen promedioque se entregana
la empresaproveedoradel servicio,en un mes coniente:
,N
/,
(--/'
-
u,il
1 M
Estado de la Plantilla
DEVUELTAS
ANULADAS
REIMPRESAS
Porcentaje
1.5Qo/o
0.25%
o.25%
5. DEL PLAZODE ENTREGADELPRODUCTO
El Contratista
debe entregara ONP o a quiénésta dispongalas
plantillasde Verificación
en un plazomáximode 45
culminadas
plantillas
para
normales.
loscasosde
díascalendario
digitación
un avance(verificación,
Sin embargo,deberágarantizar
y entregaa la ONP) del4Q%en los lotesde generaciónmasiva,a
los20 díascalendario.
Para los casos de plantillasde urgencia social, el Contratista
deberápriorizaren todos sus procesosla atenciónde las mismas
en relacióna las plantillasconientes,a fin de entregarlasa la
brevedadposible.
de
a partirdel día siguientede la recepción
El plazose contabiliza
hastala fechade digitación
las plantillaspor partedel Contratista
y
física a ONP (para
entrega
en los sistemas informáticos la
efectosde penalidades).
4 La ONPreimprimelas plantillasporquetienelos accesoslógicosdel sistemaque lo p"r"rir""ii:;:;:::i
ooruna razónde control.
.r'e:.i.ir::;;
Éottiett
o
de,Irerú
At. Bolivia N" I44 - Torredel centro cívícoy comercíalde Líma - P¡so l7 - Telf.:711-2222 wwvonp.gob.pe
w
dT"?
\tr5/
PREVIS¡ONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
En la medida de lo posible,el Contrat¡stadeberá entregar
y digitadasen los
verificadas
los lotesde las plantillas
diariamente
que
la institución
sistemasinformáticosde la ONP, al área
indique,de maneracoordinadacon la Divisiónde Recaudación,
y hacerla
oara efectuarlos controlesde calidadcorrespondientes
asíel cierrede mes'
facilitando
de las plantillas,
entregade{initiva
Existiendola posibilidadque dentro del procesooperativose
aisladoso coyunturalesno
presentenalgunos inconvenientes
que
de alguna u otra manera
atribuiblesal Contrat¡sta,
perjudiquenlos plazos de entrega,se ha establecidoque el
podÉ solicitarla ampliacióndel plazoprecisandolas
Contratista
Paratal
sustentados.
debidamente
olantillasmn inconvenientes
que
la
ameritan
los
motivos
¡dentif¡cados
tiene
efecto,la ONP
ampliaciónde plazopara las plantillasen mención;en todo caso
de existir alguna situación debidamente justificable no
dentrode los motivosde ampliaciónde plazos,la
contemplada
de
evaluarála posibilidad
con el Contratista,
ONPen coordinación
ampliar los plazos de vencimientoestablecidossegún las
de cada caso específico,los mismosque serán
circunstancias
debidamentesustentadospor escrito y/o aprobadosen los
ComitésOperativos.
por
alcanzados
detallamoslos tiempospromedios
A continuación
y
proveedor
a
enero
del servicioduranteel año 2004 de
el actual
diciembrede 2005, manteniendolas mismascondicionesen
por plantilla:
cantidadde asegurados
I
{
/ \
/
.
;
/ , /
(-/.
fit\
\M
"01
M
EN DIAS
TIEMPODE ATENCIONDE PLANTILLASEXPRESADO
2OO4
CALENOARIO.AÑO
lndicadores ENE FE MAR ABR MAY JUN J U L AGO SET ocT NOV Dtc
B
de Plantillas
't5
16
16
36 JO
34
CasoEsDec¡al 25
13
11 1 3
24
19
Conforme
'19
1
6
14 16
20
2A
34
u
n
No Conforme
14
14
1
6
n
28
37
lnubicable
45
79
79
11
68
89 107
En Auditoría 0
EN DIAS
TIEMPODEAÍENCIONDE PLANTILLASEXPRESADO
AÑO2OO5
CALENDARTOlndicadores ENE FEB MAR ABR filAY JUN J U L AGO SET ocr NOV Dtc
de Plantillas
't4
13
9
11
12 11
13
CasoEsoecial 1 5
11,...
I
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
4
1
2
Conforme
'10 11
1
0
t¿:
12
11
13 1 1
14
No Conforme
Av. Bolír1íaN" 144 - Tore del cent|t¡ civíco y comercialdeLíma - Piso l7 - klf.; 7J1-2222 wt ' tv.onp.gob.pe
Eobierno
@Perú
W
24
OFICINA
DE NORMALIZACIÓNPREVISIONAL
sin considerarlos tiemDosobten¡doscon Dlantillas¡raeoulares
que se trabajanen el áreade
Es precisoindicarque las plantillas
auditoria del Contratista,requieren un trabajo adicional y
minuciosopara determinarposiblescasos de irregularidades.
Paraello,la ONP procederá
a ampliarel plazode vencimiento
de
por el
30 días adicionales
a los establecidos
una vez solicitados
Contratista.
Unavez culminadala laborde auditoria.
el Contratista
obligatoriamente
deberáreportarpara cada plantilla,un informe
concisoy preciso,con los resultados
obtenidos.
6. VOLUMENES
La
ONP entregará mensualmente al
Contratista,
y
(8,365)
mil
sesenta
cinco
aproximadamente
ocho
trescientos
que
atenderán los
olantillas de verificación las mismas
procesos:
para
requerimientos
los
siguientes
de verificación
> SOLICITUD
DE PENSION
:
7800plantillas
> BONOSDE RECONOCIMIENTO6
:
565plantillas
[,'
u'v
rl
pudiendoéste
El volumende plantillasindicadoes referencial,
disminuirhastaen un 15o/o.
excepto
ONP garantizala entregatrimestralde 21,330plantillas,
por
razones
en el último trimestrede cada año, en donde
de verificaciónse ve
operativasla cantidadde requerimientos
de los
disminuida.
En el AnexoN"01-D,se incluyenproyecciones
volúmenesaproximadosy referencialesde las entregasde
plantillasa considerarse
de la
mensualmente
hastala conclusión
etapa operativa,así como los volúmenesde plantillassegúnla
participación
dentrodel procesode verificación.
7. REPORTES
ENTREGABLES
Como resultadodel servicio a contratar,el Contratistadeberá
entregar los siguientesreportes (todos en medio físico y
magnético).
e "Plantillas
quecomoproducto
plantillas
de la
lrregulares",
se denominan
a aquellas
con información
o indiciosrazonables
verificación
se ha encontradoevidencias
v/o sustentados
falsao oue estano ouedeser corroborada
fehacientemente.
- Incluyeoonocomplemenlano
Eobierno
"dPerú
Av.Bolíviu N" I44 - Torredel CentroCívícoy Conercial de Lina - P¡so17 - Telf.:7l I-2222 - wwv.onpgob.pe
w
\ry/
"t**^oo"o
25
PREVISIONAL
OFICINADENORMALIZACIóN
Mensual
InformeEjecutivoMensualdetallando:
> Cuadros y Gráficos de la Producciónmensual de
plant¡llas en sus diferentes estados (entregadas,
devueltas, etc.) de acuerdo con los sigu¡entes
parámetros
de gestión:
- Por Lima y Provincias(Bonos y Calificaciones),
teniendoen cuentalas d¡recciones
de las plantillas
entregadasy, ademásde la zonaen que se culminó
la verificación.
- Por Ind¡cadorde Resultadode Verificación(Bonosy
Calificaciones)
- Producción
porverificador.
> Cuadros y Gráficos de Producciónacumuladade
plantillas(por meses) con los parámetrosdel punto
anterior.
> Cuadrosy gráficosde controlde stockpor cadaetapa
del orocesode verificac¡ón.
F Cantidadde plantillasverificadassegún la fuente de
(laborde campo,
información
utilizadaen la verificación
ACP, ORCINEA,SCIEA y/o Sistemede Consultade
- SUNAT).
CuentaIndividual
que
)
la ONPsol¡citea fin de optimizarel
Otrosinformes
EI Reporte con el detalle de las plantillasverificadasy
entregadasa la ONP, clasificadassegún la direcciónen
donde se culminó la verificaciónL¡ma y Prov¡ncias;por
indicadorde resultadode verificación.
q
ü
u\t/,
1@
Et Reoortessobrela oest¡ónooerativaen ORCINEA.
Et Informeconsolidado
del Áreade Auditoríacon las plantillas
que hansidodeterminadas
comoirregulares:
> Reportede las accionesde auditoríay supervisiones
quese efectuaron.
d¡rig¡das
> Reportede acc¡onesefectuadesy med¡dascorrect¡vas
adootadas.
Ef Informe con el resumen de las mejorasque se hayan
implementado
al procesoen cada actividadindicadaen el
ounto B. DESCRIPCIONDE LOS PROCESOSY
SERVICIOS.
duranteel servicio.
Ef Informe de la organizacióndel personaly sus cargos
respectivosincluyendola asignaciónde recursos.Informe
de Altasv Baiasde personal.
la estadístrca
de todo
M InformeFinaldel Servicio(queinclu¡ae
y anualizado,
así comoun balance
el periodomensualizado
de todolo actuadoduranteel servicio).
Ef Informe con el detalle de registro de empleadoresy
direccionesoue se ha sol¡c¡tadoactual¡zaciónen los
del emoleador.
sistemasde ONPresDectoa información
de validación
M lnformesobre la atenciónde reouer¡mientos
de documentos.
Av.Bolivía N" | 44 - Torredel CentroCítico y ComercialcleLima - Píso l7 - Telf.:711-2222- www.onp.gob.pe
Mensual
Mensual
Cada06
MESES
Mensual
Al f¡nal del
servrcro
Mensual
Mensuát-.:
':i";:i':
d¿,rterii
r;iiiiiiili,i;"
26
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACION
E Manualdel Verificador
M Manualde Procedim¡entos
del servicio actualizado- Cada06 meses
el m¡smoque deberáinclu¡r
debe incluirflujogramas,
estudio de t¡emoos de cada oroceso descr¡toen el
manual.En cada procesodebe incluirsela cantidadde
recursos(personas,mobiliarioy equipos)parael volumen
Ef Manual de Organizacióny Funciones- debe incluir
organ¡gramay listado de personal distribuidoen el
Ef Distribuciónde los ambientesocuoados- debe incluir
de los equioosv recursosen los ambientes.
distr¡buc¡ón
y de usuario,de los sistemasque
operaciones
E Manualde
sonmateriadel mantenim¡ento
,¿
L/
t\,{t
de la ONP.Al
Todoslos reportesestánsujetosa la aprobación
presentaÉ
el diseño
máximo
el
Contratista
tercermes, como
de los reportessolicitados,los cuales serán aprobadospor
ONP.
mejorary optimizaren un
deberácomplementar,
El Contratista
períodono mayor de seis (06) meses de iniciadala fase
en estepunto.
todoslos manualescomprendidos
operativa,
El Contratistadeberá presentarun cronogramadetalladode
en estasBasesy aquellos
considerados
todoslos entregables
que ofrezcaen su propuestatécnica.
Duranteel plazoque dure el servicio,la ONP podÉ incorporar
o reducirla cantidadde reportes descritosen las presentes
Bases.
. La elaboración
y actualización
de los manualesestánsujetosa
por
establecidos ONP.
losestándares
8. DE LA FACTURACION
Con relacióna la facturación,el Contratistadeberáconsiderarlo
siguiente:
F Las plantillasentregadasen una generaciónmasiva,que
contengandiferentest¡pos de formato(tipo C, D, B, u otros
que se consideren como plantillas normales) y que
pertenezcana un mismo empleadorasociadoa un RUCdefinidaen el
UBIGEO,con la cantidadmáximade solicitantes
producto,
deberán
punto referido a la descripcióndel
facturarsecomo una sola. Las plantillasde casos urgentes
iguala unaplantillaregular.
tienenel costode facturación
durantela fa,sg.',;,
F El pago se realizaráen 24 mensualidades,
operativa.
,.l,.1iiLr,_.
Gobietna
d.'Perú
Av. Bolivía N' 144 - Tote del CentroCít ícoy Comercíalde Lína - Piso 17 - Telf.:711-2222- tt+vwonp gobpe
¡;"ii ááÁÁi;"i
orr":"?,
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
/
/
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/
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u/
/t
-tl
if'l
ñu¡,
r\'
-'\
/l
los de las fasesPre operativay
Todoslos costos(incluyendo
estaránincluidosen el costo unitariode las
Transferencia)
que se verifiquen.
plantillas
El montode la facturaciónconespondeúnicamentea todas
aquellas plant¡llas verificadas, culminadas, digitadas y
entregadasen cada mes. La fecha de corte paraconsiderarla
de
producción
a facturardel mes se delimitacon la digitación
plantillas,siendo el último día hábil del mes. Como hecho
excepcionalex¡ste plazo puede pronogarse algunos días
debiendosustentarlas
adicionalesa pedidodel Contratista,
razonesde las mismasy seraprobadoporla ONP.
Una plantillaterminadaasociadaa un mismo númerode
controlpuede haber generadomás de una verificaciónen
distintoUBIGEOpara un mismo RUC, en estos casos se
procederáa facturar la cantidadde visitas realizadasa los
b¡stintosUBIGEOSencontrados,aplicandolos índicesTde
verificaciónadicionales.A este tipo de plantillasse les
denomina "Plantillas Parciales", las mismas cuyo
procedimiento
se encuentradefinidopor ONP. Cabe señalar
en
que las plantillasparcialesque se verifiquen
adicionalmente
no
se
facturaÉn
ORCINEA)
la
de
ONP(incluyendo
los archivos
con índiceadicional.
Es precisoseñalarque de enmntrarsemás de una sede8a
como
se considerará
revisardentrodel mismoRUC-UBIGEO,
parciales).
unasolaplantilla(no comoplantillas
La retribuciónmensualdel servicioestará condicionadaa la
entrega de los reportes conespondientes,detalladosen el
punto 7 y demás entregablesestablecidospara el mes
conespondiente.
El proceso de pago al Contratista está sujeto a los
que sobre el particularestablezcala Gerencia
procedimientos
de Administración.
F No se facturan las plantillasque obedezcana una nueva
por observaciónu omisión,originadapor causas
verificación
sin
imputablesal Contratista,entre ellas mala verificación,
perjuiciode la aplicación
de las sancionesa que pudierandar
lugar.
8" RECURSOSA UTILIAR:
1. DE LOSSISTEMASA OPERAR
sistemasquetienela
debeconsultarlos siguientes
El Contratista
ONP:
t lndices:
paraun mismo ,:.",.1,.1'..
quehansidoverificados
UBIGEOS,
Cant¡dad
de sedesen distintos
númerode control.
!:-- ,,":,::
- üeOeS:LugaresTtstcos
" u"r¡f¡*i li i'¡1:l¡:
la información
oe una mismaempresa,dOndese enCuentra
Eobiento
dfurú
Ay.Bolivia N. 144 - Torredel centro cíyico y comercialdeLíma - Piso l7 - klf.: 711-2222 www.onp.gob.pe
-oos-
*t"t'"
28
\H*tt
RS!ét{t
flr{ffiNilñl
\ay
N PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓ
1{'
7
8
9
DEN0I¡llNACl0li AREAUSUARA
DESCRTPCOT{
ONPy
NSTD
del
NuevoS¡stemade TramiteDocumentario
Contratista
El
N"
Ley
Decreto
del
orocesode Calificac¡ón
19990v DecretoLev N' 18846.
ONPy
NSBR
NuevoSistemade Bonode Reconocimiento
El Cont¡at¡sta
ONPy
sBc
Sistemade BonoComPlementario
El Contratista
ONPy
(trámite
S¡stemáde Emisiónde Cert¡ficados
El Contrat¡sta
de BdRv BC)
O N Py
SGCP
de Gestióny Controlde Plantillas
S¡sterna
El Contrat¡sta
ONPy
SACP
Sistemade ArchivoCenhalde Plan¡llas
El Contratista
ONPy
SCIEA
S¡stema de Cuenta Indiv¡dual de
El
Contrat¡sta
EmDleadores
v Asequrados
ONPy
sccl
Sistemade Consultade CuentaInd¡vidual
El Contratista
SUNAT
ONPy
de Empleadores
Sistemade Adm¡n¡strac¡ón
El Contrat¡sta
en los puntosN"1' 2' 3 y 4
La operaciónde los sistemasindicados
de
se refiereal ingreso(digitación)
del cuadroarribamencionado,
y
de
al
cambio
los resultadosde las verificacionesrealizadas
Por otro lado, si bien estos sistemas
estado correspondiente.
están provistosde módulospara la generaciónde plantillas,el
Contratistano intervendÉen esta operación'
La operación del SGCP permitirá al Contratistaconsultar y
actuaiizarel flujo de las plantillasen forma eficienteen todo el
procesoy sub procesosde verificación,desdesu recepciónhasta
", culminación;adicionalmentedestinará un recurso para
tl
,
/'/gestionar|asmejorasfunciona|esysuimp|ementaciónene|
sistema.
/ ,/
(-/,
La operación del sACp permitirá al contratisla consultar la
/
iJ:#i::ti,il?":,nfiiJgllliJ"$ili,,¿:"5J'
y SCCI serán utilizadospor el Contratista
Los sistemasSCIEA
rr
como fuente de informaciónpara la acreditaciónde aportaciones
.\)
de los asegurados en el proceso de verificación' Para la
^\4
de los periodosdebeÉn seguirlas pautasque se
acreditación
f \
establezcanen las presentesBases'
/ \t
\JAdiciona|mente,e|Contratistatendráaccesoa|aoperaciónde|
^lsistemadeAdministracióndeEmpleadores(SAE)'elcual
contieneel registrode empleadoresen el ámbito nacional.Esta
N [|l.ll/{
,
base de datoJ de empleadoresdeberáestar permanentemente
\VYY
'1 "
mejoradapor el Contrat¡sta,para lo cual el Responsablede
\
de este sistemaserá el filtro que
Atánciónd'e Requerimientose
ñ il
permita admitir el ingreso de nuevos empleadores no
I U//
en dicha base de datos, así como evaluarla
vtontemplados
v"rv"¡'.'svvv
é.5\
W
\l
!
\\
\^-*""0"""*¡lidades
del AnexoN'01.
de SAE",puntoC, EstructuraOrganizacional
';;:i;il¡t'
Eor'tena
d"tlrerú
711-2222- wwuvonp'gobpe
Av. Boliyia N,' 144 - Torredel centrc cívícoy cometcial de Líma Píso17 Telf:
"fi-?,
w
uffie/
29
OFICINADE NORMALIZACIÓNPREVISIONAL
de informaciónde los empleadoresque ha sido
actualización
de la labor
procesadaen la digitaciónde la plantillaproveniente
de campo.
Para mayor detallede cada sistema,en el anexo N'01-E se
funcionalde cada sistemay se indicasu
señalala descripción
respectivolenguajede programación.
El ContratistapodÉ acceder y utilizar otras bases de datos o
fuentes de informaciónque permitan conseguirinformación
la ONP,
distintaa la que proporcione
adicionalde empleadores
parasu
quien
autorizaÉ
previanÉnte
ONP
a
la
debiendoinformar
utilización.En caso afirmativo,el Contratistadeberáactualizarlas
bases de datos de la ONP con dicha informaciónen aquellos
casos cuya verificación de planillas se haya real¡zado
satisfactoriamente.
/ t
L/t
&
Q
s
2. DE LAS OFICINASPARA EL DESARROLLODEL SERVICIO
La ONP entregarálos ambientesnecesariospara las operaciones
en L¡ma:
. 04 oficinas para las labores administrativasubicadasen el
CentroCívicode Lima,deTOm2 cadauna.
de
r 01 ambientepara la atenciónal públicoy verificación
de
Individual
Cuenta
de
la
Registro
plantillasen la Oficinade
(ORCINEA).
y Asegurados
Empleadores
Asimismo,el Contratistadeberá contar con un local propioo
extemoa la ONP,de al menos400 metroscuadrados;
alquilado,
a fin de que los verificadoresrealicen su trabajo de manera
eficiente,no siendonecesariola presenciade los mismosen las
oficinasde la ONP en el ámbitonacional,con excepciónde los
supervisores.Dicho local deberá permitir dentro de sus
instafaciones el acondicionamientoadecuado para realizar
y otrassimilares'
de coordinación,
reuniones
capacitaciones,
EQUIPOS,SOFTWAREE
DE MOBILIARIO,
3. DEL SUMINISTRO
DE RED
INSTALACION
MOBILIARIO
El Contrat¡stadeberáproveerde todo el mobiliariode oficinasque
le permitanefectuarlas operacionesparael presenteservicio'
HARDWAREY SOFTWARE
El Contratistadeberá proveer los siguientesequipos para el
serviciocomomínimo:
(5 de ellasparaprovincias)
personales
tr 58 computadoras
(tresde 12ppmy tresde 32ppmde velocidad)
o 06 impresoras
parala operación.
o Lospuntosde red necesarios
técnicasde dichosequiposse detallanen.g[,.".
Las especificaciones
'' " '
A n e x oN ' 0 1 - K .
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gob pe
N,' 144 - Torredel CentroCívícoy Comercíalde Líma - Piso17 Telf.:711-2222 www onp
Av. Botír)¡a
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
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I
El Contratistase conectaÉa los servidoresdel centrode cómputo
y con
de la ONP,los mismosque cuentancon altadisponibilidad
planesde contingencias
adecuadosparavelarpor la operatividad
de losmismos.
al serviciolos
deberáproporcionar
el Contratista
Adicionalmente,
equ¡pos:
siguientes
-03
o
fotocopiadoras,las mismas que se distribuiÉnde la
siguiente manera: 01 fotocopiadora para labores
administrativas(Gerencia del Proyecto y Auditoría);01
fotocopiadorapara ORCINEA;y una fotocopiadoraparael local
externode los verificadores.
de los equiposprovistospor el
Los costos de mantenimiento
Contratistaestarána €rgo de la misma.
Las licenciasde uso de Oracley WebBrowserrequeridaspara el
de ONP,seránproporcionadas
usode los sistemasen producción
porla ONP.
Las licenciasde correoelectronicoy ofimáticaconeránpor cuenta
del Contratista, otros requerim¡entosde software serán de
y no seránentregables.
del Contratista
responsabilidad
EQUIPODEAIREACONDICIONADO.
El ContratistadebeÉ proveerde un sistemade climatizaciónpara
las oficinas en ORCINEA,dicho sistema deberá tener las
en el
detallados
técnicasy alcancedel suministro
especificaciones
AnexoN"1-L.
La distribucióndel equipo en cada una de las oficinasse
con la ONP.
oportunamente
coordinará
4. DE LOS MANUALES A UTILIZAR PARA EL SERVICIO DE
VERIFICACION.
La ONP entregaráal Contratistalos siguientesmanualesparaque
que se efectúaen la
de la operatividad
puedatenerconocimiento
laborde verificación:
ManualesOperativos:
. Manualdel Verificador(al iniciode la fase pre-operativa)
(al iniciode la fasepre-operativa)
o Manualde Procedimientos
. Cartillade Control de Calidad de la Verificación(ver Anexo
N"01- F).
del anterior
y Funciones(referencial
. Manualde Organización
proveedor).
Manualesde Sistemas:
o Manual del usuariodel Sistemade Gestióny Controlde
Plantillas.
o Otros.
'¡l:i];.';'
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Eobiena
d.rPerú
N" t44 - To/rcdel centro círico y comercíalde Lima - Piso 17 - Telf.:7ll-2222 www.onp.gob.pe
Ay. Botí,,)ía
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31
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W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Los manuales operativos deberán ser permanentemente
y aprobadospor ONP, pudiendo
por el Contratista
actualizados
ésta instalarlosen sus servidorespara su respectivaconsultaen
línea. Dichos manualesserán entregadosformalmentea ONP
en mediomagnéticoy en
cada seis meses,para su aprobación,
formaimpresa.
p
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5. DEL PLANDE CONTINGENCIA
al conjuntode accionesa
Se entiendepor Plande Contingencia
rcalizat, ante eventos controlablesy no controlables,que nos
faciliteny/o guíen a poneren prácticauna soluciónalternaque
los serviciosbrindadossin que
nos permitarestituirrápidamente
normalde losservicios.
la alteración
elloimpliquemayormente
no implicaun
El hecho de prepararun Plan de Contingencia
por
gestión,
el contrario,
la
en
ineficiencia
de la
reconocimiento
permite al Contratistay a la ONP en su conjuntoestarpreparadas
para afrontar los eventoscontrolablesy no controlablesque se
puedanpresentaren cualquiermomento.Al respecto,un Plande
permite:
Contingencia
. Reacción inmediata de la organización ante un evento
previamente
determinado.
. Reduciral mínimo la paralizacióndel servicio,ya que se
conocenlas accionesa ¡ealiza¡.
' Mejorarla imagendel servicioanteel cliente.
' Conlar con los elementos necesarios para afrontar la
contingencia.
que
Asimismo,es pertinenteseñalarque el Plande Contingencia
el Contratistaentregarádeberácontemplar:el Plande Prevención
de las
el Plande Ejecuciónantela ocurrencia
antecontingencias,
contingenciasy el Plan de Recuperaciónpara retornara Ia
del serviciopara todaslas oficinaso
normalidadlas operaciones
instalacionesasignadas para el servicio. En tal sentido, el
presentado
con
deberáalinearel plande contingencia
Contratista
"Lineamientos
para la elaboración
de Planesde Contingencia"
los
para
la
ONP duranteel servicio
que se encuentrenvigentes
prestado.
Plan de Prevención:Es el conjuntode accionesorientadasa
orevenirla ocunenciade un evento,a efectosde disminuirla
probabilidad
de ocunenciadel mismo.
Plan de Ejecución: Es el conjuntode accionesa realizaren el
momentoque se presentaun evento.
Plan de Recuperación:Es el conjuntode accionesquetienenpor
objetivo restableceren forma permanentela capacidadde los
serviciosinformáticosy operativos.
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Eobierno
detPerú
gob pe
Av.BotíviaN. 144 - TorrerJelCentroCívicoy conercíal de Líma Piso17 Telf.:711-2222 wwwonp
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W
PREVISIONAL
DENORMALIZACIóN
OFICINA
en
de las operaciones
El serviciodeberáasegurarla continuidad
en el servicio,ante
La interrupción
casode sufrirunacontingencia.
un eventograve,por ningúnmotivodeberáexcedera las 24 horas.
deberáser probadopor lo menosunavez
El Plande Contingencia
supervisadospor ONP, para
simulacros
cada seis meses en
garantizarla efectividaddel Plan y su conecta operaciónpor el
Contratista.Este presentaráel plan de pruebas,que luegode su
de las
siendoel resultado
porONPseráimplementado,
aprobación
de ONP.
pruebastambiénsujetoa la aprobación
El Contratistadeberátener este Plan implementadoa más tardar
al iniciarla fase operativa,salvoautorizaciónexpresade ONPpara
a ONP.
en informepresentado
la dilacióndel mismo,sustentado
Como partedel Plande Contingenciael contratistase compromete
a adquiriruna pólizade segurocontratodo riesgopara todos los
equipos,mueblesy enseres requeridospara la operacióndel
serv¡cio.Es precisoindicarque el Contratistadebe mantenerun
Plan de Contingencia actualizado, probado y difundido'
que es un temacríticoparala ONP,ademásdeberá
considerando
ser lideradopor el Gerentedel Proyectoo Jefede Operaciones.
A continuaciónse presentan,a modo de ejemplo,los puntos
paracadauna de las partes
deseablesque deberíanconsiderarse
queconformanel Plande Contingencia:
^/
,/
4
./
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'$
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Continqencia:
Hardware
. Servidores
. Estacionesde Trabajo
' lmpresoras
. UPS
. Otrospor indicar
Gomunicaciones
. Fallade comunicaciones
SwitchCentral
. Fallade comunicaciones
RouterLANMAN
' Fallade MODEM
. Falladel Hub
. Fallade la LíneaDigital
. Otrosoor indicar
Software
. SoftwareBasede Datos
. Aplicativos
por la ONP
utilizados
. Aplicativosdiversosutilizadospor los proveedores
. Softwarede Base
' Otrosoorindicar
lnformaciónde los Sistemasde Información
por losaplicativos
. Basesde Datosutilizadas
.,:,i.li:,!1.
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Éobierr,o
détPerú
- ttwwonp gobpe
Av.Boliviq N, 144 - Tote del centro cívícoy couetcíal deLima Píso 17 Telf. 711-2222
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OFICINADE NORMALIZACIÓNPREVISIONAL
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M
Base
Resoaldodel Sofhruare
utilizadaspor ONP y por los
Respaldode las Aplicaciones
proveedores
. Resoaldode Basede Datos
. Respaldode información
de losservidores
de la configuración
. Otrosoor indicar
Equiposdiversos
. GrupoElectógeno
. AireAcondicionado
. UPS
. Otrosoor indicar
lnfraestructura Física
. LocalPrincioal
. Oficinas
. Otrosoorindicar
Operativos
' LogísticaOperativa(SuministrosInformáticos)
. Otrosoor indicar
ServiciosPúblicos
. Suministro
de EnergíaEléctrica
. ServicioTelefoníaFijoy/o Celular
. Serviciode AguaPotable
. OtrosDorindicar
Es precisoaclararque la elecciÓnde alqunode estos puntosu
deberáser resultadodel análisis
otrosque considereel Contratista
previoque el Contratistadeberáefectuarseqúnsu exoeriencia.
5.1.PLANDE PREVENCION
Dentro de este componente se incluyen todas las
a tener en cuentapara preven¡rque ocurfaun
consideraciones
que
impidala normalactividaddel serviciocontratado.
evento
son lassiguientes:
recomendadas
Lasconsideraciones
Seguridadde los Sistemasde Información
Se debe contemplarcopiasde respaldode la información,
donde se incluirátodo lo conespondientea programas,
fuentes, ejecutables,objetos,bases de datos, archivosde
de los equiposy
configuraciones
datos, documentación,
software.etc.
Gestiónde usuarios,dondese definirátodaslas condiciones
para la alta y baja de los usuariosy políticasde seguridad
que no permitanel ingresoa los sistemascon usuariosy
passwordno asignados
al usuario.
SeguridadFísica
Se recomiendaque el Contratistacuente con contrqB$ll::'
ambientales implementados,necesarios en todas !¡ig;i1i
Av. Bolívia N" 144 - Tore del Centt'oCívicoy Comercialde Lima - Piso 17 - Telf: 711-2222- www.onpgobpe
Eolrlert
d.rlrerúo
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34
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
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ii
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1
que le han sido asignadas(polvo,humedad,
instalaciones
etc.),así como
de humo,extintores,
detectores
temperatura,
que
para
el servicio.Tanto las
dispuso
en aquellas
instalacioneseléctricas,como el cableado de red y, en
general,cualquierinstalaciónadicionalrequeridapara la
por la ONP.
deberánseraprobadas
operación,
Suministrode UPS: se recomiendaque las estacionesde
trabajo (PC) se encuentrenprovistasde UPS on line que
del equipopor lo
inintenumpido
asegurenel funcionamiento
producida
del
intenupción
una
luego
de
menos30 minutos
de energía.
suministro
Equiposde Resoaldo:El ContratistadebeÉ contar con
equiposde respaldo,que permitancontinuarcon el servicio,
de la ONPen el caso
loscualesse encontraÉna disposición
y
se requiera, deberá ser de característicassimilaresa las
definidasoarael servicio.
. Plande Pruebasdel Plande Contingencia
deberápresentarun plande pruebasdel plan
El Contratista
el mismoque permitiÉevaluarel plan de
de contingencia
contingenciay mejorar el grado de preparaciónante las
eventualidades previstas. Las pruebas deberán ser
realizadasal ciene del primersemestrede la fase operativa
y al ciene del tercersemestrede la fase operativa
. Otros que se definan en coordinación con la ONP
5.2.PLANDE EJECUCION
informacióno
Aquí se especificarántodos los procedimientos,
instrucciones necesarias para que se pueda responder
a una falla no deseadade los sistemaso de los
eficazmente
procesos,minimizandoel ¡mpactoen el desarrollode las
normales.
actividades
así comode
El Plandeberáincluirun detallede las actividades
de cadaunade ellas.
los responsables
son:
mínimasquedeberánconsiderarse
Lasactividades
o Fallasde equiposde operación.
. Restriccionespara la ejecucióndel servicio
. Fallasen losservidores
del Centrode Cómputo.
(incendios,
etc.)
inundaciones,
r Eventualidades
ambientales
5.3.PI-ANDE RECUPERACION
el conjuntode accionesque tienenpor
Aquí se especificarán
obieto restauraren forma permanentela capacidadde los
serMcros.
't.
,.
En formamínimadeberácontenerlo siguiente:
i.: i; lt i¿ :.: :
:
Gobierno
de'Perú
Av.Bolivía N" 144. Totredel CentroCívico), ComerciLlde Lima - Piso I7 - TeLf.:711-2222 wwwonp gobpe
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
PersonalEncargado
Aquí se especificaráel(los)nombre(s)y cargos(s)del personal
(volveral
del procesode Recuperación
del servicio,encargado
procesonormal),asícomosus rolesdentrodel mismo.
Descripción de actividadesde recupero de procesos
Se describiráen forma detalladay secuenciallos pasos a
ejecutarpara retomaral procesonormal,debiendoindicarlo
necesariopara asegurarla recuperaciónefectivadel mismo.
que permiten
Deberátenerseen cuentaaquellasactividades
procesos
con la nuevainformacióngeneradaen
actualizarlos
la contingencia,
en casosea necesario.
Mecanismosde comprobación
a
todas aquellasactividades
En esta secciónse describirán
proceso
que
opere
en
que
recuperado
el
aseguren
rcalizar,
condicionesnormalesy sin volver a presentarla falla que
originó la ocunenciadel er¡ento.Mientrasesta etapa se
realiza,aúnsigueactivadoel plande contingencia.
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ro
u,ü
\p
Desactivacióndel plan de contingencia
Se especificaráen forma secuencial y lógica cuál es el
procedimientoa seguir para desactivarel proceso de
contingencia.
DEL PLANDE CONTINGENCIA
ORGANIZACION
para la ejecucióndel Plan de Contingencia
La organización
deberá estar compuesta por el personal del Contratistay
personalde la ONP,de ser el caso.La responsabilidad
de su
de
cada
uno
en
especificada
ejecucióndebe ser claramente
los formatos que forman el Plan propiamentedicho. No
obstante,se debe proponer un Comité de Contingencia
y
compuestoen forma mínimapor los siguientesintegrantes
sus roles:
del oroveedor
del Plande Continqencia
Coordinador
o Mantener permanentementeactualizadoel Plan de
Contingencia.
Responsablede la ejecucióndel Plan de Contingencia
cuandose presentenloseventosque lo activan.
quese presenten.
a
Evaluarel impactode lascontingencias
o
Elaborarlos informesmensualesreferidosal Plan de
Contingencias.
. Proponer incorporacionesde eventos al Plan de
al Comitéde Contingencia.
Contingencia
o Capacitar al personal nuevo del servicio sobre las
que debende ejecutarcuandose presentala . .
actividades
contingencia.
i .,,, .,
i'i!ir!,!:lr'
Eob¡eno
detPerú
-2222- wvwonp.gob.pe
Av.Bolivia N" I44 - Torredel centlo cívícoy comercíaldeLíma - Piso 17 - Te$; 7lJ
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36
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
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Velar que el personal se encuentre debidamente
capacitado y preparado para ejecutar el Plan de
Contingencia.
Proponer reuniones periódicas sobre el Plan de
Contingencia.
Entreotraspor definir
del Contratista
Miembrosdel Comitéde Continqencia
¡ Participaren las reunionesperiódicaspropuestaspor el
del Plande Contingencia.
Coordinador
del Plan de
y/o modificaciones
. Proponerla incorporación
Contingencia.
Aprobar yto rechazar las incorporaciones y/o
propuestapor el
del Plande Contingencia
modificaciones
o sus miembros.
de Contingencia
Coordinador
que
personal
a
su cargo esté debidamente
el
Verificar
del Plande Contingencia.
en la ejecución
capacitado
por
definir
Entreotras
del Contratista
Contralordel Plande Continqencia
esté debidamente
. Verificarque el Plan de Contingencia
actualizado.
. Revisar y verificar que el documento de Plan de
se enmarquedentrodel alcanceestablecido.
Contingencia
. Velar por suministrarlos recursosnecesariospara la
del Plande Contingencia.
viabilidad
. Conoborarque el Plan de Contingenciase cumpla a
cabalidad.
al Comité
. Presentarlos informesdel Plande Contingencia
de Gerencia.
r Entreotras por definir
s.4.METODOLOGIA PARA ELABORAR EL PLAN DE
CONTINGENCIA
se debeteneren cuenta
Paraelaborarel Plande Contingencia
la siguientemetodología:
en el
de presentarse
. Definición
de los eventossusceptibles
servicio.
o Definición
de la Matrizde Riesgo.
o Definición
del Formatoparadescribirla Contingencia.
. Gerencias
de Comunicaciones.
Asimismo el Plan de Contingenciatendrá en cuenta lo
siguiente:
r La ONP estima que, en casos extremos,el ContratistS-.
en un plazono mátorá,"lllrl''":r
losambientes
deberárehabilitar
mes.
':;,ir:ifi:':
Gobierno
HPerú
gob pe
Av.Bolivía N" 144 - Tote del centro cívícoy comercialde Líma Piso 17 Telf.:711-2222 vvwwonp
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37
PREVISIONAL
DENORMALIZACIóN
OFICINA
r
del local serán asumidos,
Los costos de rehabilitación
previa investigaciónde los hechos, por quienessean
de caso
del incidente.En la eventualidad
resoonsables
por
ONP.
cuenta
de
conerá
fortuito,la responsabilidad
9" AMBITO TERRITORIALDEL PROCESODE VERIFICACION:
se desarrollaÉen todoel ámbitonacional'
El serviciode verificación
El Contratistadeberáasegurary garantizarla disposiciónestratégica
de oersonalen el territorionacionalde maneraque las verificaciones
(zonasurbanaso rurales)se cumplanen los
en Lima y Provincias
plazosestablecidos.
se aprecialosdatoshistóricos
En el AnexoN"01- | ESTADISTICAS
y
por
generadas Lima Provincias'
de plantillas
Y CLIENTESDEL SERWCIO:
10'STIPERWSION
DEL SERVICIO
I. SUPERVISION
El supervisordirectodel servicioes la Divisiónde Recaudación,
quien coordina con las Divisiones de la institución,las
necesidades del servicio de verificación para atender los
requerimientosde los asegurados, cesantes, trabajadoreso
sobrevivientesde los mismos pertenecientesa los diferentes
tiposde
los diferentes
regímenesa cargode la ONP,incluyendo
bonosqueotorgala Institución.
DE CLIENTESDEL SERVICIO
2. DEFINICION
clientesdel procesode verificación:
Se handefinidolossiguientes
&
U,W
fl
(a) CLIENTE1': La Divisiónde Calificaciones
. Resoonsable
de una solicitudde pensión
de la calificación
de los diferentesregímenes(un proveedorpara Ia Div¡s¡Ón
de Calificaciones es quien califica /os derechos
pensionariostantopara el régimende Ia 19990comopara
el régimende Ia 18846).
. Otrasáreasque lo requieran,
segúnlo indicadoen el punto
DE LOS SERVICIOSde las presentes
3'-DESCRIPCION
Bases.
(b) CLIENTE2o La Divisiónde Reconocimientos
. Responsable
de Bonosde
de solicitudes
del procesamiento
y BonosComplementarios.
Reconocimiento
,@
(c) CLIENTE
3": ONP
y declarar
de reconocer
Al ser ésteel organismoresponsable
directamentelos derechosinvocadospor intermediode,.l9r::.r,
r; : : r:
Gerenciade Operaciones.
liijili:I'
Éobieno
d¿tlrerú
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Av. Bolívi(tN" 144 - Torredel CentntCivícoy ComercialdeLíma Píso 17 Telf: 7l1-2222 www.onp.gob
-..otu"^
ot
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38
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
(d) CLIENTE4': El Solicitante
Es el principalinteresadoen que se verifiqueny convaliden
los años de aportacióndeclarados,ya que esto incide
de su solicitudde pensióno
en la calificación
directamente
bono.
EN EL PROCESODEVERIFICACION
3. RESPONSABILIDADES
El proceso de Verificacióntiene vínculos con los diferentes
orocesosde Calificaciónde las dos Divisionesusuarias.A
continuaciónel detalle de los diferentesprocesoscon sus
responsabilidades:
respectivas
N'
0 1 Calificaciónde solicitudesde
derechos oens¡onarios D.L.
N'19990, D.L. N' 18846 y
Bonosde ComDlementarios.
02 Cal¡ficación de solic¡tudes de
q{
4
q
.
,
/
Empresa que se encarga de
la Calificac¡ón del derecho
paÍa
d¡chos regimenes,
desionadapor la ONP.
ONP
03 Verificaciónde retencionesy La emDresa oue resultare
aoortes a cada uno de los ganadorade la BuenaProdel
r€ímenes previsionalespara presenteConcursoPúblico.
otorgarun derechoprevisional
v Bonosde Reconocimiento.
04 Verificacióna sol¡c¡tudde la La emoresa que resultare
ganadorade la BuenaProdel
ONP(otrasáreas)
Dresente
ConcursoPúblico.
y Custod¡ade La emoresa que resultare
05 Administrac¡ón
ganadorade la BuenaProdel
en ORCINEA
documentos
oresenteConcursoPúblico.
I
/
ORGANISMO
RESPONSABLE
Bonos de Reconoc¡m¡ento
t\
/
PROCESO
/
DlvtstoN
RESPONSABLE
DE LA ONP
Calificaciones
Reconocim¡entos
Recaudación
Recaudac¡ón
Recaudación
Nota: El procesode verificacióntambiéntiene una relacióndirectacon
los archivosde expedientesterminadosy en proceso;así como con el
ArchivoCentralde Planillas
\
M
DE LOSPROCESOSYSERY'C'OS
B. DESCRIPCION
(\'
.A/
NYY,
\ ¡
OBJETIVOS
en el esquemade
diagramados
Los procesosdel serviciose encuentran
procesoy los croquisque se muestranen los anexos respectivos(ver
AnexoN'01 - F 'l). Losobjetivosde losprocesosson lossiguientes:
. Recibirlas plantillasgeneradaspor la ONP o el proveedorque ésta
designe.
recibidas.
r Controlarla calidady cantidadde las plantillas
r Obteneryio verificarla informaciónconteniday/o solicitada,segúnel
tipode formatode plantillas.
de la verificación,efi::
(digitación),
los resultados
r Ingresardiariamente
por la ONP.
los módulosde lossistemasadministrados
.: , . .',
Eobierno
ddPerú
Av. BotiyíaN. 144- Tofredel cehtr cívico y comercíalde Lima - Píso 17 Telf.:711-2222 wt,w.onp.gob.pe
i;;;;;¿;J;;;;;:;;"
39
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
o
.
o
Entregardiariamentea cada una de las Divisionesusuariasde la
trabajadas
ONP o a las empresasque éstasdesignen,las plantillas
y digitadas.
en cada uno de los
Velary asegurarque la infonnaciónregistrada
sistemas de soporte (NSTD, NSBR, Sistema de Control de
Otros)sea consistentey que la situaciónfísicade la
Producción,
plantillareflejelo registrado
en los sistemas.
de prioridada la atención
que dentrode la producción^se
Garantizar
"plantillas
que cienan expediente'"",con el fin de impulsary
de
Para ello, debe
de solicitudes.
abastecerlas líneasde calificación
existirel controly seguimientopermanentesobreel particular.
La ONP ha identificadouna serie de actividadesvinculadascon el
Proceso de Verificación con sus respectivos responsables. A
un listadode las mismas:
continuación
t
\
lN
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\ \\
I
\
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ACTIVIDADESADMINISTRATIVAS
y la OPERqTVA ELCONTMTISTA
interproveedores
calidad
Del
control
de
t
para
las
y
de
la
evidencia
anexado
an
calif¡cación
|
lcalificación
Dlantillas
lPlantillas
I
ONP
OPERATIVA
De la Generación
ceneració de olantillas
| 2 loe
. EL
ONP
y
a
la
OPERATIVA
De la Consolidación Entregade Plantillas
t--I*z-onso¡a;
CONTRATISTA
Emoresa
|
lEmpresa
OPEMTIVA ELCONTRATISTA
de plantillasy la devolución
RecePción
| 4 | De la Recepción
(Ordeny Cotejo)
t
OPEMTIVA ELCONTMTISTA
Entregaa ONP
| v9 | De la Entresa
ONP
y
para
recepción
de
OPEMTIVA
validación
1
10
0
De
la
Carga
Carga
Pi
|
lDe
plantillasverificadas
verifica porpartede ONP
|
| olantillas
OPEMTIVA ELCONTRATISTA
1 1 Auditoríay Procesode MejoraContinua
|-illArdtt"rr"yPr*,
y
al
OPEMTIVA ELCONTMTISTA
atención
de
ORCINEA
Administrac¡ón
12
l-12 TAdministrac¡ón
oúblico
I
lpúbl¡co
t
A ACTIVIDADESDELOBJETODELSERVICIO
de documentos. OPERATIVA ELCONTMTISTA
Verificació v val¡dación
| 5 | De la Verificación
vía sistema OPERATIVA ELCONTMTISTA
Verificaci( de aportaciones
De la Verificación
| 6 lDe
y
de la SUNAT otross¡stemas.
consultas
| -, | de consultas
ONP
de calidad de la verificación OPERATIVA
Del Control d,
f , TDel--eontrol
la emoresa.
efectuadaDor
l efectuada
Porla
I
OPEMTIVA ELCONTMTISTA
I
De la Dioitación
f-ilp"ltD6¡c¿8.
OTRASACTIVIDADES
2 lAtención
de validac¡ónde OPEMTIVA ELCONTRqTISTA
rer
Atenciónde reQuerimientos
| l13
documentosDara
Pa la obtención de derecho
|
]documentos
Densionar¡o
Penslonano
I
ELCONTMTISTA
PREdel Servicio
1 4 Receoción
t-¡T-TReCpcEñ¿eiS
ONP
OPERATIVA
I
EL
CONTRATISTA.
POSTy
al
sub-s¡guienté
T
Transferenc¡a
r
A
Asesoría
s
e
s
o
r
í
a
l l s1 5
ONP
(al tér
OPEMTIVA
térm¡nodel contrato)
Proveedor
I
I proveedor
10Plantillaque cierraexpediente:
del
Se refierea la plantillaque permitecompletarla verificación
la
de
¡nmediata
permite
y
por
la
calificación
ende
total de periodosdeclaradospor el solicitante
solicitud.
si la empresa requiere saber los RUC-UBIGEOde las plantillasgeneradasque cier[Fli':.ri:,.
expedientes,podrá obtenerlo del med¡o magnético de la generaóiónde plantillasi{r¡5i,,;:1:
.,ii¡,:!,i:liii:
corresoonden'
J
Av. BolíviaN" 144 - Toúe del ce trc cívico y coüercíal de Lima - Píso I7 Telf.:711-2222 tt,ttw.onp.gob.pe
.+alx.i¡
Eobte'1ro
dztPerú
W
40
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
OPERATIVA ELCONTRATISTA
1 6 De otrosSub- Procesos:
y flujode plantillas
(a) Derivación
(b) Actualización de la información de
emoleadores
(c) Consistencia
de la Información
(d) Centralde llamadas(Callcenter).
le) Otros
La numeraciónde los ítemsindica la secuenciaoperativapara efectuar
el procesode verificación.
Y LA
1. DEL CONTROL DE CAUDAD INTERPROVEEDORES
CLASIFICACION Y AND(ADO DE LA EVIDENCIA PAM LAS
PLANTILLAS.
OBJETIVO: Asignar los recursos necesarios en el Control de
Calidadínterproveedores(integradopor el proveedordel serviciode
orientacióny recepción,proveedorde verificacióny proveedordel
servicio de calificaciones),de manera que garant¡ceque Ia
informaciónnecesariapara efectuarel procesode verificaciónse
registradaen los sistemasde la ONP,
encuentreadecuadamente
además de identificar y determinar aquellos registros de
que requieranevidencias,para esto tendráaccesoa
empleadores
que in¡cianun trámitepensionario.
y solicitudes
losexpedientes
\r{
\
\
?..
4
El Contratista
RESPONSABILIDAD:
y periodoslaborados
de empleadores
La información
DEFINICION:
(NSTD,
NSBR,SBC, SEC y
registrados
en los sistemasde ONP
y/o solicitudes
otros)productode la admisiónde nuevosexpedientes
pensionario,
Bono
Reconocimiento,
Bono de
de derecho
"entrada"
entre otros constituyela informaciónde
Complementario,
asignarálos
Por endeel Contratista
parala generación
de plantillas.
recursosnecesariospara garantizarla supervisióny establecimiento
de controlesque garanticenque la informaciónregistradasea
para ello ONP
coincidentecon lo declaradopor los interesados;
para
ejercer los
y
necesarios
facilidades
otorgará los accesos
controlescorrespondientes.
l
Por otro lado, se entiende por evidencial a determinados
documentosque obranen et expedienteo solicituddel asegurado,
que permitenal Contratista,tener indiciosmás específicosy certeros
parala ubicación
físicade los librosde planillasu otrosdocumentos
la visitaparala verificación.
al momentode efectuarse
del empleador
1l
Documentoy/o sustentoque presentael solicitantepara¡nformarsobreel vínculolaboralque
de Trabajo'
tiene con los empleadorespara quienesprestóservicios.Por ejemplo:Cert¡f¡cados
Boletasde pago, Liquidaciónde Benef¡ciosSociales,Declaraciónde 5" categoria,etc que
requierandeterminadoscasos (empresasm¡neras,ent¡dadespÚblicas,entidadescastrens-eg;
.,
etc.).
Eott¡eno
ddPerú
N" i44 - Torredet CentroCívícoy ComercíaldeLima - Pisol7 - Te$: 711-2222 wtw onp gobpe
W
4l
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACTÓN
de
En el casode Bonos,en formamensualdurantela recepción
y
(según
cronograma)
de
mes
inicios
solicitudesde bonos a
también en la recepciónde trámites,personaldel área de
evidenciasr2identificaráaquellas solicitudesque necesitan
necesarios
procediendo
los documentos
a fotocopiar
evidencias,
para levantarla informaciónde campo.Las evidenciasseÉn
ordenadaspor número de RUC y fecha de recepción.Al
la empresavalidaráque los
generarsee imprimirse
las plantillas,
asociadosa estas plantillas,se encuentrenen el
empleadores
registroque se hubieraefectuadoal momentode la recepcióny
procederáa anexarlas plantillascon sus respectivasevidencias.
En el caso de plantillasde bonosemitidaspor el procesode
calificación,el área de evidenciascoordinarácon el área de
calificaciónparael anexadorespectivo.
personaldel área de evidencias
o En el caso de Calificaciones,
será el encargadode realizarel controlde calidadal ingresode
informaciónde nuevos expedientes(Control de Calidad
de los
En formadiariadurantela preparación
Interproveedores).
el
plataformas
la
ONP'
de
de
atención
expedientesen las
que
personalde evidenciaidentificaráaquellosexpedientes
necesitaninformaciónadicionaly fotocopiarálos documentos,
por númerode RUCy fechade
los mismosqueseránordenados
el Contratista
las plantillas,
Al generarsee imprimirse
recepción.
que
plantillas
deberá anexar estas evidencias a las
conespondan.
TIEMPOS:Las evidenciasdebenanexarsea las plantillasdespués
de recibirlasformalmentey antes de distribuirlasa la verificación,
tambiénse
salvo los casos que como productode la verificación
requiera.
o
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u
,/
./
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M
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Y-4
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12
DE AS PLANNLLAS
2. DE LA GENERACION
de la generaciónde plantillas
OBJETIVO:Las áreas responsables
por cada empleador(RUC- UBIGEO)en
agrupana los solicitantes
los documentos llamados plantillas, mediante generaciones
de la ONP.
segúnlas necesidades
d¡spuestas
RESPONSABILIDAD:La ONP, a través del proveedordel servicio
de Calificaciones.
que definala ONP' se generan
Segúnel cronograma
DEFINICION:
prantillasen forma individualo masiva(lote de plantillas'")para
comunesu otro tipo de plantillade acuerdo
bonos,calificaciones,
con el régimeno necesidadde la ONP' Los númerosde lotede las
del
Et per"onalpara el área de evidenciase detallaen el puntoC. Gerenciay Organización
rü,"1á1.
se*i,,io,
i.
j"
L"i"
y entregadas
enun
generadas
masivamente
deplant¡llas
Fa"t¡ríi:Esel conjunto
mismo día a la empresa según cronogramaestablecido.
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'
"":^.
Eobie¡¡to
gob pe
Av.Bolivia N" 144- Torredel CentroCíyícoy Comercialtle Líma Píso17 Telf.:711-2222 www.onp
i;";;¿;;¿;;i;"'
42
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACION
generaciones,
las fechasde registrode entregay sus cantidades
asociadasserán únicosy deberáser consistente
entrela base de
(NSTD),sistemasde
datosde los sistemasde trámitedocumentario
(NSBR-SBC-SEC),
bonosde reconocimiento
el Sistemade Gestión
queoperarála empresa(SGCP)y el SCP.
y Controlde Plantillas
Actualmente,para el caso de la Divisiónde Calificaciones
las
generaciones
y parael casode
masivasse realizansemanalmente
la Divisiónde Reconocimientos,
en formamensual,pudiendoestas
variar en función de las necesidadesde la ONP. En líneas
generales,las generacionesde plantillade manera individual
(urgenciasocial) representanen promedioel 5% del total de
generaciones
de plantillasentregadas
en el mes. Las generaciones
de plantillasindividuales
o de urgenciasocialse puedenrealizaren
cualquiermomentoquese requiera.
Al final del procesode generación,el área responsable
de este
juntocon la información
procesoentregarálas plantillas
generadaen
y la información
el mediomagnético
del reportede entrega.Además,
que
plantillas
físicasseancoincidentes
en
el Contratista
verificará las
gue indicael medio
cantidady calidadde datoscon la información
que
y
magnético con la información
indicael reportede entrega.
Esto, ya que durantela impresiónpodríapresentarseproblemas
(impresora,caídade s¡stemau otra similar)y no tener la plantilla
física,pero si encontrarsela mismaen el medio magnéticode la
generación.
del
es responsable
Una vez que el Contratistarecibelas plantillas,
de la informaciónen el
cumplimiento
de la carga y consistencia
(SGCP).
Sistemade Gestióny Controlde Plantillas
TIEMPOS:Las plantillasque han sido generadas,impresasy han
pasadolos controlesindicados,serán registradaspor el Contratista
con la mismafecha
en el Sistemade Gestióny Controlde Plantillas
en el NSBRy NSTD.
de entregaque se registrará
3. DE LA CONSOLIDACIONY ENTREGA DE PLANTILLASAL
CONTRATISTA
OBJETIVO:La ONP o quien ésta determineefectuaÉ los controles
necesariospara la entregade plantillasal Contratista.
La ONPy el Contratista.
RESPONSABILIDAD:
DEFINICION:La entrega de plantillasse efectuaráen forma
centralizada
en Lima y por una mismafuente de entregaen las
que
oficinas
la ONP des¡gne,seanestasde bonoso calificaciones,
según las fechas que indique el cronogramade generacióny
entregaso cuandolo dispongala ONP:
. Las plantillasde Bonos,(BdR,BC u otros),se entregaÉnen 199'..,.
oficinasde la Divisiónde Reconocimientos.
..: :
ii i i:.
Eobierno
d"'Perú
Av.Bolivía N' 144- Toftedel CentroCírico y Comercíalde Líma - Piso l7 - Telf.:711-2222- wwtr'lnpgobpe
;;;ir;;;;;;;.;
.t"'1"?,
W
PFEVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Las plantillasde Bonos que forman parte de las plantillas
con el mediomagnético
conjuntamente
comunes,se entregarán
y Bonos,en la
que vinculea las plantillasde Calificaciones
El personalasignadopor el
Divisiónde Reconocimientos.
Contratista será el encargado de empatar y/o relacionar
de Bonos
las plantillascomunes(entrelas plantillas
físicamente
y Calificaciones).
se hacemediantecartao acta
al Contratista
La entregade plantillas
que
medio
magnéticoy la impresión
incluyeun reporteen
de entrega
compaginadade las plantillasa entregar.No deben entregarse
plantillasque no tuvierancoincidencia
con los mediosde entrega
y detalleen carta,reporte,físicoy mediomagnético).
(cantidades
El Contratistaes responsabledel cumplimientoen cuanto a la
consistenciade informaciónentre los mediosfísicosy magnéticos
carga al Sistemasde
enviados,así como su correspondiente
Gestión y Control de Plantillas.Esta labor será ejecutadapor el
Analistade Consistencias.
TIEMPOS:Tanto el área responsablede la entregade plantillas'
como el Contratista,deberánregistrarla mismafecha de entregaen
lossistemasde la ONP.
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L,'
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,/
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f,],
(\
n/il
au
4. DE LA RECEPCIONDE PLANTILLAS Y LA DEVOLUCION
a serverificadas.
OBJETIVO:Recibirlas plantillas
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
El Contratistarecibirálas plantillasy es responsable
DEFINICION:
queva a recibir.
de efectuarlos controlesde calidadde las plantillas
podrán
llevar a cabo de manera
Los controlesde calidad se
conjuntacon los encargadosde la generacióne impresiónde las
plantillas,
paraellodebeÉnteneren cuentalo siguiente:
que indicael mediomagnético
o La cantidady detallede plantillas
(vía disqueteo correo electronico)coincidacon el reportey el
quese estárecibiendo.
físicode plantillas
o Que las plantillas
contenganlos anexossegúnel tipode formato
de plantillaa verificar.
. Que las plantillascontenganla informaciónnecesariapara
relevarla informaciónde camPo.
Av.Boliy¡aN" 144 - Torredel centtr¡ cív¡coy comercial deLíma - Piso l7 - Telf.:711-2222- www.onp.gob.pe
-ood^
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44
Gffi
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PREVISIONAL
DE NORMALIZACTóN
OFICINA
ú
/
d
\ru
ltM
efectuado anteriormenteuna verificación al mismo empleador,
aseguradoy periodo,el Contratistadeberáidentificarestasplantillas
en un plazomáximo
durantela recepcióny procederáa devolverlas
de 07 días (una semana)contadosa partirdel día siguientede la
recepción,a fin de que ONP regularicey/o confirmeefectuarla
verificacón.
De presentarsecasos de plantillascon problemaspara envío a
entre
incompletas,
en la calidadde información,
campo(deficiencias
y
el
motivo
otros), éstas serán devueltasa la ONP, especificando
cambiandoel estadode las mismasen lossistemas.
En caso no se detectendiferencias,el Contratistafirmarálos cargos
o actas de entregasde plantillasen señal de aceptaciónde la
desde
debeconsiderarse
entrega.La fechade entregade plantillas
que
las
físico
de
el
conforme
ha recibido
el Contratista
el momento
plantillasy habiendofirmadoel cargodel Acta o Cartaen la oficina
de entrega.En el caso de no cumplircon los plazosestablecidos
se
para la entregade plantillasestablecidaen los cronogramas,
motivos.
los
deberáinformara la ONPindicando
del Contrat¡staregistrarla fecha de la entregade
Es responsabilidad
las plantillasen el SGCP,al igualque la fechaque registrala ONP
en los sistemasque opera(estasdebencoincidircon las indicadas
debe velar
en las cartasde entrega).El Analistade Consistencias
plantillas
conciliadas
estén
de
que las fechasde registrode entrega
en lossistemasde la ONP(Nuevosistemade TrámiteDocumentario
- NSBR'
- NSTD; Nuevo Sistemade Bonosde Reconocimiento
- SBC, Sistemade Emisiónde
Sistemade Bono Complementario
- SEC y el Sistemade Gestióny Controlde Plantillas
Certificados
SGCP),así comoen el físicode las plantillas.
de plantillasdebe registrarse
TIEMPOS:La recepcióny devolución
en la mismafecha.
en lossistemasde la ONPy del Contratista
4.1 De la Clasificaciónde olantillas
OBJETIVO:ldentificary seleccionaraquellasplantillascuya
laborde verificaciónse efectuarácon las diferentesfuentesde
del
informacióndetalladasen el punto3 de las Condiciones
productoy servicio;asimismoalgunasplantillas(en mínima
cuantía) podrÍan pasar por el proceso de evidencia
provenientes
de la laborde campo,es decirque no hubieran
pasado el control de calidad Inter - Proveedores,ni por el
anexadode evidenciaspreliminarcon la entregadel medio
masivade plantillas'
de la generación
magnético
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
El Contratistarecibirálas plantillas' validando
DEFINIGION:
de ser el caso)¡ '
necesarias,
quese hayaincluidolasevidencias
al árearesponsable. '
solicitarálasevidencias
de requerirlo
,,,,:
'r'iii I :
'
Eobieflro
ddPerú
pe
Ay. Bolivía N" 144. Torredel cennt ci.tticoy comercíaldeLima - Piso l7 Telf.:711-2222 www.onpgob
45
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIóN
deberámantenerestricto control
El Analistade Consistencias,
de las plantillasque requieren evidencias,tanto en las
cantidadesque se manejanen la ONP como en las que se
manejan en el Contratista,monitoreandolos niveles de
usuarias.
atenciónde las mismasporpartede las Divisiones
4.2 De la Devolución de Plantillas
OBJETIVOIDevolveraquellasplantillasque necesariamente
requierenser completadascon informaciónrelevantepara la
laborde verificación.
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,/
,/
,/
,,/
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Nlu,t
vt)
4
\\ /0
y4
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
DEFINIGION:El Contratistadevolveráa la ONP aquellas
plantillasque luegode ser revisadasy que no pasenel control
del
de calidad de la recepción,presenteninconsistencias
tipo:
siguiente
Plantillaspor erroren el UBIGEOdel empleadorasignado,
su ubicación.
haciendoimposible
faltantesnecesariospara la verificación,
datos
con
Plantillas
anexosfaltantes,entreotros.
Otrasque se determinen
El Contratistaefectuará la devoluciónde plantillasmediante
carta dirigida a las áreas usuarias (Divisiones de
y Calificaciones)
indicandoel detallede las
Reconocimientos
plantillasa devolvery el motivo de devolución'Es preciso
que las devoluciones
deberánregistrarse
de plantillas
mencionar
en los sistemas,como por ejemplo,en el SGCP,SCP y otros
ouedeterminela ONP.
debe velar porquelos estadosde
El Analistade Consistencias
las plantillasregistradosen los sistemasde control(NSTD;
NSBR y SBC; Sistemade Gestióny Controlde Plantillasseanconsistentes
SGCP),así comoen el físicode las plantillas,
entresí.
5. DE LAVERIFICACION
5.1 De la Coordinación con [os Empleadores
OBJETIVO:contar con mecanismosidóneosque perm¡tan
y
eficientescon los empleadores
establecercoordinaciones
demásfuentesde informaciónde aportacionesque estánbajo
custodiade la ONP, de maneraque se garanticela calidady
obtenida,ademásde contribuir
de la información
confiabilidad
conla reducciónde tiemposen el procesode calificación.
El Contratista
RESPONSABILIDAD:
.:!i:i
debe estaren capacidadde teriérii:r:
El Contratista
DEFINICION:
los suficientes mecanismos,herramientastecnológicasi¡':!¿í1:::
Eobie¡'¡o
d¿rturú
gobpe
Av.Botív¡aN. 144- Torredel centro cíyico y comercialde Lima Písol7 Telf.:711-2222 www.onp
46
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
directacon
legalesque garanticenuna eficientecoordinación
los empleadoresde manera que se pueda obtener la
informaciónnecesariapara calificarla solicituddel derecho
y
BonoComplementario
pensionario,
Bonode Reconocimiento,
otrosrequerimientos.
Es preciso mencionarque el Contratistano podrá establecer
contactodirectocon los aseguradoscon el fin de efectuarlas
verificaciones,salvo en casos explícitos en los que el
aseguradohaya formadoparte de la empresaempleadoray
autorizadapara la custodiade la
tenga alguna representación
o certificada.
acreditada
debidamente
documentación
(a travésde las plantillas)
al Contratista
> ONP proporcionará
períodosa
direcciones,
informaciónde los empleadores,
verificary en algunoscasosel númerotelefónicodel lugar
queseránmateria
los documentos
en dondese encuentran
perjuicio
de la información
de verificación. Sin
proporcionada,
el Contratistadeberácontarcon mediosde
consulta alternativos para contar con direcciones
que pudieranexistir,siendode
de empleadores
adicionales
primer
la basede
y
nivelde prelación,
obligatoria
consulta
datos de empleadoresde la SUNAT,donde se podra
oermitirá establecer
obtener información que
a fin de
y contactoscon los empleadores
coordinaciones
correspondientes.
efectuarlas verificaciones
En el caso que los empleadoressean ubicadosen
cualquierade las direccionesdisponiblesy éstos se
necesariapara la
negasena presentarla documentación
verificación de aportaciones, se aplicaÉn los
procedimientosestablecidos, inclusive se notificará al
empleadorpor la vía notarialal domiciliofiscal, previa
coordinacióncon las Divisionesusuarias,debiendoel
los costosque demanden
asumiríntegramente
Contratista
que se requieran.
notariales
las notificaciones
En el último año, el actual proveedordel serviciode
verificacióngestiona la notificaciónpor la vía notarial a
empleadores, habiendo realizado no más de 65
notarialesa nivel nacionalen cada mes;esta
notificaciones
cifra dependeÉ de los nivelesde coordinaciónque el
a fin de facilitarla
apliquecon los empleadores
Contratista
para
proceso
de
verifcación.
el
necesaria
información
unacentral
deberáimplementar
Porotrolado,el Contratista
operadoras
2
con
(call-center),
mínimo
telefónica
y
en la atenciónde consultas(telefónicas
esoecializadas
por correo electronico), que permita efectuar
coordinacionescon los empleadorespara efectuar l.6s '
El SGCPpermiteresistl?1...::
visitasde maneraprogramada.
' :ri:j i:
Eobierno
d-rlreflt
Av.Bolívia N. 144 - Torredel CentroCívicoy Comercialde Lima - Piso l7 Telf.:711-2222 wtw onp gob.pe
i-¡.iJiiiii,l'."
-"¡d"^
o.
+o,.
47
W
q¡,
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
las citas atendidaspor el call-centerde maneraque los
puedantomar conocimiento
oportunode las
verificadores
mismas.
5.2 De la labor de verificación
utilizandolas
OBJETIVO:Efectuarlas laboresde verificación,
fuentesde informaciónextemase ¡nternascon las que cuenta
la ONP.
: El Contratista.
RESPONSABILIDAD
,3
/
i\
,IA
t\
W/
\n
DEFINICION:
r Las plantillas
recibidasen el procesoseránseparadasporel
Contratistasegún el tratamientoespecíficode atenciónque
conespondaa cada una de ellasya sean de Bonos(BdR'
BC, entreotros)o Calificaciones:
F El manejooperativode los recursos,criteriosde decisión
y controlde calidadpara el ciene o conclusiónde una
plantilla son de responsabilidadexclusiva del
Es preciso
de la Divisiónde Recaudación'
coordinador
indicar que los criterios antes mencionadosestán
en las Cartillasde Control
documentados
debidamente
de Calidad de la Verificación.Asimismo, dicho
coordinador estará facultado en todo momento a
solicitarinformaciónoperativadel procesoal personalde
considere
cualquier nivel del Contratista que
conveniente;así como ¡ealizarla supervisióndirectade
los procesosa todo n¡vel.
r Las plantillasrecibidas por el Contratistadeberán ser
distribuidasa la labor de verificaciónsegún conesponda'
previa identificacióndel lugar o lugares en donde se
efectuarála verificación:
de períodosa oartirde iuliode 1999:
Paraaportaciones
F El Contratistaefectuará la verificaciónde las mismas en
funcióna los resultadosobtenidosen el reportedel Sistema
de Consultade Cuentalndividual- SUNAT'Asimismose
debe precisar que para efectos de desdoblar las
y gratificaciones
en los meses de julio y
remuneraciones
diciembrede cada año, el Contratistadeberá verificarlos
de
librosde planillas,boletasde pagou otrosdocumentos,
permita,
que lo
de
esos mesesparaobtenerla información
de
Informes
los
pueda
en
que
consignar
las
manera
Asimismo,de ser el
de maneradesagregada'
Verificación
que
debe
extraer de los
se
indicar
caso, es relevante
diferentesdocumentosla informaciónnecesariasegún la
cartillade verificación(ver Anexo 0l-F)' Por otro ladó-i:r'ii'.
debemosresaltarque el Sistemade Consultade Cueqfg, ;
,!9 !¡.
Eobieno
dztPerú
pe
Av. Bolíviq N" I44 - Torredel Cenbt Civícoy ComercíaldeLíma - Písol7 Telf: 711-2222 www.onp.gob
-
u¡od^*t""",
W
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFICINA
,/
./
L/
,/
//
il
\{
W\
("\'
r.flJ
\ru4
emite los reportesde las
lndividual- SUNATactualmente
al SistemaNacionalde Pensionespor cada
aportaciones
aseguradode manera individualy a partir del periodo
mencionado.
a iuliode 1999:
de oeríodosanteriores
Paraaportaciones
periodos
se debentomaren cuenta
de estos
Parala verificación
las siguientesactividadesde verificaciónque formanpartede la
labor de campo;estas fuentesprevalecensobre cualquierotra
hastajuliode 1999:
disponible
fuentede información
las plantillasque
D El Contratistadeterminaráe ¡dentificará
requierenefectuarla verificacióncon los librosde planillasy
otros documentos autorizadosque se encuentran bajo
custodiadel ArchivoCentralde Planillas.(versub - proceso
de Archivo Central de Planillas- ACP). Es preciso
mencionar que la verificaciónde aportacionescon esta
fuente de informaciónrespectoal periodoa verificarpuede
que obra
de la información
ser total o parcial,dependiendo
en el ACP.
El ContratistadeterminaÉ las plantillasque requieren
efectuarla verificaciónvisitandolas instalacionesu oficinas
del empleadoren la direcciónindicadaen la plantillay otras
direccionesdisponibles;para ello el Contratista deberá
las plantillas
ademásen estetipode verificación,
considerar
cuyos periodosa verificarhan sido trabajadasde manera
parcial en el Archivo Central de Planillas visitando
direccionesadicionalesdel empleadoro la indicadaen la
plantilla.Asimismo,para llevar a cabo esla actividadel
la emisiónde
necesariamente
debeÉ considerar
Contratista
plantilla)
con la(s)
la
a
(hoja
adjunta
control
de
un reporte
la
alternasdel empleadorindicadaen plantilla
dirección(es)
donde se podrían efectuar la verificación,este reporte es
producto de las consultas a las diferentes fuentes de
con las que cuenta(SUNAT'
informaciónde empleadores
Juntas Liquidadoras,Ministeriode Trabajo y Promoción
Social,INDECOPI,PáginasAmarillasu otrasetc.)así como
cualquierotra fuente de informaciónque la ONP o el
Contratista implementedurante el proyecto y considere
convenientepara los fines de reconocimientode los
derechos oensionarios.Se deberá efectuar la verificación
con labor de campo,en todos los períodosque no sean
cubiertospor el Sistemade Consultade CuentaIndividual
que la ONPponga
SUNAT(u otrossistemasde información
de la empresaen el futuro)o el ACP.
a disposición
De manera complementariaa la labor de campo, el
debeÉ generarreportesde la basede datosde['
Contratista
de empleadorEs,
.""
Sistemade Consultade la CuentaIndividual
y aiegurados (SclEA), de maneraque se pueda acrediiáfÉiiii
Gottiena
de'Perú
¿r. nol¡*
gob.pe
w,l i,ts - Torredel Cetlttt)Cívícoy Comercíalde Líma - Pisol7 Telf.:711-2222 www onp
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49
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
/
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L/,
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( \
\/[l{
{\\ lf)r I
WI
' I
con este reporte aquellas aportacionesque no se hayan
podidoacreditaren la verificación
de laborde campoy en la
de
verificaciónde aportacionesen el Archivo Central
"batch"
de
Plantillas.Para ello, deberáefectuarun proceso
los
con
de
datos
cruces de informaciónde esta base
aseguradosque formaránpartede cada plantillay que se
masiva.
de cadageneración
detallanen el mediomagnético
Los accesos necesarios por el Contrat¡sta serán
pueda
por la ONPa fin de que el Contratista
proporcionados
realizarlas consultasy obtenerlos reportesnecesariosde
maneramasiva.
ORCINEA: El Contratistaidentifcará las plantillasque
requieran efectuar las verificación en las oficinas de
incluyendoademás
ORCINEA(lnformaciónfísicay lógica)
"inubicables",
"casos
custodios
plantillas
especiales",
de
las
en la labor de
no autorizadosde planillas,determinadas
planillas,
así comopara
y/o
de
central
el
Archivo
en
campo
las plantillasde aseguradosfacultativosen donde no se
haya acreditado aportaciones porque el asegurado no
presentólos Comprobantes
de Pago;(VerSUB PROCESO
DE ORCTNEA).
Según el DecretoSupremoN"122-2002-EF,la ONP no se
de las
encuentraobligadaa tener por ciertala información
que
y
se
que
ya
planillasde empresas
no esténoperando
encuentren en custodia de personas o entidades no
autorizadaspara tal fin. Con el propósitode culminar la
verificaciónde plantillasen esta situación,el Contratista
deberá verificar las aportacionesutilizando documentos
supletorios como los reg¡strados en los archivos de
ORCINEA.
de
Los reportesdel Sistemade Consultade CuentaIndividual
- SCIEAy los reportesdel Sistema
y Asegurados
Empleadores
de Consultade Cuentalndividual- SUNATse adjuntana las
olantillasde verificaciónantes de su distribución,para efectuar
que
la laborde campo,debiendoobservarel ordende prelación
tanto
indiquela ONP de todas las fuentesde información,
intemas como externas con el fin de acreditarlos periodos,
o descuentos.
remuneraciones
dEI ANEXON'01. F 2 PROCESODE BÚSQUEDA
EI CUAdTO
muestraun esquemadel procesodescrito.
DE INFORMACIÓN
Es importanteprecisarque actualmentelas fuentesrelevantes
que contribuirían
a reducirel trabajode la labor
de información
de camposon el sistemade consultade la SUNAT,el ACP y
en menormedidael Sistemade Consultade CuentaIndividual
- SCIEAy HostORClNeA,,$Iri;'¡
y Asegurados
de Empleadores
\
'riiJll
l..
Got teno
'Bot¡v¡a
gob.pe
N" 144 - Totredel centro cívícoy com*cial de Lima Piso 17 Telf.:711-2222 www onp
Á,.
de'Per.i
w
,/s^""0+"
50
W
PREVISIONAL
OFICINA
DENORMALIZACIÓN
porcentajeaproximadode contribución
de cada una de estas
fuentesal procesode verificaciónes comosigue:
ITEM
FUENTE
Porcenta¡econ
relac¡óna la
oroducc¡ónterminada
u%
Plantillas
ouetuüeronal me¡osunaconsultaen el SCIEA'
'14%
de
Plantillas
ouetuüeronal menosunaconsultaen el sistema
02
consultade la SUNAT.
450/o
Planüllas
cuyaúlümabúsqueda
fue eñ ORCINEA(fisicay
03
lóo¡ca)"
150/ó
fue en el ACP"
Planlil¡as
cuvaúlümav/ o únicaverificac¡ón
o4
tLos po.ceniajes refe¡idos al SCIEA y SUNAT no son mutuamente exduyentes, y
a 1992.
a planlillasconperíodossuperiores
co.¡esponden
*.Los porcentajesreleridosa ORCINEAy el ACP no son mutuamenteexcluyentes
y
conespondena plantillascon c¡Jalquierperíodode veriñcación.
01
t
.N
\\
/
,¿
/ /
q
t]/\
qY
(\
t,t,
-11
D\(M)
Y
r Para efectuar la labor de verificación, el personal de
verificacióndebe utilizar las henamientasde verificación
A UTILIZAR.
indicadas
en el punto8' RECURSOS
o Una vez efectuada la labor de campo, el Contratista
dispondráefectuarel controlde calidadde la verificaciónde
las plantillas,dicha labor podría ser efectuadapor los
supervisoresde los verificadoresdel Contratistay/o en todo
caso el Contratistaevaluaráimplementarun Area de Control
en la revisiónde la laborde campo,
de Calidadespecializada
que
garantice
el productofinal entregadoa la
se
de manera
ONP.
o Clasificarlos resultadosde la laborde campoy otrasfuentes
de información,según la casuísticade resultadosde
verificaciónpor estadose indicadoresdel resultadoque se
presentanen el procesode verificación.(ver Anexo N"01 G).
SOCIAL:
PLANTILLASDE URGENCIA
Se tienen plantillasque deben atendersecon prioridadal resto
de olantillas,las mismas que obedecena situacionesde
urgencia social, y cuyos porcentajes mensuales históricos
están alrededordel 5% en promedio,respectoal total de
plantillas
quese entreganmensualmente.
Estas plantillasse generane imprimenen cualquierdía del
mes de acuerdocon las necesidadespropiasde la ONP y
deben atendersesegún lo indicadoen el punto 7' ítem 5
"
CONDICIONES DEL PRODUCTO".
En tal sentido,el Contratista deberá asignarlos recursos
exhaustivo
quegaranticen
la atencióny seguimiento
necesarios
que
pudieran
brindar
(incluyendo
facilidades
las
de estoscasos
de la ONP en cuantoa uso de
las oficinasdepartamentales
fax,
mediosde comunicación: teléfono,correoelectron'co
-de1,..,,
serel caso,etc.).
:, ,...:
"::airj:.'
Éobte¡'¡o
d.rPetit
Au Bolivíq N. 144- Torredel centro cíyícoy comercíalde Líma Piso l7 Telf.:711-2222 www.onp.gob.pe
d':"":,
51
W
N PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓ
TIEMPO: Este puede variar por factores extemos como la
distancia,el movimientode las planillasde las diferentes
sucursalesasociadasa un mismoempleador,entre otros.Si
embargose debeatendersegúnse detallaen el punto7' ítem
del Producto").
5 ("Condiciones
i
ú
{
dr
".{\
Yl,,r
W
DE LA VERIFICACIONDE APORTAC'O'VESVIA SISTEMA DE
COilSULTASDE LA SUNAT
de losaportesa partirde la cuenta
OBJETIVO:Obtenerinformación
individualde los aseguradosen los medios automatizadosy
con los quecuentala SUNATa f n de optimizarel proceso
confiables
de verificación.
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
DEFINICION:La SUNAT administrael sistemade consultasde
al SNP D.L' 19990
aportacionesdeclaradaspor los empleadores
desde Julio de 1999 en adelante.En dicho sistemaal que se le
denominaSistemade Consultade Cuenta Individual- SUNAT'
dicha entidad registra las remuneracionesque perciben los
al SNP'
queestánafectasal pagode lasaportaciones
trabajadores
La informaciónresidenteen este sistema(basede datos)contribuye
del historialde los aportesrealizadospor los
en la determinación
asegurados,evitandolevantarinformaciónen la labor de campo,
sobie los períodosregistradosen el sistemapara cada asegurado
con los registradosen
cuyosperíodosdeclaradoscoincidanal 10oo/o
el sistema. Para tal fin la empresa emitirá los reportes
conespondientespor cada asegurado,los mismos que serán
consolidadosen el informe de verificaciónindicandolos períodos
cotizadosen la cuentaindividual.
dentrodel marcolegal
el usode estainformación
Se ha determinado
del DS No039-2001-EF.
Asimismo,cuando ONP implementeun mecanismoque permita
acreditarlas aportacionesde maneradirectaen el procesode
calificacióndel derechopensionario,podrá disponersi lo estima
de plantillascuyo periodo
la omisiónde la generación
conveniente,
general de verificacióncorrespondadesde Julio de 1999 en
ádelante,aplicandode ser necesarioel manejo de cambiossi
a entregarpor la ONP.
afectasela cantidadde plantillas
DEL CONTROLDE CALIDADONPDE LAVENFICACION.
OBJETIVO: Efectuarel control de calidad a las plantillasde
por la empresaa la ONP.
entregadas
verificación
de las Divisionesde
Es responsabilidad
RESPONSABILIDAD:
de la ONP, implementarlos
y de Calificaciones
Reconocimientos
controlesde calidad que estimenconveniente,de manera quq "
del servicio.
garanticen
la eficaciay eficiencia
lii;*i¡:
-2222- www onp gobpe
.¿vBol^.¡a N. 144 - Torredel Centrocivico y cetmercialde LimT Piso t7 Telf.:7l I
Eobierna
ddfurú
.'jT"p
W
wr/
52
PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓN
OFICINA
Las plantillasterminadasseránrevisadaspor la ONP
DEFINICION:
o por quienéstadesigne,segúnmuestreosde los lotesde entrega'
de cada
La muestraserá tomadade acuerdocon las necesidades
área usuaria,la ONP se reservala definiciónde los nivelesde
verificadas-digitadas'
de calidadde los lotesde plantillas
aceptación
de las plantillas
calidad
de
la ONPefectúael control
En la actualidad
terminadasutilizandoel AQL (AceptableQualityLevel)y los criterios
para la aceptacióndel lote están reflejadosen una cartillade control
Es precisomencionar
el Contratista.
de calidadquese proporcionará
a los
que el Controlde Calidadque ejerza ONP, es ¡nd¡stinto
plantillas
verificadasque
controlesde calidad al l1}o/o de las
imolantará el Contratista,a través de los supervisoresde los
en la
verificadoresy/o del área de controlde calidad,especializado
de las plantillas.
calidaddel contenidode la verificación
fl
//¡ ) '
(_/
\
\,t
rtl
\l
n
l\ /l
VYü
DE PLANTILAS
8. DE LA DIGITACION
OBJETIVO: registrar la información de aportaciones,
tipo de fuentesde informaciónpara la verificación
remuneraciones,
por periodo,entreotroscontenidosen los infonnesde verificaciónen
los sistemasde la ONP (NSTD,NSBR,SBC' SEC,o el que indique
la ONP).
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
DEFINIGION:
La digitación se realizará de manera centralizada en las
de la ONP en Lima y bajo la modalidadde dígitoinstalaciones
expresasde la ONP.
salvoindicaciones
verificación,
Los lotesde plantillastenninadasy revisadaspor la ONPseÉn
en los sistemasde la ONP,tomando
digitadospor el Contratista
de la
el resultadode los estadose indicadores
en consideración
En el casode Bonosel ingresose haceen
laborde verificación.
tres etapas(lngresode resultados,Dígito- verificacióny Control
el ingresose haceen
de Calidad);en el casode Calificaciones
y 01 emisiónde
resultados
dos etapas(un ingresodoble de
reportede digitación).
Antes de culminarla digitaciónde plantillaspara el caso de
bonos,el NSBRo SBC muestraun comentariosi se necesita
(RazónSocial,RUCo
actualizarlos datosde los empleadores
LT, contacto, Teléfono, empresa fusionada, Direcciónde
Verificación,entre otros). El Contratistadebe registrarlos datos
de
que ne@sitemodificara fin que se genereel requerimiento
de
para el responsable
de datosde empleadores
actualización
la
de
caso
Para
el
atención de requerimientosdel SAE.
digitaciónde plantillas de calificaciones,si se necesitan
Ia$r,":'
efectuará
el Contratista
los datosde empleadores,
aCtualizar
M
pe
Av. Bolivi.t N" | 44 = Torre¡l.elcentro cívícoy comercialde Lima Pisol7 Telf.:711-2222 www.onp-gob
:,ti;:riii¡,
Eobierno
derPerú
53
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
con la Gerenciade Desanollode ONP a fin de
coordinaciones
del sistema
la información
actualizar
cadaetapade ingresoen lossistemasde la
Luegode culminada
ONP, el Contratistadeberá confirmarlos resultadosde la
verificacióningresadapor el digitadoren los módulosde los
por la ONP. En tal sentido,el sistema
sistemasadministrados
un reporteluegode cadaingreso,el cual
emiteautomáticamente
a la plantilla'
por
deberáserfirmado el digitadory adjuntado
en lossistemas
el digitadordebeÉ registrar
En formaobligatoria,
los cambiosdetectadosen las razonessocialesproductode la
determinaciónde la labor de campo. En tal sentido, le
de nuevassedes para
conespondea éste hacer requerimientos
de los datos,ya sea por empresasfusionadas,
la actualización
en custodiade planillaso empresasliquidadoras'
empleadores
entre otros. Asimismo,el Contratistainformarámensualmente
(físicoy medio magnético)los registrosde empresasque ha
porestasituación.
actualización
solicitado
DE LA ENTREGAA LA ONP(ORDENY COTEJO)
adecuadode las plantillas
OBJETIVO:Disponerde un ordenamiento
parasu entregaa la ONPa fin de evitarretrasosen las entregas.
I
I
\A
w\
'{
-tt
ñ\1
tl
IU
W
La empresa
RESPONSABILIDAD:
en el
DEFINICION:Las plantillasdigitadasdeben ser registradas
SGCP y deberánestar dispuestaspara ser entregadasen cajas en
formaordenada,estasdebenincluirun reportecon el detallede las
mismas y un medio magnéticode carga (contenidodel archivo
criterios:
conONP),en formadiaria,con lossiguientes
coordinado
o Las plantillasde bonos se entregarána la División de
quese indique.
o al proveedor
Reconocimientos
. Las plantillascomunesse desglosanen plantillasde Bonosy
Estas últimasserán entregadasal
plantillasde Calificaciones.
y todaslas plantillas
de
Froveedordel Serviciode Calificaciones,
Bonos, finalmente se entregarán a la División de
Reconocimientos.
al
se entregarándirectamente
o Las plantillasde calificaciones
oroveedordel serviciode calificaciones,
En todos los casos se llevará un control de las cantidades
entregadas.
. Las entregasde plantillasdeberán considerarel detalle de
a plantillasnormalesy cuálesa urgentes
cuálescorresponden
(en el reportey en el medio magnético).Además,se deberá
indicarcuálesde estas plantillascienan expediente(es decir, .
con la que se podrá concluirel trámite)o solicitudde bono ,
en me{ig:...
La ONPentregará
(reconocimiento
o complementario)'
EobIe.aro
derPerú
54
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
.
.
r
magnéticola informaciónde los expedienteso solicitudes
relacionadasa cada plantilla,de esta manerael Contratista
podrá identificaren todo momento qué plantillas tienen
porcadaexpediente
pendientes
o solicitud.
Las plantillasque se verificanen variaszonasy estánasociadas
"plantillas
a un mismo número de control (denominadas
parciales")se entregan en forma separada al proveedorde
según
cal¡ficacioneso a la División de Reconocimientos
conesponda.
Las plantillas irregulares se entregaránde acuerdo con el
por la ONP.
procedimiento
establecido
Todas las entregas de plantillasculminadasdeberán ser
en el SGCP.
registradas
10.DE A CARGA PARA LA UALIDACIONY RECEPCIONPOR
PARTEDE ONP
"verificadasOBJETIVO: Recepción y registro de las plantillas
digitadas".
(--,,'
{
$w
ONP
RESPONSABILIDAD:
ordenadasy cotejadaspor el Contratista
Las plantillas
DEFINICION:
al áreaque la ONPdesigne'
son entregadas
El área encargadade recibirlas plantillaspor partede la ONPdebe
físicascoincidacon
verificarque la cantidady detallede las plantillas
lo indicadoen los reportesy medio magnéticoadjuntoy aceptarla
entregaen el SGCP.En tal sentido,el tiempopararevisióny control
de calidadestarásujetoal volumenrecibido.
11. AUDITORIAY PROCESODE MEJORACONÍINUA:
OBJETIVO:Asegurarque la informaciónproductode la verificación
sea confiable,cons¡stente,seguray acordeal marco legal vigente.
Asimismo, el Contratistadeberá optimizar,estandarizarprocesos
(unidadesde medida@munes,criterios,reglasde negoc¡oy otras
variablesactualesque se llevana cabo)en formacontinua(Mejora
de los finesy objetivosde la ONP'
Continua)para el cumplimiento
previaaprobación
de estaúltima.
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
definiráun Plande
DEL SERVICIO;El Contratista
DESCRIPCION
Accionesde Auditoríay MejoraContinua,de maneraque asegurela
y
levantadaen la laborde verificación
de la información
consistencia
garanticela calidadde los procesosqueformanpartedel serviciode
verificación.
'
Aquellasplantillasque sean detectadasen cualquierinstantedg! .
procesode verificaciónasí como aquellasplantillasqr" ."d;1,1.
,..1
Gobter'ro
,'.rPerat
- wwl onp gob.pe
Av.Bot¡víaN" l:44 - Torredel CentroCívicoy Comercialde Lima Píso 17 Te$: 711-2222
t;;";i;:;;;;;¿'
55
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIóN
ñ
ú
rl
0
u,\1]
1
debenser auditadase
de revisióny nuevaverificación
susceptibles
de acuerdo con el tratamientoque
informadasinmediatamente
la ONP.
establecerá
En cuanto al proceso de mejora continua, el Contratistadeberá
actividades:
comomínimolas siguientes
considerar
Análisisdel Proceso:Mapeodetalladodel procesoe ldentificación
a @nsiderares
de puntosde control(uno de los puntosnecesarios
la verificaciónen campo), y de los recursos necesariospara la
operatividadde cadaproceso.
parael
Se tomaránmuestrasde plantillas
Muestreode las olantillas:
control de procesode acuerdocon las necesidadesoperativasde
cada sub-proceso.El tamaño de la muestra será definidoen
con la ONP:
coordinación
) El muestreode plantillasse ejecutaráuna vez culminadala
verificacióninicial programaday antes de la digitaciónde la
plantillaen el NSTD,NSBR,SBC,SEC,entreotros'Dichalabor
de
servirácomo indicadorde la calidaden el levantamiento
información de los verificadores.En esos casos se debe
de
las causasque originanenoresen el levantamiento
identificar
informacióne implementarla soluciónoportuna.Para llevara
cabo este control, se deberán tomar muestras aleatorias
mensuales,
de
o implementación
La propuestade mejorade procedimientos
proactiva,
los
se llevarána caboen forma
nuevosprocedimientos
por
serán
que
la
ONP,
sido
aprobados
han
cuales una vez
incorporadosa los manualesrespectivos.
El Contratistadeberá contar con personal capacitadoy con
experienciaen auditoríaoperativapara los diferentesprocesos
del servicio,resultadodel cual deberámantenerseun procesode
mejoracontinua.
Por otro lado, el ContratistadebeÉ contemplardentro del proceso
de Auditoríay MejoraContinua,quetendrácomofunciónprincipallo
s¡gu¡ente:
. Evaluar y revisar los procesos, tiempos y eficacia de las
diferentes actividades que forman parte del Procesode
verificación.
. El áreade auditoríadeberácontemplar
en el Plande Acciones
de Auditoría las acciones y procedimientosque considere
previaaprobación
de la ONP'
parasu implantación
pertinentes
. Él Contratistadeberá llevar un cuadro de control con la
estadísticade los errores detectados y subsanadosen el
proceso.Dicha informacióndeberá ser incluidadentro del
porel Areade Auditoría'En
informede las accionesefectuadas
tal sentido,el Contratistapresentarádentrode su propuestaun
Plande Accionesde Auditoríay otrode MejoraContinua' .;::.;.l:,
'.i!i::i¡i;'
ii::'r¡i i:
Eobierno
d.rPefír
- www.onp.gob
pe
Ay. BoliviaN. t 44 - Torredel centro cíyícoy comerc¡slde Límq Piso 17 Telf.:711-2222
W
56
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
DE ORCINEAY ATENCIONAL PUBLICO:
12. ADMINISTRACION
la oficinade ORCINEAa fin de suministrar
OBJETIVO:Administrar
en forma oportuna,a la ONP y a las personaso instituciones
y
en dichaoficina'La distribución
conten¡da
información
autorizadas,
flujos de esta oficinase encuentrandetalladosen el anexo adjunto
( v e r A n e x o N ' 0-1F 3 ) .
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
DEL SERVICIO:El Contratistadeberá asumirla
DESCRIPCION
tantoen la atenciónal públicocomoen
de ORCINEA,
administración
que se mantieneen
La información
la revisiónde la documentación.
y en basesde
físico
medio
en
custodiaen ORCINEAse encuentra
principalmente
a:
estárelacionada
datos.Estainformación
e Facultativos
o Empleadas
del Hogar
r ChoferProfesional
. Empleados
r Obreros.
y Declaraciones
Especiales
. Comprobantes
de PagosRegulares,
Juradasde empleadores
Asimismo, el ContratistadebeÉ considerar la atención de los
de informaciónrelativosa:
s¡guientesrequerimientos
.4
./
q
/ , /
\
til
\i$
4l
M
.
Atención de requerimientos de las diferentes Divisiones de
específicosde información
la ONP: Atender los requerimientos
y de la GerenciaLegal
por partede la Divisiónde Recaudación
plantilla)'
entre otras, que
(estos requerimientosno generan
necesitenel tipo de informaciónque se custodiaen esta oficina.
en promedioalcanzan250 solicitudes
Estos requerimientos
por el personalde la
mensualesy será atendidosdirectamente
empresaasignadoen ORCINEA.
A continuacióndetallamoslos tipos de solicitudesy las
que se
cantidadespromediomensualesde los requerim¡entos
debenatenderen estaof¡cina.
Documento
Sol¡citado
de
de Resoluciones
Dupl¡cado
y Recuperaciónfacultativa
Inscrioción
Cuentaindividualdel asegurado
de oaqos
Certificados
de inscripción
Constancia
Totales
promedioCant¡dad
est¡mada
Cantidad
decopias
máx¡ma
de
mensual
reouerim¡entos oorreouerimiento
02
150
20
60
20
250
03
20
01
26
Atenciónde plantillasde verificación:Atenderlas plantilla,er::,.
en ORCINEA'como p"d"{gf,,:,,
que requieranla verificación
gob.pe
Av.Boliyie N,' I44 - Totie del CentroCívícoy ComercialdeLima Piso l7 Telf.;711-2222 www onp
lilit,'
Eobierno
d.tPerú
57
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
\
/
,
.
1/.
t
Tipo de Requerimientosen la Atenciónal
Público en ORCINEA
(\
Cooia de Resolución InscriPción
Especiales
Reoimenes
de Inscripción
Constancias
por Asegurado
Detallesde Empleadores
de Pagos
Comprobantes
il-,ü'{^
*
\r
fl
4
Droceso5.2 De la Labor de Verificación.En tal sentido,el
Contratista deberá disponer de personal de verificación
destinadoa efectuarestaslabores.
Se deberátener en cuentaque se generaÉnplantillascuyos
"ORCINEA',las verificacionesse harán
emoleadoresson
directamenteen las oficinas de ésta, extractandoinformación
física y lógica al nivel de aseguradoy para todo el período
laboradopor el interesadoy no solamentepor el período
en la Plantilla.
consignado
Para los casosde plantillascon indicadorde verificaciónCaso
Especial(P) y/o Inubicable(l), o en todo caso se trate de un
o un casode no
de los librosde planillas,
custodiono autorizado
atención del empleador, se extractará en ORCINEA la
físicay lógicaal nivelde aseguradopara aquellos
información
períodosno obtenidosen la laborde campo.
del hogar
trabajadoras
facultativos,
Las plantillasde asegurados
encuentran
no
se
y regímenesespecialescuyos comprobantes
deben revisarseutilizandola
en el expedienteadministrativo,
períodos
faltantes en los medios físicos y
búsqueda de los
lógicosqueobranen ORCINEA.
de los documentos,
deberávelarpor la integridad
El Contratista
y equiposdel archivode ORCINEA,medianteun plan
mobiliario
permanente
de los mismos.
de mantenimiento
Atenciónal Público:atenderal públicoque solicitainformación
referida a rectificación de datos personales y copias de
resolucionesde aportefacultativoy otros que la ONP defina.El
Contratistaemitirá reportesmensualesde la ejecuciónde esta
se requiereun
actividad.Parala atenciónde dichassolicitudes
a
ventanillas,
total de 3 personas en sus respectivas
continuaciónse detallalos volúmenesmensualespor tipo de
solicitudesque se atienden en promedio actualmenteen
ORCINEA.
.
Promedios
AproximadasMensual
100
1,800
1,000
CU
deberávelarpor
Seguridadde las instalaciones:El Contratista
y
mantener las condicionesde higiene seguridadde las .
del archivode ORCINEA'el cual deberáest* :::'
instalaciones
del servicio'
incluidoen el plande mntingencias
lui:j.;l:;i:
gob.pe
Av. Bolivia N" I44 - Torredel centro cívico y cometcíalde Lima Píso 17 Telf.:711-2222 www onp
EobieÍno
d'II'efri
"Jii"p
58
W
wl/
PREVIS¡ONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
19. ATENCION DE REQUERIMIENTOSDE VALIDACION DE
DERECHOS
OBTENCION DE
DOCUMENTOS PARA
PEVS'ONAR'OS
en la
contenida
de la información
OBJETIVO:Validarla autenticidad
como sustento
presentadapor los administrados
documentación
parael reconocimiento
de derechospensionarios.
Z
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
DEFINICION: Los administradospresentan documentos @n
información que sustentan el reconocimientode derechos
pensionarioscomo por ejemplo:certificadosde estudio,partidasde
partidasde defurrción,
médicosde invalidez,
certificados
matrimonio,
de EsSalud,entreotros'
récordde aportaciones
de las áreas usuarias,el Contratistadeberá
A raíz del requerimiento
validenla
realizarlas accionesnecesariasparaque sus verificadores
en la direccióndel emisor
de los documentos,
contenida
información
del documento(Lima y/o provincias).Para tal efecto,el Contrat¡sta
deberá procedera la búsquedade la direccióndel emisordel
documentoen casoONPno la hayaproporcionado.
El ContratistadebeÉ validarla emisióndel documento,es decir
en el
corroborarsi éste ha sido expedidopor el emisorconsignado
para
hacerlo.
y el mismoestafacultado
documentoen cuestión,
Para cada requerimientoel Contratistadeberá emitir un informey
del documento'
remitirloal áreaquesolicitóla validación
estimados:
mensuales
Reouerimientos
/
Documento
CertificadoMéd¡code Inval¡dez
Partidade Matrimonio
Partidade Defunción
/
,/
Part¡dade Nacim¡ento
"\
Certificadode Estudios
Otrosdocumentos
,M
"f-\
( 1
80
65
65
12
18
20
260
TOTAL
de documentos
de validaciÓn
(.) La cantidadde requerimientos
plantillas
verificadas.
estaráentreun 3% a 5% del total de
\\
W
Q requerida(*)
DEL SERVICIO:
14. RECEPCION
OBJETIVO: Asegurar la recepción total y completa de toda la
al servicioen poderde la ONP' Este
concerniente
documentación
procesodebe asegurar,en todo momento,Ia operacióncorrectay
luegode terminadoel
del Procesode Verificación,
sin intenupc¡ones
del servicio.
procesode recepción
¡¡i'-¡:'
ONPy el Contratista.
RESPONSABILIDAD:
.::l .'"'
W
pe
Av. Boliyia N" 144 - Torredel centro cívico y comercialde Lína Píso l7 Te$: 711-2222 wtwv.onp.gob
"!":."
Eobieno
tuIPerú
"ft^"?,
59
w
W
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFICINA
una Comisión
DEL SERVICIO;La ONP conformará
DESCRIPCION
de dos integrantescomo mínimo,presididapor un funcionario
de un miembrodel
designadopor la ONP y con la participación
Contratista.El objetivode la comisiónes que se realiceel proceso
de transferenciaa plena satisfacciónde las partes. Durante el
proceso de entrega del servicio de la ONP al Contratistase
que seránfirmadasen señal
las Actasconespondientes,
suscribirán
por
la ONPy del Contratista.
de
representantes
de conformidad los
q\
r\l
/
./
,,.
/ , /
(/
il
rA{
Q
\\t
r. uIl,
-Á^\
Y'l)l
q
ACTIVIDADESA REALIZAR
y operativa'
o
Cronogramade tareasparalas etapaspre-operativa
a
Plan de ejecucióndel serviciorecibido,deberácontemplarla
que contendrácadauna
ejecuciónde una "listade verificación"
de las actividadesy/o sub procesosdel Procesode Verificación,
con dicha lista, el Contratistadeberá demostrarque está en
plena capacidadde ejecutarla totalidadde actividadesque
demandeel Procesode Verificacióntal y como está definidoen
estasBases.
designado
antela ONPdel personaldel Contratista
ldentificación
para la ejecucióndel servicio,precisandoel cargo, lugar en
de
direcciones
donderealizasus funciones(Limay Provincias),
Estos
y
ubicación,teléfono(móvil frjo),direcciónelectrónica.
cada vez que existan
datos serán actualizadosobligatoriamente
modificaciones.
por partedel Contratista,
de las
e instalación
Acondicionamiento
áreasdestinadaspor la ONP parala operacióndel servicio;así
de
como tambiénde las oficinasextemasa las instalaciones
personal.
a escalanacionalde su
ONPy el despliegue
de todoslos recursosindicados
e instalación
Acondicionamiento
A UTILIZARy que son requeridos
en el punto8') RECURSOS
parala operacióndel servicio.
Cronograma para el entrenamientoa cargo de la ONP o
empresasque designe,del manejode los sistemasa utilizarpor
la empresa.
Cronograma para la capacitación y entrenamiento de la
concepcióny criteriosdel procesode verificación,a cargode la
ONPo la empresaque éstadesigne.
Provisiónpor parte del Contratista,de los recursos,equiposy
parala ejecución
del servicio.
necesarios
suministros
convenientepara
que
estime
Contratista
o Otras actividades
el
del servicio.
asegurarla conectaoperación
TRANSFERENCIA AL
15. ASESORIA Y
PROVEEDOR(al término del contrato):
SUBSIGUIENTE
OBJETIVOS
Av. Bolivil N" I44 - Torredel cenhp cívícoy comercíalde Lina Piso l7 Telf.:711-2222 wvw,onp.gob.pe
ri:l:.ri:
r: i '.r::
:.i$:,¡i:ii:i
Eobiento
detlrerú
dT"?
Gffi
60
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
del personalnecesariodel Contratista
Asegurarla participación
de
participará
que
durantetodala ejecución
(proveedor
saliente)
este proceso. El personalde primera línea encargadode
participará
de estaetapa.
el servic¡onecesariamente
administrar
proveedor,
el
facilitando
al subsiguiente
conocimientos
Transferir
presente
aprendizajey la tomade controldel serviciomateriadel
concurco por parte del subsiguiente proveedor (proveedor
entrante).
del
o Minimizarel impactoen el pro@so como consecuencia
del servicioy asegurarla continuidad
cambiode Administración
e integridaddel Procesode Verificación.
y operacióndel
Garantizarla continuidaden la administración
proceso de
el
Proceso de Verificación durante todo
del Contratista.
transferencia,siendoéstade responsabilidad
Asesoraren todos los aspectosrelacionadoscon el Procesode
materiadel
su operacióny los serviciosadicionales
Verificación,
presenteConcursoPúblico.
ONPy el Contratista.
RESPONSABILIDAD:
ñ
r
ü\
(\
\,q
\'l
P(^\
q
DELSERVIGIO:
DESCRIPCION
De la elaboraciónde las actas de entreqa:Duranteel procesode
entrega del servicio del Contratistaal subsiguienteproveedorse
que serán firmadas en
suscribiránlas AglgSiggggp@
por
de
y
los representantes
forma
tripartita
en
señalde conformidad
proveedor.
la ONP,el Contratistay el subsiguiente
r Actade entregade oficinas(incluyellavesde oficinas,ambientes
los que estaránen buenas condicionesde
e instalaciones),
manten¡miento.
a
Acta de retirode equiposdel Contratista.
a
Acta de entregade licencias,fuentes y ejecutables(aplicativos
otros)y las basesde datoscorrespondientes'
desanollados,
Acta de entregade todos los manualesdel servicioactualizados
y aprobadosporONP.
Acta de entrega de documentación(plantillas,solicitudesy
expedientesentregados).Para ello, se deberáhacer un corte
documentarioparaefectuarla entregade la documentación'
Entregadel Acta del inventariode documentosque obran en
por EsSaluda
custodiade ORCINEAque fue proporcionado
ONP.
. Acta de entrega de otros acervos documentariosque se
entreguenduranteel presenteservicio.
Del tiempo oara efectuar la transferencia: El proceso de
se ejecutaráen un períodode dos (02)meses'Un mes
transferencia
de transferenciaefectiva y otro mes para realizarla asesoría..a|¡....
' . .: i :
. ¡ ,:
: : : i ¡ ,r : : , : . :
;rii :iil:i;:
Eobierno
dz,Perú
pe
Au&i;ohv¡aN" 144 - Torredel CentrcCívícoy ComercialdeL¡ma Pi.so17 Telf.:7l1-2222 wv"w.onp.gob
oé@*t"q,
Mf#
W
PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓN
OFICINA
subsiguientepmveedoren cada una de las actividadesque se
realizanen el procesode verifcación.
Parala ejecucióndel proceso
de la transferencia:
De la planificación
de transferenciaal subsiguienteproveedor,es necesaria la
de un Plande Acción.DichoPlandebeasegurarque la
elaboración
ooeracióndel Procesode Verificaciónno se vea afectadapor el
y quetodoslos documentos,
bienesy equipos,
cambiode proveedor
archivos,software,procedimientos,ambientefísico y aspectosde
seguridad relacionadoscon la operaciónsean transferidos,a
satisfaccióndel nuevoy subsiguienteproveedor.El Plan contempla
tres etapas: Planificaciónde la Transferencia,Ejecuciónde la
Transferenciay Asesoríaposterioral subsiguienteproveedor:
, " ,
q
d/
(l
U$
1
@
a) Planificaciónde la Transfurencia.
integradapor un
M Conformaruna Comisiónde Transferencia
del el
(01) representante
de ONP, un (01) representante
y
(01)
del
subsiguiente
representante
Contratista un
proveedor. Esta comisión será presidida por un
de la ONP.
representante
g Elaborarun calendario
que incluyael día de
de actividades
por
el
Contratista.
la tomade controldel servicio
g Establecer las tareas específicas, con plazos y
de:
destinadasa asegurarla transferencia
responsables,
documentos, equipos, software, base de datos,
procedim¡entos,
ambientefísico y aspectosde seguridad
y operacióndel proceso
con la administración
relacionados
de Verificaciones.
g Definir al equipo del Contratistaque tendrá a su cargo la
proveedor,dicho
al subsiguiente
asesoríay entrenamiento
equipo deberá estar conformado necesariamentepor
personalde primera línea del Contratistay que tenga
no menora un año en el servicio.
experiencia
b) Ejecución de la Transferencia.
En la ejecución del proceso de transferencia se deben
actividades:
lassiguientes
contemplar
de documentos
Transferencia
F El Contratista,en coordinacióncon la ONP, procederáa
¡ealiza¡ un inventario físico de todas las plantillas de
verificaciónque obran en poder del Contratista.Dicho
inventariodebe incluirel estado de procesoen que se
encuentracadaPlantilla.
La ONPentregaráen los dos (02)últimosmesesde la fase
operativa sólo las plantillas que el Contratistaesté en
del contrato,cifra
de culminara la finalización
condiciones
que no superarálas cantidadesmáximasespecificadas
.en ....
DELPRoDUCI9,...;
el puntoi' oe us coNDlcloNES
gob pe
At. Bolivía N" 144. Tone ¡lel CentroCívico1' Comercíalde Líma Piso17 Telf: 711-2222 wtw onp
¡::". i
"-o).,-"
de,furú
62
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
ítem 6 VOLUMENES.Es precisomencionarque ONP
solamenteentregaráal Contratistadurantelos 2 últimos
meses el volumende plantillasseñaladassi es que el
pendientede
no tieneningúnsaldode plantillas
Contratista
que
se establezca.En caso
atencióna la fecha de corte
plantillas
sólose entregarán
saldospendientes,
mantuviera
hastacompletarla cuotade losdos últimosmeses.
y
proveedor
F Asimismo,se deberátransferiral subsiguiente
a la ONP, un compendiode todas las normas,criteriosy
procedimientos
emitidospor la ONP respectoal Procesode
Verificación,durantela vigenciadel contrato,el cual deberá
a la ONP.
en los manualesentregados
figuraractualizado
.4¡
//
'x{
(l
ii
Yü
-<\
rl
q
Transferenciadel ambientefísico
de
) El ContratistahaÉ entregaa la ONP, bajo inventario,
todos los bienesque pudieronhabersepodido entregar
en
junto con el localen las mismaso mejorescondiciones
lasquefueronrecibidos.
La ONP procedeÉa realizaruna ¡nspecciónfísicaal local'
de existir deterioroen éste, que no fuera productode la
operaciónnormal,se comunicaráal Contratistapara que
procedaa subsanarlo.
El Contratistahará entrega de todas las llaves de las
asignados.
oficinasy ambientes
El Contratistadevolverálas cocherasque hubiesentenido
asignadas.
en lossistemasqueopera:
del conocimiento
Transferencia
El Contratistaelaboraráy ejecutaráun plan de capacitación
proveedor
funcionalparapersonalde la ONPy del subsiguiente
entre
SGCP,
SACP'
de los sistemasNSTD,NSBR,SBC,SEC,
otrosa nivelde usuario.
Aspectosde sequridad
D El ContratistahaÉ entrega a la ONP de todas las
credencialesdel personalque ha estadolaborandotantoen
Limacomoen Provincias.
El personaldel Contratistaque permanez€ en el servicio
temporales,
de visitantes
de Asesoría,recibirácredenciales
para
desanollar
que facilitarásu accesoa las instalaciones
Se
que
la
Asesoría.
dure
tiempo
su trabajoduranteel
que
del alquilerde cocherassi es
coordinarála posibilidad
requiere.
el Contratistalas
las medidasde seguridadpertinentes
La ONP dictaminará
proveedor,el cual debeÉ cumplirlasbajo
al subsiguiente
resoonsabilidad.
Equipos
'
F La empresa entrante, el Contratistay la ONP debÉn" ,
de las prueb6,,'"'
de los resultados
participar
en la evaluación
GobIe¡Do
*Perú
onp gob'pe
Av.Bolívia N" 144 - Torredel Cenbt¡Cívícoy Comercialde Lima Píso 17 Telf.:711-2222 twt't'rt
W
63
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
de los
destinadasa comprobarel buen funcionamiento
sistemasen los equiposqueutilizarála empresaentrante'
c) Asesoría posterior al subsiguiente Proveedor:
de conocimientoal
Dada la importanciade la transferencia
subsiguiente proveedor, el Contratista deberá asegurar la
participación
del personalclave del serviciodurantetodo el
oroceso de transferencia.En este sentido, las propuestas
deberán ¡ncluirla organizacióndestinadaa esta etapa del
servicio considerandola posibilidadde asignar personal
para la administración
del Procesode Verificaciones
adicionalls
con
y/o la transferencia,reduciendoal mínimolas interferencias
de
y
transferencia
las operacionesnormales facilitandola
conocimientos.
La ONP requiereque estas funcionessean cubiertaspor
personalque hayatrabajadoen el últimoañodel servicio.
t
W
16. DE OTROSSUB.PROCESOS
Procesos internos del Contratista para cumplir con los
de la ONP'
de información
requerimientos
\ \
.p,
/
,j
ilX
(\
u{q
a) Derivacióny flujo de Plantillas
en el Sistemade
OBJETIVO:Cambiarel estadode las plantillas
Controly Gestiónde plantillasparadistribuirlasy ser derivadasa
al procesode
las diferentesseccioneso áreasconespondientes
verificacióndel Contratista'
El ContratistaRESPONSABILIDAD:
Este procesoes parte del controlintemode la
DEFINIGION:
de las plantillaspor parte del Contratistay se
administración
realizaen cada una de las áreas del procesode verificación
desde la recepciónde plantillasgeneradaspor ONP hastala
verificacióny entregade las plantillastrabajadasa la ONP'
Generalmenteprevio a la derivaciónde las plantillasen el
actividades:
sistema,los usuariosefectúanlassiguientes
o Revisar que las plantillas que ingresaron al área hayan
por los cualesse
cumplidocon atenderlos requerimientos
originóel ingresóal área.
. Clasificarlas plantillasfísicasy separarlassegúnsu estado,
condicióno actividadposteriora realizar.
a la plantillaen el
o Derivary cambiarel estadocorrespondiente
Sistemade ControlY Gestión.
ls Con capacitación
y experienciaen los pr@esosmateriade este servicioy con la aprobaciqSt' .
previade la ONP
:l:l:.
Gobieno
de'Perú
- tuwreonpgob'pe
Ar). Boliv¡aN" 144 - Torreclelcentrc cívícoy comercialde Líma Piso 17 Telf: 711-2222
W
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFICINA
Este proceso, al ser inherente al control que el Contratista
puedeser redefinidoo mejoradoy dependede la
establezca,
estructuraoperativaque definael Contratista.
b) Actualizaciónde la informaciónde empleadores
parala actualización
de
OBJETIVO:Atenderlos requerimientos
obtenidaen las visitasde
la informaciónde los empleadores
verificación,dichas actualizacionesse realizana través de los
/ NSBR,SBC y en el
sistemasNSTD(cuandoesté disponible)
SGCP. Ademásdeberáactualizarel SAE con la información
orovenientede la SUNAT,en cuantoa empleadoresnuevos,
dadosde baja entreotros.
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
DEFINIGION:
Atención de requerimientos.-Este procesose ubica luegodel
proceso de digitación y antes del proceso de entrega de
plantillas.
Consisteen:
. Ingresarlos númerosde plantillaen la opciónde actualización
del Sistemade Gestióny Controlde Plantillas.
o Actualizarlos datosde las plantillas(razónsocial,dirección,
teléfono,departamentopor distrito,nombredel representante
legal, contactoy estadode la plantilla)en el Sistemade
(SGCP).
Gestióny Controlde Plantillas
Actualizacióndel SAE,- Procesoque se desanollaluegode
de SUNAT.
recibirel archivode novedades
Este proceso,al ser inherentea la optimizacióny actualización
de informaciónde empleadores,puede ser redefinido o
mejoradopor el Contratista,previaaprobaciónde la ONP.
c) Consistenciade la información
de la información
OBJETIVO:Validary asegurarla consistencia
y
registradaen los sistemasde la ONP el Contratista(Sistemas:
NSBR,NSTD,ScP, SEc y SGCPen cuantoa los registrosde
los estadosde las plantillas,registrosde las cantidadesde
ingresoy salida, otros registrosy variablesde controlde uso
comúnentre la ONP,el Contratistay otrasáreasque interactúan
en el proceso.
El Contratista,bajo supervisiónde la
RESPONSABILIDAD:
ONP.
DEFINICION:El procesode consistenciade informaciónes
personaresponsable
realizadopor el Analistade Consistencias,
en los sistemasde
de velar porquelas cantidadesregistradas
que
interactúanen el proceso
soportede la ONP y otras áreas
(desdela recepciónhastala entregade l.?!.',..
sean consistentes
plantillas).
ii,ii.ll:ji:
EottieÍno
d"Perú
*. UUr,
-wwwonp gob'pe
U" iCO- Torredel Cen¡roCivicoy Comercialde Lima nso 1z TcU:7ll-2222
65
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
d) Centralde llamadas
OBJETIVO:Efectuary recibirlas llamadastelefónicasde los
paraloscasosquese requieran.
empleadores
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
Losqueconsidereel Contratista.
DEFINICION:
e) Otros
OBJETIVO: Ejecutarel servicio de verificaciónpara la plena
indicadosen las presentes
satisfacciónde los requerimientos
Bases.
El Contratista.
RESPONSABILIDAD:
Losqueconsidereel Contratista.
DEFINIGION:
DEL SERVICIO
C. GERENCIAYORGANIZA.CION
OBJETIVO: Establecer la organizaciónbásica que asegure la
de los procesosy actividadesque forman parte del
implementación
y controlaren
y que permitasupervisar
servicio,mn calidady eficiencia,
todo momentoel procesode Verificación,el manejode los Archivosy la
de los sistemasinvolucrados.
operacióny mantenimiento
?
(_,,'
rl
K
\l
rrnill
UYY
d
t
\
ry
ñ-)
DEFINICION:
El postor presentaráen su propuestala organizaciónque establecerá
por ONPluegode la adjudicación'
parael servicio,la que será ratificada
y la definición
de funcionesy
propuesto
Se debeadjuntarel organigrama
debe contemplarlas actividades
perfilde cada puesto.El organigrama
referidasa los sistemasque utilizaÉel Contratista.
En el organigramase incorporarádos instanciasde direccióndel servicio
y coordinación
con la ONP:
dondeparticipan
El GomitéGerencialque se reúnequincenalmente
y de Desanollode la ONP,así comoel
los Gerentesde Operaciones
el Jefe de Proyectode la
Jefe de la Divisiónde Recaudación,
Gerenciade Desarrolloy los directivosdel serviciopor parte del
En este Comitése apruebanlos planesde trabajodel
Contratista.
de mayor
de las actividades
y se realizael seguimiento
Contratista
relevanciadel servicio. El Gerente del Proyecto del Contratista
presentaráun informede avancede la produccióny otrosrequeridos
de relevanciaparael Proceso.
y
El Comité Operativoque se reúnepor lo generalsemanalmente'
los coordinadores
participanel Jefe de la Divisiónde Recaudación,
el
de Proyectos'
División
de
la
áe dichaDivisión,el Jefede Proyecto
que
ésta crea
Jefe de Operacionesdel Contratistay el personal
lg¡1,:r,
se
revisaÉn
Comité
puntos
En
este
a tratar.
necesariosegúnlos
i.itt¡::,
Eobiea7¡o
dérrrerii
n
- wwwonp gob pe
nolnA ¡¡"í¿l - Tote del Cenm¡Cívicoy ComercíaldeLima Piso17 Telf.:711'2222
-*os*t"uo,
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
y tomarándecisiones
de índoleoperativo
volúmenesde producción
día.
deldíaa
La frecuenciade amboscomités,podrávariarsegúnlos requerimientos
y la ONP.
del Contratista
El Contratistaimplementaráuna política a nivel de sus recursos
humanosque contribuyaeficazmentea mantenerun alto nivel de
con el serviciopor partede su personala lo
dedicacióny compromiso
largode la vigenciadel contrato,dichaspolíticasdeberánser informadas
a la ONPparaconocimiento.
Como parte de la propuestatécnica se deberá presentarel Plan de
Selección de personal, Programa de Incentivos y Evaluación
del personaldirectivoy operativodel servicio.
Permanente
a) EstructuraOrganizacionalSugeridal
que permita
El Postor propondÉ la EstructuraOrganizacional,
y eficiencia
la
calidad
realizar lo estipuladoen las Bases, con
necesariaparael servicio.
El perfildel personalasociadoa la siguienteestructurase encuentra
(verAnexoN'01 - H).
detalladoen el anexoconespondiente
mínimasugeridaes la siguiente:
organizacional
La estructura
/,1
(-,'/
,il
0
U4j
1
@
Administración
Gerentede Proyecto
Producción(198
Jefede Ooeraciones
Asistente- Urgentes.
Analistade Consistenc¡as
de CampoLima
Coord¡nador
de CampoProvincia
Coordinador
de CampoL¡ma'
Superv¡sores
de CampoProv¡ncias
Supervisores
(L¡ma,Provinciasy ORCINEA)
Verificadores*
de Validaciónde Doc,umentos
Ver¡ficador
"
Controlde Calidadde la Verificación
Auxiliarde Evidencia
AuxiliarControlde calidadínterproveedores
y Búsquedade lnformaciónadicional
Auxiliarde Inubicables
Emoleadores
y Distribución
de plant¡llas
de Recepción
Administrativos
Auxiliarde Enkegaproducciónplantillasterminadas
*
Producción
Digitadores
01
01
01
01
0l
09
12
136
07
06
03
02
04
01
06
:lll' i : '
iii,;::.:.:
Eobiemo
derFbrú
-2222- wtwvonp gob.pe
Av. Bot¡úa N. 144 - Toffedel CentroCí."icoy Comercialde Lima - Píso I7 Telf.:7l I
;;;;;r;;;;;;;;
iI
dT.?,
67
Gffi
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
DigitadorControlde CalidadNSBR
CallCenter(contactoconempleadores)
Telefonistas
Responsable
de SAE
01
02
01
(03)
S¡stemas
de Sistemas
Coordinador
- AnalistaSGCP
Deourador¡nformación
Sooortetécnico
01
0l
01
oRctNEAíl)
Jefe
Supervisorde controlde calidad
Técnicosde Archivo
de ventanillas
Recepción
TécnicoRectificaciones
Auditoría(05)
Auditof
/ MeioraContinua
AsistentesAud¡tores
TOTAL
01
02
04
03
01
01
04
219
* Nota:Estascifrasson minimasy podránvariara partirdel cuartomes de la fase
del personalindicado.La cantidadde
operativa,de acuerdocon la productividad
de
verificadorescons¡deralos verificadores Lima, Provincias,casos urgentes,
ORCINEAy personalvolante.
ArchivoCentralde Plan¡llas,
¿
/
r
/
q
\
rh
r\
A=
uYf
^
Í \/
rl
ry
ñ),
Todos los puestos del servicio serán cubiertos por personalde
quintacategoría(en planilla)durantetodo el periodode vigenciadel
contrato;obligándoseel Contratistaa cumplircon los beneficios
Duranteel serviciola ONPse
laboralesy socialesde losempleados.
reservael derechode verificarel cumplimientode las obligaciones
laboralesy/o socialesdel Contratistacon relacióna su personal.El
Contratistaestará obligadoa proporcionara LA ONP accesoa los
de estasobligaciones'
documentosque acreditenel cumplimiento
Los empleados no podrán ser reemplazados,temporal o
definitivamente,por practicantesdurante la prestaciónde este
servicio.
La ONP se reserva el derecho de solicitar, cuando lo estime
conveniente,la informacióndel programade declaracióntelemática
(PDT de trabajadores)que presentala empresaa la SUNATy a las
al servicio.
asignados
AFP por lostrabajadores
Uniforme del personal para el desarrollo del servicio:
El Contratistadeberávestirde manerauniformea los verificadoresy
del ámbitonacionalque tenganque efectuarvisitasa
trabajadores
de la ONP. Dichavestimentaestará
empleadoresen representación
por
suietaa la aprobación oartede la ONP con el fin de dar una
¡mágende calidad(orden,limpieza,eficiencia,etc.)' Los uniformes
""
deberáncontarcomomínimoconel siguientedetalle:
Av. BolíviaN" 144- Tolre del centft) cítíco y comercíalde Líma - Píso 17 Te$: 711-2222 wnwonp.gob.pe
,:;i:.
ii'
1'riili.a
Eo,bier''o
d"'rterú
ó8
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Detaltedel vestuario del personal de verifrcación propuesto por
ano
CABALLEROS
DAMAS
Cantidad
01
02
02
02
01
01
Descripción
SacoAzJl
BlusasBlancas
Faldaso pantalones
Azules
Paresde Medias
Par de ZaoatosNeoros
CorreaNeqra
Cantidad
0'1
02
02
02
02
01
01
Descripción
SacoAzul
CamisasBlancas
Corbata
Azul
Pantalones
Paresde MediasAzul
Parde ZaoatosNeqros
CorreaNegra
El vestuariodebe estar disponibley en uso de los verificadores,
de campoy asistentesde auditoresa más tardaral
supervisores
de lo
iniciodel cuartomesde la etapaoperativa.El incumplimiento
Se
conespondiente.
mencionado,estaÉ sujeto a la penalización
la
zona
debe contemplarel materialdel uniformede acuerdocon
geográficay/o el clima.
,z
q
\,1
q
W}
1
q
c) lnformacióndel Personal:
Al inicio de la Fase Operativa,el Contratistadeberá entregar la
cunícula documentadadel personaldirectivodesignadopara el
ademásde estar
lo señaladoen su propuesta,
servicio,acreditando
clasificadospor la funciónque desempeñaÉn.Asimismo,para el
personal operativo, presentaráen detalle por cada trabajadorla
descripcióndel perfil y otros del personalen el servicio,según el
formatodel ANEXONo0l - H, PERFILDE PERSONAL
La ONP se reserva el derecho de evaluar al personal en todo
momentoy de gestionarcon el Contratistael cambiodel personal
asignadoal servicio,si a su criterio,el mismono cumplecon los
parael puesto.
requis¡tos
y conocimientos
de
Con el fin de evaluarel perfil,desenvolvimiento
personal
del Contratista
las personasa trabajar en el servicio,el
(lncluyendo
y
Provincias
Lima
de
de
verificación
servicio
al
asignado
podrá
ser
entrevistado
Gerentedel Proyectoy Jefe de Operaciones)
y
y evaluadopor la ONP, de la forma que ésta crea conveniente
cuandolo requiera.
Si la ONP,consideraque el desempeñode algunade las personas
evaluadasno es el idóneopara el cargoy las funcionesque viene
pedirásu separación.
desempeñando,
Asim¡smo,el Contratistadeberá entregara la ONP la información
al personalque asignea los diferentespuntosdel
correspondiente
país,indicandolo siguiente:
o Cargo.
. Lugaren donderealizasusfunciones(Limay Provincias).
. Fechade iniciode labores.
":':'
;;;:'
o Dirección
'i,i!
At. BotíviaN,' 144 - Torredel centrc cívícoy comercialde Lima - Piso l7 - Telf.:711-2222 wtrwonp.gob.pe
i :.:.¡:
Eo,blérrtg
d-rPefú
69
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALTZACÉN
r Teléfono
Todos estos datos deben ser actualizadosde maneraobligatoriay
en formamensualpor el Contratista.
D. COSTOSREFEREIVCIALES
El Costo por Plantillaincluyetodos los costosen recursoshumanos,
para ORCINEA,suministros,
equipos,sistemade aire acondicionado
mobiliario,viáticos,mensajería,movilidad,notificacionesnotariales,
transporte, entregables y/o servicios adicionales contenidos en el
y en la propuesta
presentedocumento
técnica,gastosquedemandenla
de las propuestasy otros gastos necesariospara
implementación
realizarel servicioa satisfacción,entrelos que cabedestacar:
El El costo del personal necesario para realizar las labores
y de Transferencia.
consideradasen las etapasPre-operativa
El Los Recursosde Instalacióny adecuaciónde los ambientes
talescomola tabiquería
destinadosparael serviciode Verificación,
necesaria,
de acuerdocon el estándarde la ONP,debiendocolocar
todo el mobiliariopara realizatlas actividadesdel servicio.
de
de Producción,
V Los Recursosde Manode Obra:Administrativos,
y Auditoría.
de ORCINEA,
Sistemas,
talescomo:
de Equiposy Mobiliarios,
ú
Los Recursos
- Fotocopiadoras,
Teléfonos,Fax,entreotros.
- Software:Sislemas,SoftwareCliente,Softwarede Red,Lenguaje
de Programación,Bases de Datos, Estructura,entre otros (solo
por
seÉn proporcionadas
las licenciasde Oracley WebBrowser
la ONP).
- Mobiliario: Sillas fijas, giratorias, gerenciales, mesas
mesasde reunión,gerencial,palomar,credencia,
unipersonales,
archivador,entreotros.
- Equiposy Otros:Equiposde cómputo,ventiladores,
anaqueles'
escaleras,cano de transportede documentos,entreotros.
- Equiposde AireAcondicionado
en ORCINEA.
Estosequiposserán provistospor el Contratistaduranteel servicio,
losque seránretiradosal finaldel servicio.
g Los Recursos
talescomo:
de Suministros,
- Papel 44: Para uso administrativo
del Contratista(es preciso
aclarar que el suministrode papel para las plantillasde
verificación es asumido por el proveedor del servicio de
calificaciones).
- Formatos: Actualmente, existe un promedio de 2 formatos
preimpresos
a la plantilla,La empresadeberácontar
adicionales
con formatoscomo: La hoja de ruta de la plantilla'informede
verificación,formatode resultadogenéricode verificacióny, sólo
para lasplantillas
de Bonos,el formatoadicionalde verificación ,.. ..
Y(
?
q
,il
\,,u
(\
€<)
Y1
q
Eoatleno
Hturú
Av.Bolívia N" 144 - Torredel centrc cívícoy comercíalde Líma - Piso 17 - Telf.:7ll-2222 w)rwonp.gob.pe
70
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
- Cajas de Cartón: actualmentelas cajas que se utilizan para
procedera entregarlas plantillasde verificaciónal proveedorde
tienecomomedidas30cmde lago,22 cm de ancho
calificaciones
y 31 cm de alto, con tapa. Estas cajas permitentransportar200
porcadacaja.
plantillas
- Suministros de computo como Disquetes, Cartuchos para
impresoras,etc.
EI Los GastosOperativos:
- Viáticos:conespondientes
a las ciudadesy distritosde provincias
y sus necesidadesde movilidady alojamiento,tanto para el
proceso de verificacióncomo posibles capacitacionesque se
puedanpresentar.
- TeléfonosFijos:para la comunicacióninternay extema(personal
de provincias)
- Teléfono Celular/radio:asignadoa los supervisoresde Lima y
Provincias.
- Útibsde oficina:Parala laboradministrativa.
- CajaChica:Paralas laboresadministrativas.
@ Los recursos de mensajería,transportey otros necesariospara
realizar el servicio a satisfaccióny cumplir con los volúmenes
establecidos.
g Los recursos para las notificacionesnotariales, notificaciones
de planillassujetasa pago de tasas a
especiales,verificaciones
otras entidades y todos los gastos relat¡vosa la búsquedade
talescomo:
en las entidades
información
{
/
/
r
.
'
(./
.
,tt
t\
FUENTEDE
INFORMACION
FUNCION
ACCESO
Búsquedafísica y lógica,la informaciónde Accesototal
la cuentade apofacionesdel asegurado(en
forma¡ndividual).
A BASEDE Búsqueda lóg¡ca de la información de La ONPdará
CONSULTA
DATOSY
aportacionesde asegurados(a partir de accesoa los
SUNAT Julio1999).
RECTIFICACION,
usuariosnecesarios
¡nformac¡ón de los Porcuentadel
PUBLICOS Búsoueda de
REGISTROS
SUNARP
legalesde las empresasde Contratista.
fepresentantes
ser ne@sar¡o.
INDECOPI
Búsquedade aquellosempleadoresque se Porcuentadel
Contratista.
han acogidoa procesosde reestructuración,
quiebra,
sus
f¡n
de
ubicar
a
liquidacióno
l¡brosde olanillav otros.
aportaciones en Porcuentadel
DE
MINISTERIO
Verificac¡ón de
TRABAJO- PODER
empleadorescuyos libros de planilla se Contratista.
JUDICIAL
encuentranen eslas entidades.(Litigios
ARCHIVOGENERALDE entretrabajadores
y empleadores,
entreotra
LA NACION
casuística.)
RENIEC
Búsqueda de información para validar La ONPdará ,,¡t l.
asegurados lle accesoa dos(021I ".
información de
ORCINEA
\rt!
1
p
Goble¡no
det Per,'i
gobpe
Av. Bolivía N" 144 - Totredel centro cívícoI comercíalde Lima Pisol7 Telf.:711-2222 wwwonp
t1
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACION
representanteslegales de una empre*. usuariosde consuita
Para plantillas que ingresen al área de
auditoría.Posiblescesosinegulares.
Otras bases de datos o archivos Porcuentadel
.
de entidadesque administrenContratista
documentales
de emprqsasperuanas.
información
OTROS
operacióndel sistema y
V Todos los gastos de administración,
señaladosen estedocumento.
orocedimientos
g Asumirálos gastosconespondientes
al serviciode limpiezade las
d
g
al Contratista.
oficinasasignadas
El Contratistadeberáasumirtodos los gastosderivadosde recursos
adicionales,productode los efectos de la curva de aprendizaje,
de formatos
como son: pérdidasde plantillas,implementación
adicionales,etc. En tal sentidose proporcionanalgunasestadísticas
sobreel servicio(verAnexoN"01- D).
Otrosgastosnecesariospara realizarel servicioa satisfacción.
DE LA ONP
E. RESPOA/SABILIDAD
INMUEBLES
Ef La ONP proveerá el espacio físico necesario para las labores
operativas:
- 04 oficinas (70 m2 c/u aprox.) para garantizar el conecto
y sistemas,
(Digitación
desarrollode las laboresde Coordinación
área administrativa y operaciones, área de evidencias y
especiales).
Regímenes
- 01 ambiente (140 m2 aprox.) acondicionadopara hacer la
de los librosde planillasqueobranen el ACP.
verificación
- 01 Instalación
(entre1000y 2000 m2 aprox.)paralas laboresde
atenciónal públicoy las laboresde verificaciónen ORCINEA.
INSTALACIONES
de ORCINEA'
las instalaciones
del Contratista
M Ponera disposición
SISTEMAS
EI Dar acceso a los sistemasque se requierenpara la ejecucióndel
(NSTD,NSBR,SCGP,Sistemade Consulta
serviciode verificación
de CuentaIndividual SUNAT,SCIEA,SACPy otrosnecesarios)'
u/Uú
HUMANOS
RECURSOS
de
Ef La ONP designaráal funcionarioo funcionariosencargado(s)
el servicio.
suoervisar
Ef La ONP designaráal líder usuario y alterno encargadosde
supervisarel prctceso.
..:
: -'
:
liiii:ili'
Eaibíe¡rto
@Perú
Av.Botivia N" | 44 - Torredel centro cívícoy comelcíalde Líma - Píso17 Telf.:711-2222 wlw.onp.gob.pe
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
La ONP entregaráal Contratista,el volumen mensualde plantillas
indicadoen las Bases,pudiendoéstevariarhaciaarribao haciaabajo
de la ONP.
segúnlas necesidades
DEL CONTRATISTA
F. RESPONSABILIDAD
INMUEBLES
que la ONPentregueparael cumplimiento
M Habilitarlas instalaciones
del servicio.
MUEBLES
EI lmplementarel mobiliarionecesariopara el cumplimientodel
servicio.
\
M0
r
a,\
?
SISTEMAS
y mantenimiento
a la base de datosdel Sistemade
M Actualización
Administraciónde Empleadoresy otros que se necesitenpara el
controldel servicio.
inmediatade las Basesde Datosindicadas,con los
EI Actualización
resultadosde la verificación.
EI Licenciasde coneo electrónicoy ofimática.
EQUIPOS
EI lmplementarlas líneas de comunicaciónnecesariaspara el
Fax.
del servicio,las Fotocopiadoras,
cumplimiento
puntos
y
redde datos.
de
M Instalarlosequiposde cómputo los
M Asumir los gastos correspondientesal serviciode telefoníafija y
móvil.
HUMANOS
RECURSOS
M Entregaral iniciodel serviciola relaciónde personalque requeriÉ
porONP(ONPasumirá
los cualesseÉn proporcionados
fotochecks,
el costo hasta un 10% adicionaldel número de personasque
propongael Contratista)detallandolos datos personales,su función
principá|,para que SeguridadONP entreguelos fotocheckssegún
de está área.Cadavez que ceseo ingresenuevo
los procedimientos
personal,deberá comunicara la ONP con el fin de devolvero
entregarel fotocheck.En el periodovacacionaldel personal,el
Contratista custodiará los fotochecks del personal hasta su
incorporación.
M Los fotochecks del personal cesante deberán ser entregados
paraello el áreade
mediantecartaa la Gerenciade Operaciones,
para
tomarámedidasnecesarias
RecursosHumanosdel Contratista
de estadisposición.
el cumolimiento
Ef La ONP exigirá al Contratistaque todo su personal firme
que maneja'
de la información
de confidencialidad
comoromisos
iril:',iIi''
'irl::i;
;.:ii:
i iir.::: r,!:
Eobter¡o
*Perú
gob pe
Av.Boli.,tíaN. 144- Torredel centro Cíyicoy Comerc¡qlde Lima P¡so l7 Telf.:711-2222 www onp
.f':"?'
73
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
g
El Contratistaes responsablede la custodiay conservaciónde las
plantillashastasu entregaal encargadodesignadopor la ONP o a
queéstadesigne.
lalsempresa/s
V Cumplircon los plazosy cronogramaestablecidosde todos los
procesosinvolucradosen la operatividadmensualde verificación.
g Efectuar seguimiento y atender las plantillas asociadas a
para las plantillasque con su verificación
solicitudes/expedientes,
un expedienteen formadefinitiva
oermitiráncalificarinmediatamente
así como dar prioridada
o un expedientecon pensiónprovisional,
social.
que
urgencia
de
la ONPconsidere
loscasos
@ Revisióny entregade los reportesincluidosen los entregables
en las Bases.
mencionados
g El ContratistaestableceÉy garantizarálos controlesde seguridad
y el cumplimiento
de las
que asegurenla confiabilidad,
transparencia
proceso
la
evaluación
mediante
normas legales vigentes en el
procedimientos
operativos
los
y
de
continua
mejora
constante
conel servicio.
relacionados
g El Contratista,
debeÉ implementar
respectoal servicioa desanollar,
(SGSI),sobre
de la Información
un Sistemade Gestiónde Seguridad
la basede la aplicaciónde la normatécnicaperuanaNTP lSOilEC
- Código de Buenas PÉcticas para la Gestiónde la
17799'.2004
Seguridadde la Información(ResoluciónMinisterialN" 224-2OO4y
PCM), respectoa los dominiosy controlesque correspondan
-2:2002.
siguiendoel modeloPDCAindicadoen el normaBS-7799
Estesistemapuedeo no contarcon soporteinformático.
ú
Participaren conjunto y de forma activa con la ONP en las
de losprocesosinvolucrados.
o modificaciones
definiciones
g Realizarel Controlde Calidadde lasdiversasetapasde la ejecución
del servicio.
g Responder
civilesy/o penalespor los
ante la ONPy las autoridades
actos inegulares cometidos por su personal, ya sea este subcontratado o no se encuentre laborando a la fecha de la
observación.
g Asumirlosgastosque le comPetan.
/ , /
/ , /
U,.
^t
ffi
(\
G. PENALIDADES
bür
Y
IT
zÑl
e
1
PROCESO
f{0}lTo
co cEPTo
dejede recibiry no
Por cadaplaniillafisicaque el Contraüsta
¡nformea la ONP en el plazode 05 días útilesa partirde la
fechade su receDc¡ón.
Recepción de Por cadaplant¡lladuplicadaque el Contraüsta
no informea la
Plantillas y su ONPen un plazode 05 días útilesde su recepc¡ón.
(incluyelo
de referidoen el punto5".2.c)
Control
Calidad
Por cada plantilla que no cuente con la informac¡óno
documentaciónnecesaria para su verifrcaciÓny que el
Contratistano informea la ONP en el plazode 05 días út¡les
0.5%U.l.T.Por
cadaPlantilla
0.5%U.l.T.Por
cadaPlanülla
0.5%U.l.T.Por,
cadaPlantill¿t.:.'
Av. Bolivia N. 144 , Torredel centrc cívico y comercialde Lima - Píso 17 Telf.:7l1-2222 wtttt.onp.gob.pe
11,;.!t l'
Eableno
detPerú
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w
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"c_r,:".1,
74
N PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓ
OFTCINA
de su recepc¡ón
2
3
f r
6
/
\I
Por perdida de plantilias entr€adas al Contrat¡stas¡n 5% UITpor cada
olant¡lla
debida
iustificación
"Plantilla
Devuelta'fueradel plazode 05 dias calendario 0.570 UIT por
Por
de haberrec¡bidola plantilla. cadaolantilla
contadosa Dartirdel día s¡quiente
Por cada plantillaentregadacomo culm¡nadaa la ONP o a 1% U.l.T. Por
quien esta designe, identificadammo mal verificada, cadaplant¡lla
enónea
como mal verificada:La consignación
entendiéndose
Verificaciónde en el formatode laborde campo,de los datosresultantes
de
Piantillas
(añosde retención,montosde remuneraciones,
la verificac¡ón
gratificaciones,vacac¡ones,etc.) y que conduzca a la
mal realizada.
de unaverificación
confrmac¡ón
D¡gitación
Planüllas
de
Entrega
Plantillas
ONP
de
a
Control
Lotes
Plantillas
oe
oe
Plantillas
lnub¡cables
Tratam¡entode
Exoedientes
(
\N
Por cada plantillamal d¡gitadaen los s¡stemasmecanizados 1% U.l.T. Por
de la ONP, que conduz@ enóneamenteal registm de cadaplantilla
de la plant¡llay
¡nd¡cadores
aoortaciones,remuneraciones,
ofas efectuadaen la laborde verificación.
Esto es sin periuic¡ode las accionesjud¡ciales(civileso
penales)quese tomenen cuenta.
de la
se realizarámediantela superv¡s¡ón
Estacomprobación
ONP (en los controlesde calidadque determ¡nela ONP AOL.u otrosoueestadesiqne).
de 3'/. UIT por
de actualizaciÓn
Por la no atencióndel requerim¡ento
informac¡óndel empleador a través de los sistemas cada empleador
no ac{ualizado.
de la ONP.
informáticos
que
que
10% U.l.T.Por
se determ¡ne
Por cada plant¡llaentregadaa ONP
adulteradao falsa.Estoes sin perjuicio cadaplantilla
contenga¡nformac¡ón
de las accionesjudic¡ales(civ¡leso penales)que se tomen.
de la
se realizarámed¡antela supervis¡ón
Estacomprobac¡ón
ONPo de ou¡enla ONPdesione.
Por cada plantillaque no haya sido verificadaculm¡nada' 0.5% U.l.T.por
digitaday entregadaa la ONP, en el plazo de 45 días cada Plant¡lla.
Apl¡cada por
vál¡da.
sinjustmcación
calendario,
cadaem¡s¡ón.
2 UIT por cada
y
el40%
de
al
menos
entrega
Por no cumpl¡rcon la d¡gitac¡ón
de plantillasque conespondena un lote de generaciÓn lote en dicha
de haberseentregadoel lote. condición.
mas¡vaa los20 díascalendario
Por cada plant¡llacuyo empleadorse declareinubicabley se 507o U.l.T Por
determineque en la direcc¡Ónprecisadaen la plantillase cadaplanülla
el Contratista.
ubicafehacientemente
U.l.T. por
entregadoal I
Por la pérdidade un expedienteadmin¡strat¡vo
cada
exDediente
Contratista.
U.l.T. por
1%
Por cada plantillade t¡po lnub¡cable,Caso Especial,con
planülla
a
cada
que
a
verificar
no
fue
enviada
no
autorizado
custodio
ORCINEAy qlyo periodoa verificarsi obrae¡ IECINEA'
Porno verificarla olant¡llaen el ACPa pesarde contarcon los 1% U.l.T. por
cadaplantilla
a la fechaverificación.
archivoscon anterioridad
8
ORCINEA
o
ArchivoCentral
de Planillas
10
Por uso ¡ndebidode selloso en términosgeneralesel nombre 107oU.l.Tpor
por escritode éstacadahecho
de la ONPsin consent¡miento
5% U.l.Tpor
descrito
los
entregables
uno
de
de
cada
incumplimiento
Por
en las Bases y Propuesta Técnica, no especilicado cadaentregable
de las presentes
en el anexode penal¡dades
exDresamente
Bases.
de acuerdocon la 1 U . t . T
Administración Por cada Manual que no se actualice
'Entregables".
indicadaen el ítem7.
Deriod¡cidad
'| u.t.T li,"
del ámbitonacional,el
a los verificadores
Por no proporc¡onar
i.ti:
en los plazosdefinidos¡ndicadosen el
uniformeestablec¡do,
11
12
13
Eobie,.'ro
derrterú
N" I44 - Torredel CentroCíricoy Comercialde Lima - Piso 17
711-2222 - www.onp.gob.pe
w
didrca¿6{5¿
75
w5/
OFÍCINADE NORMALIZACIÓN
PREVTSIONAL
puntoC. Gerenciay Orqan¡zación
del Serv¡c¡o,
literalb).
personal
Si el
obligadono cumplecon usar el uniformede
acuerdoa ¡oestablec¡do
en las Bases.
Si al finalizar el servicio el Contrat¡stano devuelvelas
plantillasentr€adas por la ONP,y se encuentraque estánen
poderdel Contratista
sin iust¡ficac¡ón
alquna.
14
l5
10%U.l.T.por
cadaocunenc¡a
5% UITpor
cadaplantillano
devuelta.
Gonsideraciones
a las penalidades
El control de las penalidades,relacionadaa "plazos" se realizará
mensualmentepara dar la conformidadde la facturación,en función
a la disponibilidadde la informaciónde las bases de datos (SGPy
NSTD).
o En caso procedamás de una penalidadpor un mismo hecho se
impondÉIa quesea de mayorvalor.
. Las penalidadesantes indicadaspodrándisminuirsea criteriode la
ONP siempre que el descargoy la magnituddel error incurrido
(impacto en el proceso de calificación) razonablementeasí lo
ameriten.
La ONP remitiÉal Contratista
la descripción
del hechoocunidoy de la
sancióna imponerse,para que en un plazono mayora cincodías
hábilespresentelos descargosconespondientes.
En caso ameritepor
podÉ solicitarque
la complejidad
del caso presentado,
el Contratista
dichoplazose prorrogue.
¡ La ONP dispondrá la manera en que el Contratistapresente el
descargode las penalidades.
r Si las penalidades
antesdetalladasllegasenen su conjuntoa superar
el 10% del montocontractual,
no se aplicaránsancionesadicionales,
sino que se suspenderáel servicio materia del presenteconcurso,
debiendoel Contratistasubsanarlas deficienciasdel serviciosin costo
alguno,en un plazono mayora dos (02) meses,momentoen el cual
quedaÉ resueltoel contrato.
r Las penalidades
se aplicarána partirdel iniciodel cuartomes de la
etapaoperativa.
(
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u
/
.,.
il
(\
H. MANEJO DE CAMBIOS.
^fi
qI
-tl
' /
,@/
1. GAMBIOS APLICABLES EN DEFINICIONES,
VOLUMENESY
MODIFICACIONES
DE PROCESOS
que impliquelo siguiente:
Cualquierrequerimiento
r Cambiosen los procesosdefinidosen las presentesBases.
o Adicióno reducciónde procesos.
. Adicióno reducción
del servicio.
en la organización
. Adición o reducciónde los volúmenesdescritoso de los
entregables
establecidos.
ilr"i:!:
r Cambiosen los plazosestablecidos.
. ji:,
Av.Bolivie N" 144 - Tore del CentroCívicoy Comerc¡alde L¡ma - Píso l7 - Te$: 7l l-2222 - wtw.onp.gob.pe
'iii1i9: : :i'. i ,
Eolrretno
de,furú
;;¿;;;;;;;;...,
"'ST"':"
W
76
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
DebeÉ regirse por la metodologíaestablecidaen el acápite
siguiente.
DE CAMBIOS
YADMINISTRACION
2. PROCEDIMIENTO
que impliquecambios(adicióno reducción)
Cualquierrequerimiento
de los serviciosy costosmateriadel
en las funciones,características
presenteconcurso,serátratadode la siguientemanera:
. Solicitudformaldel requerimiento
de las dos partes
de cualquiera
por escrito.
y estructurade
. Análisisdetalladodel requerimiento,
calificación
costosdel mismoa cargodel Gerentede Proyectodel Contratista.
r Aprobación
o rechazode su implantación.
r lmplantacióndel cambio de acuerdo a los procedimientos
descritosa continuación.
éste seguiÉ el
De acuerdo a la calificacióndel requerimiento,
procedimiento
conespondientetomandoen cuenta
de implantación
lo siguiente:
CambioMenor
solicitadono impliqueCostosAdicionales
Cuandoel requerimiento
que
se encuentraenmarcadoen el alcance de lo
debido a
del Servicio".
de Referencia
en las "Términos
establecido
Estos cambios consideranentre otros, mejoras que impliquen
precisiones
en las Bases,
de forma en los servicioscontemplados
que impliquenel intercambiode alguno de los
requerimientos
contemplados
en las Baseso sus entregablespor otrosde
servicios
valorequivalente.
Para estos casos, el CAMBIOMENOR pasaráa formar parte del
plan de trabajo conespondientey cada parte se aseguraráde
que ésta genere. Cualquier
cumplir con las responsabilidades
por
las partes en el Comité
CAMBIO MENOR será acordado
Gerencialdebiendoconstar en actas el respectivoinforme de
del cambio.
la procedencia
sustentocon las razonesguedeterminen
GambioMayor
Se aplicarápara aquelloscasos en los cuales el requerimiento
solicitadono puedaser manejadocomocambiomenor,dadoque el
montoadjudicadose ve afectado.
de las
En cualquiermomentode la vigenciadel contrato,cualquiera
partespodrásolic¡tarun CAMBIOMAYORal servicio,solicitándolo
por escritoa la otra parte. Dentrode los 30 días calendariode
recepciónde tal solicitud,la partereceptoraenviaráuna respuestaa
la otra oarte.Si el CAMBIOMAYORfue solicitadopor la ONP, el
Contratistacomunicarápor escritosi éste puedeser realizadoy su
efecto en los procesos, sistemas, organizacióno términos y
condicionesdel Contrato.Si el Contratistasolicitael cAMq$:.¡::
Éobier''o
d"tlrerú
Av.Bolivia N" 144 - Torredel centro cívico y comercialde Limq - Piso l7 - Telf.:711-2222 www.onp.gob.pe
"{'^-},
W
77
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
MAYOR.la ONP notificaÉ por escritoal Contratistasi autorizasu
realizaciónbajolos términosy condicionesrevisadoso lo rechaza.
CualquierCAMBIOMAYOR será acordadopor las partesen el
formalizadomediantela firmadel
ComitéGerencialy posteriormente
de un CAMBIO
Para
la incorporación
addendumconespondiente.
MAYORse observaránlas siguientesreglas:
. Debencumolirselas condiciones
en el Artículo42' de
estipuladas
y Adquisicionesdel Estadoy los Artículos
la Ley de Contrataciones
231"y 232"de su Reglamento.
. No podÉ modificarsela naturalezau objetodel Contrato.
. No podÉ alterarse o gravarse en grado tal que resulte
excesivamenteoneroso el objeto de las prestacionesde futuro
a cargode unade laspartes.
cumplimiento
. Debenmantenerse
técnicaspara
lascondiciones
substancialmente
la ejecucióndel Proyecto.
. Debe guardarseel equilibriofinancierodel Proyectopara ambas
partes.
\,\
J\
/
../'
, / /
(--/,,
\
t\\
(\
N,lill
*tt/
CO'VS'DERI¡C'O'VES QUE DEBE TENER EN CUENTA EL
CONTRATISTA
g El Contratista med¡ante Carta Notarial designará a su
judicialy/o penal
el cualasumiÉ la responsabilidad,
representante,
o
antelas áreasde la ONP por los actosque realiceel Contratista,
que
por
y
losinformes
su personal,durantela ejecucióndel servicio
presente.Dicho representanteseÉ el encargadode realizarlas
consultasque pudieranexistiry responderpor las observaciones
que el representante
de la ONPformule.Deberáser un profesional
la ONPel derechode solicitar
con poderde decisión,reservándose
paradicha
su cambiocuandoest¡meque no reúnelas condiciones
quien
representante
un
la ONP designaÉ
labor.En contrapartida
será responsablede coordinardirectamentecon el Contratista,
controlarel avance del trabajo y absolverlas preguntasque ésta
realice.
Ef El Contratistamediantecarta dirigida a la ONP designaráa los
de Limay Provincias.
supervisores
g El Contratistaejecutaráel servicioa nombrede la ONP,quedando
y demásmaterialque con el nombre
entendidoque la información,
parasus operaciones,
es propiedad
de la ONP utiliceel Contratista
de
en estrictocumplimiento
de la ONP y su uso deberárealizarse
particular
haya
establecido
que sobreel
la institución
las directivas
motivoel Contratistapodrá
procedimientos.
ningún
Por
sus
en
para
actividadesdistintasa las
hacer uso de dicho material
especificadasen el presentedocumentoo en el contrato.
ú
Por ninguna razón el Contratista tendrá contacto con .los'"
foryE,,';
en los queel solicitante
salvoen casosexplícitos
solicitantes,
Gobieno
detPetú
Av. Bolivía N. 144 - Tote (lel cehtto cívícoy comercialdeLima - Piso 17 - Telf.:711-2222 n*wonp.gob.pe
W
78
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
g
g
g
de
partede la empresaempleadoray tenga algunarepresentación
o
acreditada
debidamente
la
documentación
custodia de
certificada.
Cuafquiercambioque sea necesarioÍealizaren el servicio,se hará
en el PuntoH: Manejode Cambios'
conformea lo estipulado
El tiempoentre la fecha de entregade plantillasal Contratistay la
entregade las mismasa la ONP, no debe de excederde lo
indicadoen el punto referidoa los plazosde entrega.Transcurrido
ese período,se considerarála aplicaciónde las penalidades
referidasa plazos de entrega,salvo durante los primeroscuatrc
(04) meses de iniciadala fase operativa,a fin que el Contratista
pueda optimizar los tiempos de proceso. El Contratistadeberá
en el
haberconcluidoluegode 4 mesesy 45 días,con la digitación
por
plantillas
el
cuarto
la
ONP
hasta
entregadas
sistema,de las
mesde la faseoperativainclusive.
En el caso de que la buena pro del presente concurso, sea
adjudicadaal actual proveedordel servicio,no se consideraÉlos
cuatro meses indicadosen el pánafo anteriory se procederáa
penalizar
a quedieralugar.
en esetiempolas plantillas
T
ú'
lrfr
q
t
Av. Botiviq N. 144 - Totte del centro cívico y comercial de Lima - Píso 17 Telf.: 711-2222 tuww.onp.gob.pe
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Eob¡en
o
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w
79
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
ANEXON"OI.A
NORMASLEGALES
LeyN' 4916,Obligacióndel empleadorde contratarPólizade Segurode Vidacon masde 04
derogadoporla ley N" 26513.
añosde servicios¡nintenump¡dos,
D.L.N'19479,ApruebaLeydel Artista.
D.S.N"015-72-TR,
obligaciónde empleadoresde llevar libros de planillasde pago de
y
derogadopor D.S.N'01-98remuneracionesotrosderechossocialesde sus trabajadores,
TR.
Social.
D.L.N"19990,
Se creael SistemaNacionalde Pensionesde la Seguridad
de las minas
D.S.N'001-74TR, se comprendeen la jubilaciónadelantadaa los trabajadores
Minera.
Derogadapor la LeyN' 25009Leyde Jubilac¡ón
subtenáneas.
por D.S.N'03modificado
del D.L.N'19990,
D.S.N'011-74-TR,
se apruebael Reglamento
2000-EF.
D.L.N'18846,Seguro Soc¡al asume riesgos de Accidentede Trabajo y enfermedad
Profesional,
derogadopor la LeyN' 26790.
D.S.N"002-72-TR,Reglamento
del D.L.N"18846,derogadoporla LeyN" 26790.
al SeguroSocialdel
D.L.N' 20808,Se estableceel s¡stemade pago únicode aportaciones
Perú,derogadoporla LeyN' 27056.
obtienenopciónsobrejubilación.
D.L.N"21792,Trabajadores
de Aeronáutica
a los 55 añosde edada los trabajadores
D.L.N' 21952,Se establecela jubilaciónobl¡gatoria
marítimos,fluvialesy lacustresdel primergrupodel país,modificadopor la LeyN" 21952y la
LeyN' 23370.
Jubilaciónadelantadapara los kabajadorespilotosy copilotosde la
D.S.N'004-78-TR,
aviac¡ón.
Ley N"23370,Normasreferentesa la jubilaciónde los trabaiadoresmarítimos,fluv¡alesy
lacustresdel primergrupodel país.
Civil.
de Construcción
Jubilaciónadelantadaparatrabaiadores
D.S.N"018€2-TR,Establecen
de pensionesde iub¡lac¡ón
Normas para el otorgam¡ento
DirectivaN"011-DNP-|PSSS6,
adelantadapara los trabajadoresperiodistasen aplic.gciónde la Ley N" 24527 y el
D.S.N'022{6-TR.Modificadoporel ArticuloUnicode la Ley24795.
Regfamento
Ley N" 24705, Reconocena las amas de casa y/o madres de familia la calidad de
¡ndependientes.
trabajadoras
h/u
{
?\
obligatorios.
Artistasson asegurados
D.S.N'013-87-ED,
Mineros.
LeyN' 25009,Jubilaciónde Trabajadores
se considerarán
Ley N" 25048, para fines del S.N.P.-D.L.N' 19990 y D.L.N"20530,
asegurablesy pensionableslas asignacionespor refrigerio,movilidad;1,;'.
remunerac¡ones
; . "r::'
queperciban.
l:i'
familiar,gratificaciones
.¡,:;.¡f,I.i
I
del CentrcCívicoy Comercialde Lima - Píso 17 - Telf: 711-2222- www onp gob.pe
Av.Bolivía N" 144 - Tr.¡rre
Eobre¡',o
d.IPerú
;;;;r;;;¿;;;
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W
80
PREVISIONAL
OF¡CINADE NORMALIZACIÓN
-
D.S.N' 29-89-TR,ApruebanReglamentode la Ley 25009, sobre la jub¡laciónde los
mineros.
trabajadores
-
del cuero.
de la ¡ndustria
LeyN" 25173,Jubilaciónadelantadaparalos trabajadores
-
act¡vidadeconómicaremunerada
de la Ley 19990que rein¡c¡en
Ley N' 25191,Pensionistas
una
nuevaremuneración.
la
base
de
sobre
tienenderechoa una nuevaliquidación
-
de
Juradade Información
R.J.N"024-97-JefaturaONP Apruebanel formatode Declaración
Aportesy su cartillade instrucciones.
-
Ley N" 25212,Excluyedel SistemaNacionalde Pens¡onesa los miembrosdel Mag¡ster¡o
ingresados
al 31.12.21980.
Nacional
-
a que
asegurables
de las remuneraciones
Excluyenlas exoneraciones
D.S.N"140-90-PCM,
por
N'
17S91-PCM.
el
D.S.
se refiereel D.Leg.N"650,modificado
-
por Tiempode Servicios,modificadopor
D.Leg.N"650,Dictanmedidasde Compensación
N" 857.
DecretoLegislat¡vo
-
de Fondosde PensionesDecretoLeyN'25897, Creael SistemaPrivadode Admin¡strac¡ón
AFP.
Privadasde Fondosde PensionesSPP,conformadopor lasAdministradoras
-
DecretoLeyN'25967,Modificanel gocede pensionesde jubilaciónque administrael Instituto
Peruanode SeguridadSocial- lPSS..
-
Ley N" 26323, EstablecenD¡sposicionesrefer¡dasal funcionamientode la Oficina de
Prev¡sional.
Normalización
-
referidasa la emisiónde los Bonosde
Dictandispos¡ciones
DecretoSupremoN' 180-94-EF,
Reconoc¡m¡ento.
-
a cargodel Estado.
N'817.Leyde RégimenPrevisional
DecretoLegislativo
-
para aplicación
Apruebanprocedimiento
JefaturalN. 120-2000JEFATURA/ONP,
Resoluc¡ón
de multas a empleadoresque dificultenla fiscalizacióny/o verificaciónen el procesode
y confirmación
de Bonosde Reconocimiento'
de derechospensionarios
calificación
ñ
,r{'
U
\i
r/I.\
\l
\ ti\l
-
Apruebanel Texto ÚnicoOrdenadode la Ley del Sistema
DecretoSupremoN"054-97-EF,
Fondos
de Pensiones.
de
Privadode Administración
-
Resoluc¡ónM¡nister¡alN'139-95-EF/10,D¡ctan disposicionesrefef¡dasal procedimiento
parala emis¡óny redenciónde los Bonosde Reconoc¡miento.
admin¡strat¡vo
-
Modificanla R.M.N' 13$95-EF/10,mediantela cual
ResoluciónMinisterialN" 525-2002-EF
se dictaron disposicionesrefer¡dasal procedimientoadministrativopara la emisióny
redenciónde Bonosde Reconocimiento.
-
del Texto tlnico Ordenadode la Ley
DecretoSupremoN. 004-98-EFApruebanReglamento
Pensiones.
Fondos
de
de
Administración
Privado
de
del Sistema
\}\$il
-
.,"fi]
'i
rlJj
parala entregade planillasde
DecretosupremoN.083-2001-EF,Establecend¡sposiciones
de empresasen proceso
pagoe informaciónque requierala oNP por partede liquidadores
y liquidación.
de disolución
,; li .,''.i,'
i,
l.l;i
i:
'!rl
!.3:i'
Eobierno
*'Perú
Av. BoliviqN. 144 - Tore del Centrocívico y comercíalde Líma - Písol7 Telf.:71I-2222 wtvw.onp.gob.pe
dT'"
81
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Decreto Supremo N' 122-2002-EFy su fe de erratas, Modificanel Articulo 54" del
de
Reglamentodel D.1.N"19990y facultana la ONP paraque establezcael procedim¡ento
recepciónde planillasde pago.
'Recepción
Apruebanel Procedimiento
ResoluciónJefaturalN' 135-2002-JEFATUR¡'/ONP,
de Planillasde Pagoen Custodiade Personaso Entidadesno Autor¡zadas.
integralde la ONP.
LeyN" 28532,ley que establecela reestructuración
LeyN' 28407,Leyquedeclaraexpeditoel derechode acudirantela ONPa solicitarla
quese hubiereexpedidoen contravención
a lo
revisiónde cualquierresoluciónadministrativa
del D. L. N" 19990dispuestoen los Art. 56" y 57' del Reglamento
socialentrela república
N" 28158,Apruebeel Conveniode segur¡dad
ResoluciónLegislativa
del Perúy el Reho de España.
LeyN' 27803,modificadapor LeyN" 28299,cesescolectivos.
y Compet¡tividad
D. S. N'003-97-TR,TextoUnicoOrdenadode la Leyde Productividad
del Hogar
LeyN' 27986,Leyde los trabajadores
paratrabajadores
LeyN" 27252,Leyque estebleceel derechode jubilaciónantic¡pada
que
que
riesgoparala
implican
afiliadosal SistemaPr¡vadode Pensiones realizanlabores
vidao la salud.
v\
-
/
J \
7
\
M
\\
\ ,
\,TII,
v\/
-+¡
,l
de la Leyque estableceel derecho
ApruebanReglamento
DecretoSupremoN" 164-2001-EF,
que
Privadode Pensiones
jub¡lación
para
af¡liados
al
S¡stema
trabajadores
antic¡pada
a
real¡zanlaboresde r¡esgoparala vidao la salud.
de la LeyN' 27252,que
Modificanel Reglamento
DecretoSupremoN' 195-2003-EF,
jubilación
para
afiliadosal SPPque realicen
trabajadores
anticipada
establecióel derechode
para
la vidao la salud.
laboresque implicanriesgo
Operativoparala
ApruebanReglamento
N" 184-2004-EF/10,
Ministerial
Resoluc¡ón
que impliquen
jub¡laciónanticipadade afil¡adosal SPPque realicenlaboresen cond¡c¡ones
a quese refiere
iiesgo parala vidao la saludy se encuentrenba¡oel régimenextraordinar¡o
D.S.N' 195-2003-EF'
el D.S.l6,t-2001-EFy su modificator¡a
del
del SistemaNacionalde Pensiones
LeyN' 27617,Leyquedisponela reestructuración
y
Privado
de
S¡stema
la
Ley
del
y
N'
20530
DecretoLeyN" 19990 modificáel DecretoLey
de Fondosde Pens¡ones.
Administración
delTUOde la Leydel
TítuloVll al Reglamento
Incorporan
DecretoSuoremoN" 100-2002-EF,
de Fondosde Pensiones.
S¡stemaPrivadode Administrac¡ón
Operativoparala
Apruebanel Reglamento
MinisterialN' 281-2001-EF/10,
Resolución
para
al SPP.
los
afiliados
19990
D.L.
N'
del
Adelantada
PensiónMínimay Jub¡lación
operativo
del Reglamento
MinisterialN' n7-2004-EFl15,Apruebanmod¡ficatoria
Resofución
para
al
los
afiliados
N"
19990
y
del
D.L.
dentro
Adelantada
Jubilación
de la PensiónMínimá
SPP.
de la LeyNo27334y establecen
apruebanel Reglamento
DecretosuoremoNo039-2001-EF,
a
de las aportaciones
los alcances,periodosy otrosaspectossobrela administración
,:.1.:...1:,
y ONP.
ESSALUD
,
-2222- wttuonp gob'pe
44 - Tore del Cen¡o Cívícoy ComercíaldeLíma - Piso 17 - Telf: 71J
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Eoblerno
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82
W
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFICINA
ANEXON"O1.B
FORMATODE LA PLANTILLA
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mr¡r.F¡s|.
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CAR€O
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a.ta-*|r! ti¡üarroó 3, ürpaa¡tó adb Ó nacaiodcldro f! 'r¡a¡ür hailra&,t' ll ¡odh¡|dón
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Ansaf¡af,t ¡ br|$rn&, ¡c¡ryrfaa¡t!úr tt¡.h(br l¡agÉ¡üC&aal$l ce a por¡dar ú| h s¡d.
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Ay. Bolivía N" 144- Torretlel CentroCívicqy ComercialdeLíma - Píso 17 - Telf: 711-2222 ttwwonp gob pe
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83
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PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓN
OFTCINA
F¡cha: lOt¡V2003
Hor-¿: l8:3:|i17
Pá!úna
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Oflclnrdo Io.m.lhc¡ón Prevl¡bn¡l
Ge¡Bnda
deOFr¿doner. DiviritudaR¿corEdmi€rbc
VE0t0
Slsbnadogono6doRqcoaod€oto- ProgÉrña:
Anexode Phntiltado Varif¡crciónNc 2334'11
Emohadof: Poo€RJuDlclAL
Dl.¡cc¡ón
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NICOLAS
OEPIEROIA715- : AVENIDA
NICOIASDEPIEROIA745. : AVENIDA
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DIRECCION
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Av. BotivíaN" 144 - Tore del centro cívico I comercíaldeLíma - Pisol7 - TeA: 711-2222 www,onp.gob.pe
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PREVISIONAL
DENORMALIZACIóN
OFICINA
Fecha; t0/04¿m3
HoÉ : i8r33:12
Pagln: t(bt
Oflclnade NormrllzaclónPravlslonal
Gsüd¡
Silbn¡
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a'a 8onoe dr Racollodm¡lt|b . prwr¡na. vE0t0
dr Or.|Edo¡!!.
Plantillade Veríficación¡or Emoleado¡N023341I
UrFnr.
Prlodd.d rL V.di.¡dón:
E rplrd.r : PO(XR JUDEIT¡¡-- POOERJUoICIAL
Apc do. y ilonür6: Txl¡m
Sofidtd tto.: PP50002le
Ene
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1991
Daad!
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: R -201@01218
RclLT.
Dhscdórl : AVENIDANICO-AII0E PlEROil Tl5 - Ub{eo :140101UMA
TCótono: 42É¿956
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VB
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INFORMACION
VERIFICAR
(Coincide
conla
informaciónmostradaen
la páginade notificación)
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I
CoNTROL
l------->0002334118
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Eo,blerrro
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Av.Bolívia N. 144-Tolredelce
trc cítícoy comercialde Lína - Piso 17 - Te$: 711-2222- www.onp.gob.pe
W
85
PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓN
OFICINA
ANEXON'01 - C
FORMATOS
DEvenlrlceclÓt'¡
ENELPRocEso
FoRMATos
euEtNTERvtENEN
de verifrcac¡ón.
- Infome de
de \rerificac¡ó¡.
pleador, la fom
la üs¡¡a ¡nspectiva
N
4
d
al SNP- D.L.
- lnformede
pleador, la foñ
la üs¡ta ¡nspectiva
Cartilla de
de verificación.
Cartilladel
PIant¡l¡as
lnubicab¡es.
\,U
7 l
ir;l:
i:iilli
'ii**jij;
Eoblerno
d¿'Perú
Av.BotivíaN" 144 - Torredel centnt cívícoy comercialdeLíma P¡so 17 Telf.:711-2222 tt'ww.onpgobpe
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86
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
3
1
,"
(-/.
I
0/
r l
\l
los
INFORÍÍE DE Consol¡dan
VERIFICACIONcampos para el
levantamiento de
de
inÍormac¡ón
Remunefaciones
afec{asal DL 19990,
Aportacionesa la Caja
de
Nac¡onal
Pensiones y Otras
Prestaciones
El
Económicas.
¡ormabind¡cael rango
de peíodos a verif¡car
desde el año 1941
hastael presenleaño
INFOR¡IE DE Consol¡dalos campos
para el levantam¡ento
REMUNERACIO
NESAFECTAS de hformac¡ón de
Remunefaciones
afecias al SNP - DL
19990. El formato
presentaespacjosde
llenadopara un rango
de 52 semanaspara
losúlt¡mos5 años
lnfome
de - Cart¡llade llenadode
al DE Comun¡ca
PLAT{TILLACARTA
Informede verificación.
la
fom€
Verificación.
empleado(
REGIIIEN NOTIFICACION
188¿16
DIRIGIDA AL de la üs¡ta ¡nspectiva {nexo Infome de - Cart¡lladel Cuestionario
de
de
Plantillas
Verificacidn
EI'PLEADOR
- FormabFDJA1&l Verifr
caciónlnubicables.
los pe¡lodos
PLANTILTADE Consolida
VERIFICACIONde retenc¡ón yla
aportac¡ónsegún sea
el caso.
Informasobre razones
DECLARACION
JURAOA DE o causas oe casos
INFORMACIONespecEles.
DE APORTES
Reúnea dos plantillas.- Los usadosen forma - Las usadas en forma
PLA¡{NLLA (2)+ (3)
para Bonos
Unadantillade Bonosindependiente para¡ndependiente
COMUN
con una plantillade Bonosy Calificacionesy Cal¡ficaciones
Cal¡fr
caciones,l¡gadas
por med¡o de un
núme¡ode conüol
(1) Los formatosdescritosse imprimenpor sistema.Toda la formatería
adicionalcone a cargodel Contratista(formatosde campoy todoslos que
se implementencomo producto de las mejoras, nuevas directivasy
normativasque dé la ONP parael horizontedel proyecto).
Debe entenderseque los formatosplanteadosen este anexo han sido
diseñadospor la ONP parael iniciodel servicio,sin embargo,es potestad
del Contratistamejorarlos,adicionar o reducir los tipos de formatos,
los aspectoslegalesy técnicosnecesariospara una labor
salvaguardando
eficiente y eficaz del servicio. Cualquier cambio en los formatos,
propuestopor el Contratista,deberá ser previamenteaprobadopor la
ONP.
ü,Eü
fl I
::i;,
,,¡'!,r
',iiij'ili*,.
Eobierno
-2222- wtwt.onp.gob.pe
Av.Bolivía N" 144 - Torredel centto cívico y comercialde Lima - Píso 17 Telf,:7l l
HPerú
......:.--.-.,
"..
W
87
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFICINA
ANEXON'OI. D
DE PLANTILLASA ENTREGARA LA
VOLUMENESPROYECTADOS
EMPRESA
Proyección
Plant¡llas
Mes/ Año
Ene-06
Feb-06
Mar-06
Abr-06
Mav-06
Jun-06
Jul-06
Aq0-06
Se0-06
Oct-06
Nov-06
D¡c-06
En+07
Feb-07
Mar-07
Abr{7
Mav-07
Jun-07
Jul-07
Aqo-07
Sep-07
Oct-07
Nov-07
D¡c-07
Ene-08
Feb-.08
Mar-08
ñ
\\
2
(/
Calificaciones
7.870
7.823
8.104
7.726
8,089
8j23
7.911
8.274
8,145
8,263
8.216
5.613
8.375
8,246
8.448
8,236
8,521
8.475
8.428
4.711
8,501
8,699
8,652
5,325
7,839
7.875
8,111
ProyecciónPlant¡llas
Total
Promedios
Trimeslrales
565
565
565
565
565
565
565
565
Provección
8,¿lÍ!5
8,388
8,669
8,291
8,654
8,688
8,476
8,839
8.710
8,828
s65
a,781
7,929
565
565
565
565
565
6.178
8,940
8,811
9.013
8,801
9,085
9,040
8,993
9,276
9,066
9,2U
9,217
5,890
8,¡1.04
8,¡140
8,676
Bonos de
Reconoc¡miento
565
56s
56s
565
565
565
565
565
565
565
565
565
565
8,497
8,544
8,675
8,922
8,976
9,112
8,124
8,507
ü
fm\
tl
q
\t! @
Av. Bolivia N" 144 - Torredel centrc cívico y comercialde Lima - Piso 17 - Telf: 711-2222 wtrw-onp.gob.pe
.lr:ii:.¡',
\,i:li;i.:'
EobIe¡no
d¿rlrertI
88
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACION
SEGUNLA
VOLUMENES
DE PLANTILLAS"REFERENCIALES"
DENTRODEL PROCESODE VERIFICACION
PARTICIPACIÓN
PROVEED RECEPCIONY DISTRIBUCION
(INCLUYEREPROCESOS)
PROVEED DE LA VERIFICACIONEN CAMPO _
NORMALES:
PROVEED
DE LA VERIFICACIONEN CAMPO URGENTES
SUBPROCESO- EVtDENCtA(CLA!;TF.
PROVEED
Y ANEX. DE EVIDENCIA)
- INUBICABLES
SUBPROCESO
_ AUDITORIA
SUBPROCESO
PROVEED
_ ORCINEA
SUBPROCESO
PROVEED
PROVEED
SUBPROCESO- A.C.P.
PROVEED SUBPROCESO_ NOTIFICACIONES
PROVEED
3
100.0%
100.0%
4.0%
0.5%
9.0%
1.0%
39.0%
17.0%
0.s%
NOTARIALES
4
PROVEED DE LA DIGITACION
(DELORDENY COTEJO)
PROVEED ENTREGA
PROVEED DE tA CONSOLIDACIONY ENTREGA
100.0%
100.0%
't00.0%
DE PLANTILLASA LA EMPRESA
Nota: Se pondráa disposic¡ónde consulta a los postoresque lo requieranprev¡acita, los
¡nformesmensualesdel servicio para que efectúenel levantamientode la ¡nformación
réquer¡da
1n
ü
...t'-
\N]
.r'i:,.1:::.
: :,
!::
Eohie.no
d"rPefú
Av. Bolivia N" 144 - Torredel centro cítico y comercialde Lina - Píso 17 Telf.:7l l-2222 www.onp.gob.pe
W
89
PREVISIONAL
OFICINA
DE NORMALIZACIÓN
ANEXON'OI.E
DESCRIPCION
DELOSSISTEMAS
A UTILIZAR
SISTEMA
NSTD
NSBR
LENGUAJEDE
DESCRIPCION
PROGRAMAGION
permiürácontrolarel trámitedocumentario
NuevoSistemade TramiteDocumentario,
de
y expedientespara los trám¡tespensionarios,
y
las solic¡tudes
ademásde la generac¡ón
controlde documentación
intemacomo recepc¡ón,
derivacióny controlde péslamosy
pedidosde los exped¡entes
paraposteriormente
paraotorgar
ul¡lizariosen la calificac¡ón
el derechooensionario,
y Administración
NuevoS¡stemade Bonosde Reconocim¡ento,
se encargade la Em¡s¡ón
que seÉn entregadospor la ONP a los traba¡adoresPOWERBUILDER
de los Bonosde Reconoc¡miento
que opten por deiarel S¡stemaNacionalde Pensiones(SNP)para afiliarseal Sistema
v9.0
al SNP.
Privadode Pensiones(SPP)comocompensac¡ón
de sus aportesefectuados
del trámitede los POWERBUILDER
Sistemade Bono Complementario,
se encargade la Admin¡strac¡ón
v9.0
Bonosde Reconoc¡miento
ComDlementario.
sBc
S¡stemade Emisiónde Cert¡fcados,se encargade la Emisiónde Certificadosde los POWERBUILDER
cuvos emoleadores
solicitantesde Bono de Reconocimiento
o Bono ComDlementario
v6.5
üeneplanillasen las oficinasde la ONP
sEc
SAE
\\
h
de la facturaciónde las POWERBUILOER
S¡stemaContml Plantilla,se encargade la admin¡strac¡ón
plantiltas,de verificac¡ón
y reverificacjón,
de los d¡ferentesregímenes(STD18,STO19,
v6.5
Bonos)que hans¡dodig¡tadaspor la empresaveri{icadom.
S¡stemade Archivo Central de Plan¡llas,se encarga de admin¡strary registrarla
informaciónde los librosde planillay otros documentosque son entregadospor los
extemas).
emoleadores
o custodiosde los mismoslDersonas
de soportarlos
Sistemade Gest¡ónde ControlPlantillas,se encargaespecíficamente
procesosde entraday sal¡dade datos, consultade informaciónsobre las plantillas
SGCP duranteel procesode verificac¡ón(Recepc¡óny Distribución,Verificaciónen Campo,
Verifcac¡ón
en ORCINEA,
Entrega,Auditoría,Verificáción
Controlde Cal¡dad,Digitac¡ón,
en ACP.etc.)
SACP
SCIEA
{
scr
dt\
NSAB
1
de los
de Empleadores,
se encargade la admin¡stración
Sistemade Admin¡stración
Legales,tanto de las POWERBUILDER
EmpleadoresPrincipales,Sedes o Anexos y Representantes
novedades(nuevos empleadoreso actual¡zaciones
de datos de los empleadores)
v6.5
generadospor los sistemasque
enviadaspor SUNAT como de los requerimientos
accedana la basede datoscentralizada.
JAVA
y asegurados,
es un sistemade consulta
de Empleadores
Sistemade CuentaIndiv¡dual
de datos del asegurado,aportesdel aseguradoy el
donde se visual¡za¡nformac¡ón
vínculolaboralcon susemDleadores,
S¡stemade CuentaInd¡vidual
, es un sistemade consultadondese visual¡zainformación
aportesdel aseguradoy el vínculolaboralcon susempleadores,
de datosdel asegurado,
al SNPen agosto
de SUNATde las aportaciones
reg¡strados
a partirde la administración
1999.
de los documentosPOWERBUILDER
NuevoSistemade Archivode Bonos,se encargade la adm¡nistración
inclus¡ve,que se ¡ngresanal archivopara su
al Bono de Reconocimiento
relac¡onados
v6.5
movim¡ento
o custodia.
4/
Au Bolívia N" 144 - Torredel CentuaCívicoy Comercíalde L¡ma - Piso l7 - Telf 711-2222- ww-v,onp gob.pe
. !.;.:'. i ..
Eobiema
d.'
Ire¡ú
90
rL(D-l-¿
retM
flfr{ffi.T]
\{r/
OFICINADE NORMALIZACóN PREVISIONAL
ANEXON"01.F
CARTILLASDE VERIFICACION
REQUISITOS
PRINCIPALES
y Remuneraciones
VerificarAportaciones
asegurables
al SistemaNac¡onalde Pensionessegún
corresoonda.
'2001
ParaBonos de Reconocimientos
por
general
1. Revisar lo
las doceúltimasremuneraciones
mensuales
asegurables:
- Consecutivas
o no anter¡ores
a Diciembrede 1992(Bono92).
- Consecutivas
o no anterioresa Enerode 1997(Bono96).
- Consecutivas
o no anter¡ores
a Enerode 2002(Bono2001).
- Levantarlas aportacionesde d¡chasremunerac¡ones
que se registranen las planillasdel
empleadorparalos períodosindicadosen la plantillade verificación.
2. Revisarel requ¡sitode los 48 mesesde aportaciones:
- Comprendido
dentrodel perÍodo:entreel 06 de diciembrede 1982y el 05 de Diciembrede
1992(Bono92).
- Comprendido
dentrodel período:entre el 0l de Enerode 1987y el 31 de Diciembrede
1996(Bono96).
- Comprend¡do
dentrodel período:entreel 01 de Enerode 1992y el 3l de Diciembrede
{
j\
,/
q
$t\
\\
ParaBonos
BCPM
1. Verificary extractarlas remunerac¡ones
asegurables.
Se tomarála informaciónde las 60
últimasremuneraciones
mensuales¡ncluyendo
las grat¡f¡caciones
de los mesesde Julioy
D¡ciembrea partir del últ¡momes que solicitala plant¡llala m¡smaque será en forma
descendente,
llenandola informaciónen el informede remuneraciones.(Para
los BGJAy
BRC).
2. Indicarla cond¡ción
del trabajadorIndistintamente
sifue Obreroó Empleado.
3. Indicarlos períodosaportadosal SNP por el sol¡citanteque se reg¡streen la planilladel
empleador:
semanas,meses.(Paralos trestiposde bonos).
4. Verificarparalas solicitudesde BRCla modalidadde trabajopredom¡nante.
5. Verificar que los sol¡c¡tantesde BRC cumplan exposicióna riesgos de toxicidad,
peligrosidad
e insalubridad.
6. Indicarlas ocurrencias
dentrode la verificación.
oue encontraron
ParaSolicitudde Emisiónde Certificados
1. Revisar la informaciónsolic¡tadapor el af¡liadocorrespondiente
a las doce últimas
remuneraciones
mensuales(o aportaciones
del trabajadoral SNP):
- Consecutivas
o no anterioresa diciembrede 1992(Bono92).
- Consecut¡vas
o no anterioresa enerode 1997(Bono96).
- Consecutivas
o no anter¡ores
a enerode 2002(Bono2001).
2. Revisarlos mesesde aportaciónal SNP(mínimo48 meses):
- Comprendido
dentrodel períodoentreel 06 de diciembrede 1982y el 05 de diciembrede
1992(Bono92).
- Comorendido
dentrodel oerÍodoentreel 01 de enerode 1987v el 31 de diciembrede 1996
16BCJA:BonoComplementario
de Jubilación
Adelantada.
BGPM:BonoComplementario
de
BRC:Bonode Reconocimiento
Mín¡ma.
Comolementario.
a"t¡>¿¡¿i
N' I44 - Torredel Cetxtt'oCíuícoy ComercialdeL¡rnd- Piso l7 - Te$; 711-2222- www.onp.gob.pe
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of*^*,\"
9t
W
N PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓ
OFICINA
de 2001.
dentrodel períodoentreel 01 de enerode 1992y el 31diciembre
Comprendido
ONP -ACP.
Centralde
realizaranen el
La revis¡ónde las
q\
\\
/
q
\
N\
ParaCalificacionesD.L.N"19990:
asegurablesde los 60 mesesanterioresa la fecha
f l/erifhár y resumlrlas iémunerac¡ones
en el informede remuneraciones.
la
información
llenando
de cesedel últimoempleador,
que son afectosal SNP,de acuerdocon
2. fomat en cuentaconceptosde remuneraciones
legales.
los dispositivos
de
3. Ver¡ficarsi con fecha posterioral cese, el aseguradopercibióreintegrosproven¡entes
que debenser considerados
asegurable.
en la remuneración
Dactoso redamoss¡ndicales
igualmenteen los casos de partes alícuotas,deberá anotar el monto abonadoy los
por gratmcaciÓn,
Asimismo,considerarla remuneración
péríodosa los que corresponden.
poster¡ores
pagaron
ai período
fechas
que
en
y
casos
se
en
algunos
re¡ntegros vacaciones,
revisado.
de promediode
de tiempode serv¡cioo establecimiento
4. En los casosde reconocim¡ento
haberespercibidospor el asegurado,frjadospor la autoridadde traba¡o,el verificador
deberáelaborarsu informesobre la base del fallo consentidoy ejecutoriadopor dicha
siemprey cuandoesta
autoridady que f¡guraen el documentooriginalo copia¡dentificada,
acciónno se hayaseguidoen rebeldía.
semanaso meses(según
5. Cuandoexistandentiode los períodosde haberesextractados,
por
huelga'
algún
mot¡vo
o enfermedad,
no
habajados
sea el casode obreroso empleados)
el
goce
razones;
haber
u
otras
s¡n
de
l¡cenc¡as
con
o
forzados,
faltas
comunes,
Daros
En los casos
respect¡vos.
verificadordeberáconsignardichosdatosdentrode los cas¡lleros
la fechade in¡cioy términode la
de períodosde huelgao paroforzadodebeén consignarse
que las determ¡naron.
mismadebiendo,de ser posible,mencionarlas d¡spos¡c¡ones
de ser posible,
comprobados,
deberán
ser
Los períodosde enfermedado subsidios
presente
que
el
empleador.
mediantela documentac¡ón
no tengan
En la m¡smaforma debe de llamarla atenciónel hechoque los traba¡adores
no tengan
o subs¡dios,o que las planillasde remunerac¡ones,
faltas por enfermedades
revisiónpor partede ESSALUD(d¡charevisiónpodriaestaren librosanterioresal rev¡sado).
En estoscasosse debede ¡nformara la ONP.
6. En el casode que el asegurado,por razonesde su profesiónhubieselaboradoparados o
a la vez,el verificadorverificaÉy consignaÉlos haberesde todosellos
más empleadores
en informesseDarados.
7. Si en los últ¡mos60 meses anterioresa la fecha de cese prec¡sadoen la plantilla,se
el
detectasenincrementosexcesivosde haberestendientesa aumentarindebidamente
en el otorgamiento
montode la prestaciónsolicitadao pretendersorprendera la institución
de una pensiónindebida,se elaboraránlos informesde verificaciónindicandola situación
encontrada.
8. La fechade cesedel aseguradodeberáser verificadacon exactitudindicandoel últimodía
laborado.
se
segúnla hoja de verificación,
con la ¡nformac¡ón
En el caso existierandiscrepanc¡as
sociales,
y
de
beneficios
la
liquidación
se
adjuntará
respectivas
las
aclaraciones
efectuarán
porel veriflcadorinformante.
asentadaen el librode cajay autent¡cada
debidamente
laborandoen fecha poster¡oral cese, deberá
En el caso de detectarseal asegurado
"CONTINUA
TMBAJANDO"a fin de que la ONPtome
en el informela palabra
consignarse
las accionessobreel particular.
de informes,deberánconsignarselos haberespercibidos
9. En los casosde actual¡zac¡ones
anteriora la fecha
en el informede verificación
consignado
desdela últimasemanao mes
de cese.
ya
períodoslaborablesa los señaladospor los solicitantes
10. Verificarsi existenOosteriores
sea medianteORCINEAo porotrafuente.
11. Si en el orocesode la verificaciónse encontrasencasosde baja salarialo de sueldos,
deberá especificarselas causas que la determinafon,consignándoselos haberes
percibidosen los últ¡mos60 meses anterioresa la fecha de cese del último
¡ndicado
en la
'1,
Eobieno
ddPerú
A|. Bolivia N" 144 - Torredel centnt cívícoy comercialdeLíma - Piso l7 - Telf.:711-2222 www.onp.gob.pe
92
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Y CONSIDERAC¡ONES
DOCUMENTOS
no
paralos casosde planillascon períodosadicionales
En amboscasos(Bonosy Calif¡caciones)
y
(03)
plántilla,
(03)
hasta
tres
meses
mesesantes
se deberáverificardesdetres
señaladosen la
despuésdel período¡ndicadoen la plant¡llaa f¡n de detectaraquellosperiodosque el solic¡tante
eventualmente
ha)¡aaportadoen ese lapsode tiempo.En caso se encuentrenaportesen ese
período,se seguiráverificandotres meses adicionaleshacia delantey/o hacia atrás, hasta
encontrarque en tres meses consecutivosno se registranaportes.En el caso de bonosde
reconoc¡miento,
estose cumplesiempreque se tratede un mismoempleador.
Además,el verificadordeberátomaren cuentalo siguiente:
\
a
q
ü
\
\)
a) Del Libro de Planillasu Ho¡asSueltas.
. Revisarque las planillasu hojassueltasen la pr¡merahoja,consignenle autorizac¡ón
de Traba¡odel lugar donde se encuentreubicadala
de la autor¡dadadmin¡strativa
empfesa.
. Verificarla numeración
conelat¡va
de las ho¡as.
(sellode
¡ Verificarque cada hoja de la planilla,contengael sello correspondiente
agua).
de inclusiónde personas.
Evaluarborrones,probarcálculos,sumas,posibilidad
vigente'
tienenqueestarde acuerdocon la normatividad
Lasaportaciones
Verificartipode leha,tintay lapicero.
de
De no existir en el lugar donde labora la empresa,AutoridadAdm¡nistrat¡va
Trabajo;verificarque los librosde planillastenganen la pr¡merahoja la autorización
(Art.9" D.S.N" 001-98-TR).
de los Juecesde Paz Letradosrespectivos
En los casosde aseguradosque hubierantrabajadoen formasimultáneaparavarios
contable,la
al revisarla documentación
empleadores,
se debeteneren consideración
efectos
de evitar
(aportac¡ones
FONAVI,
etc.)
a
al
SNP,
v¡gente,
normat¡v¡dad
pos¡blesinegularidades.
que las regulan:D.S.
Verificarque el contenidoy formato,se ajustea los dispositivos
Y D.S.N" 001-98-TR.
N' 015-72.TR
de
De no existir en el lugar donde labora la empresa,AutoridadAdministrat¡va
tenganen todaslas hojasel sellorespectivo
Trabajo;verificerque las hojassueltias,
(Art.8" D.S. N'001-98de los Juecesde Paz Letradosrespect¡vos
de autorización
TR).
del trabajadorque está sol¡citandopens¡ón,no tenga
Rev¡sarque la remuneración
borrones.
antiguasno hayans¡dollenadas
Revisarque las planillascon fecha de autorización
Ej. Planillasautorizda el año 1985y llenado
de fechasposter¡ores.
con trabajadores
del año 1995al año 1997.
contrabajadores
Del mismo modo, revisarque las planillascon fecha de autorizaciónrecienteno
hayansido llenadascon trabajadoresen fechas anteriores.Por ejemplo,planilla
del año 1980al año 1991.
autorizadas
el 24{1-93 y llenadacontrabajadores
Verif¡car otros tipos de planillas como Planillas de vacaciones,planillas de
planillasPROEM,etc.
funcionarios,
b) Del Gontenidode las Planillas;
u\[
\gt
Al in¡c¡odel libro de planillas,de la hoja sueltia,o de la micro forma, revisarque se
de lostrabajadores:
consignela s¡guiente¡nformac¡ón
. Nombrecompleto,sexoy fechade nac¡miento.
Domicilio.
y documentode ident¡dad.
Nacionalidad
Fechade ingresoo reingresoa la empresa.
Cargou ocupac¡ón.
Númerode registroo códigode aseguradoo afiliadoa los SistemasPrevis¡onales.
y:
:,li.i.,,r1,
correspondienté,
Fechade cese.
l.i.:¡.:,,1:,:
ii
:.{.."dr:i';.
Eobierno
d",Perú
Av. Bolívia N" 144 . Torre del Cenm¡ Cíttícoy Comercíal de Lima - Piso l7 - Telf.: 711-2222 wv'tt' onp gob pe
93
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Las planillas,además del nombre y apellidodel trabe¡ador,deberánconsignarpor
conceptos:
de pago,los subs¡guientes
separadoy segúnla per¡odicidad
o
.
o
.
.
.
.
para este
que se abonenal trabajador,tomandoen considerac¡ón
Remuneraciones
y
productivided
la
Ley
de
efecto, lo previsto en el Artículo 6' del TUO de
por
N'
003-97-TR
laboral,aprobado DecretoSupremo
Competitividad
Númerode díasy horastrabajadas.
Númerode horastrabajadasen sobretiempo.
Deducc¡onesde cargo del trabajador,por conceptode tributos,aportes a los
u ordenadospor
cuotassindicales,descuentosautor¡zados
SistemasPrevisionales,
judicial
y
otrosconceptossimilares.
mandato
segÚnel Artículo7'del TUO
Cualquierotro pagoque no tengacarácterremunerativo,
y
Laboral.
de la Leyde Productividadcompetitividad
Tributosy aportesde cargodel empleador.
adic¡onalque el empleadorconsidereconven¡ente'
Cualouieraotrainformación
c) De las Microformas.
o Revisarque la autorizacióndel uso de microformasesté a cargo de la Autoridad
de Trebajo,así m¡smosolicitaral empleadorla resoluciónexpedldapor
Adm¡nistrativa
del medio
de Trabajoen la que precisela identificación
la AutoridadAdministrativa
físico autor¡zado,el cual no podráser sustituidopor el empleadorsin autor¡zación
prevra.
d) De las Boletasde Pago.
de entregaral
(01.01.73)el empleadorestáen la obligac¡ón
A travésdel D.S.O'15-72-TR
pago' que
de
pagarle
una
boleta
remuneraciones
sus
trabajadoral momento de
por
planillas,
las
boletas
que
lo
tanto,
las
figuran
en
m¡smos
dalos
los
contendrá
válidas,deberántener
a esta fecha,paraser consideradas
extendidascon Dosterioridad
legal.
el selloy f¡rmadel empleadoro su representante
,zz
(-/,
\
,h
I
N
e) De los Certificadosde Trabajo- Liquidaciónde Benef¡c¡osSociales'
De acuerdocon lo señaladopor el D.S.015-72-TR,los requis¡tosminimosque deben
a sus derechos
@ntenerlos documentosque em¡teel empleador,correspondientes
soc¡ales,sonlos sigu¡entes:
o Nombre,Apell¡doy númerode asegurado.
. Fechade ingresodel trab4ador.
. Númerode L.E,L.M.
o Categoríay ocupaciónespecífica.
. Remunerac¡ón.
o Númerode horastrabaiadasporsemana.
porhorasextraordinar¡as
¡ Remuneración
o pordíasde descansosemanal.
. Salarioo remuneración
dominical.
o Losdemáspagosque se le hagan.
. La remunereción
totalque se le paga.
poraportaciones
¡ Descuentos
del trabajador.
. Otrosdescuentosseñaladosporley o mandatoiudicial.
identificado.
debidamente
. Firmay sellodel empleadoro de su representante,
de BeneficiosSocialeses consideradacomo una
Tener presenteque una l¡qu¡dación
pruebaválida,cuandoéstase encuentraregistradaen el Librode caja.
1@
utilización
durantela verificación(adulterac¡ones,
En caso de detectarseinegularidades
procedimiento
procedeÉ
estableqi@
el
conforme
¡.r.;,.
etc.)
se
fraudulentos,
de documentos
ll;.r i.,::
oorla ONP.
'¡t_ "
.:-:iil¿¡
1 !Q .: iri. :ii.
Yl.t,¡.'
EobÍemo
e'Perú
-2222- www.onp.gob.pe
Av. Bolivia N" 144 - Torredel centnt cívícoy comercialde Li.ma- Piso 17 - Te$: 7l I
w
94
/dic^DE{¡q-
W
PREVISIONAL
DENORMALIZACIóN
OFICINA
del s¡stemanacionalde pensiones
A cont¡nuación
un resumende la evoluc¡ónde las retenciones
en las posiblesirreguiaridades.
y del segurosocial,los mismosquesirvende indicadores
SNP
Desde/Hasta
o/o
Trabaiador
23.06.61131.12.67 1.0%
2.0%
01.01.68t31.12.74
Vo
Emoleador
2.0%
4.0%
.07.95
01.12.84/31
3.0%
5.0%
6.0%
.12.96
01.08.95/31
11.0%
O.Oo/o
hastala
01.01.97
fecha
13.0%
o.o%
01.01.75/30.11.842.SYo
Dispositivos
sta disptrans- DL
19990
D.L.19990
D.S.077-84PCM
tP40)
LeyN" 26504Art.2
(P310)
LeyN" 26504
Segundadisposición
Transitoria(P 314)
Otros Documentosparaacreditaciónde aportacioneso remunerac¡ones.
> Certificado
de Rentade Qu¡ntaCategoría
> Certif¡cado
de pólizade segurode v¡da(Ley.4916).
ecred¡tadopor el M¡nisterio
debidamente
> Hoja de tarjetade récordde aportaciones,
de Trabajo.
$
En caso el empleadorno contase con planillaso documentosde sustentopor los
siguientesmotivos:
E Roboo oérdida:
Se solic¡tarácop¡ade la denunciapolicialy ademásse indagarásobrela existencia
(utilidades,
gratificaciones,
bonos,etc.)
de otrosl¡brosde planillasde remuneraciones
fl DesastresNaturales:
Se solicitaráconstanciade la autoridadcompetente.
OTROS CASOS A CONSIDERAR SOLO PARA LA
. D.L.N'19990.
APORTACIONES
,
{
N$,
VERIFICACION DE
a) Caso ConstrucciónGivil.
1. El verificadorconstataráe informarás¡ en los 10 últimosaños laboradospor el
c¡v¡lo en su defecto
asegurado,cincode ellostraba.ióen el ramode construcción
qu¡nce
en d¡choramo,a
años
completos
ha
laborado
si
el
trabajador
comprobar
fin de establecerel derechosegún D'S.N 01&TR-82 (los qu¡nceaños están
referidoso comoutadosdesdeel momentode la inscripcióndel trabajadoren el
S¡stemaNacionalde Pensiones).
que
se deberántomaren cuentalas remuneraciones
2. En el ¡nformede veriflcación
percibendichostrabajadorespor conceptode vacacionesen cada uno de los
o al términode la
empleadores,los mismosque son abonadossemanalmente
obra.
3. Se deberaconsignaren el informede verificaciónsolamentelos montosy/o
remuneracionesasegurables (no considerar desgaste de herramientas,
gasolina,
etc.)
movilidad,
4. Deberá indicársela semana(s),mes(es) o año(s) a que correspondelas
asegurables.
montosy/o remuneraciones
retenc¡ones,
b) Casode trabajadoresde Minas MetálicasSubternáneas'
l.
El verificadorconsideraráe informarápor escrito si el trab4ador (obrerq
.: a io': . :
(socavón).
i 3;r'
subterráneas
m¡nas
metálicas
laboraba
en
empleado)
.ir:
;. i.;
f:
:;
¿
Éohiet''o
tuPerú
Au Bolivia N" 144- Torredel centro cítíco y comercíalde Límq - PtsoI7 Telf.:711-2222 wr+w.onp.gob.pe
;;t" ;;;;;;
""."T:'?"
W
95
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
¿. En el informede verificaciónse deberáprecisarel períodoque el trabajador
laboróen las minasmetálicassubtenáneas.
3. El informede verificacióndeberáprecisarsi el aseguradolaboróen ta¡oo cielo
abierloy los períodoslaboradosporcadatipo.
ind¡carás¡estuvoexpuestoa toxicidado gasestóxicos.
4. El informede verificación
c) Casode Servidoresde la AdministraciónPública.
Pública
1. En los casosde servidoresque hab¡endo¡ngresadoa la Administración
despuésdel 12 de julio de 1962 no se encuentranincursosen el régimende
cesantía,jubilacióno montepío,el informede verificacióndeberá indicarlas
causales.Deberáinformarselos casosde aquellosque al 26
corresoondientes
pública,
1974
ingresarona prestarserv¡ciosa la admin¡strac¡ón
de febrerode
al régimende Pensionesde D.L.N' 20530.
señalandoque pertenecen
2. En el caso de los trabajadoresque laborenen empresaspúblicasbajo el
Régimende la ley N" 11377y que por mandatoexpresode la ley pasaronal
de ENATRUPERU,CompañÍa
Régimende la ley 4916,casode los trabajadores
y
Peruanade Vapores,SIDERPERU otros,se ¡nformarási existióretenciónpor
ingresaral régimende cesantía,lubilacióny montepío'De no haberlohechose
informarárespectode los períodosde retenciónefectuadosal SNPconsiderando
inclusíveIos anter¡oresal 1'de Octubrede 1962,siemprey cuandohayans¡do
oDreros.
d) Caso de Estibadores.
a la pensiónde invalidezen el SNP,se
Paradeterminarel derechode los estibadores
por su prop¡orégimenhastael
cons¡deraÉcomoaportadoslos períodossubsidiados
máximoestablecido
oorel D.L.N' 19990.
e) Caso de Trabajadoresdel Jockey Club,
los períodosde retención
del JockeyClub(eventuales)
En los casosde trabaladores
(resolución
part¡r
de la Gerencia
de
1962
mes
de
Octubre
a
del
tomarán
en
cuenta
se
FinancieraN" 543-DF-80)
Caso de FacultativoIndepend¡enteso ContinuaciónFacultativay Ama de Casa.
El verificadordeberá extraer de los certif¡cadosde pago,la informaciónde las
y aportaciones
correspondientes.
remuneraciones
\
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I
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Yl
Caso de Trabajadoradel Hogar.
verificando
del empleador,
al domic¡l¡o
El verif¡cador
efectuarála visitade verificac¡ón
si
que
determinar
y
asÍ
como
efectuó,
para
las
labores
empleador
dicho
si trabajó
existióo existevínculofamiliarconel empleador.
de todo el períodolaboradode los
Deberáextreerretencionesy remuneraciones
originales.
de pagode aportaciones
cert¡ficados
s) Otros Casos.
a que se
de la bonificación
En el caso de aseguradosque solicitenel otorgam¡ento
verif¡cador
19990,
el
DL
N"
refiere la dec¡mocuartadispos¡c¡óntrans¡toriadel
constataÉque al l' de mayo de 1973 se haya encontradoen actividady tengan
a una o ambasca.jasde los segurossociales,cuandomenosdurante'10
retenciones
años.
h) Decreto Ley 17262,Fondo Especial de Jubilación de empleadosparticulares
(EXFEJEP)
paraque empleadosbaio
A partirdel 1" de mayode 1973se establecióla obl¡gac¡ón
al rég¡mendel O a. ,nn10,,,,.,.
en ésteo trasladarse
dichorégimenoptenpor permanecer
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Eoble¡tto
d.,Perú
Au BotíNiaN. 144- Torredel centro cíyico y comercíalde Lima - Písol7 - Telf.:711-2222 www.onp-gob.pe
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96
PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓN
OFICTNA
DETRABA.JO.
DE ACCIDENTES
VERIFICACION
PARASOLICITUDES
Y{
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N
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económicade la
1 . Verif¡carlos datosgeneralesde la empresa,entreellasel girode la act¡v¡dad
m¡sma.
vínculolaboralconla empresa,trebajonormalque
z. Val¡darlos datosgeneralesdel asegurado,
(obrero
accidente
o empleado),fecha de ingresoy cese en la
desempeñaal momentodel
empresa.
?
que ocunieronen el acc¡dente,paraello deberádesarrollarcada
Verif¡carlas circunstancias
de
Juradade información
en el formatode Declaración
una de las preguntasdel cuestionar¡o
de trabaio.
con el av¡sode Acc¡dente
aoortes,validándose
4 . Verificarel Librode Planillasde salar¡oy extraerel últimojornal o salarioal momentodel
en el básicoy los demásconceptos
Accidente.El salar¡oo jornal deberaser desagregado
que
perc¡be
y
permanentes
Asimismodeberáconsignarla
el
asegurado.
salarialesfijos
autorizac¡ones.
referidaal librode planillasrevisadoy sus respectivas
información
al D.L. N'18846, las
relat¡vaa los tres últimospagosde aportaciones
Extraerinformac¡ón
del mesen el queacontecióel accidente
mismasque deberánincluirel pagode aportaciones
Juradas de
y 2 últimos pagos anteriores,se debe ver¡f¡carque en las Declaraciones
figureel aseguradoacc¡dentado.
trabajadores
6. Consignarinformaciónrelativaa la personaautorizadapor el empleadorpara presentar
que ha sidorequerida.
¡nformación
PROFESIONAL,
OE ENFERMEDAD
PARASOLICITUOES
VERIFICACION
't. Verificarlos datosgeneralesde la empresa,entreellasel girode la act¡v¡dad
económicade la
m¡sma.
vínculolaboralconla empresa,trabajonormalque
2. Val¡darlos datosgeneralesdel asegurado,
en el
fecha
del ceseo al momentode la verificación
(obreroo empleado),a la
desempeñaba
y
en
la
empresa.
ingreso
cese
fecha
de
casode continuarlaborando,
Verificarel L¡brode Planillasde salarioy extraerel últimojornalo salarioal momentodel cese
El
en el casode continuarlaborando.
o en el últimojornala la fechade la visitade verificación
en el básicoy los demásconceptossalarialesfijosy
salarioo jornáldeberáser desagregado
referidaal
que percibeel asegurado.Asimismodeberáconsignarla ¡nformac¡ón
permaneñtes
parasu uso.
autorizaciones
librode planillasrev¡sadoy sus respectivas
al D.L. N' 18846'las
relat¡vaa los tres últimospagosde aportac¡ones
Extraeria ¡nformación
que
o a
asegurado
cesóel
pago
mesenel
del
de aportaciones
mismaquedeberánincluirel
y
que
2
últimos
laborando
continúe
18846
en
el
caso
D.L.
N"
del
la fecha de derogator¡a
figure
Juradasde Trabajadores
pagosanteriores.se debeverificarque en las declaraciones
el aseguradoacc¡dentado.
relativaa la personaautorizadapor el empleadorpara presentarla
5. Consignarinformac¡ón
que ha sidorequerida.
¡nformac¡ón
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OFICINADE NORMALIZACIÓN
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98
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
ANEXON'OI. F 2
PROCESODE BUSOUEDADE INFORMACIóN
Ve¡ificaciói de pedodos
posErioresa Jul¡o1999en
SCI (') (SU¡IAT)y en
campos€ún cofi9sponda.
Verificaciónde p€dodosen
plan¡llasde Empleadoresdel
ACP
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V'vl,
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Reüs¡ónde períodos\erificadoGcon el sislemaHOST
{ORCINEA)
Verificáció¡en las
oficiñasde ORCINEA
(.) SCI : Sistemade CuentaIndividual
,rl¡,lii
'i$ii¡t;,
Eoblerrro
@Perú
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFIC¡NA
ANEXON'01. F 3
DE PLANTAEN ORCINEA
DISTRIBUCION
Disposición de Documentosen el Archivo:
Cédul6 de
ilmilililflil
|ilililililililil
1ilililililililil*=
ililililflililfrilililm
Cédulasde
Inscripc¡ón
Adic¡onales
Credenc¡al
de Der€cho
Cuentaslnd¡Yiduales
Rég¡menesEspeqiales
Padrenes
Reg¡meneg
Especiales
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Resoluciones
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CPR,fUT, CPE,
de C¡rculación
Tarieh
CPR,DJT,CPE
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Libr€tas de
Cotización
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V4.ios
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Variaclones I
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Libreta
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OFICINADE NORMALIZACIóN
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACÉN
ORCINEA-ONP
BGQUEDA DELA INFORIACIÓNDEPENSIO¡¡ES
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Aportes
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ORCITIEA-ONP
OFICINADE NORMALIZACIÓNPREVISIONAL
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
ORCINEA.ONP
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i05
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
ANEXON'01 - H - PERFILDE PERSONAL
ASPECTOSGENERALES
- La ONP se reseryael derecho,en todo momento,de evaluaral personal
propuestopor el postora fin de determinarsu idoneidadpara el puesto.
Asimismo,en cualquiermomentopodrápedirsu cambiosi a juiciode la
ONP, el personalno está cumpliendocon las laboresa su cargoo no
parael puestoasignado.
requeridas
cuentacon las habilidades
- La ONP exigiráal Contratista
de
que todo su personalfirmecompromisos
que
(Anexo
J).
N"01
maneja
de la información
confidencialidad
- Si bien el presente anexo se refiere a una obligacióncontractualdel
técnicomínimoparaefectosde la
servicio,sólo constituyeun requerimiento
propuestatécnica, la acreditaciónde los campos de FORMACIONy
y del Auditor.
Jefede Operaciones
EXPERIENCIA
del Gerentede Proyecto,
en
Tituladoun¡versitario
comoGerentede
acred¡tada
Ingeniería
lndustrial,
Proyectoen los últimosl0 años.
o
Ingeniería
de S¡stemas
con
Adm¡nisfación,
Maeshiaen Adm¡nishac¡ón
AmDl¡acaoac¡dadde
l¡de¡azgo,
hab¡l¡dades
de
trab4o en equ¡poy habajo
bajopres¡ón
En caso el Gerente de Proyecto no cuente con estudios de Maestría, deberá aqeditar estudios de
y @ntarcon 2
Adminishac¡ón
u Operac¡ones
(mínimo80 horaslectivas)en Gercnciade Proyectos,
especialización
años de experie¡cia ad¡cionalesa los 3 años reque¡idos.As¡mismo,en caso que el Gerentedel Proyectosea
del título
la exigenc¡a
se podrácompensar
o Admin¡stración
de S¡stemas
Bach¡ller
en Ingenie¡íalndustrial,Ingen¡ería
En estoscasos,los nuevos
profes¡onal
a los 3 años requeridos.
ad¡cionales
si ae acreditanI años de expe¡iencia
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CARGO
Jefede
Operaciones
FORMACION
EXPERIENCIA
o
Con experieflc¡a mín¡ma de tres
Bac+r¡ller
en lngeri¡e¡ía
conestud¡os (03) años en los últimosdiez (10)
Adm¡nistración
o
concluidos
de Maestríaen años,comoJefede OpeEc¡ones
y Conttolde
u
Jefe de Planeamiento
Adm¡nistración
Operac¡onesy/o producc¡ón.
Operac¡ones.
PERFIL
Gran caoacidadde
coord¡nación,integracióne
¡nteracc¡ónde todas y cada
una de las unidadesa su
cargo.Con ¡niciativa,liderazgo
y amplia capac¡dadanalítica.
en
DebeÉ poseer e)qpe.ienc¡a
meneio de oersonal.
2 añosad¡c¡onales
deberáacred¡tar
de Maestría,
Nota: En casoel Jefede Operac¡on6no tengaestudioscgncluidos
de exDerienc¡a
en los carqossol¡citados
en
Con 3 años mínimo de e)(perienc¡a Con ¡niciat¡va,liderazgoy
Bachilleruniversitario
As¡stente
de
amplia capacidadanalítica.
Admin¡sbac¡ón
o en puestosim¡lar.E&erienc¡a en
Ingeniería,
Operaciones Economia.
planeam¡entoy conFol y en manejo
de Defsonal.
CARGO
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
Con hes (03)años de experienc¡a
Anal¡sta
de
en manejode basesde datose
Cons¡stencias
de
¡nformáfcay conocimientos
oroañ¡zaciónv l\,|étgdos
Conno menosde 2 añosde
en
de Bachillerun¡versitario
Coord¡nador
Adminisüac¡ón, experienc¡a
Ingeniería,
en cargosim¡lar.
y
campo(Lima Economíao Contabil¡dad.
en
Ampl¡aexperiencia
Provinc¡as)
y control,en manejo
planeam¡ento
de
de personale ¡ncremento
Dmductividad.
Bachillerun¡versitarioen
Ingeniería.
PERFIL
Deberáteñergran capacidad
de análisis,criterio,o¡deny
granin¡ciat¡va.
de
Grancapacidad
y supervisión
del
coordinación
personal
a su cargo.Con
y amplh i
l¡derazgo
inic¡ativa,
analítica.
capac¡dad
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Goble¡rro
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACION
de
Supe¡v¡sores
o canera
y Administración
(Lima
Campo
afín.
Provincia)ylo
Control
de
Calidad
Conno menosde 2 añosde
efl cargosimilar.Con
experiencia
experienciaen revisiónde
documentosDaraefectos
orev¡s¡onales
o de salud.Con
experienc¡aen manejopersonal
(verificadores)
de
e ¡ncremento
Verificadores
(L¡ma,
y
Prov¡ncias
oRcrNEA)
cursandolos dosúltimos
responsabilidady ét¡camoral.
ciclosde la canera,ya sean
estudiostécn¡cos
o Universiiarios.
Con experie¡ciaen rev¡s¡tinde
documentospara efectos
previsionaleso de salud,o tareas
o
de ¡evisiónsimilares(aud¡toría
Egresados o con estudios
iécnicos en Adm¡nisbación,
Economia,Contabilidado
car¡er¿s afines.
Técn¡coen AdministÉción, operiencia en tareasde rev¡s¡ón
y o s¡milares
o
de documentos
Economfa,
Contab¡l¡dad
no menosde dos(02)años
en tareasde rev¡s¡óñ
Técn¡coen Administrac¡ón,experiencia
y búsqueda
en
de documentos
ía,Contab¡l¡dad
o
Econom
basesde datoso experiencia
careras afines.
s¡m¡lar
Control
de
dela
Calidad
vedficación
\
\
y supe{visión
de
coordinación
personal.
Coniniciaüva,
y ampl¡acapacidad
lide¡azgo
analítica.
Coniniciativa,liderazgo
Y
analíüca.
ampl¡acapacidad
y
l¡derazgo
in¡c¡ativa,
amplia capacidadanalíüca.
Conno rnenosde dos(02)añosde Con in¡ciativa,liderazgoy
amplia capac¡dadanalíüca.
técn¡coen Admin¡stración, experienciaen tareasde revisión
o
de documefltosy búsquedaen
Econornia,
Contab¡l¡dad
basesde datoso expe¡iencia
ca¡¡erasafines.
s¡milar.
Conexpe¡ienciaen tareasde
verificación
de campoen el s¡stema
pens¡onario,
de revisar
encargado
rev¡sando
las Dlanüllas
culminadas,
los estándaresdel conbolde
Conno menosde dos(02)añosde
Administrat¡vo
exDeriencia en tareas de recepción
en
Administración,
técn¡co
y Economía,Contabilidad
deRecepción
o
documentariaa g¡an escala
de careras afinesdistribución
Plantillas
Con ¡niciativa,liderazgo,
amplia capacidadanalíücay
muy orqenaoo.
de
Doseercaoac¡dad
C.onno menosde dos(02)añosde
técn¡c!en Admiñ¡strac¡ón, experienciaen tareas de manejo de análisis,cdterio,iniciaüvay
responsab¡l¡dad.
o
documentaciónde gran esc€la.
ia, Contabilidad
Econom
careras a11n6.
/
\
Digitadores
(lncluye
los preparación técn¡ca.
de
digiladores
pmduccón,Contol
ü
\
(01) año en digitadón e ingresode
daia. Coñ conoc¡m¡e¡tosde
software(procesadorde texto, hoja
de cálculo),
Debe Doseercapacidadde
de al menosun
Cone)oerienc¡a
año (01) año en atenciónde
llamadastelefón¡cas
ñ
'p)r
/
ser
t'abajaren equ¡po,
ordenado.
melódico,
habajaren equ¡po,iniciativaY
resDonsab¡l¡dad.
y/o
Conno rnenosde dos (02)añosde
Control Bachillerunivers¡ta¡io
Auxiliar
¡niciativa,
trabaiaren equ¡po,
técn¡coen Admi¡¡strac¡ón, experienc¡aen tareas
deCalidadInter- Economía.Co¡tab¡l¡dad
y amplia
responsabil¡dad
admin¡strativas
o
proveedores
no menosde dos (02)añosde
eñ tareasde operación
téc¡¡coen Admin¡stración, experiencia
de informac¡ón.
o
de s¡stemas
Contabil¡dad
Economía.
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Au BotívíaN" 144 - Tot-redel CenttoCívícoy ComercialdeLí a-Pi6o17-
Eobietno
d.rrrer.ú
711-2222 - wrnv.onp.gob.pe
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107
W
PREVISIONAL
OFICTNADE NORMAL¡ZACIÓN
Conno menosde tres(03)años
de
Coordinador
comunicación,
en sistemasy coordinación.
en Ingeniería probadaexperiencia
universitario
Sistemas
co¡
¡nlegrac¡ón
e interacc¡ón
conexperiencia
en desaíollode
iniormática
o
de s¡stemas,
sistemas(powerbuilder,Java, con usuarioy personaldirectivo.
lngen¡eria
Indushia¡
con
en sistemas motorde basede datosOracle) y
esDecialización
con por lo menosdos(02)añosen
proyectos
de similar
no menos de un (0'l) año
en
Bachiller
un¡vers¡tario
o
experie¡ciaen prcgramac¡ón
¡ngen¡ería
de s¡stemas.
(visualbas¡c,powerbuilder,Java),
Ingen¡ería
Indushialcon
de Oracley
e¡ s¡stemas tenerconoc¡m¡ento
esDec¡alización
UML.
O condos(02)añosen análisisy
Capacidad para trabajar en
equ¡po,bajo presión.Oeberá
poseerlas siguientes
personales:
cualidades
y
In¡ciativa,
creativ¡dad
caDacidadDara¡nteractuafa
Con g@erienciamín¡made un
año en ta.easde soportetécn¡coa
(03) años en actividads¡m¡lar
,{
técnicoconamplio
en
conoc¡m¡enb
normatividadde seguridad
socialy de los ¡egímenes
(¡egímenes
pens¡onarios
s¡m¡lar
años(02)en actividad
responsabley organizado.
técnicoarch¡verc.
Con responsabley organizadoy
s¡m¡lar.
años(02)en actividad
con buena redacción.
eperiencia en a.chivode
planeam¡ento
y
documentos,
@ntrol,conocimientosde software
(procesadorde texto,hojade
Con g@erienc¡amínima de dos
\
f,,
años102)en ac{ividad
s¡milar.
U
años (02) efl actividadsimilar.Con
\
N
t
^ '\l
\t\
1
Ar Bolivi.t
CARGO
FORMACIÓN
e¡ Ingeniería
Bachiller
Industrial,
Admin¡strac¡ón
E@nomía,o
de empresas,
Conestud¡os
Contabilidad.
de meioracoñtinua(mínimo
40 horaslectivas).
con
Bach¡ller
universihrio
Asistentes
en Administradón
Auditoresltlejor estudios
Ingeniería
de Empresas,
a continua
o
Industrial,
Economía
conbb¡lidad.
Auditor
EXPERIENCIA
PERFIL
Con expe¡ienciano meno¡de c¡nco
(05) años en tareasde aud¡briay/o
en los últimos10
mejoracont¡nua,
años.
Gran capacidadde
coord¡nac¡ón,comunicac¡ón,
integ¡acióne ¡nteraccióncon
usuarioy personaldirectivo.
Con tres (03) añosde eperiencia
en auditoriaoDeraüva.
Capacidadparatrabajaren
equipo,bajopresión.DebeÉ
poseerlas s¡guientes
cualidades
Dersona¡es:
In¡ciativa,
Honradez.
creativ¡dady capac¡dadpara
interactuar
a todonivel
El Contratistapodrá utilizarpersonaladicional(no contempladoen e$á,':'
;
si así lo creeconveniente. :;;l!:¡¡ii;
de los procesos,
estructura)parael desarrollo
Eobleraro
@Perú
144 - Torredel CentroCívicoy ComercíaldeLima - Píso l7 -
7I l-2222 - '*nvwonp.gob.pe
108
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
ANEXON"0l - |
ESTADISTICAS
Departamen!9
pnOV.CONST.CALLAO)
l-lfit.at¡ncluve
AREQUIPA
LA LIBERTAD
PIURA
LAMBAYEQUE
LORETO
tcA
cusco
Total
7O.6Yo
4.3Yo
3.7Yo
3.5%
2.4%
1.9%
2.2%
1.7%
1.7%
ANCASH
JUNIN
PUNO
TACNA
1.0%
0.9%
CAJAMARCA
O.7Yo
SAN MARTIN
MOQUEGUA
UCAYALI
HUANUCO
AYACUCHO
TUMBES
HUANCAVELICA
PASCO
AMAZONAS
APURIMAC
MADREDE DIOS
General
0.6%
1.5o/o
0.7Yo
O.6Yo
O.4Yo
0.3%
0.3%
0.2%
0.3%
O.ZYo
O.1Yo
01%
100.0%
1
t\\,
ars
'!1fu'!i:r;
r:;ilii:1:
Eobieno
*Perú
gob.pe
Av. Botir¡a ñ' 144 - Tote del centto cívico y comercíaldeLíma Piso l7 Telf..711-2222 www onp
109
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
ANEXON"O1-J
DE CONFIDENCIALIDAD
COMPROMISO
personalde la emPresa
declaro
, asignado al servicio
comprenderla naturalezadel servicioque realizamosparala Oficinade
- ONP-y asumolas responsabilidades
que
Previsional
Normalización
de lo tratadoen el mismo'
se generenpor mantenerla confidencialidad
con DNI
Asimismo,entiendoque la informaciónmanejadaen el proyectose
de
como informaciónpersonaly confidencial
encuentracomprendida
acuerdocon lo establecidopor la ConstituciónPolíticadel Perú de
a guardarla
1993Art. 2', inciso5 y 6. En tal sentido,me comprometo
y los
proceso
reserya que correspondasobre la información,el
resultadosderivadosde su análisis,sometiéndomea las acciones
en casode incumplimiento.
civilesy penalesgeneradas
I
a los .............
Firmoen señalde conformidad
2006.
\
r
U
.........de|
Nombrey DNI
T)
lv$n,
r\
M
ka
,,¡:illi:¡
;;í]i:il:.
EobI¿¡',o
MPerú
- TeIf.:711.2222- wltwonp'gob.pe
Av'Bolívia N. ]44 - Tote del Cenb.oCít,ícoy Comercíalde Líma. Piso l7
o:"1:'":"
110
W
OFICINADE NORMALIZACóNPREVISIONAL
ANEXON'OI .K
TECNICASDE LOSEQUIPOS
ESPECIFICACIONES
PEESqi.¡AL
TECNICAS- COMPUTADORA
ESPECTFTCACTONES
lntelPentiumlV de 2.4Ghz
533Mhz
512K8
FlashROM
Desktop
PCUAGP
512MB DDRSDRAMde 266 Mhz(unaranuralibrecomo
mínimo)
40GBUltraATA1007200RPMEIDE
Disco Duro
3.5", 1.44M8
Disquetera
CD ROM48X
CDROM
32MBAGP DinámicaDVMT
Memor¡ade vides
Inteqradocon parlanteinterno
Audio
Ethernet10i100lntegradaWakeon Lan
Tarieta de Red
Ranurastotales de fábrica l AGPy 3 PCl
Bahiastotales de fábrica 2 de 3.5"v 2 de 5.25"
Audifonos/Line
2 seriales,M¡crófono,
I Paralelo(EEP/ECP),
Puertos
Out
2 USBv. 2.0
PuertosUSB
220VAC, 60 Hz,
Fuentede Poder
de dos botones
Mouse
En esoañol
Teclado
que seande
CPU,Monitor,Tecladoy Mousese recomienda
Marca
la mrsmamarca
15" SVGA
Monitor
Ed¡tion(Español)
XP Professional
W¡ndows
S¡stemaOperat¡vo Pre
lnstalado
porel m¡smofabricantedel CPU
con llaveprovistia
Func¡onesde Seguddad Seg-rridad
del case
g añosen partesy manode obraon site' Coberturaen
Garantía
horariode oficina
Procesador
Velocidadde BUS Frontal
MemoriaCachéL2
T¡Dode Bios
Case
Arquitectu ra
Memoria
J\\
t \
/
L/
ñ
qi\
\\
TECNICAS- IMPRESOBAIASEBI
ESPECTFICACTONES
Velocidadde lmpresión
Nfi\
\)\\,
\"
1
Memoria
lnterfaz
Gonexióna Redes
Lenguajes
Resoluc¡ón
Gaoacidadde Bandeia
Bandeiasde Entrada
Bande¡asde Salida
Soportede Sistemas
Operat¡vos
Ciclo de Trabajo(Duty
Cycle)
Garantía
$'
35 ppm(carla)
33 oom(A4)
&I MB
Paralela
10/100BaseTX
PCL5e, PCL6, PS nivel3
1200ppp
500hoias
2
1
lVlSW¡ndows9x, NT,XP
páginaspormes
150,000
t¡:.1:
1 año
gob pe
Ay.Bolivís N" t 44 - Tote del centro cíyico y comercialde Lima Pisol7 Telf.:711-2222 www.onp
r¡ .i.,¡.
Eoá.iet'¡o
¿.,t:.efú
W
DENORMALIZACIÓNPREVISIONAL
OFICINA
CABLEADOESTRUCTURADo
¡A
CONTRATISTA
DE EQUIPOSpE!-9-ef{rE4lls
PARAEL MANTENIMIENTO
CONSIDERACIONES
Mantenim¡entoPreventivo El Contratistadeberá brindar coberturade servicios de
manten¡mientopreventivo y correctivo, sin lfmite de
y Correctivo
intervencionesni de repuestos,para cualquier üpo de
desperfectode hardware a los equipos. Es dec¡r' .se
el equipo
ejeiutaránlas a@ionesnecesariaspararestablecer
del
y
deterioro
á su estado operativos¡empre cuandoel
o
fallas
por
normal
producidas
su uso
mismose debaa fallas
imoutablesal usuario.
preventvos
MantenimientoPreventivo La emoresa llevará a cabo mantenimientos
generará
un
la
empresa
anuales.Para efectuarel servicio,
la
con
que
será
enviado
cronogramade mantenim¡entos
a la ONPparasu aprobacjo!deb¡daanticioac¡ón
correctivo
MantenimientoCorrectivo La emoresabrindaráel serviciode manten¡miento
para ios equipos que presenten fallas, dicho servicio
contendrátanto la mano de obra como los repuestos
de tal brma que se puedanevitar¡ntenupciones
necesar¡os,
prolongadasen la atención de los procesosy servlclos
en el presenteconcurso'
enmarcados
servicio que debe ofrecer el Contratista
t
f)
^\\
\,\
$
.;,.i:,i.:':,;'
'i,li.,
i:'rir
i,rii¡X?iii
Éobrerno
de,rterú
Au BolívíaN. 144 - Tofredel cento cívico y comercialde Lima - Piso 17 - Te$: 711-2222 www.onp.gob.pe
_.cT.?,
HÉtr
112
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACTÓN
ANEXON"I.L
DELSISTEMADE CLIMATIZACION
REQUERIMIENTO
ITEM
0l
02
03
04
05
06
I
07
\
J \
(-/
08
Ut'llD Cantidad
DESCRIPCIÓN
tipo"split', con una unidad
Equipode ahe acondicionado
para
1l
UN
enfriadaporairey unidadevaporadora
condensadora
ooerarductosde 60.000BTU/h.220V,60H2,3ph.
UN
11
de
de ductosde aire acond¡c¡onado,
Suministroe instalac¡ón
planchagalvanizada de 1/40" de espesor,con a¡slamiento
térm¡node lanade vidriode 1Tz de espesor,fonadocon foie
de aluminio.
con aplicación
D¡fusorde dobleflex¡ónde planchagalvanizada
11
UN
de basewashprimery acabadoen colorblanco,de 300 x 900
mm
trifásica,de 9 KW,
Res¡stenc¡a
Eléctricade recalentamiento
11
UN
220V,60 Hz,con contactorde mandode bobinade 24V
Termostatode controlde temperaturat¡podigital,con pantalla
UN
11
de cristallíouido.
Humidistatos para control de humedad relat¡va, tipo
1'l
UN
electrónico.
Serviciode ¡nstalaciónde equioos de aire acondicionado,
térmico,basesde
incluyendotuberíade cobrecon aislam¡ento
dé
apoyo para las unidades condensadoras,fabr¡cadas
",
ángulosde fierro negro de 1 /2" x 1 /." x 1/8 conexión GLOBAL
eléctrica a Dunto de suministro, conex¡ón de drenaje
de pruebas,regulac¡ón
condensado,
cargade gas, realizac¡ón
v ouestaen ooerac¡ón
de tuberíasde PVCparael drenajede GLOBAL
Suministroe instalación
condensado.
I
,\
t\
mt
uYi
1
/ rr\)
\\
v
TECNICASDEL AIRE ACONDICIONADO
ESPECIFICACIONES
"split"para
Los equiposde aire acondic¡onadoa suministrase,serán del tipo
operar con ductosde expansióndirecta,dotadosde resistenciaseléctricasde
enfriadopor airey
parael controlde humedadcon condensador
recalentamiento
unidadevaporadorade flujo horizontal,con capacidadde enfriamientonominal
de 60,000BTU/h.
Serán adecuadospara operar con refrigeranteR-22 y suministroeléctricoa
220Y,60H2,trifásico.
UNIDADESEVAPORADORAS
Estaránintegradaspor un serpentínevaporador,m oto - ventilador,bandejade
y gabinete.
condensado
El serpentínde evaporaciónestaráconsütuidopor tubosde cobresin costurasy
aletasde aluminiofrjadasmecánicamente.
El ventiladorserá del tipo centrifugo,de aletasmúltiplescurvadashaciadelante'
por motoreléctricode dos velocidades.
accionandodirectamente
La bandejareceptorade condensadoserá de fierro galvanizado,con protección
y contarácon aislam¡entotérmicoen su cara inferiorpara evitarla,
ant¡corrosiva
de la humedaddelaire.
,.¡::,|::t.l:
oosiblecondensación
'i¡iliiiiif
Eottle¡t
o
de,Perú
Av.Bolivia N' 144 - Torredel CentroCívicoy Comercíalde Lima - Piso l7 - Telf.:711-2222- www onpgobpe
.{T"'}.
113
LL-\4¡-.t"r
lffiwl
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
El gabineteserá fabricadode plancha de fierro galvanizado,con protección
y acabadode esmalteal horno.
anticorrosivo
CONDENSADORAS
UNIDADES
EstaÉn integradas por un serpentín de condensación,moto-ventiladory
gabinete.
El seroentínde condensaciónserá de tubos de mbre sin costuray aletas de
aluminiofijadasmec¿inicamente.
El ventiladorpara la impulsióndel aire caliente,será del tipo axial,mn descarga
del aire verticalmentehacia arriba, accionadodirectamente por un motor
eléctricoa pruebade goteode agua.
El gabineteserá fabricadode planchagalvanizada,con protecciónanticorrosiva
y acabadode esmalteal homo.
El gabineteprotegeen formaintegralal serpeniínde condensación.
DUCTOS
de
tos Ouctosparala descargade aire seránfabricadosde planchagalvanizada
vidrio
de
lana
de
con
mantas
1t40"de espesory serán aisladostérmicamente
con unadensidadde 1 lbipie'.
el aislamientotérmicoserácub¡ertocon foil de aluminio.
Externamente,
DIFUSORES
Los difusoresa instalarsea la salidade cadauna de las unidadesevaporadoras,
de planchagalvanizada
de 600 x 300 mm,fabricados
seránde dobledeflexión,
'tash-prime/
y acabadode
de 1140"de espesor,con protecciónanticorrosiva
esmalteacrílico.
TUBERIASY ACCESORIOSPARAREFRIGERACION
Las triberíasde dtstribucióndel sistemade refrigeraciónseÉn de cobretipo'L"
ASTM88841, con longitudesnominales
rígidosin costura,con especificaciones
presentan
para
ser soldadoscon accesoriosnormal¡zados,
dé 20", con extremos
las siguientescaracterísticas:
Diam,
Nom.
(Pulg)
\
ñ
/2
-/1
Diam
Exterior
(Pulg)
0.625
0.75
1"
1.125
1%"
| / 2
1.375
1.625
2"
2%
2.125
2.625
h
Espesorde
la pared
nom.
{Pulq)
0.040
0.045
0.050
0.050
0.060
0.070
0.080
Tolerancia
Peso teórico
Permitida(psi) a
100'F
0.0035
0.0040
0.0040
0.0045
0.0045
0.0060
0.0060
0.285
740
590
0.455
0.655
0.885
1. 1 4
174,
2.48
510
460
430
370
250
Accesorios
codos 90', codos 45', tees, etc' DebeÉn ser de cobre,
IóIGIo¡os,
especificaciónASTM B-88 o bronce fundido, especificaciónASTM B-62 o
ANSI 8-16.18,con sus extremospara soldar tipo
foiado, especificaciones
indicaralgúq ..
contraria,pudiéndose
nembralsoldexcup end) salvo indicación
:: a
: . ' : :,
Av. Bolítia N' 144 - Tc¡rredel Cent¡rtCívicov Comercialde Lima - Píso l7 - Telf: 711-2222- www onp gobpe
.ri;t;,ijr;.
60bierno
d.rlrerú
W
114
PREVISIONAL
OFICINA
DE NORMALIZACTÓN
extremotipo macho(fettingand) o con roscainterior(FPT)o con roscaexterior
(HPr).
Todoslos accesoriosdeberánllevargrabadosen relievela marcadel fabricante'
en toda su masa.
El interiorde los mismosserá lisoy no presentaráporosidades
Aleaciónde soldar
Las uniones se ejecutaÉn empleandosoldadurade antimonioy estaño en
proporciones
de 5o/oy 95% respectivamente.
Recomendadapara temperaturade servic¡ohasta 250"F con presionesde
trabajohidÉulicode 150 a 200 PSI a 250'F y 300 a 500 PSIa 100"Fgmdode
fusiónde 460'F, especificadosegúnnormasASTMB-32grado5A.
La soldaduratipo alambrede 3/32"ylo 118"serápresentadacomocanetes.
Se utilizarála pastade soldadura recomendadapor los fabricantespara el t¡po
indicada.
de soldadura
Válvulade cierre
"Shut-Off tipo globo con diafragmaespecialpara líneasde
Será de tipo cierre
refrigeración,con bonete roscado,as¡entoelevantey resortetipo compactoy
liviano.
Con cuerpo y bonete de bronceforjado,asientode nylon resistenteal calor,
diafragmade broncefosforosoy acero inoxidable,resortede acero inoxidable,
con sus elementos reemplazables.Para la presión de 500 PSI y máxima
temperaturade 275"F.
Los terminalesseÉn para ser soldadosa la línea designadapor el Standard
ANSIB-16.18.Asimismo,estaÉngrabadosen el cuerdode la válvula,la marca
y la presiónde trabajo.
\
\
AislamientoTérmico
térmicode la tuberíade gas (líneade retorno),se emplearán
Parael aisl'anliento
elastoméricade /." de espesor,adheridascon pegamento
espuma
cubiertasde
de contacto.
(-/
k
Tuberíasde drenaie
El b"nco Dto"eeráe instalarála tuberíade drenajepara cada unidadevaporada
con tuberíasde PVC Paraagua.
\
f.t
I
'
/
N\\il
$,
j::
l.
! i:,
....'
EoDrefiro
detlrerú
del Cenb'oCívicoy Comercialde Lima - Piso 17 - Te$: 711-2222- www onp gob'pe
Av.BolívíaN' 144 - Tr.¡rre
:
"r"T'"?"
w
uffir/
115
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
DEOBSERVACIONES
PARALA ELEVAGION
lX. ANEXON"02: PROGEDIMIENTO
AL CONSUCODE
1, Plazo para formular observaciones. Según el Artículo 114' del
y Adquisiciones
del Estado,
Reglamentode la Ley de Contrataciones
el términopara
de haberfinalizado
dentrode lostres(03)díassiguientes
la absolución de consultas, los participantespodrán formular
dirigidoal
fundamentadas
medianteescritodebidamente
observaciones,
mínimas
de las condiciones
ComitéEspecial,relativasal incumplimiento
en
disposición
que
la
Ley,
de
cualquier
25o
de
refiere
el
Artículo
se
a
materiade adquisicionesy contratacionesdel Estado u otras normas
o conexasque tengan relacióncon el procesode
complementarias
selección.
2. Plazo paa que el Comité Especial notifique Ia absolución de las
observaciones. El Comité Especial evaluará las observaciones
presentadasy notificarála absoluciónde las mismasa través del
SEACE,en la Sede de la Entidady a los correoselectónicosde los
participantes,
de serel caso,en un plazomáximode cinco(5) días.
4,
\
Etevación de observacionesal GOI/SUCODELos observantesu otro
participanteque se hubiere registradocomo tal con anterioridada la
tienenla opciónde solicitarque
de observaciones,
etapade fonnulación
las Basesy los actuadosdel procesosean elevadosal CONSUCODE
del términopara
dentrode los tres (3) días siguientesal vencimiento
absolverlas.Dicha opción no sólo se originaÉ para el observante
formuladasno sean acogidaspor el Comité
cuandolas observaciones
u otroparticipante
Especial,sino,además,cuandoel mismoobservante
declaradopor el ComitéEspecialcontinúa
considereque el acogimiento
siendocontrarioa lo dispuestopor el Artículo25ode la Ley' cualquier
y adquisiciones
del
otra disposiciónde la normativasobrecontrataciones
o conexasque tenganrelación
Estadou otras normascomplementarias
Especialdeberáincluiren el
proceso
El
Comité
selección.
de
con el
de pagode la
el requerimiento
pliegode absoluciónde observaciones,
tasaporconceptode remisiónde actuadosal CONSUCODE.
Pago de Ia tasa y remisión del comprobante de pago por parte del
pañicipante al Comité Especial.El participantesolicitanteparaque las
debeÉ cumplir
Basesy los actuadossean remitidosal CONSUCODE,
y
con el pago de la tasa por remisiónde actuadosal CONSUCODE
de pago,vouchero papeleta
remitiral ComitéEspecialel comprobante
junto
con su solicitud,de acuerdoal siguiente
de depósitorespectivo,
detalle:
en Lima,deberáefectuarel pagoen las
El participantedomiciliado
oficinas del CONSUCODEy recabar el comprobantede pago
correspondiente.
deberáefectuarel pago¡dñ:l,::,
en provincias,
domiciliado
El participante
en moned$lii¡'
N'00-000-283061
la cuentaconientedel CONSUCODE
4
uj$,
h
-2222- ww*- onpgob pe
Av.Botiví.tN,' 144 - Torredel CentroCívicoy ComercialdeLíma Píso l7 Te(.: 7l I
Eobiet''o
de,Perú
.ro**."*o
ll6
i]Lal,
r@$¿l
ft{Hi#r't
\qüv
PREVISIONAL
OFICINA
DE NORMALIZACIóN
nacionaldel Bancode la Nacióny recabarel vouchero papeletade
depósitoconespondiente.
Y\
r
6. Integración de las Bases. El ComitéEspecialprocederáa integrarlas
a travésdel SEACE.
Basesy publicaÉlas Basesintegradas
/
/
5. Plazo de resolución del CONSUCODEEl CONSUCODEresolverálas
en el plazomáximode diez(10)días.Unavez publicado
observaciones
el pronunciamientodel CONSUCODE,deberá ser implementado
por el Comité Especial,aún cuando ello impliqueque
estrictamente
temporaldel
la suspensión
dichoórganoacuerdebajo responsabilidad,
proceso y/o la pronoga de las etapas del mismo, en atencióna la
quesea
o acreditaciones
de lascorrecciones,
adecuaciones
complejidad
necesariorealizar,de conformidadcon lo dispuestopor el ArtículoI 13'
del Reglamento.
Base Legal:
- TUPACONSUCODE
r D.S.N'127-2002-PCM
. DirectivaN'013-2001-CONSUCODE/PRE,
aprobadapor Resolución
-CONSUCODE/PRE
(26/06/200
1).
N' 114-2001
\
\
1
Eobterz,o
pe
Av.BotivíaN' 144- Torredel CentroCívicoy Comercíalde Lima - Písol7 - Telf.:7l l-2222 - www.onp.gob
d.,Perú
¡;;li iiL;,iiÁ
w
dó''rc¡¿c¿¡%
117
\ryli
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFICINA
JURADAS
X. ANEXON"03:MODELOSDE DEGLARACIONES
DE PROPUESTA
A, PRESENTACION
\\
q . /
/
N
\\
\\\,
¿af\
!-.
en el
con lo establecido
Medianteel presentedocumento,de conformidad
Artículo8" del Texto Unico Ordenadode la Ley N'26850aprobadocon
del Texto
Artículo76'del Reglamento
DecretoSupremoN'083-2004-PCM;
UnicoOrdenadode la Ley N'26850aprobadocon DecretoSupremoN'0842004-PCM,y de la Ley N'27633"Leyque modificala Ley N'27'143,Ley de
PromociónTemporal del Desanollo Productivo Nacional",efectúo/amos
juradaante la Oficinade Normalización
respectoa
Previsional,
declaración
lossiguientes
hechos:
a) Que no estoy/estamossancionadose impedidospara contratarcon el
Estado;
impedimentopara participaren el procesode
b) Que no tengo/tenemos
para
contratarcon el Estado,conformeal Artículo9o de la
selecciónni
Ley;
a las
c) Que conozco/cemos,acepto/amosy me/nos someto/sometemos
-2006y procedimientos
del ConcursoPúblicoN'00
Bases,condiciones
ONP;
de la veracidadde los documentose
d) Que soy/somosresponsable/s
informaciónque presento/amosparaefectosdel ConcursoPúblicoN'00 2006-ONP:
a mantenerla ofertaduranteel Concurso
e) Que me/noscomprometoitemos
PúblicoN'00 -2006-ONPy a suscribirel contratoen caso de resultar
favorecido
con la BuenaPro;
en la Leyy su Reglamento'
lassancionescontenidas
f) Queconozco/cemos
General'
Administrativo
así comola LeyN"27444Leydel Procedimiento
lo siquiente:
Deserelcaso.declarar
g) Que el servicioofrecidoserá prestadodentro del tenitorionacional,de
con lo dispuestoen el Artículo2' del D.S' N'003-2001-PCM;
conformidad
acaneaÉ
cono@rque la falsedadde lo declarado'
declaramos
asimismo,
y las
que
Penal
penales
Código
el
establece
de hs acciones
la interposición
sancionesestablecidasen el Artículo52' del Texto UnicoOrdenadode la
y Adquisicionesdel Estadoy el Artículo294" d9 s.u
Ley de Contrataciones
Reglamento,aprobadospor DecretosSupremosN"s 083 y O84 -2O04'
PCMrespectivamente.
. ...... . . . . . . . . . '
L i m a... . . .d. e . . . . . . . . . . . . . .d. e
W
Legal
Selloy firmadel Representante
y
(Nombre APellidos)
..:::::lr:.
i::..iir,.;'r::!i
'iiii.!;
Éobier',o
de'Perú
Ar. Rolil)iaN. t44 - Torredel centfo cí\,ícoy comercíalde Líma - Píso 17 - Telf.:711-2222 wvw.onp.gob.pe
"{*:"?
118
Gffi
W
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
B. PACTODEINTEGRIDAD
coNcuRso PUBLlcoN'00 -20060NP
El Comité Especialy el postor:
presentePactode Integridada travésdel cual:
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suscribenel
'1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u
otorgará,ya sea directao indirectamentea travésde terceros,ningún
pago o beneficioindebidoo cualquierotra ventaja inadecuada,a
a
funcionariopúblicoalguno,o a sus familiareso socioscomerciales,
fin de obtenero mantenerel contratoobjetode la adjudicación;
2. El postordeclarano habercelebradoo celebrar acuerdosformaleso
tácitos, entre los postoreso con terceros,con el f¡n de establecer
prácticasrestrictivasde la librecompetencia.
3. La ONP se comprometea evitar la extorsióny la aceptaciónde
sobomospor partede susfuncionarios.
generaÉ:
del pactode Integridad
4. El incumplimiento
para
contratarcon el Estado,sin
Para los postores,inhabilitación
emergentes.
pefluiciode las responsabilidades
Para los funcionariosde las entidades;las sancionesderivadasde
su régimenlaboral.
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POSTOR
Legal)
(Firmay sellodel Representante
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119
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
DE PROPUESTAS
DE PRESENTACION
XI, ANEXON.O4:ESTRUGTURA
TECNICA
DE LA PROPUESTA
1. DESARROLLO
1.1 Documentación que acredite el cumplimiento de los
requerimientostécnicosmínimos'
Los requerimientostécnicos mínimos deben ser cumplidos y
acreditados por todos los postores para que su propuesta sea
admitida.El postorpresentaráel formatoR1 debidamentesustentado,
esta documentación debeÉ presentarse antecediendo la
documentaciónrelativaa los factoresde evaluación.
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1,2 Documentaciónfacultativarelativaa los factoresde evaluación.
1.2.1 Factorcs referidos al Postor
A) Experienciadel postor
Presentacióndel Formato T1, respectoa la experienciaen
Se considerarácomo experienciaen la
la especialidad.
especialidad,los servicios de Verificación de Aportes,
Fiscalizacióny/o AuditoriaOperativay/o AuditoriaContable
y/o Verificaciónde informaciónen campo, la cual deberá
estar acompañadade los documentosque acreditenla
informacióncontenidaen dicho formato.Se tomaÉ en
cuentalos cinco(05) primerosserviciosque se encuentren
y los límitesde
la acreditación
conformes,considerando
montoy plazo.
B) Galidadde los serviciosprestados
Este punto está referidoa la evaluaciónde los resultados
presentados
obtenidosde los serviciosde la especialidad
en el punto anterior y corresponderána los mismos
servicios informadosen el Formato T1. La calidad del
serviciodeberáser acreditadamediantela presentaciónde
certificados de empresas en las que el postor haya
brindadoserviciosrelacionados,según Formato T2 (sólo
se evaluarán03 certificados como máximo por postor).
1.2.2 Faclores referidos al personal propuesto
Se otorgaÉ puntaje,a la empresaque presentepersonalque
acredite mayor experienciay/o formación adicional a la
en el AnexoN' 01-H,paralos siguientespuestos:
establecida
Gerentede Proyecto,Jefe de Operacionesy Auditor.
El postordeberápresentarpara cada uno de los puestosa
evaluar, ef Formato T3 que contiene el Cunículum Vitae
Documentado,a fin de acreditarla Experienciay Formación
solic¡tada.
Para procedera asignarpuntajea dicho personal,se deberá..
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120
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
la persona propuestase comprometea participaren el
proyecto,en el puestoconespondiente.
1.2,3 Factores referidos al servicio ofertado
a) Plande Controlde Producción.
del Servicio.
b) Plande RecePción
del Servicio.
c) Plande Transferencia
d) Plande Gestiónde RecursosHumanos.
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1,2,4 Serviciosadicionales
Referidosa serviciossignificativosofrecidosque no han sido
expresamentesolicitadosen las bases o en los factores de
evaluación.
Cada propuestadebeÉ presentarsesegún el Formato T5
establecidoen el Anexo N' 04, debiendollenarsetodos los
rubrossin excepciónpar€¡que sea declaradoválido'
Se deberánpresentarcomo máximoseis (06) propuestas,de
las cualesse escogeránlas tres (03) propuestasválidascomo
máximo.Además,los serviciosvalidadosse volveránobligación
contractualpara el ganadorde la buena pro' y no implican
costoadicionalParala ONP.
el desanollo
no debencomprender
Estosserviciosadicionales
de software.En caso de presentarse,no serán considerados
validos.
f .2.5 Otra documentaciónde presentaciónfacultativa'
Nota: En caso una propuesta incluya la trascripciónde textos cuya
propiedadintelectualsea ajenaal posto¡ se deberáindicarla fuentepara
ser aceptadommo partedel documento.
ECONOMICA
2. PROPUESTA
Presentarla PropuestaEconómica,firmaday selladapor el representante
empezandopor el númerouno,
legaldel postor;foliadaconelativamente
Económica'
de Propuesta
dJ acuerdoal FormatoE1: Presentación
3. ADVERTENCIAA LOS POSTORES
oueda esiablecidoque el postoroeneficiadocon la BuenaPro no podrá
reclamarsuma algunasobre el importeadjudicado'En tal sentido,no
podrá alegar errores en la estimación de costos de su propuesta'
de las bases,etc.
dificultadesde interpretación
del servicio
La ONPtienela facultadde ampliaro disminuirla prestación
y
loslímites
de
dentro
de manejode cambios
de acuerdoa procedimiento
del Estadoy su
y Adquisiciones
en la Leyde contrataciones
establecidos
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
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OFICINADE NORMALIZACIóN
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACTÓN
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PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓN
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delservicio:
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Teléfono:
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Personal
decontacto:
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delServicio:
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aportes
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Contable
Operativa
( ) Otrasverificaciones
encampo
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Deldd/mm/aa
y resultados
delServicio:
Descripción
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Alcance
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elservicio):
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asignado
Cantidad
depersonal
proyecto
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Provincias(
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conuna(x)si:
Marcar
decalificación:
Porcentaje
igual
del27oo
Menoró
(promedio
mensual
de
penalidades/promedio
mensual
de
Mayor
del2%( )
facturación)
Nota:Todosloscamposdeberánser llenadosen su totalidadparaquesea
Formatoválido.
considerado
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de la Empresa
Nombrey Firmadel Representante
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se le brindóo brinda servicio
D.N.I:
Cargo:
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
FORMATOT3
VITAEDEL PERSONALPROPUESTO
CURRICULUM
PERSONAL
INFORMACION
Nombre
Dirección
Teléfono
Fax
Coneoelectrónico
Nacionalidad
de ldentidad
Documento
Fechade nacimiento
(Díalmes/año)
(in¡c¡ar
porel másreciente)
PROFESIONAL
EXPERIENCIA
De dd/mm/aa- al dd/mm/aa
Sustento
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L/7 -
Página
de la propuesta
Razónsocialdel emPleador
Tipode empresao sector
Puestoo cargoocupados
actividadesy
Principales
responsabilidades
AGADEMICA(iniciarporel másreciente)
FORMACION
De dd/mm/aa- al dd/mm/aa
Sustento
Página
de la ProPuesta
Nombrey tipode
que ha
organización
impartidola educacióno la
formación
Títuloo gradoobtenido
materiaso
Principales
ocupacionales
capacidades
a la
tratadasrelacionadas
actividad
INFORMACIONADIGIONAL
etc')
que considereimportante,
comoid¡omas,referencias,
(lncluiraquícualquierinformac¡ón
ANEXOS
en la actividadse acred¡tarácon
(lndicarlos documentosde sustento.El tiempode exper¡encia
(10)
serv¡ciospor peisona.Se deberáanexar
con un máx¡mode diez
ionstanciaso certmcados,
cooiadel documentode ¡dentidad).
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(lgualal DNI)
Firmadel PersonalPropuesto
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Eobier'¡o
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126
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFICINA
FORMATOT4
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PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓN
OFICINA
FORMATOT5
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128
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
FORMATOE1
ECONOMICA
DE PROPUESTA
PRESENTACION
REF.:
"serviciode Verificaciónde derechopensionario"
Los siguientesmontosestánexpresadosen NuevosSoles(S/'):
Totalen NuevosSoles(S/.)
Incluyeel IGV(19%)
Descripción
Costopor Plantilla(a)
^l^
1
/
Costomensualreferencial(b) =(a)x 8365
CostoTotaldel Servicio=(b)x 24 meses
/
U
Soles.17
con.../100Nuevos
esde......'...',".",..'
ElCostoTotaldelServicio
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N''
Lima,
\N
de
de 2,006
Legal
Selloy firmadel Representante
(Nombrey APellidos)
17El CostoTotaldel Serviciodeberáexpresaren letrasel mismomontoque apareceen números
Ambosmontospodránexpresarsehastiacon dosdecimales'
.
El costo Totalincluyeel lmpuestoGenerala las ventas(lGV),los gastosen recursos,human93:.:'
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Jü;¿;;#;;;;.;i¿áoÁ
rautiridad
p"iárálá¡.,I ieái¡'a',ásicomo
vdem$¡' ":::
de Leyqueseanaplicables
impuestos
VV\
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Au Bolivía N" | 44 - Tote del centro cívícoy comercialde Lima Píso17 Telf.:711-2222
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
DE EVALUACIONDE PROPUESTAS
Xll. ANEXON'05: GRITERIOS
'1. La evaluaciónde las propuestases integral,realizándose
en dos (2)
técnica,cuyafinalidades calificarla
etapas.La primeraes la evaluación
cuyo
y la segundaes la evaluación
económica,
calidadde la propuesta,
propuesta.
la
el
monto
de
es
calificar
objeto
2. En la evaluacióntécnica,el Comité Especialverificaráque las ofertas
en las
técnicosmínimosestablecidos
cumplancon los requerimientos
las
propuestas.
vez
admitidas
Sólo una
Bases,a efectode admitirlas
propuestas,el ComitéEspecialaplicarálos factoresde evaluacióny
en el siguientenumeral.
asignarálos puntajesestablecidos
se evaluaÉnasignandopuntajes
técnicasy económicas
3. Las propuestas
y
de acuerdoa los siguientesfactores criteriosde evaluación:
100puntos
1" Etapa: EvaluaciónTécnica
tl
Faclores¡efe¡dqc_al-pogler
del postor
1.1Exoeriencia
prestados
1.2Calidadde losservicios
q
W
2.
3.
4.
20 puntos
2.1 Gerentede Provecto
2-2 Jefede ODerac¡ones
2.3Auditor
7.5puntos
7.5puntos
5 puntos
factores reteri¿osal s
51 puntos
3.1 Plande Controlde Producción.
3.2 Plande Recepcióndel Servicio.
del Servicio.
3.3 Plande Transferencia
Humanos.
3.4 Plande Gestiónde Recursos
15 ountos
12 puntos
12 puntos
12 puntos
Serviciosadicionales
I puntos
I ountos
100puntos
2" Etapa: EvaluaciónEconómica
't00 puntos
Económica
1. Propuesta
Para participaren la 2" Etapa las propuestastécnicasdeberánalcanzar
técnica,de lo
el puntajemínimode ochenta(80)puntosen la evaluación
y rechazadasen estaetapa.
contrarioserándescalificadas
'l
4-\
4. La evaluacióneconómicaconsistiráen asignarel puntajemáximoa la
propuestaeconómicade menor monto.Al resto de propuestasse le
fórmula:
proporcional,
segúnla siguiente
asignarápuntajeinversamente
[,t,
rK\
(\
12puntos
8 puntos
Factoresreferidosal persod
4.1 Servicios
Adicionales
f\
20 puntos
P i= O m x P M P E
o¡
"..ii; i':,,,
';
i::'ll i:i i'!i;
Eobtemo
de'Petai
Av.BolívíqN" 144 - Torredel CentntCívícoy ComercialdeLí a-Pi.so l7 - Telf:7l1-2222-wwtt.onp gobpe
130
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
=
Donde: i
=
Pi
=
Oi
Om =
PMPE=
Propuesta
i
económica
Puntajede la Propuesta
Propuestaeconómicai
Propuestaeconómicade montoo preciomás bajo
Económica
PuntajeMáximode la Propuesta
5. El puntajetotal de la propuestaserá el promedioponderadode.ambas
obtenidode la aplicaciónde la siguientefórmulay se
evaluaciónes,
calcularáhastael tercerdecimal:
p T p i = 0 . 7 x p T i+ 0 . 3 x P E i
Donde: PTP| = PuntajeTotaldel Postori
PTi = Puntajepor EvaluaciónTécnicadel postori
del postori
Económica
PEi = Puntajepor Evaluación
v\
,/
6 . La Buena Pro se otorga a la propuestaque obtengael mayorpuntaje
total.
/ . /
en el Artículo1'de la Ley N'27633"'Ley
7. De acuerdoa lo establecido
Temporaldel Desanollo
que modificala LeyN'27143,Leyde Promoción
por
ciento (20%) adicional
ProductivoNacional",se agregaÉ un veinte
puntaje total obtenido por el postor cuyos servicios prestadossean
áentó ¿et territorio.Además, el representantelegal del postordebeÉ
jurada'
cumplircon la formalidadde expresarlomediantedeclaración
segúnb indicadoen el literalg) del numeralX- - AnexoN"03:Modelos
Juradas.
de Declaraciones
U
N
\
-l
N\
W
; l:"
. :..
. r . i i - . ': '
"t'"
Eobierno
gobpe
Av.Bolívia N' 144- Torredel CentroCívicoy Comercíalde Lima Píso17 Telf.:711-2222 www onp
d¿rturú
¡;";;,il;;;;;t ""
W
PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓN
OFICINA
DETALLEDE LOS FACTORESY CRITERIOSDE EVALUACION
TECNICA
PROPUESTA
1
Factores referidos al
1.1 Experienciadel postor
el monto
conside¡ando
se calificaÉ
en la especialidad
La experiencia
porel postor
dediez(10)añosa
durante
el período
facturado
acumulado
hastaporel montolímite
de propuestas,
la fechade Ia presentación
paracadacaso,incluido
general
a lasventasTales
el ¡mpuesto
indicado
de
concopiasimplede loscomprobantes
experiencias
se acreditarán
y surespectiva
pagocancelados
concop¡adelcontrato
o,ensudefecto,
conunmáximo
delservicio,
dela prestación
conformidad
deculminacón
paracadacaso.
decinco(05)servicios
(05)servic¡os,
mayor
o iguala S/
haslaporcinco
acumulado
Almonto
facturado
puntos
(12)
puntaje
de
doce
elmaximo
18'000,000.00,
seotorgará
sele
losS/..18'000,000.00,
noalcanza
acumulado
S¡elmonto
facturado
1.1.
VerFormato
poporcional
monto.
Ver
Nota
puntaie
a d¡cio
enforma
otorgará
Tí v TablaT'1-A
U
1.2 Calidadde los servicios prestados
y considerado
presentado
porcada
como
punto
o Medio
punto
(0.5)
cert¡ficado
válido.
menores
al
. Medio
punto
(0.5)porcadacertificado
conpenalidades
adicional
2"4.
a
estánreferidos
(01)s¡ al menosdoscertificados
. Un puntoad¡cional
encampo
deaportes
enverificaciones
exDeriencia
se refierea un
. Cuatropuntosadicionales
(04)s¡ al menosun certificado
se¡s(6)provincias
realizado
enalmenos
servicio
demásdeseis(06)meses,
enprovincias
y conmásdequ¡nce
(15)personas
asignadas
VerNota1.2.
Máx¡mo
03c€rtificados.
ñ'
Factoresreferidos al Personal
Y\
10
den[ode losÚlümos
al mínimorequerido,
adicional
Porcadaañocompleto
(máximo
6
seledará2.0Duntos.
por
acredihdo
deProyectos
enuncursodeGestión
suparticipación
Sisustenta
2.2 Jefe de
$'.
10
delosÚltimos
requerido,
dentro
al minimo
ad¡cional
PorcadaañocomDleto
y
de
Control
Planeamiento
Jefe
de
o
añoscomoJefede Operaciones
(máximo
6
seledaÉ2.0ountos.
por
acreditado
deProyectos
enuncursodeGestión
suoartic¡pación
Sisustenta
dentro
delos
requeridos,
a los5 añosminimos
adic¡onal
PorcadaañocomDleto
punto
1
le
daÉ
se
Meiora
Continua
deAuditoriao
10añosenlaslabores
últimos
enISO90012000
comoAud¡tor
Acred¡ta
Certificación
Eobletno
NPerú
N" I44 - Tote del CentroCíNicoy Comercít|deLíma - Pisc¡17 - Telf.:7l l-2222 - wtrwonp gob pe
i
.rT"?.
w
\rffi5/
t32
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
Puntos Parc¡al Total
3
51
Factoresreferidosal ServicioOfertado
r5.0
3.1 Plande Controlde Producción.
Proqrama
de Droducción.
T4.
Verformato
Med¡ción
delrendimiento
v resultados.
LN
7.00
12.0
3.2 Plan de Recepcióndel Servicio
solicitadas.
derecepción
incluye
bdaslasactividades
Cronoorama
paratodas
lasactiüdades.
incluve
recursos
a util¡zar
Cronoqrama
incluve
fechas
deinicioy finparatodaslasactividades
Cronoqrama
4.00
4.00
4.00
12.0
3.3 Plan de Transferenciadel Servicio
sol¡citadas.
incluye
bdaslasacüüdades
Cronoqrama
derecepción
paratodas
lasactiüdades,
incluve
recursos
a util¡zar
Cronoqrama
fechas
deinic¡oy finparatodaslasactividades
incluve
Cronoorama
4.00
4.U
4.00
12.0
3.4 Plan de Gestión de Recursos Humanos
Politicas
decompensac¡ón.
Plandecapacitación
basado
encompetencias.
Políticas
demoüvación
e ¡ntegración.
4
ServiciosAdicionales
porcadaservic¡o
adic¡onalvál¡do
Tres(03)puntos
(máximo
adicionales)
3 seMc¡os
4.00
4.00
4.00
I
9.00
NOTASA LOS FACTORESY CRITERIOSDE EVALUACION
1) Factoresreferidos al Postor
/,
(-/
A
.t,
.H
7 \
t\
N
T\X\
an
!\ t1
1.1Experienciadel Postor.
La experienciase calificaÉ considerandoel montofacturadoacumulado
por el postorduranteel períodode diez (10) años a la fecha de la
presentación
hastaporel montolímiteindicado,incluidoel
de propuestas,
impuestogeneral a las ventas. Tales experienciasse acreditaráncon
o en su defecto,
de pagocancelados
copiasimplede los comprobantes
de un documentoen el
con copiasimplede los contratosacompañados
que constela culminación
del servicio,con un máximode
de la prestación
cinco(05)servicios.
La experienciaen la especialidadse calificaráconsiderandoel monto
(Dieciocho
millonesde NuevosSoles
límiteacumuladode 18'000,000.00
y 00/100),incluidoel impuestogenerala lasventas.El objetode cadauno
de los serviciosdeberáconespondera la especialidadde Verificaciónde
Aportes y/o Fiscalizacióny/o AuditoriaOperativay/o AuditoriaContable
y/o Verificaciónde informaciónen campo.
En caso se presente experienciarespectoa un servicio que ha sido
se deberáacompañarcopia
de un consorcio,
prestadocomoparticipante
de la escriturade constitucióndel consorcioen la que figure la
participaciónde la empresa en el consorcio, así como sus
presentada
respectoa
a fin de ponderarla experiencia
responsabilidades,
de la emPresa.
la participación
En el casoque el postorsea una personajurídicaresultadode unao más
fusionesy/o cambiode razónsocial,ocunidasdurantelos últimosOT,t
Eobieno
detlterú
pe
A!. Bolivia N" 144 - Torre.lel centtu cívícoy comercialdeLíma - Píso l7 - Telf.:7| I-2222 wttu,:onp.gob
.d*1"..?,
133
w
W
PREVISIONAL
DENORMALIZACIÓN
OFICINA
de
la experiencia
se reconocerá
(',|0)años,cualquiera
sea su modalidad,
que
dicho
servicio,
siempre
único
las empresasfusionadascomo un
serviciosea el mismoy haya realizadoen forma consecutivarespectoa
un mismo cliente.Para ello se debeÉ presentaren la propuestael
sustento(copia simple de minuta de constitución,escriturao ficha
registral)que acreditelasfusionesyio cambiode razónsocial.
En todos los casos de servicios presentadoscomo experiencia,que
será necesariala opiniónde la empresa
hayan sido subcontratados,
cliente final del servicio en lugar de la empresa que realizó la
subcontratación.
'K
ü
Ll
/
.{,
en la Especialidad:
Eiemplode Cálculode Experiencia
El postor A presenta documentaciónconespondientea 5 servicios
brindadosrespecto a la especialidadde archivo, por una facturación
incluidolGV,durantelos últimos10 años.
de 19'000,000.00
acumulada
El postor B presenta documentaciónconespondientea 5 servicios
brindadosrespectoa la especialidadde archivo,por una facturación
incluidolGV,durantelos últimosl0 años.
de 18'000,000.00
acumulada
El postor C presenta documentacióncorrespondientea 5 serv¡cios
brindadosrespecto a la especialidadde archivo, por una facturación
años'
incluidolGV,durantelosúltimos'10
de 14'500,000.00
acumulada
El puntajeobtenidoserá:
PostorA: el monto presentadosuperael límitemáximo.El mayor
por lo que recibe12
montovalidadoserá de 18'000,000,
puntos.
PostorB: el montopresentadoes igualal límitemáximoy al mayor
montovalidado,por lo que recibe12 puntos
es menoral montomáximovalidado'
PostorC: el montopresentado
por lo queel puntajedebeser proporcional:
+ l8'000,000.0O)
x 12 = 9'6666667
(14'500,000.00
El postorC recibe9.666puntos(setruncaal milésimo)'
i.z ca¡d"¿ de los servicios prestados
La calidaddemostradaen la ejecuciónde las prestacionesservirácomo
factor de evaluación.se calificarálos resultadosde calidadde terceros
contratantesrespectoa los serviciosprestadospor el postor, lo que
acreditará el conocimientoo destreza que tiene en^ la actividady
quees objetode la presenteconvocatoria.ls
especialidad
El postor podrá presentarhasta tres certificadospor serviciosen la
que se presenten,
válidoslos certificados
Paraconsiderar
especialidad.
a los serviciospresentadosen el
deberáncorrespondernecesariamente
. ,],,:.: i .
18
Consucode'
N'070-2005/GTN,
Acordeconel oronunciamiento
' :'..,
:.':.::
i..::
l.'l
--.".
Eobieno
ddPerú
Au Bolivia N' 144- Toftedel centfo cíyícoy comercíaldeLíma - Písol7 - Telf::711-2222 www.onp.gob.pe
W
PREVISIONAL
DE NORMALIZACIÓN
OFICINA
factor"Experienciadel Posto/' y contenerla informaciónsolicitadaen el
FormatoT2 del AnexoN'04.
2) Factoresrefer¡dosal personal propuesto
Experiencia
se calificaráasignandopuntajepor cada año completoadicionalal mínimo
requerido.
Formación
SeasignaÉpuntajesie|Gerentede|Proyectooe|Jefedeoperaciones
cuentañcon iapacitaciónen gestiónde proyectos,respectoa la aplicación_d.e
de la Direcciónde Proyectos,PMBOK
la Guía Oficialde los Fundamentos
de
Institute(PMl),con un.mínimo
Guide,un estándardel ProjectManagement
35 horaslectivas,paralo quese adjuntaráel programa(silabus)del curso'
El sustentopara dicha capacitacióndebe ser brindadopor instituciones
certificadaspor el Project ManagementInstitutey se puedencompletarlas
con másde un curso.
horasrequeridas
se asignarápuntajesi el Auditorcuentacon certifcacióncomo Auditoren
respectiva'
ISO9Oó12000,paralo quese adjuntaÉla constancia
(
3), LPlan
o " pde
o .Trabaio
t"fes'podránpresentarVersionespre|iminaresde|osp|anes
"AnexoNó04 Estructurade Presentaciónde Propuestas",los
¡ndicadosen el
cualesestaránsujetosa evaluación'Los planespresentadosen la propuesta
por cuantola ONP no ha
técnicatienen la condiciónde ser preliminares
y
aprobadolos mismos,sobre los cualeses posiblesolicitaraclaraciones
Los planesde la propuestadelpostor
me¡orasa fin de que sean aprobados.
qué se adjudique
ia buenapro no podránser modificadossin la aprobación
de la ONP.
que los distintosplanespresentadosdentrode
Los postoresdeberánprocurE¡r
su PiopuestaTécnicasean consistentesentresí'
plan'
En caso se presenteen la PropuestaTécnica,dentrode un mismo
informacióngráfica, tablas o cuadros de resumen, que no sea(n)
consistente(sfcon el texto de la propuestatécnica,se tomaÉ en cuenta.el
plan
ü><tocomo'lá oferta váliday sujetaa la evaluación.De no presentarun
se
resoectoa un factor de eváluaó¡ónde acuerdoa la estructuramínima, le
asignarácero (0) puntosen dichofactor.
l\
/
(-//
\
\
ñ
ñ
1.3 Plan de Controlde Producción
El Plan de Control de Producciónque puede ser presentadoe1 19
propuestatécnica es un documento preliminar,el cual permitirá
y
bomprenderlos recursosy plazos con los que la Empresaejecutará.
contro|ará|asactividades-operativasde|servicio.Laversiónfina|de|
documentoserá aquellaque cuentecon la aprobaciónpor parte de la
oNP.
ti:j:r:
Gottiet ro
de' Ite¡1,i
A1,.Bolív¡a
Trori"
gob pe
d"l C"rt o Cítico y Cometcíalde Lima - Piso 17 Telf: 711-2222 rutwvonp
r35
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
rama de producción,¡ncluyendola planificaciónmensual
del procesode acuerdoal cuadrode
iáJ" A" las actividades
B delAnexoN'01.
de gestióny 10
5 indicadores
y resultados:
del rendim¡ento
T4.formato
al
¡s"nnerativosnrásentadosde acuerdo
del Servicio
1 . 4 Plande RecePción
en
teniendo
delservicio,
de recepción
b" ""ig-n"rán
buntosa la propuesta
subfactores:
cuentalossiguientes
todaslas actividadesso!e{eqgs.
ramaincluyerecursosa utilizar
ramaincluyefechasde inicio fin oaratodaslas actividades.
cuadrode
al numeral14 del cuadro
Las actividadessolicitadascorresponden
indicadoen el puntoB de las Bases
actividades
1 . 5Plande Transferenciadel Servicio
Se asignaránpuntos a las propuestasde transferenciadel servicio'
subfactores:
teniendóen cuentalos siguientes
(
I t\
\l
q\0f
solicitadas.
todaslasactividades
rama¡ncw€recurs!!lauJtzallal4oclailgsj¡qryld4e9l
\u
r t
q
/
fechasde iniciov fin paralgqgg-lqs-Actlylales
cuadrode
l5 del cuadro
al numeral15
Las actividadessolicitadascorresponden
indicadoen el puntoB de las Bases
actividades
,
/
1.6 Plande Gestiónde RecursosHumanos
para la propuesta
El Plan de Gestiónde RecursosHumanossolicitado
la
iécnica es un documentopreliminar,el cual permitirácomprenderel
oestiónde los recursoshumanoscon los que la Empresarealizarála
que cuentecon
ffi;;i; L ;r"¡on tinal del documentoserá aquella
aprobación
PorPartede la ONP'
respectoa la
Los subfactorespresentadoscorrespondena lo expuesto
Gestiónde RecursosHumanos'
N
L\
fl/
Puntos
k
rolíticasde comPensación
-,-i-lal
r^
| \¡9
^^^^^i+^^iÁ^
udPswr(qvrvr
h.ér.lñ
t vsvYvv
an.ñmnelenclas
-r --_
-'
e integrac¡ón
de motivación
Políticas
400
4.00
4dd
Ealr¡enro
detPefú
Av'BotivíaN"l44.TorredelCentroCívícoyComercialdeLima-Píso17-Tetf.:71|-2222-www.ottp.gob'pe
"fT':,
W
136
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
4) ServiciosAdicionales
Entiéndasecomo servicioadicionalsignificativo
aquel que no haya sido
solicitadoexpresamente
en las Bases,que sea de utilidadpara la ONP,
generevalor agregadoal servicioy/o contribuyaa mejorarlo.Estosservicios
formaránpartedel contratoy no generaráncostoadicional.
Para que un serviciosea consideradocomo servic¡oadicionalsignificativo
válidodeberácumolircon lo siouiente:
\
hu
r'
7
1 . No se aceptaráaquelloque no constituya
un serviciocomotal.
presentado
y sustentado, así como
2 . Debe estar claramente
del
adecuadamente
dimens¡onado.
Se deberáindicarlas características
plazos
o tiempode
serviciotales como,alcance,los recursosa utilizar,
del entregable
implementación,
¡mpactoesperadoen el servicio,definición
para
y
(Ver
la ONP,ya
formato
T5)
sin
costo
adicional
al finaldel serv¡cio
que estaráincluidoen la propuesta
económica
del postor.
no se debeÉ utilizar
Para
la
de
los
servicios
adicionales
3.
ejecución
mínimaen las bases.
recursoshumanosde la organización
4 . El servicioadicionaldeberáser relevantey contribuiral objetodel servicio
principalque apareceen las bases.
no deberáser similar,ni total ni
El serviciono debeÉ ser redundante,
parcialmente,con otra partede la ofertao del lo requeridoen las bases.
Si existendos o más
o . El servicioofrecidodebeÉ ser diferenciable.
se contarácomouno solo.
serviciosno diferenciables.
propuestas
en cada uno de los
7 . De ser el caso,las horasde consultoría
serviciosno deberánser menoresa 120horas.
8 . De ser el caso, toda la informaciónproductode las consultorías,seránde
propiedadde la ONP y serán entregadossegún el cronogramade
quesea aprobadopor la ONP.
entregables
o En caso se ofrezcancursosde capacitación,
éstosdeberánser superiores
a 35 horas por curso en instrucciónteórico/pÉcticapara grupos de
mínimo 10 personasque la ONP designe.Deberándictarseen la
y en español.El contratista
se harácargode los
modalidadPRESENCIAL
propuestos,
salvoque la ONP
se
dictaÉn
los
cursos
localesen donde
se hará
de la ONP.El contratista
soliciteque se dictenen el localprincipal
para llevara cabo cada uno de
cargode todo los elementosrequeridos
paralas prácticasde laboratorio,
alimentación,
los cursos:computadores
entreotros.
"BalancedScore
10. Los serviciostales como:"lnterfasesentre Sistemas",
"Controlde Accesopor HuellaDigital"u otros
Card","Datawarehouse",
al desanollode software,no recibiránpuntuación.
similaresrelacionados
éste será considerado
En caso de ofrecerun serviciode Datamining,
que
a la ONPa la disponibilidad
no se condicione
comoadicionalsiempre
utiliza(basesde datosy
diferentes
a lasque la institución
de herramientas
podrá
las necesidades
condicionar
tampocose
de ',.
sistemasoperativos),
espaciofísüoen disco.
;j],,.;;r¡:
q(%
\
-<\
tl
I
\
":iii '
Eobie¡no
Av.Bolivia N' I44 - Torredel CentroCívicoy Comercíalde Lima - Piso l7 - Telf.:7l )-2222 - www.onp.gob.pe
"'Perrt
;;;D;;;;;;
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
xill.
DE DERECHO
DE SERWCIODEVERIFICACION
CONTRATO
PENSIONARIO
el contrato de Locaciónde servicios,
conste por el presentedocumentrc,
que celebran' de una parte la OFTCINA DE NORMALITACION
ioNn,
con Registro Unico de Contribuyentes
iAeWgONet
ón dómicilioen la Av. BoliviaNo144,piso 17oTone del
No20254165035,
Nacionalde
por su...,con Documento
centrocívicode Lima,representada
N' ""',
de ldentidad
Nacional
porsu ....,con Documento
No......y
ldentidad
"LA ONP",y de la otra
por......, en adelantedenominada
designados
No "", con domicilioen
parté,......,con RegistroUnicode Contribuyentes
con Documento
por su.....'.,
Sr. ......,identificado
.......,'t¡t",representada
la FichaNo""
en
por
inscrita
e
Nacibnalde ldentidadN'.... facultado ......
'EL CONTRATISTA"'
del Registro.......de Lima,en adelantedenominada
siguientes:
segúnlostérminosy condiciones
N /
j1
N
"N
L\
b
/
/
/
/
/
(//
/ '
'\
I\\N\
\)\
cñ-\
¡ji
f,N
PRIMERA..IDENTIFICACIONDE LAS PARTES
del sector Economíay
LA ONPes una InstituciónPúblicaDescentralizada
jurídicade derechopúblicointemo,con fondosy
con personería
Finanzas,
patrimonibpropios y con autonomía funcional, administrativa,técnica,
bconómicay financiera,creadapor el DecretoLey No25967,modificadopor
por la Ley N'28532,y cuyoobjetoprincipal
la Ley No26323,reestructurada
(SNP)y el
del SistemaNacionalde Pensiones
consiiteen la Administración
así comolos
Fondode Pensionesa que se refiereel DecretoLey No19990,
porel Estado'
otrosSistemasde Pensionesadministrados
por Escritura
Púb|ica
EL coNTRAnsIA, es una Sociedad..'... constituida
"""""'
Dr'
ciudad
anteel NotarioPúblicode esta
extendida
de fecha..........,
de Lima,la misma
del Registro
e inscritaen la ÉichaNo...........
presente
Contrato'
para
del
el objeto
quedeclaraser una entidadapta
establecidas
El presentecontratotienecomo baselegallas disposiciones
en el Texto unico ordenado de la Ley de contratacionesy Adquisiciones
en adelante
áel gsta¿oaprobadopor DecretosupremoN.0g3-2004-pcM,
á "l"y', y sL Reglamentoaprobadopor DecretoSupremoN'084-2004pcM, én ádelante-.'Reglamento
de la Ley',,y demásnormasreglamentarias
y modificatorias.
SEGUNDA.-ANTECEDENTES
gf Cot¡t¿ Especial del Concurso Público N'00 -2006ONP' en acto
presentadas
de 2006,despuésde evaluarlaspropuestas
áebbradoel ..........
acordóotorgara EL
la baseal cuadrocomparativoconespondiente,
t;b*
pro
del serviciomateriadel presentecontrato.
Buena
bo¡trnnnsrela
TERCEM.. OBJETO
pan que -d.e..
Por este documentoLA ONPconhataa EL GONTRATISTA,
acuerdocon las normaslegalesy operativasvigentes,ejecutey delanolte-' ::
con|amayorca|idadyeficienciae|serviciodeverificacióndederecnq
Eottierno
det lte¡iI
- Piso l7 - Telf.:7l | -2222- wwwonp gob-pe
Av. BotíyíqN. 144- Torred.elCentroCívicoy Comercíalde Líma
-'üSE
ab"
W
138
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
pensionario. Los objetivos, característicasy prestacionesespecíficas
berivadasde las obigaciones contractuales,se detallan en las Bases
fntegradas,así como en la Propuestadel serviciode EL CONTRATISTA'
docúmentosque forman parte de este Contrato.Las condicionesde las
PropuestasTécnica y Económicase apl¡caránsiempre y cuando sean
con las Bases.
compatibles
CUARTA.- WGENCIA
etapa:
El ContratoentraÉen vigenciaunavez se cumplala sigu¡ente
Su duraciónes de ... (....) meses,esto es desdeel
FasePre-Operafiva:
ou r a n t e
l a c u a le l
. . . d e . . . . d e . . .h a s t ae l . . . d e . . . . d e . . . . , p e r í o d d
y hará la
proceso
proveedoractual seguiráoperandoy administrandoel
transferenciaa EL CONTRATISTA.
El presenteContrato,tiene un plazode duraciónde veinticinco(25) meses
2008 y
hastael ....de .......-...del
contadosdesdee|....de...........2006,
comprendedosfases:
Fase Operativa ó del Contrato: La Fase OperativatendÉ una duración
de la fase
(24) mesescontadosa partirde la culminación
de veinticuatro
pre-operativa,
estoes desdeel ... de ....de...hastael ... de ....de.....
Fasede Transferencia:Tieneunaduraciónde dos (02)mesesy empieza
un mes antesde concluirla FaseOperativadel servicio,estoes desdeel
... de .... de... hastael ... de .'.. de...'.En estaetapaEL CONTRATISTA
seguirá operando por un mes y al mismo tiempo procedeÉ a la
traásferenciadel servicioal siguienteproveedorque se hayaadjudicadola
Buena Pro (se entiendeque para el siguienteproveedoresta Etapa
coincidecon su FasePre-operativa).
(/
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i)
Nl\
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QUINTA.- RETRIBUCION
LA ONP recono@ como retribuciónpor los servicios que brinde EL
la suma de S/...'... (..'...y../100 NuevosSoles)por
CONTRATTSTA,
plantillaverificada.Dichomontoincluyeel lmpuestoGenerala las ventas
los
las utilidades,
itCV¡, tos demásimpuestosde ley que sean aplicables,
materiales,
humanos,
iostós por conceptos de preparación,recursos
equiposy todoslos gastosderivadosde los aspectosdetallados
mobiliario,
a su
en la cláusulacuartadel presentecontratoy los que seaninherentes
naturaleza,aunque no estén señaladosexpresamente.En caso de existir
variaciónen el valordel IGVaplicadoen este contrato,la retribucióna la que
se refiere el pánafo anterior seÉ variada en función al incrementoo
decrementoque estevalorsufra.
El compobantrede pago se presentaráde manera mensual una vez
ejecutadoel servicio,adjuntandola Ordende Servicioconespondiente'
El funcionarioresponsabledel área usuaria emitirá el informe de
de
quiendeberáverificarla calidad,cantidady cumplimiento
conformidad,
debiendorealizarlas pruebasque fueran
fas condicionescontractuales,
de la recepciónde {os
de dar la conformidad
necesarias.El responsable
'
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Eobieno
'
MPerú
-'vtwwonp gobpe
A\,. Bolh,í(tN" 144 - Torredel centro cíyícoy comercíalde Líma Písol7 Telf.:711-2222
*JT"f"
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r3e
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
deberáhacerloen un plazoque no excederáde losdiez(10)días
servicios,
de ser éstosrecibidos.
Los pagos se realizaránmensualmentey se efectuarádespués de
dentro de los diez (10) días
e;ecuiadála prestacióncorrespondiente,
siguientesde haberseemitidola conformidadpor parte de la gerencia
uJuariao quien haga sus veces.Los pagosse efectuaránmedianteabono
directoen cuenta bancariaabierta por EL CONTRAIISIAen una entidad
del Sistema FinancieroNacional y se empleará como fuente de
de la retribucióna que se refierela presentecláusulala de
financiamiento
Recaudados.
RecursosDirectamente
El primerpago se ¡ealizaráal concluirel primermes de la fase operativa,
Los pagosse realizaÉn
prev¡ocumpt¡miento
de los requisitosestablecidos.
durante la vigencia de la fase operativa.El comprobantede pago se
oresentiaÉal mesvencidodel servicio.
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SAffA.. GARANIIAS
EL CONTRAflSIA presentó la siguientes Garantías incondicionales,
y de realizaciónautomáticaa favor de LA ONP,
solidarias,irrevocables
de la empresaque la emite,la mismaque debeestar
bajoresponsabilidad
de Banca y
dentro del ámbito de supervisiónde la Superintendencia
de
en la últimalistade BancosExtranjeros
Seguroso estarconsideradas
Reserva,
de
publicael BancoCentral
primeracategoríaque periódicamente
a honrarlade inmediatodentro
limitarse
emisoras
debiendolal empresas
del plazomáximode tresdías:
Garantíade Fiel CumPlimiento
Porla sumade S/. ........(..........con..../100NuevosSoles),convigencia
hastala conformidadde la recepciónde la prestaciónmateriadel presente
contrato a cargo de EL CONTRATISTA,a fin de garantizarel fiel
que lo integran'
del Contratoy todaslas obligaciones
cumplimiento
Garantía por el monto dife¡encial de la propuesá
de la diferenciaentreel valor referencial
Por el veinticincopor cienlo (25o/o)
esto es la sumade Si. .......'("":."':' Pl
y la propuestaeconómica,
....ltóOÑr"uot Soles),con idénticoobjetoy vigenciaque la garantíade Fiel
Cumplimiento.
Ganntía por Adelantos
con ""/100
estoes la sumade 9' ..'.....( .'.
Porel 10Ó%deladelanto,
NuevosSoles),convigenciano menorde seis(06)meses,de ser el casola
vigenciase renovarátrimestralmentepor el montopendientede amortizar,
dichaobligación.
el fielcumplimiento
a fin de garantizar
podÉn
otorgar como garantíade fiel
Las miiro y pequeñasempresas
el diez por ciento (10%) del monto total a contratar,
cumplimient,o
poróntaje que será retenidopor la ONP' La retenciónde dichomontose
efectuaÉdurantela primeramitaddel númerototalde pagosa realizarse,
de forma prorrateada,en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
del mismo.
finalización
:
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Got lerno
de'Perú
A). Bolivia ñ' 144 -
delCe tro Cívicoy Comercialde Líma - Piso 17 - Telf 711-2222-wwwonpgobpe
W
140
PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACTÓN
de las obligaciones
La ejecuciónde las Garantíaspor incumplimiento
contractuales,no impide a LA ONP interponerlas accioneslegalesque
conespondancontn EL CONTRATISTA.
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q\,\
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DE EL CONTRAÍISTA
SENMA.. OBLIGACIONES
siguientes:
EL CONTRATISIAasumelos compromisos
del
total sobrela ejecucióny el cumplimiento
7.1 fiene la responsabilidad
parcialmente
pudiendo
las
total
o
ceder
o
transferir
no
Contrato,
quesonmateriadel mismo.
obligaciones
y exactitud:
a
cumplir
contodafidelidad
7.2 Se obliga
a) Los Términosde Referenciacontenidasen las Bases,los cuales
formaparteintegrantedel presenteContrato.
b) Las características de su propuesta técnico económica,
e)Qresamentea no alterarlas,modificarlasni
comprometiéndose
sustituirlasdurantela vigenciay ejecucióndel presenteContrato,sin
escritade LA ONP.Y,
autorización
c) Además, a remitir oportunamentea LA ONP los Entregables
detalladosen los Términosde Referenciade las Bases y en su
ProouestaTécnica.
EL CONTRA7,SIAnombraÉ un CoordinadorGeneral,quien será el
encargadode realizarlas consultasque pudieranhabery responderpor
que las Gerenciasde lA Olt/Pformulen.Deberáser
las observaciones
la segunda,el
un pofesionalcon poderde decisión,reservándose
derechode solicitarsu cambio cuando estime que no reúne las
condicionespara dicha labor.AdemásEL CONTRAI/SIA se obligaa
con los
desanollarel serviciomanteniendouna constantecoordinación
para
que LA ONPdesigne
tal efecto.
funcionarios
7.4 EL CONTRAilSIA asume los riesgospropiosde las actividadesque
realizaráel personala su cargopara la prestacióndel serviciomateria
de este Contrato.En tal sentidodedara tener vigenteuna pólizade
segurcscon coberturatotal ante dichos eventos.LA ONP se exime
de trabajode riesgo'
del pagode segurocomplementario
expresamente
pudiera
que
conesponder
y/o de enfermedades
comunes,
o accidentes
y
ügente, de losgastos
de acuerdoa la normatividad
a lostrabajadores
que taleseventosgeneren,todos los cualesson de cargoexclusivode
ELCONTRATISTA.
civil derivadade las
7.5 EL CONTRAilSTA asume la responsabilidad
que
accionesdolosas,así comolas de culpalevey/o culpainexcusable
cometianlas personasa quienesésta confíela ejecucióndel servicio,
losdañosy perjuicios
de indemnizar
siendode cargosuyola obligación
que generen contra LA ONP o terceros, por entender que EL
CONTRAilSTAha efeduadouna esrneradaselecciónpreviade dichas
personas,sobrelas cualesdebe ejercer,además,un eficientecontrcly
supervisión.
unaconstante
por la calidadofreciday por los viciosocultos
7.6 Asumirla responsabilidad
de los serviciosofertadospor un plazo no menorde un (01) añQ;,':::
otorgadaporLA ONP.
contadoa partirde la conformidad
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Eobieno
d.tlrerú
Av.Bolí,-iaN" 144- Torredel Cenfrt cívico y comercialde Lima - Píso l7 - Telf.:7l l -2222 w*-tr.onp.gob.pe
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALIZACIÓN
para los fines
7.7 Utilizarla informaciónrelativaal servicioexclusivamente
y
a
terceros.
indebida
ni
desautorizadamenb
del mismo no difundirla
7.8 EL CONTRATISTA,comunicaráa LA ONP cualquiercambio en el
personal propuesto para el servicio y debeÉ reemplazarlopor
de A ONP.
personalde igualo mayornivel,previoconsentimiento
DE LA ONP
OCTAVA.- OBUGACIONES
descritasen el AnexoN"01 de las
LA ONPademásde las obligaciones
a cumplircon lo siguiente:
Bases,se compromete
la retribuciónpactada en la Cláusula
EL
CONTRA7ISIA
8.1 Pagar a
Quinta.
8,2 Brindarlela colaboraciónnecesariapara que pueda ejecutarlas
prestacionesa su cargo, incluyendoel acceso a las instalaciones
donde se ¡ealizará el servicio contratado; y proporcionar la
informaciónrequeridapara el cumplimientode cada una de las
obligacionesa cargode EL CONTRATISTA.
NOW NA.- SUP ERWSION DEL SERWCIO
LA ONP,mediantefuncionariosque designeo empresasque contrate,
coordinará,superv¡saráy evaluaráen forma permanentelos serviciosque
a lo establecido
EstalaborseÉ complementaria
brindeEL CONTRATISTA.
en la CláusulaSétima.
u
ñ'.
\
\\
DECIMA.- PROPIEDAD Y RESERVA DE LA INFORMACION DEL
SERVICIO
La informaciónresultantedel servicioes propiedadde LA ONP' estando
prohibido EL CONTRATISIA de utilizarlaen cualquierforma ajena al
objeto específicodel Contrato, no pudiendo - en ningún caso proporcionarla
a terceros.En caso se comprobaseque EL CONTRATISTA
ha realizadola acciónaquí descr¡ta,se le aplicarála penalidadfijadaen la
ademásLA ONPel derechode adoptar
cláusulasiguiente,reservándose
las demásaccionesa las que la Ley y el Contratola autoricen'
DECIMOPRIMERA..PENALIDADESAPLICABLESA EL CONTRANSTA
EL CONTRAI/.SIAse obligaa asumirlas penalidadesde ley previstasen el
Artículo 222" del Reglamenb de la Ley, por retraso injustificadoen la
ejecuciónde las prestacionesobjeto del Contrato.LA ONP apliará a EL
una penalidadpor cadadía de retraso'hastapor un monto
CONTRATISTA
de
máximoequivalenteal diez por ciento(10%) del monto contractual,
penalidad
Esta
antes
citado.
222'
acuerdoa la fórmuladescritaen el Artículo
será deducidade los pagosa cuentao del pago final. En caso que se
llegasea cubrirel montomáximode la penalidadpor mora,LA ONPpodrá
resolverel Contratopor incumplimiento.
en el puntoG.
contempladas
se aplicaránlas penalidades
Adicionalmente,
delAnexoN"01.
PENALIDADES
De aplicarseuna o mas de las penalidadesseñaladasen la leyy en.gt;:,,
presente Contrato, LA ONP podrá deducir los importes '"tP"tt'S"""a.',:,
" i:':i!:i :
Gobie¡no
MPerú
-2222- www.onp.gob
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A\,.BolívíaN" I44 - Torredel centn¡ cíyícoy comercialde Líma - Piso l7 Telf.:71)
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PREVISIONAL
OFICINADE NORMALTZACIóN
directamente
del montodel(delos) comprobante(s)
de pagopendiente(s),
del Contratoy las
sin perjuiciode la ejecuciónde la garantía,la resolución
y
que
accionescontractualeslegalesa
hubierelugar.
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DECIMOSEGUNDA.-CAUSALESDE RESOLUCION
Son causalesde resolucióndel presenteContrato,lassiguientes:
12.1 Mutuoacuerdoentrelas partespor @usasno atribuiblesa éstaso por
caso fortuito o fuerza mayor, estableciendolos términos de la
resolución.
que EL
12.2 La transferenciao cesiónparcialy/o total de las obligaciones
CONTRA7STAasumeen estedocumento.
o la interupcióninjustificada
de cualquierade las
12.3El incumplimiento
obligacionesestipuladasen este Contrato,en las Bases y en las
Propuestas
Técnicay Económicade EL CONTRATISTA.
12.4 CuandoEL CONTRAnSTAhayallegadoa acumularel montomáximo
(10%del montoconfactual)de la penalidadpor moraen la ejecución
de la prestacióna su c¿ugo.De producirseeste supuestoA ONP
podráresolverel Contrato.
Las
faltas reiteradasde EL CONTRATISTAque no hayan sido
12.5
de la ONP conformea lo dispuesto
subsanadas,preüo requerimiento
de la Ley.
en el Artículo226" del Reglamento
de la obligaciónseñaladaen el punto 7.7 de la
12.6El incumplimiento
CláusulaSéptimadel presentecontratoque,luegode la evaluaciónque
realice LA
ONP, sea considerada como falta grave.
de ello,LA OIVPse reservael dercchode pedirla
Independientemente
reoaracióndel dañoocasionado.
de la Ley.
12,7 Ot¡asque señalael Artículo225" del Reglamento
DECIMO TERCERA..RESOLUCION
de
de las partespuederesolverel contratopor incumplimiento
Cualquiera
alguna obligación,si previamenteha requeridoel cumplimientode la
y requisitos
en la Leyy
establecidos
misma,de acuerdoa lasformalidades
dentrode
La parterequeridadeberácumplirsu obligación
su Reglamento.
quince
(15)
vencido
dicho
(02)
días.
Si
plazo
ni
mayor
a
no menora dos
un
plazo,el incumplimientopersistiera,la otra partepodráresolverel contrato
en forma parcialo total. La resoluciónse formalizaa travésde la recepción
de la cartanotarialrespectiva.
del contrato,
con la resolución
relacionada
Si surgierealgunacontroversia
procedimiento
arb¡tralestablecido
cualquierade las partespodrárecuniral
en la Ley y su Reglamento,dentro de los quince (15) días hábiles
Vencidodicho plazosin que se
siguientesde comunicadala resolución.
arb¡tral,se entenderáque la resolución
haya iniciadoeste procedim¡ento
del contratoha quedadoconsentida.
La Resoluciónoperarásin perjuiciode la aplicaciónde las penalidades
previstasen la CláusulaDécimoPrimera,la ejecuciónde la garantíaen la
CláusulaSexta y del ejerciciode las demásfacultadesque la Ley y su i:
concedena A ONP'
así como,el presenteinstrumento
Reglamento,
i l::::.,
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Av.Bolívia N'144 - Tote del centtt civico y comercialde Lirna - Piso l7 - Telf.:7| I -2222- w vt't.onp.gob.pe
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OFICINADE NORMALIZACóNPREVISIONAL
IDAD PORDAÑOUTTEruOA
DECIMOCUARTA.- RESPOÍVSAB'¿
es
Ademásde lo establecidoen las cláusulasanteriores,EL CONTRATISTA
responsaotede|aindemnizaciónporconceptodedañoulteriorquepudiera
del Contrato'. Dicha indemnización
proiuc¡rse por el incumplimiento
y el lucrocesanteconformeal Artículo1321"
bmprenoeel dañoemergente
del CódigoCivil.
DECIMO QUINÍA.. NORMASAPLICABLES
y
tas partesacuerdanreg¡rseen todo lo no previstoen el presenteContrato
en las Bases,en el Texto Unico Ordenadode la Ley de Contrata,clo!9:.y
ÁoqrÉi"ion"é del Estadoaprobadopor DecretoSupremoN"083-2004aprobadopor DecretoSupremoN'084-2004-PCM'
PCü y su Reglamento
y en el CódigoCivil.
y modificatorias
"n i"" ¿"ra" ñormasregiamentarias
u
DECIMOSEXÍA.. ARBITRAJE
ÁrnOá" p"rte" acuerdanque todos los conflictosque se deriven de la
que se
ejecución e interpretacióndel presente contrato, incluidos los
a su
- nulidade invalidez,seÉn resueltosde maneradefinitivae
¿il;;
in"ñ"i"Ul" mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo
del Estado.
y adquisiciones
dé contrataciones
en la normativa
estáblec¡do
gi ár¡¡t@" será resuelto por un tribunal . a.rbitral,conforme a las
El laudo arbitralemitidoes
O¡.poi¡.¡on". de la Ley y sü Reglamento.
procedimientode manera
viniulante para las pártés y pondrá fin al
anteel poderJudicialo antecualquier
sündo el laudoinapelable
definitiva,
instanciaadministrativa.
DECIMO SETIMA..VALIDEZDE LOS DOMICILIOSSEÑAI.ADOS
del presenteContrato,seÉn
en la introducción
rosJomicit¡osespecificados
no
uáf¡¿órp""" todoi los efecioslegalesy permaneceÉnvigentesmientras
no
sean variadospor comunicac¡ónesciita y con la debida anticipación
nue\o
mánor Oe siete días y medianteCarta Notarial,debiendoser el
dentrodel radiourbanode la ciudadde Lima'
domicilio
los
De comúnacuerdoentrelas partesy en señalde conformidadcon todos la
se súscribe'elpresentecontratopor triplicadoen
términosy condiciones,
c i u d a d e L i m aa l o s. . . . . . . . . . . . . . .d' .í.a sd e lm e sd e " " " " " " " d e 2 0 0 6 '
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Oficína de Normatización Previsional
ELCONTRATISTA
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Eobleno
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ffi"mercicr|deLima-Piso|7.Telf':7}l-2222-www'otlp'gob'pe