Dirección General de Docencia 1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍAS institucionales encaminadas a apoyar la formación integral del estudiante. REGLAMENTO Lo anterior, también debe estar en concordancia con la legislación universitaria. Por tal motivo, se presenta el Reglamento del Programa Institucional de Tutorías, que tiene por objeto normar las cuestiones referidas. CONSIDERANDOS La Universidad Autónoma de Guerrero, tomando como referencia los documentos de transformación académica que la proyectan hacia el Siglo XXI, que adopta un Modelo Educativo Integral y Flexible, tiene como misión formar recursos humanos de la más alta calidad en lo científico y tecnológico, con visión humanista y conducta apegada a valores de responsabilidad social, honestidad, tolerancia y respeto a la legalidad; en este contexto, las tutorías son un medio importante para el logro de los fines del modelo. CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1.- El presente Reglamento es de observancia general, obligatoria y aplicable a los actores del Programa Institucional de Tutorías de la Universidad Autónoma de Guerrero, de acuerdo con los lineamientos del Modelo Educativo Integral Flexible (MEIF). Artículo 2.- Tiene como fin: En tal sentido, los fines que la Institución tiene establecidos sólo se cumplen plenamente si los objetivos educativos de su población estudiantil son alcanzados con calidad y pertinencia; para ello, impulsar el Programa Institucional de Tutorías (PIT) en las unidades académicas para brindarle acompañamiento personalizado a los estudiantes, a fin de mejorar su desempeño académico, superar rezagos en su proceso de formación y alcanzar el pleno desarrollo de sus competencias, es fundamental. De ahí que sea imprescindible el trabajo tutorial. I. Regular y organizar el establecimiento del Programa Institucional de Tutorías de la Universidad Autónoma de Guerrero II. Establecer las normas de operación, seguimiento y evaluación del Programa Institucional de Tutorías. Artículo 3. El Programa Institucional de Tutorías tiene como objetivos: Para fortalecer el trabajo tutorial, como aspecto relevante en la práctica docente cotidiana, a fin de fomentar la capacidad en el estudiante para aprender a aprender y tomar decisiones responsables sobre su trayectoria académica, estimular el desarrollo de habilidades y destrezas para la comunicación, las relaciones humanas, el trabajo en equipo y la aplicación de principios éticos en su desempeño, se requiere de un trabajo organizado y sistemático, apoyado en instrumentos para el diagnóstico, el seguimiento y la evaluación, que permitan medir cualitativa y cuantitativamente los impactos de las acciones tutoriales en el desempeño de los estudiantes y los docentes. I. Acompañar al alumno en el desarrollo de sus capacidades académicas y mejorar la calidad de su proceso formativo con interacción alumno-docente personalizada y grupal. II. Coadyuvar al cumplimiento de los propósitos educativos tanto del estudiante como de la Institución en los Niveles Medio Superior y Superior, proporcionándole al alumno los apoyos académicos, medios y estímulos necesarios para su formación integral a través de la atención personalizada o grupal durante su trayectoria escolar, revitalizando a través de su ejercicio la práctica docente. Artículo 4.- Para los efectos del presente Reglamento se entenderá por: La implementación del PIT como “la estrategia principal de seguimiento a los estudiantes desde el ingreso hasta el egreso, a fin de mejorar los indicadores institucionales de retención, aprovechamiento y titulación”, exige coordinación y dirección institucional que fortalezca la organización de las instancias que definen las políticas, los objetivos, las estrategias y las metas del trabajo tutorial. Que impulse procesos de colaboración y de articulación de diversas actividades I. Programa Institucional de Tutorías de la Universidad Autónoma de Guerrero: proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes de la UAG, mediante la atención personalizada o grupal de alumnos, por parte de Dirección General de Docencia 2 académicos competentes, formados y habilitados para esta función. II. Coordinación General del Programa Institucional de Tutorías de la Universidad Autónoma de Guerrero: se define como la instancia responsable de coordinar y dirigir de manera general las actividades de tutorías de diversa índole que las unidades académicas y los programas educativos de la Universidad requieran para su funcionamiento. Asimismo se encarga de proporcionar asesoría técnica a las Coordinaciones del programa de tutorías de unidad académica. apoyarlos y orientarlos en su proceso de formación profesional. VII. Modalidades de tutorías: El Programa Institucional de Tutorías de la Universidad Autónoma de Guerrero (PIT-UAG), considera las siguientes modalidades de tutoría: a). Tutoría Individual o personalizada: es la atención personalizada a un estudiante por parte del tutor que lo acompañará durante su trayectoria escolar. III. Coordinación del Programa Institucional de Tutorías de Colegio (CPIT-C): se define como instancia superior al interior del Colegio que coadyuva en la formación y organización de las tutorías en las unidades académicas que la integran. b). Tutoría Grupal o colectiva: Se brindará atención a un grupo de estudiantes, de preferencia grupos pequeños de entre 10 y 20 estudiantes, cifra que podrá variar según la población a atender. IV. Coordinación del Programa Institucional de Tutorías de Unidad Académica (CPIT-UA): instancia que coordina las diversas acciones establecidas en el Programa Institucional de Tutorías, canaliza las inquietudes y necesidades de tutores y tutorados de la Unidad Académica al Comité de Evaluación y Seguimiento del Programa. La tutoría grupal será utilizada como estrategia inicial para la atención de estudiantes a su ingreso a la Universidad (Educación Superior, Educación Media Superior) o en Programas Educativos con alta población estudiantil. c). Tutoría de pares.- Se constituirá por díadas, de preferencia intergeneracionales, en las que uno de los miembros enseñará al otro a solucionar un problema, completar una tarea, aprender una estrategia, dominar un procedimiento, etc., dentro de un programa previamente diseñado. V. Comité de Evaluación y Seguimiento del Programa Institucional de Tutorías: De acuerdo a las necesidades del PIT-UAG, el Comité de Evaluación y Seguimiento del Programa Institucional de Tutorías, es el órgano que supervisa el funcionamiento pleno de las instancias que intervienen en el PIT-UAG, fijando políticas y estrategias de desarrollo del Programa. La aplicación de este tipo de tutoría se hará en el ámbito de la enseñanza-aprendizaje entre alumnos, de tal forma que se recurrirá a ella para apoyar la función de los profesores-tutores, aprovechando las capacidades de estudiantes destacados de los últimos semestres, particularmente en aquellos casos donde la demanda de tutoría rebase la disponibilidad de profesores para tales fines. El Comité de Evaluación, considerara a la evaluación como un proceso permanente de retroalimentación que permite valorar el funcionamiento del programa, medir su impacto en el rendimiento académico de los estudiantes e introducir ajustes y adecuaciones para la mejora continua del Programa. VI. Tutoría: La tutoría se define como un proceso de acompañamiento durante la formación académica del alumno que se concreta mediante la atención personalizada o colectiva, por parte de un profesor, contando ambos con el respaldo de la infraestructura institucional. La corresponsabilidad en la relación tutor-alumno es un principio fundamental para la definición y organización del proceso formativo del estudiante. Para la UAG, la tutoría es el servicio educativo para los estudiantes fundamentado en el propio modelo educativo. Implica una estrategia de formación integral de los estudiantes, con el fin de CAPITULO II DE LOS ACTORES DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORIAS Artículo 5.- Del Profesor-Tutor. Docente adscrito a la universidad que tiene el perfil establecido en el Reglamento del PIT, que se compromete a desempeñar esta función y es designado como tal por el Coordinador del PIT del Colegio y Director de la Unidad Académica. Dirección General de Docencia 3 Artículo 6.- Del perfil del Profesor-Tutor: V. Informar y sugerir actividades extracurriculares que favorezcan un desarrollo profesional integral del estudiante; I. Ser académico de base, preferentemente Profesor de Tiempo Completo, de Carrera y haber tomado cursos de capacitación para tutores; VI. Vigilar el desarrollo académico de los alumnos; tanto cognoscitivo como valoral; II. Comprometido con la filosofía, misión y visión de la institución; VII. Orientar a los alumnos sobre cómo y cuándo elegir las unidades de aprendizaje del plan de estudios; III. Tener experiencia académica en la modalidad educativa y curricular, así como en herramientas y estrategias de aprendizaje y conocer a fondo el plan de estudios del PE.Capacitado y dispuesto a mantenerse actualizado permanentemente en el ejercicio de la tutoría; VIII. Sugerir novedosos métodos de estudio para el logro de los aprendizajes; IX. Potenciar los conocimientos, habilidades, destrezas y aptitudes de los alumnos; IV. Empático y tolerante para propiciar un ambiente de trabajo entre tutor-tutorado; X. Fomentar entre los tutorados el autoaprendizaje y la autogestión y, V. Hábil para la comunicación y el diálogo, ya que intervendrá en una relación humana; VI. Capaz de crear un clima de aceptación y respeto en el trabajo colegiado de tutores; XI. Orientar a los alumnos sobre cómo seleccionar la carrera de su preferencia. VII. Generador de confianza y con capacidad para adaptarse a las diversas situaciones de los tutelados; XII. Establecer vínculos con los padres de familia de los tutorados. VIII. Comprometido con el aprendizaje del alumno tutorado y; Artículo 8.- las obligaciones del Profesor-Tutor: I. Conocer la reglamentación institucional e interna, las secuencias curriculares de cada licenciatura y el perfil académico de la planta docente de su Unidad Académica; IX. Capacidad de integrar a los padres de familia al proceso de aprendizaje del alumno (para la EMSUAG). II. Realizar por lo menos dos reuniones grupales por periodo escolar con los estudiantes tutorados y dar a conocer los objetivos del Programa de Tutoría; Artículo 7.- Son funciones del Profesor-Tutor: I. Aplicar el Programa Institucional de Tutorías en la Unidad Académica de su adscripción; III. Dar a conocer a los tutorados el horario y lugar de atención; II. Canalizar a los tutorados a las instancias correspondientes, según se requiera (cuerpo de asesores, departamento psicopedagógico y de apoyo especial); IV. Tener entrevistas con sus tutorados a lo largo del ciclo escolar y elaborar un diagnóstico individual por alumno tutorado; III. Identificar y asesorar adecuadamente la problemática individual de sus estudiantes, para sugerir cursos, asesorías individuales, asesorías por pares, etc.; V. Mantener un expediente individual de los estudiantes que así lo requieran para dar seguimiento al proceso; IV. Dar seguimiento al desempeño académico del tutorado; VI. Elaborar informes mensuales al Coordinador del PIT de la Unidad Académica; Dirección General de Docencia 4 IV. Para los alumnos del Programa de Servicio Social que deseen participar en el PIT, deberán cumplir con los requisitos que este Programa establece. VII. Asistir a las reuniones que convoque el Coordinador del PIT de la UA y/o Coordinador del PIT a nivel de Colegio; VIII. Asistir a los cursos que convoquen las instancias que intervienen en el PIT; Artículo 11.- De las funciones del alumno tutor: IX. Evaluar el Programa Institucional de Tutoría, el desempeño de los Coordinadores, de los estudiantes tutorados y los apoyos brindados por la Unidad Académica; I. Fomentar la participación de sus compañeros en actividades que supongan una mejora en su formación académica y, X. Atender un mínimo de 5 estudiantes y un máximo de 12 por semestre escolar; II. Coadyuvar en el desarrollo de habilidades y estrategias de aprendizaje en los alumnos que asesora. XI. Desempeñar de 9 a 10 horas semanales de apoyo tutoral. Articulo 12.- De las obligaciones del alumno tutor: I. Dedicar un mínimo de tres horas semanales al cumplimiento de esta actividad; II. Presentar un informe de las actividades que realiza como tutor auxiliar. III. Dar a conocer a los tutorados el horario y lugar de atención. IV. Asistir a las reuniones que convoque el Coordinador del PIT de la UA y/o Coordinador general del PIT-UAG, del Colegio y/o de la unidad académica. V. Asistir a los cursos que convoquen las instancias que intervienen en el PIT. VI. Conocer la secuencia curricular de las unidades de aprendizaje del Plan de Estudios de la Unidad Académica. Artículo 9.- Del Alumno-Tutor.- Es aquel estudiante de la Universidad Autónoma de Guerrero con desempeño académico satisfactorio, que acepta apoyar con asesorías a estudiantes con dificultad académica y que es coordinado por un tutor. Articulo 10.- Del perfil del alumno tutor: I. Los estudiantes candidatos a participar como alumno tutor, deben estar inscritos formalmente en alguno de los programas educativos que la Universidad oferta; II. Serán los estudiantes que obtengan un promedio igual o mayor a 9 durante los semestres próximos anteriores; Artículo 13.- Del Alumno tutorado: Es el estudiante que recibe apoyo y orientación académica de un tutor, a través de un conjunto de actividades que le permitirán el desarrollo académico, de acuerdo con sus necesidades y requerimientos particulares, cumpliendo con los objetivos del programa. III. La aceptación de candidatos a formar parte del Programa estará sujeta a: a). La comprobación del desempeño académico. Carta de recomendación por profesores y constancia de calificaciones extendida por la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias; b). La revisión y veredicto del Coordinador del PIT de la Unidad Académica; c). El ingreso al Programa será anual a partir del semestre académico que inicia en el mes de agosto; d). La firma de una solicitud de ingreso y carta compromiso ante el tutor y coordinación de tutores. Contando siempre con la guía de los mismos; Artículo 14.- De los derechos y responsabilidades del alumno tutorado: I. Derechos del alumno tutorado: a) “Recibir la tutoría adecuada en la planeación de su trabajo académico escolar”1; b) Recibir información acerca del programa de tutorías, sobre su situación como participante 1 Art. 69, g). R. Escolar. Dirección General de Docencia 5 en el Programa, a través de su tutor y coordinador del Programa en su unidad académica; c) Tener un tutor durante su permanencia en la Universidad; d) Recibir la tutoría en los términos que establece el Programa Institucional de Tutorías; a) La planeación, organización, ejecución, seguimiento y evaluación de la actividad tutorial, en cada una de las UA, a través de las instancias establecidas en el PIT; b) Coordinar y dirigir de manera general las actividades de tutoría de diversa índole que los programas educativos, UA y/o Colegios de la UAG requieran para su funcionamiento; c) Como instancia superior del Programa, se reunirá con los Coordinadores y Tutores de Unidad Académica, dos veces por semestre de manera ordinaria, y de manera extraordinaria las veces que se considere necesario; d) Definir procesos de difusión y promoción del PIT en todas las instancias académicas de la universidad; e) Acordar con las Direcciones de Planeación y de Docencia, los asuntos concernientes al Programa Institucional de Tutorías; f) Convocar y presidir las reuniones con los Coordinadores del Programa Institucional de Tutorías de las unidades académicas y de los Colegios de la Universidad; g) Coordinar el proceso de implantación del Programa Institucional de Tutorías en las UA y Colegios de la Universidad; h) Establecer y supervisar el seguimiento de los lineamientos académicos para el funcionamiento de las tutorías en las Coordinaciones del PIT de cada UA; i) Analizar y sistematizar la información que generen las Coordinaciones del PIT de cada UA; j) Promover el desarrollo de cursos, seminarios y programas de actualización pertinentes para la adecuada operación del PIT; k) Coordinar y desarrollar cursos de apoyo pedagógico para estudiantestutores; l) Diseñar, difundir y evaluar herramientas de apoyo para mejorar el funcionamiento de las tutorías; m) Valorar y dictaminar sobre proyectos de tutoría de diversa índole que presenten las distintas UA; e) Solicitar cambio de tutor, cuando existan razones debidamente justificadas; II. Responsabilidades del alumno tutorado: a) Conocer la normatividad universitaria que le sea aplicable; b) Mostrar una actitud comprometida con su proceso educativo; c) Responsabilizarse de las decisiones académicas generadas en el ámbito de la relación tutoralumno; d) Asistir puntualmente a recibir la tutoría; e) Cumplir con las actividades asignadas por el tutor que deben estar respaldadas por el programa de tutoría; f) Presentar al coordinador del PIT del Colegio y de la unidad académica, la evaluación semestral de sus actividades. CAPITULO III DE LAS INSTANCIAS Y ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍAS SECCION PRIMERA DE LA COORDINACIÓN GENERAL Artículo 15.- Integran la Coordinación General del Programa Institucional de Tutorías de la UAG: I. El Coordinador General del Programa Institucional de Tutorías. II. Los subdirectores académicos de los Colegios. Artículo 16.- El Coordinador General del Programa Institucional de Tutorías será nombrado por el Rector. Artículo 17.- Las funciones y obligaciones de la Coordinación General del Programa Institucional de Tutorías: I. Como instancia superior del programa se encarga de: Dirección General de Docencia 6 n) Coordinar acciones para el mejoramiento del Programa Institucional de Tutorías con las autoridades de los programas educativos; o) Supervisar en todo el proceso, el cumplimiento de las metas y objetivos del programa en los programas educativos, UA y Colegios de la universidad; p) La Coordinación General como instancia superior del Programa, se reunirá dos veces por año de manera ordinaria y de manera extraordinaria cuando lo defina el Secretario Técnico del Comité de Evaluación y Seguimiento del PIT; q) Solicitar los apoyos de infraestructura y operatividad necesarios a las instancias correspondientes de la universidad para el correcto funcionamiento del Programa. Artículo 21.- La Coordinación del Programa Institucional de Tutorías de Unidad Académica se integra por: Artículo 18.- La duración del cargo de los integrantes de la Coordinación General del Programa de Tutorías será de cuatro años con la posibilidad de ampliarlo un periodo más y sin que pueda representar además ninguna otra coordinación de este Programa. II. Propiciar procesos de reflexión con los Comités de Evaluación del PIT para atender la problemática identificada, proponer soluciones y darles seguimiento; I. El Coordinador del Programa Institucional de Tutorías y, II. Los Profesores Tutores de Unidad Académica; Artículo 22.- El Coordinador del Programa Institucional de Tutorías de Unidad Académica, será propuesto por el C. Director y avalado por el Consejo Unidad. Su duración en el cargo será de cuatro años con la posibilidad de ampliarlo un periodo más y sin que pueda representar además ninguna otra coordinación del Programa. Artículo 23.- De la Función del Coordinador del Programa Institucional de Tutorías de Unidad Académica: I. Definir procesos de difusión y promoción del PIT en la UA; III. Recopilar y sistematizar información sobre la operación del programa; SECCION SEGUNDA DE LA COORDINACIÓN DEL PIT EN LOS COLEGIOS Y UA. IV. Concentrar y supervisar los programas individuales de los tutores académicos; V. Establecer vínculos entre las instancias pertinentes para dar atención a las problemáticas detectadas; Artículo 19.- La Coordinación del PIT del Colegio se integra por: I. El subdirector académico del Colegio respectivo, quien es nombrado por el Consejo Académico Colegial. II. Los Coordinadores del PIT de las Unidades Académicas que integran el Colegio respectivo. Estos son nombrados por el Consejo de la Unidad Académica respectiva. VI. Supervisar en todo el proceso, el cumplimiento de las metas y objetivos del programa por parte de los profesores tutores; VII. Participar en la elaboración de propuestas que se presenten a las instancias superiores para la toma de decisiones; Artículo 20.- Las funciones y atribuciones de la Coordinación del PIT en los Colegios serán las mismas que las establecidas en el artículo 17 del presente reglamento, pero aplicadas a nivel del Colegio respectivo. VIII. Diseñar y coordinar los procesos de formación requerida y permanente de los tutores; IX. Proponer el proceso de emisión de reconocimientos validados con carácter oficial para los tutores del PIT con fines de promoción docente, becas, etc.; Dirección General de Docencia 7 X. Favorecer proyectos de investigación que permitan tener un acercamiento multidisciplinar y multidimensional de la operación e impacto del programa, para su constante retroalimentación; a). El subdirector académico del Colegio, quien fungirá como Presidente; b). Cuatro profesores de tiempo completo, especialistas en evaluación, con capacitación y experiencia en servicio de tutorías, designados por el Consejo Académico Colegial. XI. Supervisar la correcta aplicación de la normatividad en la operación del PIT; Sus actividades serán estrictamente por ad honorem dadas las características del programa. XII. Concentrar y poner a disposición de los tutores la información básica que requiere el ejercicio de las tutorías; Artículo 25.- Las funciones del Comité de Evaluación del Programa Institucional de Tutorías de la UAG serán: I. Evaluar todas y cada una de las actividades del Programa Institucional de Tutorías de la Universidad Autónoma de Guerrero. XIII. Participar en las reuniones que convoque la Coordinación General de PIT; XIV. Convocar y presidir las reuniones de trabajo del conjunto de tutores de la UA; II. Asegurar que los mecanismos de seguimiento y evaluación encaminados a garantizar que el Programa Institucional de Tutorías tenga un impacto efectivo en el proceso educativo, no se transforme en una actividad ficticia o burocrática. XV. Coordinarse con el Director y demás autoridades colegiadas de la UA, así como establecer mecanismos expeditos de comunicación explícitos con ellos; XVI. Con el aval del Consejo Académico, dar de alta y de baja los movimientos de los profesores tutores de programa en la UA; III. Expedir constancias de reconocimiento al personal académico. Artículo 26.- Los criterios e indicadores generales para el seguimiento y evaluación del Programa Institucional de Tutorías serán: I. Evaluación de la actividad tutorial; XVII. Enviar a la academia correspondiente, para su aval, los Programas de Apoyo a la Formación Integral del estudiante que se deriven del programa; II. Evaluación de la función tutorial por parte de los alumnos que participan en el programa; XVIII. Solicitar los apoyos de infraestructura necesarios al Director del plantel para el correcto funcionamiento del Programa y comunicarlo oficialmente al Comité; III. Evaluación de las dificultades de la acción tutorial; IV. Evaluación de carácter cualitativo para detectar problemas y sugerencias con el fin de mejorar el sistema; XIX. Asignación de tutores y tutorados y, XX. Apoyar en las acciones de evaluación que proponga la Coordinación General de Programa, y conseguir la información que se requiera para elaborar los informes periódicos; V. Evaluación de la funcionalidad de las coordinaciones: general y de unidad académica y/o de Colegios; VI. La evaluación de las actividades de tutoría para efecto de la promoción o el reconocimiento del desempeño dentro de la trayectoria académica del profesor-tutor; SECCION TERCERA DEL COMITÉ DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PIT. Artículo 27.- Las variables que deben tomarse en cuenta para la elaboración de cuestionarios que permitan conocer los resultados del desarrollo del Programa Institucional de Tutorías, versaran en torno a: Artículo 24.- Se constituirá un Comité de Evaluación del PIT en cada uno de los Colegios. Dichos Comités se integraran de la manera siguiente: I. Actitud empática Dirección General de Docencia 8 II. Compromiso con la actividad tutorial III. Capacidad para la acción tutorial IV. Disposición para atender a los alumnos V. Capacidad para orientar a los alumnos en decisiones académicas VI. Satisfacción. CAPITULO IV DEL RECONOCIMIENTO DE LA ACCION TUTORIAL Artículo 28.- La acción tutorial es un elemento básico del desempeño docente y una obligación pedagógica y, sobre todo una estrategia institucional para el mejoramiento de la calidad educativa que oferta la UAG; por lo tanto, esta actividad será considerada institucionalmente para el Programa de Estímulo al Desempeño Docente, de acuerdo al reglamento respectivo. TRANSITORIOS ÚNICO. El presente Reglamento entrara en vigor, una vez aprobado por el H. Consejo Universitario, al día siguiente de su publicación en la Gaceta de la Universidad. Dirección General de Docencia 9 Para mayor información sobre el Programa Institucional de Tutoría visite nuestro sitio en Internet www.tutorias.uagro.mx o en la siguiente dirección: Av. Prof. Javier Méndez Aponte no. 1. Fracc. Servidor agrario Chilpancingo, Guerrero, México. c.p. 39070. Teléfono / Fax: 01 (747) 47 227 76 Email: tutorías@uagro.mx Dr. Javier Saldaña Almazán Rector MC. José Alfredo Romero Olea Secretario General Dr. Justiniano González González Director General de Planeación y Evaluación Institucional Dr. José Luis Aparicio López Director General de Docencia Lic. Rosalva Telumbre Melgar Jefa del Área de Acompañamiento a la Formación del Estudiante Dirección General de Docencia 10