Federació d’Entitats Excursionistes de Catalunya Federació Catalana d’Alpinisme i Escalada REGLAMENTO DE LA COPA CATALANA DE CARRERAS DE ULTRARESISTÈNCIA POR MONTAÑA Barcelona, 13 de noviembre de 2014 www.feec.cat Rambla, 41 pral. 08002 Barcelona T. 934 120 777 F.9 126 35334 ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. Definición pág. 3 2. Recorridos pág. 3 3. Avituallamientos pág. 3 4. Controles de paso pág. 4 5. Material obligatorio pág. 4 6. Normas de seguridad pág. 5 7. Copa catalana de carreras de ultra resistencia pág. 6 8. Inscripciones pág. 7 9. Categorías pág. 7 10. Clasificaciones pág. 7 11. Premios pág. 8 12. Selección de las pruebas pág. 8 13. Obligaciones de la comisión de carreras de ultra resistencia pág. 9 14. Responsabilidades pág. 10 15. Obligaciones de las entidades organizadoras 16. Obligaciones de los participantes pág. 10 pág. 12 17. Infracciones 18. Reclamaciones pág. 13 pág. 14 19. Anexo 1. Normas para la confección de los opúsculos pág. 15 20. Anexo 2. Tabla de puntuación pág. 17 21. Anexo 3. Hoja de reclamación pág. 19 22. Anexo 4. Pliego de descargo de responsabilidades pág. 22 Los párrafos marcados con una línea a su margen izquierdo indican un cambio respecto al reglamento anterior. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 2 1. DEFINICIÓN 1.1. La competición de carreras de ultra resistencia o ultratrail por montaña es una especialidad deportiva que se caracteriza por su desarrollo en recorridos que transcurren por caminos de baja, media y alta montaña con una distancia mínima de 80km y 4000 metros de desnivel acumulado positivo, teniendo como objetivo efectuarla a pie en el menor tiempo posible y en una sola etapa (non-stop) y que cumpla la siguiente fórmula: Distancia en Km x metros de desnivel positivos / 1000 ≥ 320 1.2. Las carreras de ultra resistencia no deberán sobrepasar inclinaciones de 40º o dificultades técnicas de II grado y comprenderán única y exclusivamente las carreras a pie. 2. RECORRIDOS 2.1. Los recorridos estarán debidamente señalizados en su totalidad, a ser posible con material degradable, con cintas, flechas, banderolas o cualquier otra marca que una vez terminada la carrera sea recuperada por los organizadores; y se procurará que los colores de las marcas no se confundan con el entorno. 2.2. Normativa señalización: Distancia entre marcas de señalización entre al menos 50m y como máximo 100m. En especial se tendrá cuidado del marcaje de los cruces y otros lugares conflictivos, siempre que sea necesario la organización ubicará físicamente alguna persona en estos lugares, sea cual sea su naturaleza. El organizador debe revisar el marcaje del circuito el mismo día de la prueba horas antes. El marcaje de los tramos que prevean que por tiempo de paso sean nocturnos, han ser marcados con elementos reflectantes y / o luminosos. El marcado se debe quitar en un plazo máximo de 48 horas desde la finalización de la prueba. 2.3. Los tramos asfaltados o cementados (si fuera el caso) no podrán superar el 15% del total del recorrido, sin contar los tramos urbanos. 3. AVITUALLAMIENTOS 3.1. Durante el recorrido se situarán controles de avituallamiento líquido o bien zonas señalizadas donde el participante pueda proveerse (fuentes, etc.) en la cantidad que los organizadores consideren necesaria y que en cualquier caso será adecuadamente informó a los corredores con suficiente antelación. 3.2. Las entidades organizadoras tendrán la obligación de facilitar avituallamientos sólidos, ligeros y líquidos: Sólidos: Al menos un aproximadamente a la mitad del circuito y otro a la llegada. Estos controles estarán provistos de platos de pasta, arroz, ensalada de patatas ... Tanto fríos y / o calientes. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 3 Ligeros: Al menos un aproximadamente cada 20 kilómetros como máximo. Estos controles estarán provistos de agua, sales minerales, hidratos de carbono, frutas, etc. Es recomendable que los productos sólidos y líquidos se faciliten sin de envoltura, envase, etc. 3.3. Después de cada control de avituallamiento, la organización de la prueba colocará recipientes donde los participantes puedan depositar los desechos (vasos, envoltorios, etc.), hasta a una distancia máxima de 50 metros del lugar del control y donde habrá un indicador de finalización del control de avituallamiento. Igualmente la organización se hará cargo de recoger estos desechos y recipientes. 3.4. La entidad organizadora tendrá la obligación de informar con suficiente antelación de los controles líquidos, sólidos y ligeros, con la composición de cada uno de ellos, en el tríptico informativo y / o en la página web de la prueba. 4. CONTROLES DE PASO 4.1. Las pruebas tendrán unos controles de paso, a repartir a criterio de la organización según la seguridad, estrategia y acceso, estableciendo como máximo un control cada 20km. 4.2. La organización podrá marcar unos tiempos de paso por los controles según los criterios que crea convenientes. Estos controles serán puestos en conocimiento de los participantes con suficiente antelación y con los horarios de corte bien especificados. Sólo puede haber controles de paso con corte de tiempo, en los puntos donde la organización pueda hacerse cargo del traslado de los corredores a punto la llegada / salida. La organización informará a los participantes que no puedan continuar los medios disponibles para dirigirse a la llegada, así como también informará con antelación los lugares donde habrá servicio de transporte a cargo de la organización (si procede). 4.3. Se establecerá un tiempo límite de finalización para la prueba, que variará en función de la distancia, dureza y características del terreno, y será establecido por los organizadores de cada prueba. No hay ningún tipo de coeficiente de tiempo unificador para todas las pruebas. El organizador informará a los participantes del tiempo límite con suficiente antelación. 5. MATERIAL OBLIGATORIO 5.1. Todos los participantes estarán obligados a llevar el siguiente material: Manta térmica o de supervivencia (tamaño mínimo 2 x 1,2 metros) Sistema de hidratación (mínimo 1 l.) Botiquín: vena elástica tapping (80x3cm) y antiséptico. Mochila o equivalente. Teléfono móvil encendido y no en modo avión. Chaqueta cortaviento con capucha de un tejido impermeable (mínimo 10.000mm de columna de agua) y transpirable tipo Gore-Tex®, Membrain®, H2NO®, evento® o similar con costuras termo selladas. Frontal o linterna con pilas de repuesto. Comer calórico adecuado al recorrido y el número y tipo de avituallamientos de la prueba. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 4 5.2. En caso de condiciones adversas en la previsión meteorológica con bajas temperaturas, el organizador deberá pedir el siguiente material extra obligatorio: Segunda capa térmica de un mínimo de 180gr con talla M hombre. Mallas largas o mallas piratas combinadas con pernera. Guantes. Gorro, tubular o similar. 5.3. Aparte de este material mínimo, la entidad organizadora tendrá potestad para pedir algún otro material que, por las características de la prueba, sean necesarios. 5.4. El organizador deberá revisar el material obligatorio a todos los participantes antes de la salida de la prueba. 5.5. El material obligatorio podrá ser solicitado por los jueces y por la organización en cualquier punto del itinerario. En caso de no llevarlo se considerará una falta muy grave. 6. NORMAS DE SEGURIDAD 6.1. A lo largo del recorrido la organización de la prueba, debe prever tantas personas de control de paso como hagan falta para garantizar el buen funcionamiento de la prueba, para el buen cumplimiento del reglamento y para orientar a los participantes en los puntos conflictivos. Los controles de paso, tomarán nota de los dorsales de los participantes a su paso por el control, así como de las irregularidades que observen, comunicándose las al director de la prueba y éste a los jueces. 6.2. Para garantizar la máxima seguridad a los participantes, la organización de las pruebas preverá: Servicios de asistencia sanitaria y ambulancia al menos a la llegada y en los puntos de control que considere necesarios. Un comisario médico responsable de todos los servicios médicos. Equipos escoba que recorrerán la totalidad del itinerario a pie en el mismo sentido de la prueba, teniendo potestad, previo acuerdo con el director de la prueba, para poder flexibilizar el horario oficial de cierre de los controles. Los equipos escoba son responsables de la recogida de los posibles desechos abandonados, tanto por el camino como sus bordes. La comunicación entre todos los controles, equipo escoba, salida y la llegada, que estará cubierta por aparatos emisores - receptores o de telefonía móvil. Los jueces, responsables de los controles, los miembros del equipo escoba y los servicios de asistencia sanitaria en acuerdo con el director de la prueba tienen la potestad para retirar el dorsal a cualquier participante que crean que no está en condiciones para continuar en carrera, y por tanto, excluirlo de la prueba. Presentación durante el breafing y la salida de los jueces, delegado FEEC y comisario médico. 6.3. El director de la prueba deberá estar en contacto con los jueces, comisario médico, delegado FEEC, responsable de cada área, y fines de controles, grupos de rescate y asistencias pertinentes (Cruz Roja, GRM, bomberos, etc.), para poder centralizar y facilitar la asistencia en caso de incidentes o accidente. 6.4. Si se prevé que parte de la prueba se haga de noche y el itinerario siga algún tramo de carretera abierta a la circulación o la cruce, es obligado que los participantes lleven los elementos luminosos o reflectantes que dispone el artículo 123 del vigente Reglamento General de Circulación. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 5 6.5. La organización deberá tener un itinerario alternativo que se pondrá en marcha en el caso de que las condiciones meteorológicas sean peligrosas para el paso del participante en algún tramo del itinerario (como por ej. en cuellos o cimas con caída de rayos) o bien comporten un peligro para los propios participantes, así como un plan de emergencia en caso de evacuación. Este itinerario será enviado al Comité y al Área Técnica de la FEEC con antelación. 7. COPA CATALANA Y CAMPEONATO DE CATALUÑA DE CARRERAS DE ULTRA RESISTENCIA POR MONTAÑA 7.1. El calendario de la Copa Catalana se basa en las pruebas que realizan las entidades afiliadas a la FEEC. El Comité de Carreras de Ultra resistencia de Montaña es el comité técnico de la Federación de Entidades Excursionistas de Cataluña encargado de organizarla. 7.2. La Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia por montaña es una competición individual basada en los resultados obtenidos por los participantes en las diversas pruebas que componen el calendario de ultra trails. La Copa Catalana premia a los buenos resultados y la regularidad de los participantes en las carreras que forman el calendario. 7.3. Para puntuar en la Copa es necesario que los participantes estén en posesión de la licencia anual apta para la competición expedida por la FEEC, la FEDME (Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada) u otras federaciones extranjeras adheridas a la UIAA (Unión Internacional de Asociaciones de Alpinismo) con reprocidad y específica para competición. 7.4. Los corredores NO FEDERADOS podrán tomar parte de las carreras si disponen de un seguro temporal FEEC específica de competición. 7.5. A efectos de la COPA y CAMPEONATOS DE CATALUÑA sólo puntuarán los mayores de 23 años o aquellos que los cumplan en el año vigente que a pesar de estar habituados al deporte de manera importante, hayan llevado a cabo una preparación previa adecuada. 7.6. Para participar en las pruebas de copa y el campeonato, tanto corredores FEDERADOS como NO FEDERADOS deberán presentar obligatoriamente un certificado médico que acredite la aptitud y falta de impedimentos con una vigencia menor a 12 meses desde la fecha de expedición, así como una declaración responsable del participante. Tanto el certificado como la declaración es gestionarán desde el sistema de inscripcions.feec.cat. 7.7. El tiempo de margen entre prueba y prueba que confeccione el calendario de la Liga será de 3 semanas, como mínimo. 7.8. La Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia estará formada por un mínimo de 5 pruebas y un máximo de 7. 7.9. Puntuarán para la clasificación final de la Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia, los 4 mejores resultados conseguidos de todas las pruebas. 7.10. Se deberá haber participado como mínimo en 4 pruebas para poder optar a cualquier premio. 7.11. El Campeonato de Cataluña se disputa en una sola prueba que no podrá coincidir con una de las que forman la Copa Catalana. Este premia el mejor resultado absoluto en las categorías masculina y femenina en la prueba que se designe como Campeonato de Cataluña y sólo puntuarán los poseedores de la licencia FEEC anual de competición. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 6 8. INSCRIPCIONES 8.1. La inscripción a las pruebas de la Copa Catalana de carreras de Ultra resistencia abrirán como mínimo 60 días antes de la celebración de la prueba. 8.2. Las inscripciones se harán exclusivamente a través de la página web de la FEEC que pondrá en disposición de todas las entidades un sistema de inscripción fiable y gratuita para los federados. 8.3. Para el buen funcionamiento de la competición las entidades abrirán un mínimo de 150 inscripciones para cada carrera. 8.4. El cierre de las inscripciones se realizará 7 días naturales antes de la carrera. La organización se puede reservar los dorsales que crea oportunos para sus compromisos. 9. CATEGORÍAS 9.1. Se establecerán las siguientes categorías tanto masculinas como femeninas: GENERAL SENIOR (de 23 a 40 años) VETERANA (de 41 a 50 años) MASTER (de 51 a 60) MASTER PLUS (de 61 en adelante) 9.2. La edad a tener en cuenta para toda la temporada será la que el participante tenga a 31 de diciembre del año de la competición. 9.3. Individualmente, las entidades podrán establecer las categorías que crean oportunas. 10. CLASIFICACIONES 10.1. La puntuación para la Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia de Montaña, se basará en la clasificación oficial de cada prueba que la entidad organizadora entregará a la FEEC. 10.2. Ganará la Copa el participante que acumule el mayor número de puntos. teniendo en cuenta que puntuarán para la clasificación final de la Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia, los 4 mejores resultados conseguidos de todas las pruebas. Se deberá haber participado como mínimo en 4 pruebas para poder optar a cualquier premio. 10.3. El sistema de puntuación será el siguiente: 10.4. En cada prueba se le asignará un coeficiente de dureza según su distancia y su desnivel. Este coeficiente será el resultante de la operación: Recorrido (Km) + (Desnivel acumulado de subida (m) / 100) = coeficiente dureza 10.5. El coeficiente de dureza de cada prueba se publicará conjuntamente con el calendario anual de la Copa FEEC de Carreras de Ultra resistencia por Montaña. Si hubiera una variación significativa de la distancia y / o desnivel de la prueba inicial (justificado dentro los márgenes de tiempo que marca el reglamento y aprobado por el Comité de Carreras de Ultra resistencia) se calcularía un nuevo coeficiente. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 7 10.6. La puntuación de una prueba se obtendrá de la suma del coeficiente y los puntos obtenidos según la clasificación de la prueba, anexo núm. 2. 10.7. En caso de empate entre dos o más corredores se tendrá en cuenta la mejor puntuación obtenida en la prueba de mayor coeficiente de dureza. 10.8. Condiciones especiales: A - Suspensión prueba una vez comenzada a.1. Si se ha hecho más del 75% del recorrido; puntuación integra a.2. Entre el 50% y el 75% de recorrido; puntuación mesa mes mitad del coeficiente a.2. Menos del 50% de recorrido; sólo puntuación mesa sin coeficiente B - Modificación recorrido b.1. Si se acorta aplicará las mismas condiciones que la suspensión b.2. Si se alarga se mantendrá la misma puntuación 11. PREMIOS 11.1. Terminada la Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia se premiará: 3 primeros clasificados generales masculinos y femeninos 3 Primeros clasificados de cada categoría masculina y femenina Los premios serán acumulables. Aquellos / as participantes que completen todas las pruebas de la copa se les premiará con un obsequio. 11.2. En el supuesto caso de que las pruebas de la Copa Catalana estén dotadas de premios en metálico y / u obsequios, éstos no podrán ser discriminatorios en verso las categorías de mujeres. En este sentido la dotación de los tres primeros premios de las categorías de mujeres, deberán ser idénticos a los de las categorías de hombres. El incumplimiento de este artículo, considerado de muy grave, y supondrá la exclusión de la carrera en próximas ediciones de la Copa Catalana. 12. SELECCIÓN DE LAS PRUEBAS 12.1. Podrán optar a incluir la prueba en la Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia todos aquellos recorridos que transcurren por caminos de baja, media y alta montaña con una distancia superior o igual a 80km y 4000 metros de desnivel acumulado positivo y que cumpla la siguiente fórmula: Distancia en Km x metros de desnivel positivos / 1000 ≥ 320 Las pruebas que no cumplan alguno de los requisitos antes mencionados pero que tengan una dificultad similar por algún motivo justificado, podrán ser aceptadas por el Comité de Carreras de Ultra resistencia. 12.2. Antes de cada edición de la Copa y, en su caso, del Campeonato de Cataluña, el Comité de Carreras de Ultra resistencia seleccionará las pruebas que formarán parte del calendario, teniendo en cuenta el funcionamiento de estas pruebas durante ediciones anteriores y las eventuales reclamaciones y sugerencias que los participantes hayan hecho. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 8 12.3. El Área podrá rechazar aquellas pruebas que no se ajusten al presente reglamento, no hayan sido homologadas o que la organización de las que no aporte las garantías suficientes para su correcta realización. 12.4. Las pruebas nuevas deberán ser homologadas para entrar en el campeonato. El mecanismo de la homologación será que la entidad organizadora en el año anterior a querer participar en el campeonato solicitará la homologación en el área técnica de la FEEC y al Comité. Estos enviarán los delegados FEEC que consideren oportunos a asistir / participar en una edición piloto y / o anterior, y harán un informe de idoneidad y homologación. El coste de la homologación es de 600 €. La homologación se hará a partir del año 2015 para las pruebas del campeonato 2016. 12.5. Para formar parte del calendario de la Copa, cada entidad deberá entregar al Área Técnica de la FEEC la solicitud en los plazos y condiciones que establezca la convocatoria que enviará al efecto a todas las entidades. 12.6. Es obligatorio la asistencia y participación en la reunión de entidades para confeccionar el calendario de la Copa y Campeonato. El organizador que no asista puede quedar fuera de la Copa y Campeonato. 12.7. La entidad que desee organizar el Campeonato de Cataluña, será necesario que lo solicite expresamente en el área técnica de la FEEC dentro del plazo de tiempo que esta indique. 12.8. Para poder organizar el Campeonato de Cataluña la entidad que lo solicite debe llevar 2 o más participaciones consecutivas en la Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia o como ultratrail no puntuable dentro de Competiciones FEEC. 12.9. Si hay más de una solicitud por el Campeonato de Cataluña se seguirá el siguiente criterio: Se dará a la prueba que lleve menos Campeonatos de Cataluña organizados. En caso de empate, se le dará a la prueba que lleve más ediciones (dentro o no de la Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia). En caso de empate en el número de ediciones, el Comité de Carreras de Ultra resistencia valorará el trabajo realizado durante las ediciones pasadas. 12.10. Una vez cerrado el plazo de presentación de solicitudes, se realizará una reunión de todas las entidades solicitantes, para poder coordinar las fechas de las pruebas. En la misma reunión se decidirá qué entidad organizará el Campeonato de Cataluña. 12.11. Si una prueba queda expulsada de la Copa por decisión del comité, deberá pasar de nuevo la homologación. Por lo tanto estará menos 1 año fuera de la Copa. Hay que diferenciar entre prueba excluida por falta de espacio de tiempo, número de pruebas o por otros criterios que considere el Comité, hacia cuando una prueba de una entidad organizadora es literalmente expulsada. 13. OBLIGACIONES DE LA COMISIÓN DE CARRERAS DE ULTRARESISTÈNCIA DE LA FEEC 13.1. El comité debe enviar al menos un delegado FEEC cada prueba de la Copa y el Campeonato. 13.2. Durante la semana siguiente a la celebración de cada una de las carreras, el Comité y el área técnica actualizará las clasificaciones provisionales. Pasados 15 días naturales sin reclamaciones por parte de los corredores, ni rectificaciones por parte de la organización de la carrera, se considerará la clasificación como oficial. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 9 13.3. Todas las cuestiones no previstas en el presente reglamento serán resueltas por el Comité. Todos los miembros de este Comité están cualificados para resolver los casos no previstos o de fuerza mayor. 14. RESPONSABILIDADES 14.1. El solo hecho de organizar o participar en un ultratrail incluido en el calendario anual de la Copa o del Campeonato de Cataluña, representa la aceptación del presente reglamento y así se hará constar en el reglamento de cada prueba. 14.2. La FEEC no se hace responsable de los daños de cualquier tipo derivados u ocasionados por negligencia, mala fe y otros casos contemplados en las exclusiones de la póliza de responsabilidad civil contratada por la FEEC, durante la celebración de las pruebas que integren la competición. 14.3. Es responsabilidad de los participantes llevar el material obligatorio y el material extra adecuado para cada una de las carreras. También es responsabilidad de cada participante al haber obtenido los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para poder participar en los Ultratrail, así como de su propio estado físico y al efecto firmarán online una declaración responsable al inscribirse en cada prueba. 15. OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES ORGANIZADORAS 15.1. Las entidades organizadoras de las pruebas del calendario de la Copa, así como del Campeonato de Cataluña, deberán aplicar necesariamente las normas establecidas en el presente Reglamento. 15.2. Cada una de las pruebas que conforman el calendario se regirá por este Reglamento debidamente ampliado, si es necesario, pero que deberá estar homologado por la Comisión de Carreras de Ultra resistencia de Montaña de la FEEC y las ampliaciones deberán quedar recogidas en un anexo. Nunca se podrá modificar este reglamento. 15.3. En caso de anulación o modificación de fechas, zona y / o recorrido de una prueba, la entidad organizadora informará a la FEEC ya las otras entidades organizadoras de los Ultratrail del calendario de aquella temporada, a más tardar, 15 días antes de la fecha prevista de la prueba. 15.4. En caso de anulación de una prueba que no sea considerada por el Comité de fuerza mayor, esta prueba no será admitida en Copa hasta después de 3 años (2 años fuera de la competición), y será necesario que vuelva a pasar por el proceso de homologación. 15.5. La organización de la carrera podrá modificarla o suspenderla, cuando las condiciones climatológicas lo aconsejen. En ambos casos se aplicará la puntuación determinada para tal fin en el apartado 10.7 de clasificaciones de la copa. La decisión de modificación o suspensión de la carrera deberá ser aceptada por el jurado de la prueba. 15.6. Para facilitar la información que se proporciona a los participantes antes de cada carrera, se seguirán las directrices del Anexo núm. 1. 15.7. En los controles de paso y avituallamiento existirán de forma visible carteles indicadores con la referencia kilométrica y altimetría del control así como los kilómetros, desnivel positivo acumulado y desnivel negativo acumulado hasta el próximo avituallamiento. En cada control, habrá una persona responsable de anotar las incidencias que se pudieran producir, que comunicará al director de la prueba. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 10 15.8. Para garantizar la máxima seguridad a los participantes, la organización de cada carrera preverá los equipos escoba necesarios para recorrer la totalidad del itinerario de la carrera y en su mismo sentido. 15.9. En la realización de cada carrera, tiene que estar garantizada la comunicación entre los controles, equipo escoba, y controles de salida y llegada, mediante aparatos emisores - receptores. 15.10. La organización de cada carrera deberá estar en contacto con los grupos de rescate pertinentes (Bomberos, Mossos de Escuadra, Guardia Civil, GRM, etc.) para facilitar la rápida intervención y / o evacuación en caso de accidente. Igualmente en la línea de llegada habrá un servicio sanitario para atender a los participantes en caso de que fuera necesario. La organización de cada prueba será la responsable de la recogida de rótulos, señales, cintas, etc. que se hayan utilizado para marcar el recorrido, así como de los desechos que se hayan podido producir durante el recorrido, especialmente los residuos de los avituallamientos. Con un máximo de 48h. 15.12.La tarde o noche anterior y / o media hora antes de la celebración de la ultra trail, la entidad organizadora realizará un briefing para explicar las incidencias y dificultades del recorrido, así como la ubicación de los controles, condiciones de la montaña, previsiones climáticas y especificados del reglamento particular de la carrera y presentar los jueces, el comisario médico y el delegado FEEC. 15.13. La organización de la prueba identificará debidamente a los participantes de la misma, antes del inicio mediante dorsales y pulseras. 15:14. La organización deberá disponer y / o contratar un sistema de cronometraje profesional para disponer en tiempo real de los tiempos de paso por meta. Se recomienda también un sistema que permita en tiempo real saber el tiempo de paso por controles y la posición vía GPS de los corredores en el recorrido. 15.15. El organizador facilitará el track descargable (archivo GPX) del recorrido a participantes con un mínimo de 1 mes de antelación. 15.16. El día de la prueba, el árbitro, si lo cree necesario, puede pedir los contratos de la entidad con las empresas que participan en la organización de la prueba para ver que todo esté de acuerdo con la normativa vigente. 15.17. Es recomienda la entrega de un mapa detallado del recorrido los participantes de la prueba. De no ser así la organización deberá especificar cuál o cuáles son los mapas de referencia por donde pasa el recorrido. 15.18. Antes de darse la salida a la prueba, la organización hará una verificación de dorsales y material obligatorio, pasando a los participantes a un recinto cerrado hasta el momento de la salida. 15.19. La organización de cada una de las pruebas entregará a la FEEC, en un plazo máximo de 48 horas, los resultados provisionales de la prueba en soporte informático (tabla Excel) y, en caso de haber alguna reclamación 7 días naturales después de la celebración de la prueba. Datos obligatorios que se deben enviar a la clasificación provisional: Nombre y Apellidos de los participantes DNI Entidad a la pertenecen Categoría (con los tramos de edad de acuerdo con el reglamento) Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 11 Tiempo oficial Federados o no federados. Distinción entre licencia anual (FEEC, FEDME y extranjeras adheridas a la UIAA) o licencia temporal FEEC y deportivas de federaciones deportivas que tengan reciprocidad con la FEEC (orientación ...) 15.20. La organización de cada una de las pruebas entregará a la FEEC, en un plazo máximo de 48 horas la nota de prensa con fotografías. 15.21. Pasados 30 días como máximo después de la prueba, la organización hará llegar a la FEEC: Una memoria de la prueba donde consten incidencias, datos de participación, recorrido, recortes de prensa y material gráfico (si se dispone). Las clasificaciones definitivas. Dos ejemplares de cada uno de los materiales utilizados para promoción de la carrera (trípticos, carteles, etc.) 15.22. Si no se cumplen los puntos 15:18, 15:19 o 15:20 por parte del organizador de la prueba, se sancionará con una falta leve a muy grave en función del tiempo que se tarde. Y que afectará SEVERAMENTE la valoración de cara a la elección de la entidad / prueba de cara al siguiente calendario / s. 15.23. En caso de error en los resultados, la organización de la prueba deberá comunicarlo a la FEEC en un plazo máximo de 15 días naturales después de la celebración de la prueba, pasados los cuales los resultados provisionales pasarán a definitivos. 15.24. Las entidades organizadoras de los Ultratrail deben aceptar la presencia en la prueba de aquel material publicitario que determine el Comité o el área de Comunicación de la FEEC y que tenga que ver con algún patrocinio de la FEEC. La FEEC puede enviar un responsable de la gestión del material identificativo FEEC y / o de los patrocinios y la entidad organizadora deberá velar para que éste pueda desarrollar correctamente su trabajo. 15.25. El lugar designado para la salida de la prueba debe ser suficientemente ancho para garantizar la sin incidentes ni accidentes. 15.26. El lugar de llegada debe estar suficientemente señalizada, para evitar confusiones a los participantes y libre de cualquier obstáculo que pueda ocasionar incidentes. 15.27.Les entidades organizadoras antes de comenzar la prueba deberán constituir un jurado para resolver las posibles reclamaciones o incidencias, compuesto por el Director de la carrera, por el Delegado de la FEEC, por el árbitro principal de la prueba, el comisario médico, un corredor y otro corredor como suplente (de forma aleatoria) por si hay alguna reclamación. 15.28. Se recomienda que el precio de la inscripción de una prueba sea el mismo desde la apertura de las inscripciones hasta el cierre de las mismas. 16. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES 16.1. Todos los participantes tienen la obligación de seguir las indicaciones dadas por los jueces, comisario médico, director de la carrera y los miembros de la organización de la carrera. en caso de desobedecer directrices de seguridad indicadas por estos, el corredor puede ser descalificado de la prueba. 16.2. Todos los participantes tienen la obligación de asistir y comunicar al control más próximo cualquier accidente que hayan observado. En caso de no hacerlo podrán ser descalificados. 16.3. Los corredores que decidan retirarse de una carrera deberán comunicarlo a la organización a través del control más cercano al lugar de la retirada. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 12 16.4. Todos los corredores deberán llevar el material obligatorio durante toda la prueba. no está permitida la asistencia fuera de los lugares indicados por el organizador de la prueba 16.5. El corredor es el responsable de validar los tiempos de paso y de meta haciendo visible su dorsal o haciendo uso del sistema de cronometraje que el organizador establezca. 16.6. Al inscribirse en cualquiera de las pruebas del calendario FEEC, todos los participantes aceptan el descargo de responsabilidades adjunto en el anexo 4 de este Reglamento. 17. INFRACCIONES 17.1. Existirán tres tipos de infracciones, leves, graves y muy graves. 17.2. Sanciones leves. Se penalizarán con 1h: a) No llevar el dorsal y pulsera en lugar visible b) Modificar la forma o composición del dorsal 17.3. Sanciones graves. Se penalizarán con 2h a) Anticiparse a la señal de salida b) Cortar o acortar el recorrido saliendo del itinerario marcado cuando éste conlleve una ventaja de tiempo para el corredor c) Recibir asistencia externa fuera de las zonas de avituallamiento indicadas d) Llevar el móvil en modo avión e) Ser asistido fuera de los puntos autorizados 17.4. Sanciones muy graves. Se penalizarán con la descalificación a) Tirar basura fuera de los lugares designados b) No llevar algún elemento del material obligatorio c) Utilizar cualquier medio de transporte o locomoción durante todo o parte del recorrido. d) No guardar respeto absoluto a las más esenciales normas deportivas de compañía o de respeto a la naturaleza. e) Cualquier desconsideración con los jueces de la organización, comisario médico, director de la carrera, organizadores u otros participantes de la prueba. f) Finalizar la prueba más tarde de la hora de cierre del control de llegada fijada por la organización. g) Será motivo de descalificación, pasar por los controles de paso, más tarde de la hora de cierre del mismo. h) No auxiliar a un corredor accidentado. e) Alterar la señalización del recorrido. j) Será motivo de descalificación de la prueba, Copa Catalana y Campeonato de Cataluña, la ingestión de productos de doping. Así como negarse a la realización de la prueba en la forma y horarios establecidos. k) Participar con el dorsal de otro corredor l) Quitarse la pulsera y / o darla a otro corredor. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 13 17.5. El reglamento de cada prueba podrá contemplar otras sanciones específicas, contando siempre con el visto bueno del Comité. 17.6. En los casos J y K, el comité sancionará al corredor con 5 y 3 años cumplidos respectivamente sin competir en este campeonato FEEC. 18. RECLAMACIONES 18.1. El Juez principal de la prueba, a través de las entidades organizadoras de las carreras, pondrá a disposición de los participantes, la Hoja de Reclamaciones oficial y Sugerencias, el día de la prueba. Esta reclamación se deberá presentar debidamente cumplimentada como máximo 30 minutos antes de la hora oficial de la entrega de premios en cualquiera de los árbitros acompañada de 30 €, que se devolverán en caso de que la reclamación prospere. 18.2. El director de la carrera deberá reunir el jurado, y resolver la reclamación presentada haciendo comparecer todos los implicados en la reclamación y los testigos que sean necesarios. Y posteriormente deberá comunicarlo a todos los implicados. 18.3. El Jurado deberá hacer un informe de la reclamación y su resolución, que quedará en manos del árbitro principal y con copia al delegado FEEC, y será enviado al Área Técnica de la FEEC y al Comité de Carreras de Ultra resistencia. 18.4. Para reclamaciones posteriores al día de la carrera, los participantes tendrán derecho a reclamar, por escrito al Área Técnica de la FEEC, dentro de los 15 días naturales siguientes a la celebración de cada prueba. El presente Reglamento ha sido confeccionado por el Comité de Ultras y aprobado por la junta directiva de la FEEC el día 13 de noviembre de 2014 Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 14 ANEXO Nº1 NORMAS PARA LA CONFECCIÓN DE LA INFORMACIÓN OFICIAL PREVIA A LAS PRUEBAS El programa que se edita antes de la realización de cada prueba contendrá, como mínimo, los siguientes apartados con el detalle que se indica. En la portada: Nombre y logotipo de la entidad o club organizador Nombre y logotipo de la FEEC, Consejo Catalán del Deporte y colaboradores oficiales de la propia Federación para el campeonato en curso. Nombre de la prueba y número de edición Fecha de celebración de la prueba. Número de edición de la Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia y del Campeonato de Cataluña si fuera el caso. Los logotipos que el Comité determine, en función del patrocinio de la Copa y / o Campeonato de Cataluña. Programa detallando: Calendario, fechas Lugar de salida y llegada Desniveles positivos y negativos acumulados. Perfil de la carrera, con indicación de alturas y ubicaciones de los controles de avituallamiento y tiempo de paso. Material obligatorio, material extra y material recomendado para la prueba. Especificación de la composición de avituallamiento (líquido o líquido y sólido) de cada control. Hora y lugar del "briefing" previo a la prueba, así como de cualquier otra reunión informativa. Servicios que la organización pone a disposición de los participantes: zona de calentamiento, aparcamiento, duchas, refrigerios, masajes, alojamientos, etc. Cualquier otra actividad ofrecida por la organización a los participantes, indicando hora y lugar: entrega de premios, comida de clausura, recepciones por parte de autoridades, etc. Inscripciones indicando: Lugar, apertura y periodo de inscripciones y horario. Teléfono, fax y / o correo electrónico para inscripciones Web de la FEEC para realizar las inscripciones (inscripcions.feec.cat) Importe de la inscripción y el que incluye. Número máximo de participantes, en su caso. Nombre del director de la prueba y número de teléfono en caso de incidencia durante el transcurso de la misma. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 15 Reglamento indicando: Hacer referencia que el presente reglamento está basado en el Reglamento de la Copa Catalana de Carreras de Ultra resistencia de la FEEC. Certificado médico al menos con 12 meses de validez desde la fecha de expedición. Licencia con reprocidad y específica para competición (FEEC, FEDME u otros adheridas la UIAA) o seguro temporal de competición FEEC Infracciones (las que contemple el reglamento de Copa Catalana y Campeonato de Cataluña). Responsabilidades. Soluciones a otras cuestiones no previstas en el reglamento. Reclamaciones. Los aspectos indicados no excluyen que cada entidad o club pueda añadir al programa una presentación, indicación de los trofeos o premios, los patrocinadores y colaboradores, nombres de los organizadores, etc. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 16 ANEXO Nº2 Tabla puntuación Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 17 Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 18 ANEXO Nº 3 Hoja de Reclamación de incidencia en Carreras de Ultra resistencia por Montaña Fecha: Competición: Edición: Copa Nombre de la Carrera: Entidad Organizadora: Jurado de la Prueba Director de la carrera: Delegado FEEC: Árbitros FEEC: Corredor: Corredor suplente: Datos del reclamo Nombre y Apellidos: DNI (o documento equivalente): Club / Entidad / Federación: Dirección: Código postal /Población: Teléfono: Nombre, apellidos y dorsales de los corredores afectados: Motivo de la Reclamación Campeonato de Cataluña Firmas del Delegado FEEC y del / los reclamante / s: Lugar y fecha: Hoja de reclamación de incidencias Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 19 La FEEC ha recibido la cantidad de 30 €: De: En concepto de depósito de reclamación de la carrera: Delegado FEEC Fecha y lugar COPIA RECLAMANDO Hoja de reclamación de incidencias Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 20 La FEEC ha recibido la cantidad de 30 €: De: En concepto de depósito de reclamación de la carrera: Delegado FEEC Fecha y lugar COPIA FEEC Hoja de reclamación de incidencias Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 21 ANEXO Nº 4 PLIEGO DE DESCARGO DE RESPONSABILIDADES Acepto: 1. Que he leído, entendido y acepto íntegramente el Reglamento de la FEEC de Carreras de Ultra resistencia y el de la prueba en la que participo. El reglamento se puede encontrar en la web de la carrera. 2. Que estoy seguro de estar física y psicológicamente bien preparado para realizar la prueba y de que sigo los controles médicos adecuados para garantizar que dispongo de bastante buena salud y de no padecer enfermedad, alergia, defecto físico, lesión o afección cardio respiratoria que desaconseje mi participación en la misma. 3. Que soy plenamente consciente de la dureza de la prueba, del recorrido, perfil y distancia de la misma, los cuales he consultado previamente en la web de la prueba. 4. Que soy consciente de que este tipo de pruebas conllevan un riesgo adicional para los participantes. Por ello, hay asisto de forma voluntaria y con iniciativa propia, asumiendo íntegramente los riesgos y las consecuencias derivadas de mi participación. 5. Que dispongo de los conocimientos y de la destreza técnica suficientes como para garantizar mi propia seguridad, en el entorno y las condiciones de autonomía en las que se desarrolla la prueba. Que dispongo también del material deportivo y de seguridad exigido por la Organización para el día de la prueba, garantizando que éste se encuentra en buen estado, que sé utilizarlo adecuadamente y que llevaré sobre mí durante toda la prueba. 6. Que me comprometo a cumplir las normas y los protocolos de seguridad establecidos por la Organización de la prueba, en la que tomo parte, así como a mantener un comportamiento responsable de que no haga aumentar los riesgos para mi integridad física o psíquica. Seguiré las instrucciones y acataré las decisiones que tomen los responsables de la Organización (jueces, médicos y organizadores) en temas de seguridad. 7. Que autorizo a los Servicios Médicos de la prueba a que me practiquen cualquier cura o prueba diagnóstica que ellos consideren en cualquier momento de la prueba, lo haya o no solicitado yo mismo. Ante sus requerimientos, me comprometo a abandonar la prueba y / o permitir mi hospitalización, si ellos lo creen necesario para mi salud. 8. Que autorizo a la Organización de la prueba a hacer ya utilizar cualquier fotografía, filmación o grabación que se haga, siempre y cuando esté exclusivamente relacionada con mi participación en este evento, ya no percibir ningún tipo de contraprestación a cambio. 9. Que antes o durante la prueba no consumiré sustancias prohibidas, consideradas como doping por las federaciones de atletismo y montaña. 10. Que soy consciente de que mi dorsal es personal e intransferible, por lo que no lo cederé o venderé a ninguna otra persona, incluso en el caso de que yo no pueda asistir a la prueba. 11. Que participo voluntariamente y bajo mi propia responsabilidad en la prueba. Por tanto, exonerado de cualquier responsabilidad a la Organización, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, por cualquier daño físico o material que se produzca en mi persona y, por tanto, renuncio a interponer denuncia o demanda contra los mencionados. Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 22 12. Que me comprometo a seguir las pautas generales de respeto a los demás y al medio ambiente que se relacionan a continuación: a) Transitar con prudencia y según las normas establecidas por pistas y carreteras abiertas al tráfico. b) Transitar despacio en presencia de personas, animales o vehículos. c) No provocar alteraciones en los procesos y en el funcionamiento natural de los ecosistemas. d) No deteriorar los recursos bióticos, geológicos, culturales o, en general, el paisaje. e) Esquivar o evitar las zonas medioambientalmente sensibles. f) Realizar las necesidades fisiológicas en los lugares adecuados o, en todo caso, fuera del agua y lejos de lugares de paso o reunión de personas. g) No encender fuego ni provocar situaciones de riesgo de incendio. h) No utilizar ni instalar ningún tipo de estructura o elemento que deje huella permanente en el medio. e) No tirar ni abandonar objetos o residuos sólidos o líquidos fuera de los lugares habilitados expresamente para la recogida de los mismos. j) No salir del recorrido marcado. k) Cerrar las vallas o hilos para ganado, que me vea obligado a abrir a mi paso. Pliego de descargo de responsabilidades Reglamento de la Liga Catalana de Carreras de Ultra resistencia por Montaña 2015 Página 23