Señores(as): Miembros de la Asamblea General

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DEL CONSEJO DE SEGURIDAD VIAL
(ASECONSEVI)
Cédula Jurídica Nro. 3-002-158387
Informe Junta Directiva
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2013
Señores(as):
Miembros de la Asamblea General Ordinaria
Asociación Solidarista de Empleados del Consejo de Seguridad Vial
La Uruca – San José
Estimados asociados y asociadas:
Reciban un cordial saludo, se presenta el informe de labores de la Junta Directiva en
cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 2) del Artículo 19 de Estatuto de
ASECONSEVI, para el período del primero de octubre del 2012 al treinta de setiembre
del 2013, con el fin de rendir cuentas a la Asamblea General para que ésta tome las
acciones que estime pertinentes.
El presente informe se conoció y aprobó por este Órgano Colegiado el 4 de noviembre
del 2013, como sigue:
Reuniones
De conformidad con el plan de trabajo se realizaron 27 sesiones, las cuales La asistencia
de los directivos a cada sesión fue lo habitual y en todas ellas se conto con el quórum
requerido por Ley. Sin embargo, algunos directivos enfrentaron situaciones familiares o
particulares que les impidió su asistencia a algunas sesiones.
JOSE HUMBERTO LEAL ALVARADO
YAZMIN MARTINEZ CORDOBA
RITAMUÑOZ SIBAJA
EDGAR CAMPOS CHAVERRI
KATHYA SANCHO ARAYA
DINIA GAMBOA MARTINEZ
ALDO MATA COGHI
ROY CASTRO CAMPOS
JORGE SANDOVAL UMAÑA
30
25
20
15
10
5
0
6
18
27
23
16
25
20
17
2
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En el caso del Lic. Jose Humberto Leal, fue electo por Asamblea como Presidente de la
Asociación, no obstante asistió únicamente a 6 reuniones, posteriormente decidió renunciar a su
puesto por razones personales y por no contar con el tiempo suficiente. Cabe indicar que por el
poco tiempo de estar no pudo conocer, ni ver desarrollarse los proyectos de la Asociación por
lo que su aporte fue limitado.
Al renunciar a su cargo el señor Leal, la Junta Directiva amparada en el artículo 42 de la Ley
Solidarista y el artículo 28 del estatuto de ASECONSEVI y teniendo la anuencia de sus
miembros, deciden mover los puestos de la siguiente forma: se nombra a la Licda. Yazmín
Martínez como Presidenta, y la Vicepresidencia se nombra al señor Aldo Mata Coghi, la
vocalía I del señor Mata se le pasa a la señora Dinia Gamboa, quedando libre la vocalía II. Sin
que esta situación afecte el quórum requerido para sesionar. La razón principal para no
convocar a Asamblea de asociados fue ésta generaría un costo aproximado de 1 millón de
colones.
En el caso del Lic. Jorge Sandoval, nombrado en la Asamblea General como fiscal, el mismo de
27 reuniones solo asistió a 2, siendo sustituido en su mayoría por el Lic. Roy Castro, suplente.
Reservas y permisos
Se ha cumplido con las disposiciones de la Ley de Asociaciones Solidaritas y el
Estatuto, en lo que se refiera a la reserva de liquidez del 5%sobre el ahorro obrero y el
ahorro extraordinario. El encaje legal que corresponde al 20%del aporte patronal,
regulado por el Banco Central de Costa Rica.
Con relación a las cuotas obrero patronales de los empleados administrativos de
ASECONSEVI, las mismas se ha reportado mensualmente a la Caja Costarricense de
Seguro Social (CCSS), al Instituto Nacional de Seguros por pólizas de riesgos del
trabajo, a Tributación Directa, y ni se tienen deudas con FODESAF. Por otro lado, en la
Asociación se cuenta con el permiso de Tributación Directa, para la venta que se
realizan de artículos de librería.
Asimismo, se han presentado mensualmente la declaración de renta y la declaración del
impuesto al salario, y las declaraciones sobre las retenciones en la fuente, la declaración
informativa D-151 y D-152, todo ello en estricto apego a la normativa.
Administración
El Recurso Humano y tecnológico es importante en las organizaciones, porque por
medio de ellos se puede juzgar la calidad del servicio que se ofrecen. En el caso
específico se ha requerido de esfuerzo y dedicación, para desarrollar el equipo de
trabajo administrativo que se posee en ASECONSEVI.
Por lo tanto, la Junta Directiva haciendo eco de las palabras de satisfacción de los
asociados y asociadas, nuevamente extiende el agradecimiento a todos y cada uno de
ellos, por su colaboración y esfuerzo realizado durante todo este periódo.
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Recaudador
El servicio de fotocopiado, ventas de librería, cajas y BN Servicios surgieron como
proyectos tímidos y como un proyecto piloto, el cual a través del tiempo y su operación
se ha consolidado.
No obstante de la salida de los 398 asociados (inspectores de Tránsito), en lo que se
refiere a las Cajas de Cobro se ha fortalecido al punto de que se está proyectando antes
de finales del año 2013, abrir una caja ubicándola en el Departamento de Infracciones,
la cual se logro mediante otro convenio entre el Consejo de Seguridad Vial y
ASECONSEVI.
Estrategias
A pesar de que la salida de los inspectores se realizo en el año 2012, nuestros esfuerzos
se enfocaron en cumplir la normativa en cuanto a la reserva obligatoria regulada por el
Banco Central de Costa Rica, por lo que esta Junta Directiva procedió de forma casi
inmediata y transitoria a realizar estrategias para poder cumplir con lo estipulado por la
Ley, y que la Asociación no se viese tan afectada.
1. Restringir de forma casi total los créditos. Esto con el fin de recuperar el 20%
obligatorio, del aporte y el 15% sobre el aporte obrero. No obstante a esta restricción, la
Junta Directiva, se abocado a dar préstamos en procura de no afectar el bienestar social
y familiar de los asociados.
2. Se realizan Inversiones Bursátiles a muy corto plazo.
Beneficio, excedentes y otros.
Las actividades constituyen un esfuerzo que se planificaron durante de todo el año y
encierran sacrificio para su concreción, por ello es que se desea resaltar porque son
dineros que se han separado de los excedentes y constituyen beneficios. Los cuales nos
referimos a:
Fiesta de fin de año
Útiles Escolares
Paquete de Semana Santa
Beneficios del Fondo de Mutualidad
Ayudas por el Comité
Ayudas por Decesos
10,400,067.85
9,812,000.00
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Excedentes
Con respecto a los excedentes, logramos incrementar en un 1%, uno por ciento
aproximadamente más que el año anterior.
Comparativo de excetentes
9
8,88
9,21
10,58
2010
2011
2012
2013
1
2
3
4
Fuente: ASECONSEVI
Futuro
Este grupo colegiado, deja en claro que siempre y en beneficio de la Asociación, que es
importante la renovación, el cambio para nuevas ideas, apertura de proyectos y que
todos los asociados pueden ostentar un puesto en esta Junta, con responsabilidad y
dedicación. Por lo que en ningún momento nos hemos aferrado al puesto, y si somos
consientes del beneficio de los cambios.
La Asociación deberá crecer sostenidamente, por lo cual se hace un llamado respetuoso
a todos los asociados y asociadas para presentar las mociones, propuestas y de esta
manera, se pueda seleccionar a las personas que tengan dedicación, responsabilidad y
amor, con el propósito de ocupar los cargos vacantes a fin de mejorar la calidad de vida
de todos los(as) afiliados(as) y funcionarios(as) del COSEVI.
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Asociados
En cuanto a lo que se refiere esta Junta Directiva, se les informa a todos aquellos
asociados y asociadas y con el fin de esclarecer algunos puntos:
La Junta Directiva como tal es un grupo colegiado, el mismo sus actos son por
unanimidad o mayoría, los cuales se toma un acuerdo siendo anotado por la secretaria, y
registrado, en todas las actas. El Presidente únicamente tiene doble voto cuando se da el
empate en la votación lo cual nunca se ha dado, este no tiene el poder de tomar
decisiones unilaterales, o anteponer sus ideas o procedimientos como un ente único.
Para aquellos detractores de este grupo colegiado, y sobre todo a la Presidencia, cabe
agregar que este grupo está en la mayor disposición y como son fondos Públicos, y de
todos los funcionarios incluido el mismo, a que cualquier asociado o asociada, tenga a
bien de revisar o verificar los expedientes ubicados en la Asociación de cada uno de
nosotros si existe alguna duda.
También invito aquellas personas que se han dedicado a cuestionar el nombramiento de
la Presidencia, a que se valore que son miembros en algunos casos de estar desde hace
más de 10 años, los cuales por su dedicación honradez y responsabilidad y tiempo le
han dedicado sus esfuerzos en bien de esta Asociación.
Se extienden un agradecimiento a todos aquellas personas que han depositado su
confianza en todo este equipo humano que ha dirigido los destinos de ASECONSEVI.
REFLEXIÓN
Estimados compañeros, esta asociación se creó por un grupo de compañeros que
pensaron en su futuro y el de sus familias, del cual el único fin es procurar que la
familia de COSEVI, tenga bienestar social a nivel de salud, estudio y habitacional. No
nos dejemos llevar por cabezas calientes y problemas personales, pensemos que todo lo
que se tiene actualmente fue un esfuerzo en conjunto y son ya muchos años de los
cuales siempre es en unión como se consiguen las cosas, y siempre pensando a futuro
por la Asociación, y no intereses propios. Trabajando la premisa del BIEN COMUN.
Original Firmado
Jazmín Martínez Cordoba
Presidente de Junta Directiva
ASECONSEVI