Terminos de Referencia

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA CARACTERIZACIÓN DE VULNERABILIDAD
DE FAMILIAS POR OLA INVERNAL Y DESPLAZAMIENTO FORZADO DEL PROGRAMA
BPRMX
I.
ANTECEDENTES
1. Sobre Mercy Corps
Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las
comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organización sin
ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en la perspectiva
de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo.
Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base,
organismos no gubernamentales, entidades del Gobierno Nacional y empresas privadas,
apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la
resolución de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusión de las víctimas del
conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a la niñez, y las mujeres,
entre otros.
Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del Estado
Colombiano, cooperación internacional y alianzas estratégicas con entidades del sector
privado.
2. Marco de acción
Del 27 de septiembre 2015 al 26 de septiembre del 2016, el proyecto “Extensión de la
Asistencia Humanitaria Integrada, Protección y Apoyo Transicional a Desplazados y Victimas,
para Abordar Vacíos Críticos y Mejora de la capacidad del Gobierno en el Putumayo y en
Colombia” planea beneficiar a 450 familias incluyendo 100 familias con asistencia humanitaria
en fase de emergencia y 350 familias con asistencia humanitaria en fase de urgencia en ocho
municipios del departamento de Putumayo incluyendo Puerto Asís, Mocoa, Villagarzon, Orito,
Puerto Caicedo, Valle del Guamuéz, San Miguel y Puerto Leguízamo. Durante mayo y junio
2016 se socializaron los protocolos de atención humanitaria inmediata para apoyar la mejora
en la asistencia humanitaria integral necesaria para responder a las necesidades básicas de la
población desplazada y victima en los ocho municipios donde se implementa el proyecto.
II.
OBJETO DEL CONTRATO
Caracterizar 400 familias por vulnerabilidad a causa de la ola invernal y desplazamiento
forzado en el municipio de Puerto Leguizamo (Putumayo). La caracterización consiste en el
diligenciamiento de un formulario por familia o por grupo de familias según sea el caso, con el
fin de medir su grado de vulnerabilidad como consecuencia de la ola invernal y del
desplazamiento.
Nota: Se contratará el servicio de 4 encuestadores para el municipio de Puerto Leguizamo
(Putumayo). Cada encuestador aplicará un promedio de 100 formularios de caracterización.
III.
PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS
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1. Producto 1: Plan de aplicación de los formularios de caracterización según el plan de
trabajo facilitado por la Gerencia del programa incluyendo población
focalizada/priorizada y fechas.
2. Producto 2: Reporte del aplicativo vía tablet o en papel (solo sí se requiere) con los
formularios de caracterización aplicados. Se contratarán 4 encuestadores y cada uno
aplicará un promedio de 100 formularios de caracterización de familias. El pago se
realizará por número de formularios aplicados.
IV.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Adelantar la reunión con el técnico de Monitoreo y Evaluación - M&E sede Mocoa para
definir las rutas de ingreso, fecha y hora de la aplicación de los formularios de
caracterización de las familias.
2. Recibir el listado de las zonas de Puerto Leguizamo donde se aplicará el formulario de
caracterización.
3. Recoger las tablets programadas con el aplicativo y el protocolo de manejo y uso que
será entregado por el Técnico de M&E sede Mocoa.
4. Recibir la capacitación sobre el uso del aplicativo de las tablets orientado por el
Técnico de M&E sede Mocoa
5. Aplicar los formularios de caracterización de familias usando Tablet
6. La metodología de la recolección de la información se realizará mediante tabletas, las
cuales serán suministradas por Mercy Corps y se dispondrá la plataforma ODK, donde
se recibirá la información recolectada y gestionada por cada encuestador.
V.
SUPERVISOR DEL CONTRATO
El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco del contrato
estarán a cargo de la Gerente de conflicto con los apoyos de la coordinadora de Monitoreo y
Evaluación – M&E y el Técnico de Monitoreo y Evaluación sede Mocoa.
VI.






PERFIL DEL (LA) PROPONENTE
Persona natural o jurídica
Se requiere que la persona natural o jurídica resida en el departamento del Putumayo.
Conocimientos de ubicación y localización en la zona donde se aplicarán los
formularios.
Se requiere formación técnica, tecnológica o profesional en diferentes áreas de la(s)
persona(s) participantes en la convocatoria.
Experiencia verificable en recolección de información en terreno.
Capacidad de trabajo bajo presión y en tiempos cortos.
VII.
LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO
El contrato se desarrollará en Puerto Leguizamo en el departamento del Putumayo.
El/la contratista deberá contar con equipo de cómputo, teléfono móvil, facilidades para las
comunicaciones y conectividad, tecnología y demás condiciones necesarias para desarrollar el
trabajo descrito en los presentes Términos de Referencia.
VIII.
DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO
El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de 4 semanas contados a partir de la firma
del contrato.
El tipo de contrato es prestación de servicios.
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IX.
ENVIO DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser enviadas al correo electrónico mquintero@mercycorps.org.
Citar en el asunto del mensaje, la siguiente referencia: PR 2369 - CONVOCATORIA PARA
LA CARACTERIZACIÓN DE VULNERABILIDAD DE FAMILIAS POR OLA INVERNAL Y
DESPLAZAMIENTO.
La propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo de
la misma y en la carta de presentación.
X.
ETAPAS DEL PROCESO
Publicación de los términos de referencia
Fecha máxima para enviar preguntas
Cierre de la convocatoria - Fecha límite de
entrega de propuestas
Revisión técnica y económica de la propuesta
Informe al proponente de aceptación o no de
la propuesta
- Inhabilitados
- No seleccionados
05 de Agosto del 2016
10 de Agosto del 2016
12 de Agosto del 2016
Del 16 de Agosto de 2016
al 17 de Agosto de 2016
17 de Agosto del 2016
17 de Agosto del 2016
Notas a las etapas del proceso:
- No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora
estipuladas.
- Las preguntas se resolverán en un máximo de dos días, y las respuestas se publicarán
en la página web de Mercy Corps Colombia (www.mercycorps.org.co)
- Todas las preguntas deben dirigirse al correo electrónico mquintero@mercycorps.org.
No se dará respuesta a preguntas por otros medios y/o otras personas de la
organización.
XI.
IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas
en otros idiomas.
XII.
-
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, QUE HABILITA O INHABILITA AL
PROPONENTE
Hoja de vida (debidamente soportada con certificados) del proponente (aplica para
persona natural o jurídica)
Fotocopia de cedula de ciudadanía del proponente o de su representante legal en el
caso de persona jurídica.
Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 90 días aplica para personas jurídicas.
Registro Único Tributario – RUT (expedido a partir del año 2013 hacia adelante).
Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la
Nación.
Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la
Republica.
Certificados de experiencia específica, emitidos por entes contratantes, en donde
informe: Duración del trabajo, Objeto del contrato, Monto del contrato.
Certificado de estudios realizados
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-
Propuesta técnica que incluya la metodología para el desarrollo de los productos
Propuesta económica que incluya: El costo unitario de cada producto - Costo de
viajes si los hubiere – costo total de la propuesta - forma de pago – condiciones de
entrega de los productos.
XIII.
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES
El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las
propuestas recibidas:
CRITERIO
Residencia en el departamento del Putumayo, especialmente
en el municipio de Puerto Leguizamo.
PUNTAJE
25
1
Conocimientos de ubicación y localización en la zona donde
se aplicarán los formularios.
25
2
Formación técnica, tecnológica o profesional en diferentes
áreas de la(s) persona(s) participantes en la convocatoria.
(Técnico 15 puntos, tecnólogo 20 puntos, profesional 25
puntos)
25
3
4
Experiencia verificable en recolección de información en
terreno.
(6 meses de experiencia 15 puntos, entre de 6 meses y un
año 20 puntos, más de un año 25 puntos)
TOTAL PUNTAJE
25
100
XIV Notas:
1. Por política de la organización el monto máximo a contratar no se informa, en el
proceso de la convocatoria.
2. Mercy Corps se reserva el derecho a cerrar el proceso de contratación si las
propuestas recibidas son por un valor superior al aprobado para realizar el proceso de
contratación.
3. Solo se evaluarán propuestas completas, es decir que reúnan/incluyan/hayan
presentado toda la documentación solicitada en el capítulo XII del presente documento
4. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100
de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL).
Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el/los pago(s) del
contrato.
5. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información
6. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados /
producto resultantes del contrato.
FIN
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