AVISO CONVOCATORIA SA 002-16

CONTRALORÍA 1
ADMINISTRATIV4
=l'A
GENE PM_ DE LA REPÚBLICA Y FINANCIERA
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
La CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, convoca a las personas interesadas en
participar en el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SA 02 DE 2016,
que tiene por objeto "Adquirir la suscripción y acceso a una publicación en línea o en página
web que suministre información jurídica integral para todos los funcionarios de la
Contraloría General de la República, tanto en el nivel central como en el nivel
desconcentrado, esto es para un total de 4.500 funcionarios". Las personas interesadas podrán
participar como proponentes individuales o plurales (Consorcios o Uniones Temporales), con
observancia de los requisitos indicados en el Pliego de Condiciones.
1. DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO DE LA ENTIDAD:
•
DIRECCIÓN: Dirección de Recursos Físicos, ubicada en la carrera 9 núm. 12C-10 piso 7
de la CGR en Bogotá D.C.
•
CORREO ELECTRÓNICO: cgr_sa_002_2016@contraloria.gov.co
•
TELEFONO: 6477000 Ext. 1913 Y 1095.
2. OBJETO DEL PROCESO:
Adquirir la suscripción y acceso a una publicación en línea o en página web que suministre
información jurídica integral para todos los funcionarios de la Contraloría General de la República,
tanto en el nivel central como en el nivel desconcentrado, esto es para un total de 4.500
funcionarios.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Teniendo en cuenta el objeto que se pretende contratar para solucionar las necesidades de la
entidad y en atención que el presupuesto estimado para ejecutar el objeto del proceso contractual
no supera la menor cuantía de la entidad (Durante la vigencia 2016 la menor cuantía para la CGR
corresponde a aquellos contratos cuyos valores oscilen entre $44.815.575 y $ 448.145.750.00., es
decir entre los 65,001 SMLMV y los 650 SMLMV), la modalidad de selección del contratista a
adelantar será la de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, la cual está sometida a la
legislación y jurisdicción colombiana y se rige por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015.
Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección se encuentran en el literal a) del
numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de
2015.
Av. Carrera 60 No.24-09 Edificio Gran Estación II, P.9 • PBX: 6477000 • Bogotá D. C. • Colombia • www.contraloriagemoov.co
CONTRALORÍA !=r:GNAINISTRATIVA
GENERAL. DE LA REPÚGLICA Y FINANCIERA
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
La CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, convoca a las personas interesadas en
participar en el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SA 02 DE 2016,
que tiene por objeto "Adquirir la suscripción y acceso a una publicación en línea o en página
web que suministre información jurídica integral para todos los funcionarios de la
Contraloría General de la República, tanto en el nivel central como en el nivel
desconcentrado, esto es para un total de 4.500 funcionarios". Las personas interesadas podrán
participar como proponentes individuales o plurales (Consorcios o Uniones Temporales), con
observancia de los requisitos indicados en el Pliego de Condiciones.
1. DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO DE LA ENTIDAD:
•
DIRECCIÓN: Dirección de Recursos Físicos, ubicada en la carrera 9 núm. 12C-10 piso 7
de la CGR en Bogotá D.C.
•
CORREO ELECTRÓNICO: cgr_sa_002_2016@contraloria.gov.co
•
TELEFONO: 6477000 Ext. 1913 Y 1095.
2. OBJETO DEL PROCESO:
Adquirir la suscripción y acceso a una publicación en línea o en página web que suministre
información jurídica integral para todos los funcionarios de la Contraloría General de la República,
tanto en el nivel central como en el nivel desconcentrado, esto es para un total de 4.500
funcionarios.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Teniendo en cuenta el objeto que se pretende contratar para solucionar las necesidades de la
entidad y en atención que el presupuesto estimado para ejecutar el objeto del proceso contractual
no supera la menor cuantía de la entidad (Durante la vigencia 2016 la menor cuantía para la CGR
corresponde a aquellos contratos cuyos valores oscilen entre $44.815.575 y $ 448.145.750.00., es
decir entre los 65,001 SMLMV y los 650 SMLMV), la modalidad de selección del contratista a
adelantar será la de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, la cual está sometida a la
legislación y jurisdicción colombiana y se rige por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015.
Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección se encuentran en el literal a) del
numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de
2015.
Av. Carrera 60 No.24-09 Edificio Gran Estación II, P.9 • PBX: 6477000 • Bogotá D. C. • Colombia • www.contraloriaoen.gov.co
RíA
CONTRALO
GENLHAL DE LA NE P D
ICA
GERENCIA
G ETION
S
ACININISTRATiVA
IER
Y F INANCA
4. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO:
El plazo de ejecución del contrato que requiere celebrarse será de seis (6) meses contados a partir
de la suscripción del Acta de Inicio del plazo contractual. La liquidación del contrato se llevará a
cabo dentro de los seis meses siguientes al vencimiento del plazo contractual.
5. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR Y SORTEO
Los interesados en participar en este proceso de contratación, y dentro del término establecido en
el cronograma de actividades, deberán manifestar el interés en participar, mediante comunicación
escrita radicada directamente en la Oficina de la Dirección de Recursos Físicos de la CGR, ubicada
en carrera 9 núm. 12C-10 piso 7 de la CGR en Bogotá D.C. o a través de la dirección de correo
electrónico cgr_sa_02_2016@contraloria.gov.co, la cual deberá contener además de la expresión
clara de participar, el señalamiento de las formas de contacto y notificación eficaz a través de los
cuales la Contraloría podrá comunicarse efectivamente.
Nota 1: La manifestación de interés en participar es requisito para la presentación de la respectiva
propuesta.
6. FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR OFERTA Y LUGAR
Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA:
✓ La fecha límite para presentar propuesta será: 06 de mayo de 2016 a las 10:00 a.m. en la
Dirección de Recursos Físicos: carrera 9 núm. 12C-10. PISO 7 Bogotá D.C.
✓ La propuesta deberá ser presentada junto con todos los documentos que la integran y
entregada dentro del plazo previsto en el cronograma del pliego de condiciones,
✓ Lugar de Presentación de las propuestas: Las propuestas se recibirán dentro de las horas y
días señalados en el cronograma del presente proceso de selección en la Dirección de
Recursos Físicos, ubicada en carrera 9 núm. 12C-10. PISO 7 Bogotá D.C.
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL.
El presupuesto oficial estimado por la Contraloría General de la República, para el presente
proceso asciende a la suma de NOVENTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ($90.000.000,00)
incluidos todos los costos directos, indirectos, IVA y demás impuestos de ley, así como los costos
necesarios para la ejecución del contrato. Distribuidos así:
El Director Financiero de la Contraloría General de la República expidió el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal 65116 del 14 de abril de 2016.
8. ACUERDOS COMERCIALES APLICABLES AL PRESENTE PROCESO:
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.1.3.del Decreto 1082 de 2015 y el manual Para el Manejo
de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, documento confeccionado por la
Agencia Nacional de Contratación Pública "Colombia Compra Eficiente", sobre la observancia de
las obligaciones generadas en Acuerdos y Tratados Internacionales por parte del Estado
Colombiano, se verificará los ítems allí señalados:
2
Carrera 9 No. 12C-10. Edificio Ministerio de Justicia. Piso 7 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000
cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co •Bogotá, D. C., Colombia
CONTRALORÍA : 11:15
TT:..
1:5'
CALDESTRADVA
OFOLFRAL DE LA RE.E.1.1CD ICA Y PIDANCIERA
a. La Contraloría General de la República se encuentra cobijada por los Tratados suscritos con
Canadá, Chile, Estados Unidos, Liechtenstein, Suiza, Unión Europea, El Salvador,
Guatemala y México.
b. En razón a la cuantía estimada del contrato a suscribir, se exceptúan los Tratados suscritos
con Canadá, Chile, Estados Unidos, Liechtenstein, Suiza, México y Unión Europea.
c. Respecto del Tratado de Comercio suscrito con las Repúblicas de Guatemala, Honduras y el
Salvador', las modalidades o regímenes de contratación cubiertos solamente refieren a la
licitación pública y la contratación directa de menor cuantía.
La modalidad de selección contractual es abreviada en razón a la cuantía, por lo que el contrato a
suscribir no se encuentra cobijado por ningún acuerdo de comercio contenido en el Tratado vigente,
aprobado por Colombia.
9. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
LA PRESENTE CONVOCATORIA SE LIMITARÁ EXCLUSIVAMENTE A LAS MIPYMES, SIEMPRE Y
CUANDO SE DEN LOS PRESUPUESTOS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 152 DEL DECRETO
1510 DE 2013 Y EL ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2 DEL DECRETO 1082 DE 2015.
10. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN
EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
Para participar en el presente proceso de selección, los proponentes deberán acreditar los
siguientes requisitos:
CAPACIDAD JURÍDICA: Para verificar la capacidad jurídica los proponentes, (persona natural o
jurídica o consorcios o uniones temporales), deberán acreditar que cuentan con la capacidad legal
para presentar oferta, suscribir y ejecutar el contrato, de acuerdo con la normatividad vigente,
además no encontrarse incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la
Ley.
EXPERIENCIA: La entidad verificará la experiencia del proponente de conformidad con el numeral
1° del artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 y el artículo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015, sin
perjuicio de las demás condiciones de experiencia establecidas específicamente en el pliego de
condiciones del presente proceso.
CAPACIDAD FINANCIERA: Los indicadores mínimos que serán verificados por la Entidad, en el
presente proceso son:
1
Aprobado mediante la Ley 1241 de 2008.
3
Carrera 9 No. 12C-10. Edificio Ministerio de Justicia. Piso 7 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000
cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co •Bogotá, D. C., Colombia
; GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CONTRALOR! A GERENCIA
GENERAL DE LA HEPOBLICA t Y FINANCIERA
INDICADOR
FORMULA
Activo Corriente /
Pasivo Corriente
Indice de Liquidez
Pasivo Total / Active,
Total
Indice de Endeudamiento
RANGO
Mínimo 1,95 Veces.
Máximo 55%.
Razón de Cobertura de
Intereses
Utilidad Operacional /
Gastos de Intereses
Mínimo 10,20 Veces.
Rentabilidad del Patrimonio
Utilidad Operacional /
Patrimonio
Igual o Superior a 18%
Rentabilidad del Activo
Utilidad Operacional /
Active Total
Igual o Superior a 7%
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS: La entidad verificará el cumplimiento de las
especificaciones técnicas mínimas de los bienes y/o servicios objeto del presente proceso, de
conformidad con las especificaciones mínimas, los anexos técnicos y la demás documentación de
carácter técnico exigidos en el pliego.
11. CRONOGRAMA:
A continuación se establece el cronograma del proceso; no obstante, está sujeto a las
modificaciones que surjan durante su desarrollo, por lo que se recomienda a los interesados
consultar el pliego de condiciones definitivo, el acto de apertura del proceso de selección y las
adendas.
DETALLE
FECHAS
LUGAR
Publicación
de
aviso
de
convocatoria pública, de estudios
previos, del proyecto de pliego de
condiciones y demás documentos
previos.
Del 29 de abril al 06 de mayo de
2016.
www.contratos.gov.co o
www.colombiacompra.goy.co
Desde el día 29 de abril hasta las
5:00 p.m. del 06 de mayo de 2016.
cgr_sa_02_2016
@contraloria.gov.co ó Dirección de
Recursos Físicos: Carrera 9 núm. 12C10 PISO 7 Bogotá D.C.
Plazo para presentar
observaciones al proyecto de
pliego de condiciones.
Publicación acto administrativo de
apertura proceso, de pliegos de
condiciones definitivos, de las
respuestas dadas a las
observaciones a los proyectos de
pliegos de condiciones y de los
demás documentos del proceso.
presentar
Plazo
para
manifestaciones de intereses.
Fecha límite para recepción de
observaciones a los pliegos de
11 de mayo de 2016
Del 11 al 16 de mayo de 2016
16 de mayo de 2016
condiciones.
Fecha límite para emitir adendas.
Cierre del plazo para presentar
ofertas
17 de mayo de 2016
18 de mayo de 2016 a las 10:00 a.m.
www.contratos.gov.co o
www.colombiacompra.gov.co
cgr_sa_02 2016
@contraloria.gov.co óbirec
ción de
Recursos Físicos: Carrera 9 núm. 12C10 PISO 7 Bogotá D.C.
cgr_sa_02_2016
@contraloria.gov.co
sia.gov.co ó Dirección de
Físicos: Carrera 9 núm.
n
12C10 PISO 7 Bogotá D.C.
www.contratos.gov.co o
www.colombiacomora.00v.co
Dirección de Recursos Físicos: Carrera
9 núm. 12C-10 PISO 7 Bogotá D.C.
4
Carrera 9 No. 12C-10, Edificio Ministerio de Justicia. Piso 7 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000
cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co •Bogotá, D. C., Colombia
CONTRALORIA'"
I GESTION ADMINISTRATIVA
GENERAL DE LA REPÚBLICA I Y FINANCIERA
Plazo para verificación requisitos
habilitantes,
solicitud
de
subsanaciones y evaluación de
ofertas
Publicación
del
informe
de
evaluación
de
condiciones
habilitantes y de evaluación de
ofertas y plazo para presentar
observaciones al informe de
evaluación.
Plazo
para
análisis
de
observaciones a la evaluación
Publicación respuestas de la
entidad a las observaciones
presentadas y publicación informe
final de verificación modificado si a
ello hubiese lugar.
Del 18 al 23 de mayo de 2016
24, 25 y 26 de mayo de 2016
27 de mayo de 2016
31 de mayo de 2016
Resolución por medio de la cual se
adjudica el proceso de selección o
se declara desierto el proceso.
01 de junio de 2016
Suscripción, perfeccionamiento y
legalización del contrato.
Del 01 al 03 de junio de 2016
Publicación del
Secop
Requisitos
contrato
de
Pago del contrato
contrato
en
ejecución
el
del
Dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha de la firma del
contrato
Dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al vencimiento del plazo
anterior
Dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a la instalación
de la plataforma para el uso
multiusuario, de acuerdo con las
especificaciones técnicas exigidas en
los documentos y estudios previos.
www.contratos.gov.co o
www.colombiacompra.gov.co
cgr_sa_02_2016
@contraloria.gov.co ó Dirección de
Recursos Físicos: Carrera 9 núm. 12C10 PISO 7 Bogotá D.C.
Dirección de Recursos Físicos: Carrera
9 núm. 12C-10 PISO 7 Bogotá D.C.
www.contratos.gov.co o
www.colombiacompra.qov.co
Dirección de Recursos Físicos: Carrera
9 núm. 12C-10 PISO 7 Bogotá D.C.
www.contratos.gov.co o
www.colombiacompra.gov.co
Dirección de Recursos Físicos: Carrera
9 núm. 12C-10 PISO 7 Bogotá D.C.
www.contratos.gov.co o
www.colombiacompra.ggy:
co
www.contratos.gov.co o
www.colombiacompra.gov.co
www.contratos.gov.co o
www.colombiacompra.gov.co
Dirección de Recursos Físicos: Carrera
9 núm. 12C-10 PISO 7 Bogotá D.0
12. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO DONDE PUEDE SER CONSULTADO EL PLIEGO DE
CONDICIONES Y LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS:
Los documentos del proceso, podrán ser consultados a través del Sistema Electrónico para la
Contratación Pública SECOP en el portal único de contratación www.contratos.gov.co o en la
Dirección de Recursos Físicos, ubicada en la carrera 9 núm. 12C-10 piso 7 de la CGR, en Bogotá
D.C.
El presente aviso se expide en virtud de lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto 1510 de 2013 y el
artículo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto 1082 de 2015, a los veintinueve (29) días del mes de abril de
2016.
Proyectó:
Revisó:
Aprobó:
Lorena Muñoz Ortiz-Abogada Contratista
Mario Enrique Galvis-Abogado Contratista
Antonio Rafael Díaz Montiel-Director de Recursos Físicos
5
Carrera 9 No. 12C-10. Edificio Ministerio de Justicia. Piso 7 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000
cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co •Bogotá, D. C., Colombia