19/01/16 Balanza 13, la de la suerte Por: L.C. Penélope Castro Valdez Balanza13,ladelasuerte Por:L.C.PenélopeCastroValdez 1 19/01/16 Cierre contable Revisión de soporte documental Valoración de activos y pasivos financieros Inventario físico Provisiones, ajustes y estimaciones 2 19/01/16 3 19/01/16 4 19/01/16 5 19/01/16 Art. 53 RISR CFDI´s a destiempo • Para efectos del artículo 27, fracción XVIII, párrafo primero de la Ley, tratándose de gastos deducibles de servicios públicos o contribuciones locales y municipales, cuyo comprobante fiscal se expida con posterioridad a la fecha en la que se prestaron los servicios o se causaron las contribuciones, los mismos podrán deducirse en el ejercicio en el que efectivamente se obtuvieron o se causaron, aun cuando la fecha del comprobante fiscal respectivo sea posterior y siempre que se cuente con el mismo a más tardar el día en el que el contribuyente deba presentar su declaración del ejercicio en el que se efectúe la deducción. 6 19/01/16 7 19/01/16 8 19/01/16 • CONCEPTODEGASTOPORSERVICIOPRESTADO,ENTÉRMINOSDELALEYDELIMPUESTORELATIVO,CONSTITUYEUNREQUISITOQUELA CONTABILIDAD DEL CONTRIBUYENTE EVIDENCIE QUE EL SERVICIO FUE RECIBIDO PARA DEMOSTRAR QUE ES ESTRICTAMENTE INDISPENSABLE.-ElarCculo31,fraccionesI,IIIyIV,delaleyencomentopreviene,entreotrosrequisitos,quelasdeduccionesautorizadas deberánserestrictamenteindispensablesparalaobtencióndelosingresosporlosqueseestáobligadoalpagodedichoimpuesto,que debenestaramparadascondocumentaciónquereúnalosrequisitosdelasdisposicionesfiscales;quelospagoscuyomontoexcedadel previsto por el legislador se efectúen mediante cheque nominaUvo del contribuyente, tarjeta de crédito, de débito o de servicios, o a travésdelosmonederoselectrónicosquealefectoautoriceelServiciodeAdministraciónTributaria;asimismo,debenestardebidamente registradasencontabilidadyrestadasunasolavez.Ahorabien,paracomprobarlaindispensabilidaddelgastoesnecesariodemostrarla existencia de las erogaciones con la documentación comprobatoria de los asientos respecUvos, toda vez que la indispensabilidad lleva implícitoelhechodequeelserviciocorrespondienteefecUvamentesehubiererealizado,puesdenohabersellevadoacaboy,noobstante ello,elparUcularhubieraobtenidolosingresosnormalesdesuacUvidad,evidenciaríaquenoesestrictamenteindispensable,deahíque conformealúlUmopárrafodelarCculo28delCódigoFiscaldelaFederación,esnecesariocontarconmaterialprobatoriodelaprestación delosservicios.Portalesrazonesparaconocersiunaerogaciónesestrictamenteindispensable,laautoridadfiscalizadoraestáenapUtud derevisarsilosserviciosregistradosypagadosporelcontribuyentefueronrealizados,yesteasuvez,confundamentoenelarCculo28, úlUmopárrafo,delCódigoFiscaldelaFederaciónvigenteen2009,teníaeldeberdeconservarladocumentacióncomprobatoriadelos registrosrespecUvos,quesibienenprincipioestáintegradaporloscomprobantesfiscalesexpedidosporelproveedoryloscomprobantes de pago a este, conforme al arCculo 31 fracción III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, también incluyen los registros del servicio proporcionado,asícomocuándoydóndeseefectuó,yparaquéacUvidadesrelacionadasconelobjetosocialdelaempresasebrindaron dichosservicios,pueslademostracióndeestevínculoconlasacUvidadesdelaempresaesloquedemostraríasuindispensabilidadenel ejerciciorevisado.JuicioContenciosoAdministraUvoNúm.1287/13-15-01-6.-ResueltoporlaSalaRegionaldelSurestedelTribunalFederal de JusUcia Fiscal y AdministraUva, el 12 de febrero de 2014, por unanimidad de votos.- Magistrada Instructora: Analicia Vega León.- Secretario:Lic.JuanCarlosMarCnezJiménez Procedimiento • 1. Revisión de los registros contables: • Detección y corrección de errores. • Detección y registro de los hechos económicos pendientes de formalización. • Reclasificación de los hechos económicos en función de su plazo de vencimiento. • 2. Periodificación. • 3. Determinación y registro de las amortizaciones. • 4. Determinación y registro de las provisiones. • 5. Conciliación de los saldos contables y de los valores de inventario. • 6. Determinación del resultado antes de impuestos. • 7. Determinación y registro de los impuestos por pagar. • 8. Determinación y registro del resultado después de impuestos. 9 19/01/16 Es posible que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de errores en los registros de los movimientos. Entre los más comunes se encuentran las anotaciones con valores equivocados, las anotaciones en cuentas erróneas (anotar gastos como ingresos o viceversa) y las operaciones no documentadas (como una compra sin factura). Art. 110 RISR Realizar el inventario • Para formular el estado de posición financiera los contribuyentes deberán realizar un inventario físico total de existencias a la fecha en que se formule dicho estado. La práctica del inventario podrá anticiparse hasta el último día del mes anterior a la fecha de ter minación del ejercicio o efectuarse mediante conteos físicos parciales durante el ejercicio. En ambos casos, deberá hacerse la corrección respectiva para determinar el saldo a la fecha de terminación referida. 10 19/01/16 Art. 81 RISR Gastos pendientes de pago • • • Los contribuyentes que adquieran mercancías o reciban servicios de personas físicas o de los contribuyentes a que se refiere el Título II, Capítulos VII y VIII de la Ley, podrán deducir en el ejercicio fiscal de que se trate, el costo de lo vendido de dichas adquisiciones o servicios en términos de este artículo, aun cuando éstas no hayan sido efectivamente pagadas. Los contribuyentes llevarán un registro inicial de compras y servicios por pagar, que se adicionará con el monto de las adquisiciones de las mercancías y servicios recibidos, efectuados en el ejercicio fiscal de que se trate pendientes de pagar y se disminuirá con el monto de las adquisiciones y servicios efectivamente pagados durante dicho ejercicio. El saldo que se obtenga de este registro al cierre del ejercicio de que se trate, se considerará como registro inicial del ejercicio inmediato posterior. El saldo inicial de la cuenta a que se refiere este artículo, se considerará dentro del costo de lo vendido del ejercicio fiscal de que se trate y el saldo que se tenga al cierre del mismo ejercicio en este registro, se disminuirá del costo de lo vendido del citado ejercicio. Extinción de pasivos • • • El deudor paga al acreedor y es liberado de su obligación con respecto a su deuda. El pago puede consistir en la entrega de efectivo, o de otros activos financieros, de bienes, servicios o la adquisición de obligaciones en circulación emitidas por la misma entidad, sin importar si dichas obligaciones se cancelan posteriormente o se retienen en tesorería. Se libera legalmente a la entidad de ser el deudor principal, ya sea por medios judiciales o directamente por el acreedor. Las ganancias o pérdida derivadas de la extinción de pasivos deben presentarse formando parte de la utilidad o pérdida neta del periodo. 11 19/01/16 OTROS MÉTODOS DE PAGO Regla 3.3.1.3 • • Para los efectos del artículo 27, fracción III de la Ley del ISR, se considera que el requisito de deducibilidad consistente en que los pagos cuyo monto exceda de $2,000.00, se efectúen mediante cheque nominativo del contribuyente, tarjeta de crédito, de débito o de servicios, o a través de monederos electrónicos, sólo es aplicable a las obligaciones que se cumplan o se extingan con la entrega de una cantidad en dinero, por lo que están exceptuados aquellos casos en los cuales el interés del acreedor queda satisfecho mediante cualquier otra forma de extinción de las obligaciones que den lugar a las contraprestaciones. La excepción prevista en el párrafo anterior, no resulta aplicable a los actos u operaciones a que se refiere el artículo 32 de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita. 12 19/01/16 Regla 2.8.1.18 • Cuando no se cuente con la información que permita identificar el medio de pago, se podrá incorporar en los registros la expresión “NA”, en lugar de señalar la forma de pago a que se refieren el artículo 33, Apartado B, fracciones III y XIII del Reglamento del CFF, sin especificar si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extinción de dicha obligación, según corresponda. Sin embargo, regla 2.8.1.6 • En cada póliza se deben distinguir los folios fiscales de los comprobantes fiscales que soporten la operación, permitiendo identificar la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operación, acto o actividad de que se trate, de conformidad con el artículo 33, apartado B, fracción III del Reglamento del CFF. En las operaciones relacionadas con un tercero deberá incluirse la clave en el RFC de éste, conforme al Anexo 24, apartado D. 13 19/01/16 La eventualidad de que ocurra el evento futuro es: Probable Posible Remota Alta Es más que remota pero menos probable Baja Se registra Se revela No se registra ni se revela Art. 54 RISR Retenciones pagadas • Para efectos del artículo 27, fracción XVIII de la Ley, no se considerará incumplido el requisito que para las deducciones establece dicha fracción, cuando se cumpla espontáneamente en términos del artículo 73 del Código Fiscal de la Federación, con las obligaciones establecidas en el artículo 27, fracciones V y VI de la Ley, a más tardar en la fecha en la que se deba presentar la declaración del ejercicio, siempre y cuando, en su caso, se hubiesen pagado las cantidades adeudadas debidamente actualizadas y con los recargos respectivos. 14 19/01/16 Confirmación de saldos • Se circularizará (envío de cartas de confirmación) a los clientes solicitando que confirmen el saldo de sus operaciones con laempresa a la fecha de cierre del ejercicio económico. Generalmente se pide confirmación sólo de los clientes cuyo volumen de operaciones durante el ejercicio ha superado un importe previamente determinado. Por ejemplo: puede decidirse que dicho importe sea el equivalente al 1% de las ventas totales (impuestos indirectos excluidos) 15 19/01/16 Notoria imposibilidad práctica de cobro • • • • a) Tratándose de créditos cuya suerte principal al día de su vencimiento no exceda de treinta mil unidades de inversión, cuando en el plazo de un año contado a partir de que incurra en mora, no se hubiera logrado su cobro. En este caso, se considerarán incobrables en el mes en que se cumpla un año de haber incurrido en mora. Lo dispuesto en el inciso a) de esta fracción será aplicable cuando el deudor del crédito de que se trate sea contribuyente que realiza actividades empresariales y el acreedor informe por escrito al deudor de que se trate, que efectuará la deducción del crédito incobrable, a fin de que el deudor acumule el ingreso derivado de la deuda no cubierta en los términos de esta Ley. b) Tratándose de créditos cuya suerte principal al día de su vencimiento sea mayor a treinta mil unidades de inversión cuando el acreedor haya demandado ante la autoridad judicial el pago del crédito o se haya iniciado el procedimiento arbitral convenido para su cobro y además se cumpla con lo previsto en el párrafo final del inciso anterior. c) Se compruebe que el deudor ha sido declarado en quiebra o concurso. En el primer supuesto, debe existir sentencia que declare concluida la quiebra por pago concursal o por falta de activos. ¿Qué es la CUCA? • Para determinar el capital de aportación actualizado las personas morales llevan una cuenta de capital de aportación que se adiciona con las aportaciones, las primas netas por suscripción de acciones efectuadas por los socios o accionistas, y se disminuye con las reducciones de capital. 16 19/01/16 17 19/01/16 Aportaciones para futuros aumentos de capital • CAPITAL Aportaciones para futuros aumentos de capital PASIVO CIRCULANTE Cuentas por pagar a partes relacionadas • • Deben presentarse en un rubro por separado dentro del capital contribuido, siempre y cuando se cumplan todos los requisitos siguientes; en caso contrario, estas aportaciones deben formar parte del pasivo: a) Debe existir un compromiso de las partes establecido mediante resolución en asamblea de socios o propietarios, de que esas aportaciones se aplicarán para aumentos de capital social en el futuro; por lo tanto, no está prevista su devolución antes de su capitalización; b) Se especifique un número fijo de acciones para el intercambio de las aportaciones, ya que de esa manera quien efectúa la aportación está ya expuesto a los riesgos y tiene derecho a los rendimientos de la entidad. Art. 113 RISR Informativa sobre préstamos y aportaciones de capital • Para efectos del artículo 76, fracción XVI de la Ley, en el caso de que las cantidades en un mismo ejercicio se reciban en dos o más pagos, los contribuyentes presentarán la información dentro de los quince días posteriores a la entrega de la última cantidad por la que se superen los seiscientos mil pesos en efectivo, en moneda nacional o extranjera. 18 19/01/16 Formato 86-A 19 19/01/16 Regla 2.8.1.6 • • • Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos y resultado integral de financiamiento) y cuentas de orden, conforme al Anexo 24, apartado C. La balanza de comprobación deberá reflejar los saldos de las cuentas que permitan identificar los impuestos por cobrar y por pagar, así como los impuestos trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagados; las cuentas de ingresos deberán distinguir las distintas tasas, cuotas y las actividades por las que no se deba pagar el impuesto, conforme a lo establecido en el artículo 33, apartado B, fracción III del Reglamento del CFF. En el caso de la balanza de cierre del ejercicio se deberá incluir la información de los ajustes que para efectos fiscales se registren. 20 19/01/16 Art. 44 y 244 RISR • Se entenderá que se cumple con el requisito de que las deducciones estén debidamente registradas en contabilidad inclusive cuando se lleven en cuentas de orden. Cuentas de orden • • • El objetivo principal de las cuentas de orden es llevar a cabo los registros sin afectar la situación financiera de la entidad y se emplean con fines de recordatorio o de control de diversos aspectos administrativos. Las cuentas de orden se establecen por pares (la primera es deudora y la segunda acreedora), su movimiento es compensado y sus saldos iguales, aunque de naturaleza contraria (uno deudor y el de la cuenta correlativa, acreedor). El nombre de las cuentas debe dar una idea clara de las operaciones que se van a registrar en ellas; debe ser diferente el nombre de la cuenta acreedora con la deudora pero semejantes entre si, por ejemplo documentos endosados y endoso de documentos. 21 19/01/16 22 19/01/16 • • ¿Las cuentas de orden que se indican en el código agrupador, tendrán que ser reportadas de forma mensual o al cierre del ejercicio? Las cuentas de orden que los contribuyentes utilicen y registren para determinar el impuesto del ejercicio conforme a las disposiciones fiscales y que su cálculo deba realizarse en forma anual, podrán ser reportadas al cierre del ejercicio, en la balanza 12 o 13, según corresponda. 23 19/01/16 Pólizade enajenacióndeacDvosfijos Determinación de la ganancia 24 19/01/16 25 19/01/16 Póliza ajuste CUFIN 26 19/01/16 CUFIN2013 UFIN2014 27 19/01/16 28 19/01/16 Póliza de depreciación de activo fijo 29 19/01/16 30 19/01/16 • REGLA 2.8.1.18 • Los papeles de trabajo relativos al cálculo de la deducción de inversiones, relacionándola con la d o c u m e n t a c i ó n comprobatoria que permita identificar la fecha de adquisición del bien, su descripción, el monto original de la inversión, el porcentaje e importe de su deducción anual, son parte de la contabilidad. • Agregar información a los papeles de trabajo Resultado contable del ejercicio • La creación de la póliza de cierre consiste en saldar las cuentas de resultados y determinar la pérdida o ganancia contable del ejercicio. 31 19/01/16 32 19/01/16 33 19/01/16 Estímulo fiscal por reinversión de utilidades Art. 3 V.T. Fracc. I • Que identifiquen en su contabilidad cuando se generan las utilidades (2014, 2015 y 2016). • Incluir nota analítica en estados financieros sobre periodo de generación, reinversión y distribución. • Presentar la información que solicite el SAT. • Si sus acciones no están colocadas en la bolsa de valores; optar por dictaminarse para efectos fiscales. • Estímulo a P. F. residentes en México, sujetas al pago de impuesto definitivo por reparto de dividendos, consistente en un importe acreditable (no acumulable). • Relativo a utilidades generadas por los ejercicios 2014, 2015 y 2016 y reinvertidas. Ejemplo: reparto de utilidades reinvertidas, generadas del 2014 al2016 34 19/01/16 Incluirelmontodelcálculo delporcentaje NODEDUCIBLEdelos ingresosexentosdel trabajador 35 19/01/16 Deformageneralse deducesoloel47% Perosinosedisminuye laprevisiónsocial exentasededuceel 53% 36 19/01/16 37 19/01/16 38 19/01/16 Loquesucededespuésdelcierre 39 19/01/16 40 19/01/16 Balanzas complementarias • • Se tiene contemplado que se puedan entregar archivos complementarios. Estos serán archivos sustitutivos de los anteriormente enviados y no existe un límite. Pero derivado de la presentación de una d e c l a r a c i ó n complementaria, sería necesario ajustar la balanza también Art. 31 RISR Tratamiento para devoluciones y descuentos • • • • • • Tratándose de devoluciones, descuentos o bonificaciones que se efectúen con posterioridad al segundo mes del cierre del ejercicio en el cual se acumuló el ingreso o se efectuó la deducción, los contribuyentes podrán: I. Restar el total de las devoluciones, descuentos o bonificaciones, de los ingresos acumulados en el ejercicio en el que se efectúen, en lugar de hacerlo en el ejercicio en el que se acumuló el ingreso del cual derivan, y II. Restar el total de las devoluciones, descuentos o bonificaciones referidas a sus adquisiciones, de las deducciones autorizadas del ejercicio en que aquéllas se lleven a cabo, en lugar de hacerlo en el ejercicio en que se efectuó la deducción de la cual derivan. La opción prevista en esta fracción, sólo se podrá ejercer cuando: a) El monto de las devoluciones, descuentos o bonificaciones, en caso de aplicarse en el ejercicio en que se efectuó la adquisición, no modifique en más de un 10% el coeficiente de utilidad determinado que se esté utilizando para calcular los pagos provisionales del ejercicio en que se efectúe la devolución, el descuento o bonificación, o b) El monto de las devoluciones, descuentos o bonificaciones que se efectúen, de aplicarse en el ejercicio en que se realizaron las adquisiciones, no tenga como consecuencia determinar utilidad fiscal en lugar de la pérdida fiscal determinada. En el caso de descuentos o bonificaciones que se otorguen al contribuyente por pronto pago o por alcanzar volúmenes de compra previamente fijados por el proveedor, se podrá ejercer la opción, no obstante que no se realicen los supuestos previstos en los incisos a) y b) de la fracción II de este artículo. 41 19/01/16 • ¿Los saldos de la balanza de cierre afectan los saldos iniciales de la balanza del primer mes del ejercicio siguiente? • Sí, los saldos iniciales de la balanza del primer mes del ejercicio siguiente, deben ser los saldos finales de la última balanza de comprobación enviada en el ejercicio inmediato anterior. • • • ¿Qué plazo se tiene para enviar la balanza de comprobación derivado de un rechazo por errores informáticos? Las veces que sean necesarias hasta que éstos sean aceptados, a más tardar el último día del vencimiento de la obligación que corresponda. En el caso de que los archivos se hayan enviado dentro de los 2 últimos días al vencimiento de la obligación y sean rechazados por causa informática, enviarán nuevamente los archivos dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunicó la no aceptación. 42 19/01/16 31/ISR/N Aumento de la PÉRDIDA fiscal en declaraciones complementarias. • De conformidad con el artículo 57, tercer párrafo de la Ley del ISR, cuando el contribuyente no disminuya en un ejercicio la PÉRDIDA fiscal del ejercicio anterior, pudiendo haberlo hecho conforme al mencionado artículo, perderá el derecho a hacerlo en los ejercicios posteriores y hasta por la cantidad en la que pudo haberlo efectuado. El segundo párrafo del mencionado artículo refiere que sólo podrá disminuirse la PÉRDIDA fiscal ocurrida en un ejercicio, contra la utilidad fiscal de los diez ejercicios siguientes hasta agotarla. Por lo tanto, si a través de declaración normal, declaración de corrección por dictamen y declaración de corrección, en los casos en los que la autoridad fiscal haya ejercido sus facultades de comprobación, el contribuyente incrementa la utilidad fiscal declarada o convierte la PÉRDIDA fiscal declarada en utilidad fiscal, se considera que no se pierde el derecho a disminuir una cantidad igual a la utilidad fiscal incrementada, o a disminuir adicionalmente, una cantidad igual a la PÉRDIDA convertida en utilidad fiscal, ya que la amortización correspondiente no pudo haberse hecho de conformidad con lo dispuesto en el mismo artículo 57 de la Ley del ISR. Art. 14 RISR Disminución de pagos provisionales • La solicitud de autorización para disminuir el monto de los pagos provisionales a partir del segundo semestre del ejercicio que corresponda, se presentará a la autoridad fiscal un mes antes de la fecha en la que se deba efectuar el entero del pago provisional que se solicite disminuir. Cuando sean varios los pagos provisionales cuya disminución se solicite, dicha solicitud se deberá presentar un mes antes de la fecha en la que se deba enterar el primero de ellos. (Forma 34) 43 19/01/16 44 19/01/16 El envío no se suspende • • El contribuyente está obligado al envío de la balanza de comprobación mensual independientemente de no haber presentado movimientos en el mes. A menos que la persona moral suspenda sus actividades (Regla 2.5.12) Requisitos 169/CFF Anexo 1-A • • • • • I. Que el estado del domicilio fiscal y del contribuyente en el domicilio, sea distinto a no localizado. II. Se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, acreditándolo con la opinión de cumplimiento en sentido positivo a que se refiere la regla 2.1.39. III. Que la denominación o razón social y la clave en el RFC de la persona moral, no se encuentre en la publicación que hace el SAT en su portal, conforme a lo dispuesto por el artículo 69, penúltimo párrafo del CFF. IV. Que la persona moral no se encuentre en el listado de contribuyentes que realizan operaciones inexistentes que da a conocer el SAT en su portal, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 69-B del CFF. V. Que el CSD de la persona moral no haya sido revocado en términos de la fracción X del artículo 17-H del CFF. 45 19/01/16 No sean egoístas; no traten de impresionar a nadie, sean humildes, es decir considerando a los demás como mejores que ustedes. No se ocupen sólo de sus propios intereses, sino también procuren interesarse en los demás. Hagan todo sin quejarse y sin discutir, para que nadie pueda criticarlos. Lleven una vida limpia e inocente como corresponde a hijos de Dios y brillen como luces radiantes en un mundo lleno de gente perversa y corrupta. Aférrense a la palabra de vida; entonces el día que Cristo vuelva, me sentiré orgulloso de no haber corrido la carrera en vano y que mi trabajo no fue inútil Filipenses2:3-4y14-16NTV 46