CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMOS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM-UPEL Sector público N'405 INFORME DELCONSEIO DE ADMINISTRACION SOCIO - ECONÓTT,TICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO CORRESPONDIENTE AL EIERCTCTO ECONÓMrCO 20115 Caracas, 31 de marzo de 2016 CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO _ UNIVERSIDAD PEDAGÓGICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM Sector público N" 405 - UPEL PRESENTACIÓN El consejo de Administración de la caja de Ahorro y préstamo del personal Administrativo y obrero del Instituto de Mejoramiento profesional del Magisterio universidad Pedagógica Experimental Libertador (cApIMpM - upEL), presenta en el ejercicio de sus funciones y de conformidad con lo establecido en con el artículo 21 de los Estatutos sociales Vígentes y el Articulo 17 de la Ley de cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro similares, presenta a la Asamblea General ordinaria de Asociados' el INFORME EcoNoMlco Y FlNANclERo, para su consideración aprobación correspondiente al ejercicio económico del Q1lo1/2015 contiene: al y 31112/2015, el cual Informe del Consejo de Administración Informe del Consejo de Vigilancia. Informe de Auditoría Externa. Presupuesto de Ingresos, Egresos e Inversiones año 2016. Plan de actividades para el año 2016 INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA El consejo de Administración de la caja de Ahorro y préstamo del personal Administrativo y obrero del Instituto de Mejoramiento profesional del Magisterio universidad PedagÓgica Experimental Libertador (cApIMpM - upEL), presenta a ta Asamblea General ordinaria de Asociados, el Informe Técnico, contentivo de los aspectos Financiero-Económico. En el mismo se resumen las actividades cumplidas por el consejo de Administración durante el ejercicio finalizado al 31112/2015. y realizado con base al Informe de Auditoría Externa realizada por: el Lcdo. Richard Augusto zambranoRojas. La caja de Ahorro y Préstamo del Personal Administrativo y obrero del Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio - universídad pedagógíca Experimental Libertador (CAPTIMPM - UPEL), promueve el desarrolro económico y social de los asociados y sus familiares en el marco de la cultura de ahorro; consolidando la mejor CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVo Y oBRERo DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO _ UNIVERSIDAD PEONCÓEICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM _ UPEL Sector público N" 40S alternativa de solidaridad social, ayuda mutua entre sus asociados, y los diferentes programas y proyectos que puedan solucionar en cierto grado, las necesidades de equipos profesionales, línea blanca, artefactos electrodomésticos y otros. El Consejo de Administración, en cumplimiento de sus funciones ha velado por la preservación y el incremento del Patrimonio de La caja de Ahorro y préstamo del Personal Administrativo y obrero del Instituto de Mejoramiento profesional del Magisterio - universidad Pedagógica Experimental Libertador (cApT|MpM promoviendo entre sus asociados la cultura del ahorro. - upEL). Durante esta gestión se ha realizado el mayor esfuerzo en satisfacer al máximo posible y dentro de los parámetros establecidos por la Ley de cajas de Ahorros Fondos de Ahorros y Similares y por los Estatutos sociales vigentes, las necesidades de los asociados, velando así por la mejor comodidad y bienestar de los mismos. FINES LOGRADOS 1. GESTION SOCIO ECONOMICA (PRESTAMOS OTORGADOS) En el año 2015, La Caja de Ahorro y Préstamo del Personal Administrativo y obrero del Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio - universidad pedagógica Experimental Libertador (CAPTIMPM - UPEL), otorgó a sus asociados ta cantidad de trescientos ochenta y cuatro (384) créditos, el cual representa un monto de CINCO MILLONES NOVECIENTOS DOS MIL SETECIENTOS OCHENTA Y SIETE BOLIVAR CON 09/100 (Bs. 5.902'787,55), sin afectar la disponibitidad del asociado. Estos préstamos ofrecidos a los asociados permitieron mejorar su calidad de vida, pudiendo adquirir bienes y servicios. Durante el ejercicio Económico 2015, se otorgaron los siguientes tipos de préstamos de acuerdo a lo establecido en los estatutos vigente: ,/ r' ./ ./ ,/ r' '/ Préstamos a Corto plazo Préstamos a Mediano plazo. Préstamos a Largo plazo. Préstamos para Adquisición de Línea Blanca. Préstamos para Adquisición de Computadoras. Préstamos para Adquisición de Artefactos Erectrónicos. Préstamos para Adquisición de cestas Navideñas. CAJA DE AHoRRo Y PRÉsrAMo DEL pERSoNAL ADMrNrsrRATrvo y oBRERo DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL _ DEL MAGISTERIO PEDAGÓGICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM ./ '/ ,/ ,/ ,/ r' '/ 2, Sector público N" 40S préstamos para Gastos Oftalmológicos (ópticas). UNIVERSIDAD _ UPEL Préstamos para Adquisición de útires Escorares. préstamos de Emergencra. préstamos de Farmacia. préstamos Especiales Turismo y Recreación préstamos Especiares Remoderación - Ampriación de Vivienda Préstamos Especiares Iniciar de Vivienda Vehícuro. - ASPECTOS CUANT¡TATIVOS Y CUALITATIVOS DE LASACTIVIDADES REALIZADAS. Al 31 de diciembre de 2015, existen un total de cuatrocientos noventa y cinco (49S) asociados, que integran La caja de Ahorro y Préstamo del personal Administrativo y obrero del Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio universidad pedagógica Experimental Libertador (CAPTIMPM UPEL), en el lapso de Enero - Diciembr e 201s. Durante el periodo señalado se efectuaron sesenta y dos (62) Retiros parciales de Ahorro del 80%, y cinco (05) Retiros Totales Las actividades ejecutadas durante el ejercicio económico 2015, se desarrollaron de acuerdo a las decisiones tomadas en las reuniones de comité del Consejo de Administración, en total se realizaron cuarenta (4g) reuniones de comité. En las mismas se presentan diversos tipos de préstamos otorgados en el año 2015, para su análisis y aprobación por el Consejo de Administración, previa revisión de las solicitudes de los asociados con la autorización expresa para que se efectúen los descuentos correspondientes. Al 31 de diciembre de 2015, Las cuentas por cobrar al patrono (UPELlMpM) en el corto plazo, ascendieron a la cantidad de Cuatro millones doscientos cincuenta y nueve mil doscientos treinta y cuatro bolívares con G4l100 (Bs. 4.259.2g4,64l,como se demuestra en el cuadro 2.1: CUADRO 2.I CUENTAS POR COBRAR AL PATRONO Aportes Asociados por Cobrai Aporte Empleador por Cobrar Retenciones Prestamos por Cobrar 31 de diciembre2}14 1.748.695,82 1.748.695,82 761.843,00 CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DEL PERSONAL ADMINIsTRATIVo Y oBRERo DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO PEONCÓCICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM Sector público N" 40S - UNIVERSIDAD - UPEL De igual forma al 31 de diciembre de 2015, existe la cantidad Un millón seiscientos doce mil ochocientos sesenta bolívares con 17t1OO, (Bs. I .612.g60.1T1 que Corresponde a los intereses de moras devengados por cobrar al lMpM - UpEL, por concepto de la deuda de los Aportes y Retenciones acumuladas al 31 de diciembre de 2015, como se indica en el cuadro 2.2. Según lo establecido en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones Similares en su artículo 66, "... Ambos aportes deberán ser entregados a la respectiva asociación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se efectúe la deducción. El incumplimiento de la obligación anterior por parte del patrono, generará el pago de intereses a favor de las cajas de ahorro y fondos de ahorro, a la tasa activa promedio de los seis (6) principales bancos comerciales del país, de conformidad con el Boletín publicado por el Banco Central de Venezuela,' Al 31 de diciembre del 2015, esta cuenta presenta un crecimiento del cincuenta y ocho coma noventa y cinco por ciento (5S.95), con respecto al saldo al 31 de diciembre de 2014(8s.598.133,85). hemos realizado en reiteradas oportunidades las gestiones ante la dirección del Instituto, con la finalidad de lograr la cancelación de los intereses de mora causados por el incumplimiento del artículo 66, al igual que se ha participado de estas gestiones a la Superintendencia de Cajas de Ahorro y al Ministerio del Poder popular para la Finanzas. CUADRO 2.2 INTERESES POR COBRAR AL PATRONO POR AÑO INTERESES POR AÑO Intereses Monto lntereses Acumulados al 31 i1 2l2O1O 445.430,61 lntereses Año 2011 130.976,49 lntereses Año 2012 128.461,93 Intereses Año 2013 159.299,46 Intereses Año 2014 150.669,93 Intereses Año 2015 598.133,95 Total Intereses Devengados por Cobrar 1.612.860,17 CAJA DE AHoRRo Y PRÉsrAMo DEL pERSoNAL ADMtNtsrRATtvo y oBRERo DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO PCONEÓEICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM - UNIVERSIDAD _ UPEL Sector público N" 40S El saldo de la cuenta de los ahorros de los asociados está conformado por los créditos mensuales que se le hacen a los ahorros de cada asociado y al pago por concepto de aportes patronal, en función a lo establecido entre el patrono y la caja de ahorro, el saldo acumulado de esta cuenta para el 31 de diciembre de 2015 alcanzó la cifra de Bs. 24.312.437,00, presentando un incremento de Bs. 12.243.222,99, que representa el 104'44o/o con relación al saldo del año 2014, y estando pendiente por pagar los aportes del mes de Noviembre y diciembre del 2015 que ascienden a la cantidad de Bs. 3.497.391,64, para un Total de Haberes de Bs. 27.g09.g2g,64 y comprende lo siguiente, como se muestra en el cuadro 2.3: CUADRO 2.3 AI.IORROS Año 2014 Año 2015 Variación % Variación APORTES RECIBIDOS 211.01 Aportes delAsociado 211.02 Aportes del empleador 211.03 Retiros parciales (2.072.719,16) (4.279.531,96) (2.206.812,80) TOTAL APORTES RECIBIDOS 12.069.21 6.81 5.336,79 14.287.849,28 7.472.512,49 109,64% 7.326.596,38 1 9,68 6.977.523,30 95,24% 4,01 4. 304. 11 24.312.437,00 12.243.222,99 100,00% 101,440/o APORTES NO RECIBIDOS 212.01 Aportes del asociado 212.02 Aportes del Empleador TOTAL APORTES NO RECIBIDOS TOTAL HABERES 677.926,38 1.748.695,82 1.070.769,44 571.081,40 1.748.695,82 1.177.614,42 1.249.007,78 3.497.391,64 2.248.383,86 157,95% 206,210/o 180,010/o 13.318.221,79 27.809.828,64 14.491.606,85 108,81% Al 31 de diciembre de 20i5 existe una diferencia entre el monto de Aportes Asociados y el monto de Aportes del Empleador de Bs. 16.270,41 la cual se detalla en el siguiente cuadro, Correspondientes a movimiento de aportes de Patrono, como se muestra en el cuadro 2.3.1 cUADRO 2.3.1 Diferencias en la Cuenta de Aporte patronal APORTE PATROML DEL MES DE AGOSTO DEL 2013 Monto 76,874.11 Cobradas en Junio 2015 APORTE PATROML DEL MES DE SEPTIEM DEL 2013 Cobradas en Junio2015 40,913.32 APORTES DEL MES DE AGOSTO 2015 DtF 2014 (fil|al Registrado en la Cta 211.03) RETENCIONES DE NEIDA GON.IZALEZ no Cobrado 2OO3 2009 Totaf -74,792.8a . Diferecias -26.724.17 16,270.41 CAJA DE AHORRO Y PRESTAMO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO PEDAGÓGICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM _ UNIVERSIDAD - UPEL Sector público N" 405 Los Ingresos esta constituidos por lo generado de las operaciones normales de la Caja de ahorro, lntereses sobre Préstamos, Intereses sobre Depósitos, Ventas de Productos y Mercancías, distribuidos de la siguiente manera y los mismos alcanzaron un total de Bs. 1.452.827,53, presentando un incremento del 115.44o/o con respecto al año 2014. Los Egresos corresponde a los Gastos de Personal, Gastos del Personal Directivo, Gastos de Administración, Gastos de Seguridad Patrimonial, Gastos de Materiales y Suministros, Gastos de Reparación y y Gastos Bancarios, los mismos Mantenimiento de Bs. 855.846,13, presentando un incremento del 65.57% que corresponde al aumento de salarial y al incrementos de los precios de costos de los alcanzaron un total bienes y servicios adquiridos por la caja de ahorro como se demuestra en el cuadro 2.4. CUADRO 2,4 ANÁLIS¡S COMPARATIVO DE RESULTADOS ol^ Goncepto Aíto 2014 Año 2015 Ingresos 674.367,20 1.452.827,53 Egresos 516.900,25 855.846,13 157.466,95 596.981,40 Distribución de utilidades Utilidad del Ejercicio Variaciónvanacton .'u .. 778.460,33 115,49/0 338.945,88 65,5704 439.514,45 279,12o/o Al 31 de diciembre de 2015, el saldo de Bs. 537.283,26, representa el resultado neto, después de as¡gnar la reserva estatutaria, como se demuestra en el cuadro 2.5. CUADRO 2.5 DISTRIBUCóN DELBENEFICIO DISTRIBUCION DE LOS BENEFICIOS Utilidad del Ejercicio Menos Resena del 10% Utilidades a Distribuir 1 57.466,95 15.746,70 141.720,26 596. 981 ,40 439.514,45 279,12o/o 59.698,14 43.9S1,4S 395.563,01 279,12o/o 537.283,26 279,12o/o El monto a repartir se llevará a cabo previa decisión de la Asamblea General Ordinaria que debe celebrarse en la fecha establecida en los Estatutos vigentes, y será distribuido entre los asociados en proporción directa a los montos aportados por estos a la fecha del cierre. El dividendo porcentual sobre los haberes es aproximadamente promedio para el año 2015,como se demuestra en el cuadro 2.6. del 2.21% CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DEL PERSoNAL ADMINISTRATIVo Y oBRERo DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO UNIVERSIDAD proReóclco EXpERTMENTAL LTBERTADoR cAplMpM - upEL Sector público N" 405 CUADRO 2.6 Calculo de Dividendo Porcentual RESULTADO NETO AHORROESTATUTARIO-DEUDA pArRoNo 3. r' 537.283,26 = 24.312.437,00 = 2,210/0 ACTIVIDADES RELEVANTES: Se cumpliÓ a cabalidad con lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Cajas de Ahorros y Fondos de Ahorros el cual establece la consignación trimestral de los Estados Financieros, ante la superintendencia de cajas de ahorros. r' Se continuo con las estrategias para seguir disminuyendo los Retiros Parciales lográndose una constante con respecto al año anterior; esto con la finalidad de educar al socio del ahorro sistemático el cual es el objetivo principal de nuestra Caja de Ahorro. { Se apertura por parte del Consejo de Vigilancia las ofertas para la realización de la Auditoría Externa contratándose alLcdo. Richard Augusto Zambrano Rojas, para realizar la Auditoría Externa de los Estados Financieros finalizados al31-12-2015. 4. ESTADOS FINANCIEROS La utilidad obtenida durante 2015, como resultado de las operaciones de La Caja de Ahorro y Préstamo del Personal Administrativo y Obrero del Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio - Universidad Pedagógica Experimental Libertador (CAPTIMpM - UPEL), fue de QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS oCHENTA Y UNBOLIVARES CON 40/100 (8s.596.981,40) debiéndose efectuar el apartando det 10% para el Fondo de Reserva según lo establece el Artículo 74 de los Estatutos, lo que genera un disponible de clNcuENTA Y NUEVE MtL SEtsctENTos NoVENTA y ocHo BOL|VARES CON 141100 (Bs.59.698,1 4). La Asamblea de Asociados decidirá el destino de este superávit de acuerdo a lo establecido en el artículo antes señalado, el cual asciende a QUINIENTOS TREINTA y SfETE MILDOSGIENTOS OCHENTA Y TRES BOL|VARES coN 261100 (Bs. 537.283,26), con un factor de rendimiento del 2,21o/o. Los Egresos corresponde a los Gastos de Personal, Gastos del Personal Directivo, Gastos de Administración, Gastos de Seguridad Patrimonial, Gastos de Materiales y Suministros, Gastos de Reparación y Mantenimiento, Gastos Bancarios y Otros Egresos, discriminados de la siguiente manera: CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVo Y oBRERo DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO _ UNIVERSIDAD PEDAGÓGICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM Sector público N'405 - UPEL GASTOS 31 de Diciernbre 2015 510,00 Gastos Financieros 530.00 Depreciación de Propiedades Plantas y Equipos 550.00 Pagos por Servicios Recibidos 560.00 Gastos de Personal 570.00 Gastos de Administración TOTAL GASTOS 550 71 . 31de Diciembre 20{4 600,80 869,32 196,69 32.204,65 I 80.724,67 244.-97't,39 89.801,78 1 90.654, 1 348.423,06 8S5.&16,13 rc 313.299,83 Pagos por Serv¡cios Recibidos: El Saldo de esta cuenta está conformado por los Gastos de Profesionales, Gastos de Servicios Básicos y Gastos de Alquiler Honorarios y Mantenimiento, por servicios recibidos por la caja de ahorro, al 31-12-2015 el saldo es Bs. 190.654,19 y está conformado con se detalla a continuación. 550.00 Pagos pro Seruicios Recibidos 31 de Diciem.Ire 2015; 551.00 Honora rios Profesiona les Auditores Externos 0,00 Contadores Externos 54.394,00 Sistemas de Procesamiento 14.590,00 Tota I Honora rios Profesiona les 68.984,00 552.00 Gastos Por Servicios Basicos Por Servicios de Telefonia 4.430,59 Otros Servicios (Pagina WEB) 4.538,00 Total Gastos Por Servicios Basicos 553.00 8.968,59 Alquiler y Mantenimiento Mantenimiento de Equipo (Aire) 112.701,60 Total Gastos Por Servicios Basicos 112.701,60 Total Pagos pro Servicios Recibidos Los Otros Gastos de Administración se muestran a continuación: 3l de Diciembre 20{5 571.01 Dietas 571.02 Viáticos 3l dé EEcjemt:re Ze4+, 73.600,00 1 72.800,00 52.823,64 1 65.285,1 0 .03 Mudanzas y Otros Traslados 10.000,00 6.900,00 .07 Materiales y útiles de Aseo 571.08 Papelería y Efectos de Escritorio 2.000,00 323,88 44.163,32 41.610,45 571.10 Seguros 39. 891 ,74 40.040,76 2.968,00 6.316,00 345;423.0€ 313.299,93 571 571 571.99 Otros Gastos Generales Total Otros Gastos de Administración CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO _ UNIVERSIDAD PEDAGÓGICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM _ UPEL Sector público N.40S 571'01 Dietas: El saldo de esta cuenta está conformado por tos Gastos de dietas del comité de administración, al31-12-201b el saldo es Bs. 73.600,00. 571'02 Viáticos: El Saldo de esta cuenta está conformado por los Gastos de Viáticos y Traslados, realizados por la asamblea de socios y por la junta directiva, al 31-122015 el saldo es Bs. 172.800,00y está conformado como se detalla a continuación 571.02 Viáticos 3l de Diciembre 20i5 Viaticos Junta Directir,a Viaticos Asamble de Socios 33.200,00 1 Viaticos Comision Electoral 39.600, 00 0,00 'r?¿sooF- Total Otros Gastos de Administración 571.03 Mudanzas y Otros Traslados: El Saldo de esta cuenta está conformado por los Gastos de Envió realizados por la Asamblea General del año 2015 al31-12-2015 el saldo es Bs. 10.000,00. 571.07 Materiales y Úutes de Aseo: El Saldo de esta cuenta está conformado por los Gastos de compra de materiales y artículos de limpieza, para el consumo de ta caja de ahorro, al 31-12-2015 el saldo es Bs. 2.OO0,OO 571.08 Papelería y Efectos de Escritorio: El Saldo de esta cuenta está conformado por los Gastos de compra de artículos de oficin a, para el consumo de la caja de ahorro, al31-12-2015 el saldo es Bs. 44.163., 32. 571.10 Seguros: El Saldo de esta cuenta está conformado por la Amortización de los Gastos de Fianza de Fiel cumplimiento que respalda al consejo de Administración de la caja de ahorro, al 31-1 2-20i5 el saldo es de Bs. 39.gg1,74 571.99 otros Gastos Generales: El saldo de esta cuenta está conformado por los Gastos de publicaciones de prensa, compra de Agua, café y azúcar, y gastos por colaboraciones, ar 31-12-201s er saldo es Bs. 2.96g,00 y está conformado con se detalla a continuación. 571.99 Otros Gastos Generales Anuncios de prensa Asambleas Total Otros Gasfos de Administración 3l de DiciemUre 2oiS 2.968,00 2196p,00 10 CAJA DE AHoRRo Y PRÉsrAMo DEL pERSoNAL ADMtNtsrRATtvo y oBRERo INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO PCORCÓCICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM DEL - UPEL UNIVERSIDAD Sector público N" 40S Consejo de Administración se complace en compartir con sus afiliados la memoria y cuenta año 2015, periodo durante el cual se realizó un esfuezo mancomunado entre directiva y el personal de la Caja de Ahorro, en aras de mantener Finalmente, el satisfechas las expectativas de los asociados con mística y renovación deservicio cónsona con la actual realidad del país la cual demanda acciones inmediatas y efectivas en resguardo de instituciones de carácter altamente social como la nuestra. JUNTA DIRECTIVA 2" Sr, Eloy Patiño Salazar Presidente CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CA,IA DN A}I(lRRf} Y PHT'IAT/IO DE TOS TRABA,J,{ÜOftrs C.A.P.T i.lvi P,lvt, "IJ.P,I.L, Ing. Tesorera Secretaria t1