MANUAL DEL CAPITÁN DE EQUIPOS Race for the Cure 2013

MANUAL DEL CAPITÁN DE EQUIPOS
Race for the Cure 2013
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Sobre Susan G. Komen
Somos la organización líder global en la concienciación de cáncer de seno. Es la red
de sobrevivientes de cáncer de senos, voluntarios y activistas más grande del Mundo
que lucha para eliminar esta enfermedad para siempre.
Juntos trabajamos para:
•
Salvar vidas
•
Propiciar el apoderamiento entre los miembros de la comunidad
•
Garantizar los cuidados de calidad para todos
•
Energizar la ciencia para que se encuentre la cura
Nuestra Promesa
Salvar vidas y eliminar el cáncer de seno para siempre
Nuestra Visión
“Un Mundo sin cáncer de seno”
Susan G. Komen Puerto Rico
Se estableció en el 2003. Desde entonces, trabajamos arduamente para promover la
salud de los senos y educar para concienciar sobre el cáncer de senos entre todas las
poblaciones de la Isla
Nuestro impacto
El 100% de los fondos recaudados en nuestras actividades, como el Race for the
Cure®, se quedan en Puerto Rico, con el fin de eliminar barreras de acceso a
servicios de salud en la Isla. Como parte de nuestra misión, Susan G. Komen
financia propuestas de impacto comunitario enfocadas en la salud y el cáncer de seno.
En los pasados cuatro años a través de nuestras iniciativas, Komen Puerto Rico ha
otorgado incluyendo el 2013, cerca de un millón de dólares, para mejorar las
condiciones sociales, culturales y financieras que impiden que los puertorriqueños
reciban cuidados de la salud de los senos, atención médica y tratamientos de calidad.
En el 2012, diariamente 7 mujeres recibieron su mamografía libre de costo, a través de
esta iniciativa. Nuestra organización reconoce la importancia en la atención de
disparidades salud, como un indicador positivo para lograr reducir la mortalidad por
cáncer de seno. Al considerar que se estima que para el año 2014 aumentará la
incidencia de cáncer de seno invasivo en un 1.3%.
Sobre Race for the Cure
Race for the Cure, es nuestro evento más importante de recaudación de fondo, siendo
la carrera más grande de Puerto Rico. La meta del evento es recaudar fondos para
continuar la lucha contra el cáncer de seno, que es el más diagnosticado en la mujer
puertorriqueña.
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Estimados amigos:
Susan G. Komen es líder en la concienciación de cáncer de seno a nivel mundial. De hecho, actualmente cada día,
dos mujeres puertorriqueñas son diagnosticadas con cáncer de seno. La filial de Puerto Rico se enfoca en educar y
concienciar a la población sobre esta enfermedad.
Nuestra principal iniciativa de recaudación de fondos es el evento Race for the Cure (RFTC), la carrera de 5
kilómetros mas grande en Puerto Rico. El 100% de los fondos recaudados se quedan en la Isla para financiar
programas enfocados en el cuidado continuo de la salud de los senos, que comprende pruebas de cernimiento,
diagnóstico, tratamiento y programas de apoyo para pacientes de cáncer de seno, co-sobrevivientes y sus
familiares..
Race for the Cure se celebrará el domingo 6 de octubre de 2013 en el Coliseo José Miguel Agrelot. La misma
comienza en la Avenida Muñoz Rivera, continúa hasta la Avenida Central y regresa por la Avenida Ponce de León,
hasta llegar al Coliseo. En el 2012 se inscribieron mas de 15,000 personas, nuestro mayor logro en 9 años haciendo
el evento.
Le exhortamos a participar de esta celebración de vida, junto a nuestras sobrevivientes de cáncer de seno y honrar
a quienes perdieron la batalla contra el cáncer.
Invitamos a su compañía, empresa o institución a organizar un equipo para participar de nuestro Race for the Cure.
El objetivo principal es promover la participación nuestro evento cumbre. Además, es una alternativa de
confraternización en un ambiente familiar, saludable y recreativo. Es una manera de fomentar la camaradería del
equipo y la responsabilidad social de su institución. En Race for the Cure, cada participante, desde chicos hasta
adultos tienen la oportunidad de conocer sobre cáncer de seno, interactuar con las marcas que nos apoyan y
participar en actividades durante todo el día.
Durante el evento, en la tarima principal se reconocerán a cinco equipos en diferentes categorías y se les hará
entrega de una placa conmemorativa por su aportación al adelanto de la visión de Komen. Las categorías que se
premiarán el día de la carrera son:
* Equipo con mayor número de participantes
* Equipo con la mayor cantidad de fondos recaudados
* Equipo con el mejor “Team Spirit” (equipo mas creativo y entusiasta)
* Equipo Escolar
* Equipo Universitario
Su equipo puede estar compuesto de empleados, amigos y familiares. Para ser considerado como un equipo, debe
estar compuesto de un mínimo de 25 participantes, incluyendo niños. El equipo debe asignar un capitán que el
contacto entre Susan G. Komen y su institución. El capitán estará a cargo de la coordinación de actividades previas
y durante el evento.
Con cada inscripción nos ayuda a iniciar la salida; pero con cada donativo, nos ayuda a llegar a nuestra visión de
un Puerto Rico sin cáncer de seno
Gracias por tu apoyo,
Maribel Torres
Maribel Torres“Race Chair”
Susan G. Komen Puerto Rico
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¿QUÉ TENGO QUE HACER PARA INSCRIBIR A MI EQUIPO CORPORATIVO?
•
Seleccionar a un Capitán
Cada equipo debe tener un capitán que supervise los esfuerzos, reclute y motive al grupo para
aprovechar al máximo su participación en la carrera. El capitán puede ser cualquier miembro del equipo
y será el enlace entre Komen y el equipo.
•
II. Comunicar la fecha del Evento a sus empleados y amigos
Fecha: Domingo, 6 de octubre de 2013
Lugar: Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot
Hora: Actividades desde las 11:00am
Carrera de niños: 2:00 pm
Carrera de adultos: 5:00pm
LISTA DE COTEJO Y FECHAS IMPORTANTES
Descripción
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Fechas
Establecer meta de Recaudación de Fondos
Inmediatamente
(Se recomienda $1,000 o más)
Solicitar su Komen Coach
Inmediatamente
Preparar actividades para fortalecer su equipo como por
Inmediatamente
ejemplo: actvidadades físicas (zumbatón), de confraternización
(desayunos o almuerzos saludables), de compromiso social
(auspiciar a una sobreviviente)
Fecha límite de registros de participantes en línea de su equipo
para entrega adelantada de su paquete adelantada
antes de abrir al público en Plaza Las Américas
Hasta 11 de septiembre
Entrega de registros en forma impresa. (se
recomienda el “Mail in Registration” o en línea
con tarjeta de crédito)
Hasta 6 de septiembre
Ultimo día para disfrutar de la tarifa especial corporativo
Hasta 6 de septiembre
en equipos de 25 o más (Equipo tiene que pagar al momento)
Ultimo día para reservar su carpa en el Team Village
Hasta 6 de septiembre
Solicitar el envío de paquetes corporativos por
Island Wide (conlleva costo adicional)
Hasta 11 de septiembre
Recoger los paquetes en Plaza Las Américas
antes de abrir al público
Del 19 al 22 de septiembre
Montaje de carpa en el Coliseo de Puerto Rico (opcional)
6 de octubre desde 7am
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* Un Komen Coach es el voluntario encargado de apoyar sus iniciativas de registro de
participantes y recaudación de fondos. También ayuda en contestar cualquier pregunta en los
preparativos del montaje el día del evento. Favor llamar a Susan G. Komen para asignarle uno
(787)751-9096 o enviar un email a laurateams@komenpr.org.
INFORMACIÓN IMPORTANTE QUE DEBES CONOCER
•Los equipos pueden utilizar camisetas y/o uniformes con el emblema de su organización.
Favor NO utilizar camisetas color rosa.
•La distribución de material promocional está reservada únicamente para los auspiciadores
corporativos de la carrera. Queda prohibido la distribución de material promocional por parte
de cualquier otro grupo, organización o empresa.
•Los equipos corporativos participarán en la premiación del equipo con más participantes, el
equipo con mayor recaudación de fondos y “Team Spirit”.
•Los primeros 13,000 participantes inscritos que lleguen a la meta recibirán una medalla
conmemorativa de la carrera.
•El RFTC de Susan G. Komen cuenta con tres estaciones de hidratación a lo largo de la ruta de la
carrera.
• Habrá servicios médicos disponibles durante todo el día y durante la carrera para atender
cualquier emergencia que pueda surgir.
•Las inscripciones por internet (con tarjeta de crédito) tienen un cargo por procesamiento.
Para más información acerca del Race for the Cure, visite nuestra página cibernética
www.komenpr.org y busque la página de preguntas frecuentes. También puede comunicarse
con su Komen Coach o llamando con la oficina de Susan G. Komen Puerto Rico al (787)7519096.
PUNTO DE ENCUENTRO PARA EQUIPOS:
•
El día de la carrera, habrá un área reservada para los equipos participantes: "El Team
Village". Los equipos pueden alquilarnos una carpa que les servirá de punto de
encuentro para todos sus participantes. (Ver abajo los costos de las carpas)
•
Hay capacidad para proveer un estacionamiento por equipo. Por tal motivo, se
recomienda utilizar el Tren Urbano para llegar al Coliseo de Puerto Rico.
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•
En el área reservada del “Team Village” se permitirá colocar un banner con el logo de su
organización no mayor de 2' X 5'. Por ejemplo: "Team Baxter" No se permite ningún otro
tipo de publicidad de su organización.
•
Los equipos deberán traer sus propias neveras. Como cortesía a nuestros colaboradores
solamente se permite el consumo las bebidas de nuestros auspiciadores. Favor de
consultar con su Komen Coach acerca los productos permitidos. * Los equipos que no
observen esta norma incurrirá en una multa de $150.00
•
Los equipos pueden traer "snacks", pero no se permiten comidas en “chafing dishes”, ni
“BBQs” u otro dispensador que utilice gas o fuego.
•
Cada equipo es responsable de su propiedad. Komen Puerto Rico no se hace
responsable por hurtos o daños a la propiedad en su espacio.
COSTOS Y RESERVACION DE ESPACIO PARA CARPA, MESAS Y SILLAS.
•
Por favor complete la hoja de reservación de espacio para carpa, mesas y sillas.
Entréguela a su “Komen Coach”. Reserve su espacio con tiempo, antes del 11 de
septiembre de 2013,
Carpas 10x10 hasta 11 de septiembre de 2013
Carpas después de 11 de septiembre de 2013
Mesas 6'
Sillas
$250.00 c/u
$350.00 (Sujeto a disponibilidad)
$7.00 c/u
$1.00 c/u
* No se permite el uso de otro tipo de carpa que no sea a través de su reservación*
•
Para la compra de agua y hielo haga su pedido llenando la forma correspondiente y
entreguela a su Komen Koach. Favor accesar esta hoja en www.komenpr.org
•
Cajas de agua
Bolsas de hielo (50 Lb)
$24.00/ caja de 24 botellas
$6.00 c/u
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CONSEJOS PARA RECAUDAR FONDOS
¡Únase a la lucha y sea parte de la cura!
Corra la voz
o Infórmele a todas las personas que conoce por qué su equipo está participando.
Exhorte a los miembros de su equipo a hacer lo mismo
Utilice las redes sociales. Use el hashtag #racepr
o Correo electrónico
o Facebook
o Twitter
o Instagram
o LinkedIn
Asignarle un nombre original a su equipo.
¡ANIMA A TU EQUIPO!
o Diseñe camisetas o disfraces creativos para el día del evento
o Haga banderines y cruzacalles con mensajes de apoyo a las sobrevivientes y sus
familiares
o Haga una hoja informativa sobre las horas de encuentro para los miembros de su
equipo
Establezca una meta de recaudación de fondos a través de:
o Donaciones
o Reclutamiento, incluyendo a los niños
o Actvidades
Fomente la competencia
o Motive a cada miembro de su equipo para que reclute a más de cinco personas
para su equipo. Esta iniciativa le llamamos el “Poder de 5”
o ZUMBA con KOMEN
Entrene para la carrera en equipo. Hay mucho recursos en la Internet de cómo entrenar
para un 5k
Organice un “Pep Rally” para agradecer el apoyo de sus participantes y establecer lazos
de compromiso social y de lealtad entre todos.
o Convoque un día familiar para compartir y recordar porqué participan en el Race
for the Cure.
o Con la ayuda del Komen Coach, pida ayuda para conocer capitanes, anfitriones,
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compartir ideas y pasar un buen rato.
o Ofrezca detalles para asegurar un registro cómodo y preciso con el fin de
disfrutar de una maravillosa experiencia el día de Race for the Cure. (Los pasos
detallan más adelante)
o Comparta consejos y estrategias para la recaudación de fondos.
o Organice actividades de concienciación acerca del cáncer de seno
Haga publicidad interna
o Coloque “posters” en su lugar de trabajo, estudios u organización de base de fe.
o Reparta hojas de inscripción en su compañía (descárguela en
www.allsportscentral.com y personalícelas para su equipo)
INSCRIPCIONES - Inscríbase y cree su equipo, ¡recuerde a los niños!
•El capitán del equipo debe inscribirse primero y luego cada miembro del grupo podrá
registrarse individualmente y unirse al equipo
COMO INSCRIBIRTE Y/O CREAR UN EQUIPO - Registro en línea
•
•
Visite la página www.komenpr.org y seleccione la pestaña de Race for the Cure.
Las siguientes instrucciones se encuentran también escritas en la página de registro:
1. Seleccione Click here to register online si va a pagar con tarjeta de crédito o Click here
Mail- in Registration si vas a pagar con cheque o giro y enviar a Susan G. Komen Puerto
Rico: PO Box 193557 San Juan, PR 00919-3557
2. Seleccione la categoría de la carrera. SI PERTENECE O VA a crear un equipo debe seleccionar 5k
TEAM REGISTRATION. Si es un participante individual, solamente seleccione la categoría de
carrera a la que va a participar.
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3. Lea el relevo y acéptelo en el encasillado correspondiente.
4. Cree su usuario y contraseña para verificar el status del Race for the Cure o para inscribirse en otras
carreras de allsportcentral.com
5. Complete su información personal
6. En la pregunta ARE you captain team? Seleccione lo siguiente:
Si es el Capitán – seleccione SI (YES), entonces le dará la opción de incluir el nombre de su equipo.
Si es miembro – seleccione NO y escoja el equipo al que pertenece de la lista.
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7. Seleccione su tipo de carrera, INDIQUE SI ES RUNNER O WALKER
8. Indique si es sobreviviente
9. Escoja su tamaño de camiseta
10. Si desea un marcador de tiempo, seleccione SI a en la opción del “chip”
11. Aparecerá su información para verificación y el método de pago.
SI SELECCIONÓ MAIL IN, al oprimir “Continue” debe aparecer un mensaje notificando que la inscripción
no está completa hasta tanto no se reciba el pago.
Al pasar a la próxima página aparecerá un recibo de inscripción con la cantidad a pagar. El número de
participante o “race bib” se le asignará al momento de recibir el pago.
Imprima el recibo de inscripción y entréguelo junto al cheque de pago al capitán del equipo.
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Cada participante puede llenar su propia inscripción y entregar el recibo de inscripción para que se
pueda hacer el cheque por el total de inscripciones del equipo.
14. Cuando termine su inscripción recibirá tu número de participante o “race bib #” via email. En el caso
de “mail in” recibirá número cuando se reciba el pago.
COSTOS DE INSCRIPCION
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Equipos de 30 personas o más hasta el 6 de septiembre
$23.00 c/u
Inscripción Regular Temprana hasta el 22 de septiembre $25.00 c/u
Inscripción Regular del 23 de septiembre
al 5 de Octubre, 2013 (5pm)
$27.00 c/u
Inscripción “offline”
(Fax, E-mail, y Oficina SGK
$27.00 c/u
Inscripción en Plaza Las Américas desde el 23 de
septiembre hasta el 5 de octubre
$27.00 c/u
Dia de Race for the Cure 6 de Octubre
$40.00 c/u
El costo del chip electrónico (marcador de tiempo)
tiene un cargo adicional
$3.00 c/u
El costo de las inscripciones es el mismo para niños y adultos.
*Las inscripciones del Race for the Cure y la mercancía adquirida a través de
allsportcentral.com están exentas del pago del IVU, pero puede haber cargos en otros artículos.
INSCRIPCIÓN EN LINEA CON TARJETA DE CRÉDITO
•
•
•
Siga los mismos pasos de registro, pero al momento de elegir el método de pago escoja
“Register Online” al principio del registro
Al finalizar su inscripción seleccione “payment with credit card”.
Complete la información de la tarjeta de crédito e imprima el recibo de inscripción.
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HOJA DE INSCRIPCIÓN OFFLINE:
Puede conseguir formularios de registro en:
• Oficina de Susan G. Komen –650 Avenida Munoz. Rivera Suite #401 San Juan. PR. 00918
Teléfono (787)751-9096, Fax (787)765-9134
• Tiendas T-Mobile
• Farmacias Walgreens
• Tiendas JC Penney
• Con su Komen Coach
• www.komenpr.org
• Centro de registro en Plaza las Américas a partir del 23 de septiembre de 2013
• Complete la información personal solicitada y asegúrese de anotar el nombre del equipo al que
pertenece.
• Entregue junto a su pago en las oficinas de Komen antes del 6 de septiembre.
Los paquetes de participantes se entregarán en Plaza Las Américas desde el 23 de septiembre
hasta el 5 de octubre. No obstante, como participante de equipo, su paquete de inscripciones
estará disponible desde el jueves, 19 de septiembre en horario regular del centro comercial.
Usted puede solicitar que se le envíe su paquete corporativo por Islandwide. Este envío
conlleva un cargo y toma dos días laborables luego de la solicitud.
¡Gracias por unirte a la lucha contra el cáncer de seno!
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