7Procesador de textos - fpb servicios administrativos

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Procesador de textos (I)
Vamos a conocer...
1. Procesadores de textos. Estructura y funciones
2. Aplicación de formatos en la edición de textos
3. Elaboración de tablas
FICHA DE TRABAJO 1
Formatos
FICHA DE TRABAJO 2
Realización de un documento administrativo
Y al finalizar esta unidad…
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■
Sabrás abrir, guardar, cerrar y recuperar un documento en formato Word.
Conocerás las herramientas básicas de Word.
Crearás documentos, aplicándoles diferentes
formatos.
Sabrás distinguir entre las diferentes extensiones de las sucesivas versiones de Word y de las
diferentes aplicaciones de tratamiento de texto.
Aprenderás a crear columnas y tablas en Word.
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Procesador de textos (I)
1. Procesadores de textos. Estructura y
funciones
1.1. Introducción
El tratamiento o procesamiento de textos es la elaboración, modificación, y rectificación de documentos a través del uso de una aplicación
informática de proceso de texto reservada para estos fines.
Es la alternativa informática a la máquina de escribir y tiene muchas más
ventajas que esta, dado que el documento se puede guardar en el punto que queramos y retomar su elaboración, así como insertar palabras
o párrafos en el lugar donde se desee, por lo que se agiliza el trabajo.
Asimismo, puede cambiarse la redacción de un escrito con posterioridad
a su creación, ahorrando gran cantidad de tiempo y papel.
Los procesadores de textos tienen múltiples posibilidades, ya sean de
formato, color, tamaño y tipos de letra; corrección ortográfica y gramatical; búsqueda de sinónimos; interlineaciones, inserción de imágenes, etc.
Todos los documentos realizados con los procesadores de texto se guardan en forma de archivos y se pueden copiar digitalmente y guardar en
distintos formatos, así como imprimir a través de cualquier impresora.
También se pueden enviar a través del correo electrónico.
Existen diferentes procesadores de texto en el mercado, como por ejemplo:
■
OpenOffice Writer (gratuito).
■
WordPerfect (Corel).
■
Lotus Symphony Documents (gratuito).
■
Word de Microsoft.
Este último será sobre el que desarrollaremos la unidad, en su versión
de 2010, por la implantación que tiene en el mercado.
1.2. Abrir y cerrar el programa
1.2.1. Abrir
Podemos abrir el programa de varias formas:
■
Desde el botón de Inicio. Al hacer clic en este botón se desplegará
un menú donde aparecen los últimos programas y archivos usados.
Localiza en este menú la opción Todos los programas, para ver todos
los programas instalados en el ordenador; sigue la secuencia:
Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Word 2010.
El programa comenzará a cargarse de inmediato.
■
Desde el icono de acceso directo del programa. La forma más rápida
de crear el acceso es pulsar el icono de Word en la lista de programas
y, a través del botón derecho del ratón, seleccionar Enviar a… > Escritorio (crear acceso directo).
Para abrir el programa solo tendremos que hacer doble clic sobre el
icono.
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Unidad 7
1.2.2. Cerrar
Es posible realizar esta operación utilizando alguna de las siguientes
opciones:
■
■
■
Saber más
Personalizar barra de herramientas
de acceso rápido
Desde la misma barra y empleando el
menú de opciones que aparece al pulsar
sobre la flecha de la derecha, es posible
personalizar su aspecto, añadiendo o
eliminando herramientas incorporadas
a esta.
1
2
Hacer clic en el botón de cerrar situado en la esquina derecha de la
ventana de Word.
Pulsar la combinación de teclas [Alt + F4], que cierra la ventana activa
en ese momento.
Hacer clic en el menú Archivo y seleccionar la opción Salir.
En todos los casos, si al salir no se han guardado los cambios efectuados
en el documento aparecerá un mensaje emergente que preguntará si se
quieren o no guardar. Se seleccionará la opción adecuada y el programa
se cerrará.
1.3. Interfaz de Word 2010
El nuevo aspecto gráfico de Word 2010 ha sido modificado para simplificar y facilitar la búsqueda de las opciones de las herramientas de la
aplicación. La interfaz es más intuitiva que la de versiones anteriores,
aunque posee elementos comunes a estas, lo que ayuda si ya son conocidas por los usuarios.
A continuación pasamos a explicar las partes de la interfaz:
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3
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11
6
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7
1. Barra de herramientas de acceso rápido: en ella podemos incorporar
las opciones que con más frecuencia utilizamos. Por defecto se muestran: Guardar, Deshacer (desde la última acción realizada) y Rehacer
(recupera la acción que se había deshecho).
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Procesador de textos (I)
2. Barra de título: contiene el nombre del documento con el que estamos trabajando y el nombre del programa que se encuentra activo.
Por defecto Word denomina a un documento «Documento1», e irá
añadiendo un número correlativo a los nuevos documentos que abramos. Empezará de nuevo por 1 al iniciar una nueva sesión de Word. A
la derecha, al igual que en las otras ventanas de Office, aparecen los
botones de manejo de ventana, para minimizar, restaurar/maximizar
y cerrar el documento.
3. Área de trabajo: ocupa la mayor parte de la pantalla. En esta parte
central aparece el documento donde escribiremos el texto.
4. Cinta de opciones: es la barra más importante, y su mejora y actualización es una de las principales novedades de Word 2010. Contiene
todas las herramientas y utilidades necesarias para realizar los documentos. Se encuentra organizada en fichas de trabajo, a su vez clasificadas en grupos de herramientas, y son totalmente personalizables.
Podemos acceder a las distintas fichas a través del teclado. Para ello pulsamos la tecla [Alt] y aparecerán debajo del nombre de la ficha una letra
o un número (por ejemplo, debajo de «Insertar» aparece la letra B, con
un recuadro). Mientras están visibles dichas letras, basta con pulsar la
letra correspondiente en el teclado para acceder a la ficha. Por ejemplo,
si pulsamos la B, se abre la ficha Insertar, a su vez con letras y números,
que igualmente nos permite acceder a la herramienta con solo pulsar en
el teclado la tecla correspondiente (por ejemplo, en la ficha «Insertar»,
si queremos insertar una imagen pulsamos sobre la tecla [Q]).
5 y 6. Barras de desplazamientos: en la parte derecha tenemos la barra
de desplazamiento vertical (5), que nos aparece siempre que la hoja
es mayor verticalmente que el área de trabajo de Word. En la parte
inferior, igualmente, si la hoja es más ancha que la zona de trabajo,
nos aparecerá la barra de desplazamiento horizontal (6).
7. Zoom: herramienta que permite alejar y acercar el documento para
poder visualizar una vista general o acceder a detalles. Esta acción
puede efectuarse utilizando la barra de desplazamiento que incorpora, y deslizarla hacia el signo + (para aumentar) o hacia el
signo – (para disminuir). También se puede introducir el valor del
porcentaje de visualización. El programa por defecto muestra el documento al 100 %, que corresponde al tamaño real de este.
8. Cursor o punto de inserción: es el lugar donde en caso de escribir
se insertará el texto, y se representa mediante una barra vertical que
parpadea.
9. Grupo herramientas: son grupos de botones que tienen relación entre
sí. En la interfaz está señalado el grupo de botones de Párrafo, por
ejemplo, que nos permite configurar los distintos párrafos de nuestro
documento.
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Unidad 7
10. Cuadro de diálogo: cuadro que emerge al pulsar sobre la flecha situada en la parte inferior del grupo de botones. A continuación mostramos el cuadro de diálogo del grupo de herramientas Párrafo.
11. Barra de estado: nos aporta información sobre el documento activo.
Muestra el número de página en la que estamos, número de páginas
que tiene nuestro documento, número de palabras, idioma, etc.
Saber más
Rótulos informativos
Cuando situamos el cursor del ratón sobre una herramienta, aparece una pestaña emergente que da información de la
herramienta.
12. Regla: aparece en la parte superior y en el lateral izquierdo cuando
está activa.
13. Botón de activación regla: botón que está en la parte derecha superior, para activar o desactivar la regla. También podemos activarla en
la ficha vista Mostrar.
14. Vista de documento: en la parte inferior de la pantalla tenemos una
barra con las opciones de visualización del documento activo; también se puede cambiar a través de la ficha Vista, en Vistas documento,
donde tenemos las opciones siguientes:
■
■
■
■
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Diseño impresión: nos presenta la página tal y como se va a imprimir.
Lectura de pantalla completa: muestra el documento en pantalla
completa, maximizando el espacio disponible y facilitando de esta
forma la lectura del documento.
Diseño web: muestra el documento como se vería en una página web.
Vista esquema: el documento se presenta como un esquema y
muestra las herramientas de esquema. Estas herramientas nos permiten actuar sobre el esquema resultante: por ejemplo, podemos
pedirle que nos muestre únicamente la primera línea de cada nivel
del esquema.
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Procesador de textos (I)
■
Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el
texto rápidamente.
Como hemos visto, la cinta de opciones está organizada en fichas de
trabajo. Una de ellas, la ficha Archivo, tiene gran importancia, ya que
sustituye al botón de Office de la versión anterior de 2007. En la ficha
Archivo podemos encontrar las siguientes herramientas:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Guardar: permite guardar los cambios de un documento previamente guardado o, si es un documento nuevo, permite guardarlo y darle nombre y
ubicación.
Guardar como: esta opción permite guardar un documento previamente guardado con otro nombre
y/u otro lugar.
Abrir: esta opción permite recuperar un documento
anteriormente guardado, para poder trabajar con él.
Cerrar: permite cerrar el documento activo, sin cerrar el programa.
Información: muestra los detalles del documento activo.
Reciente: muestra los últimos 25 documentos que se abrieron por
orden de antigüedad, apareciendo el documento más reciente en
primer lugar. También aparecen las 25 carpetas donde están ubicados
los distintos documentos que se muestran.
Nuevo: permite abrir un nuevo documento en blanco o una plantilla
disponible.
Imprimir: con esta opción se abre una pantalla que nos permite, además de configurar la página que se va a imprimir, acceder a las diversas
opciones de impresión de la impresora configurada.
Guardar y enviar: muestra diversas opciones para guardar el documento y enviarlo como adjunto a un correo electrónico o enviarlo
como fax, etc.
Ayuda: permite acceder a la ayuda de Microsoft.
Opciones: permite acceder a la ficha de Opciones de Microsoft, que
posibilita realizar diversos cambios en el aspecto de Word: personalizar la cinta de opciones, personalizar la barra de acceso rápido, etc.
Salir: si pulsamos sobre esta opción se cerrará el programa de Word,
cerrando a su vez los distintos documentos que hubiese abiertos. Se
preguntará si se guardan los cambios antes de cerrar.
1.4. La ayuda de la aplicación
Todas las aplicaciones de Microsoft Office disponen de una herramienta
de Ayuda, para consultar dudas. Funciona como la navegación a través
de internet, con botones que permiten ir hacia adelante y hacia atrás en
las pantallas de ayuda mostradas.
Se accede a la Ayuda a través de la ficha Archivo, como hemos visto, y
también pulsando la tecla [F1].
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Unidad 7
1.5. Operaciones con archivos
1.5.1. Creación de un nuevo documento
Cuando iniciamos Word 2010, al igual que en las versiones anteriores,
aparece un documento en blanco con el nombre «Documento1».
Cuando ya estamos trabajando en un documento y queremos abrir otro
en blanco, tenemos que pulsar la ficha Archivo y la opción Nuevo. Elegiremos la opción Documento en blanco, y de esta forma nos aparecerá
un nuevo documento en blanco denominado «Documento2».
Una vez terminado el trabajo con un documento en blanco, tenemos
varias opciones para guardarlo y archivarlo. Podemos pulsar sobre el
icono Disco de la barra de herramientas de acceso rápido.
También podemos pulsar la ficha Archivo y elegir la opción Guardar. Esto
nos abrirá una ventana de diálogo; en ella tenemos que elegir el lugar
donde vamos a guardar nuestro documento, el tipo de documento en
que lo queremos guardar y el nombre del documento. Por defecto aparece «Documento1», pero se puede modificar al nombre que se desee.
En Word 2010 se pueden guardar los documentos en varios formatos:
■
.docx (versión de 2007 en adelante).
■
.doc (versiones anteriores a la de 2007).
Así, cuando algún usuario trabaje en un ordenador con una versión posterior al 2007 y en otro con una anterior, para poder trabajar en ambos
ordenadores se debe guardar el documento en .doc, es decir, como
«Documento de Word 97_2003».
Word permite guardar en otras extensiones como formato plantilla:
.dotx, .pdf, .txt, etc.
Actividades
1. Indica si es adecuado utilizar Word en los siguientes casos:
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■
Realización de una presentación de un proyecto de construcción de un nuevo colegio a las asociaciones vecinales.
■
Presupuesto de la construcción de dicho proyecto.
■
Factura del arquitecto que realizó el proyecto.
■
Apoyo mediante una presentación en una reunión de empresa.
■
Cartas de intercambio de información.
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Procesador de textos (I)
Ejemplos
En primer lugar, vamos a arrancar Word
En la barra de tareas de Windows, hacemos clic en el botón Inicio > Todos los programas. Después, hacemos doble clic sobre la opción
Microsoft Word. Al entrar en Word, accedemos a un documento en blanco, donde podremos realizar nuestro ejemplo.
En este momento ya podemos teclear el siguiente texto:
El primer conjunto de instrucciones que se almacenan en la memoria RAM es el que constituye la llamada «parte residente»
del sistema operativo. Estas instrucciones se encuentran ya grabadas en un disquete o disco duro que será accesible por los
elementos lectores del ordenador.
No todas las órdenes del sistema operativo se utilizan habitualmente, por lo que el ordenador «carga» las más necesarias,
quedando el resto en el soporte magnético en espera de ser llamadas. La operación de «carga» es una operación de lectura,
mediante la cual una parte elegida del citado soporte es copiada en la memoria RAM sin que se pierda el original.
El objeto del sistema operativo es controlar con facilidad todos los recursos internos y externos del ordenador e interpretar
correctamente las órdenes que le lleguen.
1. El texto de cada párrafo se teclea seguido (observa que al final de cada línea el cursor vuelve automáticamente al principio de la
línea siguiente). Al finalizar cada uno de los párrafos, al llegar a un punto y aparte, se pulsará la tecla [Intro] para situar el cursor
al principio de una nueva línea.
2. Ahora vamos a guardar el documento en el disco, y para ello desplegaremos la ficha Archivo, haciendo clic sobre dicha opción de
la barra de opciones (parte superior de la pantalla).
3. Seleccionamos la opción Guardar como.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo, teclearemos Ejemplo 1.
5. En el cuadro de texto Guardar en, dentro de «Mis documentos», seleccionamos y escribimos «Word-Nuestro nombre».
6. Hacemos clic sobre el botón Guardar y cerramos el documento.
1.5.2. Apertura de un documento existente
Cuando trabajamos habitualmente con Word 2010, si queremos recuperar un documento anterior podemos abrirlo bien a través de la opción
Reciente, si hemos trabajado con él hace poco tiempo, o Abrir de la
ficha Archivo.
También, si hemos añadido en la barra de herramientas de acceso rápido
el icono de Abrir, podemos abrirlo a través de este. Se abrirá un cuadro
de diálogo en el que tenemos que elegir el lugar donde está ubicado
nuestro archivo y después escribir el nombre en «Nombre de archivo:»;
una vez realizados estos pasos pulsamos sobre el botón Abrir del cuadro de diálogo y se nos abrirá el documento para continuar trabajando.
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1.5.3. Guardar cambios en un documento
Cuando hemos abierto un documento ya creado y hemos realizado cambios, tenemos diversas alternativas para guardarlo:
■
Guardar los cambios realizados en el documento con el mismo nombre y en el mismo lugar. Para ello, pulsaremos el icono Guardar, lo que
hará que el documento que guardamos cambie su contenido al actual.
Guardar una nueva versión del documento con otro nombre, manteniendo el documento anterior.
n
n Guardar el documento en otro lugar
con el mismo nombre, manteniendo el
anterior en el mismo lugar donde estaba.
En los dos supuestos últimos, elegiremos la opción Guardar como de la ficha
Archivo. Esto nos abrirá una ventana de
diálogo, y en ella tenemos que elegir el
lugar donde vamos a guardar nuestro documento, y el nombre del documento; por defecto aparece con el nombre que tenía, pero se puede
cambiar por cualquier otro.
1.5.4. Cierre de un documento
Es posible realizar esta operación utilizando alguna de las siguientes
opciones:
■
■
■
■
Hacer clic en el botón de cerrar situado en la esquina derecha de la
ventana de Word.
Utilizar la combinación de teclas [Alt + F4]. Al pulsar, se cerrará la
ventana que se tenga activa en ese momento.
Hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar la opción Salir.
Elegir el documento que se quiere cerrar en la barra de tareas y pulsar
con el botón derecho del ratón. En el menú emergente se selecciona
la opción Cerrar o, si se quieren cerrar todas las ventanas de varios
documentos abiertos, se pulsa sobre el botón de icono Word y se
elige la opción Cerrar todas las ventanas.
En todos los casos, si al cerrar el documento no se han guardado los
cambios efectuados en él, aparecerá un mensaje emergente que preguntará si queremos o no guardar los cambios antes de cerrarlo o si
queremos cancelar la opción de cerrar y seguir con el documento activo.
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Procesador de textos (I)
1.6. Insertar texto y sobrescribir
Cuando hemos realizado o estamos realizando un documento en Word,
puede suceder que queramos modificar algo ya escrito, introducir nuevo
texto o corregir alguna palabra o frase. Esto se puede realizar de diversas
maneras.
Por ejemplo, en la frase «estamos realizando en Word» queremos introducir las palabras «un documento», entre «realizando» y «en». Lo
podemos hacer insertando el cursor después de la palabra «realizando»
y escribiendo «un documento».
Si quisiéramos sustituir la palabra «realizando» por «haciendo», en este
caso lo podemos hacer de más de una forma:
■
■
Se selecciona la palabra «realizando», se elimina y se escribe la palabra «haciendo» en su lugar.
Se utiliza el modo Insertar / Sobrescribir.
■
■
Si pulsamos la tecla [Insert] el ordenador cambia al modo insertar
texto, y por tanto nos basta con introducir el texto que queramos.
Si pulsamos la tecla [Insert] de nuevo el ordenador pasa al modo
sobrescribir y, según vamos escribiendo cualquier carácter o palabra, se va borrando lo que había y es sustituido por lo que escribimos.
Para activar el modo sobrescribir, debemos elegir en la ficha Archivo la
opción Opciones, y dentro del cuadro de diálogo seleccionamos Avanzadas. Dentro de este, activamos la opción Usar la tecla [Insert] para
controlar el modo sobrescribir. Una vez activada esta opción, en la parte
inferior de la pantalla de Word nos aparecerán los botones de Insertar
y Sobrescribir. Podemos cambiar de una opción a otra pulsando sobre
ellos o bien pulsando alternativamente la tecla [Insert].
También podemos insertar texto o sobrescribir con las teclas [Supr] y
[Retroceso]. La tecla [Supr] elimina caracteres y espacios que están a la
derecha del cursor, y la tecla [Retroceso] elimina espacios y caracteres
que estén a la izquierda.
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1.6.1. Selección de texto
Hay numerosas formas de seleccionar texto en Word; vamos a ver algunas de ellas.
■
Para seleccionar una palabra o varias palabras contiguas:
- Situar el cursor del ratón delante de la palabra o palabras que se
van a seleccionar y, con la tecla [Mayús] pulsada, colocar el cursor
del ratón al final de la palabra o palabras.
- Situar el cursor del ratón delante de la palabra que se va a seleccionar y arrastrar el cursor hasta el final de la palabra.
- Hacer doble clic sobre la palabra que queremos seleccionar.
■
Para seleccionar palabras sueltas discontinuas:
- Seleccionamos de cualquiera de las formas anteriores la primera
palabra, pulsamos la tecla [Ctrl] y, sin soltarla, seleccionamos la siguiente palabra o palabras discontinuas.
■
Selección de una línea, un párrafo o todo el documento:
- Una sola línea: además de las formas anteriores, podemos seleccionarla situándonos en la parte izquierda; el cursor del ratón cambia
a flecha con inclinación hacia la derecha; pulsamos un clic y queda
seleccionada la línea completa que está a la derecha del ratón.
- Un párrafo: hacer doble clic en cualquier palabra que pertenezca al
párrafo que queremos seleccionar.
- Todo el documento: hacer triple clic en cualquier palabra del texto.
Ejemplos
1. Abrimos de nuevo el documento guardado llamado Ejemplo 1.
2. A continuación vamos a borrar la palabra «conjunto» y en su lugar introduciremos la palabra «grupo».
Primero, situamos el puntero a la izquierda del primer carácter de la palabra «conjunto». A continuación, hacemos clic. El cursor
se situará justo en esa posición. A partir de ahora, cada vez que deseemos situar el cursor en una posición determinada, debemos
hacer clic en dicha posición. Pulsamos la tecla [Supr] tantas veces como caracteres tiene la palabra «conjunto» (de esta forma
borraremos dicha palabra).
Ahora teclearemos la palabra «grupo». Al teclear la palabra «grupo», el texto situado a la derecha y por debajo de dicha posición
se desplazará para dejarle hueco. Esto es así porque Word trabaja por defecto con el modo inserción.
3. Por último, guardaremos de nuevo el documento en el disco. Para ello, desplegamos el menú Archivo. Se selecciona la opción
Guardar y cerrar.
Actividades
2. Abre el documento que guardamos como «Ejemplo 1 ».
Sitúate en el lateral izquierdo del texto:
■
Selecciona una sola línea.
■
Selecciona un párrafo completo.
■
Selecciona todo el documento.
■
Selecciona desde la palabra «RAM» hasta «parte residente», utiliza para ello la tecla mayúculas.
■
Selecciona las palabras «RAM», «sistema operativo», e« instrucciones», utiliza para ello la tecla [Ctrl].
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2. Aplicación de formatos en la edición de
textos
2.1. Fuente
Fuente es como denominamos al tipo de letra. Se puede elegir la fuente
del texto y darle formato antes de escribirlo, o una vez escrito.
Es posible hacerlo directamente a través del grupo de botones Fuente
de la ficha Inicio, o bien abriendo el cuadro de diálogo Fuente. Este
cuadro se abre de dos maneras:
■
■
Hacer doble clic en el ratón una vez seleccionado el texto que queremos cambiar, y seleccionar la opción Fuente.
Pulsar sobre la flecha situada en la parte inferior derecha del grupo
de botones Fuente.
Los cambios que podemos realizar en el texto con los botones Fuente
de la ficha Inicio son los siguientes:
■
■
■
■
■
Fuente: cambia el tipo de letra a la fuente que elijamos; por ejemplo:
Calibri, Arial, Comic Sans MS, etc.
Tamaño: podemos poner el tamaño que queramos a la fuente. Los
más comunes suelen ser 10, 12 o 14, pero podemos poner tamaños
muy grandes para los títulos o muy pequeños cuando sea necesario.
Si no aparece en el listado el tamaño exacto que queremos darle
al texto podemos escribirlo directamente, en lugar de elegir los que
aparecen predeterminados.
Agrandar y encoger fuente: aumenta o reduce el tamaño de la fuente.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el texto seleccionado a
mayúsculas, minúsculas u otro tipo de combinación mayúsculas/minúsculas.
Borrar formato: borra el formato que tenga el texto seleccionado y lo
cambia al formato predeterminado en Word.
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■
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■
■
■
Texto en negrita, cursiva o subrayado: permite poner el texto en negrita, cursiva o subrayado según pulsemos en uno u otro botón. Si el
texto ya tuviera ese formato y pulsamos el botón, lo elimina.
Tachado: permite aplicar el formato de efecto tachado (tachado).
Superíndice y subíndice: estos botones son muy útiles para fórmulas
matemáticas o técnicas, por ejemplo «metro cuadrado»: m2 y «n sub
uno»: n1.
Color de fuente: permite aplicar colores a la fuente.
Color resaltado del texto: permite aplicar el efecto de un marcador
resaltando el texto en el color elegido.
A través del cuadro de diálogo podemos elegir más opciones. Por ejemplo, podemos dar formatos y colores distintos al subrayado, o podemos
poner efectos al texto: relieve, contorno, grabado; podemos poner el
texto en versalitas, etc.
2.2. Párrafo
Un párrafo son una o varias líneas que constituyen bloques de información individuales. Se separan de otros párrafos con un punto y aparte
y/o con un salto de línea manual.
A los párrafos se les puede aplicar diversos formatos, bien a través del
grupo de botones Párrafo de la ficha Inicio o con el cuadro de diálogo
Párrafo. Este cuadro se abre de dos maneras:
■
■
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Se hace doble clic en el ratón una vez seleccionado el texto que queremos cambiar y se selecciona la opción Párrafo.
Se pulsa sobre la flecha situada en la parte inferior derecha del grupo
de botones Párrafo.
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A cada párrafo se le puede aplicar un formato distinto, ya que es independiente.
Los cambios que podemos realizar a un párrafo con los botones Párrafo
de la ficha Inicio son los siguientes:
■
■
■
■
■
■
■
Viñetas: lista con una viñeta (imagen o dibujo) en cada párrafo, para
facilitar su presentación y lectura.
Numeración: lista con números correlativos.
Lista multinivel: lista que en cada nivel lleva una numeración distinta
y dependiente del nivel superior.
Disminuir sangría: cuando tenemos un párrafo con sangría podemos
disminuir la sangría izquierda con este botón; también se pueden
manipular las sangrías manualmente.
Aumentar sangría: con este botón podemos crear sangrías. Cada vez
que pulsamos el botón el texto se desplaza un espacio predeterminado.
Ordenar: si seleccionamos varios párrafos o una lista, se ordenarán
alfabéticamente.
Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato
ocultos.
■
Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.
■
Centrar: centra el texto.
■
Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.
■
■
Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega
espacios adicionales entre palabras si es necesario.
Espaciado entre líneas: cambia el espaciado entre líneas de texto.
También se puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes
y después de los párrafos.
■
Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
■
Bordes: aplica borde al texto o párrafo seleccionado.
Mediante el cuadro de diálogo Párrafo podemos configurar la alineación,
sangrías y espaciado de una sola vez:
■
■
■
La alineación se realiza en la opción Sangría y espaciado, en el apartado General.
En el segundo apartado, Sangría, podemos configurar la sangría izquierda, derecha y, si queremos aplicar alguna especial, podemos
poner sangría de primera línea o sangría francesa. Asimismo podemos
especificar el tamaño de las sangrías.
En el tercer apartado, Espaciado, podemos determinar qué espaciado
queremos que tenga el texto, tanto anterior como posterior, y dentro
de este apartado podemos configurar también el interlineado.
Todos los cambios se pueden configurar como predeterminados para
que todos los párrafos posteriores tengan el mismo formato en el documento activo o en todos los documentos que se abran desde ese
momento.
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Unidad 7
2.3. Bordes y sombreados
Si queremos destacar algún texto, podemos ponerle fondo o rodearlo
con un borde eligiendo la opción en el grupo de botones Fuente de la
ficha Archivo, como hemos visto. Para ello se siguen los pasos siguientes:
■
■
170
Si queremos poner un sombreado a un texto, lo seleccionamos y elegimos el color de sombreado de la paleta de colores que aparece por
defecto. Si ninguno se ajusta al color que queremos podemos abrir la
opción Más colores... y crear el color buscado.
Si queremos poner un borde al texto, lo seleccionamos y elegimos el
tipo de borde que queremos en el menú desplegable del botón de
aplicación de bordes.
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Procesador de textos (I)
Si queremos personalizar tanto los bordes como el sombreado debemos
elegir en el cuadro de diálogo del botón de bordes la opción Bordes
y sombreado. Una vez elegida esta opción, se abrirá una ventana en la
que podemos personalizar tanto los bordes del texto como de la página,
además del sombreado.
En la pestaña Bordes se pueden elegir múltiples diseños de bordes para
un texto seleccionado, además de ponerles color.
En la pestaña de Sombreado se da la posibilidad de poner color y tramas al texto.
La pestaña Borde de página permite poner borde a la página, ofreciendo
múltiples diseños.
Actividades
3. Reproduce el siguiente texto:
En un lugar de la Mancha, de cuyo nombre no quiero acordarme, no ha mucho tiempo que vivía un hidalgo de los de lanza en astillero, adarga antigua, rocín flaco y
galgo corredor.
Una olla de algo más vaca que carnero, salpicón las más noches, duelos y quebrantos los sábados, lantejas los viernes, algún palomino de añadidura los domingos,
consumían las tres partes de su hacienda.
El resto della concluían sayo de velarte, calzas de velludo para las fiestas, con sus
pantuflos de lo mesmo, y los días de entresemana se honraba con su vellorí de lo
más fino.
Tenía en su casa una ama que pasaba de los cuarenta, y una sobrina que no llegaba
a los veinte, y un mozo de campo y plaza, que así ensillaba el rocín como tomaba
la podadera.
■
Aplica un estilo de fuente Arial, un tamaño de 12 y un color azul diferente a cada
párrafo.
■
Resalta con color turquesa las palabras de castellano antiguo.
■
Justifica el texto.
■
Aplica un espaciado posterior a los párrafos de 6 puntos.
■
Aplica un interlineado de 1,15.
■
Guarda el documento con el nombre: «Word-Nuestro nombre-Formato».
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Unidad 7
2.4. Listas numeradas y viñetas
Para realizar un esquema con apartados y subapartados, tenemos tres
herramientas en el grupo de botones Párrafo:
■
■
■
Viñetas: sirven para realizar una enumeración de elementos precedidos de símbolos. Word da la opción de elegir entre varios tipos que
vienen predefinidos en el programa, pero podemos elegir crear una
nueva viñeta seleccionando la opción Definir una nueva viñeta... de
la flecha desplegable del botón.
Numeración: esta opción permite enumerar una serie de elementos,
precedidos de números correlativos o letras. Se pueden elegir múltiples formas de numeración: números árabes, romanos, letras (mayúsculas, minúsculas, con paréntesis, con punto, etc.).
Lista multinivel: permite enumerar diversos elementos creando distintos niveles y subniveles. Se puede hacer usando una lista predefinida.
- También, cuando pasamos al siguiente párrafo, si pulsamos sobre
el botón Aumentar sangría el texto se desplaza hacia la derecha y
nos cambia la numeración a otro nivel numérico, o bien nos cambia
la viñeta.
- Cuando queramos volver al nivel anterior, pulsamos Disminuir sangría y el párrafo vuelve al nivel anterior de numeración o de viñeta.
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Procesador de textos (I)
Ejemplos
1. Vuelve abrir el documento Ejemplo 1:
Selecciona el primer párrafo y cambia la fuente a Comic Sans MS; pondremos este
párrafo de color naranja, tamaño 10. La palabra «operación» estará resaltada en
color oliva, las palabras «sistema operativo» irán con un resaltado verde lima, y las
siglas «RAM» subrayadas.
Selecciona todos los párrafos y configura un espaciado posterior de 6 puntos. Pon
viñetas a los párrafos.
■
El primer conjunto de instrucciones que se almacenan en la Memoria RAM
son las que constituyen la llamada «parte residente» del sistema operativo,
las cuales se encuentran ya grabadas en un disquete o disco duro que será
accesible por los elementos lectores del ordenador.
■
No todas las órdenes del sistema operativo se utilizan habitualmente, por
lo que el ordenador «carga» las más necesarias, quedando el resto en el
soporte magnético en espera de ser llamadas. La operación de «carga» es
una operación de lectura, mediante la cual una parte elegida del citado soporte
es copiada en la memoria RAM sin que se pierda el original.
■
El objeto del sistema operativo es controlar con facilidad todos los recursos
internos y externos del ordenador e interpretar correctamente las órdenes
que le lleguen.
2. A continuación alinea el texto:
Primer párrafo: alineación izquierda.
Segundo: alineación derecha.
Tercero: centrar texto.
3. Una vez realizados los cambios, guarda el documento en el mismo lugar pero con
el nombre de «Ejemplo 1 rectificado». Cierra el documento.
4. Abre la carpeta «Word-Nuestro nombre». Podrás comprobar que ahora tenemos
dos documentos: «Ejemplo 1» y «Ejemplo 1 rectificado».
Actividades
4. Abre el documento «Word-Nuestro nombre-Formato»:
En un lugar de la Mancha, de cuyo nombre no quiero acordarme, no ha mucho tiempo que vivía un hidalgo de los de lanza en astillero, adarga antigua, rocín flaco y
galgo corredor.
Una olla de algo más vaca que carnero, salpicón las más noches, duelos y quebrantos los sábados, lantejas los viernes, algún palomino de añadidura los domingos,
consumían las tres partes de su hacienda.
El resto della concluían sayo de velarte, calzas de velludo para las fiestas, con sus
pantuflos de lo mesmo, y los días de entresemana se honraba con su vellorí de lo
más fino.
Tenía en su casa una ama que pasaba de los cuarenta, y una sobrina que no llegaba
a los veinte, y un mozo de campo y plaza, que así ensillaba el rocín como tomaba
la podadera.
■
Aplica la viñeta ♦ a cada párrafo.
■
Guarda el documento resultante como «Word-Nuestro nombre-Viñetas».
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Unidad 7
2.5. Tabulaciones
Las tabulaciones son marcas que se sitúan en la regla superior y que
determinan posiciones dentro del texto definidas por el usuario.
Si elegimos la tabulación predefinida pulsando la tecla [Tab] en nuestro
ordenador, el texto se desplazará 1,25 cm.
Si la tabulación está definida por el usuario, entonces el salto dependerá
de dónde se haya fijado la tabulación.
2.5.1. Tipos de tabulaciones
■
Izquierda.
■
Centrada.
■
Derecha.
■
Decimal.
■
Barra.
2.5.2. Fijación de tabulaciones
Las tabulaciones se pueden fijar manualmente en la regla o desde el
cuadro de diálogo de Tabulaciones. Desde aquí se pueden fijar todas a
la vez, con más precisión y con más opciones:
n
Tabulaciones manuales en la regla: en la regla
es muy fácil y rápido fijar una tabulación (aunque es más imprecisa y sin opciones); basta con
pinchar con el ratón en el lugar en el que queremos poner la tabulación. Al pinchar se fija la
tabulación con la alineación que tuviera en ese
momento a la izquierda de la regla. Si queremos una tabulación diferente a la que estaba,
debemos pulsar repetidamente sobre la tabulación que se muestra, hasta que cambie a la
que nosotros queremos.
Para eliminar una tabulación de la regla debemos seleccionarla y arrastrarla fuera de la regla.
n
Tabulaciones con el cuadro de diálogo: para
abrir el cuadro de diálogo Tabulaciones debemos abrir primero el cuadro de diálogo Párrafo
y en la parte inferior izquierda seleccionar el
botón Tabulaciones.
Una vez abierto el cuadro de diálogo Tabulaciones
podemos fijarlas con gran precisión. Debemos hacerlo por orden, empezando por la posición que
deben tener en la regla; por ejemplo, para fijar una
tabulación en la regla situada en el número 2 con alineación izquierda
y con relleno 2 (el relleno consiste en poner un tipo de línea –de puntos, continua, o de guiones– entre el contenido de dos tabulaciones,
para que sea más fácil de leer la tabla resultante) debemos fijarla de la
siguiente forma:
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Procesador de textos (I)
1.º Tenemos que fijar la posición, y por tanto escribir un 2.
2.º Elegimos alineación, marcando el punto de selección.
3.º Se marca el punto de selección del apartado Relleno, si queremos
algún relleno.
4.º Por último debemos pulsar el botón Establecer (en otras versiones
este botón se denomina Fijar), comprobamos que la tabulación está en
la lista del cuadro y pulsamos Aceptar.
5.º El resultado en es el que muestra la regla.
Actividades
5. Realiza la siguiente tabla con tabulaciones. Pon las que se indican:
■
Posición 3, alineación derecha.
■
Posición 7, centrada, con relleno 4.
■
Posición 12, decimal, con relleno 3.
Producto
Dto. comercial
Camisas
10 %
65,00 €
PVP
Jersey
12 %
48,00 €
Pantalón
15 %
69,50 €
Americana
8%
129,90 €
2.6. Columnas periodísticas
Las columnas periodísticas permiten dar un aspecto profesional al texto,
semejante al de un periódico.
Para crear las columnas debemos ir a la ficha Diseño de página y dentro
de esta buscar la opción Columnas. Después elegimos el número de
columnas. Debemos tener en cuenta que si no elegimos un número se
aplicarán las dos columnas a todo el documento. A continuación especificaremos en el apartado «Aplicar a:» si las queremos aplicar desde
el punto en el que nos encontremos en adelante, al texto seleccionado
o a todo el documento.
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Unidad 7
2.7. Corrección gramatical
Word normalmente tiene activado el corrector tanto gramatical como
ortográfico; así, cuando nos equivoquemos al escribir una palabra nos
la subrayará en rojo si cometemos una falta ortográfica, y en verde si se
trata de una falta gramatical.
2.7.1. Menú contextual
Cuando nos encontramos una palabra subrayada, podemos pulsar sobre ella con el botón derecho del ratón y se abre un menú contextual
que indica alternativas de corrección, y si pulsamos sobre una de ellas
la palabra subrayada es sustituida por la elegida. Ejemplo: convinar (se
detecta que esta palabra no existe, se dan alternativas y además se
marca para que podamos corregirla).
2.7.2. Desde el menú herramientas
Si tenemos un texto con muchos errores es muy práctico abrir el cuadro contextual de la ficha Revisar. Si seleccionamos la primera opción,
Ortografía y gramática, se abrirá el cuadro y en él se marca en rojo la
palabra errónea y debajo sugerencias de corrección.
Este cuadro de diálogo se puede obtener también pulsando en el menú
contextual anterior.
Actividades
6. Abre de nuevo el documento Ejemplo 1.
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■
Selecciona el texto y aplica tres columnas periodísticas.
■
Ponte al final de cada columna e inserta un salto de columna.
■
Guarda el resultado con el nombre de «Ejemplo 1 Columnas».
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Procesador de textos (I)
3. Elaboración de tablas
Aunque las tablas son más propias de las hojas de cálculo y de las bases
de datos, en los programas de tratamiento de texto como Word 2010
son muy prácticas y muy utilizadas, por ejemplo para organizar mejor
ciertos datos. Las tablas están conformadas en cuadrículas denominadas
celdas y formadas por filas y columnas.
3.1. Inserción y edición
Se puede crear una tabla de varias maneras, pero siempre a través de la
ficha Insertar. Dentro de esta nos encontramos con el grupo de botones
de tabla, con una flecha desplegable que nos da la opción de insertar
la tabla de las siguientes formas:
■
■
■
■
■
Insertar tabla a través de la selección del número de filas y de columnas en las cuadrículas que aparecen.
Si elegimos la opción Insertar tabla aparece un cuadro de diálogo
en el que especificamos cuántas columnas y cuántas filas queremos.
Si elegimos la opción Dibujar tabla se activa un lápiz
para dibujar; con él podemos crear un cuadro del
tamaño máximo que queremos que tenga la tabla y,
a partir de ahí, vamos dibujando filas y columnas a
nuestro gusto.
Si elegimos la opción Hoja de cálculo de Excel, aparece incrustada en la hoja de Word una tabla Excel en
la que podemos realizar las mismas operaciones que
en una hoja de cálculo, abriéndose a la vez la barra
de herramientas Excel. Una vez realizadas las operaciones e introducido el texto, cuando salimos de
la tabla esta toma el aspecto de una tabla de Word.
Si elegimos la opción Tablas rápidas, podemos insertar una tabla modelo, con datos que habrá que
sustituir por los nuestros.
Cuando hemos creado una tabla, si estamos situados
dentro de ella, aparece la ficha Herramientas de Tabla,
que tiene a su vez dos fichas, la de Diseño y la de Presentación. Estas herramientas nos permiten configurar
la tabla de una forma personalizada.
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Unidad 7
3.2. Desplazamientos
En la tabla nos podemos desplazar utilizando las teclas de desplazamiento. También puede utilizarse la tecla [Tab], con la que se avanza
hacia la derecha. Si queremos retroceder utilizamos la misma tecla a la
vez que pulsamos la tecla [Mayús]. Si queremos situarnos en una celda
concreta, lo más práctico es pulsar con el ratón en la celda.
3.3. Selección de celdas, filas, columnas y tabla
Para realizar cambios sobre una celda o varias, estas tienen que estar
seleccionadas. Para seleccionar una sola celda nos situamos dentro de
ella o bien, cuando aparece la flecha negra en el borde de la celda,
pulsamos y la celda queda seleccionada. Así, todos los cambios que
efectuemos se aplicarán a la celda seleccionada.
Para seleccionar una fila, ponemos el ratón a la izquierda de la fila que
se quiere seleccionar y hacemos un clic, o bien arrastramos el ratón
pulsado sobre la fila.
Para seleccionar una columna podemos arrastrar el ratón pulsado sobre
la columna o columnas que se van a seleccionar; o bien, situándonos en la
parte superior de la columna que se va a seleccionar, cuando aparezca
la flecha negra vertical, hacemos clic y la columna queda seleccionada.
Para seleccionar una tabla entera el proceso es semejante: se puede
arrastrar por toda la tabla el ratón pulsado, o pulsar sobre el cuadro de
selección de la tabla, situado en la parte superior izquierda, con una cruz
y cuatro flechas dentro.
3.4. Modificación del tamaño de filas y columnas
Puede modificarse manualmente el tamaño de las celdas y columnas
con el ratón, situando este en la línea que divide dos columnas o dos
filas. Cuando aparece la doble flecha, movemos el ratón hasta alcanzar
el tamaño deseado.
También podemos utilizar la herramienta de la ficha Presentación de
Herramientas de tabla y escribir el tamaño en centímetros, tanto de ancho como de alto de celda, o de columna o de fila, según la selección.
Cuando hemos modificado el alto de alguna fila o el ancho de alguna columna, o tenemos columnas o filas de distinto ancho y queremos que sean
todas iguales, podemos utilizar la herramienta Distribuir filas o la herramienta Distribuir columnas, para que estas adquieran el mismo tamaño.
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Procesador de textos (I)
3.5. Formato de tablas
En la ficha de herramientas Diseño tenemos los siguientes grupos de
botones que nos permiten dar formato a nuestra tabla:
■
■
■
Opciones de estilo de tabla: nos permite seleccionar sobre qué filas
o columnas queremos aplicar los estilos de tabla del siguiente grupo
de botones.
Estilos de tabla: estando dentro de la tabla basta con ponernos encima de alguno de los estilos para que se vea el resultado; si se pulsa
la flecha desplegable aparecen 98 estilos distintos. Estos estilos se
pueden modificar pulsando sobre Modificar estilo de tabla… También podemos crear estilos propios si pulsamos sobre Nuevo estilo
de tabla…
Dibujar bordes: con esta herramienta podemos cambiar el formato
de las líneas de la tabla, borrar las que deseemos, cambiar el color,
dibujar una tabla nueva, etc.
En la ficha de herramientas Presentación tenemos otra serie de grupos
de botones que pasamos a analizar:
■
Tabla: en este grupo tenemos tres botones. El primero es para «seleccionar» celda, fila, columna. El siguiente, «ver cuadrículas», nos permite ver las cuadrículas aunque hayamos optado por cuadrículas sin
bordes (existe la cuadrícula pero no se ve). El último, «propiedades»,
nos permite actuar sobre la tabla, las filas, las celdas, etc. Por ejemplo,
podemos alinear la tabla, cambiarle el tamaño o ajustar el texto.
■
Filas y columnas: podemos insertar o eliminar filas o columnas.
■
Combinar: nos presenta tres herramientas:
■
■
■
■
■
■
Combinar: consiste en convertir dos o más celdas en una sola que
ocupa el tamaño de todas las anteriores. Para ello tenemos que
seleccionar previamente las celdas que se van a combinar.
Dividir celdas: nos permite dividir las celdas en las filas o columnas
que queramos.
Dividir tabla: cuando tenemos una tabla creada y queremos convertirla en dos, nos situamos en cualquier celda de la fila que queramos que sea la primera de la segunda tabla.
Tamaño de celda: visto en el epígrafe anterior.
Alineación: con este grupo de botones podemos alinear el contenido de las celdas tanto verticalmente como horizontalmente. Puede
cambiarse también la dirección del texto, y los márgenes de todas las
celdas de nuestra tabla.
Datos: con este grupo de botones se puede:
■
■
■
Ordenar por la columna que queramos, o combinar dos criterios
en esa ordenación.
Cuando tenemos una tabla, esta puede quitarse y convertirse el
contenido en texto.
Introducir fórmulas muy sencillas y elementales.
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Unidad 7
Ejemplos
Vamos a crear una tabla utilizando las opciones del menú Tabla, con fórmulas que calculen los totales.
1. En primer lugar, tenemos que crear la estructura de la tabla.
g) En la ficha Insertar seleccionamos Tabla, y en el menú desplegable seleccionamos Insertar Tabla. En el cuadro de diálogo elegimos
cuatro columnas y nueve filas. Seleccionamos ancho de columna fijo y Automático.
Producto
Unidades
PRECIO (EUROS)
Total
Clips
225
0,08
18,00 €
Bolígrafos
375
0,35
131,25 €
Grapas
500
0,97
485,00 €
Carpetas
clasificadoras
150
0,35
Cuadernos
95
0,50
47,50 €
Lápices
435
0,15
62,25 €
Papel A4
65
0,30
19,50 €
52,50 €
Suma Total
816,00 €
2.Colocamos el cursor en la primera celda y tecleamos los datos. Para pasar a la casilla siguiente pulsamos la tecla [Tab], y para
retroceder [Tab + Mayús].
3. Guardar como ejercicio llamado «Word-Nuestro nombre-Tabla».
Aplicar formato en la ficha Tabla > Diseño > Estilos de tabla, y elegimos el estilo «Cuadrícula vistosa, Énfasis 1».
Guardamos el resultado como «Word-Nuestro nombre-Tabla-Formato».
Actividades
7. Inserta una tabla:
■
Que tenga 4 columnas y 12 filas.
■
Introduce los datos siguientes en la tabla.
RELACIÓN DE FACTURAS
Factura
Cliente
% Dto.
€
836
Alcalá Motor
7
143.800,50
851
Motor Getafe
14
325.500,65
8652
Automecan
15
654.000,75
83653
Auto Motor
7
813654
Lisboa Auto
25
1.750.000,00
8322655
Lisboa Auto
15
200.000,25
88.500,50
836566
Auto Club
12
175.500,00
856
Motor Auto
6
99.257,90
52
Motor Nuevo
15
6.000,75
87548
Motor Gamboa
8
68.900,80
■
Aplica un estilo de tabla «Sombreado claro, Énfasis 5».
■
En los bordes exteriores emplea doble línea de color azul.
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Unidad 7
EN RESUMEN
Procesador de textos I
Entrada y salida del programa
Ventana de documento
La ayuda
Operaciones con archivos
Procesadores de textos. Estructura y
funciones
Creación de un nuevo documento
Apertura de un documento existente
Guardar cambios
Cierre de un documento
Modo insertar texto y sobrescribir
Diferentes modos de seleccionar texto
Fuente
Párrafo
Aplicación de formatos en los
procesadores de textos. Edición de textos
Bordes y sombreados
Listas numeradas y viñetas
Tabulaciones
Columnas periodísticas
Corrección gramatical
Menú contextual
Desde el menú herramientas
Inserción o creación
Edición
Elaboración de tablas
Desplazamientos
Selección de celdas, filas, columnas y tabla
Modificación del tamaño de filas y columnas
Formato de tablas
Glosario
■
Aplicación: programa preparado para una utilización específica, como el pago de nóminas, formación de un banco de términos léxicos, etc.
■
Menú: colección de opciones que aparece en la pantalla de un ordenador.
■
Programa: conjunto unitario de instrucciones que permite a un ordenador realizar funciones diversas, como el tratamiento
de textos, resolución de problemas matemáticos, etc.
■
Cancelar: anular, hacer ineficaz una acción anterior.
■
Menú: colección de opciones que aparece en la pantalla de un ordenador.
■
Tabulador: tecla del teclado de un ordenador o máquina de escribir que sirva para tabular.
■
Formato: conjunto de características técnicas y de presentación.
■
Ubicación: lugar en que está situado algo.
■
Icono: representación gráfica esquemática utilizada para identificar funciones o programas.
■
Zoom: efecto de acercamiento o alejamiento de la imagen.
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Unidad 7
ACTIVIDADES FINALES
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
Repaso
1. Enumera, además de .docx, las extensiones de archivos de texto que conozcas.
2. Abre un documento nuevo de Word.
• ¿Cuál es la ficha que está activada por defecto?
• Elige otra ficha de la cinta de opciones. ¿Qué varía?
3. Abre un documento nuevo de Word y escribe el siguiente texto:
Viendo don Quijote la humildad del alcaide de la fortaleza, que tal le pareció a él el ventero y la venta, respondió:
Para mí, señor castellano, cualquiera cosa basta, porque mis arreos son las armas, mi descanso el pelear, etc.
Pensó el huésped que el haberle llamado castellano había sido por haberle parecido de los sanos de Castilla, aunque él
era andaluz, y de los de la playa de Sanlúcar, no menos ladrón que Caco, ni menos maleante que estudiante o paje, y así
le respondió:
Según eso, las camas de vuestra merced serán duras peñas, y su dormir, siempre velar; y siendo así, bien se puede apear,
con seguridad de hallar en esta choza ocasión y ocasiones para no dormir en todo un año, cuanto más en una noche.
Y, diciendo esto, fue a tener el estribo a don Quijote, el cual se apeó con mucha dificultad y trabajo, como aquel que en
todo aquel día no se había desayunado.
Guarda el documento como «Actividad_final_3» con un formato que pueda abrirse con versiones anteriores al 2003
de Word.
4. Abre el documento anterior y subraya las palabras de castellano antiguo que encuentres, como por ejemplo «alcaide».
5. Selecciona todas las palabras anteriores con un doble clic y la tecla [Ctrl] y aplica a dichas palabras un sombreado azul,
énfasis 1, oscuro 25 %.
6. Pon el siguiente título al texto: «DON QUIJOTE DE LA MANCHA». Al título aplícale un tipo de fuente Algerian, tamaño 14,
un efecto relieve y un color de fuente «azul oscuro, texto 2, oscuro 25 %».
7. Selecciona todo el texto menos el título y aplícale la fuente Times New Roman, tamaño 14.
8. Al primer párrafo del texto aplícale el siguiente formato:
9. Centra el título.
10. Realiza las siguientes modificaciones:
• Justifica el primer párrafo.
• Centra el segundo párrafo.
• Alinea a la derecha el tercer párrafo.
• Alinea a la izquierda el cuarto párrafo.
• Centra el resto.
• Guarda el documento como «Actividad_final_3_Don Quijote».
Ampliación
1. Abre el documento «Actividad_final_3_Don Quijote».
• Cambia la alineación del texto (el título no), y aplica la alineación justificada.
• A los párrafos aplícales un espaciado posterior de 12 puntos.
2. A las palabras sombreadas del texto y subrayadas quítales el subrayado y el sombreado, y aplícales un borde sencillo.
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3. Pon a los párrafos las viñetas siguientes:
4. Crea una tabla de 2 columnas y las filas necesarias para realizar un glosario de las palabras poco comunes que aparecen
en el texto:
5. Ordena por orden alfabético la tabla anterior:
6. Añade una fila en la parte superior a la tabla anterior, combínala y escribe el título de la tabla, «GLOSARIO DE PALABRAS
ANTICUADAS». Centra el texto en la celda.
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Unidad 7
ACTIVIDADES FINALES
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
7. A la tabla anterior aplícale un estilo de tabla «sombreado medio 2, énfasis 6».
8. Pon los siguientes bordes a la tabla anterior:
• Alrededor triple línea, rojo.
• A la primera fila doble raya ondulada, verde.
• Al resto ponemos una línea punto y raya, púrpura.
• Ponemos en azul oscuro el texto de la primera fila.
9. Convierte la tabla en texto.
10. Cambia las tabulaciones anteriores y pon la primera alineación derecha en la posición 2,5 y la segunda centrada en la
posición 10. Pon un sombreado a la tabla «verde oliva, énfasis 3, oscuro 50 %».
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Unidad 7
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
1. Para abrir un documento de Word:
a) Se puede abrir primero el programa y a continuación
abrir el documento concreto.
b) Se puede abrir desde un dispositivo extraíble.
c) Siempre se tiene que abrir desde la carpeta en que está
guardado el archivo.
d) Las respuestas a) y la b) son correctas.
2. Podemos abrir Word:
a) Desde el botón Inicio.
8. Cuando usamos tabuladores:
a) Podemos configurar los rellenos desde la regla.
b) Los números decimales no se deben escribir, pues no
se pueden alinear correctamente.
c) Usamos la tecla tabulador para desplazarnos entre
tabulaciones.
d) Solo podemos utilizar la tabulación predeterminada.
9. Damos formato a los párrafos para:
b) Desde un acceso directo.
a) Aplicar espaciado posterior únicamente.
c) A través de un documento Word.
b) Aplicar márgenes.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
c) Realizar alineaciones del texto únicamente.
3. En un documento de Word las páginas se tienen que poner:
a) Todas en vertical.
b) Unas en horizontal y otras en vertical.
c) Todas en horizontal.
d) Las respuestas a) y c) son correctas.
4. La mayor utilidad de una aplicación de tratamiento de
texto es:
d) Aplicar sangrías, alineaciones y espaciados.
10. Cuando utilizamos columnas periodísticas:
a) Se tienen que poner todas las columnas con el mismo
ancho.
b) Se pueden poner de distinto ancho.
c) Solo se pueden poner dos columnas.
d) Estas siempre tienen que ser pares.
11. Para dar formato a una palabra:
a) Realizar cálculo.
b) Servir como base de datos.
a) Es necesario que esté seleccionada.
c) Procesar texto.
b) Debemos tener seleccionada toda la línea donde está
la palabra.
d) Crear diapositivas.
a) Márgenes iguales.
c) Basta con que el cursor se encuentre dentro de la palabra, sin necesidad de que esté seleccionada.
b) Márgenes diferentes.
d) Todas las respuestas anteriores son incorrectas.
5. En una página pueden existir:
c) Los márgenes superior e inferior tienen que ser de la
misma medida.
d) Márgenes diferentes, solo si se usan tabuladores.
6. Las sangrías:
a) Solo se pueden poner con la regla.
b) Solo se pueden poner con el cuadro de diálogo Párrafo.
c) No se pueden establecer sangrías si no están predeterminadas.
d) Se pueden poner con la regla, pero con el cuadro de
diálogo son más precisas.
7. La barra donde está el contenido de las distintas fichas es:
12. Para dar formato al texto de un párrafo:
a) Es necesario que el párrafo completo esté seleccionado.
b) Basta con que el cursor se encuentre dentro del párrafo, sin necesidad de que esté seleccionado.
c) No es necesario que esté seleccionado el párrafo, ni
siquiera que esté el cursor dentro.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
13. Si queremos dar formato a dos párrafos:
a) Tienen que estar seleccionados.
b) La cinta de opciones.
b) Basta con que el cursor esté situado dentro de alguno
de los párrafos.
c) La barra de menús.
c) Tiene que estar seleccionado todo el documento.
d) La barra de estado.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
a) La barra de título.
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Unidad 7
FICHA DE TRABAJO 1
Formatos
Objetivos
■
■
Precauciones
Conocer la existencia de las distintas fuentes.
■
Saber que a cada fuente se le puede aplicar un
tamaño.
■
Aplicar a cada párrafo una sangría diferente.
■
Poner una alineación distinta a los párrafos.
■
Para aplicar a más de un párrafo alineación o
sangría debemos seleccionar los párrafos sobre
los que queremos aplicar el mismo formato.
Cuando queremos dar formato al texto, cambiando la fuente o el tamaño, es necesario que
el texto sobre el que queremos aplicarlo deba
estar seleccionado; sea una sola palabra, una
línea o todo el documento.
Desarrollo
Pasos que deben seguirse:
1. Reproduce el texto que aparece abajo tal como está, y aplica las modificaciones que se enumeran a
continuación:
■
Título 1.º párrafo: Centrado, Bookman Old Style, 16, negrita, azul oscuro, grabado.
■
1.º párrafo: sangría izquierda y derecha 2,5, Comic Sans MS, 14, borde al párrafo 2,1/4.
■
2.º párrafo: sangría francesa 2,5 y derecha 2,2, Century, 12, regular, verde oliva, énfasis 3, oscuro 50 %.
■
3.º párrafo: sangría derecha 2,2; 1.ª línea 1,25, Algerian, 12.
■
Título 4.º párrafo: Centrado, Algerian, 14, rojo, contorno, en borde y sombreado solo arriba y abajo
2, 1/4.
■
4.º párrafo: sangría izquierda 2,5, derecha 0,7, Brush Script MT, 12.
■
Título 5.º párrafo: centrado, Garamond, 16, negrita, rojo oscuro.
■
5.º párrafo: Sangría izquierda 2,3, derecha 1,5, 1.ª línea 1,3; Monotype cursiva, 12 negrita cursiva.
■
6.º párrafo: sangría 1.ª línea 1,3; Arial, 12.
■
7.º párrafo: sangría izquierda 2, Latha, 12, centrado.
■
Título de la obra y firma: Garamond, cursiva, negrita, 12, alineación derecha.
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Unidad 7
FICHA DE TRABAJO 2
Realización de un documento administrativo
Objetivos
Precauciones
■
Saber realizar una factura.
■
Utilizar tabulaciones para alinear el texto.
■
■
■
Usar la regla para la utilización de las tabulaciones.
■
Acceder al cuadro de diálogo para la utilización
de las tabulaciones con relleno.
■
Debemos tener en cuenta que para cada grupo
de datos hay que modificar las tabulaciones.
Hay que tener la precaución de eliminar todas
las anteriores, porque en caso contrario acumularemos las nuevas y las viejas, y eso nos puede
producir errores.
Cuando aplicamos un relleno a una tabulación,
este aparece a la izquierda.
Desarrollo
Pasos que deben seguirse:
1. En un documento Word en blanco reproduciremos la siguiente factura. Para ello, seguiremos las instrucciones siguientes:
■
■
■
■
■
■
■
■
Empezaremos por la fecha, que tendrá alineación izquierda.
A continuación escribiremos el nombre del documento, y utilizaremos una tabulación «centrar, tabulación» en la posición 7,5 cm.
En el grupo siguiente pondremos tabulación izquierda posición 1, «centrar tabulación» posición 8 y
tabulación derecha posición 14. La primera línea irá subrayada.
El resto lleva las mismas tabulaciones
pero la tabulación derecha posición 14
lleva relleno.
En el siguiente grupo (de los descuentos) tenemos dos tabulaciones, una a la
izquierda en posición 5 y otra decimal en
posición 13 con relleno.
La segunda fila lleva subrayado. Y en la
tercera cambia el relleno.
El siguiente grupo (del IVA) lleva también
dos tabuladores, el primero a la izquierda en posición 2 y el segundo a la derecha en posición 13, este con relleno.
La última línea también tiene dos tabulaciones, a la izquierda en posición 3
y a la derecha en posición 12, esta con
relleno.
Salamanca, 15 de octubre de 201X
FACTURA
Concepto
Cantidad
Importe
Cartucho de tinta color
1
30,54 €
Cartucho de tinta B/N
1
25,46 €
Ratón H3D
1
12,02 €
Impresiones
5
4,24 €
Descuento cartuchos
5,54 €
Descuento impresión
0,42 €
Total descuento
5,96 €
Total
72,26 €
Descuento base imponible
5,96 €
Base disponible
66,30 €
IVA (16 %)
10,61 €
TOTAL
76,91 €
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