XXXIV GEQO CONGRESS ORGANOMETALLIC CHEMISTRY GROUP DOSIER DE PATROCINIO GIRONA 07-09 SEPTIEMBRE, 2016 Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com TABLA DE CONTENIDOS CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................... 3 2. DATOS GENERALES .................................................................... 4 3. COMITÉ CIENTÍFICO Y ORGANIZADOR .............................................. 5 5. SEDE DEL CONGRESO ................................................................. 7 6. ¿PORQUE PATROCINAR? BENEFICIOS ................................................ 8 PÚBLICO OBJETIVO: ................................................................... 8 7. OPCIONES DE EXHIBICIÓN Y PATROCINIO .......................................... 9 PATROCINADOR PLATINO ............................................................. 9 PATROCINADOR ORO ............................................................... 10 PATROCINADOR PLATA ............................................................. 10 PATROCINIOS ESPECIALES ........................ ¡Error! Marcador no definido. 8. ZONA DE EXHIBICIÓN ............................................................... 13 9. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE..................................... 14 10. FORMULARIO DE SOLICITUD DE PATROCINIO GEQO ........................... 16 11. CONDICIONES GENERALES ........................................................ 17 Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 2 CARTA DE PRESENTACIÓN En nombre del Comité Organizador es un placer invitarles a participar en el XXXIV Congress of the Organometallic Chemistry Specialized Group of the Spanish Royal Society of Chemistry (XXXIV Congreso GEQO), en la ciudad de Girona, Catalunya (España). El congreso tendrá lugar del 07 al 09 de septiembre de 2016 en el Auditorio y Centro de Conferencias de Girona. Las reuniones bienales de GEQO tienen una reputación internacional por su excelente y altamente comprometido discurso y se han convertido en un referente para científicos de primera línea de la organometálica y la catálisis homogénea para presentar y debatir los últimos avances. El congreso también pretende promover nuevas colaboraciones. En este dosier de patrocinio encontrará diferentes opciones para participar en el congreso en la medida que más se ajuste a sus necesidades. Le invitamos a considerar la opción de patrocinar el evento. Esperamos contar con su colaboración para que la reunión sea un éxito. Reciba un cordial saludo, Miquel Costas Presidente Congreso GEQO2016 Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 3 2. DATOS GENERALES Fechas del congreso 7, 8 y 9 de Septiembre de 2016 Lugar Auditori Palau de Congressos de Girona Paseo de la Devesa, 35 -17001 Girona, Catalunya (España) Web del congreso http://geqo2016.com/ Asistentes esperados 270-300 asistentes. CONTACTO SECRETARÍA TÉCNICA: ALO CONGRESS, S.L. Alina Cotun Project Manager C/ Numáncia, 73, 7ºC2 08029 Barcelona T. 93.363.39.54 secretaria@geqo2016.com Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 4 3. COMITÉ CIENTÍFICO Y ORGANIZADOR COMITÉ CIENTÍFICO Prof. Eduardo Peris (Universitat Jaume I de Castelló) Prof. Ma Elena Fernández (Universitat Rovira i Virgili) Dr Xavi Ribas (Universitat de Girona) Dra Anna Company (Universitat de Girona) Dr Miquel Costas (Universitat de Girona) COMITÉ ORGANIZADOR Dr Xavi Ribas (Universitat de Girona) Dra Anna Company (Universitat de Girona) Dr Miquel Costas (Universitat de Girona) Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 5 4. PROGRAMA PRELIMINAR Miércoles 07 Septiembre 9:00h-10:00h Jueves 08 Septiembre II Conferencia Plenaria Viernes 09 Septiembre IV Conferencia Plenaria 10:00h-10:30h Sesión III 10:30h-10:45h Comunicación Oral Comunicación Oral 10:45h-11:00h Comunicación Oral Comunicación Oral 11:00h - 11:30h Pausa Café 11:30h-12:00h 12:00h-12:30h Registro 12:30h-12:45h 12:45h-13:00h 13:00h-13:15h 13:15h-13:30h 13:30h-15:00h 15:00h-16:00h 14.30-15:00 Ceremonia de apertura I Conferencia Plenaria 16:00h-16:30h Sesión I 16:30h-16:45h Sesión II 16:45h-17:00h Sesión VII Pausa Café Sesión IV Sesión VIII Sesión V Sesión IX Comunicación Oral Comunicación Oral Comunicación Oral Comunicación Oral Comunicación Oral Comunicación Oral Comunicación Oral Comunicación Oral Comida Comida III Conferencia Plenaria V Conferencia Plenaria Sesión VI Sesión X Comunicación Oral Comunicación Oral Comunicación Oral Comunicación Oral 17:00h-17:30h Pausa Café Pausa Café Ceremonia de Clausura 17:30h-19:00h Sesión de Posters I Sesión de Posters II Tarde libre 21:00h Cena de gala Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 6 5. SEDE DEL CONGRESO AUDITORI PALAU DE CONGRESSOS DE GIRONA – SALA CAMBRA Diseño y polivalencia, cultura y tradición, historia y vanguardismo. Este espíritu de aglutinar presente y modernidad ha estado presente también en el diseño de todo el Auditori- Palau de Congresos. Los espacios e instalaciones donde el congreso tendrá lugar son versátiles y polivalentes. Están dotados con las mejores tecnologías que necesitan los organizadores de todo tipo de eventos, congresos, fórum o convenciones. El Auditori-Palau de Congresos de Girona representa la nueva generación de centros de congresos del siglo XXI. Diseñado por el prestigioso equipo de arquitectos gerundenses Jordi Bosch Genover, Joan Tarrús Galter y Manel Bosch Aragó, es un equipamiento pensado como auditorio y palacio de congresos. El espectacular edificio ocupa una superficie de 10.000 m² en el extremo oeste del Parc de la Devesa, un espacio protegido de más de 2.000 plátanos centenarios. Conectado con el Palau Firal, en la confluencia del río Güell y el río Ter, y con magníficas vistas al espacio del Parc de les Ribes del Ter. Auditori Palau de Congressos Pg. de la Devesa, 35 17001 Girona, Catalunya (España) Info: +34 872 08 07 09 Fax: +34 972 21 15 40 Info@gironacongressos.org http://www.gironacongressos.org/esp/ Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 7 6. ¿PORQUE PATROCINAR? BENEFICIOS Patrocinar el Congreso GEQO 2016, presenta una oportunidad para que todas las partes interesadas en la investigación organometálica y catálisis, resalten su compromiso y apoyo a este sector único. Más de trecientos asistentes de diferentes países cada año, le dan al evento una notable presencia y testimonio de la intensa actividad que en este campo se ha desarrollado en España en las últimas décadas, con la consiguiente repercusión en las publicaciones derivadas de dicha actividad en las revistas de mayor impacto de la Química. Después de la primera reunión en 1981, en la cual cuarenta investigadores relacionados con la Química Organometálica dieron lugar al Grupo Especializado de Química Organometálica de la Real Sociedad Española de Químicas, las Reuniones Científicas del Grupo se han alternado a lo largo de los años con las Bienales de la RSEQ. El programa del congreso incluye sesiones plenarias de la mano de científicos e investigadores de renombre así como un elevado número de presentaciones sobre gran variedad de temas relacionados con el sector. También hay un espacio reservado para la exposición de pósters. Durante el evento de GEQO los congresistas dispondrán de amplias oportunidades para interaccionar y visitar los pósters y la exhibición comercial, que se encontrarán en la misma sala en que se realizan las pausas para el café. PÚBLICO OBJETIVO: El congreso está dirigido a un amplio abanico de profesionales del sector, así como a estudiantes. Entre los profesionales se incluyen, a los químicos inorgánicos, químicos orgánicos, físicos, químicos expertos en la catálisis e investigadores de alto nivel de la industria, así como profesores de Universidades y Escuelas Técnicas, investigadores o representantes de importantes empresas del ámbito de la Química Orgamometálica, además de investigadores internacionales como invitados. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 8 7. OPCIONES DE EXHIBICIÓN Y PATROCINIO El XXXIV Congreso de GEQO les invita a dar soporte con su Patrocinio a este acto, ofreciéndoles a cambio mayor visibilidad para su empresa y un contacto directo con los congresistas, que constituyen su público objetivo. Estas son las alternativas de patrocinio que ofrecemos, pero estamos abiertos a considerar otras opciones conformes a sus necesidades. PATROCINADOR PLATINO Patrocinar una de las Conferencias Plenarias. En la pantalla de la sala se mostrará el logo de la empresa patrocinadora, antes y después de la conferencia. Se mencionará en el programa el nombre del patrocinador de dicha sesión. Visibilidad del logo de la empresa patrocinadora, en la web del congreso, en el libro de abstracts, en 3 newsletters. Mención Verbal en el acto de apertura. Inserción de un folleto en la cartera del congreso Espacio para el stand* y elección preferente en la ubicación del mismo. *Según disponibilidad. Se proporcionarán 3 inscripciones gratuitas. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 9 PATROCINADOR ORO Patrocinar una de las Sesiones. En la pantalla de la sala se mostrará el logo de la empresa patrocinadora, antes y después de la conferencia. Se mencionará en el programa el nombre del patrocinador de dicha sesión. Visibilidad del logo de la empresa patrocinadora, en la web del congreso, en el libro de abstracts y en 1 newsletter. Mención Verbal en el acto de clausura del congreso. Inserción de un folleto en la cartera del congreso. Espacio para el stand* y elección preferente de la ubicación del mismo tras la elección del patrocinador privilegiado. *Según disponibilidad. Se proporcionarán 2 inscripciones gratuitas. PATROCINADOR PLATA Visibilidad del logo de la empresa patrocinadora, en la web del congreso y en el libro de abstracts. Inserción de un folleto en la cartera del congreso. Espacio para el stand. *Según disponibilidad. Se proporcionará 1 inscripción gratuita. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 10 PATROCINIOS ESPECIALES Cena de Gala Libro de abstracts Patrocinio Zona Posters y cafés Acreditación + Cinta Cartera del Congresista 1 Conferencia Plenaria Espacio para stand 1 Sesión 1 Newsletter Libreta y Bolígrafo En el programa se mencionara que la cena está patrocinada, y se permite incluir carteles informativos en el lugar de la cena. Se permitirá añadir servilletas con el logo del patrocinador. Logo y enlace a la web del Congreso. Toda la contraportada, único y exclusivamente se le proporcionará al patrocinador. Logo y enlace a la web del Congreso. Logo visible en la zona de posters. Incluye el patrocinio de los cafés durante las sesiones de posters que será mencionado en el programa. Logo y enlace a la web del Congreso. Este patrocinio corresponderá a un solo patrocinador e incluye el logo del patrocinador en la cinta (lanyard) y en la acreditación de todos los congresistas. Logo y enlace a la web del Congreso. Se proporcionaran a los congresistas, carteras o mochilas con la documentación y publicidad del congreso. Cada mochila contendrá el logo del Patrocinador y del Congreso. Material escogido y proporcionado por el congreso. Logo y enlace a la web. Patrocinio de una conferencia plenaria, que será mencionado en el programa, así como visible en la pantalla de la sala antes y después de la conferencia. Logo y enlace a la web del Congreso. Medidas: 8 stands de 3x2 El nº de espacio para stand será adjudicado por orden de petición. Los precios no incluyen la estructura, ni servicios adicionales (estos se contratan aparte). Solo hay una toma de luz 230v. Se permite que haya hasta 2 personas máximo en el stand, sin tener derecho de asistencia a las conferencias, a las comidas, a los desayunos ni a la cena de gala. Logo y enlace a la web del Congreso. Patrocinio de una sesión plenaria, que será mencionado en el programa, así como visible en la pantalla de la sala antes y después de la sesión. Logo y enlace a la web del Congreso. Se incluirá el logo más un pequeño texto, en una de las newsletters. *Según disponibilidad Logo y enlace a la web del Congreso. Se incluirá en la cartera del congreso una libreta y bolígrafo diseñados y proporcionados por el patrocinador. Logo y enlace a la web del Congreso. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 11 Logo y enlace a la web Mención en la web del patrocinador, con el logo y redirigido a la web del patrocinador. 1 Folleto en la cartera Tras la aprobación del comité organizador, se incluirá el folleto proporcionado por la empresa patrocinadora, en la cartera del congreso. Sesión Abierta Se proporciona una sala en un horario según necesidades y disponibilidades del patrocinador. Mención en el Programa. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 12 8. ZONA DE EXHIBICIÓN La zona de exhibición adaptada para espacios para 8 stands será la misma zona donde estarán ubicados los paneles de posters, y donde se servirán los cafés de los congresistas. Ampliar Mapa. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 13 9. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE El expositor/montador deberá aceptar les medidas de control y seguridad establecidas en el Auditori Palau de Congressos de Girona (en adelante APCG) por parte de la Fundació Auditori Palau de Congressos de Girona (en adelante FAPCG). MONTAJE Y DESMONTAJE DE SALAS Y/O EXPOSICIONES Antes de iniciar el montaje es obligatorio cubrir con moqueta (sin utilizar ningún tipo de cinta adhesiva o adhesivo) la superficie ocupada por los stands u otros elementos fijos que puedan dañar el pavimento, de no ser así no se autorizara el montaje. No está permitido construir stands con: yeso, cemento, arena, ladrillos o cualquier otro producto similar o que pueda dejar restos difíciles de eliminar. No se podrá perforar ninguna superficie del APCG bajo ningún concepto, ni usar cola adhesiva que dificulte la extracción de cualquier material de la estructura del edificio. Los aparatos eléctricos y/o mecánicos de los expositores deberán de estar “amortiguados” para que el ruido y posibles vibraciones no molesten al resto de expositores o a otras áreas del edificio. En los montajes en que se utilicen pinturas, esmaltes, o disolventes, se protegerá la zona de trabajo. En el caso de soldaduras y cortes metálicos, estos se harán siempre previa comunicación a la FAPCG, para aplicar el protocolo de prevención de incendios correspondiente. La FAPCG no se responsabiliza de ningún objeto ni material que se haya dejado y no haya sido retirado de los espacios contratados una vez finalizado el evento. La FAPCG procederá a retirar las mercancías abandonadas y facturará los costes correspondientes por tratamiento de residuos al expositor. Durante los días de montaje y desmontaje y, en general, durante los días del evento queda prohibida la colocación de materiales en espacios ocupados por otros usuarios, así como en las zonas comunes que deberán de estar siempre libres, se puede solicitar a la FAPCG la disponibilidad de almacenes cerrados dentro del APCG. En el caso que algún expositor quiera colgar algún elemento del techo, se deberán consultar los lugares oportunos que puedan soportar el peso. El peso máximo autorizado en el suelo de las zonas de exposición es de 500kgs por metro cuadrado repartido homogéneamente. En el caso de objetos que concentren un peso superior por metro cuadrado se podrá colocar un pedestal o peana de madera o material similar para repartir el peso, el cual deberá someterse a la aprobación de la FAPCG y proporcionado por el propio expositor. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 14 La carga y descarga de materiales para la exposición o congreso irá siempre a cargo del expositor. La FAPCG puede facilitar personal extra si se solicita. Cualquier aparato instalado en un stand no podrá superar un nivel sonoro Leq máximo de emisión de 40 dBA. No está permitida la colocación de carteles, pancartas, adhesivos o similares en paredes, suelos, techos o columnas de las instalaciones del APCG sin la previa autorización por escrito. Deberán utilizarse soportes expresos no agresivos que se puedan retirar sin dejar rastro ni dañar la superficie. Se deberá respetar en todo momento la ornamentación de las instalaciones alquiladas, sin añadir, mover, ni suprimir ningún elemento existente sin previa autorización por escrito. Los materiales y objetos no se apoyarán en paredes ni asientos, se colocarán bien apilados y de forma estable, en los lugares que determine la FAPCG. No se arrastrarán los materiales y objetos que puedan rallar el suelo; se deberán de utilizar carros o transpallets con ruedas de goma o bien moqueta para su transporte. El diseño del stand deberá garantizar el libre acceso a la caja de protección de la alimentación eléctrica, así como a elementos de seguridad tales como extintores, pulsadores de alarma de incendios, mangueras y salidas de emergencia, aunque dichos elementos se encuentren dentro del espacio contratado. SUMINISTRO ELÉCTRICO Toda la energía eléctrica suministrada por la FAPCG será trifásica a 380v entre fases y a 220 entre fase y neutro con los mecanismos que en cada caso sean necesarios para la potencia solicitada. La FAPCG indicará la ubicación de las tomas a utilizar en cada caso. Las tomas de corriente de S.A.I. (bases tipo “schucko” de color rojo) no podrán ser utilizadas sin la autorización expresa de la FAPCG. La FAPCG a criterio propio podrá limitar la potencia suministrada siempre que pueda haber una incidencia negativa en otros usuarios, por razón de sobrecargas o bien por seguridad de sus propias líneas e instalaciones. Los usuarios de los stands están obligados a mantener un factor de potencia de entre 0,85 y 1. Al depender el suministro eléctrico de compañías eléctricas externas, la FAPCG no puede responsabilizarse de cualquier anomalía del suministro por accidentes, apagones generales, etc... La FAPCG no podrá satisfacer la necesidad de suministro eléctrico al stand en condiciones especiales o diferentes a las del subministro general como podría ser corriente continua o en cualquier otra condición de estabilidad o continuidad especial, debiendo ser el propio usuario el que se provea del equipo necesario previa autorización de la FAPCG. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 15 10. FORMULARIO DE SOLICITUD DE PATROCINIO GEQO Nombre de la empresa Dirección Código Postal Ciudad País CIF Teléfono Fax E-mail Persona de contacto Subtotal en Euros PATROCINADOR PLATINO PATROCINADOR ORO PATROCINADOR PLATA STAND 3x2m Espacio de exhibición nº _______________________ Subtotal en Euros PATROCINIOS ESPECIALES Cena de Gala Libro de abstracts Patrocinio zona Posters Acreditación + Cinta Cartera del congresista 1 Conferencia Plenaria Subtotal en Euros 1 Sesión 1 Newsletter Libreta y Bolígrafo Logo y enlace a la web 1 Folleto en Cartera Sesión abierta __________ Peticiones especiales y/o comentarios Fecha/Nombre TOTAL en Euros Firma y sello Aceptamos las condiciones de patrocinio mencionadas en este dosier. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 16 11. CONDICIONES GENERALES INTRODUCCIÓN Alo Congress es responsable de la organización del XXXIV GEQO CONGRESS – ORGANOMETALLIC CHEMISTRY GROUP, Girona. TÉRMINOS Y CONDICIONES Estos Términos y Condiciones Generales son vinculantes para todos los expositores y patrocinadores constituyendo el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora / Patrocinadora (expositor / patrocinador). SOLICITUD PARA PARTICIPAR Sólo se considerarán las solicitudes para participar que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados. El registro se confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En el caso de aceptación, los patrocinadores / expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados en el folleto y/o el acuerdo contractual. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR / PATROCINADOR El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición / patrocinio por parte de los expositores / patrocinadores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al expositor /patrocinador. Al presentar una solicitud para participar, el expositor / patrocinador se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio /artículos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento. El expositor / patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar espacio de exposición /patrocinio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente. De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al expositor/ patrocinador. El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand, espacio o artículo de patrocinio que no haya sido comprado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al expositor / patrocinador que no se presentó. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 17 El organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el expositor/patrocinador. Bajo ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del expositor / patrocinador. El expositor / patrocinador asume la responsabilidad por su material expuesto, no debe bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita de los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena vista de los stands circundantes. No se permite el uso de materiales inflamables. Se debe instalar el equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad. Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para finalizar la construcción de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo a la fecha de cierre de la misma. No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor asume la responsabilidad por el embalaje y envío de todos los artículos de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador dispondrá su remoción a riesgo y cargo del expositor. Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposición. Los pagos se harán de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto. Si el expositor / patrocinador no realiza su pago en fecha, el organizador estará autorizado a terminar el contrato, suspender la confirmación de aceptación, determinar otras disposiciones para el stand / artículos de patrocino o solicitar la compensación por el no cumplimiento del contrato. La participación de los expositores / patrocinadores depende del cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y condiciones establecidas aquí. Se autoriza el acceso a la exposición tras la presentación de una acreditación que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con anticipación sino que se las entregarán en el mostrador del coordinador de la exposición. El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los expositores / patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands. La distribución de refrescos a los participantes por parte de los expositores sólo se permitirá si se observan los reglamentos del recinto de la exposición relacionados con el servicio de catering. Las áreas y dispositivos de exposición puestos a disposición de los expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo. Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización previa. No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores. El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios. Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 18 Cancelación del congreso En el caso que el congreso no pueda realizarse o se posponga por casos de fuerza mayor o por casos no atribuibles a negligencia grave de Alo Congress, Alo Congress no se hace responsable de los daños, costos y/o pérdidas sufridas por los patrocinadores/exhibidores del congreso, tales como gastos de transporte, alojamiento, materiales u otras pérdidas financieras. Responsabilidad- Alo Congress sólo se responsabilizará en el contexto de la diligencia debida acorde con las disposiciones legales locales. La responsabilidad de Alo Congress – por cualquier razón legal – se limitará a casos de descuido por negligencia grave. SECRETARIA TÉCNICA Alina Cotun Project Manager secretaria@geqo2016.com ALO CONGRESS Numància, 73, 7º C-2 08029 Barcelona T. (34) 93.363.39.54 www.alocongress.com Secretaría Técnica – Alo Congress C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona. T. 93.363.39.54 – secretaria@geqo2016.com 19