Formulario autorizado por la Federación Española de Ajedrez Entidad Colaboradora de la Federación Española de Ajedrez Campeonatos de España de Jóvenes 2013 BEST WESTERN HOTEL SALOBREÑA*** Hotel oficial de juego FORMULARIO PARA RESERVAS BEST WESTERN HOTEL SALOBREÑA*** info@bestwesternhotelsalobrena.com su código CÓDIGO DE RESERVA ¿Es ampliación de reserva? CAMPEONATOS RELACIONADOS Campeonato Campeonato Campeonato Campeonato Campeonato Campeonato Campeonato Campeonato Campeonato Campeonato Campeonato de de de de de de de de de de de España España España España España España España España España España España Sub8 Sub10 de Ajedrez Sub12 de Ajedrez Sub14 de Ajedrez Sub16 de Ajedrez Sub18 de Ajedrez Rápido Sub10 Rápido Sub12 Rápido Sub14 Rápido Sub16 Rápido Sub18 importe Fin plazo inscripción Llegada Hotel inicio final Salida Hotel 10.06.2013 14.06.2013 01.07.2013 21.06.2013 08.07.2013 28.06.2013 15.07.2013 05.07.2013 22.07.2013 12.07.2013 30.07.2013 27.06 30.06 06.07 07.07 13.07 14.07 20.07 21.07 27.07 28.07 04.08 28.06 01.07 06.07 08.07 13.07 15.07 20.07 22.07 27.07 29.07 04.08 30.06 06.07 07.07 13.07 14.07 20.07 21.07 27.07 28.07 04.08 05.08 30.06 06.07 07.07 13.07 14.07 20.07 21.07 27.07 28.07 04.08 05.08 nombre QUIÉN RESERVA DATOS DE CONTACTO imprescindibles para cancelaciones o modificaciones de reservas Nombre completo DNI email Tf. Tf. Domicilio CP localidad provincia DATOS ESPECIALES Se atenderán peticiones si hay disponibilidad Habitación adaptada para discapacitado; necesidad de cuna; mejor accesibilidad, etc. Indicar alergias u otras consideraciones médicas que puedan interesar. HABITACIONES LISTA__de__ Vea en PRECIOS las diferencias según estancia, ocupación, etc. Dedicar una línea distinta para cada habitación. Deje en blanco “Tarifa” y “Precio”. Ver instrucciones, abajo. Compruebe bien las fechas oficiales del Campeonato. Si por una estancia más dilatada (por ejemplo, más de 6 noches) requiere luego un cambio de habitación o de ocupación, indíquelo directamente en la Recepción del Hotel. Entrada Salida Nº Tarifa Precio Ocupación Ref delegados niños otros Día Mes Día Mes a rellenar por Hotel 1 2 3 4 Ocupación: (I) Habitación individual; (D) Doble; (T) Triple; (LD) Libre Disposición Entrada/Salida: día-mes, y en [] si es (De) al desayuno; o (Al) almuerzo; o (Ce) a la cena. Delegado: indicar el número de ocupantes que son delegados oficiales (conveniados). Nº: señalar número de personas por habitación (según su tarifa correspondiente). Total Tarifa (según tipo de ocupación y duración estancia) HUÉSPEDES Si aún se desconoce la identidad del huésped, indique PENDIENTE IMPORTANTE: Dedicar sólo una línea por cada huésped, incluidos bebés. Ver claves abajo. ATENCIÓN: en la columna [Ref] ponga el número de referencia de habitación que figura arriba en [HABITACIONES]. Ref noches Apellidos Nombre F. Nacimiento Condición (*) Becado (**) Ref. : indicar la referencia de la habitación, señalada en [HABITACIONES]. Condición: (J) jugador; (A) árbitro; (D) delegado; (F) familiar o acompañante. (*) En el caso de los menores de edad, indíquese la (Ref.) de la persona mayor de edad bajo cuya responsabilidad se encuentra. (**) Si el jugador es Becado por la FEDA, se deberá indicar con una X en el casillero de Becado (asegúrese bien ante la Federación de la identidad de los becados. El Hotel no se hace responsable de errores ajenos sobre esta materia). INSTRUCCIONES GENERALES 1. Asegure que quienes motivan la reserva cumplen las condiciones deportivas para su participación (documento de identidad; licencia federativa; autorización paterna, en su caso; edad necesaria; inscripción en plazo; cuotas, etc.). El Hotel no es responsable de la inadmisión deportiva. 2. Asegure la relación de becados y delegados. El Hotel no asume errores ajenos sobre esta materia. 3. Este formulario envíelo mediante e-mail a info@bestwesternhotelsalobrena.com, o fax al 958610101. 4. Es preferible usar un formulario diferente para cada categoría de Campeonatos (por ejemplo: Sub 10 y Ajedrez Rápido Sub 10); salvo huéspedes en estancias superiores a 6 noches, a especificar claramente en [HABITACIONES] y en el [DETALLE HUÉSPEDES]. Si lo precisa, use el número necesario de hojas. 5. Respondemos vía e-mail en breve plazo, indicando si hay disponibilidad de habitaciones, el importe de su reserva, y un código de su reserva. No somos responsables por un mal funcionamiento en el correo electrónico; si no le llega la confirmación, llame por teléfono o envíe un nuevo mensaje. 6. Obtenida nuestra respuesta, complete la reserva en los tres días hábiles siguientes, mediante ingreso o transferencia de al menos el 25% del importe total dirigido a: Hotel Salobreña S.A. | Caja Rural de Granada 3023 0047 42 0470142902. Es conveniente que el titular de la transferencia coincida con el titular de la reserva. En el concepto del documento bancario indique como mínimo su código de reserva. 7. Si en el citado plazo no se recibe el ingreso o no se puede identificar, el Hotel organizador se reserva el derecho a considerar anulada la operación. Para consultas: 958610261. 8. Se podrá cancelar la reserva sin penalización hasta 7 días antes de la fecha prevista de entrada si la reserva y cancelación no supera las 3 habitaciones; si supera las 3 habitaciones el plazo es de 14 días antes de la citada fecha. (Consultar). 9. Los consumos extras serán abonados directamente al Hotel por el cliente. TABLAS DE PRECIOS Cualquier duda o caso especial, consulte con el Hotel Los precios de estas tablas son por persona y noche; tienen incluido el IVA, y sólo son válidos para estancias no inferiores a 6 noches, y 2 noches para Sub 8. En estos casos, los precios en MP y PC incluyen en las comidas, agua o vino o 1 refresco. Los delegados oficiales (convenidos) obtendrán un descuento del 25% sobre el precio fijado para estancias mínimas de seis noches. Para estancias inferiores a 6 noches (Sub 10 a Sub 18) habrá un recargo de 4 € por persona y día sobre los precios de las tablas; y los niños (no excluidos totalmente de pago en la tabla de arriba) tendrán un recargo de 2 € por persona y día. Para menores de 2 años, consultar disponibilidad de cuna (incluir este dato en [DATOS ESPECIALES]). Los descuentos a los niños son aplicables en cuanto que compartan habitación con persona de pago completo. Ocupación máxima: 3 adultos; o 2 adultos +2 niños; o 1 adulto + 3 niños. SUB 8 PC 1 Adulto 62,50 2 Adultos 95,00 1er y 2º niño (2-8 años) SUB 14 / SUB 16 SUB 18 A/D MP PC Adulto 42,00 47,00 52,50 0,00 supl ind 15,00 15,00 15,00 niño (9 -16 años) 3º niño (2-8 años) 15,00 1er niño (2-16 años) 21,00 23,50 26,25 3º pax adulto 38,00 2º niño (2-16 años) 21,00 23,50 26,25 3ª pax adulto 35,70 37,60 42,00 SUB 10 A/D MP PC 3 pers. hasta 16 años (3x30) 90,00 Adulto 41,00 46,00 51,50 2 pers. hasta 16 años (2x38) 76,00 supl ind 15,00 15,00 15,00 3 jugadores adultos (3x49) 1er niño (2-16a) 15,00 15,00 15,00 2º niño (2-16a) 10,00 10,00 10,00 3ª pax adulto 34,85 36,80 41,20 SUB 12 147,00 CAMPEONATOS DE ESPAÑA DE AJEDREZ RÁPIDO Alargando la estancia del Campeonato de España de la misma categoría con 6 noches (por ejemplo: Sub 10 + Sub 10 de Ajedrez Rápido) se mantiene el precio correspondiente a la categoría de Campeonato, que figura en la tabla. En caso contrario, las reservas llevan un suplemento del 10%. A/D MP PC Adulto 42,00 47,00 52,50 supl ind 15,00 15,00 15,00 LARGA ESTANCIA 1er niño (2-16a) 21,00 23,50 26,25 2º niño (2-16a) 10,00 10,00 10,00 3ª pax adulto 35,70 37,60 42,00 Las estancias de 10 o más días tienen un descuento del 10% sobre el total calculado a su precio en estas tablas; los delegados (conveniados) no acumulan este descuento, ya que tienen un dto. especial del 25%. 3 pers. hasta 16 años (3 x 29) 87,00 CASOS ESPECIALES 2 pers. hasta 16 años (2x38) 76,00 Cualquier duda o caso especial, consulte con el Hotel