TERCER CONSEJO UNIVERSITARIO COMISIONES UNIDAS TEMPORAL PARA LA ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO GENERAL UNIVERSITARIO Y DE ASUNTOS LEGISLATIVOS CONSULTA AL PROYECTO DE MODIFICACIONES AL ESTATUTO GENERAL ORGÁNICO EN MATERIA ADMINISTRATIVA Y DE ESTRUCTURA ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA NOMBRE PROPONENTE: MARÍA DOLORES LUNA HERRERA SECTOR ADMINISTRATIVO PLANTEL O SEDE: GARCÍA DIEGO (COMUNICACIÓN) N° TEMA (por favor incluir el artículo del Proyecto) Sentido Disenso Sentido Observación Argumentación Propuesta de redacción (en su caso) Observaciones 1 1 Artículo 252 La Oficina de Comunicación Social será la vocería oficial de la Universidad, depende directamente de la Rectoría y atenderá en todo momento los lineamientos específicos de las políticas de comunicación institucional. Suprimir la creación de la Oficina de Comunicación Social No es Desde que el Primer necesario Consejo Universitario crear la aprobó la separación Oficina de de Comunicación e Comunicación Informática, para que Social para se hicieran dos designar a un coordinaciones, vocero de la también determinó la Universidad. creación de un Consejo Técnico, a fin de que éste aprobara funciones y atribuciones del área. En el Caso del Consejo Técnico de Comunicación, éste estuvo integrado por tres académicos de la licenciatura y Comunicación y Cultura y tres compañeros de la Coordinación de Comunicación, quienes elaboraron la política general de comunicación y sus lineamientos, aprobados por el Segundo Consejo Universitario. En esa política de Debido a que la Coordinación de Comunicación es la responsable de la política de comunicación institucional y oficial de la Universidad, en ella debe recaer la Vocería oficial, por lo que no es necesario crear la Oficina de Comunicación Social. La Coordinación de Comunicación también es la responsable de la relación con los medios de comunicación externos y, por lo tanto, sabe del trato con los mismos. A su vez, los medios de comunicación externos, en su mayoría, ubican a la Coordinación de Comunicación como aquella que da la postura oficial e institucional. Para ser 2 2 Artículo 252 3 Artículo 252 comunicación, el Comité Técnico y las Comisiones de Planeación Institucional, Desarrollo y Gestión Universitaria, y de Difusión, Extensión y Cooperación Universitaria, consideraron conveniente instituir la figura del Vocero Institucional, pero no hubo consenso en dónde ubicar dicha figura: En la Coordinación de Comunicación, la Secretaría General o en otra instancia. Suprimir la No es Al ser el Consejo creación de la necesario Universitario el órgano Oficina de crear la de gobierno de nuestra Comunicación Oficina de Universidad, la Vocería Social Comunicación institucional puede Social para recaer en quien ocupe designar a un la Secretaría Técnica vocero de la de la Comisión de Universidad Organización del Consejo Universitario. En caso de vocero institucional se requiere amplio conocimiento y trato con los medios de comunicación y saber lo que se conoce como control de daños; por lo tanto, dicha figura es estratégica tanto al interior como al exterior de la Universidad, pues se está hablando a nombre de la institución. Por tanto, la figura de la vocería debe recaer en la Coordinación de Comunicación. La Coordinación de Comunicación asesorará a la Secretaría Técnica de la Comisión de Organización del Consejo Universitario en su tarea de Vocería institucional. Tomar en cuenta que 3 ser aprobada la creación de la Oficina de Comunicación Social, se debe precisar quién designa al vocero: si será atribución de la Rectoría o del Consejo Universitario se trata de una figura estratégica hacia el exterior de la Universidad, por lo tanto, quien sea designado debe saber del trato con los medios de comunicación y de control de daños. 4