Guía para tramitar Learning Agreement Erasmus+

LEARNING AGREEMENT ERASMUS+
GUÍA PARA LA TRAMITACIÓN DEL LEARNING AGREEMENT DE
1. ¿Qué es el Learning Agreement Erasmus+?
El Learning Agreement Erasmus+ o Contrato de Estudios es el documento que contiene las asignaturas que vas a cursar en
destino y las correspondientes en la UC3M. Es un documento que forma parte de tu expediente de movilidad y cuyo original
en papel tienes que entregar en la Oficina Internacional del Campus a la vuelta de tu estancia.
2. ¿Dónde está la información sobre este documento en la Secretaría Virtual?
http://www.uc3m.es/ss/Satellite/SecretariaVirtual/es/TextoMixta/1371211194976/
3. ¿Cómo se elabora el Learning Agreement/Contrato de Estudios?
Debes seguir las instrucciones de Secretaría Virtual sobre contrato de estudios y lo que te indique tu Tutor Académico
Internacional (TAI) para elaborar la propuesta de Learning Agreement (Before the Mobility) antes de iniciar tu estancia.
4. ¿Dónde y cuándo puedo descargar de SIGMA el Learning Agreement Erasmus+?
El Learning Agreement Erasmus+ puedes descargarlo de SIGMA en el botón “Imprimir acuerdo uni destino”
El apartado “Before the Mobility” lo podrás descargar cuando el TAI haya aprobado el Contrato de Estudios y grabado en
SIGMA la propuesta inicial.
El apartado “During the Mobility”/Changes, se genera únicamente si haces cambios en el Contrato de Estudios, y lo podrás
descargar cuando el TAI haya aprobado los cambios en SIGMA.
5. ¿Qué comprobaciones debo realizar sobre el Contrato de Estudios?
En SIGMA también tienes disponible otro Contrato de Estudios en español que puedes descargar en el botón “Imprimir
acuerdo UCIII”
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LEARNING AGREEMENT ERASMUS+
Este Contrato de Estudios en español contiene la relación exacta de asignaturas de la Universidad de destino y de la UC3M.
Este documento sirve para que hagas las comprobaciones sobre la relación de asignaturas aprobada por tu TAI y que se
reflejará en tu expediente de la UC3M. Debes comprobar que el número de créditos y el código de las asignaturas que
cursas en destino son correctos. Además la Oficina Internacional usará este Contrato para realizar el traspaso de
calificaciones a tu expediente.
Recuerda que no es necesario imprimir este Contrato de Estudios en español ni tramitar firma alguna.
6. ¿Cómo está estructurado el Learning Agreement Erasmus+?
El Learning Agreement Erasmus+ sale con los datos cumplimentados de SIGMA y consta de varias partes:

La primera parte contiene los datos académicos del alumno, de la UC3M y de la Universidad de destino
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LEARNING AGREEMENT ERASMUS+

El apartado “Before the Mobility” es tu propuesta inicial de Contrato de Estudios que posteriormente podrá ser
cambiada en los casos debidamente justificados.
Contiene las asignaturas que cursarás en la Universidad de Destino (TABLA A) y las correspondientes en la Uc3m
(TABLA B).
firmar
Firmar
y sellar
El Learning se imprime con la
firma y el sello de la UC3M
por lo que únicamente debes
firmarlo en The Student y
llevar a la Oficina
Internacional de destino para
que firme y selle el apartado
The Receiving Institution
¿Qué trámites debo realizar con el apartado"Before the Mobility"?
Si la Universidad de destino antes del inicio de tu estancia o durante el trámite de solicitud de admisión te solicita el Learning
Agreement Erasmus+ lo puedes descargar de SIGMA y enviar por e-mail.
Si la Universidad de destino no te lo requiere, entonces podrás tramitarlo en papel a tu llegada a destino.
Como te hemos comentado anteriormente, el documento se puede descargar de SIGMA pinchando en el botón "Imprimir
acuerdo uni destino”, y se genera con la firma y el sello de la UC3M cuando tu TAI haya aprobado el Contrato de Estudios y
grabado en SIGMA la propuesta inicial.
Una vez que lo tengas firmado y sellado en los apartados The Student y The Receiving Institution, debes conservarlo en una
carpeta junto con el Certificado de Estancia para entregar el original en papel a tu vuelta en la Oficina Internacional UC3M.
Ten en cuenta que el apartado “Before the Mobility” puede ser tu Learning Agreement Erasmus+ definitivo si no haces
cambios en la propuesta inicial durante la estancia.
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LEARNING AGREEMENT ERASMUS+

El apartado “During the Mobility/Changes” se genera de SIGMA si al llegar a destino en casos justificados y
sobrevenidos tienes que modificar, añadir o eliminar asignaturas del Contrato de Estudios inicial aprobado por el
TAI. Esos cambios se verán reflejados en las siguientes tablas:
Tabla C: reflejará las asignaturas destino que eliminas/modificas/añades en tu Contrato de Estudios.
Tabla D: reflejará las asignaturas UC3M que eliminas/modificas/añades en tu Contrato de estudios.
firmar
Firmar
y sellar
El Learning se imprime con la
firma y el sello de la UC3M
por lo que únicamente debes
firmarlo en The Student y
llevar a la Oficina
Internacional de destino para
que firme y selle el apartado
The Receiving Institution
¿Qué trámites debo realizar con el apartado"During the Mobility/Changes"?
Puedes descargar de SIGMA el apartado "During the Mobility" con el botón "Imprimir acuerdo uni destino" cuando el TAI
haya aprobado los cambios en SIGMA. Debes firmarlo en el apartado The Student, y entregarlo en la Oficina Internacional de
la Universidad de destino para que lo firmen y lo sellen en el apartado The Receiving Institution. El Learning Agreement
Erasmus`+ se genera con la firma y el sello de la UC3M.
En todo caso debes conservar el documento original en papel firmado y sellado (apartados Before + During) en una carpeta
para entregarlo en la Oficina Internacional UC3M lo antes posible al volver de tu estancia y como máximo en los plazos fijados
en Secretaría virtual.
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LEARNING AGREEMENT ERASMUS+
¿Qué hago si el Learning Agreement en el apartado "During the Mobility/Changes" contiene errores en las tablas C y D
de asignaturas al descargarlo de SIGMA?
En ocasiones SIGMA genera el Learning Agreement sin procesar bien los cambios realizados en las tablas C y D. En esos
casos, podéis hacer correcciones a mano y llevarlo a firmar a la Universidad de destino.
En todo caso debes comprobar que el Contrato de Estudios en español “Imprimir acuerdo UCIII” sí refleja la realidad de
lo aprobado por el TAI y de lo que cursas finalmente en destino.
 El último apartado del Learning es “After the Mobility”
En este apartado las Universidades pueden certificar la fecha de inicio y fin real de tu movilidad e incluir las calificaciones
obtenidas en destino.
En la actualidad muy pocas universidades cumplimentan el apartado After the Mobility, y siguen enviando a la UC3M o
entregando al estudiante sus modelos de certificado de notas=transcript of records al final de la estancia.
Este apartado no se genera de SIGMA ni es necesario tramitarlo para la UC3M.
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