P 10 HOJA 1 DE 14 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EXTRAESCOLARES ENERO 2016 TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 2 AÑOS FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE REVISIÓN 07-Enero-2016 08-Enero-2016 ELABORÓ REVISÓ DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN R06/16 14 P 10 HOJA 2 DE 14 1.- OBJETIVO Establecer las normas y mecanismos que serán aplicables para cursar actividades complementarias extraescolares en el Instituto Tecnológico Superior de Atlixco. 2.- DEFINICIÓN Fomentar y promover la participación de los y las estudiantes en actividades de educación física, deporte, recreación, cultura y actividades cívicas para coadyuvar en el desarrollo integral del estudiante. 3.- NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN. Las Actividades Complementarias Extraescolares forman parte del Lineamiento para Acreditación de Actividades Complementarias Versión 1.0 Planes de Estudio 2009-2010. Reformas de Decreto: 17 de diciembre de 2001 y 17 de marzo de 2015. Versión de lineamientos y Procedimientos Administrativos 2015. a) Normas Decreto de creación del H. Congreso del Estado, que crea el Instituto Tecnológico Superior de Atlixco. Tomo CCLXXXVII, H. Puebla de Z., miércoles 24 de marzo de 1999. b) Políticas 1. La Actividad Extraescolar forma parte de las Actividades Complementarias en el Plan de Estudios 2010 y 2015, pueden cursarse del primer al sexto semestre de su carrera para complementar su formación integral. 2. Las actividades Complementarias Extraescolares se dividirán en actividades deportivas, culturales y cívicas, también se involucran actividades recreativas. 3. El Departamento de Extensión será el responsable de planear, organizar y publicar los horarios para las actividades Complementarias Extraescolares, una vez autorizadas por la Subdirección de Vinculación. 4. El Departamento de Extensión designará al profesor (a) responsable de llevar a cabo la actividad extraescolar complementaria, mediante el formato de carga docente, quien determinará la forma de evaluar y de confirmar que el estudiante adquiera las competencias necesarias para la formación integral. 5. El (la) docente entrega al Departamento de Extensión su plan de la actividad y los requerimientos para el desarrollo de éste, así como el conjunto de evidencias requeridas durante su curso. (Fotografías, listas de asistencia de forma mensual, documentos para juegos Intertecnológicos de los alumnos entre otros). 6. El profesor (a) responsable de la actividad complementaria extraescolar informa del objetivo (s) general (es) de la actividad, las competencias a desarrollar, métodos de evaluación y programa su participación en competencias del área al estudiante. “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 3 DE 14 7. La inscripción de actividades Complementarias extraescolares se realizarán en un periodo máximo de 10 días hábiles en el Departamento de Extensión al inicio de cada semestre. 8. El Departamento de Extensión entrega lista inicial de los alumnos (a) inscritos (as) en cada actividad a los docentes, mismos que ellos entregarán al final del semestre según la fecha establecida reportando la acreditación de los alumnos según su evaluación. 9. Al finalizar el semestre el Departamento de Extensión entrega la Constancia de Actividad Complementaria Extraescolar y aplica la encuesta de opinión para el alumno (a). 10. El Departamento de Extensión informa con un reporte final a la Subdirección de Vinculación. “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 4 DE 14 3.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE PASO Departamento de Extensión 1 Departamento de Extensión 2 Docente 3 4 Alumno (a) Departamento de Extensión Departamento de Extensión 5 6 7 Alumno (a) 8 Docente 9 Departamento de Extensión Departamento de Extensión 10 11 Departamento de Extensión DESCRIPCIÓN Planear, organizar y publicar los horarios de las Actividades. Designará al profesor (a) responsable de llevar a cabo la actividad extraescolar. FORMATO O DOCUMENTO Horarios de actividades Carga de Actividades Complementarias Extraescolares Entrega Plan de trabajo y el conjunto de evidencias requeridas durante su curso. Elige actividad extraescolar: Consulta publicación de horarios y elige la opción más adecuada de acuerdo a su carga Realiza la inscripción del alumno: académica. Recibe la propuesta del alumno (a) y verifica la inscripción en dicha actividad. Entrega Listas Oficiales: Se reúne con docentes deportivos y culturales Lista de para hacer entrega de la Lista inicial por asistencia actividad. Desarrolla actividades: El alumno (a) desarrolla la actividad Complementaria Extraescolar. Realiza la evaluación: Realiza la evaluación y genera la lista final para Lista final. el resultado del alumno para la elaboración de Constancia de Actividad Complementaria Extraescolar Elabora Constancia de Acreditación de Actividad Complementaria: Elabora las Constancias de Actividades Complementarias Extraescolares (matrícula 14 hacia atrás y matrícula 15). Imprime, firma y entrega documento a los alumnos (as) que cumplieron satisfactoriamente su actividad extraescolar. Elabora y aplica Encuesta de Opinión a alumnos (as) sobre Actividades Complementarias Extraescolares. Constancia de Actividad Extraescolar Encuesta Elabora informe final : Integra informe de alumnos (as) que cursaron la actividad extraescolar. Presenta dicho informe a la Subdirección de Vinculación. “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 5 DE 14 4.- DIAGRAMA DE FLUJO Departamento de Extensión Docente Alumno INICIO 1 Planifica, programa y difunde las actividades extraescolares Horario de actividades 4 3 2 Entrega Plan de2 Trabajo Designa al profesor responsable de la actividad Elige actividad Extraescolar Carga de Actividades Realiza la inscripción del alumno 5 Carga de Actividades 6 Captura lista de alumnos dada por los docentes Elabora y entrega constancia a alumnos acreditados Aplica Encuesta 12 Elabora Informe Final Aplica curso 7 Desarrolla actividades 8 Lista de Inscripción Evalúa y asienta calificación 10 9 Lista Final Constancia 11 Encuesta FIN “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 6 DE 14 5.- ANEXOS HORARIO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EXTRAESCOLARES DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN HORARIO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES COMPLEMENTARIAS HORARIO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EXTRAESCOLARES PARA EL PERIODO 20—(1) No. ACTIVIDAD (2) (3) LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES (4) SÁBADO ÁREA (5) DOCENTE (6) R06/16 INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO 1. Año 2.Número 3.Actividad 4.Día y hora 5.Área 6.Docente INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR Año correspondiente Número consecutivo. Actividad cultural o deportiva que se impartirá. Escribir la(s) hora(s) en la que se desarrollará la actividad. Espacio o lugar donde se desarrollará la actividad. Nombre del docente que impartirá la actividad “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 7 DE 14 CARGA DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EXTRAESCOLARES DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN CARGA DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES DOCENTE Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Grupo (3) PERIODO (1) Aula Actividad Horas (4) (5) (6) (2) R06/16 Profr (7) Docente (8) Jefe del Departamento de Extensión Acuse de recibido (9)______________ INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR Periodo Docente Día y hora Aula Actividad Horas Docente Jefe del Departamento de Extensión 9. Acuse de recibido Escribir el semestre actual Nombre del docente a cargo Escribir la(s) hora(s) en la que se desarrollará la actividad Número de aula o nombre del lugar donde se desarrollará la actividad Actividad cultural o deportiva que se impartirá. Total de horas por actividad. Nombre del docente que impartirá la actividad Nombre del Jefe del Departamento de Extensión Firma de que el docente recibió “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 8 DE 14 LISTA INICIAL ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES COMPLEMENTARIAS LISTA INICIAL PERIODO (1 ) Actividad ( 2) Docente ( 3) No. (4) NOMBRE (5) MATRÍCULA TELEFONO (6) (7) MAIL (8) R06/16 INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR Periodo Actividad Docente Número Nombre del Alumno Matrícula Teléfono Mail Semestre en curso Actividad Complementaria Extraescolar que eligió el alumno Nombre del Docente que impartirá la actividad Número consecutivo Nombre del alumno Matrícula del alumno Número telefónico del alumno Correo electrónico del alumno “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 9 DE 14 LISTA FINAL ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES COMPLEMENTARIAS LISTA FINAL PERIODO (1 ) Actividad ( 2) Docente ( 3) ASISTENCIA No. NOMBRE MATRÍCULA TELEFONO MAIL (4) (5) (6) (7) (8) (9) R06/16 INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR Periodo Actividad Docente Número Nombre del Alumno Matrícula Teléfono Mail Asistencia Semestre en curso Actividad Complementaria Extraescolar que eligió el alumno Nombre del Docente que impartirá la actividad Número consecutivo Nombre del alumno Matrícula del alumno Número telefónico del alumno Correo electrónico del alumno Pase de lista “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 10 DE 14 CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA EXTRAESCOLAR “Hoja membretada oficial” Constancia de Acreditación de Actividad Complementaria Extraescolar Jefe de Departamento de Servicios Escolares (1) Presente El que suscribe (2) , por este medio se permite hacer de su conocimiento que el estudiante (3) con número de control (4) de la carrera de (5) ha ACREDITADO la actividad complementaria extraescolar durante el período escolar (6) con un valor curricular de (7) créditos. Se extiende la presente en la (8) a los días de de 20 . ATENTAMENTE SELLO (9) (10) Nombre y firma del profesor responsable Extensión (11) Vo. Bo. Jefe de Departamento “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 R06/16 P 10 HOJA 11 DE 14 INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1.- Nombre de Jefe de Servicios Escolares 2.El que suscribe 3.- Nombre del estudiante 4.- Número de Control 5.- Actividad Complementaria 6.- Periodo Escolar 7.- Valor Curricular 8.- Fecha 9.-Sello 10.-Nombre de Profesor Responsable 11.- Vo. Bo. De Jefe de Departamento Nombre del Jefe del Departamento de Servicios Escolares Nombre del jefe de Departamento de Extensión o del Profesor encargado de la Actividad Extraescolar Nombre completo del alumno Matrícula del estudiante Nombre de la Actividad Complementaria que cursó el alumno Periodo correspondiente en el que cursó la actividad complementaria Especificar el Valor Curricular de 1 Crédito por Actividad Complementaria Fecha en la que se expide la constancia Nombre del profesor responsable de la Actividad Complementaria Firma del Jefe del Departamento de Extensión “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 12 DE 14 Constancia de Acreditación de Actividad Complementaria Extraescolar (Matrícula 15) Jefe de Departamento de Servicios Escolares (1) Presente El que suscribe Profr. ______________ (2), por este medio se permite hacer de su (la) estudiante_________________(3) con número de control__________(4) ___________(5)___________ ha cumplido su actividad complementaria desempeño____(6)______ y un valor numérico de_____(7)____, durante _____(8)_______ con un valor curricular_________(9)_______crédito. conocimiento que el de la carrera de con el nivel de el período escolar Se extiende la presente en la ciudad de_______(10)_____., a los ______(11)____ de 20___ ATENTAMENTE (12) Nombre y firma del profesor responsable Extensión (13) Vo. Bo. Jefe de Departamento “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 13 DE 14 INSTRUCTIVO DE LLENADO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR NÚMERO Nombre del Jefe del Departamento de Servicios Escolares 1.- Nombre de Jefe de Servicios Escolares 2.El que suscribe 3.- nombre del estudiante 4.- Número de Control 5.- Carrera que cursa el alumno 6.- Nivel de desempeño 7.- Valor numérico Nombre del jefe de Departamento de Extensión o del Profesor encargado de la Actividad Extraescolar Nombre completo del alumno Matrícula del estudiante Ingeniería y/0 Licenciatura que está inscrito el alumno 8.- Periodo escolar 9.-Valor curricular Número que obtuvo el alumno con nivel de desempeño Número con el que se califica al alumno con base en la tabla de evaluación Semestre y año en el que curso la actividad complementaria El crédito correspondiente 10.-Ciudad Nombre del profesor responsable de la Actividad Complementaria 11.- Fecha Fecha en la que se expide la constancia 12.- Nombre del profesor 13.- Vo. Bo. De Jefe de Departamento Nombre del profesor responsable de la Actividad Complementaria Firma del Jefe del Departamento de Extensión “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16 P 10 HOJA 14 DE 14 ENCUESTA DE OPINIÓN ALUMNOS ENCUESTA DE OPINIÓN PARA EL ALUMNO ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES La presente encuesta tiene el objetivo de detectar las debilidades y fortalezas que existen en el proceso de enseñanza aprendizaje de las actividades extraescolares del Instituto. Actividad que cursaste: (1)___________________ Semestre: _(2)________________ Fecha (3) _______________ Ingeniería y/o Licenciatura: (4)__________________ INSTRUCCIONES: Califica marcando con una X, tomando como valor las siguientes respuestas: (MB) MUY BIEN = 10, (B) BIEN = 9, (R) REGULAR = 8, (M) MAL = 7, (MM) MUY MAL= 6 (5) PREGUNTA 1.- El docente da a conocer el plan de entrenamiento deportivo o contenido del programa. 2.- El trato alumno-docente es 3.- El docente asiste puntualmente a su clase. 4.- Motiva al grupo para conformar una selección o un equipo fortalecido. 5.- Ocupa métodos o herramientas para la integración dinámica del equipo. 6.- Promueve la competencia deportiva o cultural fuera de la institución. 7.- Aplica diferentes métodos que logran hacer dinámica la actividad 8.- Es suficiente el número de sesiones que entrenas con tu actividad. 9.- El material deportivo es suficiente para llevar a cabo la actividad. 10.- El desempeño de tu profesor es: OBSERVACIONES: MB B R M MM R06/16 INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1.- Nombre de la actividad 2.- Semestre 3.- Fecha 4.- Nombre de la Ingeniería 5.- Evaluación del alumno Escribir el nombre de la Actividad Complementaria Extraescolar que se cursó. Anotar el número de semestre del alumno. Escribir la fecha de cuando se contesta la encuesta Anotar la Ingeniería que cursa el alumno. El alumno evalúa según corresponda en los recuadros para la calificación de la actividad Complementaria Extraescolar “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R06/16