PRUEBA GLOSARIO PATRIMONIO v.0.3

P - R
9. Plan de valoración: Un plan de valoración es
un índice de áreas de valoración en el que se
pueden gestionar múltiples valores para los activos
fijos inventariados en función de distintas
normas de valoración (contable, fiscal) o
de otra serie de criterios (valoraciones
en moneda extranjera, en balances del
grupo, analíticas). Los planes de valoración se
crean a nivel mandante -estructura organizativa
superior en el sistema SAP- y se asignan
posteriormente a cada unidad (sociedad FI). De
este modo, los planes de valoración son
independientes de las otras unidades
organizativas. En el sistema SAP cada sociedad FI
tendrá también su propio inventario
independiente. En SEFCAN existirá un único plan
de valoración aplicable a todas las sociedades FI
del Sistema.
10. Rangos de números:
A cada clase de activos fijos se le asigna el
intervalo de numeración en el que estarán
incluidos dentro del sistema todos aquellos activos
que se den de alta dentro de la misma, con la
finalidad de poder clasificar con este criterio a los
inmovilizados existentes. En SEFCAN, todas las
clases de activos se numerarán de forma interna.
Existirá un rango de números diferenciado por
cada tipo de activo.
11. Registros maestros de inmovilizado:
Se han configurado las fichas de inmovilizado de
acuerdo con los requerimientos de la Dirección
General de Patrimonio, en las que se han
adecuado los campos estándar y los
desarrollados a medida para contemplar
dichos requerimientos. Éstos datos se mantendrán
estables a lo largo de la vida del Sistema y serán
utilizados de cara a dar cobertura a los distintos
procesos de gestión.
C
on este sencillo
pero funcional
glosario de términos,
pretendemos que
tengan a mano la
terminología que
frecuentemente
utilizarán como
usuarios de SEFCAN
en el Módulo de
Patrimonio.
Editado por el equipo de Gestión del Cambio del proyecto SEFCAN
Glosario de Patrimonio
11
CONCEPTOS AL
ALCANCE DE SU
MANO
MÓDULO DE
PATRIMONIO
PROYECTO
SEFCAN
A - C
1. Áreas de valoración:
Las áreas de valoración consisten en una
serie de valoraciones paralelas para los
mismos bienes, relevantes para la gestión de
los activos fijos desde diversas ópticas,
pudiendo surgir de las mismas distintas
imputaciones contables, o tener únicamente
un carácter informativo.
Los parámetros de la amortización y los
valores necesarios para la misma se
gestionan en el área de valoración de cada
activo fijo. Todos los activos tendrán una
clave de amortización, correspondiente con
su ritmo de amortización, que determina la
ejecución de las amortizaciones periódicas.
Para un plan de valoración, se pueden
definir distintas áreas de valoración. En
SEFCAN existirá solamente un área de
valoración contable, que reflejará las
amortizaciones normales, resultantes de
aplicar las tablas de amortización contable,
de los diferentes inmovilizados. Se
actualizará directamente desde el módulo de
FI, por lo que sus valores coincidirán con los
de la contabilidad.
2. Asignación de subnúmeros: Está
establecido de forma estándar que el
Sistema asigne los subnúmeros de activo fijo
en orden ascendente, y de esta forma será
como se realice en SEFCAN. En la clase de
activos fijos, se puede especificar si la
asignación de subnúmeros de activo fijo
debe realizarse externamente. El subnúmero
de activo fijo debe ser siempre numérico.
3. Clases de activos fijos: Las clases de
activos fijos constituyen el medio más
importante para estructurar los activos fijos.
Se pueden definir en el sistema un número
ilimitado de clases de activos fijos.
C - D
Éstas se identifican con códigos
alfanuméricos de hasta 8 posiciones. Las
clases de activos fijos son válidas para todas
las sociedades.
Mediante la definición de cada clase de
activo se pueden controlar los siguientes
parámetros entre otros: la determinación de
cuentas contables asociadas a los activos, la
estructuración de pantallas de las fichas de
los activos, la asignación de los números de
activo.
4. Clases de movimiento: Las clases de
movimientos de activos fijos nos permitirán
diferenciar las diferentes contabilizaciones y
movimientos que ha tenido un activo fijo
durante su vida.
5. Control de periodos: Con el control de
períodos se indica al Sistema, partiendo de
la fecha de referencia del movimiento que
se produce sobre un inmovilizado (altas,
bajas o traslados), en qué momento debe
empezar o terminar la amortización. En
SEFCAN se determinará como fecha de inicio
para el cálculo de la amortización la fecha
contable que se indique en cada
movimiento, independientemente del tipo
de operación (alta, baja, traslado, etc.)
6. Determinación de cuentas: Una de las
funciones más importantes de la clase de
activos fijos es establecer la conexión entre
los registros maestros de activos fijos y las
cuentas correspondientes en el libro mayor
en la Gestión Financiera. Esta conexión se
crea mediante la clave de determinación de
cuentas en la clase de activos fijos. Por lo
tanto, es necesario tener definidas tantas
determinaciones de cuentas como cuentas
de balance de inmovilizado existen, y al
menos, tantas clases de inmovilizado como
determinaciones de cuentas.
Glosario de Patrimonio
E -
M
7. Estructura de pantallas: La
estructuración de pantallas especifica las
propiedades de los campos en el registro
maestro de activo fijo, es decir,
determina la disposición y composición
de cada una de las distintas fichas de
inmovilizado. A su vez, las reglas de
estructuración de pantallas contienen los
datos sobre las propiedades de los grupos
de campos en el registro maestro de
activos fijos.
8. Métodos de valoración: Los métodos
de valoración determinan las distintas
formas de amortización empleada. Un
método de valoración exige la definición
de las claves de amortización y el control
de los períodos.
Las claves de amortización contienen los
parámetros y las claves de cálculo
necesarias para controlar los importes de
la amortización. Estas claves de
amortización se definen para cada plan
de valoración. Cada una de las claves se
asocia al área de valoración para cada
clase de inmovilizado definida en el
Sistema. Según la clase de activo, se van
a definir en el sistema las siguientes
claves de amortización: 0%, 2%, 10%, 20%
y 100%.
Todas las amortizaciones serán lineales y
se aplicarán sobre el valor de adquisición
contable del bien. Se dotarán
amortizaciones por cada activo, con
periodicidad mensual, hasta que su valor
neto contable sea cero. El porcentaje de
amortización permanecerá constante
durante toda la vida útil del bien.