Contabilidad - Trekkingchile

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Realidad del empresario chileno
¿Qué es la Contabilidad?
El entorno actual de los negocios impone a las
empresas condiciones cada vez mas compleja para
enfrentar la creciente competencia. En respuesta a
este fenómeno, los administradores están obligados a
plantear nuevas estrategias que les permitan
conservar o incrementar su nivel de competitividad .
En general, en épocas difíciles, la necesidad de
información respecto a la conformación de las “cifras
del negocio” aumenta,
Es un sistema para llevar la cuenta y razón de los ingresos
y gastos de una organización.
En esos tiempos, entender la contabilidad es una
exigencia para un empresario o un administrador que
desee tener éxito en su empresa.
La contabilidad es un medio cuyo objetivo principal es
proporcionar información útil en la toma de decisiones
económicas
Objetivos de la Contabilidad

Registrar las operaciones de carácter financiero que ocurren en
una empresa.

Suministrar información clara y precisa de la situación financiera
de una empresa en un momento determinado y los resultados en
un período delimitado.

Facilitar el análisis y la interpretación de los resultados obtenidos
en la actividad de una empresa.

Proporcionar información necesaria para elaborar presupuestos
de diversas índoles sobre la actividad futura de la empresa.

Presentar datos precisos, cuantificables y analizables que le
permiten a la administración tomar decisiones en cualquier
momento, establecer responsabilidades, definir políticas, delegar
autoridad.
Es una técnica que establece las normas y
procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e
interpretar los hechos económicos que afectan el
patrimonio de cualquier organización económica o entidad,
proporcionando información útil, confiable, oportuna, y
veraz cuyo fin es lograr el control
Tipos de Contabilidad

Contabilidad Financiera

Contabilidad Tributaria

Contabilidad de Costos

Contabilidad Gubernamental
Documentos “Contables”
administrativos
Facturas
Guías
de Despacho
Notas de Crédito
Notas de Debito
Boletas
Cheques
Tipos de Facturas
Facturas
Documento
emitido por un vendedor de
un producto o servicio, en el que se
detalla la clase, cantidad, calidad y
precio de dicho producto o servicio.
Esta regulada en su formato por el SII.
Datos de una Factura
 Nombre
Factura
de Venta
Factura de Compra
Factura de Exportación
completo o razón social del contribuyente.
 Dirección del establecimiento, y de sus sucursales si las
tuviere.
 Comuna o nombre del lugar, según corresponda.
 Giro del negocio.
 Numero de teléfono y casilla, cuando ello corresponda.
 Numeración correlativa.
Datos al momento de emisión de
una factura
 Fecha
emisión
 Datos comprador, Nombre o razón social, RUT, domicilio,
comuna, giro del negocio, teléfono.
 Detalle de las mercaderías transferidas o naturaleza del
servicio, precio unitario y monto de la operación.
 Indicar separadamente la cantidad de impuesto.
 Indicar numero y fecha de la guía de despacho cuando
corresponda.
 Indicar condiciones de venta.
 Duplicado y triplicado se emiten en forma autocopiativa.
Factura de Compra
 Es
un documento que especifica los detalles de
una transacción de adquisición y el valor que se
debe al proveedor por la adquisición.
 Este
documento es emitido por el comprador.
 Se
emiten para compras a particulares o
contribuyentes de difícil fiscalización.
Factura de Exportación

Para fomentar el turismo, en Chile existe una ley que libera a los
turistas extranjeros del pago del IVA (Impuesto al Valor Agregado =
19%) en alojamiento.

El extranjero puede solicitar una Factura de Exportación, siempre
que el hotel tenga la autorización para emitir estas facturas.

La Factura de exportación es emitida y tiene que ser cancelada en
dólares norteamericanos o con tarjeta de crédito donde sea
aceptada, pero no se puede aplicar si se paga en pesos chilenos.

Esta regulación sólo es válida para alojamiento turístico, no rige
para restaurantes, excursiones, arriendo de vehículos etc. Sin
embargo, se puede aplicar si se trata de alojamiento con pensión
completa o de un paquete turístico que incluya excursiones.

Importante: El turista extranjero puede solicitar una factura de
exportación, pero si el hotel no tiene este beneficio no tiene
derecho de exigir que se le rebaje este 19% de su cuenta.
Guías de Despacho
 Es
un documento que se emite para identificar la
descripción, cantidad e información relacionada con los
bienes corporales muebles y servicios, por ventas de la
empresa
 Su emisión es obligatoria cuando se hubiere optado por
postergar el otorgamiento de la factura y cuando se
trasladen bienes que representen venta o no venta.
Notas de Crédito
 Es
un documento que indica una reducción en el
monto a favor de un cliente debido a la
devolución de bienes o un crédito otorgado. Con
frecuencia toma la misma forma general de una
factura de ventas, pero apoya reducciones en las
cuentas a cobrar en lugar de aumentarlas.
Notas de Débito
 Es
un documento que indica un aumento
en el monto a favor de la empresa debido a
un interés o un ajuste por mayor valor.
Boletas
 Es
un documento en el cual se registra la
cantidad de dinero cobrado en una venta.
Cuenta Corriente y Cheques
Normas generales para giro de Cheques
 Debe
 La
cuenta corriente bancaria es un contrato en
virtud del cual un banco se obliga a cumplir las
ordenes de pago de otras personas hasta la
concurrencia de las cantidades de dinero que
hubiese depositado en ella, o del crédito que haya
concedido.
Tipos de Cheques
Cheque
al portador
expresarse el nombre del librado, el lugar
y fecha de expedición, la cantidad girada, en
letras y números. Cualquier otra clausula que
se agregue al cheque, se tendrá por no escrita
o inexistente.
 El cheque siempre es pagadero a la vista. En
consecuencia, para los bancos no existen los
cheques a fecha.
Tipos de cheques
Cheque
a la orden
Tipos de Cheques
Cheque
Nominativo
Tipos de Cheques
Cheque
Duración del contrato
Contratos de Trabajo
Es
una convención por la cual el
empleador
y
el
trabajador
dependiente
se
obligan
recíprocamente, este a prestar
servicios bajo dependencia o
subordinación del primero y aquel a
pagar por estos servicios, una
remuneración determinada.
Cruzado


Indefinido
◦ Aquel que no tiene una fecha de termino de la relación
laboral
Plazo Fijo
◦ Es aquel que contiene la fecha de termino de la relación
laboral. No puede exceder un año. Para titulados de
educación superior no mas de dos años.
◦ Se transforma en Indefinido por:
 Trabajador continua trabajando expirado el plazo.
 Se renueva por segunda vez un contrato a plazo fijo.

Transitorio
◦ Aquellos cuya terminación no esta definida por plazo, sino
por los servicios contratados: ej. construir un muralla, un
jardín.
Contenido de un Contrato
 Lugar
y fecha del contrato.
 Individualización del empleador y trabajador.
 Determinación de la naturaleza de los servicios
y lugar donde ha de prestarse.
 Forma y periodo de pago de la remuneración
acordada.
 Duración y distribución de la jornada de trabajo.
 Precisar duración del contrato (fijo, indefinido)
Jornada de Trabajo
ORDINARIA
 Máximo
semanal 45 horas
 No menos de 5 ni mas de 6 días
 No mas de 10 horas diarias
EXTRAODINARIA
mas de 2 diarias
 Deben pagarse con un recargo del 50%
 No se consideran extraordinarias las trabajadas en
compensación de un permiso, el que debe constar por
escrito.
 No
Cambios en el Contrato de Trabajo
 Solo
previo acuerdo entre empleador y Trabajador.
 Deben constar por escrito y firmados por las dos
partes.
 Unilateralmente, el empleador puede modificar:
◦ Horario jornada hasta en 60 minutos, anticipando o
postergando el ingreso., previo aviso con 30 días de
anticipación.
◦ Naturaleza de los servicios contratados o el sitio o recinto
donde ellas deben prestarse, cuando se trate de labores
similares o cuando el nuevo sitio o recinto quede dentro del
mismo lugar o ciudad.
Descansos y Feriados
 Descanso
de Colación: Tiempo para alimentarse, mínimo 30
minutos, no se considera trabajado.
 Descanso Semanal : Derecho Irrenunciable al séptimo día
de la jornada de trabajo. Si la jornada es de 5 días, se
agrega el día Sábado.
 Al menos dos de los días de descanso en el mes calendario,
deben ser en día Domingo.
 Vacaciones : Derecho adquirido por el trabajador con mas
de un año de servicio, correspondiente a 15 días hábiles.
Acumulable por un máximo de dos periodos, debe tomarse
un periodo antes de cumplir el tercer año de relación laboral.
Remuneración
 Es
la retribución que como trabajador recibe de acuerdo
a lo pactado en el Contrato de Trabajo.
 Mínimo mensual $159.000. Se considera Remuneración :
◦ Sueldo
◦ Sobresueldo
◦ Comisión
◦ Participación
◦ Gratificación
Descuentos obligatorios aplicables
a la Remuneración
 Impuestos
 Cotizaciones
de salud.
 Instituciones de previsión.
Remuneración
No constituyen remuneración
Asignación de movilización
Asignación por perdida de Caja
Asignación por desgaste de herramientas
Asignación de colación
Viáticos
Prestaciones familiares
Indemnización por años de servicio
Devoluciones de gastos por causa del trabajo
Pago de la remuneración
 En
efectivo (salvo que se acuerde con cheque,
vale vista u otro instrumento)
 Entre Lunes y Viernes
 En el lugar de trabajo
 Máximo una hora después de terminada la
jornada laboral.
Ley de accidentes del trabajo
 Ley
Nº 1.744 establece la existencia del seguro
social obligatorio y cuyo financiamiento es de
cargo exclusivo del empleador.
 Cobertura
◦ Accidentes del trabajo
◦ Enfermedades profesionales.
Causales de Término de Contrato
Art.
159
◦ Mutuo acuerdo de las partes
◦ Renuncia del trabajador, aviso 30 días
anticipación
◦ Muerte del trabajador
◦ Vencimiento del plazo convenido
◦ Conclusión del trabajo o servicio que dio
origen al contrato
◦ Caso fortuito o causa mayor.
Término de la relación laboral
 Se
produce invocando las causales legales
contempladas en el Código del Trabajo, arts.
159, 160 y 161.
 Es
importante determinar correctamente cual es
la causa legal invocada, pues de esto depende
si existe obligación o no de cancelar
indemnizaciones.
Causales de Término de Contrato
Articulo
160, sin derecho a
indemnización
◦ Falta de probidad
◦ Vías de hecho ejercidas por el trabajador
en contra del empleador o de otro
trabajador de la empresa.
◦ Injurias del trabajador al empleador.
◦ Conducta inmoral del trabajador que
afecta a la empresa en donde se
desempeña.
Indemnización
Causales de Término de Contrato
Articulo
161
◦ Necesidades de la empresa
◦ Desahucio del empleador a trabajadores
con poder para representar al empleador,
con facultades de administración, cargos
de exclusiva confianza y trabajadores de
casa particular.
Tipos de Indemnización
Es
la suma de dinero que el
empleador debe cancelar al trabajador
cuando pone término a su contrato de
trabajo invocando alguna de las
causales estipuladas en el Código del
Trabajo.
Impuestos
Clasificación
Sustitutiva
de aviso previo
Feriado anual o vacaciones
proporcionales
Años de servicio.
◦ Atendiendo a la naturaleza
 Directos, gravan la obtención de la riqueza, Ej.
impuesto Renta
 Indirectos, gravan la manifestación de la
riqueza, Ej. IVA, grava el Consumo
Impuesto a la Renta
¿Que
Tipos de impuestos según Ley
de Renta
grava?
◦ Las Rentas, entendiéndose por tal todos
los ingresos que constituyan utilidades o
beneficios que rinda una cosa o actividad
y todos los beneficios, utilidades e
incrementos de patrimonio que se
perciban o devenguen, cualquiera que
sea
su
naturaleza,
origen
o
denominación.
Impuesto de Primera Categoría
Grava las rentas del art 20 Nº 1 al 5, entre ellas
Rentas obtenidas sobre Bienes Raíces
Agrícolas y no Agrícolas
Rentas sobre capitales mobiliarios
Rentas de la industria, el comercio, actividades
extractivas, actividades bancarias.
Cualquier otra renta no comprendida en otra
categoría.
Impuesto Real, grava la renta sin
atender la persona del contribuyente.
Primera Categoría, tasa 17%
Impuesto Único art 21, tasa 35%
sobre gastos rechazados o gastos
presuntos.
Impuesto Único art. 17 Nº 8, tasa
17% operaciones no habituales.
Impuesto de Primera
Categoría
¿Cómo se determina la renta?
Renta efectiva, es decir, los ingresos del
periodo menos los costos y gastos
incurridos, determinados mediante
contabilidad completa o simplificada.
Renta presunta, es decir, la ley presume
una renta sobre el valor fiscal del bien,
por ejemplo, en el caso de los Bienes
Raíces un 10% sobre el Avalúo Fiscal
del mismo.
Impuesto de Primera
Categoría
¿Cuál

es la Tasa?
De un 17 %
¿Cómo
se determina el
Impuesto?
◦ Del resultado positivo de la renta
efectiva se paga un 17%
◦ De la renta presunta establecida por
ley se paga un 17%
Impuesto de Segunda Categoría
¿A quienes Grava?, a las Rentas del Trabajo
 Trabajadores dependientes
 Trabajadores Independientes
 Directores de Sociedades Anónimas
¿Qué rentas grava?
Sueldo y otros percibidos producto de un contrato de
trabajo, y
Honorarios, dietas de directores de S.A.
Impuesto de Primera Categoría
¿Cómo se determina la Base Imponible?
(+) Ingresos Brutos
(-) Costos Directos
(-) Gastos Necesarios para producir la Renta
(+)(-) Corrección Monetaria
(+)(-) Gtos. Rechazados / Ingresos Exentos o
no afectos
= Renta Líquida Imponible de Primera
Categoría
Impuesto de Segunda
Categoría
Determinación
Renta en el caso de
Honorarios
◦ A través de gasto efectivo, Ingresos por
Honorarios menos gastos necesarios para el
desarrollo de la actividad, debidamente
respaldados con facturas o boletas
◦ A través de gasto presunto, Ingresos por
Honorarios menos un 30% de Gastos
Presuntos, con tope 15 UTA
aprox. M$ 6.580.
Impuesto de Segunda Categoría
 Gastos
Presunto
 Honorarios
M$ 40.000
 Menos
 Gto
Presunto M$ 6.150
 Base Imp.
M$ 33.850
25.000
Gasto Efectivo
Honorarios M$40.000
Menos
Gto Efectivo M$ 15.000
Base Imp.
M$
Impuesto al Valor Agregado
 ¿Qué
grava?
◦ Las Ventas y Servicios
 ¿Cuándo
◦
◦
◦
◦
◦
Impuesto al Valor Agregado
¿Cuándo
grava los servicios?
◦ Cuando se realiza una acción o
prestación a favor de otra persona.
◦ Cuando existe un interés, prima,
comisión o cualquier otra forma de
remuneración.
◦ Cuando sea prestado en el Territorio
Nacional.
grava las ventas?
Cuando exista una convención que transfiera el
dominio real.
Cuando recaiga sobre Bs Corporales Muebles e
Inmuebles construidos por empresas
constructoras
Cuando sea a titulo oneroso
Cuando sea realizada por un vendedor
Cuando los bienes estén en territorio nacional.
Impuesto al Valor Agregado
◦ ¿En que momento nace la obligación
Tributaria?
 Venta : Entrega Real o Simbólica
 Servicio : Al Pago del Servicio
◦ ¿Cuál es la Tasa de Impuesto?
 19 %
Impuesto al Valor Agregado
Debito
Fiscal
◦ Es la suma de los impuestos recargados
en las operaciones de ventas o servicio
 Crédito
Fiscal
◦ Es la suma de los impuestos recargados
en las adquisiciones de bienes y servicios
y, además, el impuesto soportado en las
importaciones
Impuesto al Valor Agregado
 Operaciones
que NO dan derecho a Crédito Fiscal
◦ En general no dan derecho a Crédito Fiscal las
compras que no se relacionan con el giro de la
Empresa
 Compra o arrendamiento de automóviles, station vagón
y similares. Tampoco da derecho a Crédito Fiscal los
gastos y combustibles que utilizan estos vehículos.
 Adquisiciones de bienes o servicios que no están
relacionados con el giro de la empresa.
 No da derecho a Crédito Fiscal el impuesto recargado
en facturas falsas o no fidedignas, o que no cumplan
con los requisitos legales
Impuesto al Valor Agregado
Operaciones
que dan derecho a
Crédito Fiscal
◦ Compras destinadas a formar parte del
activo realizable, tales como mercaderías,
materias primas y otros.
◦ Compras de activos fijos para la empresa.
Ejemplo: muebles, computadores.
◦ Adquisiciones de gastos generales del giro
de la empresa. (Ejemplo: útiles para aseo. )
◦ Utilización de servicios para el giro de la
empresa
Impuesto al Valor Agregado
Determinación
del Impuesto y su
pago.
◦ El IVA a pagar del mes corresponde a la
cifra que resulta de restar el Crédito Fiscal
total acumulado del Débito Fiscal del mes.
Si el resultado es positivo debe ingresarse
en arcas fiscales durante los 12 primeros
días del mes siguiente. Si el resultado es
negativo constituye un Crédito Fiscal de IVA
que se arrastra y puede aprovecharse en el
mes siguiente.
Impuesto al Valor Agregado
Exenciones
La
del IVA
◦ Venta de vehículos usados (hay
contraexepciones).
◦ Especies transferidas a título de regalías a los
trabajadores.
◦ Importaciones de especies bélicas y pertrechos.
◦ Ingresos por concepto de entradas a espectáculos
deportivos, culturales y otros.
◦ Arrendamiento de inmuebles. Que no estén
amoblados ni tengan instalaciones.
◦ Primas de contratos de seguros de vida.
Recolección o Captura de
Información
Sistema de
Informació
n Contable
Responsable
Captura
Información
Fundamentos de contabilidad
A través de
documentos,
medios
informáticos,etc.
Debe asegurar que toda la
información entregada mantenga las
condiciones de Integridad,
Oportunidad y confiabilidad.
contabilidad tiene diversos libros que
son indispensables para toda empresa,
estos son:
◦ Diario
◦ Inventarios y Balances
◦ Mayor
Existen también los llamados “Libros
Auxiliares” tales como, el Libro de Caja, el
diario Auxiliar de Ventas, Documentos por
Pagar, etc.
Clasificación y Registro de la
Información
Cuentas
reales o del Balance
◦ Activos
◦ Pasivos
◦ Patrimonio
Estas registran operaciones que afectan
la situación financiera de la
organización.
Reglas básicas de las cuentas
contables
Clasificación y Registro de la
Información
Cuentas
de Resultado de Ganancias
y Perdidas
◦ Ingresos
◦ Costos
◦ Gastos
Registran operaciones que afectan los
resultados financieros de la organización.
CUENTA
DEBITO
CREDITO
ACTIVOS
SURGEN O AUMENTAN
AUMENTAN O DESAPARECEN
PASIVOS
DISMINUYEN O DESAPARECEN
SURGEN O AUMENTAN
PATRIMONIO
DISMINUYEN O DESAPARECEN
SURGEN O AUMENTAN
INGRESOS
DISMINUYEN O CANCELAN FINAL DEL
SURGEN O AUMENTAN
EJERCICIO
COSTOS Y
GASTOS
SURGEN O AUMENTAN
Igualdad básica de la
Contabilidad
DISMINUYEN O CANCELAN FINAL DEL
EJERCICIO
Cuentas del Balance
El
Activo – Pasivo = Capital
balance nos permite conocer la
situación financiera de la empresa en un
momento determinado, nos dice lo que la
empresa tiene y lo que debe.
Se compone de dos columnas básicas:
◦ Activo : Lo que la empresa tiene o le deben.
◦ Pasivo : Lo que la empresa debe.
 Terceros
 Inversionistas
Cuentas de Resultado
Balance General y Estado de resultados
 Es
un documento contable en el que se recogen
los ingresos y gastos que tiene la empresa
durante el ejercicio económico.
◦ Los ingresos son aquellas operaciones que
incrementan el valor patrimonial de la
empresa, mientras que los gastos son aquellas
actividades que lo disminuyen.
Ej de Ingresos : Venta de productos, venta de
activos, arriendos.
Ej de Gastos : Remuneraciones, pago cuenta
teléfonos, arriendos,etc
Unidades de Competencia Laboral
Sector Contabilidad
 Clasificar
Información de Hechos Económicos
 Procesar Información de Hechos Económicos
◦ Libro Diario
◦ Libro Mayor
◦ Respaldar la información
 Confeccionar
◦
◦
◦
◦
Documentación
Contratos de personal
Documentación previsional
Cartas de aviso termino contrato y finiquitos
Liquidaciones de sueldo
Unidades de Competencia Laboral Sector
Contabilidad
 Asesorar
al cliente.
 Colaborar en la preparación de reportes
Financieros y Comerciales.
 Aplicar normas tributarias.
 Tramitar Documentos Tributarios
 Tramitar Documentos Municipales
 Tramitar Documentos Laborales
 Tramitar Documentos Financieros
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