PASOS GENERALES PARA INSTALARSE EN COLOMBIA COMO SOCIEDAD COMERCIAL. Paso 1: Consulte si el nombre su compañía, está disponible en el Registro Único Empresarial y Social, Cámaras de comercio-RUES. http://www.rues.org.co/RUES_Web/Consultas Paso 2: Elija la figura jurídica más conveniente para su actividad (Sociedad de Responsabilidad Limitada-LTDA., Sociedad Anónima S.A., Sociedad por Acciones Simplificada-S.A.S., Sociedad Comandita Simple S.C en S., Sociedad Comandita por Acciones S.C.A.). Paso 3: Elija a las personas que van a ejercer cargos dentro de la sociedad. (Representante Legal, Representante Legal Suplente, Contador, Revisor Fiscal, Junta Directiva). Es importante tener en cuenta que hay figuras societarias que no requieren de Revisor Fiscal ni Junta Directiva. NOTA: Es mandatorio que el representante Legal de la Sociedad tenga domicilio dentro el territorio colombiano. Paso 4: Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la sociedad y realice el trámite de presentación personal ante notaría (recomendamos que la redacción de los estatutos la realice un abogado de confianza). Dependiendo de la figura societaria, los estatutos podrán redactarse mediante documento privado o escritura pública. Paso 5: Consulte el Código de Clasificación Industrial Internacional Uniforme-CIIU, correspondiente a su actividad económica. Para realizar la consulta digite la(s) palabra(s) clave(s) de la actividad económica que va a desarrollar: http://virtuales.camaramedellin.com.co/consultas/ciiu.html Paso 6: Diligenciar el formulario PRE-RUT online en: https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces NOTA: Recomendamos que reciba la asesoría previa de un contador para efectos de completar este paso. Página 1 de 3 Paso 7: Acudir a la Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad con los estatutos (documento privado con presentación personal o escritura pública), copia del PRE-RUT, fotocopia de la cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte de quien vaya a ser nombrado Representante Legal, Representante Legal suplente, Contador y de los accionistas. Paso 8: Adquirir los formularios de la Cámara de Comercio y diligenciarlos. Además de solicitar la inscripción de Libros de comercio (Libro de actas y el Libro de accionistas). Paso 9: Cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital suscrito de la sociedad. Y el impuesto de rentas departamentales. NOTA: Para la inscripción en el registro mercantil, la Cámara de Comercio llevará a cabo un estudio de los documentos aportados que tiene una duración de 24 horas. Finalizado este término, la Cámara de Comercio expide certificado de existencia y representación legal (Provisional) con la anotación “El NIT solo es válido para solicitar la apertura de cuenta bancaria”. Paso 10: Con el certificado de existencia y representación legal (Provisional) y el PRERUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria en cualquiera de las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. NOTA: Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el Registro único Tributario-RUT definitivo. Paso 11: Con el certificado bancario se debe tramitar en las instalaciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN el Registro Único Tributario-RUT definitivo. Paso 12: Llevar fotocopia del RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional. Paso 13: En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación. Notas importantes: • Es necesario resaltar que además de los documentos mencionados, la Cámara de comercio puede exigir otros dependiendo de la calidad de las personas que conforman la sociedad y de sus órganos sociales. • Si los futuros socios o accionistas no pueden estar presentes para adelantar los trámites de constitución de la sociedad es posible otorgar poder a un representante en Medellín. Página 2 de 3 Para el efecto, si el país del inversionista hace parte de la Convención de la Haya para protocolización de poderes, el documento debe ser apostillado. Página 3 de 3