Que es y como utilizar Dropbox

QUE ES DROPBOX Y COMO SE UTILIZA
Hubo un tiempo en el que compartir archivos de tu computadora significaba guardarlos
en dispositivos de almacenamiento multimedia físicos, tales como discos compactos CD
o unidades flash y luego prestárselos o dárselos a alguien. Pero Internet, gracias al
desarrollo de lo que ahora es conocido como Cloud Computing o computación en la
nube, ha creado una nueva forma de compartir archivos en línea a través de ciertos
sitios web. También se han presentado servicios y aplicaciones que ya utilizan sus
lineamientos para ofrecer ventajas a los usuarios. Las ventajas de trabajar en la nube
son varias y los propósitos con los que puede utilizarse son diversos, pero uno de los
más populares es el del alojamiento de contenidos. Y cuando nos referimos a archivar
nuestros materiales en la Web, seguramente hablaremos de Dropbox.
¿Qué es Dropbox?
Dropbox.com es uno de esos sitios. Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos
en línea que te ofrece espacio gratuito para que almacenes todo tipo de contenidos. De
este modo, puedes utilizar tal servicio para respaldar documentos o sincronizar
computadoras sin necesidad de discos, unidades removibles y otros medios físicos.
Estos archivos están disponibles no sólo en el computador donde fueron almacenados,
sino también en la web y pueden consultarse desde cualquier equipo que tenga acceso
a Internet. Además, ofrece la posibilidad de sincronizar y compartir archivos con otros
usuarios. Esta aplicación permite hasta 2Gb de espacio libre para el almacenamiento de
toda clase de archivos, el espacio de almacenamiento puede aumentarse hasta los
100Gb mediante una subscripción Premium, la cual tiene un costo determinado.
Es importante destacar que la oferta de Dropbox se divide entre tres partes, de acuerdo
a las necesidades de cada usuario. Las mismas son:
• Servicio web. Mediante tu propia cuenta y a través del navegador podrás acceder a
tus contenidos en la nube desde cualquier PC con conexión a Internet. Asimismo,
también puedes compartir tus archivos alojados allí con quien quieras.
• Aplicación de escritorio. Su misión es mantener sincronizada una carpeta específica
de tu computadora con el alojamiento remoto. Así, cualquier cambio en tu PC se verá
reflejado en tu cuenta.
• Aplicaciones para móviles. Su misión es básicamente la misma que la del cliente
de escritorio, solo que a través de éstas accederás al servicio no solo desde tu PC, sino
desde tu móvil y en donde quieras que estés.
Tus archivos van a estar sincronizados en tu PC, tu Celular o Tablet y en la Nube.
Empezar a utilizar Dropbox
1. Ingrese al sitio http://www.dropbox.com
Esta es la pantalla que encontrarás:
2. abrir una cuenta en Dropbox. Para ello, deberás clicar en “Iniciar sesión” y
luego en “Crear una cuenta”.
3. Allí, deberás rellenar los campos correspondientes y tildar la opción
de “Acepto los términos de Dropbox” (previa lectura de los mismos, por
supuesto).
Esta es la pantalla que encontrarás:
4. Una vez que completa los datos, te aparecerá la siguiente pantalla:
5. Puedes escoger la opción de arriba en azul continua con la descarga o la opción
cuenta básica de Dropbox de 2 GB de espacio gratis; con los beneficios de copias
de seguridad protegidas y confiables, acceso estés donde estés y facilidad para
compartir archivos.
Una vez escojas cualquiera de estas dos opciones te aparecerá la pantalla de
inicio de descarga de Dropbox :
6. Mientras Dropbox descarga la aplicación en tu disco duro puedes configurar en
la nube tu Dropbox, dándole click en la opción de arriba Configurar Dropbox
7. Cuando le das en esta opción te aparecerá la siguiente pantalla:
8. Trata de hacer estas 7 tareas que el mismo Dropbox te va guiando.
No tienes que volver a descargarlo porque en el paso 5 ya se empezó el
proceso.
9. Busca en tu PC en la carpeta descargas el instalador del Dropbox, le das doble
click con el botón izquierdo o click con el botón derecho del mouse la opción
abrir, le das instalar y sigues los pasos de la instalación.
10. Después de que la instalación se haya completado, debe aparecer un menú.
Ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña con la que te
registraste en Dropbox anteriormente. Luego, haz clic en "Iniciar sesión".
11. Continuas dando siguiente en los 5 pasos que faltan Dropbox te indicara hasta
llegar a finalizar. Hasta este paso has creado tu cuenta en la nube e instalado
Dropbox en tu PC.
Usando Dropbox
Dropbox es similar a una carpeta del computador, ya que se mueven, se cortan o se
copian hacia Dropbox las carpetas o archivos a los cuales se quiere acceder desde
cualquier computador que posea la aplicación Dropbox asociada a un nombre de
usuario específico.
Una vez instalada la aplicación Dropbox en su computador, siga los siguientes pasos
para utilizarla:
1. Elija el archivo o carpeta que desea tener disponible en diferentes ubicaciones
mediante Dropbox. Una vez seleccionado, haga clic derecho sobre este y elija la
opción cortar o arrástrelos con el mouse hasta su nueva carpeta de Dropbox.
Desde este momentos todos sus archivos estarán a su alcance desde cualquier
lugar.
2. Ingrese a la aplicación Dropbox ubicada en Mis documentos o en el Escritorio,
la cual puede reconocer por el siguiente ícono:
3. Luego de llevar el archivo o carpeta a la carpeta Dropbox, junto a este aparece
un pequeño ícono azul (Figura 13), lo cual indica que el archivo o carpeta se
está sincronizando. La sincronización consiste en subir el archivo o carpeta al
espacio que Dropbox nos proporcionó en la nube, lo cual permitirá al usuario
tener acceso al archivo en la web o en los dispositivos donde tenga instalado
Dropbox.
Carpeta en proceso de sincronización
4. Cuando la carpeta o archivo ha sido procesado satisfactoriamente ("subido a la
nube"), cambiará el ícono de sincronización de azul a verde, como se puede ver
en la Figura
Carpeta sincronizada
Instalando Dropbox en tu Smartphone
Dropbox es una aplicación gratuita para Android para compartir archivos
y carpetas entre la computadora y otros dispositivos.
1. Abre tu dropbox en el menú principal de tu celular. Si no tiene dropbox
instalado búscalo en tu google play y sigue los siguientes pasos:
Buscar dropbox
Instalar
La aplicación se instala automáticamente.
2. Introduce tu nombre de usuario y tu contraseña de Dropbox la misma
que utilizaste para crear la cuenta.
3. Paso 3: Si quieres, entonces puedes fácilmente compartir cualquiera de
sus documentos de Dropbox por correo electrónico, Twitter, Facebook
utilizando las aplicaciones instaladas en su teléfono.
4. Para compartir un archivo, mantenga pulsada la tecla en el archivo, o
una carpeta completa. Esto lo puedes hacer desde tu PC o teléfono.
5. Cuando las opciones aparecen, seleccione Compartir y haga clic en
Compartir un enlace y luego la opción deseada.
6. Su destinatario recibirá el enlace para abrir y ver el archivo,
7. Ahora, si usted no desea compartir el enlace y compartir todo el archivo,
haga clic en la opción Compartir este archivo.
8. Haga clic en la opción deseada de correo electrónico o Gmail, a través
de la que desea compartir el archivo.
9. Se puede cargar archivos en Dropbox si quieres directamente desde tu
teléfono Android.