INCIDENCIAS PARA INFORMAR A CLIENTES 2784: En la opción de Compras> Proceso de Pago Nuevo, en la ventana de Revisión de Pagos a realizar, se permite imprimir pagos que estén marcados, los que estén desmarcados y ambos. 3478: Se ha cambiado de lugar las Reclamaciones a Nóminas de la opción Nóminas, al añadir Elemento Nuevo, en el expediente del empleado, a la opción Incidencias salariales "Reclamaciones a Nóminas". Desde esta opción se dan de alta las reclamaciones de las nóminas del empleado y se pueden rellenar las repercusiones de esta reclamación a las nóminas posteriores. Se agrega un nuevo listado en RRHH - Listados - Listados Generales Reclamaciones a Nómina para poder listar este nuevo concepto. 3943: Se permite la posibilidad de crear clientes con el mismo cif y la misma subcuenta, de esta manera en el proceso de facturación se podrán realizar facturas independientes a estos clientes (en ocasiones departamentos, entidades, delegaciones) manteniendo la contabilidad en la misma subcuenta. Para realizar esto se debe crear cliente nuevo y asignarle la misma subcuenta de uno ya existente. También se puede copiar la ficha completamente de un cliente ya existente con el botón (+) situada a la derecha del nombre del cliente en su ficha. 4394: Se implementan las siguientes modificaciones y mejoras sobre el proceso de pagos: 1. No permite realizar pagos si no hemos puesto el banco en la pantalla de proceso de pago. 2. En el buscador de pagos aparecen todos los pagos aunque no tengan cuenta bancaria asociada. 3. Creado nuevo formulario de impresión de informe que sale en la ventana Revisión de Pagos a Realizar. Permite imprimir marcados, desmarcados y ambos. 4556: Se elimina la columna de Pesetas del informe de Pagos Previstos de la opción de Compras. 4599: Se añade una funcionalidad más al check "Controlar las Horas de Carga y Descarga en Servicios de CC y las Fechas y Horas al asignar el Vehículo" , en parámetros generales- transporte, cuando no esté marcado el control de las horas tampoco tiene en cuenta la hora de disponibilidad, si se marca sí que se tiene en cuenta. 4560: Se añade la página "Ferries" al contexto "Cotizaciones" de la ficha del proveedor. Desde esta nueva página se pueden dar de alta cotizaciones de ferries para el proveedor. Una cotización de ferry consiste en: - Código: código del proveedor para ese producto Descripción: debe rellenarse con una descripción clara del Ferry, incluyendo el origen y el destino, y cualquier otro datos - que luego permita al usuario identificar inequívocamente ese producto de otros Moneda: la moneda en la que está cotizado el producto Importe Base: importe base del producto, independiente de otros criterios variables según el tipo de vehículo, etc % Descuento: el porcentaje de descuento que nos ofrece el proveedor sobre sus precios PVD Base: el importe base "Distribuidor", una vez aplicado el descuento sobre el Importe Base % IVA: tipo de IVA que aplicará el proveedor al facturar Origen: el lugar origen del ferry, dado de alta previamente en el listín de direcciones Destino: el lugar destino del ferry, dado de alta previamente en el listín de direcciones El importe total de un ferry se compone del importe base más una serie de conceptos que pueden variar según el tipo de camión, el peso, etc. Ejemplos de conceptos pueden ser "Carga / Descarga", "Impresos", "Conductor", "T-3 Tara", "T-3 Mercancía", etc. Se dan de alta los distintos conceptos que vamos a utilizar para crear las tarifas de los ferries desde "Mantenimiento" -> Tablas Auxiliares" -> "Compras - Conceptos Ferry". Al construir una tabla de tarifas de ferry para un proveedor, se establecen qué conceptos usa ese proveedor y el comportamiento de los mismos. Hay 4 grandes categorías de comportamiento: 1. Conceptos Fijos: son conceptos que tienen un importe fijo. Ejemplos pueden ser "Carga / Descarga", "Conductor", "Impresos", etc. 2. Conceptos Dependientes de la Longitud del Vehículo: las tarifas establecidas para conceptos de este tipo se multiplicarán los los metros lineales del vehículo. Para facilitar el uso de la longitud como parámetro, se ha añadido a las Categorías de Facturación de los vehículos un nuevo campo "Longitud Total". Rellenando este campo, el sistema tomará por defecto la longitud de la categoría del vehículo para el cual queremos solicitar un ferry, si bien permite modificarlo manualmente. 3. Conceptos Dependientes de la Categoría del Vehículo: se aplicará una tarifa u otra dependiendo de la Categoría de Facturación del vehículo 4. Conceptos Dependientes del Peso: dependerán del peso de la mercancía. El sistema permite establecer un escalado de pesos, con un mínimo y un máximo para cada franja. Asimismo permite establecer para cada franja si el importe a aplicar es un valor absoluto, o si debe multiplicarlo por el Nº de Kg. Desde las páginas 2 y 3 de la tabla de tarifas de ferry se establece qué conceptos usa ese proveedor dentro de cada categoría y se establece el escalado de Kg. para los conceptos dependientes del peso. Una vez configurados los conceptos a usar en la tabla de tarifas, se puede abrir una tabla de importes con una fecha de entrada en vigor a la lista que aparece en la parte inferior de la primera página de la tabla. Al abrir una tabla de importes, se muestra una nueva ventana donde rellenamos la fecha de entrada en vigor, el importe base y el porcentaje de descuento. Para cada una de las 4 categorías el sistema muestra los distintos conceptos asignados a las mismas y 2 celdas para cada concepto, uno para el importe a aplicar en el caso de que el camión se encuentre vacío, y otro para el importe a aplicar si el camión se encuentra cargado. Se rellenan los importes del proveedor escribiendo directamente en las celdas ofrecidas. El sistema permite mantener un histórico de las condiciones ofrecidas por el proveedor. Si hay un cambio en un concepto o en un importe, se abre una nueva tabla de importes, se especifica la fecha de entrada en vigor, y se hacen los cambios necesarios. Al abrir una nueva tabla de importes, el sistema carga sobre la misma todos los datos de la última existente. Para probar el correcto funcionamiento de la tabla de tarifas, se puede acceder a un simulador pulsando el último botón de la serie de botones existentes en la lista de tablas de importes por fecha de entrada en vigor de la primera página de la tabla de tarifas. Por último, no olvidar rellenar las longitudes de los distintos tipos de vehículos desde la tabla auxiliar "Vehículos - Categorías de Facturación". 4562: Se crea un control para poder filtrar por categoría de vehículo en el Cierre Mensual de Flota. 4563: Se añade la posibilidad de asignar ferries a servicios de camión completo. Desde la página "Ruta / Ferry" aparece una lista con el/los servicios de ferry requeridos para el servicio. Al añadir una reserva de ferry, aparece una ventana con los siguientes campos: - - - Fecha y Hora requeridas: La fecha es obligatoria. Si introducimos una fecha que caiga fuera del intervalo entre la primera carga del expedienteo y la última descarga del mismo, al salvar el expediente el sistema avisa y pide confirmación. Ferry: identificamos el servicio de ferry que requerimos. Categoría: campo obligatorio, indica la categoría del vehículo. El sistema lo toma del expediente, aunque se puede modificar manualmente. Al salvar, tanto la ficha del ferry como el expediente, si la categoría asignada al ferry difiere de la categoría de vehículo del expediente, el sistema avisa y pide confirmación. Longitud: la longitud total en metros del vehículo. El sistema toma este valor por defecto de la longitud predeterminada de la categoría del vehículo (se asignan las Longitudes desde el menú "Mantenimiento" -> "Tablas Auxiliares" -> "Vehículos Categorías de Facturación"). Se puede modificar manualmente la longitud predeterminada. - - - Peso: se corresponde con el peso de la mercancía. El sistema lo toma del expediente, aunque se puede modificar manualmente. Al salvar, tanto la ficha del ferry como el expediente, si el peso asignado al ferry difiere del peso especificado en el expediente, el sistema avisa y pide confirmación. Estado del vehículo (Vacío o Cargado): por defecto nace "Cargado". Si se modifica en cualquier sentido el sistema pide confirmación. Nº de Reserva: número de reserva dado al pedido por la naviera Estado: indica el estado en que se encuentra la reserva (Pendiente / Reservado / Liquidado ). Notas: texto libre En la parte inferior de la pantalla el sistema muestra los costes del ferry según las cotizaciones en vigor del proveedor, así como el usuario que creó el ferry, el que realizó la reserva, y el que realizó la última modificación. Una reserva de ferry pasa por varios estados: Pendiente de Reserva: Se ha añadido la reserva de ferry al expediente del servicio, pero el departamento de reserva de ferries aun no ha lanzado la reserva a la naviera. Una ficha en este estado permite modificar cualquier campo, sin restricciones y sin avisos. Asimismo se puede borrar sin restricciones Reservado: Una vez realizada la reserva a la naviera, el sistema impide que se modifique el servicio de ferry solicitado (campo "Ferry"). Si tenemos que cambiar este campo, debemos anular la reserva y crear una nueva. Si modificamos alguno de los restantes campos, el sistema nos avisa de que la reserva ya ha sido realizada y nos pide confirmación para salvar. En caso de modificar un campo, la reserva queda marcada para que el departamento de reservas vuelva a informar a la naviera de los cambios realizados sobre la solicitud original (fecha, tipo de vehículo, etc.) Si intentamos borrar un servicio de ferry que ya ha sido reservado, el sistema nos avisa y pide confirmación. Si seguimos adelante, la reserva que marcada para que el departamento de reservas contacte con la naviera para proceder a la anulación. Liquidado: Una vez liquidado un servicio de ferry el sistema impide realizar modificaciones sobre el servicio solicitado desde el expediente de transporte, ni permite borrar el mismo. 4568: Se realiza una modificación para que las Incidencias Manuales de Mantenimiento de Vehículos generen automáticamente un número identificativo y único para cada una de ellas.