Diapositiva 1

Nuevo Modelo de
Gestión de ofertas
Junio de 2012
Principios
 Proactividad
Acentuar en los actores del modelo la función de sujeto activo
 Flexibilidad
El modelo cuenta con diferentes alternativas de gestión
 Autogestión
Mayor capacidad de acción a los actores del modelo
 Difusión
Dar a conocer la gestión que se realiza en el Servef
• Evidenciando la capacidad y experiencia de los técnicos
• Promocionando la calidad y eficacia en la gestión de los recursos
con los que cuenta el SERVEF.
• Dando visibilidad a las ofertas que gestiona el SERVEF
Gestión de ofertas
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PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL
NUEVO MODELO
Publicación inmediata
Mayor implicación del oferente en la gestión de la oferta
Registro por
www.gvajobs.es
Consulta de currículos
Citar candidatos
(Buzón de Ofertas)
Registro de resultados
(Buzón de ofertas)
Estimular la proactividad de los demandantes en la búsqueda de empleo
Consulta de ofertas
Web y Autoservef
Tablón en CSE
Postular autocandidatura
Consulta resultados autocandidatura
Web y Autoservef
Web o Autoservef
CSE
CSE
Los actores en el Nuevo Modelo
EMPLEADORES
DEMANDANTES
TÉCNICOS DEL SERVEF
Empleadores (1)
Quiero publicar la oferta inmediatamente y…
• Que el Servef filtre las autocandidaturas
• Revisar las candidaturas de los demandantes
con mis propios medios
¿Cómo quiero recibir los CV de los demandantes?
• Criterio de ordenación: idoneidad, residencia…
• Modelo “estándar” del Servef
Empleador
• CV diseñados por los demandantes
Preselección y/o Selección técnica de demandantes
• Necesito que el Servef preseleccione candidatos
• Necesito una selección técnica de los candidatos
• Realizaré la selección con mis propios medios
Gestión de ofertas
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Empleadores (2)
Definir idoneidad
• Priorizar y ponderar criterios para
ordenar los candidatos por su idoneidad
al puesto
Búsqueda de candidatos
• Búsqueda automática.
• Autocandidaturas de demandantes
Empleador
• Excluir candidatos ya entrevistados anteriormente
¿Cómo contactar con los demandantes?
•Con propios medios
• A través de “Mis ofertas”
Gestión de ofertas
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Demandantes
Mantener actualizada la información de su demanda
• Experiencia profesional, formación, competencias...
− Aumento posibilidades en búsquedas automáticas
• Información de contacto: eMail, teléfono…
Diseño y publicación de currículos personalizados
• Elaborar modelos personalizados de CV
• Publicar su CV para que lo consulten los
empleadores
Demandante
• Elaborar cartas de presentación personalizadas
Buscar ofertas publicadas y manifestar su interés
• Búsqueda activa de ofertas en Internet, tablón…
• Inscribirse como posible candidato y/o remitir CV
• Seguir la gestión de las ofertas desde “Mis ofertas”
Gestión de ofertas
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Técnicos del Servef (1)
Asesorar y apoyar al empleador
• Poner su conocimiento del mercado laboral y
experiencia a disposición del empleador
• Elección del mejor modelo de gestión
• Ponderar criterios de la oferta
Gestionar la oferta
Técnicos
Preselección/Selección técnica
• En las fases
que determine
el empleador
Seguimiento/control de ofertas
• Calidad y eficacia en la gestión
Gestión de ofertas
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Técnicos del Servef (2)
Orientar y motivar a los demandantes
• Poner su conocimiento del mercado laboral y
experiencia a disposición del demandante
• Informar de ocupaciones y formación más
demandadas
Fomentar la proactividad de los demandantes
• Elaboración y publicación de CV personalizados
Técnicos
• Formación en técnicas de búsqueda de empleo
Informar sobre ofertas que se ajusten a su perfil
• Informar sobre las ofertas a las que puede
optar
• Asignación manual, si está interesado
• Apoyo a la presentación de la autocandidatura
Gestión de ofertas
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PRESENTACIÓN AUTOCANDIDATURAS 1
•
EL CIUDADANO REALIZA LA BUSQUEDA DE OFERTAS PUDIENDO
ESTABLECER FILTROS EN LA BÚSQUEDA.
PRESENTACIÓN AUTOCANDIDATURAS 2
•
SELECCIONADA UNA OFERTA DE LA LISTA SE OFRECE EL DETALLE
DE LA MISMA Y PERMITE PRESENTAR LA AUTOCANDIDATURA.
EL SISTEMA SOLICITA
DATOS DE
IDENTIFICACIÓN
PRESENTACIÓN AUTOCANDIDATURAS 3
•
EL SISTEMA INFORMA DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA
OFERTA QUE EL INTERESADO NO CUMPLE PERMITIENDO NO
OBSTANTE CONTINUAR CON LA PRESENTACIÓN DE LA
AUTOCANDIDATURA.
•ESTA INFORMACIÓN TIENE UNA FUNCIÓN PROACTIVA YA QUE
INFORMA AL USUARIO DE LA NECESIDAD DE MANTENER
ACTUALIZADA SU DEMANDA DE EMPLEO.
PRESENTACIÓN AUTOCANDIDATURAS 4
•
SI EL INTERESADO MANTIENE SU AUTOCANDIDATURA PUEDE :
ADJUNTAR SU CURRICULO
OBTENER JUSTIFICANTE
ADJUNTAR CURRICULO 1
•EL SISTEMA PERMITE:
 ADJUNTAR UN CURRICULO YA CONFECCIONADO POR EL
INTERESADO
 CONFECCIONARLO CON EL PROGRMA DE AYUDA DEL SERVEF QUE
PERMITE ADJUNTAR Y EDITAR Y MODIFICAR EN SU CASO UN
CURRICULO CON LOS DATOS QUE CONSTAN EN SU DEMANDA DE
EMPLEO
PROGRAMA DE AYUDA PARA CONFECCIÓN DE
CURRICULOS
EL SISTEMA OFRECE LOS
DATOS QUE CONSTAN EN LA
DEMANDA DE EMPLEO:
PUEDEN SER EDITADOS Y
MODIFICADOS
CAMBIAR EL ORDEN DE
PRESENTACIÓN DE LOS
MISMOS.
ADJUNTAR LA FOTO DEL
INSTERESADO.
GESTIÓN DE CANDIDATOS
Comunicado clave empresario
GESTIÓN DE CANDIDATOS
CRITERIOS Y BAREMACIÓN
PERMITE: revisar, filtrar y elegir a los candidatos entre la lista de interesados en
función de una serie de criterios ponderables.
-A todos los interesados en
una oferta se les asignará una
puntuación, en función de los
criterios cumplidos de la
oferta.
-Esta puntuación puede ser
modificada deslizando la barra
de cada criterio y pulsando la
tecla <Calcular>
LISTADO DE CANDIDATOS
En la parte derecha, tenemos una lista con todos los interesados además de
una serie de checks que ayudarán a ordenar y filtrar.
-La aplicación muestra en una tabla los
candidatos que cumplen los filtros y
requisitos, ordenados por puntuación,
así como otra información mediante
diferentes iconos y colores,
-verde: 20% de las puntuaciones más
altas
-rojo: 40% de las puntuaciones más
bajas
-negro: resto de candidatos y
descartados.
PUNTUACIÓN INDIVIDUAL
Situándonos sobre un
candidato concreto se puede
conocer su puntuación en
base a los criterios y a la
ponderación establecida.
Si se modifican la
ponderación y se pulsa el
botón <Calcular> se
reordenan los candidatos en
base a la última ponderación
CANDIDATOS: ICONOS Y COLORES
Demandante seleccionado para realizar una entrevista
Demandante marcado como visto.
Demandante marcado como descartado. No entrará en los
cálculos de puntuaciones.
Demandante que no cumple los criterios obligatorios de la
oferta
Se ha concertado una cita para entrevista
El candidato ha mostrado interés en la oferta
Se ha concertado una cita para entrevista con un
demandante que no cumple los criterios obligatorios de la
oferta.
Enlace a la ficha de demanda
Indica que no tiene ficha de demanda y que por lo tanto
puede pertenecer a otra comunidad, pues el SERVEF no
dispone de información acerca de su demanda.
: Enlace al currículum adjuntado a la oferta. Puede ser el
generado por Mi Currículum o el adjuntado por el
demandante.
GESTIÓN DE CANDIDATOS
IDENTIFICACION PARA ACCEDER AL PROGRAMA (EMPRESARIO Y GESTOR
CRITERIOS
PONDERABLES
QUE PERMITEN
MODIFICAR LA
PUNTUACIÓN
DE LOS
INTERESADOS
REPRESENTACIÓN
GRÁFICA DE LAS
ACTUACIONES
REALIZADAS CON
LOS INTERESADOS
CONSULTA DE CANDIDATOS INDIVIDUAL
Al hacer doble clic sobre un posible candidato, se accede una ficha resumen
donde encontraremos datos personales, botones de acción y un acceso a toda
la documentación aportada por el candidato además de la disponible en
TAURO.
Desde este formulario es posible:
•Descartar y readmitir al candidato.
•Marcar al candidato como visto o no visto.
•Seleccionar y deseleccionar al candidato.
•Citar al candidato.
•Contactar al candidato.
•Acceder a la ficha de demanda del candidato.
•Acceder al CV del candidato
Contactar con los Candidatos
Esta opción solo está operativa para los candidatos obtenidos por
emparejamiento automático de ofertas y su función principal consiste en
realizar la comprobación de su disponibilidad
Pulsando el botón <Contactar>
Se abrirá una ventana que facilite los medios
para establecer contacto con el interesado
ajustando su disponibilidad y su adecuación
real al puesto de trabajo.
Este contacto podrá realizarse por:
•Email que generará a su vez un mensaje en
“Mis Ofertas”
•Teléfono
•Centro SERVEF gestor de la oferta
La pantalla para realizar el contacto:
Ofrecerá el detalle del candidato, desde el cual
se podrán consultar los documentos adjuntos
(ficha de demanda, curriculum).
CITACIÓN DE CANDIDATOS
•Sirve para dar cita para realizar la entrevista de selección
•La citación consistirá en el envío de un mensaje al buzón de ofertas del
candidato desde donde recibirá instrucciones para contactar y podrá
imprimirse las cartas de presentación que procedan.
•Puede ser individual o multiple
•En la citación hay que establecer un rango de fechas y de horas para la
realización de las entrevistas de selección que puede haber sido previamente
preestablecido en el registro de la oferta.
:
•La aplicación permite la visualización del texto que será enviado por e-mail.
Una vez realizada la citación la aplicación
informará con el siguiente mensaje
CITACIÓN DE CANDIDATOS
: Individual
-La citación individual se puede realizar de dos formas:
•Activando la casilla de verificación que figura en la primera columna del candidato a
citar y posteriormente pulsar el botón “Citar”.
•Haciendo doble clic sobre el candidato a citar.
CITACIÓN DE CANDIDATOS
: Multiple
•La citación múltiple sirve para realizar citaciones de candidatos en bloque.
•Se ejecuta al pulsar el botón citar sin seleccionar un candidato
•El entorno del aplicativo consiste en una relación de candidatos en la que solo
aparecerán aquellos que tengan registrado uno de los dos estados posibles:
Seleccionado o Citado.
•Para realizar la citación se deberán activar las casillas de verificación de la
primera columna de aquellos candidatos a los que se les va a enviar un
mensaje de citación en su correspondiente buzón de ofertas
CAMPOS DE
VERIFICACION
PARA
SELECCIONAR
CANDIDATOS A
CITAR (UNO O
VARIOS)
REGISTRO DE RESULTADO DE LA SELECCIÓN