notas a los estados financieros junio 2013

INSTITUTCION EDUCATIVA CUSTODIO GARCIA ROVIRA
I N E M
Bucaramanga
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – CONTABLES Y PRESUPUESTALES
A Junio de 2013
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
Naturaleza Jurídica.
EL INSTITUTO DE ENSEÑANZA MEDIA DIVERSIFICADA “INEM”
CUSTODIO GARCIA ROVIRA, es una entidad pública sin ánimo de lucro, creada
mediante Decreto Número 1962 de 20 de Noviembre de 1962, para ofrecer
educación media diversificada a las clases menos favorecidas de Bucaramanga y
Santander. Con Resolución de aprobación de estudios número 5444 de mayo de
1984, con las diferentes ramas y modalidades.
El Instituto INEM tiene como objetivos los siguientes:
1.
Fundamentar nuestro Proyecto
Educativo Institucional dentro de los
lineamientos generales de la constitución Política Colombiana.
2.
Ayudar a construir un proyecto de Nación que nos permita rescatar al ser,
desde su ciudadanía.
3.
Formar personas capaces de hacer aportes significativos a su región o
contexto determinado.
4.
Retomar los fines del sistema educativo Colombiano y hacer que la
educación cumpla con su función social.
5.
Asumir la filosofía de la persona como un principio Valido para formar en la
integridad del ser humano.
6.
Re-significar las dimensiones del ser humano, para potenciar una
significación en el aprendizaje.
7.
Hacer un análisis a nuestra institución Educativa para precisar en fortalezas,
debilidades, amenazas y oportunidades, para identificar las necesidades esenciales.
8.
Seguir lineamientos de calidad que nos permita lograr un saber y un saber
hacer, desde un contexto determinado.
9.
Priorizar la visión en el proceso de Aprendizaje y desde la misión, valorar; el
que somos, que tenemos y con qué contamos en nuestra institución.
10.
Valorar los perfiles ideales de los integrantes de la comunidad, para marcar
la diferencia en nuestra oferta educativa.
11.
Propiciar estrategias pedagógicas para la formación de las personas y dar
sentido a sus principios.
Carrera 19A No. 104-56 Telefax: 6361411 rectoriainem@hotmail.com
INSTITUTCION EDUCATIVA CUSTODIO GARCIA ROVIRA
I N E M
Bucaramanga
12.
Diseñar un modelo pedagógico y metodológico, que nos permita una
verdadera didáctica en la vida escolar.
13.
Elaborar una plantación desde los nuevos lineamientos del MEN y buscar su
aplicación en el proceso de Aprendizaje.
14.
Organizar un plan de estudio que defina criterios en lo relacionado con la
educación y la distribución de áreas fundamentales
15.
Aplicar acciones pedagógicas en el contexto de gobierno escolar grupal,
para tomar ciudadanos éticos.
16.
Hacer cumplir el pacto social de Convivencias para aprender a convivir con
los demás.
17.
Conocer las funciones del gobierno escolar institucional, para la toma de
decisiones en la comunidad educativa.
18.
Organizar el proceso de matrícula, según parámetros de la Secretaria de
Educación Municipal, con el fin de dar cumplimiento a las políticas educativas.
19.
Propiciar relaciones interinstitucionales para mejorar nuestra imagen y
prestar un mejor servicio de calidad Educativa.
20.
Gestionar estrategias para articular la institución educativa con las
expresiones culturales y regionales.
21.
Elaborar criterios de organización y administración para permitir una
evaluación de calidad en el desempeño del aprendizaje.
22.
Programar talleres, seminarios u otros, para fortalecer los vínculos con la
comunidad educativa.
23.
Trabajar en equipo con la asociación de padres de familia, para reforzar la
educación compartida en la familia y la institución.
Misión Institucional
Ofrecer un servicio educativo integral, de alta calidad, capaz de responder a las
necesidades académicas, culturales, ciudadanas y laborales de la sociedad
Colombiana, que propende por un ser humano que gestiona su proyecto de vida
mediante la utilización de alternativas propias y tecnológicas con nuevos enfoques
administrativos, pedagógicos, ambientales y empresariales.
Visión Institucional
Ser una comunidad educativa comprometida en la formación permanente,
diversificada e integral para una persona libre, autónoma y responsable junto con
los otros en la construcción de proyectos de vida y realización personal y social.
Carrera 19A No. 104-56 Telefax: 6361411 rectoriainem@hotmail.com
INSTITUTCION EDUCATIVA CUSTODIO GARCIA ROVIRA
I N E M
Bucaramanga
Políticas y Prácticas Contables.
Para el proceso de identificación, registro, preparación y revelación de sus estados
contables, el ente público esta aplicando el marco conceptual de la contabilidad
pública y el Catálogo General del Plan General de Contabilidad Pública (manual de
Procedimientos 2007) y sistema de control interno contable como documento
soporte para la documentación de la información financiera. Así mismo, las
normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación, en
materia de registro oficial de los libros y preparación de los documentos soporte.
Para el reconocimiento de la ejecución presupuestal se utilizó la base de Caja en
los ingresos (Boletines presentados por Pagaduría) y compromiso en los gastos.
En cuanto a los gastos (Compromiso), se trabajó en base a los documentos
contratos, (facturas, órdenes de trabajo y órdenes de compra) para contabilizar las
cuentas por pagar.
Contamos con dificultades administrativas; Con la disminución de un administrativo
mas teniendo que pasar la almacenista y coordinadora de compras en cuanto ella
informa a los proveedores para que participen en los procesos de suministro de
materiales de la institución y por ende demora la presentación de los informes a
la secretaria de Educación ya que la institución contaba con 63 funcionarios para
atender 4000 alumnos de una sede a hora se atienden 6000 alumnos con 20
administrativos de los cuales 9 son de mantenimiento , dos de apoyo de bienestar
,cuatro técnicos ,quedando realmente 5 auxiliares administrativos .
Es sabido que desde Enero la información de la contraloría Municipal se envía a
través del correo de la contraloría bajo unos formatos habilitados esperamos que
la secretaria de Educación de Bucaramanga nos permita este sistema.
Aplicación de las Normas de Depreciación
La institución en aplicación de la normatividad legal realizó los cálculos correspondientes
a la depreciación pero se aplico la este año y la del año por que la institución debe
entrega los activos que pasan todos a la alcaldía y estos deben quedar depreciados , execto
los semovientes 161003, bienes en Bodega 1635 y los bines comprados a final del periodo
quedando por depreciar, de la forma individualizada en aplicación de la circular 056 de la
CGN, a través del método de línea recta.
NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO
Relativas a recursos
EFECTIVO.
Carrera 19A No. 104-56 Telefax: 6361411 rectoriainem@hotmail.com
INSTITUTCION EDUCATIVA CUSTODIO GARCIA ROVIRA
I N E M
Bucaramanga
Se dio apertura de la caja menor y Se maneja de Caja menor de acuerdo a las
normas de contabilidad generalmente aceptadas y al manual de procedimientos
establecido para la institución.
Las cifras reflejadas en caja general corresponden a efectivo recibido en recibos
oficiales.
Las cifras de Bancos reflejan el efectivo que existe disponible y con el que se prevé
cubrir obligaciones de la vigencia 2013
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
Las propiedades planta y equipo se contabiliza al costo, cargando los gastos por
reparaciones y mantenimientos a las cuentas de resultados del ejercicio a medida
que se causan y se hicieron los ajustes de acuerdo al índice universal de
inventarios. No se aplica ajustes por inflación y la depreciación se causa de forma
individual.
Las construcciones en curso fueron reclasificados a la cuenta del activo, obras
realizadas en propiedad ajena ya que los terrenos y edificaciones donde funciona
la institución corresponde a la gobernación de Santander.
PATRIMONIO
En este período se presenta una disminución patrimonial, debido los pagos en el
ejercicio La institución y la aplica la resolución N. 119 de abril del 2006 y manual
de procedimientos de control interno contable, relacionado con la sostenibilidad de
la contabilidad pública.
INGRESOS
Reflejan los diferentes ingresos que ha recibido por la Institución, por los
diferentes servicios prestados durante la vigencia, con las transferencias de
gratuidad de parte del MEN y secretaria de educación.
PLANEACION Y PRESUPUESTO
INGRESOS
El presupuesto de ingresos recaudado es de 856.842.390.55.214.112.77 “020719,
020390, 020352,030790”, de transferencias .525.814.000.00 “020490” de los
cuales $460.814.000 de Transferencias de gratuidad MEN y la alcaldía por un valor
de 65.000.000.00, De Capital 175.877.497
“020790”
para un total de
331.028.390.55. , que corresponden a recursos propios, aportes por recursos de
transferencias de orden nacional y Municipal, recursos de excedentes de
presupuesto por el INEM al 31-dic-2012 de que se reutilizaron.
Carrera 19A No. 104-56 Telefax: 6361411 rectoriainem@hotmail.com
INSTITUTCION EDUCATIVA CUSTODIO GARCIA ROVIRA
I N E M
Bucaramanga
Los recursos propios corresponden a servicios que se realizada a los padres de
familia de los alumnos ya retirados y ex alumnos y aportes al desarrollo del
proyecto educativo institucional, arrendamientos, venta de productos hechos en la
granja agropecuaria, rendimientos financieros y servicios educativos.
Las transferencias ejecutadas corresponden al compromiso de la administración
Central al apoyo a proyectos institucionales y mantenimiento.
GASTOS
Corresponde el valor de 240.064.117.00 que fueron utilizados en el funcionamiento
y mantenimiento de la planta física, servicios públicos, gastos generales, gastos
financieros y compra de equipos.
En lo referente a rezagos y obligaciones estos formatos no son aplicables
conforme a la Dcto ley 4791 de 2.008 ya que la institución debe contar con
recursos de caja disponibles para el compromiso de recursos. Es decir la institución
no compromete recursos sin que haya disponibilidad de recurso de caja
En la ejecución del PAC los gastos representan el 25.39 % del presupuesto
aprobado, pero del total de los ingresos 90.30% de los ingresos aprobados ,lo que
queda para gastar para el resto de año para la sede (A) y las demás sedes “ROCIO
,YIRA CASTRO,,TOLEDO PLATA, DANGON, DIVINO SALVADOR ,SAN PABLO Y SAN
MARTIN”
Durante la vigencia 2013 los recursos recaudados y ejecutados fueron utilizados
en el desarrollo del proyecto educativo institucional, logrando el cumplimiento de
los objetivos misionales, sin embargo los recursos obtenidos son insuficientes para
el cumplimiento de las necesidades primordiales teniendo en cuenta que se
requiere inversión en tecnología de punta para la complementación, actualización
de los proyectos educativos y reparaciones a la planta física en especial los techos
que cuentan con deterioro de 43 años de uso . Es importante aclarar que los
recursos del sistema general de participaciones son abonados por lo general por el
municipio de Bucaramanga para el pago de nomina, servicios públicos, además
para construcción y infraestructura como ordena la ley 715 articulo 15 lo cual no
está cumpliendo, impidiendo el cumplimiento oportuno de los objetivos misionales.
GRACIELA JAIMES JAIMES
Rectora.
Carrera 19A No. 104-56 Telefax: 6361411 rectoriainem@hotmail.com