de archivos - REF.PEMEX.com

TRANSMISIÓN
DE ARCHIVOS
de Controles Volumétricos
1
¿Sabías qué?
• El detonante de la industria del
petróleo fue el motor de combustión
interna.
• El consumo mundial en los últimos
100 años se estima en 1,000,000
millones de Barriles de petróleo.
• En el tiempo se han realizado
importantes cambios en la calidad del
combustible en beneficio del medio
ambiente.
• Las computadoras personales
se desarrollan al final de la
década de 1970 y el Internet
con protocolo WWW en 1990.
• Hoy la
tecnología digital e
Internet
se
aplica
en
prácticamente todas nuestras
actividades.
2
CONTENIDO
• Control Volumétrico
• Desarrolladores del sistema
• Especificaciones para transmitir
• Proceso de transmisión
• Estabilización del sistema
• Información
3
CONTROL
VOLUMÉTRICO
Requisitos y
características
del sistema
Transmisión
de archivos
4
DEFINICIÓN
SISTEMA DE CONTROL VOLUMÉTRICO
Código
Fiscal de la
Federación
05/01/2004
Miscelánea
Fiscal 2004
Miscelánea
Fiscal 2004
Miscelánea
Fiscal 2004
Miscelánea
Fiscal 2006
Miscelánea
Fiscal
22/09/2004
01/12/2004
25/02/2005
30/01/2007
_ /_ /2007
1. Se adiciona al artículo 28, la fracción V, contar con
controles volumétricos y mantenerlos en todo
momento en operación.
2. Se establecen características de equipo y archivos.
Requisitos
de
autoridad
3. Se indica la conexión del equipo a un regulador UPS,
con autonomía de al menos 1 hora natural a plena
carga.
4. Se permite la extracción de datos a través de un
puerto compatible con USB 2.0 o convertidor a USB
para realizar la transmisión de información.
5. Se precisa formato para fecha y hora y volúmenes en
litros al natural.
5
EQUIPO
Y
CONECTIVIDAD
6
ARCHIVOS
4 horas
Archivos de Control
Volumétrico
Siglas de
identificación
Alarma en dispensarios
ADI
Alarma en tanques
ATQ
Dispensarios
DIS
Existencias
EXI
Recepción en tanque
REC
Tanques
TQS
Ventas en dispensarios
VTA
El archivo de ventas en dispensarios está
compuesto de dos tipos: Registro de cabecera,
el cual contiene las cifras de control del
archivo y Registro de detalle, el cual contiene
cada una de las transacciones efectuadas.
7
IDENTIFICACIÓN
DE ARCHIVOS
Cada archivo se identifica con un nombre de
34 caracteres, conforme al siguiente estándar.
Posición
4 horas
Contenido
1 a 10
Clave SIIC de la Estación de Servicio
11 a 16
Número de identificación de la Estación de Servicio
17 a 19
Siglas de identificación
20 a 27
Fecha de generación en formato año, mes y día
28
Punto separador
29 a 34
Hora de generación hora, minutos y segundos.
35
Punto separador
36 a 38
Extensión del archivo, siempre los caracteres gpg
1234567890E12345DISAAAAMMDD.HHMMSS.gpg
8
DESARROLLADORES
DEL SISTEMA
Transmisión
de archivos
9
SISTEMAS
IDENTIFICADOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Alvic
Avalón
CegaSoftware
Control Gas
Controles Administrativos
Integrales, S.A. (RADEC)
ControlNet
Desarrollo de soluciones
tecnológicas (Touch Pay)
DIATO, S.A. DE C.V.
ECS México (Polaris)
e-Gas
Enrique Nieto
ESSoft CG
Fuelomat
FuelSoft
GasManager
Gilbarco (Gasboy)
Grupo Aguila
Grupo ECO Gasolineras
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
I-Control
ImagenSoft (I-GAS)
Ingeniería Mexicana de Sistemas
Kaelsoft
Martita y Asociados
PipeGas
QBOS Sistemas y Consultoria S.C.
Sigma
Sistemas y Soluciones Integrales de
Calidad (SSIC)
Softel
Supramax
Systems
TEAM
Tecnología e Ingeniería Lukros
Tecnología en Comunicaciones e
Identificaciones de México
Visual Gas
Wansoft
10
OFERTA
DESARROLLADORES
Sistema que cumple con las disposiciones
de la SHCP respecto a Sistemas de Control
Volumétrico
Conexión con
dispensarios. Que
cuenten con el
modelo o prototipo
y certificado de
cumplimiento de la
NOM-005.
Interfases con
monitores de tanques
de las diversas marcas
en el mercado.
11
APOYO
PROVEEDOR
• Soporte para la atención de fallas.
• Resuelva problemas en tiempo definido.
• Definir ruta de escalación para resolver los
problemas.
• Realice actualizaciones al sistema.
12
ESPECIFICACIONES
PARA TRANSMISIÓN
Transmisión
de archivos
13
TRANSICIÓN
La
Incorporación
de tecnología
digital para
administrar la
Estación de
Servicio y
realizar
operaciones
utilizando
medios
electrónicos
Centrar la atención en el cliente:
Rapidez en el servicio.
Cambiar la percepción de los
clientes.
Facilitar sus transacciones.
Conocer a los clientes y
fortalecer la relación con ellos.
Ganar su confianza en la marca
Pemex.
Confiar que
funcionará el
SCV
Apoyar la
instrumentación
del SCV
Resolver
problemas del
SCV
Buscar
beneficios del
SCV
14
MODELO
TRANSMISIÓN
Pemex Refinación
Checksum
Criptografía
Criptografía
4 horas
Internet
Checksum
2. La transmisión
de archivos
3. Medio de la
Transmisión
4. Recepción
de archivos
1. Qué transmitir
15
CONFIGURACIÓN
SISTEMA
Criptografía
Checksum
1. El desarrollador del Sistema proporcionará el
programa que permita:
•
Automatizar la transmisión.
•
Encriptar los archivos.
•
Obtener el Checksum.
•
Captar mensajes de error.
2. Para ello se requiere que el empresario
gasolinero le entregue el password y la clave
pública, que obtiene en el Portal Comercial de
Pemex Refinación
16
OBTENCIÓN
CLAVES
Portal Comercial
Ingrese
www.comercialrefinacion.
pemex.com
Si no cuenta con clave de
acceso, solicítela a su Asesor
Comercial.
17
OBTENCIÓN …
CLAVES
Seleccione la opción de
“Control Volumétrico a E.S.”
18
OBTENCIÓN …
CLAVES
Seleccione la opción
“Consulta de clave de acceso”
19
OBTENCIÓN …
CLAVES
Clave de cliente
Password
Llave pública de encriptación
Su clave de cliente SIIC de 10
caracteres
Es el indicado en el cuadro de “clave
de acceso”
La llave pública de encriptación es
todo el texto desde -----BEGIN PGP ….
Hasta KEY BLOCK-----. cópielo y
péguelo en el Notepad (bloc de notas),
la
encuentra
en
“Todos
los
programas” y accesorios, guárdelo en
su computadora con el nombre
GnuPGPEMEX.gpg (en formato de
texto)
20
PROCESO DE
TRANSMISIÓN
Telefonía
fija
Celular
El medio
para
transmitir
Telefonía
Satelital
Internet
Transmisión
de archivos
TV Cable
Etc. (inalámbrica
Master net o Ego)
21
MEDIO
DE
TRANSMISIÓN
Telefonía
fija
Celular
Telefonía
Satelital
Internet
Se instrumentó
la aplicación
mediante una
transmisión
segura en
Internet.
TV Cable
Etc. (inalámbrica
Master net o Ego)
22
TRANSMISIÓN
SEGUIMIENTO
Pruebas
https://convol.ref.pemex.com/php/sccvp001_02.php
Producción
https://convol.ref.pemex.com/php/sccvg001_02.php
Portal Comercial
Reportes
Seguimiento
TAD
Portal Comercial
23
TRANSMISIÓN
SEGUIMIENTO
El Sistema de Control Volumétrico
realiza en automático:
¾ La generación de los archivos.
¾ Encripta.
¾ Calcular la suma de control.
¾ Conecta a Internet.
¾ Entra a la página de recepción
de
archivos
en
Pemex
Refinación
https://convol.ref.pemex.com/p
hp/sccvg001_02.php
• A la recepción de archivos,
el servidor de Pemex
Refinación, da respuesta
automática con un código
de recepción o error.
• Realizar
corrección
de
acuerdo
a
códigos
y
retrasmisión los archivos
rechazados.
• Verificar
en
el
Portal
Comercial
los
archivos
transmitidos.
Enviar los 7 archivos encriptados y
la suma de control, en el orden que
se indicó.
24
Verificación de
transmisión …
A través del Portal Comercial
25
Verificación de
transmisión …
Archivos recibidos
Puede
seleccionar
el
rango de fechas en el que
desea consultar (máximo
7 días).
Rango de fechas a
consultar
Información
recibida
26
Verificación de
transmisión …
Archivos con error
• Esta opción le presenta los
archivos transmitidos que
fueron rechazados por alguna
condición de error. Mismos
que se retransmitirán.
• Puede seleccionar el rango de
fechas en el que desea
consultar (máximo 7 días).
Rango de fechas a
consultar
Información
errónea
27
ESTABILIZACIÓN
DEL SISTEMA
Transmisión
de archivos
28
ARCHIVOS
RECIBIDOS
8,227,884
29
PROCESO
PARA
AFINAR EL
SISTEMA
A
D
as y
m
e
l
b
r pro
e
v
d ad
l
i
l
o
a
s
n
o
Re
unci
f
r
a
r
o
mej
V
Diseño (D):
Ajustar el sistema de recepción con base a reglas
establecidas.
Verificar (V): Revisar el sistema y datos recibidos
asegurarnos que se alcanzó lo planeado.
Actuar (A):
para
Identificar cambios y ajustar lo necesario.
30
ACCIONES
FUNCIONAMIENTO
SISTEMA
Registro de
factura
dos
a
r
tu
fac de
a
Un stros
i
Atendidas por
so
reg ada
o
d
r
distribuidor
tro s de
ent
s
i
reg ctura
n
Horario
de
U
Instalaciones
s fa a
á
entrega/registro m ad
gemelas
r
ent
T. Con
Sifón
Captura de
datos
No existe
comunicación
Puesta a
punto
Causa
Calibración de
instrumentos
Recepción
C
de onf
l s igu
is ra
te c
m ió
Ta a n
lo ma
s
ca ño
m de
po
s
Si
s
m tem
on a
ito d
re e
So o
nd
as
Tanques
Lectura de
archivos
Mensajes de
error
31
CAPTURA DE
DATOS
Estaciones atendidas por distribuidor “A”
1. Se asignó número de identificación a los
Distribuidores “A” con clave de tres caracteres.
2. EL Tipo de documento, a 2 caracteres (CPComprobante que ampare la recepción del
producto, que cumpla requisitos fiscales o RPRemisión de Producto).
3. Fecha del documento.
4. Folio del documento que ampare el volumen de
recepción, a 8 caracteres.
5. Volumen documentado por el Distribuidor “A”
fuera con tres decimales.
6. Fecha y hora de la recepción.
7. Fecha y hora de generación de archivo.
32
CAPTURA DE
DATOS
Estaciones con instalaciones
gemelas
Tanques sifoneados
1. Los tanques y dispensarios tendrán
numeración consecutiva.
2. Los archivos de cada sección se
remitirán con diferente horario.
Se tienen instalaciones para transferir
producto de un tanque a otro ,ya sea por
presión negativa (Sistema tradicional) o
por bombeo (Sistema por porteo).
1.Se identifican a la Estaciones de
Servicio con tanques sifoneados.
2.El análisis de Existencias permitirá
identificar que el volumen total no
varia.
33
REGISTRO DE
LA FACTURA
Problema
Solución
1. Horario de
entrega/registro.
2. Un registro de entrada, dos
o más facturas.
3. Dos registros de entrada,
una factura.
4. Diversos registros de
entrada, diversas facturas.
5. Extensión de los campos
precio, valor y fecha
Propuestas al SAT:
•
Abrir en el Sistema de Control Volumétrico un
archivo que permita un registro de cabecera y
uno de detalle.
• Capturar los datos de la factura en horarios
hábiles (del día inmediato siguiente al festivo o fin
de semana o de la noche anterior).
• Extensión de los campos.
34
MENSAJES DE ERROR
Estaciones
Relacionado con la configuración del sistema
1211
410
435
29
1
3
10
Estaciones
8
002-El archivo no corresponde con el usuario.
012-El tamaño del checksum es de 40.
018-Error al desencriptar GNUPG.
003-El nombre del archivo es de 34 posiciones.
016-La extensión del archivo no es gpg.
101-Error durante la carga del archivo.
017-El tamaño del archivo es menor igual a 300 K.
Relacionado con el orden del envío de los archivos
004-El atributo no corresponde con el archivo de exist encias.
7
20
14
23
21
20
Estaciones
005-El atributo no corresponde con el archivo de recibo.
006-El atributo no corresponde con el archivo de venta.
007-El atributo no corresponde con el archivo de alarma tanques.
008-El atributo no corresponde con el archivo de alarma en dispensarios.
009-El atributo no corresponde con el archivo catalogo tanques.
010-El atributo no corresponde con el archivo catalogo dispensarios.
Relacionado con la comunicación y reenvío de archivos
2530
1642
013-El checksum de origen con el destino es diferente.
103-El archivo ya fue transmitido con código 000.
35
CALIBRACIÓN
Tanques, sonda, sistema de monitoreo
Recomendación
1. Solicitar al fabricante del tanque una tabla
volumétrica de cuando menos 20 puntos de
referencia.
2. Incorporar los puntos de referencia al instrumento
de control.
3. Al asentar el tanque en el suelo, medir la pendiente
final.
4. Localizar la ubicación de la sonda de monitoreo,
para que el fabricante, recalcule la tabla volumétrica.
5. Es necesario que consulte al fabricante del equipo
de monitoreo sobre el nivel de hundimiento del
flotador de la sonda en gasolina y diesel (ejem. en
gasolina es de 8 milímetros para la marca VeederRoot).
6. Al flotador se le adhieren grasas y otros productos
que se solidifican, aumentando el peso del flotador.
7. En periodos no mayores de tres meses se tendrán
que retirar y limpiar, para evitar variaciones en la
medición.
36
NO EXISTE
COMUNICACIÓN
1. Estaciones de Servicio ubicadas
en el medio Rural y/o Carreteras.
2. No tienen ningún tipo de conexión
a Internet
Telefonía
fija
1. Se
encuentra
en
evaluación
alternativas para resolver.
Celular
Telefonía
Satelital
Internet
TV Cable
Etc. (inalámbrica
Master net o Ego)
37
INFORMACIÓN
Transmisión
de archivos
38
El Sistema de Control volumétrico es más que el
cumplimiento de un requisito fiscal.
Implica el cambio generacional, al usar tecnología
de alta productividad en la administración de las
Estaciones de Servicio.
Abre la posibilidad de desarrollar nuevos
proyectos ligados con tecnología digital.
Contar con indicadores de desempeño comercial
y administrativo.
39
UN EJEMPLO
Información de 30 días de una Estación
de Servicio, del 15 de abril al 14 de mayo
de 2007
Indicadores
Tanques
P. Magna
100 m3
P. Premium
100 m3
P. Diesel
40 m3
Dispensarios
Cuatro mangueras
6
Seis mangueras
2
Ventas promedio por día
P. Magna
P. Premium
P. Diesel
32,585 lts.
2,954 lts.
14,923 lts.
INVENTARIOS
Compra-Venta de Magna
120
• ¿Cuál es tu inventario?
M3
80
• Evaluar otros esquemas de
entrega de productos.
40
Compra-Venta de Premium
• Optimizar el capital circulante
evaluando el ciclo de caja
0
120
80
M3
• Determinar pedidos en función de
ventas.
40
Ventas
Días existencias
Días para pagar
0
Compra-Venta de Diesel
Días para cobrar
45
30
Ciclo de caja
15
Vta.
Adq.
D
om
in
go
Sá
ba
do
er
Vi
Ju
ev
ne
s
es
es
ol
rc
M
ié
ne
Lu
Los datos corresponden a una semana
M
ar
te
s
Cobro
s
Pago
M3
Compras
0
Capacidad
41
CONOCIMIENTO
CLIENTES
• En promedio la Estación recibe
2,636 vehículos por día (Clientes).
• ¿Identifica a los clientes? ejem.
Chóferes, Amas de casa.
• ¿Se
distribuye
el
personal
suficiente para atender al cliente?
• ¿Les ofrece el servicio diferente?
• ¿Tiene establecido el estándar de
servicio en tiempo y calidad?
• ¿Conoce cuantos
recurrentes?
son
• ¿Sus empleados son amigables?
Vehiculos por hora
Número de vehículos
160
140
120
Total
Por dispensario
100
80
60
40
20
0
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Hora
clientes
VENTAS
CLIENTES
Promedio de Vehículos por día
3,000
1,000
Sá
ba
do
D
om
in
go
s
ne
er
Vi
Ju
ev
es
es
ol
rc
M
ié
M
ar
te
s
s
0
ne
En este caso las ventas promedio
por día de la semana tienen poca
variación.
2,000
Lu
Los patrones de compra de los
clientes son estables, lo que
facilita el control interno.
Litros vendidos por día
60,000
40,000
20,000
V e h íc u lo s
V e n ta s
P ro m e d io
Sá
ba
do
D
om
in
go
s
ne
er
Vi
Ju
ev
es
es
ol
rc
M
ié
M
ar
te
s
Lu
ne
s
0
Lunes
M a r t e s M i e r c o l eJ u e v e s V i e r n e s S a b a d o D o m i n g
2 ,8 0 3
2 ,7 3 3
2 ,8 6 5
2 ,8 6 5
2 ,9 4 9
2 ,1 5 0
2 ,0 8 9
54248
51258
54453
56503
58559
40733
37479
1 9 .3 5 2 1 8 .7 5 4 1 9 .0 0 8
1 9 .7 2 1 9 .8 5 7 1 8 .9 4 7 1 7 .9 4 5
Litros vendidos por hora
4,000
3,000
Litros
VENTAS
EFICIENCIA
3,500
2,500
2,000
1,500
1,000
Identifica la relación de
tipo de cliente–personal
de servicio.
500
0
Litros
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Litros vendidos por dispensario
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Litros vendidos por vehículo
40
35
Litros
30
25
20
15
10
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Hora
Litros vendidos de Pemex Magana por hora
2,400
VENTAS
PRODUCTOS
Por producto se
identificar tipo de cliente
Chóferes de transporte
público, en las primeras
horas de la mañana.
Litros
1,600
800
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Litros vendidos de Pemex Premium por hora
240
Litros
160
80
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Litros vendidos de Pemex Diesel por hora
2,100
Litros
1,400
700
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Hora
¿Tienes dudas?
Para mayor detalle sobre las características de los
requerimientos de los Sistemas de Control
Volumétrico y de la transmisión de archivos
consulta el Capítulo 8 del Manual de Operación de
la Franquicia Pemex en la dirección
www.franquiciapemex.com
Pemex Refinación
Checksum
Criptografía
Criptografía
4 horas
Internet
Checksum
En la Subgerencia de Administración de la Franquicia
Pemex por medio de la dirección
www.franquiciapemex.com en la sección buzón y/o a
los teléfonos 19-44-96-79 en la zona metropolitana de
la Ciudad de México y 01-800-288-6265 en el resto del
país y al correo electrónico fquezada@ref.pemex.com
46