SOLICITUD DE INFORMACIÓN (RFI) - FND

FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
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SOLICITUD DE INFORMACIÓN (RFI)
Para la Implantación de una solución tecnológica que
soporte la operatividad del impuesto al consumo de
licores, vinos, aperitivos y similares; cervezas, sifones,
mezclas, refajos, cigarrillos y tabaco elaborado y
monopolio de Licores
Mayo 2015
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Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
VERSIÓN 01
Tabla de contenido
1
2
2.1
2.2
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4
4.1
4.2
4.3
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.4.1
5.4.2
5.5
6
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
8
9
10
11
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO Y ALCANCE
Objetivo
Alcance
CONDICIONES GENERALES PARA EL RFI
Inscripción
Preguntas
Fecha de entrega de la información solicitada por FND
Contactos de FND para enviar la información o hacer consultas
Confidencialidad de la Información
Idioma de la respuesta al RFI
INFORMACION ACERCA DE LA FND
Generalidades
Solución Tecnológica soporte para el impuesto al consumo
Contexto de Negocio
INFORMACION DEL SOFTWARE
Especificaciones funcionales
Especificaciones técnicas no funcionales
Arquitectura y componentes tecnológicos
Arquitectura del sistema
Extensión y Desarrollo de Nuevas Funcionalidades
Elemento Diferenciador
RoadMap del producto
ESTRATEGIA PROPUESTA DE IMPLANTACIÓN PARA FND
INFORMACION SOLICITADA POR FND
Información general acerca de la compañía
Ingresos operacionales
Información sobre contrataciones
Información sobre implantadores
Proveedor que implanta directamente la solución
Proveedor que implanta la solución a través de terceros
Información sobre precios de lista
COSTEO
CONDICIONES CONTRACTUALES
OTRA INFORMACIÓN
INFORMACION DE LA PERSONA QUE RESPONDE EL RFI
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INTRODUCCIÓN
La investigación de mercado desempeña un rol fundamental dentro de las actividades
requeridas para la contratación de productos y servicios informáticos, pues es mediante esta
labor que se realiza la recolección de información sobre las condiciones actuales de la oferta
de servicios y productos de potenciales proveedores en el mercado.
El presente documento de solicitud de información (Request for Information, RFI por sus siglas
en inglés) forma parte de la investigación de mercado que viene realizando la FEDERACION
NACIONAL DEPARTAMENTOS acerca de los potenciales proveedores de soluciones
informáticas existentes en el mercado, que soporten la operatividad en el control, registro y
cobro del impuesto al consumo de cervezas, licores y cigarrillos en el mundo, con el fin de
dimensionar y configurar un proyecto para la selección de la solución.
La Corporación Conferencia Nacional de Gobernadores, hoy Federación Nacional de
Departamentos fue creada en 1.994, como una entidad pública de segundo grado, sin ánimo
de lucro, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente.
Reúne a los 32 Gobernadores de todo el país, cuenta con recursos propios y con el apoyo de
un equipo humano que trabaja por y para el desarrollo y fortalecimiento de los
departamentos, que además de promover el desarrollo regional y municipal, debe impulsar las
políticas nacionales para ser ejecutadas en el ámbito municipal, asistir técnicamente y
proyectar el desarrollo económico de las regiones
La información que se desea recolectar en la presente solicitud tiene como objeto conocer:
Potenciales proveedores de soluciones y servicios.
• Condiciones operativas y técnicas que aseguren la calidad del servicio.
• Experiencias de las firmas en la prestación del servicio.
• Metodologías apropiadas para la prestación del servicio
• Roles funcionales y técnicos requeridos para la prestación del servicio
• Tecnologías de información de soporte a la gestión y prestación de los servicios
• Esquemas de facturación, licenciamiento y costos del servicio, entre otros aspectos.
Este RFI está dirigido a los proveedores que han tenido experiencia en el suministro de
software, hardware, capacitación, implantación, evolución y soporte de herramientas
informáticas para modelos de gestión que apoyen el control y mejora en gestión de impuestos.
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2 OBJETIVO Y ALCANCE
2.1 Objetivo
Investigar en el mercado las características operativas, técnicas, funcionales,
contractuales y comerciales de los proveedores de soluciones informáticas que brinden
eficiente y eficaz solución Tecnológica soporte para el impuesto al consumo de licores, vinos,
aperitivos y similares; cervezas, sifones, mezclas, refajos, cigarrillos y tabaco elaborado y
monopolio de licores;, incluyendo los servicios de licenciamiento del producto, implantación,
capacitación, soporte técnico, actualización y mantenimiento.
2.2 Alcance
Este RFI tiene como alcance conocer proveedores de soluciones informáticas con experiencia
en la prestación de servicios en el suministro e implantación de soluciones informáticas
orientadas al apoyo de la operatividad en impuestos y para ello se solicita a quienes estén
interesados, suministrar información que nos permita cubrir los siguientes tópicos:
• Conocer sobre la capacidad operativa de los proveedores para prestar servicios de
implantaciones de herramientas para apoyar la Solución Tecnológica soporte para el impuesto
al consumo de cervezas, licores y cigarrillos.
• Obtener información sobre los conocimientos, experiencias, certificaciones y alianzas
establecidas por los proveedores.
• Obtener información sobre los roles, niveles de conocimiento, experiencia y certificaciones
solicitadas para conformar equipos de trabajo que lleven a cabo las labores requeridas.
• Conocer el cubrimiento funcional de las herramientas de mercado sobre los requerimientos
de la FND para la Solución Tecnológica soporte para el impuesto al consumo de cervezas,
licores y cigarrillos.
• Conocer la experiencia de posibles proveedores en la planeación, dirección, ejecución y
control de proyectos relacionados con la implantación de soluciones para apoyar la
Solución Tecnológica soporte para el impuesto al consumo de cervezas, licores y cigarrillos.
Además, el tiempo de duración por proyecto, módulos implantados y número aproximado de
desarrollos o customizaciones hechas por proyecto, así como el tamaño de la(s) empresa(s)
donde ejecutaron el proyecto.
• Obtener insumos para disminuir riesgos en contrataciones y negociaciones futuras que
busquen seleccionar la herramienta para apoyar la Solución Tecnológica soporte para el
impuesto al consumo de cervezas, licores y cigarrillos.
3 CONDICIONES GENERALES PARA EL RFI
3.1 Inscripción
Los proveedores de soluciones informáticas interesados en presentar la información solicitada
en este documento, deben informarlo enviando un correo electrónico a las direcciones
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enunciadas en el párrafo “Contactos de FND”, manifestando su intención en participar con el
fin de recibir los anexos del RFI. Este documento se puede acceder a través del portal de la
FND (www.fnd.org.co)
3.2 Preguntas
La fecha límite para la realización de preguntas sobre el RFI, es el día 14 de Mayo de 2015, a
las 12:00 p.m. GMT -5; no obstante la información puede ser entregada antes de esta fecha,
vía correo electrónico.
La respuesta a todas las preguntas será publicada el día 15 de Mayo de 2015.
3.3 Fecha de entrega de la información solicitada por la FND
La fecha límite para la entrega de la información solicitada en el RFI, es el día 19 de Mayo de
2015, a las 04:00 p.m. GMT -5; no obstante la información puede ser entregada antes de esta
fecha. Toda la información diligenciada debe ser entregada vía correo electrónico.
3.4 Contactos de FND para enviar la información o hacer consultas.
La información del RFI será enviada en formato electrónico dirigida a la Federación Nacional
Departamentos en los correos electrónicos indicados. Las consultas relacionadas con este
proceso serán atendidas vía correo electrónico dirigido a las cuentas indicadas:
Nombre: José Luis Sánchez Ceballos
Correo: jose.sanchez@fnd.org.co
Nombre: Andres Mauricio Benavides Bonilla
Correo: andres.benavides@fnd.org.co
Nombre: Ángela Patricia Rojas Combariza
Correo: angela.rojas@fnd.org.co
Cargo : Secretaria General
3.5 Confidencialidad de la Información
El presente documento no obliga contractualmente a ninguna de las partes con la información
que se solicita y se suministra, dado que corresponde a un proceso de investigación de
mercado. Toda la información que entrega y solicita FND y la que suministran los
proveedores se considera confidencial y no podrá ponerse a disposición de terceros para su
uso. Los proveedores, deberán mantener la confidencialidad sobre toda la información que
suministra la FND en la presente solicitud de información, no la utilizarán para la presentación
de sus servicios en otras organizaciones ni la utilizarán para cualquier otro fin distinto al que
acá se pretende. El potencial proveedor de los servicios y la FND se comprometen a mantener
en secreto esta información confidencial y deberán adoptar todas las medidas razonablemente
necesarias para garantizar que ella no sea revelada o divulgada por sus empleados o agentes
en cumplimiento del compromiso acá establecido.
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3.6 Idioma de la respuesta al RFI
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Las respuestas a la solicitud de información y toda la correspondencia o documentos relativos
a éste deben redactarse en español, incluyendo la información técnica. La información referida
a las certificaciones solicitadas se podrá presentar en español o en inglés.
4 INFORMACION ACERCA DE LA FEDERACION NACIONAL DEPARTAMENTOS
4.1 Generalidades
4.2 Organigrama
4.2 Arquitectura de la Solución Tecnológica para el impuesto al consumo de cervezas,
licores y cigarrillos.
La solución tecnológica a implantar, deberá garantizar a los diferentes sujetos pasivo y activos
en materia de impuesto al consumo, los servicios tecnológicos necesarios para declaración del
impuesto al consumo y los controles que faciliten el cumplimiento de las obligaciones
formales de los sujetos pasivos o responsables, así como la operación, el control y la
fiscalización por parte de los Departamentos, el Distrito Capital y la FND.
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4.3 Contexto de Negocio
La FND requiere adoptar un modelo que sirva de marco de referencia común para los
Departamentos permitiendo interrelacionarlos y a estos con los sujetos pasivos, en aras de
fortalecer la información, liquidación y recaudo del impuesto en beneficio de los sujetos tanto
activos como pasivos. Para ello se dispondrá, entre otros, de un módulo de liquidación para
operaciones las 24 horas del día estandarizando procesos, implantarlos mediante una
adecuada automatización, gestionar las aplicaciones que soportan y apalancan estos procesos,
gestionar la infraestructura de tecnología informática y la información que genera e
intercambia cada uno de los procesos, guiado por un modelo de que busca disminuir los
trámites y facilitar al contribuyente la movilización de los productos, así como la causación,
liquidación y pago de los tributos, garantizando la operación 24 horas de las industrias.
Título Necesidad
Descripción Necesidad
Diseño de arquitectura e
interacción contribuyente
Definición de la arquitectura tecnológica para el logro del
direccionamiento estratégico, planteando un mapa de ruta que
evidencie mejoramiento en el control e integración con los sujetos
pasivos y activos del referente al impuesto al consumo buscando
continuidad en la operación de todos los sujetos que intervienen en el
proceso.
Gestión de proceso y estructura.
Permite el modelamiento, simulación y gestión de los procesos,
definición de roles, documentación, gestión de indicadores, gestión de
riesgos, gestión de recursos, hallazgos de auditoria y planes de mejora y
permite el modelamiento de las estructuras organizacionales (cargos,
dependencias).
Plataforma Tecnología de
información
Permitir definir los elementos, lenguajes, manejadores bases de datos e
interrelaciones de los diferentes dominios (Aplicaciones, datos,
tecnología) utilizados para construir capacidades en TI.
5. INFORMACION DEL SOFTWARE
Aquellos requerimientos en donde aparezcan citaciones específicas de: frameworks, modelos
de arquitectura y gestión, y herramientas son de obligatoria inclusión.
5.1 Especificaciones funcionales
Favor diligenciar el siguiente cuadro indicando si la herramienta que ofrece cumple con
las condiciones especificadas. Conteste a cada una de las columnas de acuerdo con la
característica que se pregunta.
La convención para el campo calificación es la siguiente:
1.
Soportado al entregarse "LISTO PARA UTILIZARSE” no necesita
personalización adicional
configuración o
2.
La funcionalidad requerida se puede resolver a través de configuraciones adicionales
que no implican desarrollo
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3.
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cervezas, licores y cigarrillos
Es necesario extender las funcionalidades con desarrollos sobre el sistema
4.
Soportado con Integración de un aliado
5.
No soportado
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REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:
5.2 Especificaciones técnicas no funcionales
Cualquier detalle que se requiere especificar o aclarar debe ser escrito en el campo de
comentarios.
La convención para la calificación es la siguiente:
1. Soportado al entregarse "LISTO PARA UTILIZARSE” no necesita configuración o
personalización adicional
2. La funcionalidad requerida se puede resolver a través de configuraciones adicionales que no
implican desarrollo
3. Es necesario extender las funcionalidades con desarrollos sobre el sistema
4. Soportado con Integración de un aliado
5. No soportado
ID
1
2
Característica
Descripción
Metamodelo de
arquitectura de
Información
Solución tecnológica Web que permita administrar y gestionar la
información y los procesos correspondientes al impuesto al
consumo de licores, vinos, aperitivos y similares; cervezas, sifones,
mezclas, refajos, cigarrillos y tabaco elaborado y monopolio de
licores destilados; permitiendo la Interconexion en Linea y en
tiempo real con las entidades territoriales e interconexión
multiple con empresas productoras, importadoras, bodegas, DIAN,
policia Portuaria, FND, FONDO CUENTA, Camara de comercio,
INVIMA, Bancos, entre otras.
Parametrización
Múltiple
Permitir parametrización con la normatividad propia de cada una
de las entidades territoriales, asi como la normatividad vigente en
la materia (Ley 223 de 1995; Decreto 2141 de 1996; Decreto 3071
de 1997), de modo que cuando se trate de cumplir las
obligaciones exigidas, se indique cuáles son las condiciones
tributarias requeridas para tal efecto, en especial en lo referente a
monopolio de licores destilados y demás disposiciones
establecidas por la legislación vigente.
Permitir a través de una base de datos única que contenga la
codificación que registren los sujeto pasivo electrónicamente y
que
incluye
la
siguiente
información:
3
Implementación
manejador de base
de datos
estructurada
1. Nombre del Departamento o Distrito Capital, según el caso.
2. Número consecutivo de seis (6) dígitos por cada clase de
tornaguía.
3.
Código
homologado
del
producto
a
movilizar.
4. Código asignado al sujeto pasivo del impuesto al consumo por
parte del Jefe de la Unidad de Rentas, dirección, división o sección
de impuestos de la respectiva Entidad Territorial.
Calificación
Módulo/
Funcionalidad
Otros módulos,
frameworks
Comentarios
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Adicionalmente, debe incluir el soporte digital de la
documentación soporte de los sujetos pasivos o responsables,
productos, certificados INVIMA, etiquetas, bodegas, plantas de
producción y en particular estructuras de datos necesarias para
cada entidad territorial realizar las actuaciones administrativas
internas por contribuyente.
4
5
Cuentas de Cobro
productos
importados
realizar la generación automática de cuentas de cobro de
impuesto al consumo de productos importados ante la FND,
cargue automático del certificado de giros y descuentos emitido
por la FND y análisis para el área de fiscalización de las diferencias
inconsistencias y demás situaciones que deben impulsar proceso
en materia de impuesto de productos importados.
Interfaz Fondo
cuenta
Realizar interfaz con FONDO CUENTA que permita consultar
información en línea de las afectaciones a las declaraciones del
fondo cuenta de productos importados al detalle de declaración y
renglón en todo el territorio nacional de modo que pueda
evidenciar diariamente el comportamiento del fondo cuenta para
todas las entidades territoriales y los sujetos pasivos.
La solucion tecnologica permitira la legalización de las tornaguías,
la cual se surtirá mediante el cargue de la codificación que
identifique las mismas, a través de medios electrónicos o
mediante el acceso a un portal web que podrá ser el del Sistema
Único Nacional de Transporte de mercancías gravadas con el
impuesto al consumo. El cargue de la codificación generará una
notificación automática tanto para la entidad de origen de la
tornaguía que se legaliza, como para el sujeto pasivo, la cual
servirá
como
evidencia
de
la
legalización.
6
Control de
Tornaguías
El contenido de la tornaguía será el código que la identifica,
expresado en lenguaje alfanumérico, códigos de barra, QR, o el
conjunto de las anteriores, establecido por el contribuyente y
avalado por las autoridades departamentales y del Distrito Capital,
bajo y que permitirá la consulta por medios electrónicos, de la
siguiente información: 1) Departamento o Distrito Capital de
origen de las mercancías; 2) Nombre e identificación del
funcionario competente bajo el cual se expide la tornaguía; 3)
Clase de tornaguía; 4) Ciudad y fecha de expedición; 5) Nombre e
identificación del propietario y responsable de las mercancías; 6)
Lugar de destino de las mercancías; 7) Fecha límite de legalización.
El procedimiento para solicitar y generar electrónicamente y en
tiempo real la autorización, legalización, anulación, visualización y
corrección de la información relativa a las tornaguías, previa
transmisión electrónica de la información mencionada en el
párrafo anterior, implica necesariamente la creación de interfaces
o sistemas homologados para el intercambio electrónico de datos
en archivos planos entre la entidad territorial y los sistemas de
información del contribuyente
7
Maestros e
Históricos
Tablas maestras con los datos básicos de cada una de los
departamentos de vigencias anteriores y actuales: Sujetos pasivos,
productos, fábricas, inventarios, bodegas, productores,
fabricantes, distribuidores, tarifas y demás información requerida
de acuerdo a la normatividad vigente.
8
Registro asociación
factura y tornaguía
Registro, consulta y control de información referente a la factura y
a la identificación del producto debidamente relacionado con la
tornaguía electrónica y física correspondiente.
9
Registro asociación
Transporte y
tornaguía
Electrónica
Registro, consulta y control de información referente a la
movilización de productos tales como datos del vehículo (placa,
número de vuelo, empresa de transporte, etc.), Ubicación y
Vigencia.
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Convalidación
señalización
Permitir controlar la codificación de la señalización (cualitativa y
cuantitativamente), consulta de su validez, vigencia, procedencia y
destino en tiempo real y en Operativos de campo.
11
Inventario
Permitir establecer los movimientos de inventarios de producto
terminado de propiedad del contribuyente en: i) fábrica o planta,
ii) otras plantas, iii) depósitos propios y de terceros. Iv. bodegas
donde se almacena el producto para la venta.
12
Interfaz Sujetos
Pasivos
Permitir cargue de información por parte de los sujetos pasivos de
estos bienes, los saldos y movimientos de inventarios información
útil para emitir los diferentes tipos de tornaguía y la movilización
del producto de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3071 de
1997.
13
Declaración
Impuesto al
Consumo
Interfaz web que permita a los sujetos pasivos o responsables el
diligenciamiento, presentación y pago de las declaraciones
tributarias mediante diferentes formularios electrónicos con
vigencia actual o de vigencias anteriores, validar la información
contenida en la declaración respecto de los movimientos
generados en el sistema que causen impuesto o que generen
descuento por concepto de reenvíos, desarrollando un anexo
adicional que especifique los productos a descontarse con su
respectiva declaración inicial y fecha, generando en forma
automática las alarmas y los reportes respectivos donde se
identifiquen las inconsistencias.
14
Corrección
Declaraciones
Impuesto al
consumo
Soportar la corrección de declaraciones presentadas en periodos
anteriores.
15
Pago Electrónico
Pagar en línea a través del mecanismo Botón de Pago – PSE los
valores contenidos en las declaraciones que son presentadas
electrónicamente a través de este servicio. Permitiendo debitar
los recursos en línea de la entidad financiera donde el sujeto
pasivo tiene su dinero y depositarlos en la entidad financiera
recaudadora que defina la FND. Antes del vencimiento con plazo
normal, podrá pagar en línea las declaraciones presentadas
electrónicamente – PSE, o realizar la descarga del recibo para
realizar el pago directamente en las ventanillas de las entidades
financieras autorizadas. Después del vencimiento normal, podrá
realizarse pago en línea – PSE, únicamente para las declaraciones
presentadas electrónicamente. Permitir la Consulta de pagos
realizados. Cuando el pago se realice por el Botón de Pago – PSE la
información quedará disponible en línea; cuando el pago se realice
en ventanilla en los bancos o puntos de pago autorizados, la
información quedará disponible dentro de las veinticuatro horas
(24) siguientes a la fecha y hora de pago. Permitir obtener
certificación de la declaración presentada, por medios
electrónicos.
16
Firma Digital con
certificado Digital
Implementación del mecanismo de firma electrónica simple.
Establecer mecanismo de validación mediante certificados de
firma digital, del Representante Legal, y del Revisor Fiscal y/o
Contador, expedido por una empresa de certificación autorizada.
17
Validación
Declaración
Impuesto al
consumo
Validar en forma automática la consistencia de las declaraciones
desde el punto de vista aritmético, y contenido formal de la
declaración de tal forma que genere alarmas que obliguen al
sujeto pasivo a reportar cualquier novedad como cambio de
dirección, cambio de representante legal, productos inactivos y
similares ante la Dirección de Rentas Departamentales
correspondiente.
Control de Cartera
y Recaudos.
Procesamiento y control del pago del impuesto al consumo de
productos nacionales e importados, a partir de la información
reportada por las entidades financieras autorizadas en cada
departamento y el distrito capital, y por el fondo cuenta, que
realice cierre de las partidas abiertas con ocasión de la causación
del impuesto.
18
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impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
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Reportes
Generación de reportes impresos o en pantalla de errores,
inconsistencias, extemporaneidad, etc. • Reporte que consolide
por tipos de productos, sujetos pasivos o responsables, entidades
territoriales, regiones, omisos, etc. que permitan establecer
comportamientos y tendencias para la oportuna toma de
decisiones de la FND o de sus asociados.
20
Proceso de
fiscalización
Establecer control integral de la causación del impuesto al
consumo de acuerdo con la información existente en el sistema,
para lo cual se deberá llevar el control de tarifas, bases gravables,
liquidación de sanciones, intereses moratorios, periodos de
declaración y pago, entre otros.
Interfaz Plataforma
Aprehensiones y
decomisos
Interfaz con la App Móvil y web escritorio que registra los
operativos realizados por los funcionarios departamentales y del
Distrito Capital de Santafé de Bogotá que tengan la competencia
funcional para ejercer el control operativo de rentas, se
encuentran facultados para aprehender en sus respectivas
jurisdicciones los productos nacionales y extranjeros que
confirmen la legalidad, procedencia, destino de productos sujetos
del impuesto al consumo o la no acreditación del pago del
impuesto al consumo al ente territorial, documentando el proceso
estableciendo información en estructura de datos para análisis y
control en las etapas de pliego de cargos, respuesta escrita,
practica de pruebas, resolución de decomiso o devolución y
recurso de reconsideración mediante interfaz con Intranet propia
de cada departamento o la implementación de esta cuando el
departamento lo necesite.
21
Generar control de movilización de productos de manera
automática que permita ejercer un control a la utilización de
tornaguías por las carreteras del país, permitiendo generar
lecturas por cada paso de control, emitiendo mensajes de texto o
correos electrónicos cuando se aproxime a una ubicación
determinada. Puntos de control Aeropuertos, Puertos, Peajes,
Basculas y Puestos de Control, Bodegas, Estancos, Vehículos que
se movilizan sobre el territorio.
Permitir consulta del consumidor final mediante app móvil o
aplicativo web que convalide legalidad del producto a consumir
generando seguridad al comprador; generando rastros de
auditoria que establezcan control y seguimiento.
22
Sistema de
Información
Geográfico y
rastreo
23
Seguimiento por
parte del
consumidor
24
Cubos de
información que
genere
Direccionamiento
en operaciones de
aprehensiones y
decomisos.
Permitir la integración múltiple de varios orígenes de datos
(INVIMA, DIAN, SECRETARIA RENTA, CAMARAS DE COMERCIO)
que permita la construcción de cubos de información que
mediante criterios establecidos conforme diferentes escenarios
que establezcan direccionamiento de operaciones de control
operativo de rentas.
25
Transaccionalidad
entre sujetos
activos y pasivos
Permitir a los Departamentos, Distrito Capital y sujetos pasivos o
responsables del impuesto al consumo, verificar, controlar y
auditar, la movilización de productos entre departamentos, la
reubicación del impuesto (re-envíos y cambios de destino a otros
departamentos), así como la causación y pago del impuesto.
26
Control y Minería
de Datos
Auditoria
Efectuar cruces de información entre las ventas, los inventarios y
el impuesto recaudado, por diferentes orígenes de datos.
seguimiento a los
tramites
Permitir acceso a la información soporte consolidada y a los
trámites respectivos, para sujetos activos y pasivos del impuesto al
consumo estableciendo porcentaje de avance. • Disponer de
herramientas de análisis y control de seguimiento de procesos
para evaluar los trámites y realizar seguimiento detallado de los
mismos.
27
Detectar e identificar las posibles acciones de evasión y elusión del
impuesto por entidad territorial y consolidado nacional.
28
Tablero de Control
Establecer comportamiento del Impuesto al consumo de Licores,
alcohol potable, Cervezas y cigarrillos por entidad territorial y
consolidada nacional.
Establecer comportamiento del impuesto por entidad territorial y
consolidado nacional.
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cervezas, licores y cigarrillos
29
Registro de Sujetos
activos y pasivos,
Productos y
bodegas
Permitir recibir solicitudes y emitir actuaciones administrativas
relacionadas con el registro de sujetos pasivos o responsables,
productos, bodegas en materia de impuesto al consumo. Registro
INVIMA por producto.
30
Certificado de Giros
y descuentos y
orden de
transferencia
Permitir Generar el certificado de giros y descuentos y la orden de
transferencia de impuesto al consumo de productos importados
para todas las entidades territoriales en forma automatizada
dentro de las funciones inherentes al fondo cuenta.
31
Herramientas de
comunicación
Permitir la utilización de mensajería instantánea y chat con el fin
de capacitar y resolver consultas entre los sujetos activos del
impuesto al consumo y la FND.
32
Expedientes
Virtuales
Permitir almacenamiento seguro de expedientes digitales
estructurados e indexados por contribuyente o responsable del
impuesto.
33
Administración de
Expedientes
virtuales
Permitir administrar expedientes únicos por contribuyente que
permita controlar la totalidad de las solicitudes, tramites,
autorizaciones, procesos, actuaciones administrativas, sanciones y
cualquier otro aspecto relevante que deba ser controlado por las
oficinas de rentas para un contribuyente.
34
Intercambio de
Información
entidades del
estado
Permitir establecer la situación jurídica y tributaria de un
contribuyente a nivel nacional, mediante web service con acceso y
usuarios a todas las entidades del Estado y privadas que
intervienen directa e indirectamente en el impuesto al consumo,
vino, licores, aperitivos y similares (DIAN, SUPERSALUD, INVIMA,
SECRETARIAS DE HACIENDAS y demás).
35
Convalidación
móvil información a
estamentos de
control y
supervisión de
caminos
App Móvil e Interfaz Web que permita convalidar información de
operativos de campo la movilización de productos gravados con
impuesto al consumo, consultando en línea información
pertinente, originada en cualquier entidad territorial para los
estamentos de control y supervisión de caminos en cualquier
parte de la geografía nacional (DIAN, POLCA, Rentas
Departamentales entre otras) y puntos de control y verificación
como peajes centrales de báscula. (Sensores de verificación de
producto). La cual debe permitir: a) Validación remota y detallada
en línea de la información por parte de las autoridades de control.
b) Control automático de la utilización de los certificados de
movilización o tornaguías desde cualquier punto de control
georreferenciado, aclarando que no dependa de la voluntad del
transportador reportar en un punto de control el paso o la
utilización de certificado de movilización o tornaguía, de tal
manera que al ser automático las alarmas se activen sin que ello
implique intervención humana.
36
Modelamiento
Jerárquico de
Aplicaciones
Permitir el modelamiento de arquitecturas que contemple una
taxonomía de mínimo 3 niveles: dominios de aplicaciones,
aplicaciones /componentes y servicios de negocio. Cada nivel debe
detallar el conjunto de sistemas empresariales requerido
desde un nivel conceptual hasta el detalle de aplicaciones o
funcionalidades específicas.
37
Modelamiento
Jerárquico de
Infraestructura
Permitir el modelamiento jerárquico de la infraestructura a
través de un modelo técnico que contemple Servidores, redes,
sistemas operativos, middleware, infraestructura de base de
datos, seguridad, almacenamiento y movilidad.
38
Modelamiento
Jerárquico de
activos de
información
Permitir el modelamiento jerárquico de los activos de
información desde un nivel macro hasta el nivel de detalle.
39
Asociación de
procesos y
Aplicaciones
Permitir asociar las Aplicaciones que apoyan los procesos.
40
Asociación de
procesos y los
activos de
información
Permitir asociar los procesos con los activos de información que
manejan
41
Asociación de
Aplicaciones e
Infraestructura
Permitir asociar las Aplicaciones con la infraestructura en la
cual esta soportada
VERSIÓN 01
PÁGINA 12 DE
52
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
42
Soporte de
estándares de
modelamiento de
aplicaciones
Soportar los estándares de modelamiento de aplicaciones
(UML, SysML, MDA, ADML, SSADM).
43
Flujos de Trabajo
Parametrizar la aprobación de elementos, vistas y diagramas de la
Solución Tecnológica soporte para el impuesto al consumo a
través de flujos de trabajo que puedan involucrar los diferentes
roles del proceso.
44
Soporte de
frameworks de
arquitectura
empresarial
Soportar frameworks de arquitectura empresarial como:
Zachman, DoDAF, TOGAF, v9 ADM, FEAF, EA2F permitiendo crear
frameworks propios.
45
Interfaces con las
principales
soluciones de
mercado como ERP,
CRM, SCM, SRM,
entre otras
Realizar Interfaces con las principales soluciones del mercado
como ERP, CRM, SCM, SRM
VERSIÓN 01
PÁGINA 13 DE
52
GLOSARIO:
En forma automática: que el software y hardware contratado realice un proceso sin
intervención humana.
Validar en forma automática la consistencia de las declaraciones:
Expediente Virtual: módulo de administración de imágenes indexadas por contribuyente y por
proceso administrativo que permita la visualización de la totalidad de las solicitudes, tramites,
autorizaciones, procesos, actuaciones administrativas, sanciones y cualquier otro aspecto
relevante que deba ser controlado por las oficinas de rentas para un contribuyente.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
ID
1.
Característica
interacción de la
aplicación con la
infraestructura
Descripción
Requerimientos de interacción
de la aplicación con la
infraestructura,
como:
no
sobrepasar los controles de
seguridad, integridad de las
configuraciones de seguridad del
servidor, integridad de los
recursos
del
sistema,
autoprotección independiente,
verificación del ambiente de
operación y detección de fallas
externas.
Calificación
Módulo/
Funcionalidad
Otros módulos,
frameworks
Comentarios
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
2.
3.
identificación y
autenticación
Autorización y
control de sesión
4.
Control de acceso
5.
Confidencialidad
6.
Integridad
Requerimientos de identificación
y
autenticación,
como:
autenticación
de
usuario,
autenticación
de procesos,
advertencia de autenticación,
mecanismos de identificación y
autenticación,
ruta
de
autenticación
confiable,
información de autenticación,
autenticación con el backend de
la aplicación, intentos no
exitosos y periodos de bloqueo,
autenticación fuerte de usuarios
de altos privilegios, contraseñas
fuertes, permitir cambio de
contraseñas por el usuario y
autenticación por cada sesión.
Requerimientos de autorización
y control de sesión, como:
Autorización
de
usuarios,
herramienta de administración
de autorizaciones, mínimos
privilegios de la aplicación,
modelo
de
autorización,
mecanismos de autorización,
inactividad de la sesión, número
máximo de sesión, integridad de
la información de autorización,
disponibilidad de la información
de autorización
Requerimientos del control de
acceso como: mecanismo d
control de acceso, asignación de
nivel de clasificación a usuario,
asignación de nivel
de
clasificación a la información,
despliegue
del
nivel
de
clasificación, control de acceso a
nivel de red
Requerimientos
de
confidencialidad,
como:
Ciframiento
de
las
comunicaciones,
almacenamiento
de
la
información
secreta
y
confidencial.
Requerimientos de integridad,
como:
Integridad
de
la
información
almacenada,
integridad de la información
desplegada,
integridad
del
código
de
la
aplicación,
validación
de
parámetros,
validación
de
entradas,
respuesta
ante
entradas
invalidas.
VERSIÓN 01
PÁGINA 14 DE
52
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
7.
Disponibilidad
8.
Auditoria
9.
No Repudio
VERSIÓN 01
PÁGINA 15 DE
52
Requerimientos
de
disponibilidad, como: límite de
peticiones, manejo de errores y
excepciones, reinicio en punto
de chequeo, timeout en
comunicación y tiempo de
espera, repuesta ante recursos
no encontrados, liberación de
recursos, registro de fallas y
errores y verificación de
consistencia de seguridad
Requerimientos de auditoria
como: Mecanismo de registro de
eventos,
configuración
de
eventos a auditar, eventos a ser
auditados, asociación usuario
con registro de auditoria,
auditoria de a nivel de objetos
en bases de datos, visualización
y notificación de registros de
auditoria, falla en el registro de
eventos,
integridad
y
disponibilidad de los registros de
auditoria, confidencialidad de los
registros de auditoria, control de
acceso sobre los registros de
auditoria.
Requerimientos de No repudio,
como: Mecanismo de registro de
eventos
USABILIDAD
ID
Característica
Descripción
10.
Integración
herramientas de
colaboración
11.
Integración con
herramienta
Zoho Project
12.
Adaptadores con las
principales soluciones
de mercado como ERP,
CRM, SCM,SRM, entre Tener adaptadores con las
principales soluciones del mercado
otras
como ERP, CRM.SCM,SRM
Permitir la integración con
portales,
herramientas
de
colaboración, sistemas de gestión
de documentos.
Integrar el estado de avance de los
proyectos con herramientas de
gestión de portafolios de proyectos
Zoho Project
Calificación
Módulo/
Funcionalidad
Otros módulos,
frameworks
Comentarios
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
13.
permite la
extensibilidad y
personalización
14.
Migración de la
documentación actual
15.
Importación de Datos
16.
Exportación de Datos
17.
Publicación y
despliegue en portales
corporativos
18.
Diseño y generación
de informes y gráficos
19.
permitir la integración con otras
aplicaciones
a
través
de
mecanismos de integración, bien
sea un API expuesta dentro de la
herramienta, o a través de una
capa de middleware (ActiveX /
DCOM,CORBA, Web Service, SOA),
o a través de importación y
exportación de datos hacia y desde
la herramienta con los tipos de
archivo estándar (delimitado por
caracteres, archivos de texto
delimitado de ancho fijo, HTML o
archivos SYLK)
Proporcionar mecanismos estándar
que permitan realizar la migración
de la documentación actual.
Poder configurar las reglas para la
importación de datos de diferentes
fuentes. Uso de formatos estándar
para la importación de datos (XML,
XMI, CSV, HTML)
Usar formatos estándar para la
exportación de datos (XML, XMI,
CSV, HTML)
Permitir la publicación de los
procesos
con
todos
sus
componentes en un ambiente web
Permitir el diseño y generación de
informes y gráficos personalizados,
para luego poder exportar el
resultado a diferentes formatos
(power point, Excel, pdf)
Reportes en diferentes Permitir
generar reportes en
formatos
diferentes formatos (Word, Excel,
Visio, HTML)
20.
Roles
21.
Escalabilidad
22.
Interfaz del modelo de
desarrollo
Crear los diferentes tipos de
arquitecto (negocio, solución,
información,
empresarial
y
tecnología) y las definición de
permisos
asociados
a
los
elementos, visitas y diagrama de
cada dimensión de la arquitectura
permitir
el
manejo
y
la
escalabilidad en el volumen de las
transacciones y de los usuarios
Permitir
diseñar,
construir,
mantener y manipular los modelos
que componen la arquitectura
VERSIÓN 01
PÁGINA 16 DE
52
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
23.
Herramientas de
automatización de los
modelos
VERSIÓN 01
PÁGINA 17 DE
52
Permitir crear macros o secuencia
de comandos para automatizar las
funciones o acciones comunes, o
para agrupar varias funciones en
una sola acción.
MANTENIBILIDAD
ID
24
25
26
Característica
Puntos de chequeo
Recuperación ante
fallos
Documentación
técnica
27
Documentación de
usuario final
28
Logs de errores
Descripción
Contar durante la ejecución
de transacciones con puntos
de chequeo o checkpoints, los
cuales serán los puntos de
retorno en el caso que la
aplicación falle o se encuentre
no disponible. El retorno a los
puntos de chequeo debe
garantizar
un
estado
consistente en la transacción.
Verificar cuándo la aplicación
se reinicie (aunque sea después
de un fallo), que no se
encuentre afectado ninguno de
los controles de seguridad, que
la información no esté corrupta
o faltante, y que los
componentes de la aplicación
no se hayan modificado.
Contar con manuales técnicos
en formato digital y en
diferentes idiomas (español e
inglés). En estos se debe contar
con información del diccionario
de
bases
de
datos,
interrelación,
servicios
de
integración, monitoreo de base
de datos, información de
instalación.
Contar
con
manuales
funcionales en formato digital y
en diferentes idiomas (español
e inglés).En éstos se deben
describir los procesos
y
funcionalidades que apoyan la
operación del negocio
Registrar los errores con los
detalles de la causa raíz del
error, el usuario, el proceso que
lo generó y la excepción
generada, con el fin de
entregarle
datos
al
administrador.
Calificación
Módulo/
Funcionalidad
Otros módulos,
frameworks
Comentarios
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
29
Orientación a la
solución de errores
30
Soporte para
diagnósticos
31
Actualización
VERSIÓN 01
PÁGINA 18 DE
52
Presentar los errores a los
usuarios con información básica
de la causa del error sin
presentar información técnica
que
no
sea
de
su
competencia
Proveer
herramientas
de
diagnóstico sobre los impactos
de
los
cambios
por
actualización de versión
Permitir actualizaciones
puntuales ON LINE, es decir con
el sistema en producción sin
afectar el desempeño y la
calidad de los procesos.
ARQUITECTURA
ID
32
33
34
Característica
Descripción
Calificación
Multinivel
La arquitectura de la solución
debe ser multinivel o multicapa
MultiGobernacion
La
solución
permite
la
configuración unificada para
varias
gobernaciones,
pero
permitiendo que se maneje
independientemente
la
información de cada una y se
puedan
generar
informes
unificados de las mismas. Además
debe
permitir
manejar
configuración particular por cada
Gobernacion
Multilenguaje
La
solución
permite
la
configuración
en
diferentes
Idiomas de la interface de usuario,
como: mensajes error, ayudas en
línea
35
Versionamiento del
núcleo de la solución
La solución debe tener una
arquitectura que permita su
actualización de versión sin
afectar los desarrollos propios
de las Gobernaciones
36
Movilidad
Soporta dispositivos móviles con
sistema operativo Android, IOS y
BlackBerry OS.
Módulo/
Funcionalidad
Otros módulos,
frameworks
5.3 Arquitectura y componentes tecnológicos
Describa los componentes tecnológicos necesarios para el despliegue de la solución en el
siguiente formato.
ITEM
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
RESPUESTA
OBSERVACIONES
Comentarios
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
Arquitectura recomendada (Intel,
Unix,otra)
Cantidad
Sistema operativo
Motor de base de datos y las
versiones soportadas
Tipo de Procesadores: cores,
threads por core, velocidad de reloj
Modelo de procesadores
Servidor de Base
de Datos
Cantidad de procesadores
sugeridos
Capacidad de expansión sugerida:
hasta x procesadores
RAM
Capacidad de expansión de
memoria RAM
Configuración de discos (RAID?)
Disco 1: tecnología (pe. f.o., SCSI)
, capacidad (GB), velocidad, marca
Disco 2: tecnología (pe. f.o.,
SCSI.) ,capacidad (GB), velocidad,
marca
Disco n….
Otros
ITEM
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Arquitectura recomendada (Intel,
Unix,otra)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
RESPUESTA
OBSERVACIONES
Cantidad
Servidor de Aplicaciones y Versión
Sistema operativo
Tipo de Procesadores: cores,
threads por core, velocidad de reloj
Modelo de procesadores
Servidor Web
Cantidad de procesadores
sugeridos
Capacidad de expansión sugerida:
hasta x procesadores
RAM
Capacidad de expansión de
memoria RAM
Configuración de discos (RAID?)
Disco 1: tecnología (pe. f.o., SCSI)
, capacidad (GB), velocidad, marca
Disco 2: tecnología (pe. f.o.,
SCSI.) ,capacidad (GB), velocidad,
marca
Disco n….
Otros
ITEM
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
VERSIÓN 01
PÁGINA 19 DE
52
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
Arquitectura recomendada (Intel,
Unix,otra)
Cantidad
Sistema operativo
Tipo de Procesadores: cores,
threads por core, velocidad de reloj
Modelo de procesadores
Servidor de
aplicacion
Cantidad de procesadores
sugeridos
Capacidad de expansión sugerida:
hasta x procesadores
RAM
Capacidad de expansión de
memoria RAM
Configuración de discos (RAID?)
Disco 1: tecnología (pe. f.o., SCSI)
, capacidad (GB), velocidad, marca
Disco 2: tecnología (pe. f.o.,
SCSI.) ,capacidad (GB), velocidad,
marca
Disco n….
Otros
ITEM
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Arquitectura recomendada (Intel,
Unix,otra)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
RESPUESTA
OBSERVACIONES
Cantidad
Sistema operativo
Tipo de Procesadores: cores,
threads por core, velocidad de reloj
Modelo de procesadores
Cantidad de procesadores
sugeridos
Capacidad de expansión sugerida:
hasta x procesadores
Otros
RAM
Capacidad de expansión de
memoria RAM
Configuración de discos (RAID?)
Disco 1: tecnología (pe. f.o., SCSI)
, capacidad (GB), velocidad, marca
Disco 2: tecnología (pe. f.o.,
SCSI.) ,capacidad (GB), velocidad,
marca
Disco n….
Otros
ITEM
Sistema de
Almacenamiento
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Tipo
Configuración de discos (RAID?)
VERSIÓN 01
PÁGINA 20 DE
52
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
VERSIÓN 01
PÁGINA 21 DE
52
Almacenamiento total (GB)
instalado
Capacidad de expansión de
almacenamiento total
5.4 Arquitectura del sistema
Diagrama con la arquitectura de solución del sistema que evidencie los principales
componentes y el esquema de integración con otros sistemas.
5.5 Extensión y Desarrollo de Nuevas Funcionalidades
Describa las capacidades del sistema para desarrollar extensiones y
nuevas
funcionalidades, detallando el lenguaje utilizado y la arquitectura empleada para este
propósito.
5.6 Elemento Diferenciador
Describa los elementos que diferencian el sistema de información de los demás competidores
del mercado.
5.7 RoadMap del producto
Proveer el roadmap de la solución que refleje las funcionalidades y versiones planeadas para
los próximos años.
6. ESTRATEGIA PROPUESTA DE IMPLANTACIÓN PARA FND
Describa como su firma propondría implantar la solución para cada uno de los alcances
descritos en el numeral 8 y desarrollar el cronograma en el formato propuesto.
CRONOGRAMA IMPLEMETACIÓN DE SOLUCIÓN TECNOLOGICA SOPORTE PARA EL IMPUESTO
AL CONSUMO
SEMANAS
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
Fase 1
Actividad 1
Actividad 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
12
13 14
15
16 17 18 19 20 21 22 23
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
VERSIÓN 01
PÁGINA 22 DE
52
Fase 2
Actividad 3
Actividad 4
Fase N
Actividad N
*Debe desarrollar un cronograma para cada uno de los alcances descritos en el numeral 5.
7 INFORMACION SOLICITADA POR FND
7.1 Información general acerca de la compañía
Datos Solicitados
Respuesta
INFORMACIÓN COMERCIAL
Nombre de la compañía
Dirección
Teléfonos
Nombre del representante Legal
Cargo del Representante legal
Nombre persona contacto
Datos Solicitados
Respuesta
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
VERSIÓN 01
INFORMACIÓN COMERCIAL
Desarrollo de software a la medida
Desarrollo de software genérico
Señale las líneas de negocio
en las que está enmarcada
su compañía, que apliquen
al objeto del presente RFI
Distribuidor de soluciones
Implantador de soluciones
Consultoría en software
Otros Cuales ______________________________
Describa el portafolio de
servicios relacionados con
la prestación de servicios
de implantación del
software
Cuenta con diferentes
soluciones para atender el
sector de impuestos.
Mencione las soluciones y
el pais.
Datos Solicitados
INFORMACIÓN
COMERCIAL
Indique si la compañía
Respuesta
PÁGINA 23 DE
52
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
es del orden
local(BogotáCundinamarca),nacional
(Colombia) o
internacional(Fuera de
Colombia)
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
Local
VERSIÓN 01
PÁGINA 24 DE
52
Nacional
Internacional
Otros Cuales ______________________________
Casa matriz:
Indique con una X si su
Subsidiaria /filial
compañía es la casa
matriz o es una
subsidiaria o filial de un Nombre Casa Matriz:
grupo empresarial
Otros
Cual ________________________________
Nombre
Subsidiaria /filial
Representantes de su
compañía en Colombia,
Centro América y E.U.
Contacto
Ubicación
Teléfono E-mail
(Ciudad)
Datos Solicitados
Respuesta
FEDERACIÓN NACIONAL
DE DEPARTAMENTOS
Nombre :
Contacto
Request For
Indique
cuál
subsidiaria/filial
Teléfono
Solución
Tecnológica para el
o
distribuidor
de
su
compañía
sería la encargada de atender impuesto
los Ubicación
al consumo de
negocios
en
la
ciudad
de
cervezas,
licores y cigarrillos
Bogotá
y
explique
a
quién
Dirección Electrónica:
reporta esta sede
Reporta a :
Describa la estructura organizacional de la
casa matriz y de las sedes respectivas
Si
Indique si su empresa está certificada ISO
9001:2000, y en cuáles procesos y
vigencias
No
Proceso(s):
Vigencia(s):
Datos Solicitados
Respuesta
SI
Indique si su empresa
está certificada en CMMI
y en qué nivel de
madurez
NO
Nivel(s):
Vigencia(s):
Indique si su empresa
tiene otras
certificaciones
SI
NO
Cuáles?
Entre 1 y 50:
Entre 51 y 100:
Indique el número de
personas dedicadas al
desarrollo, implantacion
y soporte de soluciones
Tecnologicas.
Entre 101 y 200:
Entre 201 y 500:
Entre 501 y 1000:
Más de 1000:
Information - RFI
VERSIÓN 01
PÁGINA 25 DE
52
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
VERSIÓN 01
PÁGINA 26 DE
52
Da tos
Res pues ta
Sol i ci tados
Entre 1 y 50:
Indi que el número de
pers ona s que ha bl en
es pa ñol y s ea n
expertos en l a
i mpl a ntaci on de l a
s ol uci on de
Arqui tectura
Empres a ri a l en s u
empres a
Entre 51 y 100:
Entre 101 y 200:
Entre 201 y 500:
Entre 501 y 1000:
Má s de 1000:
7.2. Ingresos operacionales
Favor indicar los ingresos operacionales brutos en pesos colombianos que obtuvo en los
últimos 5 años su compañía. Si su compañía es multinacional, escriba los ingresos de la
subsidiaria/filial o distribuidor, de su compañía encargada de atender los servicios objeto de la
presente solicitud de información.
Año Vigencia
Monto de los ingresos operacionales brutos en
dolares
7.3. Información sobre contrataciones
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
PÁGINA 27 DE
52
VERSIÓN 01
Respuesta
Datos solicitados
INFORMACION CONTRACTUAL
Miles de USD
Ámbito
Cantidad de Proyectos
Nacional
Indi que entre que ra ngos ,
es tá n l os va l ores de l os
contra tos que s u empres a
ha rea l i za do pa ra l a
i mpl a nta ci on de proyectos
del ti po i ndi ca do en l os
termi nos del pres ente RFI
en l os úl ti mos 5 a ños , en el
á mbi to na ci ona l e
i nterna ci ona l
Internacional
Menor que 250
Entre 250 y 500
Entre 500 y 1000
Entre 1000 y 1500
Entre 1500 y 2000
Má s de 2000
Indi que y des cri ba
brevemente l a metodol ogía
uti l i za da por s u empres a
pa ra ha cer una
i mpl a nta ci on de proyectos
del ti po i ndi ca do en l os
térmi nos del pres ente RFI
Compl ete l os s i gui entes
da tos con res pecto a l os
cl i entes má s
<<PUEDE COLOCARSE EN UN ANEXO PARA QUE PUEDA DESCRIBIRLA AMPLIAMENTE>> INDIQUE EL ANEXO EN ESTA CELDA
Nombre Cliente
Pais
Duración del Contrato
Desde
Hasta
Valor ejecutado
USD
Solución y Módulos Contacto (Nombre,
Implantados
teléfono y e-mail)
Repres enta ti vos en
Col ombi a y La ti noá meri ca
que ha teni do en l a
pres enta ci on de s ervi ci os
de i mpl a nta ci on de
proyectos del ti po i ndi ca do
en l os térmi nos del
pres ente RFI ( l os que
cons i dere neces a ri os
pueden col oca r má s fi l a s )
7.4. Información sobre implantadores
7.4.1. Proveedor que implanta directamente la solución
Si su compañía implanta directamente la solución, por favor diligencie los siguientes datos,
teniendo en cuenta solo la información de los últimos 5 años.
Además, en el siguiente cuadro, suministre para cada Rol y Categoría que su compañía utiliza
en los proyectos de implantación, el valor promedio Día/hombre.
Rol (*): Especialista técnico, especialista funcional, gerente de proyecto, arquitecto,
desarrollador.
Categoría (*): Sénior, Junior. Describir perfil en cada nivel: formación, experiencia,
certificaciones.
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
Empresa/Grupo
donde se realizó
la implantación
Es Grupo
Empresarial?
(Si/No)
Duración
Solución y
Módulos
Implantados
País
Desde
VERSIÓN 01
Contacto (Nombre,
teléfono y e-mail)
Ingresos
Empresa /
Grupo 2014
PÁGINA 28 DE
52
Costo
implantación (en
USD y sin
Impuesto)
Hasta
7.4.2. Proveedor que implanta la solución a través de terceros
Si existen implantadores de su solución, complete los siguientes datos con respecto a los
implantadores más representativos en Colombia y Latinoamérica que usted considera más
apropiados para implantar la solución Diligencie esta información por cada implantador
cuantas veces la requiera. Para diligenciar el cuadro que se anexa, teniendo en cuenta solo la
información de los últimos 5 años.
Nombre Implantador:
Años de experiencia implantando sus soluciones:
Sede del implantador (País/Ciudad/Dirección):
Nombre del contacto:
Teléfono del contacto:
Correo del contacto:
Cantidad de consultores certificados en la solución:
Empresa/Grupo
donde se realizó
la implantación
Es Grupo
Empresarial?
(Si/No)
País
Duración
Solución y
Módulos
Implantados
Contacto (Nombre,
teléfono y e-mail)
Ingresos
Empresa /
Grupo 2014
Costo
implantación (en
USD y sin
Impuesto)
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Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
Desde
VERSIÓN 01
PÁGINA 29 DE
52
Hasta
Además, en el siguiente cuadro, suministre para cada Rol y Categoría que su compañía utiliza
en los proyectos de implantación, el valor promedio Día/hombre.
Rol (*): Especialista técnico, especialista funcional, gerente de proyecto, arquitecto,
desarrollador.
Categoría (*): Sénior, Junior. Describir perfil en cada nivel: formación, experiencia,
certificaciones.
7.5 Información sobre precios de lista
7.5.1 Información sobre licenciamiento y soporte
Favor diligenciar el siguiente cuadro con el precio de lista y los esquemas de licenciamiento
ofrecidos, así como el valor del mantenimiento y soporte requerido:
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Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
Licencia / Módulos,
Componentes
Esquema de
licenciamiento (Ej: por
número de usuarios,
ingresos operacionales,
por número de
instrumentos)
Valor Licencia
(en USD)
VERSIÓN 01
PÁGINA 30 DE
52
Esquema de cobro
Valor SAM (en USD) o
(anticipado o vencido) en porcentaje del valor
para el soporte y
de las licencias (según
mantenimiento y
esquema)
periodocidad del pago
(mensual, trimestral,
semestral o anual)
8. COSTEO
El proyecto pretende inicialmente cubrir los requerimientos funcionales descritos en el
numeral 6.1., a partir de la metodología propuesta por su firma, indique por cada uno de los
módulos a implantar el esfuerzo en días-hombre, su costo, desglosándolo por perfiles
requeridos para su implantación y duración en tiempo de la implantación para cada uno de los
alcances a continuación descritos:
Todos los alcances deben incluir como mínimo planeación, análisis del proceso, ejecución
incluyendo configuración, desarrollos, pruebas unitarias e integrales y preparación para salida
en vivo.
* Se debe costear de forma independiente cada uno de los alcances.
Rol
Categoría
Cantidad
Número total Días
Precio total USD
Observaciones
Especialista funcional
Especialista técnico
Gerentes de proyecto
Desarrollador
Otro (Explicar cuál)
TOTAL $
La cantidad se refiere al número total de consultores que se requieren del rol durante el
proyecto, independientemente de su porcentaje de participación en el proyecto.
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Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
Capacitación
Número total de horas
VERSIÓN 01
Precio por persona en USD
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52
Observaciones
Capacitación general en el uso del aplicativo
(especifique el detalle de los cursos o
módulos requeridos en ente mismo
esquema)
Capacitación lideres técnicos
capacitación a usuarios funcionales
Otro (Explicar cuál)
TOTAL
Precio total para el
proyecto USD
Gastos Viajes
$
Observaciones
Gastos Viajes
Gastos Hospedajes
Gastos Viáticos
Otro (Explicar cuál)
TOTAL $
FORMA DE PAGO PROPUESTA (Esta información la requerimos para efectos de presupuesto).
10. OTRA INFORMACIÓN
Puede adicionar toda la información que considere necesaria relacionándola como anexo.
11. INFORMACION DE LA PERSONA QUE RESPONDE EL RFI
Datos Solicitados
Nombre:
Cargo:
Respuesta
FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Request For Information - RFI
Solución Tecnológica para el
impuesto al consumo de
cervezas, licores y cigarrillos
VERSIÓN 01
PÁGINA 32 DE
52
Dirección:
Teléfono:
Correo:
Celular:
Confidencialidad
Manifiesta que al llenar el presente formato acepta mantener la
confidencialidad de la información y de que la información acá reportada es
veraz. Lo anterior bajo la gravedad del juramento