GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE MARKETING: MARKETING: LA PREVISIÓN DE DEMANDA Tema7 Objetivos • Explicar la importancia de la información para la empresa y para su comprensión del mercado. • Definir el sistema de información de marketing y analizar sus elementos. • Recordar el concepto de demanda y función de demanda. Objetivos • Explicar el papel de la previsión de demanda en la planificación comercial. • Presentar algunas de las principales técnicas de previsión de demanda. “Dirigir bien un negocio es dirigir su futuro y dirigir su el futuro es manejar la información” “El problema no es quedarnos información, sino ahogarnos en ella” sin Evaluación de las necesidades de información de marketing SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MARKETING SIM Individuos, equipos y procedimientos para recoger, organizar, analizar, evaluar y distribuir información necesaria, precisa y a tiempo a los que toman las decisiones de marketing Tambien socios externos - Lo que sus destinatarios piensan que necesitan - Lo que realmente necesitan - Lo que sea realizable en términos económicos (viable) Evaluación de las necesidades de información de marketing SIM Desarrollo de la información de marketing Bases de datos internas: Colecciones electrónicas de información sobre los consumidores y los mercados obtenida de fuentes de información de la red de la empresa Inteligencia de marketing: Recopilación y análisis sistemáticos de información disponible al público acerca de los competidores y de los acontecimientos de entorno del mercado Desarrollo de la información de marketing Investigación Comercial: Proceso sistemático de diseño, recolección, análisis y presentación de información relativa a una situación concreta de marketing a la que una organización se enfrenta 3.- Concepto de demanda y función de demanda “El volumen total de compras realizado por una determinada categoría de clientes, en un lugar y en el curso de un período dado, en unas condiciones de entorno determinadas y para un esfuerzo de marketing previamente definido” •Producto: Marca concreta, línea, gama, producto genérico DIMENSIONES DE LA DEMANDA •Tiempo: Día, mes, año, C/P, M/P, L/P • Grupo de compradores: Individual, segmento, total •Cuota de mercado de la marca A •Demanda final •Demanda derivada Función de demanda Ecuación matemática que expresa la influencia simultánea de las diferentes variables que afectan a la evolución de las cantidades demandadas por los consumidores de un determinado producto o servicio. Qa = f( P , R, P a Qa = Cantidad demandada del producto a. Pa = Precio de venta del producto a. R = Renta disponible de los consumidores. Pc,s = Precio de los productos complementarios y sustitutivos. G = Gustos y preferencias de los consumidores. M = Acciones de marketing de las empresas. E = Término residual que comprende la influencia conjunta de diferentes variables, distintas de las anteriores. c, s, G, M, E ) • Previsión de demanda • Sensibilidad de la demanda Principio de simplicidad (añadir variables a la función) (aumentar el número de datos) Función de demanda lineal (modelo aditivo) Q = k + b1 P + b2 R +... Las variables ejercen un efecto proporcional sobre la demanda y se comportan independientemente •“k” es una constante que representa el nivel de demanda autónomo •“bi” son coeficientes que miden la respuesta de la demanda a un incremento de la variable correspondiente Función de demanda no lineal a) Función de demanda de tipo multiplicativo y exponencial Q = k Pb Rb Pb c,s 1 2 3 El efecto sobre la demanda de un cambio de una variable depende de dicha modificación y también del nivel alcanzado por el resto • “k” es una constante • “bi” son parámetros con un significado muy concreto (elasticidad). Elasticidad es constante • Linealizarse tomando logaritmos b) Función de demanda polinómica: Q = k + b1 P1 + b2 P 2 + b3 P 3 +... Las variables se consideran independientes. c) Función de demanda mixta: Q = k + b1 P + b2 R + b3. Pc,s+ b4 M + b5.E + b6 P M +... • Tratan de explicitar las interrelaciones entre las variables. • Alto grado de realismo. • Complicado tratamiento matemático, a no ser que se introduzcan determinados supuestos simplificadores. 4.- La previsión de la demanda en el proceso de planificación comercial Conjunto de actividades destinadas a proporcionar estimaciones cuantitativas o cualitativas de las ventas futuras de la empresa con objeto de ser utilizadas en los procesos de decisión y planificación desarrollados por ésta. Decisión Reducir la incertidumbre Planificación • No existe ningún método perfecto de previsión. • Siempre será mejor tener una predicción vaga que no tener nada. • Necesaria y supone el punto de arranque de la planificación. • Todos los departamentos de la empresa dependen de ella y pueden influir en ella. Necesidades financieras Necesidades de personal Información contable - Inversiones Aprovisionamientos Nivel de stocks PREVISIÓN DE VENTAS Programa de producción Programa de marketing 5.- Validez temporal de las técnicas de previsión de demanda Siempre será posible mejorar una previsión: • Aumentando la cantidad y calidad de la información • Utilizando métodos más complejos y sofisticados de análisis Mejora y fiabilidad de la previsión Equilibrio entre Coste que supone la mejora Tipo de decisión Grado de incertidumbre que queremos asumir El horizonte temporal de la previsión debe estar en concordancia con el de la decisión que se vaya a adoptar Métodos o técnicas cuyo plazo de fiabilidad se corresponda con el horizonte temporal de la previsión Hipótesis de estabilidad de la estructura de la demanda (verificable tan sólo a C/P) • Los factores condicionantes de la demanda se mantienen • La sensibilidad de la demanda ante sus factores explicativos permanece constante • La evolución de cada factor mantiene las mismas características de regularidad Si esta hipótesis se cumple, cosa que sólo se dará a C/P, una previsión fiable consiste en la retroproyección de una tendencia. Métodos endógenos A medio plazo la hipótesis ha de ser menos restrictiva, pues cabe esperar que la sensibilidad de la demanda ante sus factores explicativos siga siendo constante, pero la evolución de cada factor NO mantiene las mismas características de regularidad. Una previsión fiable se basa en la extrapolación de la estructura explicativa de la demanda: 1- Identificar la estructura explicativa 2-Prever los valores de las variables explicativas Técnicas exógenas A largo plazo, la sensibilidad de la demanda ante sus factores explicativos deja de ser constante y la evolución de los factores condicionantes es irregular. Los únicos métodos válidos serán los de TIPO CUALITATIVO 6.- TÉCNICAS DE PREVISIÓN DE DEMANDA ENDÓGENAS: Métodos gráficos Análisis Clásico de Series Temporales Funciones Empíricas (forma de S) Métodos Adaptativos: Alisado Exponencial EXÓGENAS: Métodos Barométricos Modelos Econométricos CUALITATIVAS: Encuestas a compradores y vendedores Método Delphi TÉCNICAS ENDÓGENAS Métodos gráficos Análisis Clásico de Series Temporales Funciones Empíricas (forma de S) Métodos Adaptativos: Alisado Exponencial La información que utilizan para prever las ventas son los datos de las propias ventas en diferentes momentos del tiempo La previsión es la proyección futura del comportamiento pasado de las ventas Las condiciones que generaron una determinada estructura de comportamiento no deben haber variado CORTO PLAZO MÉTODOS GRAFICOS Representación de los valores pasados de las ventas o transformaciones de éstos (incrementos de ventas, ventas medias, log. de ventas) Datos diarios, semanales, mensuales, trimestrales, anuales, etc. en función del comportamiento de las ventas y de la homogeneidad de la información disponible • Aproximarnos al tipo de comportamiento de la demanda • Determinar, en parte, el tipo de técnica más apropiada Es poco fiable utilizarlos en exclusiva ANÁLISIS CLÁSICO DE SERIES TEMPORALES (ACST) Demanda con un comportamiento estacional Series en las que por periodos homogéneos mantienen una misma estructura de comportamiento REPRESENTACIÓN GRÁFICA 50 V e n ta s 40 30 20 10 0 1 2 3 2006 4 5 6 7 2007 8 9 10 11 12 Tiempo 2008 REPRESENTACIÓN GRÁFICA 50 V e n ta s 40 30 20 10 0 1 2 3 2006 4 5 6 7 2007 8 9 10 11 12 Tiempo 2008 FUNCIONES EMPÍRICAS EN FORMA DE “S” La tasa de crecimiento de las ventas es proporcional a la parte de mercado aún no conquistado FUNCIÓN LOGÍSTICA a V= − k ⋅t 1 + be PRODUCTOS GENÉRICOS VENTAS AGREGADAS FUNCIÓN DE GOMPERTZ V =e a −bc PRODUCTOS CONCRETOS t MÉTODOS ADAPTATIVOS: ALISADO EXPONENCIAL MEDIA MOVIL Número concreto de observaciones Corte repentino al cabo de los n periodos precedentes Pondera por igual un conjunto de valores de ventas Alisado exponencial en su forma más elemental: Ft +1 = a ⋅ Xt + (1− a) ⋅ Ft X t: valor real del periodo inmediatamente anterior F t+1: valor previsto para el periodo t+1 F t: valor previsto para el periodo t a: constante de alisamiento (0< a < 1) Ft +1 = Ft + a ⋅ et La previsión para t+1 será igual al valor previsto en t más un porcentaje (a) del error de la previsión en t. El error cometido se considera portador de información TÉCNICAS EXÓGENAS DE PREVISIÓN DE DEMANDA Hay muchos otros factores que afectan a la demanda. Técnicas exógenas: pretenden identificar las variables que "causan" la demanda y determinar en qué medida influyen. Métodos barométricos Previsiones condicionadas a los valores precedentes de ciertos indicadores o barómetros económicos Indicador estadístico que permite predecir cambios en una variable (p.e. la demanda) Hallar las series temporales del factor que preceden a las tendencias consistentes de una variable (demanda) Indica los cambios de dirección de crecimiento a contracción económica o viceversa. Un buen barómetro: - Relación consistente con la variable objeto de predicción (alta correlación) - Los movimientos del barómetro se anticipen a los de la variable - El tiempo de adelanto se pueda conocer y sea estable. Modelos econométricos Consideran la demanda como variable dependiente de un número determinado de variables explicativas: Q = f(x1, x2, ... xn) Q = cantidad demandada. x1 ... xn = variables explicativas tanto controlables como no controlables Una vez estimados los coeficientes de las variables explicativas se podrá predecir el comportamiento futuro dando valores a las variables explicativas. TÉCNICAS CUALITATIVAS DE PREVISIÓN DE DEMANDA Se basan en información obtenida en el momento presente No utilizan información de periodos pasados Encuestas a compradores y vendedores Técnicas de recogida de información en Investigación comercial COMPRADOR (carácter predictivo): •Intenciones de compra de un producto o de una marca concreta. •Características y atributos del producto que más se valoran •Factores que inciden en la decisión de compra. Explicar y predecir la demanda Inconveniente: las intenciones no siempre coinciden con el comportamiento real. Más fiables las estimaciones para bienes industriales y las de bienes duraderos. VENDEDORES: (intermediarios y distribuidores) Expectativas de venta en los territorios que tienen asignados. Previsiones por productos, clientes, zonas geográficas. Aceptable debido a que los vendedores tienen un conocimiento muy próximo del mercado. Riesgo: Apreciaciones pesimistas o demasiado optimistas Desconozcan la existencia de importantes factores que afecten a la demanda futura. Mayorista obtiene información a través de sus detallistas El método Delphi (Delfos) El futuro está determinado en el presente y quienes conocen mejor el presente son los expertos Encuestas a un grupo de expertos El conocimiento obtenido a través de un grupo de personas es al menos tan bueno como el de una sola persona y más seguro. OBJETIVO: obtener un elevado nivel de consenso entre las opiniones de los expertos. CARACTERÍSTICAS SELECCIÓN SUBJETIVA DE PARTICIPANTES: en función de su dominio del tema objeto de estudio. (10 y 30). Envío del primer cuestionario, autocalificación e intención de colaborar ANONIMATO DEL GRUPO: para evitar cuestiones de liderazgo o condicionamientos. Solamente datos agregados. PREGUNTAS CON RESPUESTA CUANTITATIVA: que facilite el tratamiento estadístico RESPUESTA ESTADÍSTICA DEL GRUPO: media, dispersión. mediana recorrido intercuartílico, etc. RETROACCIÓN CONTROLADA: la respuesta inicial puede ser corregida en posteriores rondas según los resultados globales. Varias rondas de envíos (2 – 4)