organización de seminarios mexicanos (osmex) estatutos

ORGANIZACIÓN DE SEMINARIOS MEXICANOS (OSMEX) ESTATUTOS CAPÍTULO I NATURALEZA (IDENTIDAD) Art. 1. La Organización de Seminarios Mexicanos (OSMEX) es una institución eclesiástica que agrupa, por derecho, a los Seminarios Mayores y Menores de México, al Obispo Presidente de la Comisión Episcopal para Vocaciones y Ministerios (CEVyM), al Secretario Ejecutivo de dicha Comisión, al Obispo Responsable de la Dimensión Episcopal para lo Seminarios y al Secretario Particular de dicha Dimensión, para unificar sus esfuerzos de cooperación, diálogo y servicio, quedando a salvo su autonomía, su carácter y su espíritu propio. Aprobada por la Conferencia Episcopal Mexicana (CEM) tiene personalidad jurídica, se rige por los presentes Estatutos y tiene como sede la misma de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Episcopal para Vocaciones y Ministerios (CEVyM). CAPÍTULO II OBJETIVOS Art. 2. Los Objetivos de la OSMEX son: a) Animar los procesos de formación inicial, integral y gradual en los Seminarios de México acorde con el Evangelio, el Magisterio de la Iglesia, las Normas Básicas para la Formación Sacerdotal en México y las necesidades concretas de la Iglesia de México. b) Animar los procesos de formación permanente sacerdotal, la capacitación específica y la continua actualización de los Formadores de los Seminarios de México. c) Servir de órgano oficial entre los Seminarios de México, para el intercambio de experiencias y el estudio de problemas comunes a nivel provincial y nacional. d) Fungir como órgano oficial de consulta para la Comisión Episcopal de Vocaciones y Ministerios, a través de la Dimensión Episcopal para los Seminarios. CAPÍTULO III DE LAS ESTRUCTURAS Art. 3. La OSMEX actúa con una estructura funcional que integra los Seminarios Mayores y los Seminarios Menores, por medio de una Asamblea Nacional y una Junta Directiva cuya constitución y funciones se especifican más adelante. Art. 4. La autoridad máxima de la OSMEX es la Asamblea Nacional y está constituida por todos los Rectores, como miembros connotados por derecho. 1 a) Para los Seminarios donde el Obispo se reserva ser Rector y nombra un Vicerrector, las funciones de éste son exactamente las que aquí se atribuyen a los Rectores. b) Cuando el Rector se vea imposibilitado de participar tiene la facultad de delegar al Vicerrector o a un representante del Equipo formador teniendo voz y voto en la Asamblea Nacional. Art. 5. La Junta Directiva de la OSMEX es el Órgano Ejecutivo de la institución. a) La Junta Directiva es elegida para un período de tres años de entre los Rectores presentes en la Asamblea Nacional. b) El Presidente es elegido por mayoría absoluta de votos de acuerdo al CIC (cf. cc. 164-­‐179). c) Para garantizar la representatividad, los Vocales son propuestos por las mismas Provincias Eclesiásticas. Distribuidos de la siguiente manera: 1) Cuatro titulares y cuatro suplentes de Seminarios Mayores. 2) Un titular y un suplente de Cursos Introductorios. 3) Dos titulares y dos suplentes de Seminarios Menores. d) La Asamblea determinará por el número de votos la jerarquía de los cuatro primeros Vocales de Seminarios Mayores. e) Los Cursos Introductorios estarán representados en la Junta Directiva por un Vocal titular y un suplente que la Asamblea elige. Estos elegidos ocuparán siempre la quinta vocalía. f) De la misma manera se procederá con los Seminarios Menores, cuyos elegidos ocuparán siempre la sexta y séptima vocalía. g) Si alguno de los miembros de la Junta Directiva dejare de ejercer su actividad como Rector, cesa en su cargo. h) Si se trata del Presidente, su lugar será ocupado por el primer vocal o por el subsiguiente en caso de que no le sea posible al primero. Al Obispo Responsable de la Dimensión Episcopal para los seminarios corresponde entrar en comunicación con el vocal correspondiente para pedir su servicio en la Presidencia. i) Si se trata de un vocal, será sustituido por su respectivo suplente, que pasará a ocupar la cuarta vocalía. En dicho caso las vocalías se recorren. El Presidente será quien se comunique con el nuevo responsable. Art. 6. La OSMEX está apoyada por el trabajo de cada una de las Provincias Eclesiásticas o conjunto de Provincias Eclesiásticas, quienes, a su vez, elegirán su propio coordinador y un suplente. Los coordinadores son elegidos por los Formadores de los Seminarios de la Provincia respectiva, conforme a reglamento o costumbre propia. Art. 7. En virtud de Objetivos comunes y de la relación existente entre la OSMEX y la CEVyM, el Secretario Ejecutivo de esta Comisión está en constante comunicación y comunión con el Secretario Particular de la Dimensión Episcopal para los Seminarios. 2 CAPÍTULO IV DE LAS DIVERSAS FUNCIONES Art. 8. Las funciones de la Asamblea son: a) Elegir la Junta Directiva. b) Presentar a la Junta Directiva los elementos y sugerencias para el Plan Trienal. c) Colaborar y apoyar a la CEVyM en la elaboración de documentos para la Formación Presbiteral. d) Informarse y aportar sus experiencias sobre la situación de los Seminarios de México. e) Reflexionar sobre los diversos problemas y aspectos que atañen a los Seminarios y ofrecer posibles opciones y soluciones. f) Aprobar y modificar los Estatutos por mayoría absoluta. g) Recibir y aprobar el informe Trienal de la OSMEX y la gestión económica presentada por la Junta Directiva. h) Señalar caminos para asegurar la marcha financiera de la Organización. i) Delegar al Presidente para las funciones que vea conveniente. j) Incorporar y garantizar que se traten en sus reuniones asuntos o acontecimientos a nivel nacional e internacional que interesan a los Seminarios. k) Buscar vínculos con Rectores y/o responsables de la Formación Presbiteral de los Institutos Religiosos y Sociedades de Vida Apostólica. l) Presentar una terna al presidente de la CEVyM para asegurar el oportuno relevo del Secretario Particular de la Dimensión de Seminarios. Art. 9. Las funciones de la Junta Directiva son: a) Velar por el fiel cumplimiento de los Objetivos de la OSMEX y tomar las iniciativas conducentes para ello. b) Fomentar y alentar el trabajo de las Provincias Eclesiásticas. c) Convocar y preparar las reuniones de la Asamblea Nacional, elaborar la agenda y comunicarla oportunamente. d) Instruir, coordinar y dirigir las comisiones permanentes o transitorias que sean necesarias para realizar los Objetivos y Programas. e) Convocar, de acuerdo con la CEVyM, a reuniones extraordinarias de la Asamblea Nacional por medio del Presidente de la OSMEX. f) Presentar proyectos a la Asamblea. g) Delegar al Presidente de la OSMEX o a otro miembro de la Junta Directiva para las funciones que crea conveniente. h) Favorecer la información sobre diversos problemas y aspectos de la Formación Presbiteral. i) El Secretario Ejecutivo de la CEVyM es, por oficio, miembro de la Junta Directiva. j) Los acuerdos de la Junta Directiva se tomarán por mayoría absoluta. 3 Art. 10. Las funciones del Presidente son: a) Representar oficialmente a la OSMEX ante la CEVyM y ante la Organización de Seminarios de América Latina (OSLAM). b) Convocar y presidir las reuniones de la Junta Directiva. c) Presidir las reuniones de la Asamblea Nacional. d) Velar por la ejecución de los programas propuestos por la Asamblea Nacional. e) Informar oficialmente a la CEVyM y a la Asamblea Nacional sobre las actividades y planes de trabajo. f) Procurar el fiel cumplimiento de las funciones de los miembros de la Junta Directiva. g) Supervisar la administración de los bienes de la Organización. h) Delegar a alguno de los Vocales para las tareas que considere convenientes. Art. 11. Las funciones del Secretario Particular son: a) Ejecutar, de común acuerdo con el Presidente, las decisiones de la Asamblea Nacional y de la Junta Directiva. b) Informar a través del Boletín Oficial OSMEX y de los medios de comunicación social de la marcha de los Seminarios y de las Provincias Eclesiásticas, así como de las experiencias significativas de Formación Presbiteral. c) Mantener contacto con las personas y con los organismos relacionados con el campo de acción de la OSMEX. d) Tener a su cargo la secretaría y la administración económica de la Organización, bajo la supervisión del Presidente de la OSMEX y de la CEVyM, así como informar a la Asamblea Nacional. e) Mantenerse en comunicación constante con el Presidente y coordinar con él las actividades. f) Elaborar anualmente el informe de actividades, junto con el Presidente, y darlo a conocer a la Asamblea. g) Establecer una continua relación con los coordinadores de las Provincias Eclesiásticas. h) Levantar acta de las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea Nacional. i) Conservar y mantener el archivo en lo referente a las actividades de la OSMEX. Art. 12. Las funciones de los Vocales son: a) Compartir con el Presidente la responsabilidad y realización de los Objetivos y Programas. b) Auxiliar al Presidente en las tareas que éste considere oportuno delegarles. c) Asumir, cada uno, la responsabilidad de la realización de alguna de las actividades programadas. d) Ser enlace entre la Junta Directiva y las Provincias Eclesiásticas de la OSMEX. 4 e) Impulsar el cumplimiento de los programas de la OSMEX y hacer patentes las necesidades, inquietudes y aspiraciones de las Provincias Eclesiásticas. Art. 13. Las funciones de los Coordinadores de Provincia Eclesiástica son: a) Convocar, animar y presidir las reuniones de la Provincia Eclesiástica. b) Favorecer el conocimiento de la realidad de su Provincia Eclesiástica. c) Que el Secretario de la Provincia levante acta y mande copia a la Secretaría Particular de la Dimensión de Seminarios. d) Promover el diálogo, el estudio, la convivencia y la integración en sus respectivas Provincias, en orden a lograr el servicio común más eficaz a favor de los Seminarios. e) Coordinar las actividades y servicios de la OSMEX en su Provincia. f) Organizar y conservar el archivo de las reuniones provinciales para tener una memoria histórica. Art. 14. Las funciones de los Rectores son: a) Representar a su Institución ante la Asamblea Nacional y asegurar la participación de su Seminario en otras reuniones. b) Estimular en su Institución el cumplimiento de los Objetivos y la realización de los Programas de la OSMEX. c) Promover la participación activa de su Seminario en los trabajos de la Provincia Eclesiástica. CAPÍTULO V DE LAS REUNIONES Art. 15. La Asamblea Nacional puede reunirse en forma ordinaria o extraordinaria. a) La Asamblea Nacional ordinaria se reúne anualmente bajo la dirección de la Junta Directiva y con la presencia de la CEVyM. b) Todos los miembros de la OSMEX presentes tendrán voz y voto. Se puede invitar a personas que la Junta Directiva crea conveniente las cuales participarán con voz pero no con voto. c) La Asamblea Nacional extraordinaria se reunirá cuando la Junta Directiva o la CEVyM la juzguen necesaria. Art. 16. La Junta Directiva se reunirá por lo menos una vez al año en una fecha distinta a la Asamblea Nacional. Art. 17. Las reuniones de Provincia se llevarán a cabo en la frecuencia y modalidad que se establezca en sus Programas. 5 CAPÍTULO VI DE LAS RELACIONES DE LA OSMEX CON OTROS ORGANISMOS Art.18. La OSMEX está y funciona en dependencia con la Conferencia Episcopal Mexicana, mediante la Dimensión Episcopal para los Seminarios, siendo ésta parte de la Comisión Episcopal de Vocaciones y Ministerios con la cual trabaja en íntima colaboración, tanto en la proposición de iniciativas, como en la elaboración de programas y en su ejecución y se comunicará constantemente con la Congregación del Clero. Art. 19. La OSMEX mantendrá particular relación con la OSLAM de la cual es miembro y parte integrante de la OSCAM. Art. 20. Para enriquecimiento en intercambio de experiencias, mantendrá relaciones con el Organismo de Formación Presbiteral de la Conferencia de Superiores Mayores de Religiosos de México (CIRM), con el Consejo Nacional de Pastoral Vocacional y otros organismos similares nacionales e internacionales. CAPÍTULO VII DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES Art. 21. La OSMEX tiene capacidad de adquirir, poseer, administrar y enajenar bienes. Art. 22. Cada Seminario contribuirá con una cuota anual a los gastos y servicios de la OSMEX, en la forma en que señale la Asamblea Nacional. Art. 23. La administración de los bienes de la Organización estará a cargo del Presidente y del Secretario Particular con anuencia de la CEVyM, de ella informarán anualmente a la Asamblea Nacional. Art. 24. La petición de ayudas a los organismos pertinentes estará a cargo del Presidente y del Secretario Particular. Art. 25. Los gastos ocasionados por los servicios que prestan los miembros de la Junta Directiva y los delegados para una Comisión Ad Casum serán financiados por la OSMEX. Art. 26. En caso de extinción o supresión de la OSMEX sus bienes pasarán a la CEVyM. Art. 27. Los presentes Estatutos entrarán en vigor una vez que sean aprobados por la Asamblea Nacional y la CEVyM. Aprobado en sus modificaciones por la Asamblea Nacional de Rectores de Seminarios 19 de noviembre de 2013, México, D.F. (En espera de la aprobación de los Obispos de la CEVyM) 6