HOJA DE VIDA NOMBRE : AUDREY HIDALGO FORMACIÓN ACADEMICA _________________________________________________________________________ Universitaria: Universidad de Panamá Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad Licenciatura en Contabilidad Contador Ministerio de Comercio e Industria / Junta Técnica de Contabilidad. Idoneidad / Contador Público Autorizado Universidad de Panamá / Procuraduría de la Administración Dirección General de Carrera Administrativa. “Diplomado en Gestión Pública con Énfasis en Contrataciones Públicas” Secundaria: Colegio Richard Neumann CURSOS Y SEMINARIOS ______________________________________________________________________ Seminarios 2002 Actualización del Idioma Español y Redacción Moderna Microsoft Excel 2000, Introducción al Web, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Outlook 2000 2003 3° Seminario Anual para Secretarias / La Nueva Imagen de la Mujer Ejecutiva 2004 4° Seminario Anual para Secretarias / Expandiendo los Horizontes de la Mujer Profesional Seminario Taller La Nueva Contratación Pública 2006 Seminario “Importancia de los Archivos de la Sociedad” – 2007 2008 1er. Congreso de Contrataciones Públicas 2009 Fundamentos de la Norma ISO 9001:2000 y la Metodología para su Implementación”. Formación de Auditores Internos para la Auditoría de Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001:2008 /19011:2002 2010 Actualización en Materia de Contratación Pública Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia, en Materia de Contrataciones Públicas Compra Menor – Licitaciones Públicas 2011 Análisis y Aplicabilidad del Control Interno en los Procesos de Bienes Patrimoniales Interpretación de las Normas ISO 9001-2008, para el Diseño e Implementación del SGC en el TE Principios Administrativos – INADEH La Contratación Pública y sus Últimas Reformas Comentarios a las Últimas Modificaciones a la Ley 22 Gerencia Básica Curso Virtual:“Control, Auditoría y Medición de Resultados” Participante de la VII Conferencia Anual Sobre Compras Gubernamentales en las Américas – Rep. Dominicana ________________________________________________________________________ PERFIL PROFESIONAL ________________________________________________________________________ Sector Privado 1983 – 1996 Área de Contabilidad y Finanzas-Sector Privado: Asistente de Gerencia, registros en libros de contabilidad general, encargada de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación, preparación de estados de cuentas, custodio de efectivo-caja menuda, toma de inventarios, conciliaciones bancarias, realización de auditorías, preparación de informes contables, caja grande; otras funciones administrativas generales. Tribunal Electoral – 1997 - 2012 Área Ejecutiva: Despacho Superior, trámites legales en materia electoral-confección de Actas y Repartos Administrativos, tramites de naturalización, presupuesto del Despacho, control de inventario de activos fijos, caja menuda. Jefa de Almacén – TE: Validar la recepción y entrega de los bienes de capital y de consumo en el almacén, verificar los registros contables y otros formularios generados de estos movimientos y su envío diario a la Dirección de Finanzas, supervisar y verificar el inventario de los bienes que se mantienen bajo custodia, seguimiento a enlaces de almacén a nivel nacional, seguimiento a proveedores, seguimiento a los productos recibidos en cuanto al cumplimiento en la entrega y calidad del mismo, supervisión y dirección del personal a cargo. Subdirectora de Compras y Proveeduría-TE Subdirector(a) de Compras y Proveeduría: Responsable de establecer los mecanismos de control, seguimiento, evaluación y corrección necesarios para garantizar la adquisición y recepción de bienes y servicios de manera oportuna, notificar a los Directores de las unidades gestoras las adecuaciones que se efectúen al Texto Único de la Ley 22 de 2006 y notificar al proveedor y a las unidades gestoras sobre las acciones a tomar producto de los resultados de la Evaluación de Proveedores. Convoca y preside actos de Licitaciones Públicas, Contrataciones Menores, autoriza cajas menudas, supervisa el Departamento de Proveeduría y Departamento de Compras; Co-Responsable de la Comisión de Compras en el Plan General de Elecciones (cuando se abre el proceso electoral). Directora de Compras y Proveeduría-TE Es responsable de establecer los mecanismos de control, seguimiento, evaluación y corrección necesarios para garantizar la adquisición y recepción de bienes y servicios de manera oportuna, de la convocatoria y de presidir actos de Licitaciones Públicas y de Reuniones Previas de Homologación, de la caja menuda asignada a la Dirección para compras menores y para compras electorales, de la entrega del aviso de adjudicación de la orden de compra o del contrato y su notificación a los proveedores una vez estén refrendados, seguimiento de tiempo de entrega, atención de solicitudes de prórroga, aplicación de multas y penalidades Igualmente es responsable de verificar, validar y supervisar el cumplimiento de las normas reglamentarias y procedimientos establecidos para la adquisición de bienes, servicios y obra, notificar al proveedor sobre las acciones a tomar producto de los resultados de la Evaluación de Proveedores. De los resultados que se den producto de las actividades relacionadas a la gestión de compra que realizan los Departamentos de Proveeduría y Departamento de Compras que de forma integral conforman la Dirección de Compras y Proveeduría. Dirección, control y seguimiento a todo el equipo de trabajo que integra la Dirección de Compras y Proveeduría del TE EXPERIENCIA LABORAL _________________________________________________________________________ 1983 GRUPO CETA, S.A. (Ventas) Vendedora y Asistente de Gerencia 1984 – 1985 COMECSA (Firma de Contadores) Departamento de Contabilidad y Asistente de Gerencia 1986 – 1988 HORACIO ICAZA Y CÍA. – LA CASA DEL MÉDICO Departamento de Contabilidad y Depto. De Cotizaciones / Asistente 1990 – 1994 PRIMERA AGENCIA DE SEGURIDAD Depto. De Contabilidad 1995 NEGOCIO FAMILIAR 1996 INSTITUTO ALBERTO EINSTEIN Depto. De Contabilidad 1997- 2012 TRIBUNAL ELECTORAL Asistente Ejecutiva / Despacho Superior Jefa / Depto. De Proveeduría-Almacén Subdirectora de Compras y Proveeduría Directora de Compras y Proveeduría, a.i, Directora de Compras