2010-05 reglamento de viajes

 Resolución 2010-­‐05 Reglamento de Equipos Nacionales y Viajes modificado el 28 de junio 2011 Antecedentes La Federación Peruana de Golf (FPG) recibe invitaciones y participa de campeonatos internacionales en los que jugadores aficionados ya sea individualmente o formando parte de un Equipo Nacional representan al país. Consideraciones Es necesario establecer normas para que los jugadores y autoridades que participen en dichos Campeonatos sean unos buenos representantes tanto del país como de la Federación. Resolución La Junta Directiva en su reunión del 01 de junio aprobó el siguiente Reglamento de Equipos Nacionales y Viajes, el mismo que entrará en vigencia en la fecha. 1. Funciones y Responsabilidades 1.1 Delegado: a. Es aquella persona que ha sido nombrada como tal por la FPG y será la responsable administrativa de la delegación que representa a Perú en un Campeonato Internacional en el extranjero o en el país. b. El delegado puede ser también capitán y/o jugador. c. Será el encargado de la administración de los dineros que se asignen al equipo y deberá cubrir los gastos oficiales que se ocasionen, rindiendo a su regreso un informe pormenorizado y adjuntando los comprobantes respectivos. d. El delegado será el responsable de que la información referente a los resultados diarios del torneo se envíe oportunamente a la FPG. e. Deberá rendir un informe de las actividades desarrolladas y del desempeño social y deportivo del equipo. El delegado será responsable de la disciplina y de la coordinación de todas las actividades del grupo. 1.2 Capitán: a. Es aquella persona que ha sido nombrada como tal por la FPG y será la responsable del aspecto técnico de la competencia, dentro y fuera de la cancha. b. Sus funciones se ejercen desde la aceptación de la nominación, hasta la clausura de la competencia. Podrá contar con la asesoría de un Coach que deberá ser nombrado como tal por la FPG. c. A su regreso deberá rendir un informe pormenorizado de las actividades y del desempeño deportivo del equipo. Reglamento de Equipos Nacionales y Viajes modificado el 28 de junio 2011 1.3 Generales para Delegados y Capitanes a. Tanto los Delegados como Capitanes los delegados deberán responder a la designación que les haga la Junta Directiva de la FPG para representar a Perú, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación; si aceptan, deben comprometerse a asistir, salvo caso de fuerza mayor debidamente comprobada. b. Los Delegados y Capitanes deben obtener oportunamente a la FPG, si se requiere, por su propia cuenta la visa del o de los países contemplados en el itinerario. c. Los Delgados y Capitanes deben pasar obligatoriamente los exámenes médicos en el caso que sean requeridos por el Instituto Peruano del Deporte (IPD) para otorgar las Resoluciones Oficiales de Viaje, las cuales son requeridas para la salida oficial de una delegación deportiva nacional según los reglamentos vigentes. d. Los Delegados y Capitanes deben cumplir con los itinerarios de viaje y acogerse a los lugares de alojamiento establecidos por la FPG o por la entidad organizadora del torneo. Si por alguna razón se solicita una modificación al itinerario o al alojamiento, se deberá tener la aprobación expresa por parte de la FPG. Los gastos adicionales que se ocasionen por este concepto serán por cuenta exclusiva del interesado. e. El Delegado o el Capitán designados, al llegar a su destino, deberán proveerse de la credencial que los acredite como tales. f. Tanto el Delegado como el Capitán están ampliamente facultados para tomar las medidas disciplinarias que consideren necesarias, incluida la expulsión de un miembro de la delegación. g. Durante el viaje, el seguro médico de viaje correrá por cuenta del Delegado o Capitán, también los gastos adicionales excepto para los Campeonatos Mundiales y los Campeonatos Sudamericanos, en los que se les asignará un viático, acorde a las posibilidades de la FPG. Página 1.4 Jugadores a. Salvo que lo notifique previamente, el jugador que participe de un proceso de selección para un Equipo Nacional que representará al país en un Campeonato internacional, en caso de clasificar o ser elegido, adquiere la obligación de asistir al torneo; la única excepción es un caso de fuerza mayor debidamente justificable. b. El jugador debe responder por escrito aceptando a la designación que le haga la Junta Directiva de la FPG para representar a Perú, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de convocatoria, utilizando el Anexo #1 de la presente Resolución. Igualmente, deberá plasmar en dicha comunicación su conocimiento y 2 Reglamento de Equipos Nacionales y Viajes modificado el 28 de junio 2011 su disposición para acatar totalmente la presente Resolución y demás normas expedidas por la FPG. c. Los jugadores deben presentar oportunamente a la FPG todos los documentos que se les soliciten. Igualmente, y si se requiere, deberán obtener por su propia cuenta la visa del o de los países que se pretenda visitar. Cuando se trate de menores de edad (menos de 18 años cumplidos), deben tramitar los permisos de salida del país, los que deberán ser emitidos a nombre del Delegado o Capitán, si es que viajasen acompañados de éstos o a su nombre si viajase solo. d. La FPG se reserva el derecho de reemplazar a cualquier jugador que no comunique oportunamente su aceptación, que cometa alguna falta después de haber sido seleccionado o que no entregue los documentos solicitados en su oportunidad. e. En general queda prohibido el uso de tintes para el cabello y en el caso de los caballeros el uso de aretes y similares. Se debe mantener una excelente presentación personal en todo momento, incluyendo el cabello corto en los caballeros. f.
Los jugadores deben pasar obligatoriamente los exámenes médicos en el caso que sean requeridos por el Instituto Peruano del Deporte (IPD) para otorgar las Resoluciones Oficiales de Viaje, las cuales son requeridas para la salida oficial de una delegación deportiva nacional según los reglamentos vigentes. g. Durante el viaje, el seguro médico de viaje correrá por cuenta de los jugadores, también los gastos adicionales excepto para los Campeonatos Mundiales y los Campeonatos Sudamericanos, en los que se les asignará un viático, acorde a las posibilidades de la FPG. Página h. En caso de que algún jugador sea designado por la FPG como capitán o delegado, deberá proveerse de la credencial que lo acredite como tal y será el responsable de la disciplina y de la coordinación de todas las actividades de la representación. Así mismo, será el encargado de la administración de los dineros que se le asignen y deberá cubrir los gastos oficiales que se ocasionen, rindiendo a su regreso un informe pormenorizado de las actividades desarrolladas y del desempeño social y deportivo del equipo, así como también de los gastos efectuados, adjuntando los comprobantes respectivos. i. La FPG o el Capitán, de común acuerdo con el Coach de los Equipos Nacionales, pueden determinar una rutina de entrenamientos. Los jugadores seleccionados tienen la obligación de asistir puntualmente a los mismos, en los lugares y horas establecidas. Por lo tanto, una vez seleccionado el Equipo Nacional se adquiere la obligación de seguir una preparación y un entrenamiento programado que le permita representar dignamente a su país. Cuando la FPG no pueda cubrir los costos de esta preparación, el jugador seleccionado los asumirá. 3 Reglamento de Equipos Nacionales y Viajes modificado el 28 de junio 2011 j.
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Los jugadores deberán cumplir con los itinerarios de viaje y lugares de alojamiento establecidos por la FPG o por la entidad organizadora del torneo. Cualquier modificación al itinerario o al alojamiento deberá tener la aprobación expresa y previa por parte de la FPG y será de exclusiva responsabilidad del jugador. Los gastos adicionales que se ocasionen por este concepto serán por cuenta exclusiva del interesado. Los jugadores que reciban el honor de representar al Perú en una competencia internacional adquieren una gran responsabilidad, no solo en lo que respecta a su calidad de juego, sino a su comportamiento social y deportivo. Por eso, la FPG no vacilará en someter a consideración de la Junta Directiva, para su investigación y juzgamiento, cualquier falta que conozca o le sea reportada. La contravención a las Responsabilidades del Jugador de las Reglas de Golf (Reglas 6 a 9), son consideradas como faltas graves para asignaciones posteriores. Los jugadores deben viajar solos. De no ser posible, deben obtener autorización previa de la FPG para viajar con su cónyuge o acompañante y comprometerse a que se cumplan las normas establecidas por el capitán del equipo o delegado sobre la distribución del alojamiento, horarios, descansos, etc. Los acompañantes no hacen parte del equipo ni están autorizados para usar los uniformes. Los padres de jugadores designados deben cumplir igualmente con las normas establecidas por el Delegado y/o Capitán del equipo. Adicionalmente, no pueden compartir los escenarios propios del equipo (campo de práctica, sitios de alimentación y de descanso), deberán mantenerse alejados de la delegación, con el fin de no interferir en la concentración del equipo. Por último, deberán abstenerse de programar actividades recreativas o turísticas que involucren a los jugadores, mientras la competencia esté en desarrollo. En los torneos en los cuales los jugadores o jugadoras son hospedados en casas de familia, se obligan a observar el mejor de los comportamientos y mantener las consideraciones y el respeto que merecen los dueños de casa. Para todos los efectos, solamente el delegado o Capitán del equipo serán los encargados de permitir cualquier tipo de salida. Todos los jugadores deben llevar los uniformes de gala y de juego que disponga la FPG, así como también los elementos de juego con las identificaciones reglamentarias que deban usar o llevar las representaciones establecidas en el programa respectivo, o cuando el Capitán o el Delegado lo determinen. Es obligación utilizar los uniformes completos y sin hacerles modificación alguna, además deben utilizarse correctamente. Página p. Está terminantemente prohibida la ingesta de bebidas alcohólicas en cualquiera de los eventos en que se esté representando al país. Las habitaciones en las que se 4 Reglamento de Equipos Nacionales y Viajes modificado el 28 de junio 2011 encuentren hospedados los jugadores deben estar en perfecto orden y aseo y serán ellos los responsables por los daños que se ocasionaren en las mismas. q. Está terminantemente prohibido a los jugadores y jugadoras ingresar a habitaciones distintas a las que se les ha asignado. Igualmente, se prohíbe recibir cualquier tipo de visitas en las habitaciones. r. Se debe mantener un comportamiento y vocabulario adecuados en los desfiles, recintos cerrados y en el campo de golf. s. Ningún jugador podrá abandonar la delegación sin el permiso del Capitán o el Delegado, según el caso. t. Se deben devolver dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a su regreso al país, los uniformes y demás elementos que la FPG haya suministrado con carácter devolutivo, tales como ropa deportiva,maleta, cover, equipo de lluvia, etc. Los jugadores no deben lavar los uniformes para devolverlos a la FPG. u. Los jugadores que no devuelvan alguna de las prendas o equipos prestados, dentro del plazo establecido, estarán sujetos al cobro inmediato del valor de reposición del mismo; en tanto no cancele dicho monto no podrá participar en torneos oficiales de la FPG ni ser nombrado para competición internacional alguna. v. Cuando un jugador viaje sólo, sin delegado, se compromete con la FPG a entregar un informe escrito que contenga un breve relato del torneo en el que participó, al igual que los resultados finales del mismo. Jugador que no cumpla con esta disposición no será convocado para el próximo torneo. 1.5 Planeamiento de Viajes a. Establecer que la FPG tendrá todas las comunicaciones que sean necesarias con el país sede del evento para lograr que los pasajes, transportes, etc., sean entregados al Delegado, Capitán y jugadores seleccionados con la debida anticipación. b. Si hay disponibilidad presupuestal, la FPG reconocerá, como lo viene haciendo, los gastos que no asuma la invitación (inscripción, caddies), sin que ellos se consideren viáticos. c. En los casos que sea necesario la FPG comprará los pasajes contra la aceptación a la designación a la que se hace mención en el punto 1.4 acápite b. del presente Reglamento. Si una vez comprado el boleto aéreo, un jugador designado desiste de viajar, deberá abonar a la FPG el integro del monto del boleto aéreo más los gastos de emisión, no habrá excepciones para estos casos. Página 5 Reglamento de Equipos Nacionales y Viajes modificado el 28 de junio 2011 d. En el caso que una vez emitido el boleto aéreo, un jugador tenga que alterar su itinerario por cualquier causa, deberá éste correr con todos los cargos que efectué la línea aérea y la diferencia de tarifa si fuera el caso. 1.6 Padres y Acompañantes a. Debido a que los jugadores viajan al exterior en representación de su país a una competencia deportiva, lo más conveniente es que lo hagan sin padres y/o acompañantes. Aunque la FPG no puede prohibir a particulares que viajen a esos certámenes, sí está en la obligación de reglamentar su presencia, sus derechos y obligaciones, para garantizar el bienestar del equipo y, sobre todo, el de los propios jugadores. b. Los padres de familia y/o acompañantes que decidan viajar lo harán por cuenta propia, corriendo con todos los gastos de pasajes, transporte interno, alojamiento y alimentación. Por no formar parte de la delegación, no pueden usar los distintivos ni uniformes oficiales del equipo, ni pueden interferir en el trabajo de los jugadores desde su llegada a la ciudad sede del torneo hasta que concluya la competencia. Esto significa que, por ejemplo, no deben involucrarse en los trabajos realizados en el campo de práctica, ni en las tareas (incluido el descanso) determinadas por el Capitán. c. Dado que mientras los deportistas están en representación del país están a cargo de la FPG, y su prioridad es la de dejar en alto el nombre de país en el campo de juego, los padres y/o acompañantes no pueden programar actividades recreativas y/o turísticas que involucren a los jugadores. La única sesión de este tipo que se permite es la fiesta de clausura organizada por el país sede. d. En caso de que un padre y/o acompañante haga caso omiso de esta reglamentación, el capitán y/o delegado nombrados por la FPG puede sancionar al jugador correspondiente, impidiéndole que compita durante la o las jornadas que sea necesario. A su llegada al país, el caso será remitido a la Junta Directiva para que esta, a su vez, lo pase a la Junta Directiva. e. Antes de viajar, y como medida preventiva, los padres de familia y/o acompañantes deberán y firmar el anexo #2 a esta Resolución, en el que se comprometen a cumplir con las normas estipuladas por la FPG, so pena de someterse a las sanciones posteriores a que haya lugar. La Junta Directiva Página 6