2014 INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIONAL INDICE 1 Datos Generales 2 Antecedentes 3 Atribuciones y Responsabilidades 4 Objetivos 5 Importancia 6 Metodología, herramientas e insumos utilizados para el cumplimiento de la planificación anual 7 Logros alcanzados por áreas, programas y proyectos 8 Ejecución Presupuestaria 2014 9 Actividades Pendientes 10 Conclusiones y Recomendaciones INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2014 1 Datos Generales: Coordinación Zonal 1 / Dirección Provincial Agropecuaria de Esmeraldas. Responsable: Antonio Carlos Alberto Zambrano Hidalgo Fecha: 28 de enero del 2015 2 Antecedentes La Constitución de la República en el artículo 280 determina que el Plan Nacional de Desarrollo es el instrumento al que se sujetarán las políticas, programas y proyectos públicos; la programación y ejecución del presupuesto del Estado; y la inversión y la asignación de los recursos públicos. El Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas dispone que las instituciones y organismos comprendidos en los artículos 225, 297 y 315 de la Constitución de la República, “excluyendo los Gobiernos Autónomos Descentralizados” reporten a la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo sus instrumentos de planificación institucional, de acuerdo a las metodologías, procedimientos e instrumentos definidos por esta cartera de Estado. Este mismo cuerpo legal, en el artículo 6, señala que las entidades a cargo de la planificación nacional de las finanzas públicas, no obstante el ejercicio de sus competencias, deberán realizar conjuntamente, el seguimiento y evaluación de la planificación y las finanzas públicas para proporcionar elementos objetivos que permitan adoptar medidas correctivas y emprender nuevas acciones públicas en función del cumplimiento de las metas, de la programación fiscal y del Plan Nacional de Desarrollo. En virtud de lo señalado en la citada norma legal, las Instituciones del Sector Público deben presentar Informes de Seguimiento respecto al cumplimiento de su Planificación Anual de la Política Pública y su aporte al Plan Nacional de Desarrollo, correspondiente al año 2014. 3 Atribuciones y Responsabilidades de la Dirección Provincial Agropecuaria de Esmeraldas. a) Dirigir la ejecución de los proyectos de asistencia técnica y provisión de servicios a los usuarios del sector; b) Dirigir y controlar la adecuada administración de los recursos humanos, económicos y logísticos asignados para el funcionamiento de la Dirección Provincial de acuerdo a la normativa vigente; c) Planificar, organizar, ejecutar y monitorear las actividades programadas en los planes operativos anuales, proyectos y convenios aplicando la normativa técnica en cada provincia; d) Supervisar permanentemente el avance de los trabajos y proponer los ajustes requeridos a la programación técnica y presupuestaria de la provincia en coordinación con las unidades respectivas; e) Realizar el monitoreo y seguimiento a la ejecución de las actividades contempladas en el Plan Operativo Anual de la provincia; f) o) Identificar, desarrollar y promocionar proyectos de inversión pública para el desarrollo del multisector, en la respectiva provincia; Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos que regulan las actividades en el sector público; Proporcionar asistencia técnica y otros servicios requeridos por los campesinos, productores de la provincia y otras organizaciones, de acuerdo con el Plan Operativo Anual y en coordinación con las instituciones provinciales, regionales o nacionales especializadas; Emitir autorizaciones, permisos y certificaciones de la actividad del multisector; Informar trimestralmente a la Coordinación Zonal respectiva, sobre el estado de avance e inversiones de los planes, programas, proyectos y convenios en el área de su competencia; Consolidar y supervisar el plan operativo anual de las Unidades Administrativas a su cargo; Legalizar los actos y documentos técnicos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales en el marco de su jurisdicción y competencia; Promover los procesos de desconcentración y descentralización institucional y sectorial; Administrar y controlar las actividades y el personal de las Unidades Administrativas a su cargo; y, Realizar las demás actividades que le asigne la autoridad competente. 4 Objetivo de la Dirección Provincial Agropecuaria de Esmeraldas. g) h) i) j) k) l) m) n) La Dirección Provincial Agropecuaria de Esmeraldas a través de la Programación Anual de Planificación; durante el año 2014 se enfocó en el cumplimento de los Objetivos Estratégicos del MAGAP, descritos a continuación: a) Incrementar el acceso, la democratización y la desconcentración de lo factores de producción con énfasis a los productores campesinos históricamente excluidos de los beneficios para el desarrollo productivo agropecuario, acuícola y pesquero. b) Incrementar la productividad agropecuaria, forestal, acuícola y pesquera de acuerdo a un reordenamiento integral del sector. c) Incrementar el reposicionamiento de los productores campesinos excluidos de los beneficios del sistema de comercialización, fomentando la asociatividad, la generación de alianzas entre los sectores público y probado; y, vinculados a los mercados internos y externos. d) Incrementar el estatus sanitario, la inocuidad y la investigación científica y tecnológica en la producción primaria del sector agropecuario, acuícola y pesquero. e) Incrementar el desarrollo del talento humano del MAGAP f) Incrementar el uso eficiente del presupuesto del MAGAP g) Incrementar la eficiencia operacional del MAGAP 5 Importancia. La Importancia de realizar este tipo informes es que permitirá fomentar la transparencia y Rendición de cuentas, de modo que los ciudadanos y la sociedad puedan conocer mejor las actividades que se financian con los fondos públicos; así mismo los logros alcanzados. A su vez dar seguimiento al cumplimiento de políticas, planes, programas y proyectos realizados a partir de acuerdos logrados en esta Institución. 5 Descripción de Metodologías y herramientas planificación anual. utilizadas para el cumplimiento de la Para el cumplimiento de las actividades las unidades planifican semanalmente su intervención en territorio para lo cual se utilizan las siguientes herramientas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Constitución vigente de la República del Ecuador. Utiliza el Estatuto por Procesos Acuerdo Ministerial Nro. 281, Ley de Contraloría General del Estado, Ley Orgánica de Finanzas Públicas, Herramienta de planificación, El Sistema GPR Gobierno por Resultados, Sistemas eSIGEF, SPRYN, sByE, historia laboral, SRI (declaraciones), Banco Central (matriculación vehicular) y Quipux. Ley Orgánica del Servicio Público y Reglamento. Ley Orgánica de Contratación Pública y Reglamento. Código de Planificación y Finanzas Públicas. Código de Trabajo Normas de Control Interno Reglamento de Viáticos, Subsistencias y Alimentación. Vehículo, GPS, Computadoras, Cámaras fotográficas, Infocus, Pantallas. 7 Logros alcanzados por áreas, programas y proyectos Proyecto de Reactivación de Café y Cacao.- En el año 2014 capacitó a 2852 productores, 180000 plantas de café arábigo y robusta producidas, 3067 hectáreas rehabilitadas en cacao nacional fino de aroma; se entregaron 27.200 sacos de fertilizantes orgánicos y químicos; 490 hectáreas renovadas de cacao fino de aroma.- 90 expedientes de créditos entregado al BNF. Proyecto Nacional de Ganadería Sostenible.- Mejoramiento genético: 41 beneficiarios, 313 I.A realizadas, 113 vacas preñadas, U.M.V 1514 Productores asistidos por las UMV .B.P.P:2031 Productores capacitados en BPP. Proyecto Nacional de Innovación Tecnológica Participativa y Productividad Agrícola 1754.25 Has atendidas: 124 de palma aceitera, 224 de maracuyá, 276 de plátano, 97,25 de maíz duro, 71 de arroz, 549 de banano, 372 de cacao y 41 de Sacha Inchi. Proyecto Unificado Acceso a Tierras de los Productores Familiares y Legalización Masiva en el Territorio Ecuatoriano.- 717 expedientes implementados y enviados a Planta Central, se firmados convenios con los GAD´s Municipales de Esmeraldas y Atacames para legalización de tierras.. Proyecto de Agroseguro para Pequeños y Medianos Productores en el Ecuador El monto subsidiado en el año 2014 fue de $3867,06 dólares en las 53 pólizas de seguro alcanzadas. Proyecto de Reforma Institucional del MAGAP e Integración Sectorial Público Privado.40 tomas de seguimiento y estado de cultivo en palma aceitera; 42 tomas de seguimiento y estado de cultivo en cacao fino de aroma; 80 tomas de actualización de precios de Almacenes de Insumos Agropecuarios; 40 tomas de actualización de precios a Industrias Extractoras de acite rojo de palma africana; 90 tomas de actualización de precios en centros de acopios de cacao. Redes Comerciales.- 189 productores de la agricultura familiar campesina que accedieron a sistemas alternativos de comercialización en ferias de productores y canastas. Programa de Reforestación con Fines Comerciales.- Se registraron 3248.66 has de propuestas de plantaciones forestales comerciales; se validaron 26 ficha técnicas de nuevas propuesta Forestales; se evaluaron 1002,97 has de plantaciones forestales establecidas, en las nuevas competencia asumidas por el MAGAP en Programas de Corta y Licencia de Aprovechamiento Forestal se aprobaron 72 programas, se administraron 6 convenios de tierras. Unidad de Asesoría Jurídica.- Se elaboraron 12 informes de juicios seguidos; 2053 Acreditaciones y resoluciones y 14 demandas y denuncias presentadas. 8 Ejecución Presupuestaria 2014 PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO FOMENTO Y DESARROLLO DE LA PRODUCCIÓN AGROPECUARIA PROVINCIAL 363,146.46 362,069.36 99.7 PROYECTO 2KR 120,511.61 113,503.64 94.18 55,555.92 55,555.92 100 3,626.33 3,626.33 100 48,696.52 48,696.52 100 PLAN DE FOMENTO DEL ACCESO A TIERRAS DE LOS PRODUCTORES FAMILIARES EN EL ECUADOR 231,997.13 231,912.61 99.96 PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACION TECNOLOGICA PARTICIPATIVA Y PRODUCTIVIDAD AGRICOLA 370,416.26 370,416.26 100 25,247.21 25,247.21 100 110,963.83 110,963.83 100 34,344.51 34,344.51 100 132,246.93 124,510.99 94.15 ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS IMPLANTACION DEL PROCESO DE REFORMA INSTITUCIONAL DEL MAGAP REDES COMERCIALES ACCIONES PARA ASEGURAR EL ACCESO DE LA POBLACION A LOS PRODUCTOS CARNICOS ACCIONES PARA LA IMPLANTACI¿N DE UN SISTEMA PERMANENTE DE SEGURO SUBVENCIONADO POR EL ESTADO ACCIONES PARA CONTRIBUIR A LA REACTIVACION DEL SECTOR PRODUCTOR DE CACAO FINO PRODUCCIÓN FORESTAL TIERRAS Y REFORMA AGRARIA 9 Actividades pendientes Entrega de escrituras protocolizadas y registradas a los beneficiarios de los cantones Atacames y Muisne. Coordinar con el Gerente del Proyecto Unificado Acceso a Tierras de los Productores Familiares y Legalización Masiva en el Territorio Ecuatoriano para revisar y replantear las metas para el año 2015 o en su defecto incrementar el número de brigada. Entrega de 5740 sacos de fertilizantes a beneficiarios de la poda del caco fino de aroma. 10 Conclusiones y Recomendaciones Conclusiones En la DPA Esmeraldas los proyectos de mayor impacto en el periodo 2014 fueron Reactivación de Café y Cacao y Programa de Reforestación con Fines Comerciales. Es importante que las actividades Técnicas que realiza el MAGAP sean apoyadas por instituciones que desarrollan actividad productiva a nivel de campo en cada uno de los territorios (GAD Parroquiales y Provinciales). Recomendaciones Fortalecer los sistemas de comercialización de los rubros priorizados de la provincia: Cacao, Plátano, Coco. Fortalecer el acceso a créditos productivos para la implementación y tecnificación del sector agropecuario en la provincia. ELABORADO POR: ……………………………………………. Técnico responsable Gloria Dixiana Quiñónez Ayoví APROBADO POR: …………………………………………………….. Director Provincial Antonio Carlos Alberto Zambrano Hidalgo