Guía de Preparación de Propuesta

Guía de Preparación de Propuesta
Esta guía está diseñada para orientar al solicitante de subsidios de la Fundación Nacional para la
Democracia (NED) en la elaboración de su propuesta de financiamiento. A continuación delineamos qué
información debe presentar acerca del proyecto que desea realizar.
Siempre que sea posible, envíe la propuesta por correo electrónico dirigida a americalatina@ned.org,
proposals@ned.org, ó al empleado(a) de la NED con el que usted se encuentra en contacto.
Su propuesta debe incluir la siguiente información:
1) Formulario de presentación de propuesta:
Por favor complete el formulario de presentación de propuesta que se encuentra a la mano derecha de la
siguiente página web: http://www.ned.org/es/grantseekers
La NED no considera propuestas enviadas sin un formulario de presentación.
2) Descripción del proyecto:
Una descripción detallada del proyecto que desea realizar. Pedimos que su descripción sea de diez (10)
páginas máximo. A continuación encontrará una lista que lo orientará en la elaboración del contenido de
esta sección.
3) Evaluación interina (sólo aplica a solicitantes de renovación de subvención):
Si está solicitando la renovación de un subsidio de NED, por favor incluya una evaluación del convenio
previamente ejecutado con fondos de la NED. Esta evaluación no debe exceder las dos (2) páginas.
Instrucciones sobre qué incluir en la evaluación se encuentra a continuación.
4) Presupuesto:
Una descripción financiera del proyecto. Las instrucciones sobre cómo preparar un presupuesto se
encuentran a continuación. También ofrecemos una plantilla presupuestaria en la siguiente página web:
http://www.ned.org/es/grantseekers
Si le queda una duda pendiente con respecto al formulario de presentación de propuesta, la
propuesta en sí, la evaluación interina, o el presupuesto, por favor diríjase a
americalatina@neg.org ó proposals@ned.org
INSTRUCCIONES PARA LA DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Por favor siga el formato a continuación:
I. RESUMEN (1-2 párrafos)
De forma clara y concisa resuma su proyecto.
II. ANTECEDENTES/JUSTIFICACIÓN (1-2 páginas)
Describa el ambiente político, económico y/o social y cómo éste afecta el desarrollo de la democracia en
el país o la región en la cual se llevará a cabo su proyecto. Identifique las retos y/o problemas que existen,
y explique cuál podría ser el impacto de su proyecto ante dichos desafíos.
III. OBJETIVOS DEL PROYECTO (1-2 párrafos o un listado)
Presente los objetivos específicos que se propone alcanzar con un subsidio de la NED a través de las
actividades propuestas. Los objetivos deben responder a los retos identificados en la sección
"Antecedentes/Justificación." En la mayoría de casos basta con uno o dos objetivos.
Los objetivos deben ser realísticos, alcanzables dentro de un plazo específico, y medibles; como
resultado, sus objetivos y actividades deben ser fácilmente evaluados. Los objetivos del proyecto deben
identificar específicamente qué es lo que se logrará con los fondos solicitados para este proyecto en
particular. Por ejemplo, un objetivo como "fomentar la democracia en el país", es demasiado amplio.
Si aplica, sus objetivos se pueden agrupar en dos campos: objetivos de largo y corto plazo. Asegúrese de
también diferenciar entre objetivos y actividades. Por ejemplo, “realizar un taller” no es un objetivo del
proyecto sino más bien una actividad.
Ejemplos de buenos objetivos:
 Fortalecer la capacidad institucional de organizaciones de la sociedad civil a nivel municipal en
(especificar país).

Fomentar el desarrollo de un marco jurídico para la libertad de prensa en (especificar país).
IV. ACTIVIDADES DEL PROYECTO (2-4 páginas)
Describa de manera detallada el plan de ejecución para las actividades de su proyecto. Esta sección es una
oportunidad para demostrar el nivel de planificación, preparación y capacidad analítica que su organización ha
desarrollado con respecto al proyecto.
Si es posible, describa el contenido específico de cualquier publicación, taller(es) de capacitación u otro
producto(s) y actividad(es).
Si su proyecto incluye talleres u otros eventos, proporcione la siguiente información:



Duración (número de días u horas por taller o seminario)
Temas y formatos anticipados (conferencias, debates, intercambio de ideas, teatralizaciones u
otros ejercicios interactivos, etc.)
Número y perfil de los participantes previstos


Presentadores o capacitadores previstos
Plan de distribución de materiales impresos (manuales, publicaciones o informes, etc.)
Si el proyecto incluye una publicación o sitio de web, por favor describa:








Filosofía y misión editorial
Forma en la cual se creará el contenido (redactores propios, contribuyentes externos, traducción o
reimpresión de otras fuentes, etc.)
Idioma(s)
Público(s) objetivo(s)
Cifras previstas de circulación y distribución impresa o electrónica, o estadísticas de tráfico del
sitio web
Frecuencia de las ediciones o actualizaciones
Mecanismos para recibir comentarios o retroalimentación de los lectores o usuarios
Si el producto se pondrá a la venta, se distribuirá gratis, o una combinación
Si el proyecto descrito forma parte de un proyecto más amplio (es decir, si la NED va financiar una etapa
de un proyecto mayor), incluye información acerca del proyecto en su totalidad. Si el proyecto requerirá
financiamiento de más de una fuente, describa el financiamiento adicional que haya obtenido o espera
obtener.
V. PLAN DE EVALUACIÓN (2-4 párrafos)
Describa el marco que utilizará para medir su nivel de éxito tanto al concluirse el
proyecto como a lo largo del convenio. También debe detallar qué tipo de
información recolectará para demostrar que sus objetivos han sido alcanzados.
La NED requiere que sus concesionarios presenten informes documentando las actividades realizadas y
evaluando la eficacia de sus esfuerzos en alcanzar los objetivos del proyecto. Por lo general, los informes
se entregan cuatro veces al año (por lo tanto, cada informe cubre un periodo promedio de tres meses). Al
concluirse el convenio, los beneficiarios presentan un informe separado en el cual analizan cómo y hasta
qué punto el proyecto alcanzó sus metas. Estos informes deben alinearse con el plan de evaluación
presentada
en
esta
sección
de
su
propuesta
de
subvención.
Plan de Evaluación - Ejemplo:
Objetivo: Fortalecer la capacidad institucional de organizaciones de la sociedad civil a nivel municipal en
[especificar región].
 Si cada organización participante logra iniciar al menos una actividad nueva y/o aumentar la
recaudación de fondos, estos cambios indicarán que el proyecto ha realizado avances hacia el
objetivo. A fin de medir el progreso, la [organización solicitante] recolectará información sobre
problemas gerenciales de cada organización, tanto antes como después del proyecto, y otra vez
cuatro meses después, y comparará los resultados.
 Además, la auto percepción de mejoras por parte de las organizaciones respecto a áreas que
necesitan fortalecimiento también dará prueba de progreso. Antes de que comience el proyecto, y
otra vez cuatro meses después de terminarlo, las organizaciones completarán un cuestionario que
cubre los cinco aspectos de capacitación organizacional: manejo financiero, planificación
estratégica, administración de empleados, administración de proyectos y relaciones públicas.
Recuerde que la implementación de actividades en sí no demuestra el éxito del proyecto. Por ejemplo, “Se
celebrarán cinco talleres para los jóvenes” no constituye una evaluación. Indicadores más relevantes
incluirían observar si los participantes elaboraron planes concretos durante el taller; qué actividades se
llevaron a cabo después del taller; la aplicación de conocimiento y habilidades generados a través del
taller; y la percepción de los participantes sobre el valor del taller.
VI. ANTECEDENTES ORGANIZACIONALES (1 página máximo)
Describa la capacidad de su organización para manejar el proyecto. Presente la misión y el tamaño de su
organización, su alcance geográfico, su carácter profesional y/o político, y el estado de su incorporación
legal, incluyendo la fecha de inscripción. También describa brevemente el historial de su organización y
el tipo de trabajo que ha desarrollado en el pasado. Si su organización tiene una junta directiva, provea sus
nombres. De ser posible, identifique los individuos claves, empleados o voluntarios, que se encargarán de
llevar a cabo el proyecto propuesto y describa sus calificaciones más relevantes.
Otras fuentes de financiamiento: Si su organización ha recibido o actualmente recibe apoyo financiero
de otras fuentes, para este u otro proyecto, por favor enumere brevemente los otros donantes, los montos
de apoyo, y un resumen (un párrafo) del proyecto financiado con este apoyo. Indique si la ayuda es
monetaria (nacional o extranjera ) o en especie. Asimismo, dé los nombres y la información de contacto
de cualquier otra fuente de financiamiento a la cual se presenta esta propuesta.
Referencias: Proporcione los nombres y la información de contacto de dos o más personas que conozcan
el trabajo de su organización o de sus principales voluntarios o miembros.
VII. EVALUACIÓN INTERINA – sólo aplica a renovación de subsidios de NED (1-2 páginas)
Si está solicitando renovación de un subsidio actual de la NED, proporcione una breve evaluación interina
describiendo los principales logros del proyecto hasta la fecha, los obstáculos que enfrentó, y su efecto
general sobre los objetivos del proyecto en su totalidad.
VIII. PRESUPUESTO (1-2 páginas)
Declare el monto total que está solicitando para su proyecto. El presupuesto tiene que cubrir gastos por un
término de 12 meses y debe reflejar las actividades del proyecto. Si la sección de "Actividades del
Proyecto" muestra, por ejemplo, cuatro talleres, el presupuesto debe reflejar claramente los gastos
necesarios para lograr la implementación de esos talleres.
Para ver un ejemplo de un presupuesto, o para obtener una plantilla presupuestaria, por favor busque a la
mano derecha de la siguiente página: http://www.ned.org/es/grantseekers
IX. DESCRIPCIÓN DE LOS PUNTOS DEL PRESUPUESTO
Salarios
 Un listado de empleados salariados o voluntarios que trabajan en el proyecto. Indique los cargos
de las personas con remuneración asignada, como también el porcentaje de tiempo que dedican al
proyecto, el número de meses que van a trabajar, y el salario anual total que los fondos de NED
deberán cubrir. (Lea la sección "Beneficios, Impuestos y Subsidios" para información sobre el
décimo tercer salario, u otras leyes aplicables de su país).

Esta sección no debe incluir gastos de consultorías, honorarios, servicios temporales u otros
gastos serviciales. (Información sobre categorías adicionales a continuación.)

Toda persona que recibe un sueldo (enteramente o parcialmente) financiado con fondos
provenientes de la NED debe mantener un récord de control de horas de trabajo.
Beneficios, Impuestos y Subsidios
 Costos relacionados a beneficios ofrecidos por el empleador. Ejemplos: seguro de salud, seguro
de vida, pensiones, seguro de discapacidad, vacaciones pagadas, feriados, licencia de salud, etc.

Si su país requiere que se ofrezca el décimo tercer salario como beneficio obligatorio, inclúyalo
bajo esta sección.

Esta sección no incluye impuestos federales ni estatales de los Estados Unidos (estos forman
parte del salario del empleado).
Espacio de Oficina y Servicios Públicos
 El alquiler para la oficina y servicios tales como electricidad, calefacción, y agua. Los montos por
alquiler y cada servicio se deben identificar por separado e incluir los costos mensuales y el
número de meses.

Esta sección no incluye el alquiler de espacio(s) para reuniones o conferencias (esto debe
aparecer bajo "Otros Costos Directos.")
Materiales y Equipos
 Compras de equipo técnico y materiales para uso en el proyecto. Cada ítem que cueste más de
$500 debe ser identificado individualmente indicando el precio de cada unidad.

Debe incluir el costo de los accesorios, transporte, seguros de transporte, impuestos e instalación.

Si el costo de materiales y equipos excede el 10% del monto total del presupuesto, se debe
presentar una lista pormenorizada.

Esta sección no incluye gastos de equipos alquilado o arrendado (estos deben aparecer bajo
“Servicios Contractuales”). El alquiler o arrendamiento de vehículos para viajes debe listarse bajo
“Viajes y Viáticos”.
Comunicaciones y correo
 Gastos telefónicos (fijo y móvil), courier, internet, fax, y/o distribución de publicaciones.

Si la suma de comunicaciones y correo postal excede el 10% del monto total del presupuesto, se
debe entregar una lista pormenorizada.

Esta sección no incluye transporte de equipo (esto se encuentra en "Materiales y Equipos").
Viajes y Viáticos
 Pasajes aéreos, viáticos y gastos de negocios relacionados al proyecto (incluye viaje(s) para
consultores). El presupuesto debe separar los viajes internacionales de los nacionales. Por favor
observe las siguientes definiciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Viaje internacional: viaje entre dos países.
Viaje nacional: viaje dentro de un país.
Viaje local: viaje dentro de un misma ciudad o sus áreas inmediatas
Viáticos: gastos de lavandería, pequeños artículos personales como dentífrico, jabón, etc.
Otros costos de viaje: visas, impuestos de aeropuerto, vacunas, etc.

Cada viaje internacional debe identificarse por separado, indicando el precio del pasaje
(incluyendo las ciudades de origen y de destino, si se conocen. De lo contrario indique país,
región o continente), el viático estimado (indicando número de días), y gastos incidentales.
Asimismo, si el viaje internacional incluye viajes locales o nacionales en el país destino, recuerde
incluirlo en el presupuesto en el renglón correspondiente.

De no ser posible presentar todos estos detalles, incluya todos lo que se conozcan.

El alquiler de vehículos debe ser identificado dentro de este rubro.
Servicios de Consultoría/Contractuales
 Los servicios que serán provistos por contrato, incluyendo honorarios, servicios de empleados
temporales, servicios de traducción, alquiler de equipo, costos de auditoría, costos legales,
servicios de contabilidad.

Tarifas diarias (y/o por hora) de consultores contratados. El presupuesto debe especificar el
número de días de trabajo. La remuneración diaria se debe determinar de acuerdo a las
calificaciones, como también la naturaleza y alcance del servicio requerido. El gasto no puede
exceder los $456 USD diarios. Si el gasto es mayor de esta tarifa, se requiere justificación
adicional y aprobación previa. Los gastos de consultores pueden incluir comunicaciones, correo y
ayuda
administrativa
directamente
relacionado
al
trabajo
del
consultor.

Esta sección no incluye gastos de viaje para consultores (estos se encuentran bajo "Viajes y
Viáticos").

El mismo individuo no puede cobrar un salario y remuneración por servicios de
contratista/consultor.
Otros Costos Directos
 Gastos de imprenta, gastos de reuniones y conferencias (alquiler de espacio, bocadillos, servicios
audiovisuales, intérpretes, etc.). Ítems menores en esta categoría pueden incluir materiales de
referencia y cargos por servicios bancarios.

Esta sección no incluye viajes a una conferencia (esto se encuentra bajo "Viajes y Viáticos"). La
NED no acepta categorías identificados como "misceláneos" o "contingencia"; todos los gastos
presupuestados deben ser específicos.

Si el presupuesto incluye costos de Publicación/Impresión, proporcione detalles de los
documentos que piensa publicar.
Donaciones de Apoyo
Donaciones que concesionarios de la NED le brindan a otras organizaciones (a veces conocidos como
sub-beneficiarios). El presupuesto de la sub-donación debe ser identificado en la propuesta. El
concesionario de NED es responsable de verificar los desembolsos de acuerdo al otorgamiento de un
subsidio de apoyo.
GASTOS PROHIBIDOS CON FONDOS DE LA NED
Gastos prohibidos incluyen pero no se limitan a los siguientes ejemplos:








Regalos, propinas, bebidas alcohólicas, multas y sanciones.
Actividades que involucren violencia física por parte de cualquier individuo, grupo o gobierno.
Gastos relacionados a campañas políticas.
Gastos dirigidos a influenciar decisiones políticas a nivel local, estatal y/o federal en los Estados
Unidos.
Gastos relacionados a la educación, entrenamiento, o información de audiencias estadounidenses
sobre cualquier política, práctica o candidato gubernamental partidista.
Actividades ilegales bajo gobiernos locales, estatales, y federales en los Estados Unidos.
Las personas que reciben un salario de sus gobiernos nacionales no pueden recibir sueldo
proveniente de la NED.
Gastos categorizados como "Misceláneos" y/o gastos de "Contingencia".