1 de septiembre de 2015 Estimados padres/tutores de estudiantes en escuelas de la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara: El objetivo de esta carta es informarles que la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara se mantiene como una Agencia Educativa Local (LEA) bajo el Programa de Mejoramiento (PI) en el 3 er año bajo la Ley Federal sobre la Educación Primaria y Secundaria (ESESA) del año 1965, cuando fue enmendada. La Ley (ESEA) requiere que el Departamento de Educación de California (CDE) revise anualmente el progreso académico de los estudiantes de Agencias Educativas Locales y escuelas que reciben fondos federales bajo el Programa “Title I” y que identifique las agencias educativas y las escuelas que necesitan mejorar. Una agencia educativa local (LEA) se clasifica bajo el Programa de Mejoramiento (PI) si no cumple con el objetivo anual de rendimiento de los estudiantes, conocido como Progreso Anual Adecuado (AYP) por dos años consecutivos. ¿Por qué se mantiene nuestra Agencia Local Educativa (LEA) bajo el Programa de Mejoramiento (PI)? El Departamento de Educación de los Estados Unidos (ED) invitó a los estados a que remitieran una solicitud de exclusión por un año que permitiría tomar decisiones utilizando solamente la tasa de participación, la tasa de asistencia y la tasa de graduación de los estudiantes en el curso escolar 2014-2015. El estado de California solicitó esta exclusión y el Departamento de Educación (ED) la aprobó. Como resultado, las escuelas y Agencias Locales de Educación (LEAs) que reciben fondos del Programa “Title I” podrán: Ser identificadas para el Programa de Mejoramiento (PI) si no cumplen con el Progreso Anual Adecuado (AYP) en la misma área de contenido por dos años consecutivos o si les falta el mismo indicador adicional para cumplir con el Progreso Anual Adecuado (AYP) por dos años consecutivos. Avanzar en el Programa de Mejoramiento (PI) si les falta la tasa de participación o el indicador adicional (tasa de asistencia para escuelas desde Transición al Kínder hasta el 8vo grado y Agencias Locales de Educación unificadas y la tasa de graduación para escuelas preparatorias y Agencias Locales de Educación de Preparatoria). Nuestra Agencia Local de Educación (LEA) se mantiene bajo el Programa de Mejoramiento (PI) porque no cumplió los objetivos de Progreso Anual Adecuado por dos años consecutivos. ¿Qué están haciendo el Condado y la escuela para mejorar el nivel de rendimiento de los estudiantes? La Oficina de Educación del Condado de Santa Clara está trabajando conjuntamente con los Departamentos de Educación Alternativa y Educación Especial para mejorar el plan de estudio, la enseñanza y el rendimiento académico de los estudiantes en las escuelas. A continuación aparecen algunos de los pasos que deben tomarse o que se tomarán para ayudar a las escuelas. Utilizar estrategias, políticas y métodos que utilicen las investigaciones científicas y que tengan más posibilidades de asegurar que todos los grupos de estudiantes cumplan con los estándares de rendimiento estatal. Utilizar un sistema de desarrollo profesional de alta calidad para el personal escolar que conlleve a retirar la condición de escuela bajo el Programa de Mejoramiento (PI). Utilizar estrategias que promuevan la participación efectiva de los padres en la escuela. ¿Qué está haciendo el estado para ayudar a nuestra escuela a mejorar el rendimiento académico de los estudiantes? El Departamento de Educación de California (CDE) ofrece información, ayuda especial y acceso a recursos para las escuelas bajo el Programa de Mejoramiento (PI). Las escuelas bajo el Programa de Mejoramiento (PI) recibirán asistencia técnica en: Analizar varios reportes informativos para revisar el plan escolar. Fortalecer la enseñanza académica básica. Colaborar con padres/tutores para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. ¿Cómo pueden los padres/tutores de los estudiantes ayudar a que su escuela y Agencia Local de Educación (LEA) mejore? Los estudios han demostrado que una fuerte participación de los padres en la escuela contribuye al éxito de los estudiantes. A continuación aparecen algunas sugerencias para ayudarles a trabajar con su escuela y con el condado para apoyar las mejorías: Aprender más sobre los requisitos de la educación primaria y secundaria (ESEA) y estar informado sobre las estrategias utilizadas para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. En los siguientes sitios electrónicos pueden encontrar información y recursos adicionales disponibles: o Sitio del Programa “Title I” (Parte A) del Departamento de Educación de California (CDE): http://www.cde.ca.gov/sp/sw/t1/titleparta.asp o Sitio de Determinaciones de Mejoría del Programa del Departamento de Educación de California (CDE): http://www.cde.ca.gov/ta/ac/ay/tidetermine.asp o Sitio del Departamento de Educación de los Estados Unidos (ED): http://www.ed.gov y http://www2.ed.gov/parents/landing.jhtml Solicitar y recibir información sobre la calificación profesional del/la maestro(a) de su hijo(a). Asistir a las reuniones del Consejo Escolar para revisar el plan de la escuela. El plan escolar debe atender los problemas que causaron a la escuela la inclusión en el Programa de Mejoramiento (PI). Visitar la escuela de su hijo(a). Ustedes también pueden participar voluntariamente en actividades para ayudar a su escuela. Si ustedes son padres de un estudiante que asiste a una escuela que recibe fondos del Programa “Title I” y que está en el Programa de Mejoramiento (PI), pregunten sobre las opciones escolares para trasladar a su hijo(a), con el transporte pagado, a una escuela pública en su Agencia Local de Educación (LEA) que no haya sido clasificada como escuela bajo el Programa de Mejoramiento (PI). Si ustedes tienen a su hijo(a) en una escuela que recibe fondos del Programa “Title I” y que ha estado bajo el Programa de Mejoramiento (PI) por dos años o más, pregunten sobre los servicios educativos suplementarios o apoyo académico gratis que pudiera estar disponible para sus hijos. Les mantendremos actualizados e informados sobre oportunidades para discutir planes para nuestra escuela. Si tienen alguna pregunta, necesitan información sobre cómo pueden participar en mejorar nuestra escuela o si desean discutir el programa de enseñanza de la escuela y la condición de estar en el Programa de Mejoramiento, pueden llamarme y/o visitar en la escuela. Si tienen alguna pregunta adicional sobre cualquier información relacionada con esta carta, favor de contactar a Lidia Vázquez al (408) 453-6874. Atentamente, Jon R. Gundry Superintendente Oficina de Educación del Condado de Santa Clara 1 de septiembre de 2015 A los padres/tutores de estudiantes que, por orden de la Corte, están en Escuelas de la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara: Esta carta tiene el objetivo de informarles que nuestras escuelas permanecen bajo el Programa de Mejoramiento (PI) de acuerdo con la Ley Federal para la Primaria y la Secundaria (ESEA) de 1965, cuando fue enmendada. La Ley (ESEA) requiere que el Departamento de Educación de California (CDE) revise anualmente el progreso académico de los estudiantes en escuelas que reciben fondos federales bajo el Programa “Title I” y que identifique las escuelas que necesitan mejorar. Estas escuelas se ubicaron en el Programa de Mejoramiento después de haber reportado que no cumplieron con el índice de Progreso Anual Adecuado (AYP) por dos años consecutivos. ¿Por qué se mantiene a nuestra escuela bajo el Programa de Mejoramiento (PI)? El Departamento de Educación de los Estados Unidos (ED) invitó a los estados a que remitieran una solicitud de exclusión por un año que permitiría tomar decisiones utilizando solamente la tasa de participación, la tasa de asistencia y la tasa de graduación de los estudiantes en el curso escolar 2014-2015. El estado de California solicitó esta exclusión y el Departamento de Educación (ED) la aprobó. Como resultado, las escuelas que reciben fondos del Programa “Title I” y las Agencias Locales de Educación (LEAs) podrán: Ser identificadas para el Programa de Mejoramiento (PI) si no cumplen con el Progreso Anual Adecuado (AYP) en la misma área de contenido por dos años consecutivos o si les falta el mismo indicador adicional para cumplir con el Progreso Anual Adecuado (AYP) por dos años consecutivos. Avanzar en el Programa de Mejoramiento (PI) si les falta la tasa de participación o el indicador adicional (tasa de asistencia para escuelas desde Transición al Kínder hasta el 8vo grado y la tasa de graduación para escuelas preparatorias). Nuestra Escuela se mantiene bajo el Programa de Mejoramiento (PI) porque no cumplió los objetivos de Progreso Anual Adecuado por dos años consecutivos. El Reporte de Progreso de nuestra escuela para el curso escolar 2012-2013 puede obtenerse en la escuela o en el sitio electrónico del Departamento de Educación de California (CDE) en: http://www.cde.ca.gov/ta/ac/ay/. Opción de escuela pública: ¿Qué derecho tienen los padres de trasladar a su hijo(a) hacia una escuela que no se encuentre bajo el Programa de Mejoramiento (PI)? La opción de solicitar un traslado no se aplica a sus hijos porque están bajo la orden de la corte de asistir a esta escuela. Servicios Educativos Suplementarios (SES): ¿Cómo obtienen los padres proveedores de servicios para sus hijos? Los estudiantes que provienen de familias de bajos ingresos que se encuentran en escuelas bajo el Programa de Mejoramiento (PI), cuyos padres no seleccionaron la opción de otra escuela pública, son elegibles para recibir apoyo académico gratis (SES). Estos servicios se refieren a clases o apoyo académico fuera del horario regular de clases con proveedores de servicios educativos que han sido aprobados por la Mesa Directiva de Educación Estatal. Si la cantidad de estudiantes que solicitan los servicios de apoyo académico suplementario (SES) excede los recursos financieros disponibles, los estudiantes con más bajos resultados que provengan de familias de bajos ingresos tendrán prioridad para recibir estos servicios (SES). Existen muchos beneficios para los estudiantes que reciben servicios gratuitos de apoyo académico. El/la estudiante recibe ayuda específica en inglés (Letras) y/o matemáticas. El apoyo académico se ofrece después del horario regular de clases. El apoyo académico se ofrece personalmente o en grupos pequeños. Un plan de aprendizaje especifico se encargará de las necesidades académicas específicas del/la estudiante. Ustedes serán contactados, como padres/tutores para desarrollar el plan de aprendizaje de su hijo(a). Si están interesados en los servicios de apoyo académico suplementario (SES), el Distrito ofrecerá una lista de proveedores autorizados en nuestro sitio en la Internet en: http://www.sccoe.org/depts/esb/statefederalprograms/services/Pages/County-Community.aspx. Esta lista identifica el área de contenido y cualquier grupo especial de estudiantes para cual el proveedor está autorizado a atender. Los padres y tutores de los estudiantes también están invitados a asistir a la Feria Informativa sobre el Programa “Title I” y “SES” el jueves, 15 de octubre, de 6:00 PM a 7:30 PM en la Oficina de Educación del Condado de Santa clara, ubicada en la siguiente dirección: 1290 Ridder Park Drive, San José, CA 95131. Si no les es posible asistir a esta reunión, las solicitudes para recibir los servicios de apoyo académico suplementario (SES) estarán disponibles en la escuela de sus hijos. Si necesitan ayuda para seleccionar un proveedor de servicios (SES) para sus hijos, favor de contactar a Lidia Vázquez en el 408-453-6874. ¿Qué están haciendo el condado y la escuela para mejorar el nivel de rendimiento de los estudiantes? La Oficina de Educación del Condado de Santa Clara está trabajando conjuntamente con las Escuelas Comunitarias de Educación Alternativa para mejorar el plan de estudio, la enseñanza y el nivel de rendimiento de los estudiantes en la escuela. A continuación aparecen algunos de los pasos que se han tomado o que se tomarán para ayudar a las escuelas: Utilizar estrategias, políticas y métodos que estén basados en los estudios científicos y que tengan mayores posibilidades de asegurar que todos los grupos de estudiantes cumplan con los estándares estatales de rendimiento. Tener un desarrollo profesional de alta calidad para el personal escolar que conduzca a la separación de la escuela de la lista de escuelas que se encuentran bajo el Programa de Mejoramiento (PI). Utilizar estrategias que promuevan efectivamente la participación de los padres en la escuela. ¿Qué está haciendo el estado para ayudar a nuestras escuelas a mejorar el nivel de rendimiento de los estudiantes? El Departamento de Educación de California (CDE) ofrece información y acceso a recursos para las escuelas bajo el Programa de Mejoramiento (PI). Las escuelas bajo este programa (PI) reciben asistencia técnica del distrito o estatal en: Analizar varios reportes informativos para revisar el plan escolar. Fortalecer la enseñanza académica básica. Colaborar con padres/tutores para mejorar el nivel de rendimiento de los estudiantes. ¿Cómo pueden participar los padres? Aquí aparecen algunas sugerencias para ayudarles a que trabajen con la escuela y con el condado para apoyar las mejorías: Aprender más sobre los requisitos de la Ley (ESEA) y estar al tanto de las estrategias para mejorar el nivelo de rendimiento de los estudiantes. Información adicional y recursos pueden encontrarse en los siguientes sitios electrónicos: o Sitio del Programa “Title I” (Parte A) del Departamento de Educación de California (CDE): http://www.cde.ca.gov/sp/sw/t1/titleparta.asp o Sitio de Determinaciones de Mejoría del Programa del Departamento de Educación de California (CDE): http://www.cde.ca.gov/ta/ac/ay/tidetermine.asp o Sitio del Departamento de Educación de los Estados Unidos (ED): http://www.ed.gov y http://www2.ed.gov/parents/landing.jhtml Solicitar y recibir información sobre la calificación profesional del/la maestro(a) de su hijo(a). Asistir a las reuniones del Consejo Escolar para revisar el plan escolar. El plan escolar debe atender los problemas que hayan causado que la escuela se encuentre bajo el Programa de Mejoramiento (PI). Visiten la escuela de sus hijos. También pueden participar voluntariamente en actividades para ayudar a la escuela. Los estudios han demostrado que una fuerte participación de los padres en la escuela conlleva a que los estudiantes tengan éxito en la escuela. Los padres/tutores que estén interesados en colaborar con la escuela están invitados a que contacten la escuela para buscar información adicional sobre: Políticas sobre la participación de los padres. Acuerdos entre la escuela y los padres. Calificación profesional del/la maestro(a) de sus hijos. Reuniones regulares de padres/comunidad. Reuniones del Comité Consultivo/Consejos Escolares. Oportunidades de participación voluntaria para los padres. Les mantendremos informados sobre oportunidades para discutir los planes para nuestras escuelas. Si tienen alguna pregunta, si necesitan información adicional sobre cómo pueden participar en la escuela o si les gustaría discutir el programa de enseñanza escolar y la condición de escuela bajo el Programa de Mejoramiento (PI), favor de llamarme o visitar la escuela de sus hijos. Atentamente, Yvette Irving Directora de la Educación Alternativa, “Foster Youth Services y ROP”