fne-circular-21-2011 - Ministerio de Salud y Protección Social

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~~-
E. Fondo Nacional de Estu[)ef,acientesl
IstE!rio de la Protección Social
R~I~ública de Colombia
libertad VOrden
CIRCULAR No.
PARA:
FRE • FONDOS ROTATORIOS
LAS SECRETARIAS,
DEPARTAMENTALES DE "' .... L.U
DE:
U.A.E. FONDO NACIONAL DE E
IMPORT,.....I,... ~,...
ALTA
ASUNTO:
REUNiÓN
PARA
DE
INFORME
GERENCIAL DE GESTiÓN TERdER TRIMESTRE DE 2011.
3 OSEP
FECHA:
ESTUPEFACIENTES DE
O DIRECCIONES
201'
la presente _me permito convocar a
reunión trimestral de los
ncargados de la administración y
de los Fondos
Estupefacientes de las Secretaría
Institutos o Direcciones
Depaliarnel~t~.les de Salud, para la entrega y nr.',,,"nt~'¡"ii'n del Informe de Gestión
rim,,,,,,t,·., de 2011. En los anexos
los lineamientos para la
prese
i' de informes y la programación
a, en total son 13 folios
incluyendo
página.
La reunión
llevara a cabo en la ciudad de 80gota, en el auditorio de la U.A.E.
a Caracas No 1·85 Sur,
Fondo Na(;~or)al de Estupefacientes, ubicado en la
8:00 a.m. a 5:30 p.m.; los días jueves
y viernes 21 de octubre
pensable que asistan los
garantizar el éxito de la misma es
operativos y administrativos de
Fondos Rotatorios de
con su valiosa presencia y
que nos permitirá fortalecer nuestros
vigilancia
de sustancias y medicamentos
de disponliq'1Ii~~ld y accesibilidad de medicamentos
del Estado.
nto y afectuoso saludo
Cordialm""nlt",1
Directora
R'~:~Y ~~~~~ó;,,~:,I~:~~Gustavo Adolfo Morán Cortina - Coordinador Técnico
¡"n
1/Circualres
• Bogotá· Colombia
263
=~~"" ~0'~d~:;~;:~~~~~~;~~~;)~8.0~~OO 123331 6 Bogotá (57+1)2898569
rticipación a la presente
ecanismos de inspección,
lizados y mejorar la cadena
control especial monopolio
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~tl"
,
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ul·Jl .E. Fondo Nacional de Estupefaciente
ni ir isterio de la Protección Social
Re ública de Colombia
libertad y Orden
Anexo NO.1
PROGRAMACiÓN DEL EVE~ TO
Jueves 20 ¡lE Octubre de 2011:
Acti idad
Re~ istro
H r rio
7:30 a.n , 8:30 a.m,
8:30
a.n, 8:45 a.m,
Apertura e instalación por la Señora
,
Palabras de Bienvenida de I Coordinador Técnico de la
Un ~ad,
O.F. Esp. GUSTAVO AD bLFO MORÁN CORTINA
Conferencia "Plan de '" ejoramiento" a cargo del
Coordina or Técnico
,,
O,F, ESfl. GUSTAVO A[ OLFO MORÁN CORTINA
Presentación de informe! de Amazonas, Antioquia y
Ar uca.
Inter nedio
Presentación de informes d Atlántico, Bolívar y Boyacá.
Alm erzo
Presentación de informes de Caldas, Casanare y Caquetá.
Presentación de informes de Cauca, Cesar y Choco.
Inte medio
Presentación de informes d Córdoba, Guainia, Guaviare,
Guajir¡ y Huila.
8:45 a,n . 9:00 a.m,
9:00
a,n, 9:45 a,m,
9:45 a,m
i
10:45 a.m,
10:45 a,n. 11 :00 a,m,
11 :00 a, n, -12:00 m,
1200 m - 1:30p.m.
1:30 p,n, 2:30 p,m.
2:30 p,n, 3:30 p.m.
3:30 p.n. 3:45 p,m,
3:45 p,n.
Di~ectora
DOCTORA ALBA R( CIO RUEDA GOMEZ
I
I
5:30 p.m,
Viernes 21 d ~ Octubre de 2011:
Hpr ~rio
i
8:00 a.n , 9:00 a.m.
9:00 a,m
10:00 a,m.
I
10:00 a,n . 10:30 a.m.
i
I
10:30 a,n . 12:30 p.m.
12:30 p. n, - 1:30 p,m,
130 p.n . 3:30 p,m.
3:30 p,n',
\\\
3:45 p,m.
3:45 p.n . 5:30 p.m.
i
Acti "idad
Presentación de informes ( El Magdalena, Meta y Nariño.
Conferencia "Inspección, Vig lancia y Control de sustancias
sometidas a fiscalización" cargo del O. Esp, ANDRES
LOPEZ 'ELASCO
Inte medio
Presentación de informes d Norte, Putumayo, Ouindío y
Ris ralda.
Alm uerzo
Presentación de informes :le San Andrés, Santander y
S ere,
Inte medio
Presentación de informe de Tolima, Valle Vaupes y
Vic ~ada
I
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>(
~taracas No.
1-85 Sur e ndinamarca Bogotá Colombia
ax: (57+1) 2801263
T ófono: (57+1) 333108
Unea de Atención al Usu rio Nacional 018000123331 Ó Bogotá (57+1)2898569
www.fne.gov.co fondonal ~st pef@fne,gov,co
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SGS
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UfA.E. Fondo Nacional de Estupefaciente
rJ inisterio de la Protección Social
Re~ ública de Colombia
libertad y Orden
Anexo No. 2
Lineamientos para presentación dE Informes
_'
s~
A continuació
describe la estructura requerida para la present ció n de los informes:
Tema
Forma de presentarlo
Informe Trimestral e é spectos de manejo de los recursos
financiero. ¡ dministrados por el FRE
Informe trimest al de Novedades de Inscripción
Formato Anexo No. 3 de la presente circular
Forma o Anexo No. 4 de la presente circular
Informe trimest al de capacitaciones y/o talleres
realizad s sobre el tema de MCE
Informe trimestral d anomalías, contrabando, decomisos
e ncautaciones,
Informe trimes rE I de sanciones impuestas por
infracciones
I
Forma::> Anexo No. 5 de la presente circular
I
Informe trimestral d isitas de inspección realizadas por
el FF E a usuarios de MCE
Forma ~ Anexo No. 6 de la presente circular
,
Forma ~ Anexo No. 7 de la presente circular
Forma o Anexo No. 8 de la presente circular
! Informe trimestral d I s conceptos técnicos obtenidos de .
I
I
las visitas de inspecci n realizadas por el FRE a usuarios
de MCE.
Informe trimes rE I de gestión en la adquisición,
distribución y ut lización del Recetario Oficial
l
Informe de Distribu lié n de Medicamentos Monopolio del
Estado
I
Informe de Consu TIC de Medicamentos Monopolio del
Estado
1
Informe de Consumo e Medicamentos de Franja Violeta
i
Forma o Anexo No, 9 de la presente circular
Formatp Anexo No. 10 de la presente circular
Forma o Anexo No, 1 de la Resolución 1479
de n ayo 10 de 2006 del Ministerio de la
Protección Social
Forma o Anexo No, 2 de la Resolución 1479
de n ayo 10 de 2006 del Ministerio de la
Protección Social
Forma o Anexo No. 2 de la Resolución 1479
de n ayo 10 de 2006 del Ministerio de la
Protección Social
Ge' ti ¡:in administrativa:
Estudios sobre Pre c ipción, distribución y/o consumo de
~CE-MME;
De~t ucciones de MeE;
Transf rmaciones de MCE;
PI n de mejoramiento;
Disp n bilidad de MME 24/7
o ~ros a destacar;
Estad J n personal de apoyo;
.
Est d en infraestructura;
I
Estado en e~u pos y elementos de trabajo;
: Informe de estadp avances en el levantamiento del
Rer¡istro Nac o al de Farmacodependientes.
L_,
e
Av. Caracas No. 1-85 Su
Teléfono: (57+1) 333108 '
ndinamarca ~ Bogotá - Colombia
ax: (57+1) 2801263
L:nea de AtenCión al Usu ri Nacional 01 8000123331 ó Bogotá (57+1)2898569
www.fne.gov.cofondonaesupef@fne.gov.co
Inform en documento de Word en orden de
acliv'dades, tipo de letra Arial, tamaño de
letra 12, espacio sencillo.
1
------_. -
-Anexo No. 3
INFORME GESTION CONTABLE
FONDO ROTATORIO DE ESTUPEO'''''.'''+''''
U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes
MInisterio de la Proteoción Social
República de Colombia
DM 11 ft 38 - VOl
Anexo No. 3
INFORME GESTlON FINANCIERA - FONDO ROTATORIOS DE ESTUPEFACIENTES
U.A,E;: ¡'-uno,) ['·[acluI1ClI 'Je l::stupM<lclentes
Mimsterh"1 d" In Prul",ccu':>n S,)(;I,,[ •
Repuhllci'.l de Cok;)mbl8
DM 11 ft3"l- V01
U A ¡- rondo Naonn".1 de cstupefa<;J .. nre~
Anexo No. 4
NOVEDADES DE INSCRIPCION A NIVEL NACIONAL
;r.;~tt~i~~~~~~
-',F.E;CtrA..
.'_RE~l~í~Q~
Dlli~oc0~~-'->
ir . '/~~ci.~()~,
FAX
M.,.ust¡:,no de la Protece"',,, ~"clal'
RepubllC3 de ColumbIa
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iJtRE€td~:-:rE!:riiG'6- .
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-;'r;'P.ROFE~¡oiu.c
~ROf~(~:di::·; '_9Bi4~~~f!&~~;
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1
1
+---
---+--+----------1
--t-I
DM11ft39-V01
U AY Funoll N3cion~! dl' [stupefacientQS
Anexo No. 5
Ministerio de la Protección Social
Programa de Capacitaciones
Re-pública de Colombia
Fondos Rotatorios de Estupefacientes
Capacitación
Fecha
Duración
Personal Capacitado
Numero de Personal
Capacitado
Impacto Social
I
Observaciones
I
!
I,
~,
~~
!
I
I
I
I
I
~-
--
~--
DM 11 ft 46 - VOl
n.
w
U A ¡;, l-ondo NacIOnal de Estup€t8;e,,,nles
Mlnis1erlo Oll la ProlecCIIJO Social
Republlca d" Colornb,a •
Anexo No. 7
INFORME DE SANCIONES
FONDOS ROTATORIOS DE ESTUPEFACIENTES
....:;..:,
.... :~
l'
M-1fJe,~~~;'¡1~~a3~~r·'~·i\R~~=i~TIQAt·iFt"~~'.9;~l?r' :'d~~~:vP~--,
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~STADp·RE-~~ruA91º~~,:_ ;\',,: {~~{'{~·~p,~,®-,l
CATEGORlA
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DM11 ft40-V01
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I
. I
U .A. E. Fondo Nacional de icstupefacientes,
Anexo No" 10
Gestión - Recetario Oficial
Fondos Rotatorios de Estupefacientes
,et<lrio Oficial
No
ii,
Valor de Adq.lIisición
Recetario~cial
Valor del Recetari:Q
No. De
Oficial
'. Formulas
,"
Valor
Formula
#¡DIV/O!
Ministerio de la Protección Social
República de Colombia
Trimestre
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Recetarios Vendidos
en el "bimestre
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"iU1 VIV'
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DM 11 ft 44 - VOl
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U,A,E, Fondo Nacional de Estupefaciente s
.
Ministerio de la Protección Sod al
República de Colombi a
Anexo No, 10
Inventario de Recetario Oficial
Fondos Rotatorios de Estupefacien es
'Y (l¡d¡¡t¡
FRE i
,Ff¡,'(i~
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,Sll:l:ídá '
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