Untitled - Normateca SEP - Secretaría de Educación Pública

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
NOVIEMBRE-2012
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Dr. José Ángel Córdova Villalobos
Secretario de Educación Pública
Lic. Guillermo Bernal Miranda
Oficial Mayor
Dr. Vicente Fregoso Regla
Director General de Innovación, Calidad y Organización
Lic. Rodolfo Miguel Gabriel Pérez Reyes
Director General de Recursos Materiales y Servicios
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INDICE
1.
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 5
2.
GLOSARIO ...................................................................................................................................... 6
3.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA UNIDAD ............................................................................................... 7
4.
MISIÓN Y OBJETIVO DE LA UNIDAD ............................................................................................ 12
5.
MARCO NORMATIVO .................................................................................................................. 13
6.
LISTADO DE LOS SERVICIOS QUE PROPORCIONA LA UNIDAD .................................................... 20
7.
DIAGRAMAS DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD ........................................................................ 22
8.
7.1.
Diagrama General................................................................................................................ 22
7.2.
Diagrama de la Dirección de Adquisiciones ........................................................................ 23
7.3.
Diagrama de la Dirección de Servicios ................................................................................ 24
7.4.
Diagrama de la Dirección de Almacenes e Inventarios ....................................................... 25
7.5.
Diagrama de la Dirección de Edificios ................................................................................. 26
7.6.
Diagrama de la Dirección General Adjunta de Inmuebles .................................................. 27
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS .......................................................................................................... 28
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios ............................................................... 28
Dirección de Adquisiciones ......................................................................................................... 30
Departamento de Apoyo Jurídico ............................................................................................... 32
Departamento de Informática .................................................................................................... 34
Subdirección de Adquisiciones de Bienes de Inversión .............................................................. 35
Departamento de Adquisiciones de Vehículos, Maquinaria, Mobiliario y Equipo Industrial. .... 36
Departamento de Adquisiciones de Equipo de Laboratorio, Herramienta y Equipo de Cómputo
..................................................................................................................................................... 38
Subdirección de Adquisiciones de Artículos de Consumo .......................................................... 40
Departamento de Adquisiciones de Artículos de Limpieza, Fotocopiado, Vestuario y Vales de
Gasolina ....................................................................................................................................... 41
Departamento de Adquisiciones de Material Didáctico y Equipo Educacional .......................... 43
Departamento de Adquisiciones de Material de Oficina y Equipo de Administración............... 45
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Subdirección de Sistemas y Apoyo Informático .......................................................................... 47
Departamento de Soporte Informático ...................................................................................... 49
Dirección de Servicios ................................................................................................................. 51
Subdirección de Servicios Generales........................................................................................... 53
Departamento de Reproducciones Gráficas ............................................................................... 55
Departamento de Archivo Histórico y de Concentración ........................................................... 56
Subdirección de Contratos .......................................................................................................... 57
Departamento de Contratos ....................................................................................................... 59
Departamento de Administración de Riesgos............................................................................. 61
Dirección de Almacenes e Inventarios ........................................................................................ 62
Subdirección de Almacenes ........................................................................................................ 64
Departamento de Recepción ...................................................................................................... 65
Departamento de Distribución.................................................................................................... 66
Departamento de Inspección y Guarda de Bienes Muebles ....................................................... 67
Subdirección de Inventarios ........................................................................................................ 68
Departamento de Bajas, Desalojos y Destino Final..................................................................... 69
Departamento de Registro y Control .......................................................................................... 71
Departamento de Contratos y Evaluación .................................................................................. 72
Director General Adjunto de Inmuebles ..................................................................................... 73
Dirección de Edificios .................................................................................................................. 75
Subdirección de Bienes Inmuebles y Normatividad.................................................................... 76
Departamento de Relaciones Técnicas ....................................................................................... 78
Departamento de Arrendamiento y Adquisiciones .................................................................... 80
Subdirección de Mantenimiento................................................................................................. 82
Departamento de Conservación y Mantenimiento por Administración..................................... 83
Departamento de Control de Insumos........................................................................................ 84
Subdirección de Obras ................................................................................................................ 85
Departamento de Normas y Proyectos ....................................................................................... 87
Departamento de Supervisión y Recepción de Obras................................................................. 88
Departamento de Concursos y Contratos ................................................................................... 89
Departamento de Costos y Presupuestos ................................................................................... 90
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Subdirección de Evaluación y Gestión de la Información ........................................................... 91
Departamento de Seguimiento de Programas............................................................................ 92
Departamento de Información y Soporte Documental .............................................................. 93
Subdirector de Protección Civil ................................................................................................... 95
Departamento Técnico................................................................................................................ 97
Departamento Operativo ............................................................................................................ 98
Departamento de Desarrollo Interdisciplinario .......................................................................... 99
Subdirección de Seguridad ........................................................................................................ 100
Departamento de los Sectores Operativos Edificios Sede España e Italia ................................ 101
Subdirector de Edificios Históricos de la Secretaría de Educación Pública ............................... 102
Departamento de Mantenimiento de los Edificios Históricos .................................................. 104
Subdirección de Programación y Normatividad........................................................................ 106
Departamento de Análisis e Integración de Informes .............................................................. 108
Departamento de Programación Presupuestal......................................................................... 110
Subdirección de Organización y Evaluación .............................................................................. 112
Departamento de Control y Evaluación .................................................................................... 114
Departamento de Organización y Seguimiento ........................................................................ 116
Enlace Administrativo ............................................................................................................... 118
9.
CÉDULA DE REGISTRO ............................................................................................................... 122
10.
ANEXOS ................................................................................................................................. 124
CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS ....................................................................... 124
CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA ......................................... 127
DETERMINANTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS ............ 129
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1. INTRODUCCIÓN
Con fundamento en el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y
considerando que las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública deben
mantener permanentemente actualizados sus manuales administrativos y los instrumentos de
apoyo interno requeridos para guiar las operaciones coadyuvantes del Sistema Educativo Nacional,
la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios lo mejora con el objeto de contar con un
documento técnico que sirva de sustento, medio de comunicación y coordinación para registrar y
transmitir en forma ordenada y sistemática la información sobre la evolución organizacional,
sustento jurídico, diagrama de la organización, las atribuciones y funciones que respaldan la
operación de las área que la conforman.
La actualización del presente documento se efectuó de conformidad con la estructura orgánica
dictaminada por las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Secretaría de la Función
Pública con vigencia a partir del 17 de noviembre del 2012.
El “Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Materiales”, contiene la reseña
histórica de la unidad administrativa desde el año 1973 hasta al año 2012, el marco normativo que
fundamenta sus atribuciones conforme al artículo 37 del Reglamento Interior de la Secretaría de
Educación Pública, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de enero de 2005, con
modificaciones en el D.O.F. del 29 de diciembre de 2009 y el 4 de agosto de 2011, el diagrama de la
organización, así como la descripción de los perfiles de los puestos que conforman la estructura
organizacional de esta unidad administrativa.
Con el fin de mantener actualizado el presente instrumento de organización, cuando por los
cambios en la conformación de su estructura orgánica y/o en la operación de la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios se requiera efectuar alguna modificación a su contenido.
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2. GLOSARIO
TÉRMINO
CAAS
CENDIS
COMPRANET
CONAE
D.O.F.
DGICO
DGP
DGPyRF
DGRMyS
DGTEC
FONDEN
IFAI
INAH
INBA
INDAABIN
ISSSTE
LAASSP
MAI
PEF
SCEP
SEP
SIAFF
SIIBI-SEP
SIPPAC
SISEVAL
SOLAGARES
UA
UR
DEFINICIÓN
Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
Centros de Desarrollo Infantil
Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales
Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía
Diario Oficial de la Federación
Dirección General de Innovación, Calidad y Organización
Dirección General de Personal
Dirección General de Presupuesto y Recursos Financieros
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
Dirección General de Tecnología de la Información
Fondo de Desastres Naturales
Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos
Instituto Nacional de Antropología e Historia
Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura
Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público
Mecanismo Anual de Inversión
Presupuesto de Egresos de la Federación
Sistema de Control y Entrega de Pedidos
Secretaría de Educación Pública
Sistema de Administración Financiera Federal
Servicio de Sistema de Inventario de Bienes Instrumentales de la SECRETARÍA
DE EDUCACIÓN PÚBLICA
Sistema de Presupuesto, Pagos y Contabilidad
Sistema de Seguimiento y Evaluación
Solicitudes de Aplicación de Gastos Restringidos
Unidad Administrativa
Unidad Responsable
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3. RESEÑA HISTÓRICA DE LA UNIDAD
Durante el periodo de gobierno federal 1970-1976, dentro del marco de la Reforma Administrativa
de las dependencias y entidades del Ejecutivo Federal, se realizó un programa para agilizar los
trámites administrativos con el fin de lograr mayor eficiencia en la prestación de los servicios de
apoyo. Su cumplimiento exigía cambios estructurales en la organización de las áreas responsables
de la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de las propias dependencias
y entidades.
Así, en el Diario Oficial del 30 de agosto de 1973 se publicó, el Reglamento Interior de la
Secretaría de Educación Pública en el que se establece el área de competencia y organización de la
dependencia. En esta norma se determinó que dentro de la Oficialía Mayor, órgano facultado para
la administración de los recursos de la Secretaría de Educación Pública, se ubicarían las Direcciones
Generales de Administración y la de Edificios.
En 1974 en congruencia con la estructura establecida, se elaboró y difundió el primer Manual
de Organización General de la Secretaría de Educación Pública, como un instrumento para el
normar el cumplimiento de las funciones y objetivos definidos, tanto de las diversas unidades
administrativas centrales de la dependencia, como para los organismos descentralizados con los
que mantenía coordinación operativa y jurídica.
En 1977, durante el período gubernamental 1976-1982, la Oficialía Mayor, quedó conformada
por siete Direcciones Generales. Se dividió la Dirección General de Administración, en tres áreas:
Recursos Financieros, Abastecimientos y Servicios Administrativos; esto con el propósito de
fortalecer la prestación de los servicios en atención a la exigencia de esos tiempos.
Con la fusión de las Direcciones Generales de Servicios Administrativos y de Abastecimientos en
1978, se concretó la creación de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios. Con estas
medidas, se reagruparon funciones dispersas como era el caso del manejo de los recursos
materiales. Los cambios en cuestión quedaron formalizados en la publicación del Reglamento
Interior de la Secretaría de Educación Pública en el Diario Oficial de la Federación del 27 de febrero
de 1978.
El 11 de Secretaría de Educación Pública de 1978, se publicó el Reglamento Interior de la
Secretaría de Educación Pública en el Diario Oficial de la Federación, donde aparece formalmente la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios como unidad administrativa dependiente de
la Oficialía Mayor, integrando las funciones de la Dirección General de Edificios a su estructura
orgánica, como una de sus cinco direcciones de área. Este esquema de organización, prevaleció
hasta diciembre de 1993.
En enero de 1994, se propuso a la Comisión Interna de Administración y Programación de la
Secretaría de Educación Pública, la creación de la Dirección de Seguridad con el fin de fortalecer los
mecanismos de seguridad de las personas y bienes mediante operativos de vigilancia en los
inmuebles administrativos y Centros de Desarrollo Infantil (CENDIS). Además, se planteó la
necesidad de contar con una Dirección de Conservación y Mantenimiento del Edificio Sede, a fin de
conservar los edificios históricos mismos que son patrimonio de la humanidad. Así mismo, se
plantearon cambios de denominación de la Dirección de Compras y de la Coordinación de
Planeación, Apoyo a los Sistema de Control y Entrega y Pedidos SCEP y Promoción Social, a
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Dirección de Adquisiciones y Dirección de Planeación, Seguimiento y Control, respectivamente.
El 26 de marzo de 1994, se publica en el Diario Oficial de la Federación el nuevo Reglamento
Interior de la Secretaría de Educación Pública, el cual establece en el artículo 41 las atribuciones
que hasta 1999 correspondieron a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
En 1995, las medidas de racionalidad y austeridad del gasto decretadas por el Gobierno Federal
para afrontar la crisis económica experimentada en el país a fines de 1994, inciden en la estructura
orgánica de la Dirección General, lo que trae como consecuencia la disminución de dos jefaturas de
departamento de la Dirección de Adquisiciones; la Dirección de Servicios se reestructura con la
eliminación del Departamento de Mantenimiento y Servicios de Transportes y se crea el
Departamento de Administración de Riesgos.
En febrero de 1996, la Asamblea de Representantes del Distrito Federal decretó la Ley de
Protección Civil para el Distrito Federal, con lo cual se fundamentó el cambio de la Subdirección de
Protección Civil a nivel de Dirección de Área, para ampliar y mejorar la preparación de los
trabajadores y alumnos de la Secretaría de Educación Pública, para enfrentar adecuadamente
cualquier situación de emergencia.
En diciembre de 1996, las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de Contraloría y
Desarrollo Administrativo, aprobaron la estructura orgánica de la Secretaría Educación Pública con
base en las medidas para el redimensionamiento de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal. En esta nueva estructura no se autorizaron las modificaciones
propuestas que consideraban la necesidad de creación de tres nuevas áreas dentro de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios: la de Seguridad, la de Conservación y Mantenimiento
del Edificio Sede y la de Protección Civil.
Considerando el incremento de los servicios que venía proporcionando esta Dirección General a
las unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública, en agosto de 1998 se presentó
la propuesta de regularización de la estructura orgánica en la que se integran una vez más a las tres
direcciones de área arriba mencionadas, la cual reflejaba la organización con la que se estaba
operando.
En el dictamen de marzo de 1999, las Secretarías de Contraloría y Desarrollo Administrativo
y la de Hacienda y Crédito Público, nuevamente autorizaron la estructura orgánica conformada por
cinco direcciones de área, una coordinación administrativa, trece subdirecciones y cuarenta y tres
jefaturas de departamento. Es decir, tampoco se contemplaban las propuestas de integración de
las direcciones de: Seguridad, Conservación y Mantenimiento del Edificio Sede y Protección Civil,
por lo que en la estructura orgánica autorizada, las funciones propias de la Dirección de Seguridad y
de Conservación y Mantenimiento del Edificio Sede fueron integradas a la Dirección de Edificios.
Asimismo, sólo se autorizó la creación de la Subdirección de Protección Civil, dependiendo
directamente de la Dirección General.
Sin embargo, para que la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios pudiera
cumplir cabalmente con la misión que tenía encomendada y ser más eficaz y eficiente en los apoyos
que proporciona y avanzar en el sentido que determinaba su visión, se vio en la necesidad de
reestructurar su organización y funcionamiento mediante la reducción del tramo de control al
titular de la unidad administrativa, la reasignación de responsabilidades y la redistribución de
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cargas de trabajo, para tener una mejor coordinación, supervisión y evaluación de las actividades
que desarrollaban las distintas direcciones de área.
Bajo este contexto se propuso la creación de dos coordinaciones sectoriales: una de
muebles y servicios y otra de inmuebles, que agrupaban áreas y procesos afines y funcionaran
como áreas intermedias, apoyando al titular de la Dirección General en la toma de decisiones y
formulación de políticas y estrategias para mejorar significativamente la prestación de los servicios.
Para tal efecto, se adscribirían a la Coordinación Sectorial de Muebles y Servicios las
direcciones de Adquisiciones, de Almacenes e Inventarios y de Servicios, cuyas funciones y procesos
están totalmente interrelacionados. Para mejorar la calidad y oportunidad de sus apoyos se
propuso continuar con la capacitación al personal; además de reordenar e integrar sus procesos
operativos, así como implantar sistemas de cómputo que les permitieran compartir información en
las diferentes etapas de sus procesos.
A la Coordinación Sectorial de Inmuebles se adscribirían las direcciones de Edificios,
Seguridad, Protección Civil y Mantenimiento del Edificio Sede, las cuales tienen en común que su
objeto de trabajo gira alrededor de los inmuebles administrativos y educativos. De igual forma,
para mejorar la calidad y oportunidad de sus apoyos continuarían capacitando a su personal,
además de reordenar e integrar sus procesos operativos e incorporar sistemas computarizados.
Adicionalmente, se propuso la creación de la Subdirección de Seguimiento de Procesos,
dependiente de la Dirección de Planeación a la que se le confiere la misión de: "Identificar, evaluar
y rediseñar los procesos de los servicios que prestan las áreas de la Dirección General", con el fin de
que lleguen a establecer objetivos congruentes y comunes entre las áreas que integran esta unidad
administrativa y se esté en condiciones de desarrollar procesos integrales
También se propone la creación del Departamento de Desarrollo Interdisciplinario, área a la
que se le asignó la responsabilidad de diseñar e impartir los cursos de capacitación al personal
responsable del Programa de Protección Civil en las unidades administrativas y planteles educativos
de la Secretaría de Educación Pública, en coordinación con otras dependencias e instituciones
especializadas en la materia.
En este proyecto, la Dirección de Planeación y el Enlace Administrativo continuarían
fungiendo como áreas de apoyo al conjunto de la organización dependiendo directamente del
titular de la Dirección General.
En tal contexto, en agosto de 1999, se envió la propuesta de reconsideración de la
estructura orgánica a la Comisión Interna de Administración y Programación de la Secretaría de
Educación Pública, a fin de gestionar ante las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de
Contraloría y Desarrollo Administrativo el replanteamiento de la conformación de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios.
Dicha dependencia, para el año 2000, dictaminó la actual estructura orgánica sin considerar
la propuesta de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, por lo que en junio de 2000
se reiteró la petición de tal restructuración, para lo cual aportó a las autoridades de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público los elementos y justificaciones necesarios para soportar la autorización
de la estructura orgánica que le permita cumplir con su misión. En este planteamiento se propuso,
entre otros movimientos, el cambio de denominación de la Dirección de Conservación y
Mantenimiento del Edificio Sede, por el de Edificios Históricos de la Secretaría de Educación Pública
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En el dictamen emitido en el año 2000, por las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de
Contraloría y Desarrollo Administrativo, aprobaron la estructura orgánica de la Dirección General
considerando parcialmente las propuestas antes señaladas, quedando ésta conformada de la
siguiente manera: cinco direcciones de área, la de Planeación, Adquisiciones, Almacenes e
Inventarios, Servicios, Edificios y una Coordinación Administrativa y dos direcciones de área
homólogas por norma y de autorización específica la de Seguridad y Protección Civil y la de Edificios
Históricos de la Secretaría de Educación Pública.
Bajo este contexto, en julio de 2001 se propuso la creación de una Dirección General
adjunta, de dos subdirecciones: la de Modernización y Sistematización dependiente de la Dirección
de Planeación y la de Evaluación y Gestión de la Información con dependencia de la Dirección de
Edificios. La primera con un papel fundamental en el proceso de modernización que la
administración en funciones demandaba; su ámbito de influencia se circunscribió no sólo al interior
de la Dirección General, sino hacia las 39 unidades administrativas que integraban la Secretaría de
Educación Pública.
La Subdirección de Evaluación y Gestión de la Información, que en el año 2000 se autorizó
con el nivel de jefatura de departamento, se re niveló como subdirección, obedeciendo a la
necesidad de fortalecer el ámbito de influencia de la Dirección de Edificios y por el incremento de
actividades, funciones y responsabilidades que venía asumiendo.
Se propuso la creación del Departamento de Análisis y Evaluación de la Información de
Proyectos, con el objeto de contribuir a la definición e implementación de los proyectos especiales
de la Dirección General; también se propuso integrar a la estructura el Departamento de Control de
Insumos, que por la especificidad de sus funciones, la amplitud de su influencia y cargas de trabajo,
resultaba necesario para la Dirección de Edificios, dando con ello apoyo al proceso de
mantenimiento de obras por administración de inmuebles escolares y administrativos de la
Secretaría de Educación Pública con la precisa y oportuna dotación de insumos.
En el dictamen de noviembre de 2001, las Secretarías de Contraloría y Desarrollo
Administrativo y la de Hacienda y Crédito Público, autorizaron esta propuesta incluyendo los
cambios de denominación de la Subdirección de Planeación como Subdirección de Proyectos
Especiales y la Subdirección de Programación como Subdirección de Planeación y Programación.
En el año 2003, con la autorización para incorporar al Programa de Retiro Voluntario al
personal de mando de nivel de Jefe de Departamento, se integraron seis jefaturas de departamento
adscritas a esta Dirección General.
Para el año 2004, derivado de las disposiciones de racionalidad y austeridad presupuestaria
establecidas en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), se eliminó la Secretaría Particular
de la estructura orgánica y se incorporan las jefaturas de Departamento de Inspección de Bienes
Muebles y de Servicios de los Edificios Históricos al Programa de Retiro Voluntario.
En el año 2005, se solicitó a la Dirección General de Innovación, Calidad y Organización el
cambio de denominación de la Dirección de Planeación por Dirección de Planeación, Innovación y
Calidad, movimiento que se formalizó en enero de 2006 a través de la notificación de la
autorización y registro de la estructura orgánica con vigencia a parir del 1 de julio de 2005.
Para el ejercicio de 2006, derivado del incremento en el ámbito de operación de la
Dirección de Planeación, Innovación y Calidad, se presentó la necesidad de reordenar la estructura
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orgánica con la que venía operando y se solicitó la autorización para el cambio de denominación
por el de Dirección de Planeación y Organización. Asimismo, derivado del grupo, grado y nivel en el
que se encontraba ubicada la Dirección de Edificios Históricos de la Secretaría de Educación Pública
desde su autorización; en la estructura orgánica notificada por la Secretaría de la Función Pública
en el mes de noviembre de 2006, se ubica como Subdirección de Edificios Históricos de la Secretaría
de Educación Pública, dando coherencia con ello a la estructura con el nivel asignado al puesto.
Para el ejercicio de 2008, se continúo con la misma estructura anterior, pero en apego a las
Medidas de Contención de Gasto, sustentado en el oficio número OM.-0360 de fecha 27 de junio
de 2011, se estipulo cancelar la Dirección de Planeación y Organización y la Dirección de Seguridad
y Protección Civil, para dar cumplimiento a la normatividad aplicable en ese momento.
La propuesta de restructuración de la Dirección General se baso en referencia al Oficio No. OM0347 de fecha 07 de junio de 2011, enviados por Oficialía Mayor de la Secretaría de Educación
Pública, mediante el cual se emitieron los Lineamientos para establecer los criterios técnicos de
organización para implementar el Modelo Básico de operación de las Oficialías Mayores o
equivalentes en la Secretaría, para darle más peso a las áreas sustantivas que las implanto en este
Manual, esta actualización esta basada en el nombre de escenario ESC-SC-SEP-2012-6, con vigencia
del 17 de noviembre de 2012.
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4. MISIÓN Y OBJETIVO DE LA UNIDAD
Misión:
Administrar con eficiencia, eficacia, imparcialidad, honradez, lealtad y legalidad los recursos
económicos destinados a las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados
con bienes muebles, así como la contratación de obras públicas y servicios relacionados con las
mismas que las unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública requieran para el
cabal cumplimiento a sus atribuciones y funciones.
Objetivo:
Establecer y difundir a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, la
normatividad, las políticas y lineamientos en materia de administración de recursos materiales y
servicios. Establecer y dirigir el proceso de adquisiciones, arrendamientos y servicios, con base en
los presupuestos respectivos de las Unidades Administrativas. Administrar el aseguramiento
patrimonial de la institución y los servicios generales. Establecer y dirigir el proceso para la
contratación de obras públicas y sus servicios para la Secretaría de Educación Pública, así como en
los casos de almacenes e inventarios la autorización en la admisión de bajas y demás movimientos
de los bienes que pertenezcan o adquiera la Secretaría de Educación Pública. Establecer y verificar
los procesos de seguridad y protección civil, tanto para el personal, como los bienes patrimoniales
de la Secretaría de Educación Pública.
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5. MARCO NORMATIVO
TEXTO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley Federal sobre Monumentos y Zonas
Arqueológicas, Artísticos e Históricos
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal
Ley de Fomento y Protección de la
Propiedad industrial
Ley Sobre Control y Registro de la Transferencia de
Tecnología y el Uso y Exportación de Patentes y
Marcas.
Ley de Propiedad Industrial
Ley Federal de Instituciones de Fianzas
Ley de Planeación
Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación
Ley Federal para el Fomento de la Microindustria y la
Actividad Artesanal
Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al
Ambiente
Ley de la Propiedad Industrial
Ley Federal de Derechos
Ley Federal sobre Metrología y Normalización
Ley General de Educación
Ley Federal del Procedimiento Administrativo
Ley de Protección Civil para el Distrito Federal
Ley Federal del Derecho de Autor
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
PUBLICACIÓN EN EL D.O.F. Y ÚLTIMA
MODIFICACIÓN.
(D.O.F., 5-02-1917, última reforma
publicada 09 -02-2012)
(D.O.F.; 05-I-1993, última reforma 09-042012)
(D.O.F., 29-12-1976,
última reforma aplicada 14-06-2012)
(D.O.F., 13-12-1976. Se abrogan: Ultima
reforma publicada en D.O.F. 9-04-2012)
(D.O.F. 11-I-1982). Se abroga
27-06-1991
Ultima Reforma (D.O.F. 09-04-2012)
(D.O.F. 29-12-1950, última reforma
aplicada 09-04-2012)
(D.O.F., 5-I-1983, última reforma aplicada
09-04-2012)
(D.O.F., 31-12-1985, última reforma
publicada 09-04-2012)
(D.O.F.,
26-I-1988,
última
reforma
publicada 09-04-012)
(D.O.F.,
28-I-1988,
última
reforma
publicada 04-06-2012)
(D.O.F., 27-06-1991, última reforma
publicada 09-04-2012)
(D.O.F., 18-12-1991, últimas reformas
publicadas 27-11-2009)
(D.O.F., I-07-1992,última reforma publicada
09-04-2012)
(D.O.F., 13-07-1993, última reforma
publicada 09-04-2012)
(D.O.F., 4-08-1994, última reforma
publicada 09-04-2012)
(D.O.F., 2-02-1996, última reforma
publicada 26-I-2009)
(D.O.F., 24-12-1996, última reforma
publicada 27-01-2012)
(D.O.F., 4-I-2000, última reforma publicada
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Sector Público
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas
Ley General de Protección Civil
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de
los Servidores Públicos
Reformas a la Ley Orgánica de la Administración
Pública Federal
Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio
Fiscal que corresponda.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad
Hacendaria
Ley General de Bienes Nacionales
Reglamento de la Ley General de Población
Reglamento del Registro Público de la Propiedad
Federal
Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal
Reglamento del Artículo 95 de la Ley Federal de
Instituciones de Fianzas
Reglamento para el Transporte Terrestre de
Materiales y Residuos Peligrosos
La Secretaría de comunicaciones y transportes
Reglamento de la Ley de Protección Civil para el
Distrito Federal
Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio
Ambiente de Trabajo
Reglamento de Tránsito del D. F., Gaceta del Gobierno
del D. F.
Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la
Federación
Reglamento Interior de la Comisión de Avalúos de
Bienes Nacionales
Decreto por el que se expide el Reglamento del
Instituto de Administración y Avalúos de Bienes
16-01-2012)
(D.O.F., 4-I-2000, última reforma publicada
09-04-2012)
(D.O.F., 12-05-2000, última reforma
publicada 06-06-2012)
(D.O.F., 13-03-2002, última reforma
publicada 15-06-2012)
(D.O.F., 13-03-2002, última reforma
publicada 14-06-2012)
(D.O.F. 15-11-2010 última reforma
publicada 16-11-2012)
(D.O.F. 11-06 2002, última reforma
publicada 08-06-2012)
(D.O.F. 30-03-2006,última reforma
publicada 09-04-2012)
(D.O.F., 20-05-2004,última reforma
publicada 16-01-2012)
(D.O.F., 14-04-2000, última reforma
publicada 19-01-2011)
(D.O.F., 30-10-1978, última reforma
publicada 04-10-1999)
(D.O.F., 3-07-1987, última reformado en la
Gaceta Oficial del D. F. el 29 -1- 2004.
(D.O.F., XXXX última reforma 15-I-1991)
(D.O.F., 7-04-1993, Norma Oficial Mexicana
Nom-011-SCT2/2012, última reforma 5-072012)
(D.O.F., 21-10-1996, última reforma 23-122005)
(D.O.F., 21-I-1997, última reforma
publicada 28-1-1997)
(Publicado en la Gaceta Oficial del D. F. el
20-06-2007,última reforma publicada 0608-2010)
(D.O.F., 15-03-1999, última reforma
publicada 07-05-2004)
(D.O.F., 26-1-2004), Se abroga
D.O.F., Última reforma 02-09-2004
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Nacionales y se Reforma el Reglamento Interior de la
Secretaría de la función Pública
Ley General para el Control de Tabaco
Reglamento de la Ley General para el Control del
Tabaco.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas
Reglamento Sobre el Consumo de Tabaco
Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público
(D.O.F., 30-05-2008, última reforma 06-012010)
(D.O.F., 31-05-2009)
(D.O.F., 20-08-2001, última reforma
publicada 29-11-2006)
(Publicada el 27-07-2000)
(D.O.F., 20-08-2001, última reforma
publicada 28-07-2010)
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Pública
(D. O. F., 11- 06-2003)
Decreto por el que se aprueban las bases para el
establecimiento del Sistema Nacional de Protección
Civil y del Programa de Protección Civil que las
mismas contienen.
Decreto por el que se crea el Consejo Nacional de
Protección Civil como órgano consultivo de
coordinación de acciones y de participación social en
la planeación de la protección civil
Decreto por el que se crea el Centro Nacional de
Prevención de Desastres
Decreto por el que se crean los Comités Científicos
Asesores del Sistema Nacional de Protección Civil,
como órganos técnicos de consulta en la prevención
de desastres, originados por fenómenos geológicos,
hidrometeorológicos químicos, sanitarios y socioorganizativos
Decreto por el que se reforman y adicionan diversas
disposiciones de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de
Desarrollo del ejercicio que corresponda.
Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación
para el Ejercicio Fiscal que corresponda.
Código de Comercio
(D.O.F., 6-04-1986)
(D.O.F., 31-08-1973, última reforma
publicada 29-12-2009)
(D.O.F., 11-05-1990)
(D.O.F., 20-09-1990)
(D.O.F., 6-06-1995)
(D.O.F., 16-01-2012)
(D.O.F., 31-05-2007)
(D.O.F., 12-12-2011)
(D.O.F., 07-10-1889,
publicada 17-04-2012)
última
reforma
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Código Civil Federal
Código Penal para el Distrito Federal en Materia del
Fuero Común y para toda la República en Materia del
Fuero Federal
Código Federal de Procedimientos Penales
Código Federal de Procedimientos Civiles
Código Fiscal de la Federación
Acuerdo No. 163 por el que se delega en el Director
General de Recursos Materiales y Servicios, la facultad
para autorizar y suscribir pedidos y contratos en
materia de arrendamientos, prestación de servicios y
de obra pública
Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, deberán inscribir altas
y bajas del personal que desempeñe funciones de
seguridad, vigilancia o custodia en el traslado de bienes
y valores en el Registro Nacional de Servicios Policiales
de la Secretaría de Gobernación
Acuerdo mediante el cual se dan a conocer las reglas
en materia de compras del sector público para la
participación de las empresas micro, pequeñas y
medianas; para las reservas del Tratado de Libre
Comercio de América del Norte y para la
determinación del grado de integración nacional
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos
para el arrendamiento de inmuebles de las
dependencias de la Administración Pública Federal,
en carácter de arrendatarias
Acuerdo que establece las reglas de operación del
fondo de desastres naturales (FONDEN)
Acuerdo que establece las disposiciones para el uso
de medios remotos de comunicación electrónica, en
el envío de propuestas dentro de las licitaciones
públicas que celebran las dependencias y entidades
de la Administración Pública Federal, así como en la
presentación de inconformidades por la misma vía
Acuerdo por el que se establecen las reglas para la
aplicación del margen de preferencia en el precio de
(D.O.F., 26-05-1928,
última reforma publicada 09-04-2012)
(D.O.F., 14-08-1931,última reforma
aplicada 20-08-2009)
(D.O.F., 30-08-1934,última reforma
publicada 14-06-2012)
(D.O.F., 24-02-1943, última reforma
publicada 09-04-2012)
(D.O.F., 31-03-1992, última reforma
publicada 04-06-2009)
(D.O.F., 6-08-1992)
(D.O.F., 13-07-1994)
(D.O.F., 24-11-1994, última reforma
publicada, 8-12-1995)
(D.O.F., 3-II-1997.)
(D.O.F., 03-09-2003,última reforma
publicada 23-1-2006)
(D.O.F., 9-08-2000)
(D.O.F., 12-07-2004, Ultima reforma
publicada 20-01-2006)
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
los bancos de origen nacional, respecto de los
importados, tratándose de procedimientos de
contratación de carácter internacional
Acuerdo por el que se crea el Consejo Consultivo del
Fondo para la Micro-Pequeña y Mediana Empresa
Acuerdo que establece los lineamientos y estrategias
generales para fomentar el manejo ambiental de los
recursos en las oficinas administrativas de las
dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal
Acuerdo por el que se crea el Consejo Consultivo para
la Integración de las Personas con Discapacidad
Acuerdo que establece los lineamientos generales del
Programa de Ahorro de Energía en inmuebles de la
Administración Pública Federal para el ejercicio fiscal
del 2001
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos
que regulan la participación de los testigos sociales en
las contrataciones que realicen las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal
Acuerdo por el que se establecen las normas
generales de control interno en el ámbito de la
Administración Pública Federal
Tratado de Libre Comercio de América del Norte
Tratado de Libre Comercio México-Colombia y
Venezuela
Tratado de Libre Comercio México-Costa Rica.
Tratado de Libre Comercio México-Bolivia
Tratado de Libre Comercio México-Nicaragua
Tratado de Libre Comercio México-Chile
Tratado de Libre Comercio México-Unión Europea
Tratado de Libre Comercio México-Israel
Tratado de Libre Comercio México-Salvador,
Guatemala, Honduras (Triángulo del Norte)
Lineamientos que deberán observar las dependencias
(D.O.F., 2-04-2001)
(D.O.F., 15-03-2001)
(D.O.F., 31-02-2001)
(D.O.F., 2-04-2001)
(D.O.F,.16-12-2004)
(D.O.F. 27-09-2006)
(D.O.F., 23-12-1993,última reforma
publicada D.O.F. 01-10-2009)
(D.O.F., 9-I-1995, última reforma publicada
15-02-2005)
(D.O.F. 10-07-1995, última reforma
publicada 15-02-2005)
(D.O.F., 11-07-1995,última reforma
publicada 15-02-2005)
(D.O.F. 01-07-1998, última reforma
publicada 15-02-2005)
(D.O.F., 28-07-1999)
(D.O.F. 26-06-2000, (última reforma
publicada 15-02-2005)
(D.O.F. 28-06-2000, última reforma
publicada 15-02-2005)
29-06-2001.
(D.O.F., 24-10-2003)
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
y entidades de la APF en los procedimientos de
contratación de seguros sobre bienes patrimoniales y
de personas
Lineamientos relativos a la contratación de seguros
sobre bienes patrimoniales y de personas que realicen
las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal
Lineamientos generales para la administración de
almacenes de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal
Lineamientos que habrán de observar las
dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal para la publicación de las obligaciones
de transparencia señaladas en el artículo 7 de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública
Lineamientos para el ejercicio y control del gasto de la
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
Lineamientos específicos para la aplicación y
seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina
del gasto de la Administración Pública Federal
Normas para la administración y baja de bienes
muebles de las dependencias de la Administración
Pública Federal
Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público
Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Auditorías, Revisiones y Visitas de
Inspección
Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Control Interno
Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Recursos Financieros
Manual Administrativo de Aplicación General en
materia de Recursos Humanos y Organización y el
Manual del Servicio Profesional de Carrera
Manual Administrativo de Aplicación General en
(D.O:F., 24-10-2003)
(D.O.F. 11-11-2004)
(D.O.F., 1-11-2006)
(Circular OM-1159 del 28-05-2004, última
reforma Oficio OM-0158 del 26-03-2007)
(D.O.F. 29-12-2006, última reforma
publicada 26-11-2010)
(D.O.F., 13-09-2001)
(D.O.F., 27 de 07 de 2011)
(D.O.F. 12/07/2010)
(D.O.F.12/07/2010)
(D.O.F. 09/08/2010)
(D.O.F. 15/07/2010).
(D.O.F. 29/08/2011)
(D.O.F. 20-07-2011)
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales
Manual Administrativo de Aplicación General en esa
materia y en la de Seguridad de la Información
Manual Administrativo de Aplicación General en las
materias de
Transparencia y de Archivos
Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de
Adquisiciones de la Secretaria de Educación Publica
Manual de Integración y Funcionamiento del Comité
de Enajenación de Bienes Muebles de la Secretaría de
Educación Pública
Manual de Procedimientos para el Manejo de los
Almacenes en las Unidades Responsables de la
Secretaría de Educación Pública
Manual de Integración y Funcionamiento del Comité
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la
Secretaría de Educación Pública.
Manual de Procedimientos para la Administración y
Control de los Inventarios en las Unidades
administrativas y Planteles Educativos de la Secretaría
de Educación Pública.
Manual de Procedimientos para la Administración de
Bienes Muebles en las Unidades Administrativas y
Planteles Educativos de la Secretaría de Educación
Pública.
(D.O.F. 29-11-2011)
(D.O.F. 27-07-2011)
30-05-2012
29-11-2006
07-07-2005
Noviembre 2005.
21-05-2005.
Junio 2007.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
6. LISTADO DE LOS SERVICIOS QUE PROPORCIONA LA UNIDAD
•
Proponer normas para regular las actividades de administración de los recursos materiales
y la prestación de servicios generales cuya aplicación corresponda a las unidades
administrativas de la Secretaría, así como difundir las vigentes y verificar su cumplimiento;
•
Analizar las solicitudes de compra, evaluar los programas y presupuesto de adquisiciones
elaborados por las unidades administrativas de la Secretaría, además de verificar su
correcta ejecución;
•
Tramitar la adquisición de bienes y contratación de los servicios de apoyo que requieran las
unidades administrativas de la Secretaría;
•
Participar en los subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios que se creen en
los órganos desconcentrados de la Secretaría;
•
Llevar el inventario de los bienes muebles de la Secretaría y el procedimiento que deba
seguirse en lo relativo a su afectación y destino final;
•
Llevar el registro de los bienes inmuebles asignados y destinados a la Secretaría;
•
Propiciar, en coordinación las unidades administrativas de la Secretaría, la conservación,
reparación, mantenimiento y adaptación del mobiliario, maquinaria, equipo e instrumental
destinado a la labor educativa y administrativa;
•
Prestar los servicios Generales de correspondencia, archivo, almacén, aseo, intendencia,
mantenimiento, taller de automotores, transportes, vigilancia y demás que requieran las
unidades administrativas de la Secretaria, así como mantener asegurados sus bienes;
•
Conservar, reparar, mantener y adaptar los edificios destinados a labores administrativas
de la Secretaría;
•
Supervisar el establecimiento y operación de los servicios de seguridad en las unidades
administrativas de la Secretaría, así como proponer las medidas que resulten conducentes;
•
Coordinar el establecimiento y operación de los programas de protección civil en las
unidades administrativas de la Secretaría y asesorar en la materia a los planteles en que se
imparte educación de los tipos medio superior y superior, así como a las entidades del
sector educativo;
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
•
Tramitar, en coordinación con la dirección General de Asuntos Jurídicos, los contratos de
obra, adquisiciones, arrendamientos y de prestación de servicios de la Secretaría, así como
realizar los trámites necesarios ante las autoridades competentes y las instituciones
respectivas para recuperar las garantías otorgadas por proveedores y contratistas; y
•
Vigilar que las obras de construcción, reparación, adaptación o mantenimiento se realicen
conforme a las especificaciones de los contratos y proyectos respectivos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
7. DIAGRAMAS DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD
7.1. Diagrama General
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
7.2. Diagrama de la Dirección de Adquisiciones
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
7.3. Diagrama de la Dirección de Servicios
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
7.4. Diagrama de la Dirección de Almacenes e Inventarios
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
7.5. Diagrama de la Dirección de Edificios
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
7.6. Diagrama de la Dirección General Adjunta de Inmuebles
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
8. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
Objetivo
Funciones
Establecer y difundir entre las unidades administrativas de la Secretaría de
Educación Pública, la normatividad, las políticas y lineamientos en materia de
administración de recursos materiales y servicios. Establecer y dirigir el proceso de
adquisiciones, arrendamientos y servicios, con base en los presupuestos respectivos
de las unidades administrativas. Administrar el aseguramiento patrimonial de la
institución y los servicios generales. Establecer y dirigir el proceso para la
contratación de obras públicas y los servicios para la Secretaría de Educación
Pública, así como en los casos de almacenes e inventarios la autorización en la
admisión de altas, bajas y cambios de los bienes que pertenezcan o adquiera la
Secretaría de Educación Pública. Establecer, supervisar y verificar los procesos de
seguridad y protección civil, tanto para el personal, como los bienes patrimoniales
de la Secretaría de Educación Pública.
Establecer políticas que regulen las actividades de administración de los recursos
materiales y la prestación de servicios generales, para la aplicación en las unidades
administrativas de la secretaría y verificar su cumplimiento.
Participar en los comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios
que se creen en la secretaría, e instruir el cumplimiento de los acuerdos que de
estos deriven.
Evaluar los programas anuales y presupuesto de adquisiciones elaborados por las
unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública y verificar su correcta
ejecución.
Establecer políticas y procedimientos para tramitar la adquisición de bienes y la
contratación de los servicios de apoyo que requieran las unidades administrativas de
la Secretaría de Educación Pública.
Acordar con las unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública, la
conservación, reparación, mantenimiento y adaptación del mobiliario, maquinaria,
equipo e instrumental destinado a la labor educativa y administrativa.
Supervisar la correcta administración de los servicios generales de correspondencia,
archivo, almacén, aseo, intendencia, mantenimiento, taller de automotores,
transportes, vigilancia y demás que requieran las unidades administrativas de la
Secretaría de Educación Pública, así como mantener asegurados sus bienes.
Establecer políticas para la conservación, reparación, mantenimiento y adaptación
de los edificios destinados a labores administrativas de la Secretaría de Educación
Pública.
Acordar y aplicar con la Unidad de Asuntos Jurídicos la sanción de los contratos de
obra, adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios de la Secretaría de
Educación Pública y supervisar la realización de los trámites necesarios ante las
autoridades e instituciones respectivas para, la recuperación de garantías otorgadas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
por proveedores y contratistas.
Supervisar el cumplimiento de la normatividad correspondiente para garantizar que
las obras de construcción, reparación, adaptación o mantenimiento se realicen
conforme a las especificaciones de los contratos y proyectos respectivos
Asegurar el adecuado control en la guarda, custodia, aplicación y liberación de las
fianzas.
Supervisar la integración y actualización del inventario de los bienes muebles de la
Secretaría de Educación Pública y los procedimientos que deban seguirse en lo
relativo a su afectación y destino final.
Supervisar la integración y actualización del registro de los bienes inmuebles
asignados y destinados a la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar el establecimiento y operación de los servicios de seguridad en las
unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública, así como proponer
las medidas que resulten conducentes.
Coordinar el establecimiento y operación de los programas de protección civil en las
unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública y asesorar en esa
materia a los planteles en que se imparte educación media superior y superior, así
como en las entidades del sector educativo.
Dirigir la coordinación de archivos de la Secretaría de Educación Pública, y promover
el cumplimiento de la normatividad correspondiente en materia de archivos.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con arrendatarios, proveedores, dependencias públicas y
entidades del sector paraestatal y del Gobierno del Distrito Federal, e internamente
con planteles educativos, órganos desconcentrados de la Secretaría de Educación
Pública y con todas las Unidades Administrativas.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Dirección de Adquisiciones
Objetivo
Funciones
Proponer y difundir entre las unidades administrativas de la Secretaría de Educación
Pública, la normatividad, las políticas y lineamientos en materia de administración
de la adquisición de recursos materiales y servicios.
Administrar los procedimientos de adquisición y contratación de bienes y servicios,
con base en los presupuestos respectivos de las unidades administrativas y a la
normatividad vigente en la materia, conforme a los principios de austeridad,
modernización tecnológica, optimización y racionalidad de los recursos materiales y
humanos, y salvaguardando la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia
de los procesos.
Participar en los comités y subcomités de adquisiciones, que se creen en los órganos
desconcentrados de la Secretaría de Educación Pública, y dar seguimiento al
cumplimiento de sus acuerdos.
Admitir, analizar y evaluar las requisiciones, elaboradas por las unidades
administrativas de la Secretaría de Educación Pública y verificar su correcta
ejecución.
Coordinar las asesorías que requieran las unidades administrativas en el momento
de solicitar los bienes y servicios, de acuerdo a la normatividad vigente para alcanzar
los objetivos institucionales.
Supervisar la tramitación de la adquisición de bienes y la contratación de los
servicios de apoyo que requieran las unidades administrativas de la Secretaría de
Educación Pública.
Actualizar y en su caso proponer nuevos lineamientos para el mejoramiento de los
procedimientos para la adquisición de materiales y servicios para el abastecimiento
a las unidades administrativas.
Supervisar que los procesos de adquisición se apeguen a la ley de adquisiciones,
arrendamientos y servicios.
Dar trámite a las quejas o inconformidades que se reciban en el área, en razón de las
licitaciones públicas en las cuales los proveedores no estén de acuerdo a los
resultados de los diferentes procedimientos.
Administrar el programa anual de adquisiciones arrendamientos y servicios y
proporcionar informes periódicos de cada una de las áreas que conforman a la
dirección, en la cual se establezcan parámetros que nos permitan medir su
funcionamiento y de las metas alcanzadas.
Evaluar los procedimientos de adquisiciones y establecer los mecanismos que
permitan monitorear su funcionamiento en apego a la normatividad vigente.
Vigilar la actualización permanente del padrón de proveedores, en el que se les
clasifique de acuerdo al cumplimiento de las obligaciones contraídas con la
institución.
Supervisar el adecuado control en la guarda, custodia, aplicación y liberación de las
fianzas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Establecer mecanismos para la integración de información y estadística relacionada
a los procesos de adquisición.
Establecer mecanismos de coordinación con las unidades administrativas para que
de forma conjunta se satisfagan sus necesidades para dar cumplimiento a sus
metas.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con arrendatarios, proveedores, dependencias públicas y
entidades del sector paraestatal y del gobierno del distrito federal, e internamente
con planteles educativos, órganos desconcentrados de la Secretaría de Educación
Pública y con las unidades administrativas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Apoyo Jurídico
Objetivo
Funciones
Atender los asuntos de carácter legal en materia de responsabilidades de la
Dirección de Adquisiciones, así como apoyar el seguimiento de las actividades del
Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (CAAS) resguardando la
información derivada de los procesos de las licitaciones públicas, invitación a cuando
menos tres personas y adjudicaciones directas de bienes de consumo y de inversión.
Revisar, estudiar, atender y dar seguimientos hasta su conclusión a las
inconformidades, denuncias contra servidores públicos adscritos a la Dirección de
Adquisiciones y quejas, que derivan de los procedimientos de contratación
regulados por la LAASSP.
Dar seguimiento y atención a las observaciones y recomendaciones que derivan de
las auditorías realizadas a la Dirección de Adquisiciones por los diversos Órganos
Fiscalizadores (Órgano Interno de Control, Auditoria Superior de la Federación, etc.).
Elaborar convocatorias, órdenes del día, listado de los asuntos que se someterán al
Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como la distribución de
dicha información a los miembros integrantes del Comité.
Levantar la lista de asistencia a las sesiones del Comité, supervisar que los acuerdos
del Comité se asienten conforme a los formatos respectivos, elaborar las actas de
cada una de las sesiones y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos del
Comité.
Verificar que las Unidades requirentes presenten la no existencia de trabajos sobre
la materia de que se trate, para el caso de la contratación de servicios de
consultorías, asesorías, estudios e investigaciones.
Verificar que las Unidades requirentes presenten la suficiencia presupuestal para la
adquisición de bienes y arrendamiento y contratación de servicios, sin sujetarse a los
procedimientos de contratación que señala la ley de la materia.
Revisar y cotejar los expedientes para que coincidan en cuanto al contenido que se
indica en el índice y número de fojas señalado en su totalidad en original.
Integrar, organizar y resguardar los expedientes para que estén disponibles para su
consulta, así como vigilar que el archivo de documentos esté completo y actualizado
Gestionar ante las diferentes Unidades requirentes la firma de los pedidos.
Elaborar, capturar en el sistema Adalin y resguardar los pedidos generados en cada
uno de los procedimientos de contratación que se realicen en la Dirección de
Adquisiciones.
Registro y resguardo de las fianzas, contratos y pedidos.
Recibir y analizar la documentación que envíen las Unidades Administrativas
respecto de la requisición de contratación de consultorías, asesorías, estudios e
investigaciones, a fin de determinar que sea la correcta en términos de la
normatividad aplicables.
Expedir mediante oficio la autorización a las Unidades requirentes para que
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
procedan a realizar las contrataciones correspondientes sin sujetarse a los
procedimientos de contratación que establece la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Integrar la información, para las instancias fiscalizadoras, tales como el IFAI,
Atención Ciudadana, ASF y OIC de la Dirección de Adquisiciones.
Entorno
Operativo
Interactúa internamente con las diversas áreas adscritas a la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Informática
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Apoyar en el control y manejo automatizado de la información de los procesos de
adquisiciones de bienes de inversión y de artículos de consumo de la Secretaría de
Educación Pública.
Coordinar la integración de la información de los procesos de adquisiciones.
Supervisar la transmisión de información al sistema COMPRANET de los diferentes
procesos de adquisiciones.
Supervisar la incorporación de información a las bases de datos de acuerdo a los
requerimientos de información.
Diseñar y verificar la presentación de la información contenida en los informes
periódicos requeridos por instancias internas y externas
Integrar y revisar los reportes automatizados de información, sobre convocatorias,
juntas aclaraciones, fallos y demás datos relevantes.
Supervisar la elaboración de los pedidos generados de las licitaciones, concursos y
adjudicaciones.
Administrar los sistemas informáticos diseñados para el manejo y control de la
información generada en los procesos de adquisiciones de artículos de consumo y
bienes de inversión.
Proporcionar apoyo informático a las áreas de la Dirección de Adquisiciones en sus
procesos de trabajo.
Evaluar los procesos inherentes al Departamento de Informática, para proponer
acciones de mejora.
Interactúa internamente con las Áreas de la Dirección de Adquisiciones y con las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Adquisiciones de Bienes de Inversión
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Supervisar el proceso de adquisición de bienes de inversión indispensables para el
adecuado funcionamiento de las unidades administrativas de la Secretaría de
Educación Pública, con las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de
entrega, en cumplimiento al marco normativo establecido.
Supervisar que los procedimientos de contratación que le sean asignados, así como
de bienes de inversión realizados a través de licitación pública, invitación a cuando
menos tres personas y adjudicación directa se efectúen con apego a la ley de
adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
Supervisar la planeación de los procedimientos de contratación que le sean
asignados, así como de bienes de inversión, a fin de llevar a cabo los eventos con
estricto apego a la normatividad en la materia.
Supervisar la integración de la información relativa a los resultados obtenidos de las
evaluaciones técnicas y económicas de acuerdo a los criterios de austeridad y
disciplina presupuestaria para contar con elementos de juicio que permitan
determinar a los licitantes ganadores.
Proporcionar asesoría a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación
Pública, en materia de adquisiciones de bienes de inversión, para contribuir así al
logro de los objetivos institucionales.
Llevar a cabo, en coordinación con las áreas solicitantes, los eventos de revisión de
las bases de licitación pública o invitación a cuando menos tres personas de los
bienes de inversión a adquirir, y verificar que éstas cumplan con los requisitos
definidos en la ley de la materia.
Supervisar la integración de un catálogo de proveedores de bienes de inversión
actualizado, que registre los proveedores que hayan cumplido con las obligaciones
adquiridas con la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar la elaboración de informes periódicos sobre adquisiciones de bienes de
inversión, para atender los requerimientos de información de instancias internas y
externas.
Supervisar que los pedidos sean formalizados en tiempo y forma por los
proveedores adjudicados.
Supervisar el resguardo de las garantías otorgadas por los proveedores de los
procedimientos de contratación asignados, para el cumplimiento de las obligaciones
con las Secretaría de Educación Pública.
Proporcionar apoyo en su caso, al área administradora del contrato en la aplicación
de penas convencionales para hacer efectiva la aplicación de la ley debido al
incumplimiento de los proveedores.
Interactúa externamente con los proveedores de los artículos de bienes de
inversión; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Adquisiciones de Vehículos, Maquinaria, Mobiliario y
Equipo Industrial.
Objetivo
Funciones
Adquirir los bienes requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública para el cumplimiento de metas, programas y proyectos, con
estricto apego a la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector
público, a las normas, procedimientos y lineamientos establecidos, así como a la
aplicación de los criterios de imparcialidad, honradez y transparencia.
Dar tramite a las requisiciones que le sean asignadas, así como de los
requerimientos de vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo industrial de las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, para efectuar la
planeación de los procedimientos de contratación a través de licitación pública y, en
su caso, invitación a cuando menos tres personas.
Coadyuvar a la integración de la información correspondiente a la adquisición de
vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo en el programa anual de adquisiciones,
arrendamientos y servicios (PAAAS) de la Secretaría con el objeto de obtener la
aprobación de su gestión.
Elaborar la documentación requerida para la celebración de los distintos
procedimientos de contratación de las requisiciones asignadas, así como para
adquisición de vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo industrial, a fin de
asegurar que éstos se apeguen estrictamente a la normatividad establecida.
Convocar los procedimientos de licitación pública, a fin de garantizar la libre
participación de proveedores.
Verificar que las áreas correspondientes efectúen las evaluaciones técnicas de las
propuestas presentadas por los proveedores concursantes y emitan el dictamen
técnico que servirá como fundamento en la emisión del fallo y verificar la estricta
aplicación de los criterios de austeridad, economía y calidad definidos, así como las
normas establecidas relacionadas con la conservación del medio ambiente.
Elaborar los cuadros comparativos de precios en materia de adquisición y
contratación de servicios, servirán para la toma de decisiones en la emisión del fallo.
Integrar los expedientes de los procedimientos de contratación, conforme a los
criterios establecidos, a fin de que éstos contengan toda la información derivada de
los eventos celebrados por esta Dirección General para la adquisición y contratación
de servicios.
Llevar a cabo la formalización de los pedidos derivados de los distintos
procedimientos de contratación contemplados en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Licitación Pública, Invitación a cuando
menos tres personas y/o Adjudicación Directa).
Actualizar el Padrón de Proveedores de bienes y Servicios de la Secretaría de
Educación Pública, a fin de contar con catálogo con información confiable de
proveedores calificados.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Formular los informes solicitados en materia de vehículos, maquinaria, mobiliario y
equipo industrial, a fin de atender los requerimientos de información de instancias
internas y externas.
Evaluar el desarrollo de los procedimientos asignados, así como los inherentes al
Departamento de Adquisiciones de Vehículos, Maquinaria, Mobiliario y Equipo
Industrial, para implementar, en su caso, acciones de mejora.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con proveedores e internamente con las Unidades de la
secretaria y con las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Adquisiciones de Equipo de Laboratorio, Herramienta y
Equipo de Cómputo
Objetivo
Funciones
Adquirir los bienes requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública, para el cumplimiento de metas, programas y proyectos, con
estricto apego a la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector
público, a las normas, procedimientos y lineamientos establecidos, así como a la
aplicación de los criterios de imparcialidad, honradez y transparencia.
Dar trámite a las requisiciones que le sean asignadas, así como de los
requerimientos de equipo de laboratorio, herramienta y equipo de cómputo de las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, para efectuar la
planeación de los procedimientos de contratación a través de licitación pública y, en
su caso, invitación a cuando menos tres personas.
Coadyuvar a la integración de la información correspondiente a la adquisición de
equipo de laboratorio, herramienta y equipo de cómputo en el programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios (PAAAS) de la Secretaría con el objeto de
obtener la aprobación de su gestión.
Elaborar la documentación requerida para la celebración de los distintos
procedimientos de contratación de las requisiciones asignadas, así como la
adquisición de equipo de laboratorio, herramienta y equipo de cómputo, a fin de
asegurar que éstos se apeguen estrictamente a la normatividad establecida.
Convocar los procedimientos de licitación pública, a fin de garantizar la libre
participación de proveedores.
Verificar que las áreas correspondientes efectúen las evaluaciones técnicas de las
propuestas presentadas por los proveedores concursantes y emitan el dictamen
técnico que servirá como fundamento en la emisión del fallo y verificar la estricta
aplicación de los criterios de austeridad, economía y calidad definidos, así como las
normas establecidas relacionadas con la conservación del medio ambiente.
Elaborar los cuadros comparativos de precios en materia de adquisición de equipo
de laboratorio, herramienta y equipo de cómputo, que servirán para la toma de
decisiones en la emisión del fallo.
Integrar los expedientes de los procedimientos de contratación, conforme a los
criterios establecidos, a fin de que éstos contengan toda la información derivada de
los eventos celebrados por esta Dirección General para la adquisición de equipo de
laboratorio, herramienta y equipo de cómputo.
Llevar a cabo la formalización de los pedidos derivados de los distintos
procedimientos de contratación contemplados en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público (licitación pública, invitación a cuando
menos tres personas y/o adjudicación directa).
Actualizar el Padrón de Proveedores de Bienes y Servicios de la Secretaría de
Educación Pública, a fin de contar con catálogo con información confiable de
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
proveedores calificados.
Formular los informes solicitados, así como en materia de adquisiciones de equipo
de laboratorio, herramienta y equipo de cómputo, a fin de atender los
requerimientos de información de instancias internas y externas.
Evaluar el desarrollo de los procedimientos asignados, así como los inherentes al
departamento de adquisiciones de equipo de laboratorio, herramienta y equipo de
cómputo, para implementar, en su caso, acciones de mejora.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con proveedores e internamente con las Unidades
Administrativas del Sector Central y con las áreas de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Adquisiciones de Artículos de Consumo
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Supervisar el proceso de adquisición de los recursos materiales y servicios
indispensables para el adecuado funcionamiento de las Unidades Administrativas de
las Secretaría de Educación Pública, con las mejores condiciones de calidad, precio y
tiempo de entrega, en cumplimiento al marco normativo establecido..
Supervisar que los procedimientos de contratación que le sean asignados, así como
de las adquisiciones de bienes de consumo, y contratación de servicios realizados a
través de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación
directa se efectúen con apego a la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios
del sector público.
Supervisar la planeación de los procedimientos de contratación asignados, a fin de
llevar a cabo los eventos con estricto apego a la normatividad en la materia.
Supervisar la integración de la información relativa a los resultados obtenidos de las
evaluaciones técnicas y económicas de acuerdo a los criterios de austeridad y
disciplina presupuestaria para contar con elementos de juicio que permitan
determinar a los proveedores por adjudicar.
Supervisar la asesoría que se proporcione a las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública, en materia de adquisiciones de bienes de consumo
y contratación de servicios, para determinar la veracidad y calidad de la misma y
contribuir así al logro de los objetivos institucionales.
Llevar a cabo, en coordinación con las áreas solicitantes, los eventos de revisión de
las bases de licitación pública o invitación a cuando menos tres personas de los
bienes o servicios a adquirir y contratar así como verificar que éstas cumplan con los
requisitos definidos en la ley de la materia.
Supervisar la integración de un catálogo de proveedores de bienes de consumo y
prestadores de servicios actualizado, que registre los proveedores que hayan
cumplido con las obligaciones adquiridas con la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar la elaboración de los informes periódicos sobre las adquisiciones de
bienes de consumo y contratación de servicios, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Vigilar que los pedidos sean formalizados en tiempo y forma por los proveedores
adjudicados.
Supervisar el resguardo de garantías otorgadas por los proveedores de bienes de
consumo y servicio, consideradas para el cumplimiento de las obligaciones con la
Secretaría de Educación Pública.
Proporcionar apoyo en su caso, al área administradora del contrato en la aplicación
de penas convencionales para ser efectiva la aplicación de la ley debido al
incumplimiento de los proveedores.
Interactúa externamente con proveedores e internamente con las Unidades
Administrativas del Sector Central y con las áreas de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Adquisiciones de Artículos de Limpieza, Fotocopiado,
Vestuario y Vales de Gasolina
Objetivo
Funciones
Adquirir los bienes requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública, para el cumplimiento de metas, programas y proyectos con
estricto apego a la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector
público, alas normas, procedimientos y lineamientos establecidos, así como a la
aplicación de los criterios de imparcialidad, honradez y transparencia.
Dar tramite a las requisiciones que le sean asignadas, así como los requerimientos
de artículos de limpieza fotocopiado, vestuario y vales de gasolina de las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, para efectuar la planeación
delo procedimientos de contratación a través de licitación pública y, en su caso,
invitación a cuando menos tres personas.
Coadyuvar a la integración de la información correspondiente a la adquisición de
artículos de limpieza, fotocopiado, vestuario y vales de gasolina en el programa
anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios (PAAAS) de la secretaría con el
objeto de obtener la aprobación de su gestión.
Elaborar la documentación requerida para la celebración de los distintos
procedimientos de contratación de las requisiciones asignadas, así como para la
adquisición de artículos de limpieza, fotocopiado, y vales de gasolina, a fin de
asegurar que estos se apeguen estrictamente a la normatividad establecida.
Convocar los procedimientos de licitación pública a fin de garantizar la libre
participación de proveedores.
Verificar que las áreas correspondientes efectúen las evaluaciones técnicas de las
propuestas presentadas por los proveedores concursantes y emitan el dictamen
técnico que servirá como fundamento en la emisión del fallo y verificar la estricta
aplicación de los criterios de austeridad, economía y calidad definidos, así como las
normas establecidas relacionadas con la conservación del medio ambiente.
Elaborar los cuadros comparativos de precios en materia de adquisición de artículos
de limpieza, fotocopiado, vestuario y vales de gasolina que servirán para la toma de
decisiones en la emisión del fallo.
Integrar los expedientes de los procedimientos de contratación, conforme a los
criterios establecidos, a fin de que éstos contengan toda la información derivada de
los eventos celebrados por esta Dirección General para la adquisición de artículos de
limpieza, fotocopiado, vestuario y vales de gasolina.
Llevar a cabo la formalización de los pedidos derivados de los distintos
procedimientos de contratación contemplados en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público (licitación pública, invitación a cuando
menos tres personas y/o adjudicación directa).
Actualizar el Padrón de Proveedores de Bienes y Servicios de la Secretaría de
Educación Pública, a fin de contar con un catálogo con información confiable de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
proveedores calificados.
Formular los informes solicitados, así como en materia de adquisiciones de artículos
de limpieza, fotocopiado, vestuario y vales de gasolina, a fin de atender los
requerimientos de información de instancias internas y externas.
Evaluar el desarrollo de los procedimientos asignados, así como los inherentes al
Departamento de Adquisiciones de Artículos de Limpieza, Fotocopiado, Vestuario y
Vales de Gasolina, para implementar, en su caso, acciones de mejora.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con proveedores e internamente con las Unidades
Administrativas del Sector Central y con las áreas de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Adquisiciones de Material Didáctico y Equipo Educacional
Objetivo
Funciones
Adquirir los bienes requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública para el cumplimiento de metas, programas y proyectos, con
estricto apego a la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector
público, a las normas, procedimientos y lineamientos establecidos, así como la
aplicación de los criterios de imparcialidad, honradez y transparencia.
Dar tramite a las requisiciones que le sean asignadas, así como los requerimientos
de material didáctico y equipo educacional, de las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública, para efectuar la planeación de los procedimientos
de contratación a través de licitación pública y, en su caso, invitación a cuando
menos tres personas.
Coadyuvar a la integración de la información correspondiente a la adquisición de
material didáctico y equipo educacional en el programa anual de adquisiciones,
arrendamientos y servicios (PAAAS) de la secretaría con el objeto de obtener la
aprobación de su gestión.
Elaborar la documentación requerida para la celebración de los distintos
procedimientos de las requisiciones asignadas así como de contratación para
adquisición de material didáctico y equipo educacional, a fin de asegurar que éstos
se apeguen estrictamente a la normatividad establecida.
Convocar los procedimientos de licitación pública, a fin de garantizar la libre
participación de proveedores.
Verificar que las áreas correspondientes efectúen las evaluaciones técnicas de las
propuestas presentadas por los proveedores concursantes y emitan el dictamen
técnico que servirá como fundamento en la emisión del fallo y verificar la estricta
aplicación de los criterios de austeridad, economía y calidad definidos, así como las
normas establecidas relacionadas con la conservación del medio ambiente.
Elaborar los cuadros comparativos de precios en materia de adquisición de material
didáctico y equipo educacional, que servirán para la toma de decisiones en la
emisión del fallo.
Integrar los expedientes de los procedimientos de contratación, conforme a los
criterios establecidos, a fin de que éstos contengan toda la información derivada de
los eventos celebrados por esta Dirección General para la adquisición de material
didáctico y equipo educacional
Llevar a cabo la formalización de los pedidos derivados de los distintos
procedimientos de contratación contemplados en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público (licitación pública, invitación a cuando
menos tres personas y/o adjudicación directa).
Actualizar el Padrón de Proveedores de Bienes y Servicios de la Secretaría de
Educación Pública, a fin de contar con un catálogo con información confiable de
proveedores calificados.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Entorno
Operativo
Formular los informes solicitados, así como en materia de adquisiciones de material
didáctico y equipo educacional, a fin de atender los requerimientos de información
de instancias internas y externas
Evaluar el desarrollo de los procedimientos asignados, así como los inherentes al
Departamento de Material Didáctico y Equipo Educacional, para implementar, en su
caso, acciones de mejora.
Interactúa externamente con proveedores e internamente con las Unidades
Administrativas del Sector Central y con las áreas de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Adquisiciones de Material de Oficina y Equipo de
Administración
Objetivo
Funciones
Adquirir los bienes requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública, para el cumplimiento de metas, programas y proyectos, con
estricto apego a la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector
público, a las normas, procedimientos y lineamientos establecidos, así como a la
aplicación de los criterios de imparcialidad, honradez y transparencia.
Dar tramite a las requisiciones que le sean asignadas así como los requerimientos de
material de oficina y equipo de administración de la Unidades Administrativas de
Secretaría de Educación Pública, para efectuar la planeación de los procedimientos
de contratación a través de licitación pública y, en su caso, invitación a cuando
menos tres personas.
Coadyuvar a la integración de la información correspondiente a la adquisición de
material de oficina y equipo de administración en el programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios (PAAAS) de la secretaría con el objeto de
obtener la aprobación de su gestión.
Elaborar la documentación requerida para la celebración de los distintos
procedimientos de contratación de las requisiciones asignadas, para adquisición de
material de oficina y equipo de administración, a fin de asegurar que éstos se
apeguen estrictamente a la normatividad establecida.
Convocar los procedimientos de licitación pública, a fin de garantizar la libre
participación de proveedores.
Verificar que las áreas correspondientes efectúen las evaluaciones técnicas de las
propuestas presentadas por los proveedores concursantes y emitan el dictamen
técnico que servirá como fundamento en la emisión del fallo y verificar la estricta
aplicación de los criterios de austeridad, economía y calidad definidos, así como las
normas establecidas relacionadas con la conservación del medio ambiente.
Elaborar los cuadros comparativos de precios en materia de oficina y equipo de
administración que servirán para la toma de decisiones en la emisión del fallo.
Integrar los expedientes de los procedimientos de contratación conforme a los
criterios establecidos, a fin de que éstos contengan toda la información derivada de
los eventos celebrados por esta Dirección General para la adquisición de material de
oficina y equipo de administración.
Llevar a cabo la formalización de los pedidos derivados de los distintos
procedimientos de contratación contemplados en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público (licitación pública, invitación a cuando
menos tres personas y/o adjudicación directa).
Actualizar el Padrón de Proveedores de Bienes y Servicios de la Secretaría de
Educación Pública, a fin de contar con catálogo con información confiable de
proveedores calificados.
Formular los informes solicitados en materia de adquisición de artículos de oficina y
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
equipo de administración, a fin de atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
Evaluar el desarrollo de los procedimientos asignados, así como los inherentes al
Departamento de Material de Oficina y Equipo de Administración, para
implementar, en su caso, acciones de mejora.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con proveedores e internamente con las Unidades
Administrativas del Sector Central y con las áreas de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Sistemas y Apoyo Informático
Objetivo
Funciones
Verificar el proceso de desarrollo y administración de los sistemas informáticos a
través del apoyo técnico para sistematización de los procesos y procedimientos
responsabilidad de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.,
supervisando que se den los servicios de mantenimiento del hardware y software y
en el uso y la capacitación para la utilización de los sistemas internos.
Organizar el desarrollo de los sistemas informáticos para el manejo de los principales
procesos y procedimientos que operan las Direcciones de Área de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios, así como recopilar, analizar y evaluar la
información para determinar aquellos que sean viables de sistematizar.
Evaluar el desempeño de los sistemas de información automatizados requeridos
para satisfacer las necesidades de las áreas de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios., así como también las bases de datos que utilizan las áreas de
la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios., y proponer soluciones
tecnológicas e informáticas que optimicen los recursos y procesos operativos de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Elaborar los Manuales y Guías Técnicas que sirven de soporte para la interpretación
y aplicación de los sistemas informáticos modificados o desarrollados internamente
para la operación de las áreas de Dirección General de Recursos Materiales y
Servicios.
Difundir los procedimientos de respaldo, resguardo y recuperación de la información
de las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, así como
proporcionar la asistencia técnica necesaria para su adecuada aplicación y
explotación.
Supervisar los trabajos relativos a la instalación de la infraestructura básica que sirve
de soporte para la operación de los equipos de cómputo y el funcionamiento de los
servidores y de las redes.
Supervisar que las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios,
cuenten con las herramientas informáticas necesarias para que difundan en el portal
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, la información pública
gubernamental que establece normatividad que regula esta materia.
Organizar y mantener actualizado el inventario informático del equipo y los sistemas
internos, así como de la paquetería informática asignada a las Direcciones de Área
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Vigilar que se elabore el programa de capacitación informática y supervisar que se
consideren e impartan los cursos necesarios para la formación de los usuarios en los
sistemas internos, así como en la paquetería y software institucional.
Supervisar la difusión y cumplimiento de las políticas y lineamientos emitidos por la
Dirección General de Tecnológica de la Información (DGTEC), para el uso adecuado
de los equipos y programas informáticos de la Secretaría de Educación Pública, así
como de los criterios internos de operación de los equipos y la administración de los
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
bancos de datos.
Fungir como enlace y responsable de la publicación y actualización de la información
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios y servicios que se
publique en la Intranet de la Secretaría de Educación Pública.
Proponer y supervisar proyectos apoyados en el uso de tecnologías de la
información para que las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y
Servicios., establezcan, difundan y mejoren progresivamente los estándares de
calidad de los servicios que brindan.
Proponer adecuaciones al modelo de calidad implementado en la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios., con el propósito de lograr mejoras en los
servicios.
Coordinar la ejecución de las revisiones de calidad que se lleven a cabo en la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios., así como el seguimiento de
las observaciones que se deriven de éstas asta su solventación.
Proponer la capacitación y asesoría en materia de calidad a las áreas que integran la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
General los reportes de información a partir de los bancos de datos que existen en la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios., solicitados por las distintas
áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Entorno
Operativo
Interactúa internamente con las Unidades Administrativas de la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios y la Dirección de Tecnología de la Información de
la Secretaría de Educación Pública.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Soporte Informático
Objetivo
Funciones
Atender los requerimientos en materia de soporte informático de las áreas de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios., a través del apoyo técnico
para el mantenimiento del hardware y software autorizado y proporcionar la
capacitación al personal en paquetería informática.
Elaborar y mantener actualizado el padrón de hardware y software y promover el
buen uso y conservación de los equipos de cómputo y los sistemas asignados a las
Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Identificar e integrar los requerimientos de bienes e insumos informáticos que se
requieren para el mantenimiento básico preventivo y correctivo de los equipos de
cómputo asignados a las Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios.
Proponer y ejecutar el programa de mantenimiento básico preventivo a los equipos
de cómputo asignados a las Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios, y, en su caso, verificar que las empresas realicen el
mantenimiento menor de acuerdo a lo contratado por la Dirección General de
Tecnológica de la Información (DGTEC).
Proporcionar el mantenimiento correctivo menor o básico a los equipos de cómputo
cuando lo requieran las Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios y en su caso, verificar que las empresas realicen el
mantenimiento correctivo mayor de acuerdo a lo contratado por la DGTEC.
Realizar los trabajos de cableado y mantenimiento de redes e instalar y configurar
Unidades y Servicios de respaldo de la información.
Configurar los equipos de cómputo para que operen en red e instalar nodos así
como servicios de impresión en red.
Administrar la red informática y centro de cómputo de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios, así como el mecanismo electrónico de antivirus para
propiciar la operación de los equipos.
Efectuar y en su caso gestionar el incremento de la capacidad de memoria e instalar
a los equipos informáticos y servidores asignados a las Direcciones de Área de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Instalar correos electrónicos, navegadores de internet y agendas electrónicas en los
equipos de cómputo a cargo del personal de mando de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
Efectuar trabajos de limpieza de los aditamentos informáticos; así como instalar y
actualizar el antivirus autorizado en los equipos de cómputo asignados a las
Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Desarrollar los sistemas informáticos para el manejo y control de la información
generada por los procesos y procedimientos que son de la responsabilidad de las
Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Proporcionar el mantenimiento a los sistemas informáticos que operan y requieren
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
las Direcciones de Adquisiciones y de Almacenes e Inventarios de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios.
Proporcionar a las Direcciones de Servicios y Edificios la asistencia técnica en materia
informática que requieran para la sistematización de sus principales procesos,
procedimientos y actividades.
Atender las solicitudes de adecuaciones y actualizaciones de los sistemas
informáticos implementados en las Direcciones de Área de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios y proporcionar la asistencia técnica a los usuarios de
las Unidades Administrativas.
Entorno
Operativo
Interactúa internamente con las Unidades Administrativas de la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios y la Dirección de Tecnología de la Información de
la Secretaría de Educación Pública.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Dirección de Servicios
Objetivo
Funciones
Proporcionar los servicios de apoyo con calidad requeridos por las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública con el fin de coadyuvar al
cumplimiento de los objetivos de las mismas.
Difundir a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública la
normatividad en materia de servicios generales establecida en la Administración
Pública Federal, así como proponer los lineamientos que al respecto apliquen en la
Secretaría de Educación Pública.
Coordinar la realización de estudios para determinar la demanda de los servicios que
requieran las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, a fin
de mejorar el proceso de prestación de los servicios generales.
Coordinar la integración de las necesidades de servicios de las unidades
administrativas de la Secretaría de Educación Pública con el fin de que se integren al
Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; en su caso proponer
adecuaciones al mismo con base en el techo presupuestal.
Autorizar las solicitudes de prestación de servicios generales que requieran las
unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública, para que éstas
puedan dirigir esfuerzos a la realización de sus actividades sustantivas.
Coordinar la difusión de la normatividad referente a la administración de
documentos, establecimientos y desarrollo del sistema red de archivos en las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, para consulta,
desarrollo, conservación y difusión del archivo y reprografía.
Participar en el CAAS para presentar los casos que ameriten su consideración y
pronunciar los comentarios correspondientes.
Coordinar la elaboración de los anexos técnicos de las bases de las licitaciones y la
formalización y cumplimiento de los contratos de servicios para que observen la
normatividad vigente en la materia.
Coordinar la administración y prestación de servicios directos a las Unidades
Administrativas, tales como impresos en general, limpieza, servicio de
transportación del personal, servicio de transportación de mobiliario y equipo,
mensajería, mantenimiento automotriz en el taller interno, control vehicular (pagos
de tenencia y servicio) y entrega de vales de gasolina.
Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios generales adjudicados a
proveedores, para verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales.
Establecer y coordinar la operación de un sistema de información sobre el control de
bienes asegurables y supervisar el cumplimiento de los contratos de seguros y la
atención a reclamos e indemnizaciones.
Supervisar la atención al desarrollo de auditorías y el desahogo de observaciones
formuladas por el personal de los Órganos de Fiscalización para implementar
acciones tendientes a subsanar las deficiencias observadas.
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Entorno
Operativo
Interactúa externamente con arrendatarios, proveedores dependencias públicas y
entidades del sector paraestatal y del gobierno del Distrito Federal, así como
también internamente con planteles educativos, Órganos desconcentrados de la
Secretaría de Educación Pública y con las Unidades Administrativas.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Servicios Generales
Objetivo
Funciones
Coordinar y controlar la prestación de los servicios de archivo, mantenimiento
vehicular, dotación de combustible, mensajería y otros servicios de apoyo, con
estricto apego a la normatividad jurídica y administrativa que aplica a las
dependencias de la Administración Pública Federal, elaborar y difundir políticas y
lineamientos específicos internos que mejoren la eficiencia y eficacia de los servicios
que requieran las Unidades Administrativas.
Supervisar la elaborar y difundir las políticas y lineamientos internos que aseguren el
adecuado manejo y control de los archivos y verificar que la concentración, guarda,
control y baja de documentos, se realicen de conformidad a las disposiciones que
emita el Archivo General de la Nación.
Efectuar el proceso de evaluación de los documentos que se encuentran en guarda y
custodia del archivo de concentración para tramitar su baja definitiva o destrucción
de acuerdo a las normas y políticas establecidas.
Proporcionar asistencia técnica a las Unidades Administrativas para que se
clasifiquen, codifiquen y conserven la documentación conforme a la normatividad
establecida y las técnicas archivísticas vigentes, a fin de garantizar la guarda,
custodia y consulta de acervos documentales históricos de la Secretaría de
Educación Pública.
Propones las políticas internas que regulen el uso y control del parque vehicular y el
suministro de combustibles y lubricantes, así como evaluar el estatus de la flotilla
para identificar aquellos vehículos cuyo mantenimiento resulte incosteable, para
proponer su baja.
Mantener actualizado el parque vehicular de la Secretaria en su conjunto y por
Unidad Administrativa, así como promover, gestionar y supervisar que se realicen los
pagos de tenencia y verificación vehicular.
Coordinar la elaboración del Programa de Mantenimiento Preventivo del Parque
Vehicular y la prestación de los servicios de carácter correctivo, así como verificar
que las reparaciones se efectúen de acuerdo a lo previsto en las órdenes de trabajo
emitidas.
Estimar los requerimientos de combustibles con base en las bitácoras y las
condiciones de operación que registren los vehículos y supervisar que el suministro
de vales de combustible y lubricantes responda a las necesidades de las Unidades
Administrativas.
Establecer y operar el servicio de mensajería en el Distrito Federal y coordinar la
atención, recepción y despacho de la correspondencia oficia de las áreas internas de
la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Supervisar que la operación de la franqueadora postal responda a las necesidades de
las Unidades Administrativas.
Organizar, coordinar y proporcionar en su caso, el servicio de transporte de personas
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y cargas que demanden las Unidades Administrativas para el traslado de empleados
y funcionarios, así como de mobiliario, equipo de oficina y bienes muebles en
general.
Supervisar los trabajos de impresión y reproducción que se realicen por conducto del
Departamento de Reproducciones Gráficas y canalizar, en su caso, ante la instancia
respectiva los servicios solicitados que no pueden ser atendidos a fin de que sean
prestados por terceros.
Entorno
Operativo
Interactúa con personal de la propia Unidad Administrativa y las demás áreas de la
dependencia.
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Departamento de Reproducciones Gráficas
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Operar el proceso de reproducciones gráficas de la Secretaria de Educación Pública
(SEP), con la especificidad y técnicas requeridas, coadyuvando con ello a la obtención
de ahorros a la dependencia por dicho concepto.
Proponer y difundir la normatividad y procedimientos para el otorgamiento del
servicio de reproducciones gráficas, con el propósito de que las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, conozcan los requisitos para
proporcionar los servicios, así como el tipo de trabajo que se lleva a cabo.
Proponer los programas de trabajo para la atención de los servicios de impresión,
encuadernación y reproducción de documentos que requieran las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Dar seguimiento al proceso de reproducciones gráficas, para propiciar que los
servicios proporcionados correspondan a requerimientos de las Unidades
Administrativas.
Proponer y dar seguimiento a la implantación de criterios de mejora del proceso de
reproducciones gráficas para que las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública reciban servicios con la calidad y oportunidad esperada.
Requerir a las Unidades Administrativas la adquisición de los materiales a utilizar
para la reproducción de los trabajos solicitados.
Formular los informes periódicos sobre servicios de reproducciones gráficas, para
atender requerimientos de información de instancias internas y externas.
Requerir a las Unidades Administrativas la documentación comprobatoria derivada
de las adquisiciones de los materiales requeridos para la reproducción de los
trabajos.
Efectuar el análisis de costos para la elaboración de los trabajos, a fin de obtener los
mejores costos que permitan otorgar servicios de reproducciones gráficas con
criterios de economía y racionalidad, y mantener informadas a las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública de los resultados obtenidos.
Elaborar y actualizar las estadísticas de los servicios que se proporcionan; así como
difundir los estándares de los servicios de reproducciones gráficas y evaluar su
cumplimiento.
Evaluar el desarrollo de los procedimientos para el otorgamiento de los servicios de
reproducciones gráficas, para efectuar en su caso, acciones de mejora.
Interactúa internamente con las Unidades Administrativas del sector central de la
Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Archivo Histórico y de Concentración
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Operar el proceso de archivo histórico y de concentración que requieren las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, en cumplimiento
con el marco normativo establecido.
Recibir, clasificar y conservar la documentación histórica generada en el ámbito del
sector educativo, para garantizar la guarda convenientemente de la memoria
histórica de la Secretaría de Educación Pública.
Aplicar la normatividad y criterios técnicos para la transferencia, archivo, consulta
otorgamiento, producción y utilización de los servicios de microfilmación, para
cumplir con las disposiciones vigentes en materia de administración documental.
Prestar los servicios de consulta al público y realización de programas, eventos
publicaciones, para difundir el acervo histórico de la Secretaría de Educación
Pública, para garantizar el derecho de la sociedad a la información.
Coordinar la realización de talleres y cursos de administración documental, dirigidos
a las Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
y Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Implementar sistemas actualizados para la expedición, clasificación y valoración
documental, que nos permita un adecuado control de la documentación generada
en las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Formular los informes periódicos relacionados con el Archivo Histórico y de
concentración para atender los requerimientos de información de las instancias
internas y externas.
Realizar acciones para el desarrollo de los recursos archivonómicos, comprendidas
en la profesionalización del personal.
Interactúa externamente con dependencias públicas que establecen lineamientos y
requerimientos de información. Internamente con las áreas de la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios y unidades responsables de la Secretaría de
Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Contratos
Objetivo
Funciones
Coordinar y supervisar el proceso de programación y contratación de los servicios
requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, a fin
de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos de las mismas.
Supervisar la elaboración y difusión de los lineamientos para la contratación de los
servicios de limpieza, vigilancia, fumigación, fotocopiado, estacionamiento, elevadores,
jardinería, traslado de valores, mantenimiento, asesoría externa de seguros y
reparaciones de equipo de oficina para que las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública, conozcan la normatividad asociada a la demanda de
servicios por contratación externa.
Supervisar el desarrollo de los procesos inherentes a la contratación de servicios para
proponer en su caso, acciones de mejora continua.
Proponer el programa anual de necesidades de servicios de contratación global, para
integrar y programar los servicios que van a ser contratados anualmente
Supervisar la elaboración del Programa Anual de necesidades de servicios, para que se
contemplen las demandas de las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública y se integre acorde a la normatividad de la materia.
Supervisar la formulación del Anteproyecto de Presupuesto del Programa de Apoyo,
para integrar debidamente las necesidades de servicios manifestadas por las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Coordinar la integración de las propuestas que de acuerdo al monto sea necesario
presentar ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaría
de Educación Pública, para someter a su consideración las condiciones de precio,
compra, tiempo y capacidad de abastecimiento que deban considerarse en el proceso
de selección de los prestadores de servicios.
Supervisar la elaboración de los anexos técnicos, para la contratación de los servicios
que requieran las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, para
reflejar las especificaciones requeridas que aseguren su contratación acorde a las
necesidades.
Organizar y controlar la elaboración y formulación de los contratos adjudicados a
proveedores de servicios, para que la contratación se realice con estricto apego a la
normatividad vigente en la materia.
Constatar el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos, para que las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, no tengan problemas
con el otorgamiento de los servicios contratados.
Supervisar el registro de contratos de servicios para disponer de un padrón y
mecanismos que permitan realizar el seguimiento del cumplimiento de los contratos.
Supervisar la elaboración de los criterios para licitar los contratos de aseguramiento de
bienes patrimoniales propiedad de la Secretaría de Educación Pública, para buscar las
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Entorno
Operativo
mejores condiciones contractuales acorde a las necesidades y normatividad establecida.
Establecer y supervisar la operación de un sistema de evaluación de bienes asegurables
que permita la contratación de seguros en condiciones idóneas.
Supervisar la formulación de los informes periódicos sobre la contratación de los
servicios, para atender los requerimientos de información de instancias internas y
externas.
Interactúa externamente con los proveedores particulares durante la contratación y
prestación de los servicios; e internamente interactúa con las Unidades Administrativas
de la Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Contratos
Objetivo
Funciones
Operar el proceso de contratación de los servicios consolidados requeridos por las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, con el fin de
coadyuvar al cumplimiento de los objetivos propios de éstas.
Proponer y en su caso implantar acciones de mejora del proceso de contratación
global de servicios de la secretaria.
Recopilar información necesaria a fin de integrar la demanda servicios de las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública y promover el uso
racional y óptimo de los servicios requeridos.
Verificar que la información proporcionada por las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública sea consistente con relación a sus necesidades de
servicios anteriores, con el fin de clasificarlas por tipo de servicio para su
contratación y promover el uso racional y su óptimo aprovechamiento.
Participar en la formulación del Anteproyecto de Presupuesto del programa de
apoyo, que integre las necesidades de servicios presentadas por las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Preparar la documentación soporte de los casos que por su monto deban
presentarse ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la
Secretaría de Educación Pública, para que los integrantes del mismo dispongan de
elementos para la evaluación y autorización.
Participar en la elaboración de los anexos técnicos para la contratación global de los
servicios que requieran las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación
Pública, para especificar las características que se requieren en los servicios a
contratar.
Elaborar y tramitar hasta su formalización los contratos adjudicados para concluir el
proceso de contratación con base en la aplicación de la normatividad de la materia.
Dar seguimiento a la realización de los trámites de formalización de los contratos de
servicios de carácter global que corresponden a la Dirección de Servicios.
Tramitar ante la Unidad de Asuntos Jurídicos la dictaminarían de los proyectos de
contratos que se originan de los procedimientos de adjudicación de servicios
consolidados aplicados.
Realizar el seguimiento de la formalización de los contratos de servicios globales,
generados por la Dirección de Servicios.
Mantener actualizado el registro de los contratos de servicios globales, para
informar sobre el estado en que se encuentran estos.
Formular los informes que sobre la contratación de servicios requieran las instancias
externas e internas.
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Entorno
Operativo
Interactúa externamente con proveedores de servicios e internamente con personal
de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública del Sector
Central y con personal de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
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Departamento de Administración de Riesgos
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Administrar el Programa Integral de Aseguramiento de Bienes de la Secretaría de
Educación Pública.
Llevar a cabo juntas periódicas con la aseguradora, los ajustadores de seguros y el
asesor externo de seguros, a fin de dar seguimiento a los siniestros ocurridos en la
Secretaría de Educación Pública.
Tramitar la emisión de los cheques de la aseguradora, de los siniestros que cuentan
con convenio de valorización de pérdidas, para recuperar los pagos procedentes a
favor de la Secretaría de Educación Pública.
Gestionar el pago de indemnizaciones de los siniestros ocurridos de los bienes
asegurados.
Verificar que las indemnizaciones se lleven a cabo de conformidad a las cláusulas de
las pólizas contratadas.
Analizar la información disponible de los siniestros para coadyuvar en la
identificación de riesgos en las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública.
Mantener la custodia de las pólizas, sus endosos y expedientes de siniestro, para
asegurar el resguardo de la documentación soporte del Programa Integral de
Aseguramiento de la Secretaría de Educación Pública.
Elaborar un programa de capacitación conjuntamente con el asesor externo de
seguros y la aseguradora, para dar a conocer a las Unidades Administrativas y
Oficinas Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República las
condiciones de las pólizas contratadas.
Analizar conjuntamente con el asesor externo de seguros, el Programa Integral de
Aseguramiento de la Secretaría de Educación Pública, para someterlo a
consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios, con el
propósito de establecer las especificaciones y proceder a licitación.
Interactúa externamente con las aseguradoras y asesores externos de seguros para
la capacitación en la materia y la formalización de las reclamaciones de
indemnizaciones de siniestros e interactúa internamente con las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
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Dirección de Almacenes e Inventarios
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Controlar el proceso de recepción-distribución de los bienes muebles adquiridos por
la Secretaría de Educación Pública, así como vigilar el proceso de registro de bienes
de activo fijo por parte de las Unidades Administrativas, y la disposición final de los
bienes no útiles.
Establecer y dirigir la implantación de los procedimientos para la operación del
Almacén General de la Secretaría de Educación Pública (recepción, verificación,
guarda y despacho), así como lo necesario para el registro de los bienes muebles
instrumentales.
Dirigir y controlar el proceso de aplicación de penas convencionales por retraso en la
entrega de bienes muebles por parte de los proveedores.
Autorizar las facturas por la adquisición de bienes muebles, para que el trámite de
pago en las diferentes Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación
Pública.
Dirigir los procesos de destino final de los bienes muebles no útiles para la Secretaría
de Educación Pública y la desincorporación de los mismos del patrimonio de la
dependencia.
Coordinar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Bienes Muebles de
la Secretaría de Educación Pública.
Dirigir y controlar los procesos de recepción, verificación, guarda y distribución de
bienes, así como el de registro de inventarios de activo fijo, para dar atención a las
solicitudes de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Dirigir la implementación de acciones para la actualización permanente de los
inventarios de activo fijo en las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública.
Difundir la normatividad vigente a las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública, para unificar la operación de éstas en materia de almacenes e
inventarios.
Coordinar el diseño y ejecución del programa de capacitación en materia de
almacenes e inventarios, dirigido al personal responsable de los bienes de activo fijo
en las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Aprobar la integración de los informes periódicos y especiales en materia de bienes
muebles, para atender los requerimientos de información de las instancias internas
y externas.
Dirigir la atención de las auditorías realizadas por los diferentes Órganos de
Fiscalización, así como la implementación de las acciones tendientes a solventar las
observaciones y recomendaciones formuladas.
Disponer la implementación de las acciones de mejora para los procesos a cargo de
la Dirección de Almacenes e Inventarios.
Interactúa externamente con proveedores, dependencias públicas y entidades del
sector paraestatal y del Gobierno del Distrito Federal e internamente con las
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Unidades Administrativas y Órganos desconcentrados de la Secretaría de Educación
Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Almacenes
Objetivo
Verificar que los procesos de recepción, verificación, guarda y despacho y
distribución de los bienes muebles adquiridos por la Secretaría de Educación Pública
para las Unidades Administrativas, se lleven a cabo con apego a las normas vigentes
en la materia.
Funciones
Supervisar la elaboración y/o actualización y difusión de los procedimientos para la
recepción, verificación, guarda y distribución de los bienes muebles adquiridos por la
Secretaría de Educación Pública.
Supervisar la elaboración de los informes requeridos por instancias internas y
externas en materia de almacenamiento de bienes, así como la información
estadística que permita la toma de decisiones.
Supervisar la recepción, verificación y guarda de los bienes muebles adquiridos, así
como la distribución a las diferentes Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública.
Supervisar la actualización del sistema de control de existencias en el Almacén
General de la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar que los bienes recibidos cumplan con las especificaciones técnicas
definidas en los pedidos formalizados.
Supervisar que las solicitudes de alta de los bienes instrumentales que ingresan al
Almacén General se realicen en forma oportuna.
Supervisar la aplicación de penas convencionales a los proveedores que incurran en
retraso en la entrega de bienes.
Supervisar y evaluar el desarrollo del proceso de recepción, verificación, guarda y
distribución de bienes, para proponer, en su caso, acciones de mejora.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con proveedores e internamente con las Unidades
Administrativas del Sector Central y con las áreas de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
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Departamento de Recepción
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Operar el sistema de recepción de los bienes muebles adquiridos por la Secretaría
de Educación Pública, conforme a las especificaciones de los pedidos formalizados.
Revisar que las facturas y remisiones de los proveedores, coincidan con los bienes
descritos en los pedidos.
Efectuar el registro correspondiente en los sistemas de control de pedidos, para
mantener actualizada la información de los bienes recibidos en el almacén general
de la Secretaría de Educación Pública.
Realizar las liberaciones de pago por las facturas que amparan la entrega de bienes
ante las áreas correspondientes.
Formular reportes periódicos sobre el avance en la recepción de bienes, para
atender los requerimientos de información de instancias internas y externas.
Aplicar las penas convencionales, de conformidad con la normatividad vigente, a los
proveedores que incurran en retraso en la entrega de bienes tanto en el Almacén
General como en las unidades administrativas.
Elaborar los instructivos para difundir entre los proveedores los requisitos y
procedimientos necesarios para la entrega de bienes en el Almacén General y en los
Almacenes de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Revisar el desarrollo del proceso de recepción de bienes, para implementar, en su
caso, acciones de mejora.
Interactúa externamente con proveedores e internamente con las Unidades
Administrativas del sector central y con las Áreas de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Distribución
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Operar el proceso de entrega y distribución de los bienes adquiridos, conforme al
programa de distribución establecido, para dotar de manera oportuna de los bienes
requeridos a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública
(SEP).
Programar la entrega de los bienes asignados a las Unidades Administrativas, en
coordinación con éstas.
Organizar la distribución de los bienes en las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública, de acuerdo a los cuadros de distribución
proporcionados por la Dirección de Adquisiciones.
Determinar las rutas de entrega, conforme al volumen de los bienes y la ubicación
física de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Verificar que las solicitudes de alta de bienes instrumentales que ingresan al
Almacén General se realicen en forma oportuna.
Mantener actualizado el registro y control de las salidas de almacén.
Formular los informes periódicos sobre la distribución de bienes a las Unidades
Administrativas, para atender los requerimientos de instancias internas y externas.
Revisar el desarrollo del proceso de distribución de bienes, para implementar, en su
caso, acciones de mejora.
Verificar las condiciones de operación del equipo de transporte para solicitar, en su
caso, las reparaciones necesarias que los mantenga en condiciones adecuadas de
funcionamiento.
Interactúa con las Unidades Administrativas del sector central de la Secretaría de
Educación Pública y con las áreas de la Dirección de Almacenes e Inventarios.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Inspección y Guarda de Bienes Muebles
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Aplicar las normas y métodos de inspección para la verificación y evaluación de
bienes, así como proporcionar los servicios de guarda para el adecuado manejo de
los bienes en el Almacén General de las Secretaría de Educación Pública.
Recibir y controlar las muestras físicas de bienes proporcionados por los
proveedores ganadores para cotejarlas al momento de recibir los bienes adquiridos
por la Secretaría de Educación Pública.
Llevar a cabo la inspección de los bienes muebles adquiridos por la Secretaría de
Educación Pública para validar su recepción en el Almacén General de la Secretaría
de Educación Pública.
Programar y realizar las visitas de inspección requeridas por las Unidades
Administrativas, para validar la recepción de los bienes en las propias unidades.
Verificar que los documentos que avalan la inspección de los bienes se registren
oportunamente en el sistema correspondiente.
Revisar el almacenamiento temporal de los bienes muebles adquiridos por la
Secretaría de Educación Pública en el Almacén General de la Dependencia.
Regular la entrega de bienes muebles a las diferentes Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública.
Verificar que los documentos que avalan la entrada y salida de los bienes se
registren oportunamente en el sistema correspondiente.
Revisar el registro de los movimientos (entradas y salidas) de los bienes en el
Almacén General de la Dependencia.
Llevar a cabo el levantamiento físico de bienes muebles en el Almacén General.
Elaborar el informe final de las existencias de bienes muebles en el Almacén General,
para su envío a las instancias correspondientes.
Interactúa externamente con proveedores e internamente con las Unidades
Administrativas del Sector Central y con las áreas de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Inventarios
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Supervisar el Sistema de Registro Global del Inventario de los Bienes Muebles
Instrumentales que conforman el patrimonio de la Secretaría de Educación Pública,
así como el proceso de disposición final de los mismos, para mantener actualizado el
inventario de los bienes de activo fijo.
Difundir la normatividad aplicable para la administración de los inventarios y
proponer los procedimientos, para llevar el registro global de los bienes de activo fijo
asignados a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar el procesamiento electrónico de datos en el Sistema de Inventarios de
Bienes Instrumentales de la Secretaría de Educación Pública (SIBI-SEP), para el
oportuno registro de los movimientos al inventario efectuados por las Unidades
Administrativas de la dependencia.
Coordinar el proceso de atención a las solicitudes presentadas por las Unidades
Administrativas, para el alta y baja de los bienes muebles que conforman el
patrimonio de la Secretaría de Educación Pública, así como la aplicación de los
procedimientos de disposición final.
Supervisar el análisis de la información periódica procedente de las Unidades
Administrativas, para determinar cursos de acción que posibiliten la actualización de
los inventarios de la Secretaría de Educación Pública.
Diseñar y supervisar el desarrollo del programa de capacitación en materia de
inventarios, dirigido al personal responsable del control de los inventarios de las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Vigilar que el retiro de bienes muebles instrumentales no útiles de las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, se lleven a cabo conforme a la
normatividad establecida.
Integrar el programa anual de disposición final de la Secretaría de Educación Pública
y supervisar su ejecución.
Coordinar y supervisar la integración de la carpeta informativa para las sesiones
ordinarias y extraordinarias del Comité de Bienes Muebles de la Secretaría de
Educación Pública.
Supervisar la elaboración de informes periódicos y especiales acerca de la situación
que guardan los inventarios de la Secretaría de Educación Pública.
Dar atención a las auditorias realizadas por los diferentes Órganos Fiscalizadores e
implementar las acciones necesarias para solventar las observaciones.
Interactúa externamente con otras dependencias de la Administración Pública
Federal, Estatal y con particulares e internamente con las Unidades Administrativas
del Sector Central y Órganos Desconcentrados.
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Departamento de Bajas, Desalojos y Destino Final
Objetivo
Funciones
Desincorporar del inventario de la Secretaría de Educación Pública, los bienes
muebles no útiles, conforme a la normatividad aplicable en materia de
administración de bienes muebles, para disponer de información veraz.
Analizar y autorizar, en su caso, las solicitudes de baja que generen las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública con motivo de robo, extravío o
siniestro de bienes muebles, para proceder a la cancelación de los registros en el
Sistema de Inventarios de Bienes Instrumentales.
Preparar las sesiones periódicas del Comité de Bienes Muebles de la Secretaría de
Educación Pública, así como realizar el seguimiento de los casos autorizados.
Llevar el control y archivo de los informes de los Subcomités de Bienes Muebles de
los Órganos Desconcentrados de la Dependencia.
Documentar y formalizar la afectación de bienes muebles dictaminados para
reaprovechamiento, a favor de los centros de trabajo que conforman las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Cancelar los registros de bienes muebles instrumentales del Sistema de Inventarios
de Bienes Instrumentales de la Secretaría de Educación Pública, que procedan como
resultado de la aplicación de una disposición final a bienes muebles no útiles
(donación, destrucción, venta, dación en pago y permuta); o bien por transferencia.
Conducir los procedimientos por destrucción, donación, enajenación, dación en
pago, transferencia y permuta de los bienes muebles no útiles para la Secretaría de
Educación Pública, en el Distrito Federal y, en su caso, en el interior de la República.
Formular reportes periódicos acerca de los procedimientos de disposición final, así
como del diagnóstico, desalojos y bajas de bienes muebles instrumentales operados,
con el fin de satisfacer los requerimientos de información de instancias internas y
externas.
Analizar la operación de los procedimientos de desalojo, disposición final y baja de
bienes muebles, para implementar, en su caso acciones de mejora.
Atender las solicitudes de desalojo de bienes muebles que generen las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública en el Distrito Federal.
Documentar y formalizar la afectación de bienes muebles dictaminados para
reaprovechamiento a favor de los centros de trabajo que conforman las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Participar en el programa de capacitación en materia de afectación, disposición final
y baja de bienes muebles al personal responsable de los inventarios en las Unidades
Administrativas y sus centros de trabajo.
Proporcionar orientación en materia de bienes muebles a los responsables de los
inventarios de los Órganos Desconcentrados de la Secretaría de Educación Pública,
así como implementar y documentar la transferencia de bienes muebles que se
generen con dichas instancias.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con la Secretaría de la Función Pública; e internamente con
las Unidades Administrativas del Sector Central de la Secretaría de Educación
Pública y Órganos Desconcentrados.
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Departamento de Registro y Control
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Operar en el proceso de autorización de movimientos al inventario de los bienes
muebles instrumentales de las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública y administrar el inventario global de la dependencia, para
disponer de datos veraces, oportunos, suficientes y confiables.
Autorizar y registrar las afectaciones de alta y los movimientos al inventario, para
conocer la cantidad y valor de los bienes muebles asignados a las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Requerir a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública lleven
a cabo el procedimiento de alta de los bienes muebles instrumentales recibidos en
sus áreas, para mantener actualizados los registros del inventario.
Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de inventarios en
las solicitudes de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública
para realizar afectaciones al inventario.
Analizar la información relativa a las evaluaciones al inventario, remitidas por las
Unidades Administrativas, para proponer estrategias que permitan mantener
actualizados los inventarios de la dependencia.
Comunicar a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública las
afectaciones de alta y movimientos autorizados al inventario.
Proporcionar información estadística sobre las afectaciones de alta y movimientos al
inventario de bienes muebles, para apoyar la toma de decisiones de las instancias
superiores.
Participar en los programas de capacitación en materia de inventarios, dirigidos al
personal responsable del activo fijo en las Unidades Administrativas de la Secretaría
de Educación Pública.
Asesorar a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública en
aspectos normativos y de procedimientos en materia de inventarios.
Formular los reportes periódicos sobre las afectaciones y movimientos al inventario
de bienes muebles, para atender los requerimientos de información de instancias
internas y externas.
Interactúa con el personal de las áreas de recursos materiales y servicios de la
Secretaría de Educación Publica.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Contratos y Evaluación
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Apoyar la aplicación de los procesos de donación o de transferencia de bienes,
mediante la integración de la documentación necesaria, para la incorporación y
desincorporación de bienes muebles al patrimonio de la Secretaría de Educación
Pública, conforme las disposiciones jurídicas establecidas, así como evaluar las metas
y objetivos de la Dirección de Almacenes e Inventarios
Integrar la documentación requerida para llevar a cabo los procedimientos de
donación o transferencia de bienes muebles no útiles a las dependencias, así como la
requerida para la recepción de bienes muebles por parte de la Secretaría de
Educación Pública.
Elaborar los proyectos de contratos de donación o actas para la donación o
transferencia de bienes muebles no útiles a la dependencia y recabar las
autorizaciones correspondientes para su formalización.
Revisar los proyectos de contratos de donación o actas para la recepción de bienes
por parte de la Secretaría de Educación Pública, cotejar el inventario de bienes y
recabar las autorizaciones correspondientes para su formalización.
Recabar e integrar la documentación requerida en las revisiones o auditorías a la
Dirección de Almacenes e Inventarios por parte de los Órganos de Fiscalización y
Control, así como la necesaria para solventar las observaciones.
Dar seguimiento a las observaciones de los Órganos de Fiscalización y Control a la
Dirección de Almacenes e Inventarios y elaborar los reportes periódicos
correspondientes.
Recabar e integrar la documentación requerida para verificar el cumplimiento de las
metas y objetivos de la Dirección de Almacenes e Inventarios.
Coordinar la recepción y el registro de la documentación para su guarda y custodia
en el archivo, así como gestionar la transferencia y baja de documentación.
Gestionar el suministro de los bienes, servicios y recursos financieros requeridos por
la Dirección de Almacenes e Inventarios, para el cumplimiento de sus metas y
objetivos.
Interactúa internamente las unidades administrativas del sector central y órganos
desconcentrados de la Secretaría de Educación Pública; y externamente con la SFP.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Director General Adjunto de Inmuebles
Objetivo
Funciones
Administrar los bienes inmuebles y edificios históricos de la Secretaría de Educación
Pública (SEP), mediante la coordinación de procesos de conservación y mantenimiento
conforme a la normatividad vigente respecto a la contratación de obra pública y
servicios relacionados con la misma; así como la seguridad y protección civil.
Proponer y difundir las normas y procedimientos que deben cumplirse en materia de:
monumentos históricos, obra pública y servicios relacionados con la misma, así como
de seguridad y protección civil, para el desarrollo de las actividades de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios (DGRMyS).
Verificar el proceso de difusión y aplicación de la normatividad que emitan las
instancias internas y externas facultadas en materia de inmuebles, monumentos
históricos, obra pública y servicios relacionados con la misma, así como de seguridad y
protección civil, para evitar incurrir en acciones fuera de norma que sean objeto de
observación por parte de los órganos de control.
Dirigir la integración, elaboración y presentación de los programas de necesidades y
de trabajo en materia de inmuebles, monumentos históricos, obra pública y servicios,
así como de seguridad y protección civil, además de los programas especiales para
fomentar el ahorro, promover la preservación y protección del medio ambiente, para
atender con oportunidad los requerimientos de las Unidades Administrativas y así
contribuir al desarrollo de las actividades propias de la Secretaría de Educación
Pública.
Dirigir la definición y aplicación de criterios técnicos y programas de supervisión de las
obras en construcción, conservación, adaptación o mantenimiento; verificando que el
proceso se realice conforme a las especificaciones de pedidos, contratos y
procedimientos técnicos establecidos.
Acordar con la Unidad de Asuntos Jurídicos las estrategias de formalización de
contratos de arrendamiento de inmuebles, obra pública y servicios relacionados con la
misma y de seguridad y vigilancia privada.
Establecer los controles necesarios sobre el avance y seguimiento de obras para
garantizar que las obras de construcción, reparación, adaptación o mantenimiento se
realicen de acuerdo a las especificaciones de los proyectos y contratos autorizados
dentro de las condiciones presupuestales establecidas, para en su caso aplicar las
acciones preventivas o correctivas necesarias.
Evaluar el avance y desarrollo de los programas en materia de inmuebles,
monumentos históricos, obra pública y servicios, así como de seguridad y protección
civil, para reorientarlos en caso necesario.
Autorizar los criterios para el establecimiento de los dispositivos de seguridad y
vigilancia necesarios en las diversas Unidades Administrativas Centrales de la
Secretaría de Educación Pública, en el marco de la asignación presupuestal autorizada.
Definir las estrategias de difusión para la operación de los programas de protección
civil que se instituyan en las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Pública. Proporcionar el asesoramiento necesario a los planteles en los que se imparte
educación tecnológica media superior y superior, así como a las entidades del sector
educativo, a los trabajadores, estudiantes y docentes para que conozcan los
elementos básicos de la protección civil y estén preparados en caso de emergencia.
Coordinar y dirigir la integración, elaboración y presentación de los programas de
necesidades y de trabajo en materia de seguridad y vigilancia que atiendan con
oportunidad los requerimientos de las unidades responsables.
Dirigir los procesos de dotación de espacios físicos; así como el mantenimiento,
conservación y/o adecuación de bienes inmuebles por contratación o administración
de las Unidades Administrativas de la Secretaría.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (CABIN), la
Secretaría de la Función Pública, Auditoria Superior de la Federación y proveedores
particulares de bienes y servicios; e internamente con las Unidades Administrativas.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Dirección de Edificios
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Dirigir los procesos de conservación, mantenimiento, reparación, adaptación y obras
de los inmuebles escolares y administrativos de la Secretaría de Educación Pública,
para proporcionar a estudiantes, docentes y personal administrativo, espacios aptos
que cumplan con las especificaciones propias para su operación.
Coordinar la integración del Programa Anual de Obra Pública con base en las
prioridades detectadas.
Coordinar el mantenimiento, conservación y adecuación por administración directa a
edificios administrativos, así como la reparación de bienes muebles en las Unidades
Administrativas y Planteles Escolares de la Secretaría de Educación Pública.
Coordinar los procesos de adjudicación de obra pública y servicios relacionados con
las mismas.
Evaluar los proyectos y diseños para la adecuación de espacios en las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Coordinar acciones con las instancias correspondientes, para la realización de obras
de mantenimiento preventivo y correctivo.
Proponer el destino o afectación de bienes inmuebles de propiedad federal en uso por
la Secretaría de Educación Pública, en coordinación con la Secretaría de la Función
Pública.
Difundir en las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública las
políticas, bases y lineamientos en materia de obra pública y servicios relacionados con
la misma; así como los lineamientos, circulares y demás preceptos normativos que
rijan los procesos de la responsabilidad de la Dirección de Edificios.
Coordinar la difusión de las normas para el arrendamiento y adquisición de inmuebles
administrativos y escolares, así como para su adaptación y mantenimiento.
Coordinar la revisión del cumplimiento de las especificaciones establecidas en los
contratos adjudicados en obra pública y servicios relacionados con las mismas.
Coordinar la gestión de la renovación o cancelación de contratos de obra pública,
energía eléctrica y arrendamiento de bienes inmuebles.
Dirigir el trámite para la liquidación de estimaciones, así como la recepción y finiquito
de obra contratada.
Coordinar la supervisión del uso de los servicios de arrendamiento, agua potable y
energía eléctrica, para generar ahorros para la Secretaría de Educación Pública.
Dirigir el tramite ante Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales
(INDAABIN) de los dictámenes de justipreciación de rentas para los inmuebles por
arrendar y arrendados o bien los avalúos de los inmuebles por adquirir.
Interactúa externamente con arrendatarios, proveedores, dependencias
públicas y entidades del sector paraestatal y del gobierno del Distrito
Federal, así como también internamente con planteles educativos, órganos
desconcentrados de la Secretaría de Educación Pública y con las Unidades
Administrativas.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Bienes Inmuebles y Normatividad
Objetivo
Funciones
Coadyuvar en el proceso de dotación de espacios físicos requeridos por las Unidades
Administrativas y Planteles Escolares para el desarrollo de sus funciones, a través de la
atención a las solicitudes de espacios y del suministro de los servicios de agua potable
y energía eléctrica.
Supervisar la realización de los estudios de factibilidad, requeridos para determinar
la celebración de los contratos de arrendamiento con opción de compra y para la
renovación y formalización de éstos.
Supervisar la integración y actualización permanente del inventario y catálogo
nacional de bienes inmuebles de propiedad federal utilizados por la Secretaría de
Educación Pública en el Distrito Federal y en el interior de la república (únicamente
sector central).
Atender, con apego a la normatividad en la materia, las solicitudes de espacio físico,
presentadas por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar la elaboración, registro y control de la información relativa a los contratos
de inmuebles arrendados o susceptibles de arrendamiento, utilizados para albergar a
las diferentes Unidades Administrativas y Escolares que conforman en sector central
de la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar la actualización el inventario y registro de los contratos de arrendamientos
de inmuebles en la Secretaría de Educación Pública, con el fin de contar con
información actualizada y oportuna requerida para la toma de decisiones y consulta
pública.
Proponer y supervisar las acciones requeridas para la regularización de los inmuebles
de propiedad federal en uso por la Secretaría, así como dar seguimiento a los
acuerdos del grupo de trabajo instaurado con motivo de la regularización de los
inmuebles de dominio público, en uso y destino para la Secretaría de Educación
Pública.
Supervisar la gestión de contratación y regularización de los servicios de energía
eléctrica que presentan las Unidades Administrativas y Planteles Escolares de la
Secretaría de Educación Pública en el Distrito Federal y los Estados de la República.
Supervisar los trámites para la obtención de los servicios de agua potable ante las
autoridades correspondientes del Distrito Federal, asegurando con ello un oportuno
suministro de éstos a las Unidades Administrativas y Planteles Escolares.
Brindar asesoría y apoyo en los requerimientos por obligaciones omitidas por falta de
pago del impuesto predial correspondiente a los inmuebles de propiedad federal.
Supervisar el control del ejercicio del presupuesto asignado para el pago de los
contratos de arrendamiento y de los servicios de energía eléctrica y agua potable de
los inmuebles utilizados por la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar el buen uso de los servicios de agua potable y energía eléctrica, para
generar ahorros a la Secretaría de Educación Pública y dar atención oportuna a los
trámites de pago.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Definir y proponer estrategias para la obtención de ahorros por concepto de energía
eléctrica y agua y reportar los resultados obtenidos a las instancias internas y externas
que lo requieran.
Supervisar la difusión en las Unidades Administrativas de los lineamientos, circulares y
demás preceptos normativos que rigen la contratación, adquisición y administración
de los inmuebles en la dependencia.
Proponer, supervisar e implementar el programa de optimización y aprovechamiento
de espacios en inmuebles arrendados, conforme a la normatividad vigente.
Elaborar los informes de los resultados de la aplicación de la normatividad referente a
la contratación y adquisición de bienes inmuebles y proponer medidas que tiendan a
su mejora.
Supervisar la formulación de los informes periódicos, relacionados con los bienes
inmuebles y la aplicación de la normatividad, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Supervisar el desarrollo de los procesos inherentes a la Subdirección de Bienes
Inmuebles y Normatividad, para proponer, en su caso, acciones de mejora.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con arrendatarios, proveedores, entidades de la
Administración Pública Federal, del Sector Paraestatal y del Gobierno del Distrito
Federal e internamente con las Unidades Administrativas del Sector Central de la
Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Relaciones Técnicas
Objetivo
Funciones
Coadyuvar en el proceso de gestión, contratación y control de los servicios de agua
potable y energía eléctrica suministrados a las Unidades Administrativas y Planteles
Escolares, de acuerdo a la normatividad establecida.
Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de servicio de energía eléctrica y agua
potable presentadas por las Unidades Administrativas y Planteles Escolares de
Educación Tecnológica en los Estados.
Incorporar a la factura de consumo de energía eléctrica de pago centralizado a los
inmuebles de educación tecnológica, centros de formación para el trabajo, oficinas de
la Secretaría de Educación Pública en los estados y escuelas preparatorias federales
por cooperación en los estados de la República Mexicana
Gestionar, revisar y supervisar la contratación, modificación o cancelación de
contratos y pago, según sea el caso, del suministro de energía eléctrica ante la
Comisión Federal de Electricidad, para las Unidades Administrativas y Planteles
Escolares de la Secretaría de Educación Pública.
Mantener actualizado el padrón de los servicios de energía eléctrica, que deben ser
facturados para el pago centralizado de la Secretaría de Educación Pública
Integrar y gestionar las actas de notificación, citatorios y demás documentación
emitida por la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal, relativa a los consumos de
agua de las Unidades Administrativas , para remitirla a la Dirección de Procesos
Jurídico-Administrativos de la Unidad de Asuntos Jurídicos para los tramites
conducentes
Revisar para su trámite de pago, los avisos de adeudo por consumo de energía
eléctrica presentados por la Comisión Federal de Electricidad
Dar el seguimiento procedente a boletas y requerimientos de pago por consumo de
agua de planteles escolares e inmuebles administrativos dependientes de la Secretaría
de Educación Pública
Revisar y remitir para su autorización la documentación comprobatoria por pagos
correspondientes a consumos de energía eléctrica y agua sean sometidos al visto
bueno de la Dirección de Edificios por las diferentes Unidades Administrativas,
dependientes de la Secretaría de Educación Pública.
Promover la difusión y aplicación de las medidas de ahorro de energía eléctrica,
emitidas por la Comisión Nacional de Ahorro de Energía (CONAE).
Formular los informes periódicos relacionados con los bienes inmuebles de propiedad
federal destinados y en uso de la Secretaría de Educación Pública y la aplicación de la
normatividad, para atender los requerimientos de información de las instancias
internas y externas.
Difundir las normas y lineamientos emitidos por la Dirección General del Patrimonio
Inmobiliario Federal del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales
(INDAABIN) dependiente de la Secretaría de la Función Pública, relativa a la
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
administración, aprovechamiento, vigilancia y custodia de los inmuebles de propiedad
federal utilizados por la Secretaría de Educación Pública.
Proporcionar e integrar información sobre el destino o afectación de los inmuebles de
propiedad federal, para el registro de los bienes inmuebles asignados, en coordinación
con las unidades administrativas que integran la Secretaría de Educación Pública.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con arrendatarios, proveedores, entidades del gobierno del
Distrito Federal e internamente con las Unidades Administrativas del Sector Central de
la Secretaría de Educación Pública.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Arrendamiento y Adquisiciones
Objetivo
Funciones
Coadyuvar en la asignación espacios físicos conforme a las necesidades planteadas por
las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública (SEP), con base en
la normatividad establecida, en los aspectos técnicos estructurales y a las mejores
condiciones para uso y espacio.
Realizar los trámites necesarios para el arrendamiento y adquisición de inmuebles
para uso de la Secretaría de Educación Pública.
Dar cumplimiento al programa de aprovechamiento y optimización de espacios de
inmuebles arrendados.
Solicitar a la Subdirección de Obras de la Dirección de Edificios, los dictámenes
técnicos de los inmuebles arrendados, por arrendar o adquirir.
Coadyuvar con la Subdirección de Obras de la Dirección de Edificios, en las
inspecciones oculares a los inmuebles en uso por la Secretaría de Educación Pública,
para verificar que cumplan con las normas técnicas y especificaciones básicas
establecidas.
Revisar y mantener actualizados los contratos de arrendamiento de los inmuebles en
uso por la Secretaría de Educación Pública.
Formular los informes periódicos sobre el arrendamiento y adquisición de inmuebles
para uso de la Secretaría de Educación Pública, a fin de atender los requerimientos de
instancias internas y externas.
Identificar, previo al arrendamiento, si existe algún inmueble susceptible de
aprovechamiento que satisfaga las necesidades que requiere la Unidad Administrativa
solicitante, mediante la consulta del Padrón Inmobiliario Federal de la Secretaría de la
Función Pública.
Participar en la elaboración de los contratos de arrendamiento y/o adquisición de
inmuebles a efecto de formalizar y satisfacer las necesidades de espacio, solicitadas
por las diferentes Unidades Administrativas que conforman la Secretaría de Educación
Pública.
Apoyar el trámite ante el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales
(INDAABIN) los dictámenes de justipreciación de rentas para los inmuebles por
arrendar y arrendados o bien los avalúos de los inmuebles por adquirir, previo visto
bueno de la Dirección de Edificios.
Difundir la normatividad aplicable en materia de arrendamiento de inmuebles, así
como las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, emitidas por
la Secretaría de la Función Pública, cuya aplicación corresponda a las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública
Elaborar y difundir los procedimientos para atender las solicitudes de espacio físico
que requieren las diferentes Unidades Administrativas dependientes de la Secretaría
de Educación Pública, en apego a las normas establecidas
Recibir, analizar y tramitar las solicitudes de espacio físico enviadas por las diferentes
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, a efecto de
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
determinar su procedencia, conforme a la normatividad vigente en materia de
arrendamiento de inmuebles
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con arrendatarios, proveedores, entidades del Gobierno del
Distrito Federal e internamente con las Unidades Administrativas del Sector Central de
la Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Mantenimiento
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Coordinar el programa de mantenimiento, conservación, reparación y adecuación por
administración de los inmuebles en uso por la Secretaría de Educación Pública,
propios y/o arrendados, para coadyuvar a mantenerlos en adecuadas condiciones de
operación.
Supervisar el registro de las solicitudes de reparación, mantenimiento, conservación y
adecuación de inmuebles en uso por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública.
Verificar y dar seguimiento a la atención de los servicios de mantenimiento,
conservación, reparación y adecuación, solicitados por las Unidades Administrativas
de la Secretaría de Educación Pública, y verificar que se realicen conforme a los
parámetros de calidad y eficiencia establecidos.
Supervisar los eventos de entrega-recepción de las obras de adecuación de espacios
físicos efectuadas por administración y recabar los oficios de satisfacción de los
trabajos realizados a los inmuebles en uso por las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública.
Supervisar el procedimiento de medición del grado de satisfacción de los usuarios a
través de la aplicación de los instrumentos definidos, para evaluar el otorgamiento de
los servicios de reparación, mantenimiento, conservación y adecuación de bienes
inmuebles con el fin de mantener y corregir los indicadores de servicios establecidos.
Supervisar el control de existencia de los materiales requeridos para llevar a cabo la
atención a las solicitudes de las Unidades Administrativas, para en su caso, tramitar las
requisiciones de éstos.
Supervisar la elaboración de los informes periódicos sobre el avance y desarrollo del
programa de mantenimiento, conservación, reparación y adaptación de bienes
muebles e inmuebles, para atender los requerimientos de instancias internas y
externas.
Supervisar la integración de expedientes de los inmuebles a los que se les dio servicio
de mantenimiento.
Vigilar las acciones implementadas a lograr el buen funcionamiento y control de los
talleres adscritos a la Dirección de Edificios.
Supervisar la correcta aplicación de la logística definida para la atención de los
diferentes eventos oficiales, en los que se requiera el apoyo de la Subdirección.
Gestionar los recursos necesarios (combustible y pasajes) para dar atención a las
solicitudes de los servicios de las Unidades Administrativas; así mismo llevar las
bitácoras del registro de dotación de éstos.
Interactúa externamente con las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública; e internamente con las áreas que conforman la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Conservación y Mantenimiento por Administración
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Controlar los procesos de mantenimiento, conservación, reparación y adecuación de
espacios físicos en los inmuebles en uso por las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública (SEP), con el fin de coadyuvar a que éstas cuenten
con espacios físicos adecuados para el cumplimiento de sus programas y proyectos.
Ejecutar los programas de atención a solicitudes de mantenimiento, conservación,
reparación y/o adecuación de inmuebles en uso por la Secretaría de Educación
Pública en el Distrito Federal, así como atender las contingencias y emergencias que
pudieran poner en riesgo la operación de los mismos.
Programar y supervisar el otorgamiento de los servicios de albañilería, carpintería,
cerrajería, electricidad, herrería, motobombas, pintura, plomería, etc., que requieran
las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública en el Distrito
Federal.
Gestionar el aprovisionamiento de los materiales necesarios para la ejecución de los
trabajos de mantenimiento, conservación, reparación y/o adecuación, así como para
atender contingencias y emergencias en los muebles e inmuebles de las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, y supervisar el buen uso y
aprovechamiento de éstos.
Supervisar la operación y los servicios que proporcionan los talleres de carpintería y
herrería adscritos a la Subdirección de Mantenimiento, para dar seguimiento a los
compromisos establecidos en los programas de trabajo.
Elaborar las actas de entrega-recepción en los casos que se requiera y recabar los
oficios de satisfacción de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación
Pública, donde se proporcionan servicios de mantenimiento, conservación,
reparación y/o adecuación de espacios.
Establecer y operar los registros y controles de solicitudes de prestación de servicios,
para su adecuada atención en tiempo y forma.
Formular los informes periódicos de las actividades de conservación y mantenimiento
para atender los requerimientos de información de instancias internas y externas.
Proponer e implantar acciones de mejora a los procesos inherentes a la conservación
y mantenimiento de bienes inmuebles.
Interactúa externamente con las Unidades Administrativas del Sector de la Secretaría
de Educación Pública; e internamente con las áreas que conforman la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Control de Insumos
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Controlar la operación de las bodegas de los materiales utilizados para proporcionar
los servicios de mantenimiento, conservación, reparación y adecuación de espacios,
implementando mecanismos de control de las entradas y salidas de éstos, con el
propósito de conocer las existencias y mantener los stoks requeridos para la
continuidad en el abasto y la prestación de los servicios que requieren las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Revisar y registrar las entradas y salidas de almacén en las diversas bodegas a cargo
de la Subdirección de Mantenimiento para la ejecución de las obras en los inmuebles
en uso por la Secretaría de Educación Pública.
Elaborar los informes mensuales de existencias en las bodegas de la Subdirección de
Mantenimiento.
Elaborar las requisiciones de insumos, herramientas y equipo necesarios para las
obras de mantenimiento.
Integrar y procesar información necesaria para la elaboración de informes y/o
proyectos relacionados con los servicios de conservación, mantenimiento, reparación
y adaptación de inmuebles.
Elaborar las órdenes de trabajo por cada inmueble atendido.
Cumplir con los programas del sistema de evaluación programática por proyecto,
medidas de austeridad presupuestal en la administración pública federal y con las
medidas adoptadas para el ahorro de agua y energía eléctrica.
Formular los informes periódicos de las actividades del Departamento de Control de
Insumos, para atender los requerimientos de información de instancias internas y
externas.
Interactúa con personal adscrito a la Subdirección de Mantenimiento, encargado de
otorgar los servicios de reparación, mantenimiento, conservación y adecuación de
inmuebles en uso por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación
Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Obras
Objetivo
Funciones
Coordinar el programa de obras y servicios relacionados con las mismas, para
atender con oportunidad los requerimientos de las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública, coadyuvando con ello a que éstas cuenten con los
espacios necesarios y adecuados para el desarrollo de las actividades de su
responsabilidad.
Difundir la normatividad relacionada con obra pública y los servicios relacionados
con la misma, con el objeto de que las Unidades Administrativas se apeguen a ésta
para el requerimiento de obra y servicios.
Establecer y supervisar los alcances del programa de conservación, reparación,
mantenimiento y adaptación de los inmuebles destinados a las labores
administrativas e integrar el programa anual de obras y servicios relacionados con
las mismas, conforme a las disposiciones normativas establecidas.
Supervisar la ejecución, seguimiento y conclusión de los procedimientos de
contratación de obra pública y servicios relacionados con las mismas, establecidos
en la ley en la materia.
Coordinar y supervisar la elaboración de los informes que requieran las instancias
internas y externas sobre el desarrollo del programa de obras.
Coordinar y revisar la elaboración de los proyectos de obra pública y servicios
relacionados con la misma.
Supervisar que las obras de construcción, reparación, mantenimiento y adaptación
se lleven a cabo en apego a la normatividad establecida y conforme a los contratos
adjudicados y formalizados.
Supervisar los trámites para la liquidación de estimaciones, así como la recepción y
finiquito de la obra contratada.
Supervisar la entrega-recepción de las obras y servicios realizados por contratación.
Supervisar la validación de los Documentos de Corresponsabilidad, Registro y
Control (DOCORECO), enviados por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública, relativos a las obras públicas y servicios relacionados con la
misma proporcionados.
Supervisar el proceso de aplicación de penas convencionales por incumplimiento en
los contratos de obra pública y servicios relacionados con la misma, adjudicados por
esta Unidad Administrativa.
Supervisar las gestiones y el seguimiento al proceso de rescisión de contratos de
obra pública y servicios relacionados con la misma, en los términos de las
disposiciones legales aplicables, derivado del incumplimiento de los contratos
adjudicados.
Supervisar la realización de inspecciones para la elaboración de dictámenes técnicos
de los inmuebles en uso por la Secretaría de Educación Pública para proponer, en su
caso, las medidas preventivas y correctivas que permitan que las Unidades
Administrativas cuenten con espacios adecuados y seguros para el desarrollo de sus
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
actividades.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con empresas proveedoras de servicios de obra pública y
servicios relacionados con la misma y con otras dependencias y organismos de la
Administración Pública Federal; e internamente con las Unidades Administrativas
del Sector Central.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Normas y Proyectos
Objetivo
Verificar que los proyectos de obras cumplan con los criterios normativos aplicables a
la materia, a fin de que las obras de remodelación, adecuación, adaptación y
reparación cumplan con los requerimientos de las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública y que éstas permitan el adecuado desempeño de las
actividades encomendadas.
Realizar una investigación preliminar de las necesidades de los usuarios de las
diferentes Unidades Administrativas para elaborar los catálogos de conceptos de obra.
Elaborar anteproyecto para ponerlo a consideración de las Unidades Administrativas
de la Secretaría.
Realizar los ajustes a los proyectos de obra, sugeridos por las Unidades
Administrativas.
Revisar y dictaminar los proyectos de remodelación o adaptaciones, para verificar que
éstos cumplan con los requerimientos de las Unidades Administrativas de la Secretaría.
Llevar a cabo la dirección de las obras, derivadas de los proyectos elaborados.
Funciones
Recopilar, analizar y difundir la normatividad emitida por las instancias competentes
para su aplicación en los proyectos de adecuación y/o adaptación de inmuebles en la
Secretaría de Educación Pública.
Integrar a la base de datos establecida, la información relativa a los proyectos de obras
de adecuación, remodelación y/o adaptación.
Digitalizar los planos de los proyectos elaborados, para integrarlos a los expedientes
correspondientes.
Formular los informes que requieran las instancias internas y externas en materia de
normas y proyectos.
Interactúa con los usuarios de los servicios de las Unidades Administrativas de la
Entorno
Operativo Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Supervisión y Recepción de Obras
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Supervisar el desarrollo y recepción de las obras públicas y los servicios relacionados
con éstas, contratados para realizar trabajos de adecuación y mantenimiento de
inmuebles en uso por la Secretaría de Educación Pública, con el fin de que éstos
cuenten con espacios apropiados para el desarrollo de sus funciones.
Realizar las inspecciones y el levantamiento de necesidades para la adecuación de
espacios y el mantenimiento preventivo y correctivo en inmuebles administrativos.
Realizar inspecciones técnicas para determinar la procedencia de la adecuación de
espacios en los inmuebles administrativos de la Secretaría de Educación Pública en el
Distrito Federal.
Revisar y dar el visto bueno a la procedencia de los conceptos adicionales no
contemplados en el catálogo original.
Supervisar las obras de reparación, adaptación y mantenimiento de inmuebles
administrativos, derivados de los contratos de obras públicas y servicios
relacionados con las mismas.
Elaborar los informes de avance físico-financiero de las obras derivadas de los
contratos de obra pública.
Evaluar los informes que sobre construcción, adaptación y mantenimiento de
inmuebles sean presentados y proponer las modificaciones necesarias.
Elaborar las actas de entrega recepción oficial de las obras derivadas de los contratos
de obra pública y servicios relacionados con las mismas.
Integrar la información o documentación necesaria para el trámite de liquidación de
estimaciones, así como la recepción y finiquito de la obra contratada.
Revisar los trabajos efectuados en los inmuebles y verificar los documentos de
solicitud de trámite de pago, remitidos por las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública.
Formular los informes relacionados con la supervisión y recepción de obras que
requieran las instancias internas y externas.
Llevar a cabo la verificación física de las obras ejecutadas en los inmuebles
administrativos de la Secretaría de Educación Pública, y la Secretaría de la Función
Pública, en caso de que éste lo requiera, derivado de los contratos de obra y
servicios relacionados con las mismas.
Interactúa externamente con empresas contratistas; e internamente con las
Unidades Administrativas que conforman la Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Concursos y Contratos
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Llevar a cabo la realización de los procesos de contratación de obra pública y servicios
relacionados con la misma para dar atención a los requerimientos de las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública (SEP), verificando que éstos se
llevan a cabo con estricto apego a la normatividad en la materia.
Llevar a cabo los procedimientos para la contratación de obra pública y servicios
relacionados con las mismas, mediante licitación publica, invitación a cuando menos tres
personas y adjudicación directa, a través de la plataforma Compranet vigente.
Elaborar los contratos y convenios modificatorios y/o adicionales relacionados con los
trabajos adjudicados de obra pública y servicios relacionados con ésta.
Registrar y controlar los contratos de obra pública y servicios relacionados con las
mismas, derivados de cualquier proceso de contratación, licitación pública, invitación a
cuando menos tres personas y adjudicaciones directas e integrar y resguardar los
expedientes correspondientes.
Integrar expedientes de contratos rescindidos e incumplimiento de obligaciones para la
reclamación de las fianzas de garantía ante la Tesorería de la Federación.
Formular los informes periódicos relacionados con la contratación de obra pública y
servicios relacionados con ésta, para atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
Recopilar la documentación soporte para el pago de anticipos y estimaciones a
contratistas, para presentarla al Enlace Administrativo de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios, para los efectos procedentes.
Informar al área técnica para que ésta a su vez, reporte a la Secretaria de la Función
Publica sobre los procesos y eventos realizados por la Secretaría de Educación Pública, a
través del sistema Compranet y difundir los procesos en la página de internet de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Interactúa externamente con contratistas y empresas del sector privado y con las áreas
de la Secretaría de Educación Pública e internamente con las áreas.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Costos y Presupuestos
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Contribuir en la ejecución del proceso de obra pública a través del análisis y revisión
del costeo y presupuestación de las obras que realice la Dirección de Edificios de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios para atender los
requerimientos de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación
Pública, en cumplimiento con el programa anual de obra pública de ésta.
Analizar el cálculo e importe de los presupuestos de obra obtenidos para la toma de
decisiones con relación a las solicitudes recibidas.
Realizar el análisis de los precios unitarios de los catálogos de conceptos.
Realizar el análisis de mercado de materiales para integrar los análisis de precios
unitarios de los catálogos de conceptos.
Elaborar catálogos de conceptos con las cantidades y precios unitarios
correspondientes.
Elaborar y presentar cuadro comparativo con los resultados obtenidos de las
propuestas técnicas y económicas presentadas por los licitantes.
Analizar el contenido cualitativo de las propuestas técnicas y económicas
presentadas por los licitantes y emitir el informe respectivo.
Conciliar los precios unitarios fuera del catálogo de concurso con los contratistas.
Determinar e informar los precios unitarios fuera del catálogo.
Analizar los precios unitarios conforme a las bases de concurso y al mercadeo de
materiales requeridos para la obra o servicio relacionado con la misma.
Analizar y revisar ajuste de costos en los procesos de obra en base a la normatividad
vigente.
Interactúa externamente con proveedores de obra pública y servicios relacionados
con la misma, así como con las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública; e internamente con las áreas que intervienen en el proceso de
obra pública y servicios relacionados con la misma.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Evaluación y Gestión de la Información
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Establecer sistemas de control de la información derivada de las actividades,
compromisos y programas de trabajo de la responsabilidad de la Dirección de
Edificios, que permitan disponer de información oportuna, veraz y actualizada y
coadyuvar en los procesos de evaluación, verificación y gestión de ésta.
Proporcionar la asesoría técnica y/o administrativa para la atención de los asuntos
de la responsabilidad de la Dirección de Edificios.
Coordinar la atención oportuna y adecuada de los asuntos derivados a la Dirección
de Edificios.
Supervisar la operación de los sistemas implementados para la administración de la
información de la responsabilidad de la Dirección de Edificios.
Supervisar la integración de la documentación relativa a los informes periódicos para
atender los requerimientos de información de instancias internas y externas de la
Secretaría de Educación Pública en materia de inmuebles.
Atender, coadyuvar y verificar el seguimiento de las observaciones fincadas por los
Órganos de Fiscalización y Control a la Dirección de Edificios.
Proponer la actualización de los manuales de organización y procedimientos con los
que opera la Dirección de Edificios.
Integrar y analizar la información proporcionada por las áreas que conforman la
Dirección de Edificios, para verificar el apego de ésta a la normatividad establecida
y/o a los requerimientos de las instancias internas y externas.
Interactúa externamente con otras dependencias y órganos de control y vigilancia
de la Administración Pública Federal; e internamente con las áreas que conforman la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Seguimiento de Programas
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Operar el sistema de registro, control, administración y gestión de la información y
documentación derivada de los asuntos de la competencia de la Dirección de
Edificios, con el fin de dar seguimiento a la atención de éstos.
Integrar, clasificar, registrar y turnar los requerimientos, asuntos y peticiones
presentadas a la Dirección de Edificios por las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación Pública (SEP), para su atención y seguimiento.
Coordinar la operación del sistema de control de gestión de la Dirección de Edificios
y dar seguimiento de la documentación recibida y turnada a las áreas que
conforman la Dirección de Edificios.
Analizar y difundir la normatividad que rige las funciones de la competencia de la
Dirección de Edificios y, en su caso proporcionar el apoyo normativo requerido por
las áreas que la conforman.
Gestionar y verificar el seguimiento y cumplimiento de los programas de la
competencia de la Dirección de Edificios, de acuerdo a los requerimientos y tiempos
señalados ante las instancias correspondientes.
Formular los informes periódicos, para atender los requerimientos de información
de instancias internas y externas.
Actualizar permanentemente los manuales de organización y procedimientos con los
que opera la Dirección de Edificios.
Interactúa externamente con Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública y Órganos de Control y Vigilancia de la Administración Pública
Federal; e internamente con las diversas áreas que conforman la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Información y Soporte Documental
Objetivo
Funciones
Apoyar la gestión y control de información y soporte requeridos por la Dirección de
Edificios, con base en la normatividad establecida, que permita desarrollar su
operación y sistematización de información para la toma de decisiones.
Elaborar e integrar el sistema de compras de la Dirección de Edificios, de acuerdo a
sus necesidades y en congruencia con la normatividad vigente en la materia, y
someterlo a revisión y aprobación del titular del área.
Brindar el apoyo logístico de las salas de juntas requeridas por las diferentes
Unidades Administrativas, a fin de que éstas puedan llevar a cabo los diversos
compromisos que tienen encomendados.
Gestionar ante las instancias correspondientes, los recursos financieros y materiales,
así como los servicios requeridos por el área, a fin de que ésta pueda llevar a cabo
los diversos proyectos y programas que tiene asignados.
Controlar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los distintos
bienes inmuebles (instalaciones y talleres) y muebles (equipo de oficina, vehículos,
etc.) asignados a la Dirección de Edificios.
Realizar y actualizar de manera periódica el inventario de bienes muebles de la
Dirección de Edificios, (levantamientos, cambios de usuarios, bajas, desalojos,
cambios de adscripción, etc.), en cumplimiento con las disposiciones establecidas en
la materia.
Gestionar y supervisar los distintos servicios ofrecidos al área (limpieza, suministro
de despensa, bienes de consumo, etc.), con el objeto de garantizar la correcta
operación de la misma.
Revisar, analizar y tramitar las solicitudes de requisición de compra o servicios de la
Dirección de Edificios, con el propósito de atender los requerimientos
correspondientes con la oportunidad requerida.
Integrar, formular y remitir a las instancias respectivas, los informes periódicos
relacionados con las funciones propias del área, así como dar respuesta a los
distintos requerimientos de información y de auditorias tanto internos como
externos.
Cumplir con los requerimientos de información en materia de trasparencia a fin de
evitar la opacidad en las actividades que lleva a cabo la Dirección de Edificios.
Facilitar al personal del área los apoyos requeridos para el correcto desempeño de
sus funciones (comisiones, pago de nómina, viáticos, pagos de jornadas
extraordinarias, pasajes urbanos, etc.). Asimismo, promover, difundir y gestionar,
ante las instancias respectivas, la impartición de cursos de capacitación para el
personal de la Dirección de Edificios, con el propósito de garantizar su actualización
permanente.
Gestionar, ante las instancias correspondientes, los apoyos y beneficios a los que
tiene derecho el personal del área (ayuda para adquisición de útiles escolares,
distribución de despensas de fin de año, entrega de vales de fin de año al personal
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Entorno
Operativo
adscrito a los talleres), en congruencia con la normatividad establecida en la
materia.
Integrar el diagnóstico de necesidades de equipamiento informático y de
comunicaciones de las áreas adscritas a la Dirección de Edificios.
Gestionar ante las instancias correspondientes, los recursos informáticos y de
comunicaciones del área, en función de las necesidades requeridas y de acuerdo con
los lineamientos establecidos en la materia.
Supervisar permanentemente el mantenimiento de los equipos de cómputo y de
comunicaciones (computadoras, impresoras, teléfonos, plotter, equipo audio visual,
etc.) asignados al área.
Promover el adecuado uso y aprovechamiento de las nuevas tecnologías de la
información entre el personal del área, con el objeto de optimizar sus actividades y
funciones, en congruencia con la normatividad establecida en la materia.
Interactúa internamente con personal de la Dirección de Edificios y las diversas áreas
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
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Subdirector de Protección Civil
Objetivo
Funciones
Coordinar el programa interno de protección civil de la Secretaría de Educación
Pública, con el objeto de coadyuvar a fomentar una cultura de autoprotección, entre
la comunidad estudiantil, docente y administrativa, que les permita salvaguardar su
integridad en caso de la presencia de fenómenos perturbadores.
Adecuar los lineamientos normativos sobre protección civil, para su difusión entre los
responsables de la operación del programa interno de protección civil de las unidades
administrativas de la Secretaría de Educación Pública, y planteles de educación media
superior y superior en el Distrito Federal y en el interior de la república.
Supervisar la asesoría sobre la operación del programa interno de protección civil, con
el objeto de que los integrantes de las unidades internas de protección civil protección
y emergencia escolar cuenten con información para el óptimo desempeño de sus
funciones.
Coordinar y realizar las gestiones para el registro de programas de protección civil y
emergencia escolar ante las autoridades de la secretaría de gobernación, para obtener
los registros correspondientes y dar seguimiento a los avances obtenidos en el
establecimiento y operación del programa interno de protección civil de la Secretaría
de Educación Pública.
Supervisar la difusión de los procedimientos de prevención, auxilio y recuperación,
para fomentar una cultura de protección civil
Proponer y supervisar las acciones para promover la participación corresponsable de
la comunidad educativa en las actividades de protección civil, que se emprendan en el
seno de la dependencia, con el objeto de que tanto el personal como la comunidad
estudiantil estén preparados para actuar en caso de situaciones de emergencia.
Implementar mecanismos para el adecuado seguimiento y control de los avances del
programa interno de protección civil y emergencia escolar de la dependencia
Supervisar y evaluar los procesos en materia de protección civil, para proponer, en su
caso acciones de mejora.
Coordinar el seguimiento de las acciones desarrolladas por las unidades internas de
protección civil y emergencia escolar, para determinar el grado de avance obtenido en
cada programa e identificar las necesidades de capacitación.
Coordinar la ejecución y evaluación del programa de capacitación sobre protección
civil, dirigido a los integrantes de las unidades internas de protección civil protección y
emergencia escolar, para verificar el cumplimiento de las actividades programadas.
Fungir, cuando así sea necesario, como instructor en cursos de capacitación, con
temas relativos a la materia, dirigidos al personal de la secretaría.
Proponer mecanismos para la comunicación de las medidas de prevención en los
inmuebles de la Secretaría de Educación Pública y supervisar que ésta se realice
oportuna y adecuadamente, para reducir o mitigar los efectos ocasionados por la
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Entorno
Operativo
presencia de fenómenos perturbadores
Participar y supervisar la verificación física de los inmuebles que ocupan las oficinas
administrativas del sector central de la Secretaría de Educación Pública, con el objeto
de identificar posibles deterioros ocasionados por fenómenos naturales, daños
estructurales y/o fenómenos socio-organizativos que pongan en riesgo la integridad
física de los servidores públicos y emitir los informes a que haya lugar.
Coordinar el programa de simulacros implementado en las unidades administrativas
de la Secretaría de Educación Pública y emitir, a las instancias que lo requieran, un
informe detallado sobre los avances y resultados de éste.
Proponer los mecanismos de concertación y participación de las instituciones internas
y externas que puedan proporcionar apoyo a la Secretaría de Educación Pública, en
caso de presentarse cualquier situación de emergencia.
Coordinar el establecimiento de mecanismos de concertación con las instituciones
que conforman el sistema nacional de protección civil.
Interactúa externamente con las dependencias y organismos integrantes del Sistema
Nacional de Protección Civil e internamente con los planteles escolares y Unidades
Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento Técnico
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Apoyar el cumplimiento de los requerimientos del sistema nacional de protección
civil, mediante el registro, control y evaluación de los avances de los programas
internos en la Secretaría de Educación Pública (SEP), en apego a la normatividad
vigente en la materia.
Diseñar materiales de difusión relacionados con la normatividad establecida para la
aplicación del programa interno de protección civil institucional, así como las medidas
de prevención, auxilio y recuperación aplicables en las unidades administrativas y
planteles educativos de la Secretaría de Educación Pública.
Proponer estrategias de difusión de la normatividad vigente, entre los responsables
de la operación del programa interno de protección civil de la unidades
administrativas de la Secretaría de Educación Pública y planteles de educación media
superior y superior tanto en el distrito federal como en el interior de la republica
Impartir cursos de capacitación, con el fin de apoyar las actividades de fomento a la
cultura de protección civil entre la comunidad educativa de la Secretaría de Educación
Pública.
Registrar y controlar los resultados obtenidos por las unidades administrativas de la
secretaría y planteles escolares en la operación del programa interno de protección
civil y del programa nacional de protección civil y emergencia escolar.
Elaborar los diagnósticos de la situación del programa interno de protección civil y de
protección civil y emergencia escolar, para darlos a conocer a las unidades
administrativas y planteles escolares con el fin de que adopten las medidas
pertinentes.
Emitir los informes correspondientes a los avances obtenidos en el establecimiento y
operación del programa interno de protección civil institucional, para su incorporación
en los informes globales de la subdirección de protección civil.
Iinteractúa externamente con otras dependencias federales e internamente con las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
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Departamento Operativo
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Apoyar la implantación y operación del programa interno de protección civil de la
Secretaría de Educación Pública, mediante la asesoría y verificación de los avances
obtenidos.
Integrar y actualizar la normatividad vigente en materia de protección civil.
Proporcionar asesoría a los responsables operativos del programa interno de
protección civil y de protección civil y emergencia escolar, para agilizar el
establecimiento y operación del referido programa, cuando así lo soliciten y durante
las visitas de verificación programadas.
Fungir como instructor, cuando le sea requerido, en la impartición de cursos de
capacitación relativos a la protección civil, para coadyuvar en el logro de los objetivos
previstos para la Subdirección de Protección Civil.
Elaborar y proponer el programa anual de visitas a los inmuebles ocupados por las
unidades administrativas, planteles educativos y órganos desconcentrados de la
Secretaría de Educación Pública, con el fin de verificar los avances obtenidos en el
establecimiento y operación del programa interno de protección civil y del programa
nacional de protección civil y emergencia escolar.
Realizar las visitas de supervisión conforme al programa anual propuesto.
Supervisar el desarrollo del programa interno de protección civil, para verificar los
avances obtenidos en su establecimiento y operación.
Elaborar informes periódicos de los avances registrados durante las visitas de
verificación, para su integración en los controles del departamento técnico.
Elaborar informes periódicos de los avances obtenidos para su integración en los
informes globales de la subdirección de protección civil.
Interactúa externamente con otras dependencias federales e internamente con las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Desarrollo Interdisciplinario
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Detectar y atender las necesidades de capacitación en materia de protección civil
para que la comunidad educativa y Unidades Administrativas de la Secretaría de
Educación Pública conozca los procedimientos a seguir para enfrentar situaciones de
emergencia.
Llevar a cabo la detección de necesidades de capacitación en materia de protección
civil.
Coordinar e impartir cursos teórico-prácticos a los integrantes de las brigadas de
protección civil, con el fin de contar con los elementos necesarios para enfrentar
cualquier situación de emergencia.
Diseñar, elaborar y distribuir el material de apoyo didáctico y logístico para la
impartición de los cursos de capacitación en materia de protección civil.
Impartir capacitación y asesoría en materia de protección civil a las unidades
administrativas y planteles educativos.
Elaborar reportes sobre los cursos impartidos y los avances de capacitación en
materia de protección civil.
Integrar y actualizar las bases de datos respecto a los cursos impartidos y los avances
de capacitación en materia de protección civil.
Interactúa externamente con las dependencias que integran el sistema nacional de
protección civil e internamente con las unidades administrativas de la Secretaría de
Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Seguridad
Objetivo
Funciones
Entorno
Operativo
Coordinar el programa de seguridad y vigilancia de la Secretaría de Educación Pública,
a fin de coadyuvar a que el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la
responsabilidad de las áreas que la conforman, se lleven a cabo en un ambiente en el
que prevalezca la seguridad para el personal, estudiantes, visitantes y bienes
patrimoniales.
Supervisar la elaboración del programa anual de los servicios de seguridad solicitados
por las unidades administrativas y planteles educativos ubicados en el distrito federal.
Supervisar atención de consultas en materia de seguridad a fin de que se cumpla con
los protocolos de seguridad en los inmuebles de la Secretaría.
Supervisar la elaboración de estudios de vulnerabilidad que permitan determinar los
requerimientos reales de los usuarios del servicio de seguridad y vigilancia en los
inmuebles propiedad de la Secretaría.
Supervisar la prestación de los servicios de seguridad en los diferentes sectores y en el
edificio sede de la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar el establecimiento de mecanismos de control para el personal de las
empresas contratadas, con el fin de verificar diariamente el buen funcionamiento de
los servicios de seguridad.
Conocer y en su caso dar seguimiento a los informes relacionados con las incidencias
derivadas de las supervisiones diarias.
Supervisar la atención de las situaciones relacionadas con la prestación del servicio de
seguridad en el interior de los inmuebles usuarios del servicio.
Establecer los procedimientos sistemáticos que garanticen la integridad física de las
personas y los bienes patrimonio de la Secretaría de Educación Pública.
Promover la asistencia del personal de seguridad de la secretaría a cursos de
capacitación que le permitan mantenerse actualizado.
Dar seguimiento y atención a los diferentes movimientos sociales que se manifiesten
al exterior de los inmuebles de la secretaría con el fin de instruir al personal las
medidas preventivas que correspondan
Supervisar la implementación de los dispositivos de seguridad que se estimen
necesarios durante la realización de eventos especiales.
Iinteractúa externamente con empresas y corporaciones de seguridad contratadas; e
internamente con las unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de los Sectores Operativos Edificios Sede España e Italia
Objetivo
Operar el Programa de Seguridad y Vigilancia de la Secretaría de Educación Pública, y
dar atención a las necesidades de seguridad de las Unidades Administrativas y
Planteles Educativos de los Centros de Desarrollo Infantil del Distrito federal.
Funciones
Elaborar el proyecto del Programa Anual de Seguridad, estableciendo los dispositivos
de seguridad requeridos para atender las necesidades de las Unidades Administrativas
y Planteles Escolares de los Centros de Desarrollo Infantil.
Organizar al personal de seguridad de la Secretaría de Educación Pública y de las
empresas contratadas para la prestación del servicio de seguridad para ubicarlos en
los dispositivos determinados.
Organizar y supervisar a los grupos de trabajo de las empresas de seguridad
contratadas, asegurando que su desempeño se apegue a las condiciones
contractuales.
Asesorar a los jefes de sector sobre la atención y solución de los problemas que se
presenten durante el ejercicio de sus funciones.
Realizar estudios de vulnerabilidad que permitan determinar los requerimientos
reales de los usuarios del servicio de seguridad y vigilancia en los inmuebles propiedad
de la Secretaría de Educación Pública.
Brindar el apoyo requerido para eventos especiales a través de la implementación de
los dispositivos de seguridad.
Planear, coordinar y evaluar las acciones de supervisión de los servicios de seguridad.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con empresas de seguridad contratadas; e internamente con
las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirector de Edificios Históricos de la Secretaría de Educación Pública
Objetivo
Funciones
Conservar y mantener el conjunto de edificios históricos que conforman la sede la
Secretaría de Educación Pública preservando sus valores artísticos y arquitectónicos,
como compromiso permanente con la sociedad y ésta dependencia.
Integrar y supervisar los programas de conservación de los inmuebles que conforman
la sede de la Secretaría de Educación Pública, catalogados como monumentos
históricos, para rescatar y preservar su valor cultural e histórico, conservándolos como
patrimonio de la humanidad.
Integrar y supervisar los programas de conservación y restauración de la obra
pictórica mural y arquitectónica de los inmuebles, para dar cumplimiento a los
Lineamientos de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e
Históricos.
Supervisar que las empresas responsables de las obras de reparación, adecuación y
mantenimiento cumplan con los contratos y proyectos respectivos, y se efectúen
conforme a las especificaciones requeridas.
Supervisar la actualización y cumplimiento del Manual de Uso y Operación de los
Edificios Históricos que conforman la sede de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA,
para conservar la integridad arquitectónica de los inmuebles por cualquier obra de
reparación o mantenimiento.
Proponer e implementar programas de exhortación a trabajadores y visitantes de la
Secretaría de Educación Pública, sobre la conservación de los inmuebles históricos, de
la obra pictórica mural, arquitectónica y artística en general, para prevenir y evitar su
deterioro o destrucción, coadyuvando de esta manera a la conservación de la misma.
Evaluar los informes del estado que guardan las estructuras, instalaciones y equipos
ubicados en el conjunto de los edificios históricos que conforman la sede de la
Secretaría de Educación Pública después de ocurrir algún sismo, y en su caso,
gestionar la realización de estudios periciales y efectuar las reparaciones necesarias.
Proponer programas de ahorro de energía, agua y teléfono, y sensibilizar a los
trabajadores, para lograr un uso racional de recursos y garantizar su abastecimiento.
Apoyar a la Dirección de Seguridad y Protección Civil, los operativos necesarios que
propicien el funcionamiento adecuado de los accesos y las salidas de los edificios
históricos, en caso de alteraciones por los continuos plantones y manifestaciones.
Proponer la autorización de la logística para la realización de los eventos en los
edificios históricos en coordinación con la Unidad de Eventos Especiales del C.
Secretario, coadyuvando a que los eventos se lleven a cabo conforme lo programado.
Organizar y supervisar el Programa de Inspección de Escuelas e Inmuebles en uso o
bajo el resguardo de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, factibles de
considerarse como patrimonio cultural.
Identificar y documentar los bienes inmuebles catalogados como patrimonio cultural
informando a la Subdirección de Bienes Inmuebles y Normatividad de la dirección de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Edificios, para mantener actualizado el Padrón de Bienes Inmuebles de la Secretaría
de Educación Pública.
Entorno
Operativo
Interactúa con las unidades del sector central y órganos desconcentrados de la
Secretaría de Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Mantenimiento de los Edificios Históricos
Objetivo
Funciones
Operar el proceso de mantenimiento a los edificios históricos que conforman la sede
de la Secretaría de Educación Pública, mediante programas preventivos y correctivos
de conservación y restauración de los inmuebles, obra pictórica, instalaciones y
equipos.
Integrar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y
equipos en los edificios históricos, con el fin de tener la seguridad de que todos los
equipos e instalaciones cuenten con el mantenimiento para su conservación y
funcionamiento.
Integrar el programa de servicios de albañilería, cerrajería, limpieza, jardinería,
fumigación, carpintería, pintura, herrería, etc., que se proporcionan a los inmuebles
históricos en uso por la Secretaría de Educación Pública, para conservar los inmuebles
en buenas condiciones
Dar seguimiento a la ejecución de los programas aprobados para el mantenimiento
preventivo y correctivo de instalaciones y equipos y de los diversos servicios que se
proporcionan a los inmuebles históricos que conforman la sede de la Secretaría de
Educación Pública, con el fin de propiciar la continuidad y operación de instalaciones y
equipos de acuerdo a la calidad requerida.
Programar, diseñar y supervisar la ejecución de la infraestructura para la realización
de eventos, con el fin de dar atención a los requerimientos de eventos especiales de la
Oficina del C. Secretario.
Revisar la ejecución de los trabajos de mantenimiento, contratados o realizados con
personal de la Secretaría de Educación Pública y los trámites de la entrega-recepción
de obras de conservación, construcción y remodelación de espacios en los edificios
históricos, para tener la certeza de que los trabajos desarrollados cumplan con las
especificaciones requeridas.
Revisar el desarrollo de los trabajos de restauración de la obra pictórica mural, para
dar cumplimiento a lineamientos de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas
Arqueológicas, Artísticos e Históricos.
Revisar la elaboración de proyectos eléctricos e hidrosanitarios para nuevas
instalaciones en los edificios históricos.
Revisar el desarrollo de programas de carácter técnico-administrativo para el
mejoramiento constante de los servicios que se proporcionan en materia de
mantenimiento.
Elaborar especificaciones, calcular precios unitarios y presupuestos para obras de
conservación y construcción que se realicen en los edificios históricos, para propiciar
que los trabajos que se desarrollen, satisfagan las necesidades que los originaron.
Diseñar programas de sensibilización de usuarios y visitantes para lograr la
conservación, buen estado, apariencia e higiene de los inmuebles históricos, para
prevenir y evitar su deterioro o destrucción.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Elaborar y llevar el registro de los bienes inmuebles asignados y destinado a la
Secretaría de Educación Pública, que estén considerados monumentos históricos, así
como mantenerlo actualizado.
Programar, en coordinación con el Instituto Nacional de Antropología e Historia
(INAH) la asesoría a los responsables de los inmuebles sede para su debida
conservación.
Evaluar el desarrollo de los procesos inherentes al Departamento, para proponer en
su caso, acciones de mejora.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con los institutos encargados de la conservación de la obra
pictórica y escultórica y de los registros de los inmuebles históricos, así como
contratistas e internamente con las Unidades Administrativas del Sector Central que
laboran en los Edificios Históricos que conforman la sede de la Secretaría de
Educación Pública.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Subdirección de Programación y Normatividad
Objetivo
Funciones
Verificar el proceso de planeación, programación y presupuestación de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios, a través del apoyo técnico, para la
formulación y seguimiento de los programas anuales de trabajo y de adquisiciones,
arrendamientos y servicios, del Anteproyecto de Presupuesto y de los informes que
deben rendirse periódicamente de conformidad con la normatividad vigente.
Supervisar el proceso integral de programación y presupuestación para la
formulación del Programa Anual y el Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios.
Revisar conjuntamente con el Enlace Administrativo, las necesidades de las áreas de
la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, para determinar las
adecuaciones presupuestarias que consideren pertinentes.
Formular el Programa de Austeridad y Ahorro de Recursos con base en las
propuestas de las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios y
elaborar los reportes trimestrales solicitados por las instancias competentes.
Coordinar la integración de la información correspondiente a los programas y
proyectos de inversión que formulen las áreas de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios, para su registro en la cartera de la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público y su inclusión en el Anteproyecto de Presupuesto de la Secretaría de
Educación Pública.
Proponer y difundir lineamientos para la detección de necesidades de bienes y
servicios de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Pública, con
el objeto de integrar el programa anual estimado de adquisiciones, arrendamientos
y servicios de la Secretaría de Educación Pública.
Colaborar en la integración de los programas y presupuestos de adquisiciones,
arrendamientos y servicios de la Secretaría de Educación Pública, que deberán
someterse a la consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios, así como atender las observaciones que se generen de su revisión.
Colaborar en la integración de los Programas Anuales de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios y el de Obras Públicas y Servicios relacionados con las
mismas de la Secretaría de Educación Pública, para su difusión en la página de
COMPRASEP y envío a la Secretaría de Economía, conforme a lo establecido en la
normatividad vigente.
Supervisar la elaboración de los reportes presupuestales requeridos por las áreas de
la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, para el análisis del ejercicio
y la proyección del gasto a nivel de partida presupuestal.
Supervisar la elaboración de los informes que deben remitirse a las instancias
internas y externas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obras
públicas en cumplimiento a la normatividad vigente.
Supervisar la elaboración del reporte de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal, en
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
lo correspondiente al análisis del cumplimiento de las metas presupuestarias de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, con la participación del Enlace
Administrativo.
Supervisar el análisis y organización de la normateca jurídica y administrativa que
regula la operación de las áreas que conforman la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios, para su difusión y consulta en la página de COMPRASEP.
Proporcionar la asistencia y asesoría técnica a las áreas que conforman la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios, para la obtención, interpretación y
aplicación de la normatividad vigente.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con otras dependencias de la Administración Pública
Federal e internamente con las áreas que conforman la Dirección General de
Recursos Materiales y las Unidades Administrativas de la dependencia.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Departamento de Análisis e Integración de Informes
Objetivo
Funciones
Brindar el apoyo técnico y operar los sistemas de información necesarios para la
elaboración e integración de los informes y reportes requeridos a la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios, sobre la adquisición de bienes y la
contratación de servicios, obra pública y servicios relacionados con las mismas, así
como el cumplimiento de las metas e indicadores definidos en el Programa Anual de
la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Difundir a las áreas que integran la Dirección General de Recursos Materiales y
Servicios las disposiciones, catálogos, formatos e instructivos que emitan las
autoridades internas y externas relacionadas con los informes y reportes que deben
elaborarse y mantenerlas informadas de las modificaciones que se efectúen.
Asesorar a las Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos Materiales y
Servicios con el fin de que cuenten con los elementos para generar y suministrar la
información requerida en la elaboración de los informes sobre los avances y
resultados de sus procesos, programas, proyectos y metas establecidas.
Coadyuvar en la integración de los informes que las Direcciones de Área de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios deban elaborar y remitir a las
instancias internas y externas que los requirieran.
Tramitar los requerimientos de información ante las Dirección de Área de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, para capturar y procesar los
datos que deben incorporarse al Sistema de Seguimiento de la Matriz de Indicadores
de Resultados (SMIR) a través del cual se da un seguimiento trimestral al
cumplimiento de metas de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios,
para su envío a la Dirección General de Planeación (DGP).
Solicitar a las Direcciones de Adquisiciones y Edificios de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios y las Unidades Administrativas del Sector Central de
la Secretaría de Educación Pública, la información necesaria, para integrar el informe
de las compras realizadas a micro, pequeñas y medianas empresa, para su envío a la
Secretaría de Economía.
Requerir a las Direcciones de Adquisiciones, Servicios y Edificios de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios y a las Unidades Administrativas que
conforman la Secretaría de Educación Pública, la información para elaborar el
reporte 11-20 "Estadísticas por acción de compra", conforme a los lineamientos
establecidos por el Sistema Integral de Información.
Elaborar en coordinación con el Enlace Administrativo de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios, los datos para la integración del Informe de la
Cuenta de la Hacienda Pública Federal con el fin de remitirlo a la Dirección General
de Presupuesto y Recursos Financieros de la Secretaría de Educación Pública.
Colaborar en la integración de la información de los pedidos y contratos relativos a
las adquisiciones, arrendamientos y servicios de cualquier naturaleza, excepto los
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
relacionados con obras públicas, que hayan formalizado sin mediar el procedimiento
de licitación pública, para elaborar y enviar al Órgano Interno de Control el reporte
correspondiente.
Coadyuvar en la compilación de la información que las Direcciones de Adquisiciones,
Servicios y Edificios de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios y las
Unidades Administrativas de la secretaría, generan como resultado de las
contrataciones que realizan por adjudicación directa para el cálculo y determinación
del porcentaje del 30% a que se refiere la normatividad establecida, para su envío al
Comité de Control y Auditoría.
Identificar las necesidades de bienes y servicios que requiere la Subdirección de
Programación y Normatividad y aplicar las normas y políticas establecidas para su
correcta administración.
Controlar y registrar la recepción y suministro de los bienes de consumo para
satisfacer los requerimientos de las áreas que integran la Subdirección de
Programación y Normatividad, así como tramitar los servicios de mensajería y de
guarda y custodia de documentación.
Registrar y mantener actualizado el inventario del mobiliario y equipo asignado a la
Subdirección de Programación y Normatividad, para llevar un control sobre el
resguardo y conservación de los mismos y en su caso, gestionar su mantenimiento y
sustitución ante las áreas responsables.
Integrar en coordinación con el Departamento de Programación Presupuestal, el
Programa Anual de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios para su
envío a la Dirección General de Planeación de la Secretaría de Educación Pública.
Solicitar a las Dirección de Adquisiciones y Edificios de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios, la información necesaria para integrar el reporte
semestral de las licitaciones públicas internacionales bajo los tratados de libre
comercio para su envío a la Secretaría de Economía.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con dependencias de la Administración Pública Federal e
internamente con áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios y
con las Unidades Administrativas del Sector Central de la Secretaría de Educación
Pública.
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Departamento de Programación Presupuestal
Objetivo
Funciones
Apoyar el proceso de planeación, programación y presupuestación de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios a través de la integración de los
programas anuales de trabajo de adquisiciones, arrendamientos y servicios y obras
públicas y servicios relacionados con las mismas, con base en la normatividad
establecida.
Elaborar de manera integral el Programa Operativo Anual de las áreas de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios e informar a las instancias
competentes de la Secretaría de Educación Pública.
Recabar e integrar la información correspondiente para los programas y proyectos
de inversión que formulen las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales
y Servicios, para su registro en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y su
inclusión en el Anteproyecto de Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
Organizar e informar conjuntamente con el área de Enlace Administrativo, de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, las necesidades de las áreas
que integran la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios fin de realizar
las adecuaciones presupuestales que correspondan.
Sugerir y dar seguimiento a los lineamientos para la detección de necesidades de
bienes y servicios de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación
Pública a fin de integrar el Programa Anual estimado de adquisiciones,
arrendamientos y servicios de la dependencia, así como la integración de carteras de
inversión.
Desarrollar los Programas de Presupuestos de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de la Secretaría de Educación Pública que deberán someterse a
consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como
aplicar las observaciones y recomendaciones que se generen en su revisión.
Desarrollar los Programas de Presupuestos de Obra Pública y Servicios, relacionadas
con las mismas de la Secretaría de Educación Pública para su difusión en la página de
COMPRASEP y efectuar su envío a la Secretaría de Economía conforme a la
normatividad dispuesta en la materia.
Apoyar en análisis de la normateca jurídica y administrativa que regula la operación
de las áreas que conforman la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios,
para su inclusión y difusión en la página de COMPRASEP.
Proveer asistencia y asesoría a las áreas que conforman la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios para la obtención, interpretación y aplicación de la
normatividad vigente en materia de programación y presupuesto.
Apoyo en el contenido y administración de la información que se publica en la
INTRANET de Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Elaborar los reportes presupuestales requeridos por las áreas de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios, para el análisis del ejercicio y la
proyección del gasto a nivel de partida presupuestal.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Entorno
Operativo
Interactúa internamente con áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y
Servicios y otras Unidades Administrativas de la dependencia y externamente con
otras dependencias de la Administración Pública Federal.
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Subdirección de Organización y Evaluación
Objetivo
Funciones
Verificar el proceso de organización y desarrollo administrativo de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios; así como la atención de auditorías y lo
relativo al cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental, a través del apoyo técnico para la formulación de Manuales
Administrativos, el seguimiento de auditorías y la atención y difusión de la
información sobre su organización y operación de conformidad con la normatividad
vigente.
Supervisar la difusión y distribución de las normas y lineamientos para la elaboración
y actualización de los Manuales Administrativos con el propósito de que las áreas
que integran la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, revisen,
analicen, evalúen y actualicen funciones y procedimientos de conformidad a las
disposiciones emitidas al respecto.
Supervisar y asesorar respecto al estudio y actualización de los Manuales
Administrativos de las áreas que conforman la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios, para que se realicen, en su caso, las adecuaciones necesarias
conforme a las modificaciones a la normatividad, programas y proyectos y a las
necesidades propias de la operación.
Supervisar las gestiones que se realicen ante la instancia correspondiente, para el
dictamen y registro del Manual de Organización y Manuales de Procedimientos, con
el propósito de que se atiendan las necesidades de las áreas.
Supervisar la revisión y actualización de las descripciones y los perfiles de puestos de
los servidores públicos de carrera de conformidad a los lineamientos establecidos,
con el fin de propiciar su congruencia con las atribuciones de las áreas que
conforman la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Supervisar la difusión de los Manuales Administrativos entre el personal adscrito a la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios y vigilar su publicación en el
portal de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Supervisar y asesorar respecto a la actualización de la estructura orgánica de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, con el fin de que se realicen,
en su caso, las adecuaciones necesarias.
Supervisar el análisis e integración de la justificación técnica de las propuestas
relativas a las modificaciones a la estructura orgánica funcional de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios, así como tramitar ante las instancias
competentes la autorización, aprobación y registro correspondientes.
Intervenir y participar como área facilitadora y mediadora entre los Órganos de
Control y Fiscalización y las áreas auditadas, para propiciar el adecuado desarrollo de
las actividades que se lleven a cabo con motivo de los eventos de fiscalización y
control.
Gestionar ante las áreas auditadas y la instancia competente, los espacios y el
equipo necesario que requieran los órganos de fiscalización que lleven a cabo las
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auditorias para revisar la organización, operación así como los programas y
proyectos a su cargo.
Supervisar la atención de los requerimientos de información que presenten los
Órganos de Control y Fiscalización durante el desarrollo de los eventos de
fiscalización y llevar el control de la entrega-recepción de la información
proporcionada por las áreas auditadas.
Integrar y dar seguimiento a los programas relacionados con la transparencia y
combate a la corrupción en la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios y
fungir como enlace ante las instancias coordinadoras internas y externas.
Atender y dar seguimiento a las solicitudes de información que la unidad de enlace
de transparencia de la Secretaría de Educación Pública remita a la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios.
Organizar, integrar y solicitar a las Direcciones de área de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios, la información y los documentos que de
conformidad a la ley en la materia, deben integrarse y difundirse a través del portal
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios y de la secretaría en
cumplimiento a los requerimientos de transparencia y acceso a la información
pública gubernamental.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con órganos fiscalizadores, instancias relacionadas con la
transparencia y la rendición de cuentas; e internamente con áreas de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios y Unidades Administrativas de la
Dependencia.
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Departamento de Control y Evaluación
Objetivo
Funciones
Operar el proceso de seguimiento y control de los eventos de fiscalización que los
órganos revisores efectúan a la Dirección General de Recursos Materiales y
Servicios, con el fin de contar con información actualizada que permita una
adecuada y oportuna toma de decisiones; así como atender las solicitudes de
información en el marco de transparencia y acceso a la información pública.
Tramitar ante las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios la
asignación de espacios, equipos, mobiliario, apoyo técnico del equipo y material
necesario para que el personal de los órganos de control y fiscalización lleven a cabo
las auditorías o revisiones a las áreas que conforman la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios.
Gestionar y obtener de las áreas auditadas de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios la información requerida por los órganos de control y
fiscalización y proporcionársela a los auditores para los efectos conducentes, así
como, llevar el control del proceso de entrega-recepción de la misma.
Documentar y formalizar las acciones que se practiquen como resultado de las
revisiones, por lo que respecta a las áreas auditadas a fin de informar a los Órganos
de Control y Fiscalización.
Documentar el cumplimiento en tiempo y forma de las recomendaciones
preventivas y correctivas, así como a las acciones de mejora determinadas, y
propuestas por los órganos de control y fiscalización, fincadas a las áreas auditadas
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Efectuar el seguimiento y registro de avance así como el status que dictaminen los
Órganos de Control y Fiscalización con relación a las observaciones y
recomendaciones que hayan emitido, y en su caso, obtener la documental que
acredite la solventación de las mismas.
Formular los oficios de instrucción que recomienden los órganos control y
fiscalización, para que la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
instruya a las áreas auditadas para que desarrollen e instrumenten las acciones
necesarias que den atención a las observaciones derivadas de los eventos de
fiscalización.
Formular los informes periódicos en materia de seguimiento de auditorías,
requeridos por las instancias internas y externas, que permitan dar cumplimiento en
tiempo y forma a lo solicitado.
Implementar y dar seguimiento a los programas y proyectos que en materia de
transparencia y combate a la corrupción se instrumenten en la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios; así como elaborar, modificar y actualizar los
instrumentos de evaluación determinados conforme a los objetivos establecidos.
Apoyar y orientar a las áreas que conforman la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios en la atención a las solicitudes de información emitidas a
través del IFAI, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y a las disposiciones
que de ella se derivan.
Establecer sistemas de control en el seguimiento y registro de las solicitudes de
información presentadas por los ciudadanos a través del Instituto Federal de Acceso
a la Información y/o de la Coordinación General de Atención Ciudadana de la SEP, en
su caso, obtener la documental que acredite la atención a las mismas.
Llevar a cabo las acciones requeridas para mantener actualizado en el ámbito de su
competencia, el portal de obligaciones de transparencia de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios definido por el Instituto Federal de Acceso a la
Información.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con órganos de fiscalización y vigilancia; e
internamente con las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y
Servicios
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Departamento de Organización y Seguimiento
Objetivo
Funciones
Proporcionar el apoyo técnico en materia de organización para la modificación y
actualización de la estructura orgánica y manuales administrativos de la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios, en apego a la normatividad aplicable.
Consolidar la instrumentación de los Manuales Administrativos de Aplicación
General, para establecer una normatividad administrativa homogénea y
estandarizada, orientada a fortalecer la eficiencia en las áreas que conforman la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Apoyar la integración de los proyectos de actualización parcial o total del Manual de
Organización y Procedimientos; así como tramitar ante la DGICO su dictamen,
autorización, registro y expedición.
Apoyar la difusión e implantación de los manuales administrativos entre el personal
adscrito a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Elaborar y mantener actualizado el inventario de los Manuales Administrativos y de
las guías técnicas emitidas por DGICO, que sustenten la estructura, funciones,
procedimientos y actividades que realizan las Direcciones de Área que conforman la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Identificar y contribuir con las áreas que conforman la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios, los mecanismos de trabajo necesarios para
identificar problemáticas o procesos que requieran de acciones coordinadas, a fin de
contribuir de manera eficaz a la mejora.
Informar y proponer modificaciones a la estructura orgánica de la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios, de acuerdo con los lineamientos emitidos por las
diferentes instancias normativas a las que se encuentra sujeta la Secretaría de
Educación Pública.
Analizar y evaluar los proyectos de modificación parcial o integral de la estructura
orgánica y perfiles de puesto que la integran de las áreas de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios que impliquen movimiento de puestos de mando y
su seguimiento respectivo.
Llevar a cabo las gestiones para la autorización y registro de la estructura orgánica
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
Compilar y difundir las metodologías, guías y formatos que elabore y emita la DGICO
y la Secretaría de la Función Pública, con respecto a la formulación, contenidos y
requisitos para la elaboración y actualización de los manuales administrativos,
modificaciones a las estructuras organizacionales, descripciones y perfiles de puesto.
Otorgar el apoyo técnico a las áreas que conforman la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios en la interpretación e implementación de las metodologías
autorizadas por la Dirección General de Innovación, Calidad y Organización y la
Secretaría de la Función Pública, para la elaboración y actualización de los Manuales
Administrativos.
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Entorno
Operativo
Interactúa con las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
otras Unidades Administrativas de la dependencia, así como otras instancias
normativas como la Secretaría de la Función Pública.
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Enlace Administrativo
Objetivo
Funciones
Coadyuvar en la administración de los recursos humanos, financieros y materiales y
servicios generales de la Unidad Administrativa con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos institucionales.
Integrar la información establecida para los procesos de subsistema de ingreso del
Servicio Profesional de Carrera, y solicitar su iniciación ante la Dirección General de
Personal.
Integrar y gestionar ante el área administrativa de apoyo la información establecida
para la ocupación de plazas vacantes de mando, enlace y operativos.
Integrar la documentación anexa establecida para los procesos de ingreso,
promociones, incidencias, licencias y remuneraciones del personal no sujeto al
Servicio Profesional de Carrera, y gestionarlo ante el área administrativa de apoyo.
Verificar que se hayan incorporado a la base de datos los movimientos de personal
solicitados por su unidad responsable.
Comunicar al área administrativa de apoyo las bajas del personal de su unidad
responsable para no genera pagos indebidos y realicen los trámites que en su caso
proceden.
Gestionar ante el área administrativa de apoyo la aclaración de pago de un
trabajador en su unidad responsable.
Informar a los trabajadores de su unidad responsable las prestaciones y sus
requisitos; integrar, conforme a las solicitudes que le presenten, la información
establecida y gestionada ante el área administrativa de apoyo.
Notificar al personal de la Unidad Administrativa de las incidencias en que
incurrieron en el periodo laborado y aplicar la normatividad vigente que
corresponda.
Apoyar en la elaboración e integración del soporte documental para la gestión de la
dictaminación y registro de las propuestas de modernización organizacional,
manuales administrativos, descripción y perfilamiento de los puestos y contratos de
prestación de servicios profesionales de honorarios de la unidad responsable, y
gestionarlos ante el área administrativa de apoyo.
Actualizar y resguardar los expedientes que integran la información y
documentación de los trabajadores de su unidad responsable.
Informar e integrar, conforme a las solicitudes que le presente en su unidad
responsable, los requisitos establecidos para la presentación de los servicios al
personal (Constancias, credenciales, hojas de servicio y préstamos ISSSTE, entre
otros) y gestionar ante el área administrativa de apoyo.
Difundir en su unidad responsable las convocatorias para los estímulos,
recompensas y reconocimientos previstos en la normatividad vigente; integrar la
información establecida, conforme a las solicitudes que le presenten, y gestionar
ante el área administrativa de apoyo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Apoyar en el desarrollo del proceso de detección de necesidades de capacitación,
integrar y enviar la documentación establecida al área administradora de apoyo y
dar seguimiento a los cursos programados.
Apoyar a la DGP en la aplicación de la herramienta que detecte el clima y cultura
organizacional y apoyar al titular de la Unidad responsable en la definición y
desarrollo de acciones de mejora, conforme a los resultados de la encuesta
notificados.
Asegurar que, en su unidad responsable, se cumplan con los criterios establecidos
para el otorgamiento de vacaciones, días de descanso y suspensión de labores.
Supervisar la incorporación de las necesidades de la UR del Programa Anual de
Recursos Materiales y Servicios Generales con el fin de prever el suministro de los
recursos materiales y servicios asignados a la Unidad Administrativa, así como
verificar las prestaciones de los servicios en tiempo y forma.
Dar seguimiento al trámite de aseguramiento de los bienes patrimoniales de la
Unidad Administrativa, así como realizar la gestión para la restitución de daños y
pérdidas.
Controlar el parque vehicular, el mobiliario y equipo de la Unidad Administrativa,
con el fin de optimizar y racionalizar el uso, conservación, guarda y funcionamiento
que propicie el desarrollo eficaz y eficiente de las actividades de las áreas.
Tramitar ante el responsable administrativo del área mayor, los espacios físicos que
requiera la Unidad Administrativa para el óptimo desarrollo de sus actividades
asegurando que tengan las condiciones adecuadas para su uso.
Integrar y dar seguimiento al Programa de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la
Unidad responsable.
Supervisar y controlar la recepción, guarda, custodia, registro y despacho de los
bienes que ingresan a la Unidad Administrativa procedente de los almacenes por
motivo de compra, traspaso entre centros de trabajo o devueltos por otras áreas.
Verificar la operación de los mecanismos para manejar y proporcionar información
administrativa de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
Integrar el anteproyecto de presupuesto de la Unidad Administrativa y verificar su
captura en el sistema de Presupuesto, Pagos y Contabilidad (SIPPAC).
Gestionar, en su caso, la autorización plurianual para el ejercicio de recursos de la
Unidad Administrativa.
Verificar la captura y trámite a través del SIPPAC de las solicitudes de adecuaciones
presupuestarias internas y externas de la Unidad Administrativa, así como en el caso
de las adecuaciones del capítulo 1000 e integrar la documentación soporte.
Integrar la información para el registro, modificación o cancelación de los programas
y proyectos de inversión de la Unidad Administrativa para su envío a la DGPyRF e
incorporación en su caso en el presupuesto de egresos de la federación.
Notificar a través del formato correspondiente sobre los cambios que se presenten
con motivo del nombramiento o baja de servidores públicos facultados para firmar
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la documentación justificativa o comprobatoria del gasto de la Unidad
Administrativa.
Revisar los documentos justificativos y comprobatorios del gasto de la Unidad
Administrativa y llevar a cabo su registro en el SIPPAC, SIAFF y Cadenas Productivas.
Llevara a cabo el registró de los beneficiarios para la ejecución del gasto SIPPAC y
enviar los expedientes dados de alta y/o baja a la DGPyRF.
Verificar la captura en los casos que aplique las Solicitudes de Aplicación de Gastos
Restringidos (SOLAGARES) a través del SIPPAC y gestionar las firmas
correspondientes.
Llevar el control de los compromisos de convenios y/o contratos en el SIPPAC y
Actualizar el monto efectivamente ejercido en el contrato en las fechas establecidas.
Supervisar y notificar a el área correspondiente la ejecución de las garantías
presentadas por proveedores, contratistas y prestadores de servicios, para su
ejecución de conformidad con la normatividad aplicable.
Verificar el cumplimiento de los bienes y servicios convenidos y contratados con el
fin de llevar a cabo el pago de los mismos.
Capturar a través del SIPPAC, la relación de pago y enviar los documentos
justificativos y comprobatorios del gasto para la autorización de la DGAPyRF; en caso
procedente enviar la información a través del Sistema de Administración Financiera
Federal (SIAFF), verificar su estatus y realizar las adecuaciones pertinentes.
Gestionar ante la DGPyRF los recursos del Fondo Rotatorio para su aplicación, recibir
cheques para su depósito en la cuenta destinada, y disponer los recursos conforme a
la normatividad aplicable.
Tramitar ante la DGPyRF los recursos correspondientes a subsidios, ejercicio de
recursos de créditos externos fideicomisos, mandatos y contratos análogos, con
apego a la normatividad aplicable.
Llevar a cabo el pago de personal contratado por honorarios.
Presentar los requerimientos de bienes y servicios e ingresar a través del SIPPAC la
acreditación de la suficiencia presupuestaria.
Tramitar ante la DGPyRF el pago de bienes o servicios junto con la documentación
justificativa y comprobatoria del gasto.
Registrar a través del SIPPAC en su caso, la cancelación anticipada, total o parcial de
un contrato, convenio y/o pedido.
Integrar el Mecanismo anual de Inversión (MAI) de la Unidad Administrativa.
Integrar los informes presentados por los Servidores Públicos comisionados, el
formato correspondiente para la liquidación de viáticos, así como la documentación
justificativa y comprobatoria del gasto de acuerdo a la normatividad vigente.
Realizar las erogaciones e integrar la documentación justificativa y comprobatoria
del gasto en peajes y combustibles.
Llevar el control de pasajes locales a través de bitácoras y gestionar el pago a través
del SIPPAC.
Verificar la captura, en su caso, del gasto de premios y recompensas, a través del
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
SIPPAC.
Gestionar en su caso, la formalización de donativos a través de la suscripción del
documento jurídico.
Entorno
Operativo
Interactúa externamente con organismos públicos, así como proveedores
particulares de bienes y servicios e internamente con áreas de la Unidad
Administrativa y con otras unidades responsables de la dependencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
9. CÉDULA DE REGISTRO
Página:
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Nombre del documento:
CÉDULA DE REGISTRO PARA MANUALES
ADMINISTRATIVOS
OFICIALÍA MAYOR
DGICO
( 1 ) Clave:
712
(2)
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
( 3 ) Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
( 4 ) Propone:
( 5 ) Aprueba:
LIC. RODOLFO PÉREZ REYES
DIRECTOR GENERAL
LIC. GUILLERMO BERNAL MIRANDA
OFICIAL MAYOR DE LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN PÚBLICA
( 6 ) Registro de la Dirección General de Innovación, ( 7 ) Registro de la Unidad de Asuntos Jurídicos
Calidad y Organización
Clave de Registro: MO-712-DG-16-2012
No. Oficio de Expedición:
Fecha: 30 DE NOVIEMBRE DE 2012
( 8 ) Elaboró:
________________________________
LIC. EDGAR ULISES ORTEGA URIBE
SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y EVALUACIÓN
ESTE REGISTRO PROCEDERÁ, PREVIA APROBACIÓN
DEL C. OFICIAL MAYOR Y EL REGISTRO DE LA DGICO
( 9 ) Fecha:
NOVIEMBRE 2012
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Elaboró
Revisó
Lic. M Guadalupe Flores Solís
Lic. Edgar Ulises Ortega Uribe
Jefa de Departamento de
Organización y Seguimiento
Subdirector de Organización y Evaluación
Autorizó
Lic. Rodolfo Miguel Gabriel Pérez Reyes
Director General de Recursos Materiales y Servicios
Fecha de documentación:
30-11-2012
Número de versión:
0
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10. ANEXOS
CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
BIEN COMÚN
Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las
necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de
la colectividad. El servidor público no debe permitir que influyan en sus juicios y conducta, intereses
que puedan perjudicar o beneficiar a personas o grupos en detrimento del bienestar de la sociedad.
El compromiso con el bien común implica que el servidor público esté consciente de que el servicio
público es un patrimonio que pertenece a todos los mexicanos y que representa una misión que
sólo adquiere legitimidad cuando busca satisfacer las demandas sociales y no cuando se persiguen
beneficios individuales.
INTEGRIDAD
El servidor público debe actuar con honestidad, atendiendo siempre a la verdad.
Conduciéndose de esta manera, el servidor público fomentará la credibilidad de la sociedad en las
instituciones públicas y contribuirá a generar una cultura de confianza y de apego a la verdad.
HONRADEZ
El servidor público no deberá utilizar su cargo público para obtener algún provecho o ventaja
personal o a favor de terceros.
Tampoco deberá buscar o aceptar compensaciones o prestaciones de cualquier persona u
organización que puedan comprometer su desempeño como servidor público.
IMPARCIALIDAD
El servidor público actuará sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o
persona alguna.
Su compromiso es tomar decisiones y ejercer sus funciones de manera objetiva, sin prejuicios
personales y sin permitir la influencia indebida de otras personas.
JUSTICIA
El servidor público debe conducirse invariablemente con apego a las normas jurídicas inherentes a
la función que desempeña. Respetar el Estado de Derecho es una responsabilidad que, más que
nadie, debe asumir y cumplir el servidor público.
Para ello, es su obligación conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas que regulen
el ejercicio de sus funciones.
TRANSPARENCIA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
El servidor público debe permitir y garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más
límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de los particulares
establecidos por la ley.
La transparencia en el servicio público también implica que el servidor público haga un uso
responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su
aplicación.
RENDICIÓN DE CUENTAS
Para el servidor público rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la
responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la
propia sociedad.
Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así como a contar permanentemente
con la disposición para desarrollar procesos de mejora continua, de modernización y de
optimización de recursos públicos.
ENTORNO CULTURAL Y ECOLÓGICO
Al realizar sus actividades, el servidor público debe evitar la afectación de nuestro patrimonio
cultural y del ecosistema donde vivimos, asumiendo una férrea voluntad de respeto, defensa y
preservación de la cultura y del medio ambiente de nuestro país, que se refleje en sus decisiones y
actos.
Nuestra cultura y el entorno ambiental son nuestro principal legado para las generaciones futuras,
por lo que los servidores públicos también tienen la responsabilidad de promover en la sociedad su
protección y conservación.
GENEROSIDAD
El servidor público debe conducirse con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la
sociedad y los servidores públicos con quienes interactúa.
Esta conducta debe ofrecerse con especial atención hacia las personas o grupos sociales que
carecen de los elementos suficientes para alcanzar su desarrollo integral, como los adultos en
plenitud, los niños, las personas con capacidades especiales, los miembros de nuestras etnias y
quienes menos tienen.
IGUALDAD
El servidor público debe prestar los servicios que se le han encomendado a todos los miembros de
la sociedad que tengan derecho a recibirlos, sin importar su sexo, edad, raza, credo, religión o
preferencia política.
No debe permitir que influyan en su actuación, circunstancias ajenas que propicien el
incumplimiento de la responsabilidad que tiene para brindar a quien le corresponde los servicios
públicos a su cargo.
RESPETO
El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades
inherentes a la condición humana.
LIDERAZGO
El servidor público debe convertirse en un decidido promotor de valores y principios en la sociedad,
partiendo de su ejemplo personal al aplicar cabalmente en el desempeño de su cargo público este
Código de Ética y el Código de Conducta de la institución pública a la que esté adscrito.
El liderazgo también debe asumirlo dentro de la institución pública en que se desempeñe,
fomentando aquellas conductas que promuevan una cultura ética y de calidad en el servicio
público. El servidor público tiene una responsabilidad especial, ya que a través de su actitud,
actuación y desempeño se construye la confianza de los ciudadanos en sus instituciones.
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CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
1.-Ejercer mis funciones dentro del marco de la Ley
 Realizar mi trabajo con responsabilidad y en apego a las normas jurídicas que regulan mis
actos como servidor público.
 Promover el cumplimiento de la normatividad entre mis compañeros de trabajo.
 Denunciar a las instancias competentes cualquier irregularidad, actos u omisiones
contrarios a la Ley.
2.- Apego a los objetivos institucionales de la Secretaría de Educación Pública
 Conocer la misión y visión de la Secretaría de Educación Pública, y contribuir al
cumplimiento de las
 metas institucionales en el desempeño diario de mis tareas.
 Promover el trabajo en equipo para lograr los objetivos de la Secretaría.
 Contribuir a la mejora de la calidad de los servicios y la atención al público.
3.- Desempeño como servidor público
 Cumplir mis funciones con vocación de servicio y en apego a los principios de legalidad,
honradez, lealtad, tolerancia y respeto a las personas, imparcialidad, equidad, inclusión,
pertinencia, calidad y eficiencia, así como promover la confianza de la sociedad en la
Secretaría de Educación Pública.
 Utilizar los bienes, servicios y programas institucionales sin fines personales, partidistas,
electorales ni de ninguna otra índole.
 Evitar incurrir en actos de corrupción y en situaciones que generen conflictos de interés.
4.-Transparencia y acceso a la información pública gubernamental
 Conocer y cumplir la normatividad en materia de transparencia, acceso a la información
pública y protección de datos personales.
 Mantener ordenada y accesible la información bajo mi responsabilidad.
5.-Aplicación de recursos y rendición de cuentas
 Emplear los recursos humanos, financieros, materiales e informáticos que me sean
asignados de forma responsable.
 Proponer y desarrollar procesos de mejora continua y ahorro.
6.-Relaciones interpersonales y ambiente laboral sano
 Promover un ambiente laboral armónico y organizado, en un marco de respeto,
comunicación y solidaridad.
 Conducirme con dignidad y respeto, promoviendo la equidad, tolerancia y el trato amable,
sin distingo de género, capacidades especiales, edad, religión, lugar de nacimiento o nivel
jerárquico.
 Reconocer el trabajo e iniciativas de mis compañeros.
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7.-Desarrollo profesional y humano continuos
 Brindar al personal la capacitación que requiera para el buen desempeño de sus labores, así
como compartir los conocimientos y experiencias adquiridas.
 Participar en cursos de capacitación que me permitan desarrollar habilidades para mejorar
mi desempeño laboral y mantener mis conocimientos actualizados.
 Estimular en mis compañeros el interés por mejorar en el ámbito profesional y humano.
 Conducir mis actos con ética y compromiso para el desarrollo humano y social.
8.-Responsabilidad en el cuidado de la salud, seguridad e higiene, protección civil y medio
ambiente
 Mantener limpio y ordenado mi espacio laboral, así como las áreas comunes.
 Respetar los espacios designados como zonas de no fumar.
 Hacer uso racional del material de oficina, agua y energía eléctrica, para evitar su
desperdicio.
 Conocer y aplicar las acciones del Programa de Protección Civil de la Secretaría de
Educación Pública.
 Promover el cuidado del medio ambiente y de los recursos naturales.
 Respetar y cumplir las medidas de seguridad e higiene en el trabajo.
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DETERMINANTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
712/DGRMS
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
712/DA
Dirección de Adquisiciones
712/DA1
Departamento de Apoyo Jurídico
712/DA2
Departamento de Informática
712/DA/SABI
Subdirección de Adquisiciones de Bienes de Inversión
712/DA/SABI1
Departamento de Adquisiciones de Vehículos, Maquinaria, Mobiliario y
Equipo Industrial
712/DA/SABI2
Departamento de Adquisiciones de Equipo de Laboratorio, Herramienta y
Equipo de Cómputo
712/DA/SAAC
Subdirección de Adquisiciones de Artículos de Consumo
712/DA/SAAC1
Departamento de Adquisiciones de Artículos de Limpieza, Fotocopiado,
Vestuario y Vales de Gasolina
712/DA/SAAC2
Departamento de Adquisiciones de Material Didáctico y Equipo Educacional
712/DA/SAAC3
Departamento de Adquisiciones de Material de Oficina y Equipo de
Administración
712/DA/SSAI
Subdirección de Sistemas y Apoyo Informático
712/DA/SSAI1
Departamento de Soporte Informático
712/DS
Dirección de Servicios
712/DS/SSG
Subdirección de Servicios Generales
712/DS/SSG1
Departamento de Reproducciones Gráficas
712/DS/SSG2
Departamento de Archivo Histórico y de Concentración
712/DS/SC
Subdirección de Contratos
712/DS/SC1
Departamento de Contratos
712/DS/SC2
Departamento de Administración de Riesgos
712/DAI
Dirección de Almacenes e Inventarios
712/DAI/SA
Subdirección de Almacenes
712/DAI/SA1
Departamento de Recepción
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712/DAI/SA2
Departamento de Distribución
712/DAI/SA3
Departamento de Inspección y Guarda de Bienes Muebles
712/DAI/SI
Subdirección de Inventarios
712/DAI/SI1
Departamento de Bajas, Desalojos y Destino Final
712/DAI/SI2
Departamento de Registro y Control
712/DAI/SI3
Departamento de Contratos y Evaluación
712/DGAI
Dirección General Adjunta de Inmuebles
712/DE
Dirección de Edificios
712/DE/SBIN
Subdirección de Bienes Inmuebles y Normatividad
712/DE/SBIN1
Departamento de Relaciones Técnicas
712/DE/SBIN2
Departamento de Arrendamientos y Adquisiciones
712/DE/SM
Subdirección de Mantenimiento
712/DE/SM1
Departamento de Conservación y Mantenimiento por Administración
712/DE/SM2
Departamento de Control de Insumos
712/DE/SO
Subdirección de Obras
712/DE/SO1
Departamento de Normas y Proyectos
712/DE/SO2
Departamento de Supervisión y Recepción de Obras
712/DE/SO3
Departamento de Concursos y Contratos
712/DE/SO4
Departamento de Costos y Presupuestos
712/DE/SEGI
Subdirección de Evaluación y Gestión de la Información
712/DE/SEGI1
Departamento de Seguimiento de Programas
712/DE/SEGI2
Departamento de Información y Soporte Documental
712/DGAI/SPC
Subdirección de Protección Civil
712/DGAI/SPC1
Departamento Técnico
712/DGAI/SPC2
Departamento Operativo
712/DGAI/SPC3
Departamento de Desarrollo Interdisciplinario
712/DGAI/SS
Subdirección de Seguridad
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712/DGAI/SS1
Departamento de los Sectores Operativos Edificios Sede, España e Italia
712/DGAI/SEH
Subdirección de Edificios Históricos de la Secretaría de Educación Pública
712/DGAI/SEH1
Departamento de Mantenimiento de los Edificios Históricos
712/DG/SPN
Subdirección de Programación y Normatividad
712/DG/SPN1
Departamento de Análisis e Integración de Informes
712/DG/SPN2
Departamento de Programación Presupuestal
712/DG/SOE
Subdirección de Organización y Evaluación
712/DG/SOE1
Departamento de Control y Evaluación
712/DG/SOE2
Departamento de Organización y Seguimiento
712/DG/EA
Enlace Administrativo
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