PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA BIBLIOTECA GENERAL

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA BIBLIOTECA
GENERAL
OFICINA OBTENCIÓN DE DOCUMENTOS
SERVICIO DE CONMUTACIÓN BIBLIOGRAFICA
La Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J. ofrece el servicio de Conmutación
Bibliográfica “solicitud y obtención de documentos”: artículos de revistas,
capítulos de libros, patentes, memorias de congresos entre otros,
teniendo en cuenta dos posibilidades de consecución que se exponen a
continuación:
1. Material bibliográfico disponible en la Biblioteca de la Universidad
Javeriana.
2. Material bibliográfico que nuestra Biblioteca no posee, pero que se
encuentra en otras bibliotecas del país o del exterior.
La Biblioteca No proporciona reproducciones de textos completos
(fotocopia, impresión, escáner) de libros, trabajos y tesis de grado u otros
documentos amparados por la ley de derechos de autor.
La reproducción que se entrega es para fines de estudio e investigación en
remplazo del original y, por lo tanto, el usuario interesado no puede hacer
uso comercial de ella.
MODALIDADES DE SERVICIO:
SERVICIO NORMAL
Si el documento esta en nuestra Biblioteca se escanea o se descarga y se
entrega al interesado inmediatamente. La entrega puede ser por medio del
Software Celsius, correo electrónico o personalmente en la oficina de
Obtención de Documentos. (Ver tarifas)
Si el documento no está disponible en la Biblioteca, la Oficina de Obtención
de documentos lo consigue en otras Bibliotecas de locales, nacionales o
internacionales, el documento se recibe en un plazo de tres a cinco días
hábiles aproximadamente.
SERVICIO URGENTE
Corresponde a las solicitudes que el usuario requiere en forma
INMEDIATA.- La entrega se hace vía correo electrónico, El plazo es de dos
horas. (Ver Tarifas).
MODALIDADES DE PAGO
La Biblioteca ofrece diferentes formas de pago tanto para Javerianos como
para usuarios externos:
PAGO EN EFECTIVO:
Se realiza directamente en el punto de pago en la oficina de Circulación y
Préstamo
TRASLADO PRESUPUESTAL:
La Facultad relaciona en una carta los nombres de los docentes
autorizados para hacer uso del servicio de conmutación bibliográfica por
traslado presupuestal. La Oficina de obtención de Documentos cotiza el
valor del servicio. Para cada solicitud de documento la Facultad entrega el
registro de disponibilidad presupuestal a la Biblioteca por el valor del
mismo.
Mensualmente la Biblioteca envía la relación de los servicios prestado y la
Facultad traslada el dinero a la Biblioteca.
PAGO A NIVEL INTERNACIONAL:
El valor del artículo se cancela mediante transferencia bancaria en dólares.
SOLICITUDES A TRAVÉS DE CELSIUS
Con el fin de mejorar la forma y control de respuesta en el servicio de
solicitud de artículos, capítulos de libros, patentes, memorias de congresos
entre otros documentos que se encuentran en nuestra biblioteca u otras
bibliotecas a nivel nacional o internacional Ud. puede realizar sus pedidos
a través del programa CELSIUS
GUIA DE USO DE CELSIUS
¿QUÉ ES CELSIUS?
Software desarrollado por la Universidad de la Plata (Argentina) para la
administración y control del servicio de Obtención de Documentos
(Conmutación Bibliográfica) de bibliotecas o Centros de Información.
VENTAJAS DE CELSIUS
• Controla en forma sistematizada el recibo y entrega de documentos.
• Entrega reportes estadísticos de las solicitudes de documentos recibidas.
• Presenta en forma ordenada la información generada (solicitud,
búsqueda y entrega de documentos)
• Ofrece al usuario solicitante la información en tiempo real de todo lo que
ocurre con sus solicitudes.
• Posee un registro histórico por cada usuario, en el cual se relacionan
todas las solicitudes a lo largo del tiempo de utilización del servicio.
• Permite evaluar el tiempo de respuesta de cada solicitud.
¿COMO USAR EL PROGRAMA CELSIUS?
Ingresa a la página de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.
http://www.javeriana.edu.co/biblos/inicio/inicio.htm, selecciona la opción
de servicios que se encuentra en el menú e ingresa a la opción de
conmutación bibliográfica – obtención de documentos.
Selecciona la opción solicitud de artículos
Si Ud. ingresa por primera vez, debe hacer clic en la opción
registrarse
Donde se desplegará un formulario de inscripción, el cual debe
ser diligenciado en su totalidad
Al terminar de diligenciar el formulario, haga clic en la opción
agregar candidato, a través del correo electrónico que nos
suministro recibirá el usuario y clave necesario para ingresar al
programa cada vez que Ud. lo necesite.
En caso de olvidarla, debe hacer clic en la opción Olvido su
contraseña, digitar su dirección electrónica y hacer clic en
enviar para recibir su usuario y clave nuevamente.
Una vez reciba su usuario y clave, digítela en los espacios
correspondientes
Al ingresar al programa CELSIUS encontrara la opción nuevo
pedido y allí se desplegara el siguiente menú:
Artículos de revistas
Capítulos o partes de libros
Patentes y registraciones
Tesis o tesinas de maestría
Actas o proc. Congresos
Podrá seleccionar la opción dependiendo de su necesidad y haga
clic en enviar.
Ingrese los datos completos del documento que necesite
teniendo en cuenta de no omitir ninguno de los datos que
despliega el formato, Cuando termine de ingresar los datos del
pedido haga clic en la opción guardar.
Si desea solicitar otro documento haga clic en la opción agregar
más pedidos al usuario
Se envía un correo electrónico al usuario informándole que el
artículo puede ser descargado directamente desde Celsius,
ingresando a la opción "LOGIN USUARIO" en la siguiente URL
http://sparta.javeriana.edu.co/celsius/
Recomendación: el artículo se encuentra en PDF y se podrá
descargar una sola vez.
Celsius le ofrece a cada usuario registrado también las
siguientes opciones:
Pedidos en curso
Pedido listo para retirar
Todos los pedidos históricos
Pedidos que necesiten atención
Dentro de la opción OTROS COMANDOS Ud. podrá:
•
•
•
•
Listar pedios
Revisar los e-mail que le ha enviado la Biblioteca
Estadísticas de usuario: Numero de pedidos por año
Estadísticas de usuario: 10 publicaciones mas solicitadas
Para terminar la consulta haga clic en la opción salir: