Ministerio de Defensa Nacional GMDN. Gobierno de Chile AS.JUR. N° ANT : Oficio N° 18825 de fecha 14.04.2016 de la H. Cámara de Diputados. MAT SANTIAGO, : Responde lo que indica. 29JUN2915 A : PRESIDENTE DE LA H. CÁMARA DE DIPUTADOS DE : MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL Se ha recibido en esta Secretaría de Estado su oficio del antecedente, en el que el H. Diputado José Antonio Kast solicita información, referida a saber si los cónyuges, hijos de filiación biológica o adoptiva, o cualquier pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, de este Ministro de Estado y de los subsecretarios de esta repartición ministerial, tienen un vínculo laboral en calidad de planta, contrata o a honorarios, con alguna de las entidades que se indican en su presentación. Al respecto, le comunico a Ud. las razones en virtud de las cuales no procede hacer entrega de la información requerida. I.- IMPROCEDENCIA DE LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN 1.- La solicitud de información excede el ámbito de la ley N° 18.918 En primer lugar, para que proceda la entrega de información solicitada al amparo del artículo 9° de la ley N° 18.918, Orgánica Constitucional del Congreso Nacional, debe solicitarse en el ámbito de dicha ley y referirse a información propia de la función pública que desempeñan los órganos o autoridades requeridas. Además, debe tratarse de información que se encuentre en poder de los órganos o servicios respectivos. 1.1.- La información solicitada no guarda relación con los órganos a los cuales se solicitó El artículo 9° de la ley N° 18.918 reconoce la facultad de cualquier parlamentario para solicitar que los organismos de la Administración del Estado proporcionen los informes y antecedentes específicos que les sean solicitados. Esta norma tiene como objetivo que se entregue información relacionada con el servicio u órgano respectivo. Por el contrario, no tiene por fin permitir acceder a datos de personas ajenas al órgano requerido o información referida a la vida privada de las autoridades o funcionarios que ejercen la función pública o de sus familiares. Por lo mismo, la información requerida en el presente caso escapa al ámbito de la ley, pues dice relación con la vida personal y actividades de familiares de autoridades. 1.2.- La información requerida no obra en poder del Ministerio La información solicitada se refiere a la contratación de los cónyuges, parientes o adoptados de los Ministros o Subsecretarios en reparticiones públicas, municipalidades o empresas públicas, es decir, órganos distintos del órgano en que se desempeñan las autoridades requeridas. En este contexto, cabe señalar que cada repartición únicamente posee información respecto de su propia dotación de personal, la que se encuentra disponible en el sitio web de cada ministerio, dentro de la información disponible por transparencia activa, pero no respecto de otros entes públicos, ni menos municipalidades o empresas del Estado. Por otra parte, debe tenerse presente que la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, establece en su artículo 54, letra b), que no pueden ingresar en cargos de la Administración aquellas "personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del organismo de la administración civil del Estado al que postulan, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, inclusive". 2.- La información requerida se refiere a datos personales En segundo lugar, no procede entregar información referida a asuntos de la vida privada de las autoridades, fuera del ámbito legal, pues de lo contrario se vulneraría el derecho a la vida privada, consagrado en el artículo 19 N° 4 de la Constitución. Como indica la ley N° 19.628, sobre Protección de la Vida Privada, son datos personales aquellos "relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificares" (letra f), artículo 1°). En este sentido, !a información requerida se refiere a datos personales, como es la relación de matrimonio, parentesco o adopción de los Ministros y los Subsecretarios. Lo mismo puede decirse respecto de las actividades profesionales de tos parientes. Toda comunicación, cesión, transferencia, transmisión o utilización de cualquier manera de un dato personal constituye un "tratamiento de datos"1. Para tratar este tipo de datos es necesario que exista una habilitación legal o una autorización expresa de su titular2, lo que no sucede en el presente caso. El artículo 9° de la ley N° 18.918, Orgánica Constitucional del Congreso Nacional, invocada para solicitar la información en el presente caso, no constituye una habilitación legal para el tratamiento o divulgación de datos personales. 3.- La ley N° 20.880 sobre Probidad en la Función Pública y Prevención de los Conflictos de Interés pronto entrará en vigencia Por otra parte, aún no entra en vigencia la ley N° 20.880 sobre Probidad en la Función Pública y Prevención de los Conflictos de Interés. Esta nueva ley elevará el estándar de las declaraciones de patrimonio e intereses, estableciendo la obligación de las autoridades de incorporar el nombre de su cónyuge o conviviente civil, y el nombre completo de sus parientes por consanguinidad en toda la línea recta que se encuentren vivos y en el segundo grado tanto en la línea colateral como por afinidad. Asimismo, será necesario declarar las actividades que desarrolle su cónyuge o conviviente civil. Mientras no entre en vigor esta nueva ley, no existe habilitación legal para dar cabida a la solicitud de información formulada. 4.- La información sobre quiénes se desempeñan en cada uno de los órganos de la Administración es pública Por último, debe tenerse presente que en caso de requerirse información sobre quiénes ocupan cargos públicos, toda la información sobre personal de un organismo público se encuentra disponible en el sitio web respectivo como transparencia activa, donde aparece publicada la dotación de planta y a contrata y las personas contratadas a honorarios3. 1 Artículo 1°, letra o), de la ley N° 19.628. Artículo 4° de la ley N° 19.628. 3 Artículo 7°, letra d), de la Ley de Transparencia (aprobada por el artículo primero de la Ley Nc 2 20.285 sobre Acceso a la Información Pública). II.- Conclusión 1.- Este tipo de solicitud de información escapa al ámbito legal y, por lo mismo, no procede su entrega, pues, en primer lugar, no dice relación con el órgano ante quien se formula ni con las funciones públicas de éste o de sus autoridades. Se trata, además, de información que no obra en poder de los Ministerios a los que se ha dirigido la solicitud. 2.- La información solicitada es de carácter personal. Su comunicación, fuera de los márgenes legales, sin que exista norma alguna que entregue a los ministerios y subsecretarías la facultad de comunicar la información requerida o el consentimiento de los afectados, puede vulnerar el derecho a la protección de la vida privada, tanto de las autoridades como de sus parientes. 3.- Sólo una vez que entre en vigor la ley sobre Probidad en la Función Pública y Prevención de los Conflictos de Intereses, las autoridades deberán informar los nombres completos de sus parientes. Dicha ley aún no está vigente. Con todo, aún con dicha ley vigente, existirán resguardos de la privacidad de los parientes, en especial de menores de edad. Además, tampoco obliga a publicar el lugar de trabajo ni las tareas que realizan el cónyuge y los parientes. 4.- Por último, debe tenerse presente que cualquier persona puede conocer el personal que se desempeña en los órganos del Estado, pues se trata de información disponible en el sitio web de cada ministerio como obligación de transparencia activa. Sin otro particular, le saluda atentamente a Ud. OSE ANTONIO GOME Ministro de Defensa Nacional JAG / MRH / PVV/ GPA / Distribución iT La Indicada 2. SSÍ) (C.I.) 3. S3FFAA (C.I.) 4. Auditoría Ministerial (C.I.) 5. ASJUR.GMDN (C.I) 6. GMDN. (Archivo)