SOLUCIONES FREEFLOW Colección de flujo FreeFlow de trabajo digital La Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow puede adaptarse para ajustarla a las necesidades concretas de su entorno de impresión de producción y agilizar el flujo de trabajo… para aumentar el rendimiento. • El software FreeFlow Web Services es una plataforma Web desde la que los clientes pueden enviar trabajos nuevos y reenviar otros existentes en un entorno seguro y prácticamente desde cualquier lugar. Los trabajos se traspasan a producción de forma rápida y sencilla, o bien a otros servicios FreeFlow, lo que reduce los errores y simplifica el proceso de finalización. • El software FreeFlow Makeready agiliza las operaciones de preparación más complejas y laboriosas con sólidos y sofisticados recursos en un entorno gráfico de representación directa. Makeready permite preparar los documentos, editarlos, realizar tareas de preparación para producción y revisar/aprobar los PDF de Adobe. • El software FreeFlow Process Manager simplifica los flujos de trabajo de las aplicaciones automatizando las actividades de preimpresión, a la vez que proporciona flexibilidad para modificarlos cuando sea necesario. Permite mantener la coherencia y la calidad de los trabajos similares, realizar tareas rutinarias y reducir los errores. • El software FreeFlow Print Manager proporciona gestión integrada de la impresión y funciones completas de fichas de trabajo. También proporciona un único punto de acceso a todas las impresoras compatibles con FreeFlow Print Manager, además de un flujo de reimpresión bajo demanda altamente productivo y compatibilidad con JDF. • El software FreeFlow Variable Information Suite permite convertir las imágenes y los datos variables en documentos variables: desde comunicaciones de marketing en color hasta extractos electrónicos completamente formateados. Además, gracias al flujo de trabajo de datos variables de VIPP®, puede generar documentos transaccionales promocionales y comunicaciones personalizadas a velocidad nominal. • El controlador de impresión FreeFlow DocuSP® es un procesador/ RIP digital intuitivo y fácil de manejar que actúa como interfaz común y aumenta la productividad de toda la línea de impresoras digitales Xerox monocromas y en color. • Los productos de Partners para FreeFlow ocupan un lugar importante en la Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow. Cuando implementa una solución FreeFlow, se está beneficiando de toda la experiencia de Xerox y de los conocimientos especializados de más de 100 partners de software y acabado de Xerox. Una gran oportunidad para su flujo de trabajo Si trabaja en el sector de la impresión, ya dispondrá de un flujo de trabajo. La pregunta es: “¿Funciona este flujo de trabajo en mi favor?” Si desea conocer la respuesta, póngase en contacto con el personal de Xerox para realizar una evaluación de su flujo de trabajo, un primer paso que le llevará a conocer de qué modo puede optimizarlo para aumentar el rendimiento. PARA OBTENER INFORMACIÓN ADICIONAL Visite el sitio Web de Xerox para obtener información adicional sobre la Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow: www.xerox.com/freeflow. © 2004 XEROX CORPORATION. Todos los derechos reservados. XEROX®, DocuTech®, DocuColor®, DocuSP®, DocuPrint®, iGen3, Nuvera y FreeFlow son marcas comerciales de XEROX CORPORATION en los EE.UU. o en otros países. Las marcas y nombres de productos ajenos a Xerox son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. El aspecto de los productos, su nivel de versión y/o sus especificaciones están sujetos a cambios sin previo aviso. Los documentos y aplicaciones ilustrados aquí los ha creado Xerox y son ficticios. Los productos utilizados para crear dichos documentos no son necesariamente los que se describen en este documento. 09/04. 708P87922ESE IMPRESIÓN BAJO DEMANDA Impresión bajo demanda: Sitúese a la cabeza con la tecnología digital y la Web. Xerox | FreeFlow … | | | IMPRESIÓN DE LIBROS COMUNICACIONES PERSONALIZADAS IMPRESIÓN BAJO DEMANDA DOCUMENTOS TRANSACCIONALES PROMOCIONALES IMPRESIÓN OFFSET Y DIGITAL UNIFICADA ™ Rendimiento acelerado. Los proveedores de servicios de impresión de todos los sectores, además de los servicios internos de las propias empresas, trabajan constantemente bajo la presión de tener que reinventar sus procesos, ofertas y operaciones. Trabajan en un entorno muy competitivo donde triunfa el más rápido, el que ofrece mejor calidad y el que responde mejor ante los clientes. ¿Cómo va a realizar las siguientes tareas? • Agilizar los procesos de trabajo sin interconexión • Automatizar los pasos repetitivos y laboriosos Manténgase a la cabeza en todas y cada una de las etapas • Actualizar los sistemas y las aplicaciones existentes • Aprovechar las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías de impresión digital • Procesar tiradas más cortas y rápidas de documentos de alta calidad El flujo de trabajo es el proceso de gestión de la producción de trabajos de impresión desde su creación hasta su facturación. Tanto si trabaja en un entorno offset o digital como en una mezcla de ambos, el flujo de trabajo lo forman todas las tareas que realiza con los trabajos en su empresa. Las soluciones Xerox FreeFlow agilizan el flujo de trabajo y proporcionan auténtica interoperatibilidad entre sistemas, aplicaciones e impresoras para que pueda trabajar en la forma que lo ha hecho siempre... pero mejorada. Negocio Creativo/ Comprador Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow Proveedor de servicios de impresión La impresión offset no es la respuesta a todos los trabajos. En algunos casos puede incluso esconder costes no calculados – costes asociados al almacenamiento, la mano VENTAJAS PARA SU NEGOCIO de obra y el desperdicio procedente de documentos obsoletos. Dada la preocupación • Aumentar los ingresos satisfaciendo la demanda existente de trabajos de tirada corta “justo a tiempo”. por estos costes, además de la creciente demanda de tiradas cortas y tiempos de entrega rápidos exigidos por los clientes, muchas imprentas rápidas, impresores comerciales y operadores en talleres de impresión han adoptado un flujo de trabajo Pedido Cálculo • FreeFlow Web Services • Partners de FreeFlow Factura de impresión bajo demanda. Pero ahora la cuestión es cómo optimizar este nuevo flujo de trabajo para obtener el máximo beneficio posible, producir una gama cada vez mayor Proceso de aplicaciones y cumplir con los requisitos de acabado. Xerox, la empresa que puso Gestión de datos Planificación • FreeFlow Process Manager • Partners de FreeFlow Gestión del trabajo en sus manos el paradigma de la impresión bajo demanda puede ofrecer soluciones innovadoras que le ayuden a alcanzar nuevos niveles en su negocio y a sentar las Operaciones bases para nuevas oportunidades. Creación Preimpresión RIP Impresión Acabado Finalización • • • • • FreeFlow Makeready FreeFlow Print Manager FreeFlow Variable Information Suite FreeFlow DocuSP Partners de FreeFlow Xerox le ayudará a tomar las riendas. • Gestionar más trabajos de forma más eficaz agilizando las funciones administrativas como el proceso de pedidos, el seguimiento de trabajos y la facturación. • Reducir el número de errores y ganar eficacia automatizando las tareas repetitivas de preimpresión. • Aumentar la satisfacción y comodidad del cliente aprovechando la potencia de la Web para pedir trabajos y realizar pruebas. • Habilitar nuevas aplicaciones y ampliar las oportunidades de negocio añadiendo contenido personalizado y mensajes publicitarios individualizados a los documentos. Las soluciones de impresión bajo demanda FreeFlow están diseñadas para simplificar y agilizar sus flujos de trabajo de manera que pueda aceptar y producir más trabajos, en menos tiempo, con menos FreeFlow es una plataforma que permite a nuestros clientes iniciarse en el “Nuevo negocio de la impresión.” FreeFlow incorpora productos líderes del sector, complementados por productos de socios tecnológicos basados en estándares abiertos de la industria e implementados con servicios. errores y costes más bajos. El software y el hardware FreeFlow LA VISIÓN GLOBAL en conjunto le facilitan unas soluciones de gran potencia que le Las soluciones de impresión bajo demanda FreeFlow le ayudan a evitar los costes que se esconden detrás de los flujos de trabajo de impresión offset tradicionales. permiten automatizar muchas de las actividades de preimpresión, supervisar el proceso de impresión, ofrecer una interfaz en la PRODUCTOS. PARTNERS. ESTÁNDARES. SERVICIOS Web, activar nuevas aplicaciones, añadir contenido variable a sus FreeFlow se basa en cuatro elementos principales: PRODUCTOS Una colección cada vez mayor de soluciones de software y hardware de Xerox que mejora todos los aspectos del flujo de trabajo en el sector de la impresión de producción. SOCIOS TECNOLÓGICOS Más de 100 líderes del sector colaboran con Xerox para ofrecer soluciones optimizadas y totalmente integradas en la arquitectura FreeFlow. documentos, y mucho más. Los socios tecnológicos de FreeFlow ESTÁNDARES Estándares abiertos de la industria, como JDF, PDF y XML que garantizan la interoperatibilidad y la compatibilidad de los productos FreeFlow con los flujos de trabajo y los equipos existentes. SERVICIOS Evaluación del flujo de trabajo, integración de sistemas, soporte de programación de aplicaciones, gestión del color y desarrollo empresarial para impulsar sus iniciativas relacionadas con el flujo de trabajo. también pueden aportar flexibilidad y alternativas al flujo de trabajo de impresión bajo demanda con sus herramientas de diseño, de envío por la Web y de acabado. Para iniciarle en este ámbito, Xerox puede realizar una evaluación del flujo de trabajo y ayudarle a implantar e integrar la solución elegida. Además, a lo largo de todo el trayecto, los servicios de Xerox prestarán su apoyo al flujo de trabajo de principio a fin. Visibles: costes de impresión El coste de impresión propiamente dicho es tan sólo una pequeña parte del coste total, sólo entre el 6 y el 10% , del coste total de un trabajo medio de impresión. Ocultos: Todo el resto de costes de la producción offset tradicional • Ciclos de producción más largos • Costes de mano de obra y demás costes generales asociados con el inventario y distribución de documentos • Oportunidades perdidas para actualizar el contenido y los mensajes • Desperdicio asociado con los materiales obsoletos El éxito del flujo de trabajo conduce al éxito de las aplicaciones La impresión bajo demanda le sitúa a la cabeza La impresión bajo demanda responde a la demanda de tiradas cortas, actualizaciones frecuentes y tiempos de entrega ajustados. Además, estos trabajos abarcan toda la gama posible, desde materiales promocionales hasta boletines de noticias, tarjetas de visita, manuales de formación, etc. Si está preparado para dar un paso más y colocarse en la línea de salida, las soluciones de flujo de trabajo de impresión bajo demanda FreeFlow están listas para ayudarle a conseguir la velocidad necesaria. MATERIALES DE FORMACIÓN Los manuales de orientación y materiales de formación combinan con frecuencia cubiertas preimpresas offset con páginas impresas con tecnología digital con el fin de cumplir los requisitos de impresión bajo demanda y permitir a la vez que los materiales se puedan actualizar con facilidad. DOCUCARDS EN CUATRICROMÍA Como parte de un juego de bienvenida, se pueden imprimir bajo demanda DocuCards con el nombre del nuevo socio, números de identificación y cualquier otro dato importante que se requiera. ANUNCIOS PUBLICITARIOS EN COLOR DE REALCE El color de realce puede hacer que los documentos sean más efectivos, especialmente aquellos con un ciclo de vida corto, como los anuncios publicitarios. Los flujos de trabajo de impresión bajo demanda pueden generar con rapidez estos documentos en blanco y negro, color de cuatricromía o color de realce. SUSCRIPCIONES EN CUATRICROMÍA Los materiales de matrícula y de suscripción pueden cambiar según se modifiquen las prestaciones, las normas y las políticas. Suelen requerir un proceso frecuente de actualización y su necesidad puede variar mucho. Los flujos de trabajo de impresión bajo demanda aceptan procesos de actualización y tiempos de entrega de pedidos rápidos. BOLETINES DE NOTICICIAS EN CUATRICROMÍA Los boletines de noticias, como cualquier otro periódico, deben entregarse siempre a tiempo. El contenido varía en gran medida en cada ejemplar y el número de suscriptores también puede cambiar con el tiempo. Los flujos de trabajo de impresión bajo demanda admiten sin dificultad todos estos requisitos. TARJETAS DE VISITA EN CUATRICROMÍA Las tarjetas de visita en color de cuatricromía requieren alta calidad de impresión pero no necesariamente gran cantidad de unidades. La impresión digital rápida y flexible ofrece una alternativa económica a la impresión offset. DOCUMENTOS DE DISEÑO INDUSTRIAL DE GRAN FORMATO Y COLOR DE REALCE Para que tengan valor, los documentos de diseño industrial de gran formato deben estar actualizados. Las modificaciones frecuentes y los plazos de entrega ajustados son una constante en este tipo de documentos, por lo que son candidatos ideales para el flujo de trabajo de impresión bajo demanda. El color de realce puede utilizarse para llamar la atención sobre los cambios del diseño y así evitar errores. Motores de impresión para potenciar el flujo de trabajo Soluciones de flujo de trabajo de impresión bajo demanda Creación de trabajo FreeFlow Prueba para el cliente diariamente para desarrollar con éxito su flujo de trabajo. La gama de impresoras de producción de Xerox está diseñada para afrontar los desafíos de un entorno tan exclusivo como el suyo y para integrarse a la perfección con las soluciones FreeFlow, permitiendo aprovechar nuevas oportunidades y mejorando el rendimiento como nunca lo ha hecho antes. COLOR DE PRODUCCIÓN IMPRESIÓN Preparación de documento Motores de impresión que proporcionan la velocidad, la calidad de imagen, la fiabilidad y la productividad general que necesita ACABADO Automatización de procesos • • • • Prensa de producción digital iGen3™ Prensa digital DocuColor® 8000 Prensa de color digital DocuColor® 6060™ Prensa de color digital DocuColor® 5252 Escanear PRODUCCIÓN MONOCROMA Y CON COLOR DE REALCE Impresión desde la Web Biblioteca de documentos Flujo de trabajo de impresión bajo demanda FreeFlow En el flujo de trabajo de impresión bajo demanda FreeFlow, los archivos se envían a través de la Web, se escanean, o se crean con toda una serie de herramientas de diseño. En la fase de preparación, los documentos pueden combinarse, editarse y convertirse a PDF. Los PDF pueden enviarse a la biblioteca de documentos para futuros usos o validarse antes de pasarlos a la fase de preparación para la producción. En la fase de preparación, puede editarse de nuevo el documento, realizar la imposición y administrar el color. A continuación, los archivos se procesan en RIP, se imprimen y se acaban. • Incorpore flexibilidad de escaneado y una calidad de imagen excepcional a su flujo de trabajo con el escáner FreeFlow Scanner 665. • Ofrezca a sus clientes una plataforma Web a través de la cual puedan enviar trabajos nuevos o volver a encargar otros ya existentes dentro de un entorno seguro mediante FreeFlow Web Services. Los trabajos se incorporan de forma sencilla al flujo de trabajo de impresión bajo demanda. • Agilice las operaciones de preparación con FreeFlow Makeready que permite el montaje y edición de documentos, la preparación para la producción y la revisión y aprobación del PDF de Adobe. • Convierta las imágenes y los datos variables en documentos variables – desde comunicaciones publicitarias en color individualizadas hasta extractos electrónicos completamente formateados – con el software FreeFlow Variable Information Suite. Además, gracias al flujo de trabajo de datos variables de VIPP®, puede generar documentos transasccionales promocionales y comunicaciones personalizadas a velocidad nominal. • Gestione su flujo de trabajo de impresión bajo demanda con FreeFlow Print Manager. Print Manager le proporciona un único punto de acceso a todas sus impresoras compatibles con FreeFlow Print Manager. También un flujo de trabajo de reimpresión bajo demanda altamente productivo y compatibilidad con JDF. • Automatice muchas de las actividades habituales de preimpresión con FreeFlow Process Manager para mantener la coherencia y calidad y reducir los errores. • Elija los componentes del flujo de trabajo a partir de un amplio abanico de socios tecnológicos de FreeFlow. Dentro del flujo de trabajo de la impresión bajo demanda, los socios tecnológicos ofrecen servicios de envío a través de la Web y toda una gama de herramientas de diseño y opciones de acabado. Las soluciones FreeFlow están basadas en estándares abiertos de la industria compatibles con los flujos de trabajo existentes de los clientes y habilitan las soluciones de los socios tecnológicos. • Confíe en el soporte que los servicios Xerox le ofrecen para su solución de flujo de trabajo. A partir de una evaluación del flujo de trabajo, Xerox le ayudará también a integrar y aplicar su flujo de trabajo de impresión bajo demanda. • • • • • Sistema de Producción Digital Nuvera™ Copiadora/impresora digital Nuvera™ Impresora DocuPrint® 92C DocuTech® 128/155/180 HLC System Sistemas de Publicaciones de Producción DocuTech® 61xx • Sistema de Impresión Corporativa (EPS) DocuPrint® • Sistemas de Publicaciones DocuTech® 75/90 • Impresoras de Producción DocuPrint® 75/90 PAPEL CONTINUO • Impresoras de Papel Continuo DocuPrint® 425/850 • Impresoras de Papel Continuo DocuPrint® 500/1000 • Impresoras de Papel Continuo DocuPrint® 525/1050® GRAN FORMATO MONOCROMO: COLOR: • Sistema de copia 510 • Soluciones de Gran Formato 6030/510 • Sistemas de copia/impresión 721 • Impresoras de gran formato 8142 • Impresora de gran formato 8160