Cd. Sahagún Hidalgo, México. Febrero del 2015. Atención a todo el personal de la empresa: Manufacturas Industriales Landaverde. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN ANTE EL PACTO MUNDIAL. Manufacturas Industriales Landaverde hace refrendo a su compromiso con el Pacto Mundial de las Naciones Unidas mediante propuestas y mejoras en todos los ámbitos que la integran así como la cadena de suministros a la cual pertenecemos. Hoy en día que hemos alcanzado el sueño que hace tiempo empezó como un proyecto más dentro de las metas a largo plazo de Miland, se pudo ver concretada la participación en el Pacto Mundial, por lo cual deseamos que tú formes parte de esta nueva cultura y que juntos la mantengamos y mejoremos continuamente. Así mismo creemos que el haber logrado este objetivo nos impulsa a trabajar como un equipo de trabajo de manera integral, armoniosa y productiva, por ello es necesario enfocarnos a estas cuatro áreas temáticas, que como Dirección nos dirigen al logro de este objetivo. Derechos Humanos Estándares laborales Medio ambiente Anticorrupción Reiterando. Miland ha decidido incorporarse al Pacto Mundial bajo sus lineamientos establecidos. Así, tenemos la oportunidad de mejorar el crecimiento del trabajador, la empresa y la comunidad, generando así una ventaja competitiva aún mayor. Gracias. Atentamente. L.F. Oscar Arturo Landaverde Quijada Dirección General En manufacturas Industriales Landaverde se ha generado una base de datos especialmente para dar a conocer las cuatro áreas temáticas indicadas en el Pacto Mundial, esta base de datos está abierta para toda la comunidad Miland en general sin restricción alguna, en ella el personal podrá tener acceso a todos y cada uno de los procedimiento que de estos puntos de interés se generen. En la página principal de la base de datos, como se muestra en la imagen a continuación, los empleados de Manufacturas Industriales Landaverde podrán tener acceso a la siguiente información: Políticas o Anticorrupción o Discriminación o Medio ambiente o Trabajo infantil o Responsabilidad social o Libertad de asociación o Seguridad y salud Código de ética Comisión de seguridad e higiene Distribución de planta Nombramientos Brigadas Reglamento interno de disciplina A través de la base de datos es una forma de dar a conocer a los integrantes de Manufacturas Industriales Landaverde las políticas, otra forma, es la colocación de las mismas en lonas en lugares estratégicos de la organización como se muestra a continuación. Página Principal de base de datos. En la página de áreas se tiene acceso a procedimientos y formatos de los siguientes puntos: Trabajo infantil Trabajo forzoso y obligatorio Libertad de asociación Anticorrupción Medio ambiente Página de áreas Manufacturas Industriales Landaverde se encuentra trabajando arduamente en la abolición del trabajo infantil para lo cual ha implementado el siguiente procedimiento: Ficha técnica Nombre del documento Procedimiento de Trabajo Infantil Código del documento PMIL-SATI-01 Nivel en el esquema documental 02 (procedimientos) Siglas distintivas TI (Trabajo Infantil) Nivel de revisión 00 Historial de versiones 00 (17-Noviembre-2014) 1. Objetivo: No permitir el trabajo infantil, pero sí permitir de alguna forma limitada el trabajo de los jóvenes, siempre que haya una protección adecuada. Asegurar protecciones especiales para garantizar el bienestar de los trabajadores jóvenes. 2. Alcance: Dirección general, Coordinación de Recursos Humanos. 3. Responsabilidades y/o autoridades: Dirección General.- Dar a conocer a todo el personal la política de trabajo infantil. Coordinación de Recursos Humanos: Responsable de asegurar que dichos trabajadores son capaces de entrar y permanecer en la escuela. 4. Desarrollo: 4.1. La empresa no realizará contrataciones ni apoyará la generación de trabajo infantil (menores de 15 años). 4.2. La alta dirección personalmente, o a través de su representante, dará a conocer a toda la organización la política de trabajo infantil “Realizar los esfuerzos necesarios a favor de la no contratación de infantes en Manufacturas Industriales Landaverde”, generando una lista de asistencia (FMIL-SALA-01) de la reunión en la cual se dará a conocer, a su vez debe asegurar que la política y el procedimiento o procedimientos sobre trabajo infantil o juvenil se encuentran en el idioma español o en los idiomas pertinentes según sea necesario. 4.2.1. La organización tendrá una lista actualizada (FMIL-SALC-01) de los contactos de las partes interesadas, como bienestar infantil, dependencias gubernamentales y no gubernamentales. 4.2.2. De realizar una contratación juvenil por apoyo a la parte interesada(mayor de 15 años y menos de 18 años), ésta solo se hará efectiva si la persona involucrada se encuentra actualmente estudiando y logra demostrarlo, de ser así Miland está obligada a garantizar que son capaces de laborar y permanecer en la escuela. 4.2.3. Si así lo cree conveniente, Miland podrá proporcionar otro tipo de apoyo, estará al pendiente de que los jóvenes son capaces de cubrir las cuotas escolares, uniformes, libros y similares. 4.3. De contar con una contratación juvenil, en ningún caso se debe exceder de 8 horas laborales por día y no debe exceder de 10 horas diarias incluyendo el traslado de la escuela a la empresa, lo cual debe estar establecido en el contrato (FMIL-RH-04.1). 4.3.1. Miland debe establecer en el contrato de trabajo infantil (FMIL-RH04.1) que los trabajadores jóvenes no podrán laborar en horario nocturno. 4.4. Miland no permite que los trabajadores jóvenes participen en actividades peligrosas como: Levantar cosas pesadas desproporcionados a su tamaño Operar maquinaria pesada Operar en turno nocturno Exposición al tolueno u otras sustancias químicas Fabricación de armas Contacto con productos que glorifican la violencia y/o pornografía Y cualquier otra actividad que pueda resultar peligrosa para la salud física o mental. 4.4.1. De existir una contratación juvenil, Miland no expondrá a los trabajadores en la empresa ni en ningún otro lugar a alguna actividad donde puedan correr algún riesgo físico o mental, los trabajadores jóvenes únicamente se podrán desarrollar en labores apropiadas a su edad. 4.4.2. El trabajador joven debe tener conocimiento del listado de actividades peligrosas (FMIL-SAAP-01) a las cuales él no se debe exponer, las cuales, se le proporcionaran en el curso de inducción a la empresa por parte del coordinador de Recursos Humanos. 4.4.3. Manufacturas Industriales Landaverde no puede exponer a los niños y los jóvenes trabajadores, ya sea en sitio o en otro lugar, a cualquier situación o actividad que sea peligrosa o nociva para la totalidad de su salud física y mental y el desarrollo. 5. Definiciones: Definición de niño: Cualquier persona menor de 15 años de edad, a menos que la legislación estatal estipule una edad mayor para el trabajo o la asistencia obligatoria a la escuela, en cuyo caso esta última edad será aplicable en esa localidad en particular Definición de joven trabajador: Todo trabajador sobre la edad de un niño, según lo definido arriba, y debajo de la edad de 18 años. Definición de trabajo infantil: Cualquier trabajo realizado por un niño menor de la edad (15) especificado en la definición anterior de un niño. 6. Documentos relacionados: Lista de contacto de partes interesadas (FMIL-SALC) Lista de asistencia (FMIL-SALA-01) Contrato de trabajo infantil (FMIL-RH-04.1) Listado de actividades peligrosas (FMIL-SAAP-01)