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PCS Director
Solución para Evaluación &
Recuperación de Costos
Comprender, Analizar y Guardar
administración
seguimiento
control
PCS Director de Ricoh
Tome el control de los costos de producción de documentos.
Papel desperdiciado, cargos perdidos y exceso de impresiones, todos
cuestan dinero. Print Copy Scan (PCS) Director de RICOH® ayuda a
recuperar esos costos proporcionando un panorama más detallado –
y un control más estricto sobre – la actividad en la generación de
documentos. Con una administración centralizada y tres módulos
independientes, PCS Director hace fácil reducir el costo total de
propiedad, mejora procesos y crea una mejor relación costo-eficiencia
en el entorno de documentos.
Potente Análisis de Volumen y Presentación de Reportes
El Modulo de Análisis le da una visión exacta del volumen de impresión
sin importar la
cantidad de dispositivos que haya en la red. Las herramientas de Contabilidad hacen fácil el
análisis de presupuesto, costo del dispositivo y flujo de trabajo
• Ahorre tiempo por la recopilación automática de todos los datos que necesita, relacionados con los documentos, durante todo el día y
detrás de la operación, incluyendo un sistema de referencia.
• Capture cada detalle dando seguimiento a las 25 funciones diferentes — incluyendo uso del color,
usuarios, páginas impresas y más. Puede distinguir las paginas a color y blanco & negro en
un trabajo, así como detectar los diferentes tamaños de pagina.
• Obtenga nuevos conocimientos con los reportes detallados que identifican
los dispositivos que son sobre y sub utilizados, usuarios que procesan
Impresión Basada en Reglas
alto volumen y otros asuntos potenciales.
– Elija cualquiera de los 35 reportes que detallan, usuarios, fecha
(ejemplo de flujo de trabajo)
y hora, dispositivos, costos y más.
Administrador ...
– Use el Resumen Ejecutivo para verificar el volumen por
Establece reglas con
trabajo, páginas, usuario, color y otros parámetros.
PCS Director.
– Obtenga detalladas comparaciones de costos del
Ejemplo: Requiere
dispositivo con la presentación de reportes ROI
impresión dúplex
(Retorno de Inversión).
para los trabajos
– Genere los “Mejores 10” reportes para ver
enviados desde
cuales usuarios imprimen mas páginas, qué
Outlook o Lotus Notes
impresoras se utilizan con mayor frecuencia y
Equipo
otros análisis de alto nivel.
Multifunción
– Construya reportes personalizados basándose
(MFP)
en las necesidades específicas de su
organización.
PCS Director ...
• Elimine cuellos de botella por el movimiento
Regla recomienda el envío de
eficiente de los dispositivos a las áreas de
trabajo de impresión a un
dispositivo dúplex.
mayor volumen o moviendo los dispositivos de
Usurario ...
Usuario confirma la
color sub-utilizados a mejores ubicaciones.
1
3
• Realice el seguimientos de alto nivel con los
grupos de usuarios y dispositivos, tales como
“impresoras remotas” o “usuarios de alto
volumen.
2
Inicia trabajo de
impresión junto a la
impresora
laser
recomendación; el trabajo de
impresión se re-direcciona a un
dispositivo de bajo costo.
Impresora
Laser
AdministraRastreaControlaGuarda
Reglas Avanzadas Basadas en Control
El Modulo de Reglas ayuda a controlar costos y minimizar abusos.
• Ahorre dinero al re- direccionar impresiones a equipos de bajo costo, ofreciendo
alternativas de bajo costo y previniendo decisiones ineficientes, como impresiones en B
& N en equipos a color.
• Controle el volumen de impresión al configurar límites de los dispositivos por usuario,
aplicación, uso de color y muchos otros atributos.
• Evite desperdicios al recordar a los usuarios que se están monitoreando las actividades
de documentos. Los mensajes “Pop-up” muestran límites, costos del trabajo, mensajes
de las reglas y otras alertas.
• Ahorre papel al forzar a los usuarios a imprimir y copiar documentos en dúplex (ó N-up)
de acuerdo a reglas específicas que usted seleccione.
• Asegure el costo - uso efectivo de tóner de color al limitar su uso basado en el número
de páginas de color en un trabajo, el equipo, la aplicación nativa, el usuario, la estación
de trabajo y más.
• Mantener un control estricto de la actividad de documentos al mandar correos
electrónicos de alerta a los administradores cuando ciertas reglas sean ejecutadas.
Cree fácilmente mensajes pop-up que
correspondan a las reglas de producción
de su documento.
Cargos Automáticos y Precisos
Rescate el 100% del costo de sus documentos con el Modulo de
Recuperación de contabilidad de costos y herramientas de
recuperación de cargos.
• Capture cada cargo dando seguimiento a las impresiones, copias y escaneos, y asígnelo
de forma segura a cada usuario, cliente o departamento. Utilice hasta cinco campos
personalizables para la validación del trabajo, incluyendo el numero de cliente, PINs
(número de identificación personal) y numero de trabajo. Puede detallar un campo
personalizado para mostrar solo dispositivos específicos o aplicaciones.
• Simplifique la administración mediante la elección de una amplia gama de categorías
para capturar la información de facturación que necesita, incluyendo tipo y tamaño de
papel, impresión dúplex y más.
• Administre los presupuestos de una forma más sencilla, estableciendo límites de cuenta
por usuario, trabajo u otros atributos. Utilice los “pop-ups” para mostrar la disminución
de saldos, costos por trabajo y alternativas de menor costo.
• Envíe reportes a múltiples usuarios de forma automática por correo electrónico a
intervalos determinados, permitiendo simplificar el análisis de datos y el proceso de
facturación del cliente.
Mantenga un registro preciso de
facturación y presupuesto, capturando el
100% de los cargos por proyectos,
Simplicidad Hecha a la Medida
PCS Director es extremadamente fácil de instalar, configurar y
administrar.
• Instale cualquier número de dispositivos en grandes empresas con facilidad con el
Wizard-assisted. No se requiere un servidor de impresión por separado.
• De seguimiento al 100% a las impresiones locales, de red o impresión directa a IP; en
estaciones de trabajo PC o MAC.
• Disfrute múltiples métodos de implantación, configuración conveniente y
almacenamiento de datos, y de una arquitectura basada en cliente para una menor
carga de la red.
• Cuente con el soporte para SQL back end. Active Directory y Novell Directory Services,
entornos CAD y sistemas de integración de contabilidad.
• Envié reportes a archivos PDF, XLS, XML y CSV para análisis sencillos, participando e
integrándose con otras aplicaciones.
Ordene e imprima reportes considerando
categorías específicas con gráficas fáciles
de leer, perfectas para presentaciones.
Ricoh PCS Director
Especificaciones
Requerimientos Básicos de Instalación del Sistema
CPU
Procesador Pentium-recomendado
Espacio en Disco
30 MB
1 MB de espacio de disco por cada
2,000 trabajos de impresión
(requerimiento de la base de datos)
10 MB (Comunicador Cliente)
RAM
Sistema Operativo
Servidor
64 MB mínimo
Windows® 2000/XP/Vista,
Windows Server 2003/2008
Requerimientos del Sistema Cliente
CPU
Procesador Pentium-recomendado
Espacio en Disco
RAM
Sistema Operativo
10 MB mínimo de espacio libre
64 MB mínimo
Windows® 98/Me/2000/
XP/Vista, Windows Server
2003/2008,
Apple Macintosh OS X
10.4 o superior*
*Requiere una PC Windows para hospedar la base de datos y el
software administrativo.
Conozca de manera exacta los costos y uso de los documentos en su empresa, con
reportes de volumen organizados por departamento, usuarios, hora del día y otros
parámetros.
Vea los detalles de alto nivel y comprenda los costos proyectados en los dispositivos
actuales.
www.ricoh-usa.com
Propuesta de Valor Ricoh para su Organización.
La tecnología Ricoh ofrece una cartera diversa de soluciones que ayudan a su organización a mantenerse competitiva y
actualizada. Permita que Ricoh le enseñe como consolidar su empresa para mejorar procesos, asegurar la información,
garantizar el cumplimiento y promover la sustentabilidad ambiental reduciendo el costo total de propiedad.
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