autorización cursos guardias de seguridad

INSTRUCTIVO AUTORIZACIÓN DE LA NÓMINA DE BENEFICIARIOS PARA TRAMITAR
CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA GUARDIAS DE SEGURIDAD GESTIONADA POR LOS
ORGANISMOS TÉCNICOS DE CAPACITACIÓN (OTEC)
INSTRUCTIVO
I.- INTRODUCCIÓN
La tramitación en el Departamento de Seguridad Privada OS-10 de Carabineros de Chile, de
la nómina de beneficiarios/as que asistirán a curso de capacitación para Guardias de
Seguridad en el ámbito de los programas dependientes del Servicio Nacional de Capacitación
y Empleo, serán coordinados y tramitados centralizadamente en el Departamento de
Capacitación a Personas mediante un formulario único.
II.- PROCEDIMIENTOS A SEGUIR
Los OTEC que adjudican cursos de capacitación para Guardias de Seguridad financiados por
Sence, previo a la autorización del Departamento de Seguridad Privada OS-10 de
Carabineros de Chile, deberán dar cumplimiento a los siguientes procedimientos:
1.
Los cursos deberán ser ejecutados por OTEC debidamente acreditados por la Autoridad
Fiscalizadora – Prefectura de Carabineros.
2.
Los OTEC deberán enviar a la Dirección Regional en que se ejecutará el curso, el
formulario de autorización que contiene la nómina de beneficiarios/as mediante correo
electrónico al Encargado/a Regional del SENCE.
3.
El Encargado/a Regional deberá remitir el formulario de Autorización con la Nómina de
Beneficiarios/as de curso de capacitación para Guardias de Seguridad a la encargada de
tramitar la autorización ante el Departamento de Seguridad Privada O.S.10 de
Carabineros, para los programas Bono Empresa y Negocio, Becas del Fondo de Cesantía
Solidario y Bono Trabajador Activo Sra. Carol Silva, mediante correo electrónico
(csilva@sence.cl) con copia a pvizcarra@sence.cl
4.
La encargada de tramitar la autorización con el Departamento de Seguridad Privada OS10 de Carabineros, recepcionará la planilla mediante correo electrónico la que, por el
mismo medio, remitirá a dicho Departamento.
5.
El Departamento de Seguridad Privada OS-10 informará a la Encargada de tramitar esta
autorización, respecto de la autorización o rechazo. Asimismo, remitirá a la Prefectura
de Carabineros correspondiente el resultado de dicha Autorización.
6.
El resultado de la tramitación será notificado por e-mail al encargado/a regional del
SENCE y éste a su vez al OTEC.
7.
Una vez obtenida la autorización del curso, el OTEC deberá entregar a la Prefectura
correspondiente, para la revisión, los antecedentes que acrediten los siguientes
requisitos de cada uno de los/as beneficiarios/as:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Certificado de Antecedentes.
Ser chileno.
Tener 18 años de edad cumplidos.
Tener, a lo menos 8ª año de educación básica aprobado (Certificado de Estudios).
No haber sido condenado ni estar sometido a proceso por crimen o simple delito.
Tener salud y condiciones físicas compatibles con la función que van a
desempeñar (Certificado Médico)
7. Vigencia de acreditación de la Empresa Capacitadora y de los Capacitadores.
8. Recibo de pago por derecho a examinación de 0.25 UF por beneficiario/a, monto
que debe ser cancelado por la Institución Ejecutora.
Toda la documentación requerida, deberá ser presentada a las Prefecturas
correspondientes con un mínimo de 10 días hábiles de anticipación a la fecha de
inicio de los cursos.
SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EMPLEO
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CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA GUARDIAS DE SEGURIDAD GESTIONADA POR LOS
ORGANISMOS TÉCNICOS DE CAPACITACIÓN (OTEC)
8.
La Prefectura de Carabineros deberá enviar todos los antecedentes señalados en el
punto anterior al Departamento de Seguridad Privada OS-10, quien procederá a la
revisión de éstos y contestará vía email a la Prefectura la autorización respectiva para
que el OTEC, inicie el curso con dicha nómina de alumnos. Además, informará la fecha
del examen.
III.-INSTRUCCIONES GENERALES
1.- Los cursos sólo pueden ser iniciados una vez que obtengan la notificación de
autorización.
2.- Cualquier cambio de beneficiarios/as, dará lugar a una nueva presentación del formulario
“Autorización Nómina de Beneficiarios/as para Curso de Capacitación de
Guardias de Seguridad”, manteniendo la misma planilla identificada con su número
correlativo y diferenciada con un dígito cuando se indique reemplazos. Por ejemplo:
(Planilla Nº04-1). Este cambio sólo podrá ser solicitado previo al inicio del curso.
3.- Se otorga un plazo de 5 días hábiles para la tramitación de los cursos en el caso de:
 Cambios en la fecha de inicio del curso
 Reemplazo de beneficiarios/as
IV.-Instrucciones
para
completar
formulario
“Autorización
Nómina
Beneficiarios/as para curso de Capacitación de Guardia de Seguridad”
de
1. Uso Exclusivo de SENCE:
1.1 Planilla o Código Nº y Fecha: Se deberá indicar el Nº de la Planilla o código con la
fecha correspondiente a la solicitud respectiva. Esta será correlativa a partir de la
presentación de esta solicitud por cada Dirección Regional del Departamento
Capacitación a Personas.
1.2 Nº de Cambio y Fecha: En el caso que existan reemplazos, se deberá informar en este
casillero el número correlativo y fecha de solicitud de cambios tantas veces sea
solicitado.
1.3 Ingresar:
Código del curso, por ejemplo (BL-ASI-R-2014-1-05-031), según corresponda por OTIC
para el caso del programa de Becas Laborales.
Para los cursos de Programas Regulares, el código lo arroja el sistema informático
en que se identifica el programa, por ejemplo (SEC-ACU-0001-002-003) N° de
llamado, Nº de propuesta y cantidad de curso por región.
Región
Comuna
Fecha de envío
Fecha inicio de curso
Nombre del Programa: Se deberá indicar a qué Programa corresponde la ejecución
del curso.
2. Uso Exclusivo del OTEC:
2.1 Valor del Curso: Se debe informar el valor total de la capacitación, incluidos los
subsidios.
2.2 Nombre de OTIC: Se debe indicar el nombre del OTIC. Adjudicatario.
2.2 RUT OTIC: Se debe informar el RUT del OTIC.
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ORGANISMOS TÉCNICOS DE CAPACITACIÓN (OTEC)
2.3 Nombre de OTEC: Se debe indicar el nombre del OTEC adjudicatario.
2.4 RUT OTEC: Se debe informar el RUT del OTEC ejecutor.
2.5 Antecedentes de los beneficiarios/as:
Deberá completar obligatoriamente los casilleros con los siguientes datos por cada
beneficiario titular correspondiente al cupo del curso:
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Nombres
 RUT
2.6 RD:
En esta columna se indicará el estado del beneficiario/a que será reemplazado. En caso
que existan alumnos que fueron informados como titulares y que no efectuarán el curso,
deberán ser reemplazados/as. A estos beneficiarios/as se les señalará como RD
(Reemplazados/as), indicando la fecha que pasaron a ese estado.
2.7 Listado de Reemplazantes:
Corresponderá a la nómina de beneficiarios por los cuales se solicita autorización y que
reemplazarán a los reemplazados/as.
2.8 La planilla complementada con la nómina con reemplazantes deberá seguir la misma
tramitación que el documento inicial.
NOTA: LOS REEMPLAZANTES SÓLO PODRÁN ACCEDER AL CURSO, ANTES DE
INICIADA LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIÓN. EN NINGÚN CASO, PODRÁN
INCORPORARSE A LA CAPACITACIÓN EN CURSO, TODA VEZ QUE LA FORMACIÓN DE
UN GUARDIA DE SEGURIDAD TIENE UNA CANTIDAD DE HORAS MÍNIMA
REGLAMENTARIA.
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