República de Panamá Tribunal Administrativo Tributario Resolución Nº TAT-APPI-003 de 16 de Septiembre de 2014 EXPEDIENTE: TAT-65-2014 VISTOS: La firma forense ___________________________, en su condición de apoderada especial del contribuyente ___________________________________________, presentó ante este Tribunal, Recurso de Apelación contra la Providencia S/N de 29 de octubre de 2013, por la cual se negó la admisión de una serie de pruebas presentadas por el contribuyente, junto con el Recurso de Reconsideración interpuesto contra la Resolución Nº 201-11852 de 08 de Octubre de 2012, expedida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. El Recurso de Apelación arriba citado, fue admitido mediante Resolución N° TAT-ADM-092 de 30 de julio de 2014. Mediante la Providencia impugnada, la Administración Tributaria admitió las pruebas documentales identificadas con los números 1 a 3; 5 a 11; 13 a 116; 118 a 132; 135 a 180; 182 a 248; 250 a 333; 335 a 378; 380 a 650; y no admitió las pruebas identificadas con los números 4, 12, 117, 133, 134, 181, 249, 334 y 379. MOTIVACIÓN DEL ACTO IMPUGNADO La Administración Tributaria explicó individualmente (fojas 731-732 del expediente de antecedentes) los motivos por los cuales no admitió las pruebas indicadas arriba, los cuales resumimos en el siguiente cuadro: Número de Prueba Descripción Motivo de la objeción 4 Copia autenticada de la solicitud de prórroga con sello de recibido de permiso de usuario de la Zona Libre de ____________ de _________________ ______________. y de la Resolución No. 257 de 25 de marzo de 2010 de la Secretaría Nacional de Energía. El sello de recibido que contiene es de la Copia autenticada ante Notario Público de la Certificación de Ingresos Exteriores de En el año 2010 no se establece desde 12 Dirección Nacional de Hidrocarburos y Energías Alternativas. Resolución N° TAT-APPI-003 de 16 de septiembre de 2014 EXPEDIENTE N° 065-14 Página 2 117 la sociedad ________________ _________________ correspondientes al periodo comprendido entre el 1° de enero al 31 de diciembre de 2009 y del 1 de enero al 31 de julio de 2010. qué día de enero ni de qué día del mes Copia autenticada ante Notario Público de la Factura No. 16840 de 26/6/2009 por venta realizada y entregada de ________ ______________________________ a ______________________, en la Zona Libre de __________ de _________, Colón. La prueba enunciada con número de de julio. Factura 16840 no fue presentada, en su lugar se encuentra el documento contentivo de copia autenticada ante Notario Público de la Factura N° 16849. 133 Copia autenticada ante Notario Público de la Factura No. 16987 de 22/7/2009 por venta realizada y entregada de _________ ______________________________ a _______________________, en la Zona Libre de __________ de ____________, Colón. La prueba enunciada con número de Factura 16987 no fue presentada, en su lugar se encuentra el documento contentivo de copia autenticada ante Notario Público de la Factura N° 16997. 134 Copia autenticada ante Notario Público de la Factura No. 16988 de 22/7/2009 por venta realizada y entregada de _________ ______________________________ a _________________________ en la Zona Libre de _________ de ___________, Colón. La prueba enunciada con número de Factura 16988 no fue presentada, en su lugar se encuentra el documento contentivo de copia autenticada ante Notario Público de la Factura N° 16998. 181 249 334 379 Copia autenticada ante Notario Público de la Factura No. 17309 de 24/9/2009 por venta realizada y entregada de __________ ____________________________. a ____ _______________________________, en la Zona Libre de ____________________ _____, Colón. Se rechaza por improcedente, ya que la Copia autenticada ante Notario Público de la Factura No. 17727 de 3/12/2009 por venta realizada y entregada de __________ ____________________________ a ______________________, en la Zona Libre de ___________ de ___________, Colón. Se rechaza por improcedente, ya que la Copia autenticada ante Notario Público de la Factura No. 18144 de 25/4/2010 por venta realizada y entregada de __________ ______________________. a _______ _____________., en la Zona Libre de _________________________. La Providencia impugnada no se refiere Copia autenticada ante Notario Público de la Factura No. 18185 de 18/3/2010 por venta realizada y entregada de __________ ______________________. a _______ ____________., en la Zona Libre de ____________________________, Colón., en la Zona Libre de __________________ ___________, Colón. Se rechaza por improcedente, ya que la misma fue anunciada, mas no se encuentra dentro de las pruebas presentadas. misma fue anunciada, mas no se encuentra dentro de las pruebas presentadas. en su parte motiva a esta prueba. misma fue anunciada, mas no se encuentra presentadas. dentro de las pruebas Resolución N° TAT-APPI-003 de 16 de septiembre de 2014 EXPEDIENTE N° 065-14 Página 3 RECURSO DE APELACIÓN En su Recurso de Apelación, el apoderado del contribuyente expuso (Cfr. fojas 3 y 4 del expediente de antecedentes) las razones por las cuales deben ser admitidas todas las pruebas aportadas, las cuales serán tratadas por separado para mayor claridad: En relación a la prueba identificada con el N° 4, señaló que el hecho que el sello de recepción fuese de la Dirección Nacional de Hidrocarburos y Energías Alternativas (entidad competente antes de la creación de la Secretaría Nacional de Energía) no es razón para rechazar una prueba que demuestra desde cuando se solicitó la prórroga del permiso de usuario No. 89 de 20 de marzo de 2007, que fue concedida por la Secretaría Nacional de Energía mediante Resolución No. 257 de 25 de marzo de 2010, cuya copia autenticada también consta en el expediente. Respecto a la prueba N° 12, aclara que al referirse a los meses, debe entenderse que se hace alusión al mes completo. En cuanto a las pruebas N° 117, 133, 134, 181, 249, 334 y 379 aduce que se trata de errores mecanográficos, que no son motivo suficiente para rechazar una prueba, máxime cuando las mismas fueron aportadas en tiempo oportuno y cumpliendo con los requisitos de autenticidad, legitimidad y conducencia establecidas en la Ley para su admisión. Culmina solicitando la revocatoria de la Providencia de 29 de octubre de 2013, y que en su lugar se dicte otra mediante la cual se ordene la admisión de todas las pruebas aducidas y presentadas por el apoderado del contribuyente. CONSIDERACIONES DEL TRIBUNAL Una vez analizadas las posiciones de las partes, tenemos que la controversia se centra en la admisibilidad o no de las pruebas documentales rechazadas por la Administración Tributaria. Para decidir esta controversia, debemos referirnos al artículo 1240-A del Código Fiscal, norma que establece el deber del recurrente de presentar todas las pruebas contempladas en el Procedimiento Administrativo General, así como el deber del funcionario competente, en este caso la Administración Tributaria, de evaluar las mismas a efectos de su admisión o rechazo, evacuación o práctica de ellas, mediante resolución motivada, recurrible ante este Tribunal de segunda instancia, atendiendo a las facultades conferidas por el artículo 156 de la Ley 8 de 2010. En primer lugar, reiteramos el llamado a la Administración Tributaria en el sentido de que se dé cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 1240-A y que el pronunciamiento sobre la admisibilidad de las pruebas, se lleve a cabo a través de una resolución, en lugar de una providencia, ya que ésta es definida por el artículo 987 del Código Judicial como una resolución judicial que se limita a disponer sobre el trámite de la actuación. Tratándose de un acto que puede afectar al contribuyente, y que tiene contemplada la vía recursiva, consideramos que no se Resolución N° TAT-APPI-003 de 16 de septiembre de 2014 EXPEDIENTE N° 065-14 Página 4 trata de un acto de mero trámite, sino de una etapa dentro del procedimiento administrativo fiscal, que debe realizarse adecuadamente. En cuanto al Procedimiento Administrativo General, la Ley 38 de 31 de julio de 2000 establece en su artículo 140 un listado abierto de elementos probatorios, en el cual se encuentran, entre otros, los documentos y las reproducciones mecánicas, así como cualquier otro elemento racional que sirva para formar la convicción del funcionario. En relación a la evaluación de la admisibilidad de las pruebas, el artículo 143 de la misma norma dispone que debe atenerse: a) A su conducencia o inconducencia respecto a los hechos que deben ser comprobados; b) A las normas legales que rigen la materia probatoria. En este caso, coincidimos con los criterios vertidos por el recurrente, en la medida en que algunos de los argumentos vertidos para rechazar las pruebas, no se circunscriben ni a las normas legales en materia probatoria, ni a la conducencia o inconducencia de las mismas respecto a los hechos que deben ser comprobados en el procedimiento administrativo fiscal, por lo cual procedemos a detallarlas individualmente. La prueba N° 4, consta de dos partes. En primer lugar se hace referencia en el Recurso de Reconsideración (foja 24 del expediente de antecedentes), a la copia auténtica de la “solicitud de prórroga con sello de recibido del Permiso de Usuario de la Zona Libre de __________ de __________________________________.” Al analizar el expediente de antecedentes, no consta la referida solicitud; solo se verifica a foja 63 la copia autenticada de un Poder Especial conferido por el contribuyente a una firma de abogados, en el cual se autoriza a presentar la solicitud de prórroga, por lo tanto, esta prueba no puede ser admitida, ya que no concuerda con la descripción enunciada en el Recurso de Reconsideración y adolece de eficacia probatoria, ya que por sí solo, el Poder descrito no contribuye a formar la convicción del juzgador. En segundo lugar se menciona la copia autenticada de la Resolución No. 257 de 25 de marzo de 2010 de la Secretaría Nacional de Energía, que consta a foja 64 del expediente de antecedentes y cumple con los requisitos y formalidades establecidas en materia probatoria, ya que constan en copia autenticada por Notario Público. La prueba identificada con el N° 12, explicada por el contribuyente en el sentido de que el cuadro impugnado se refiere a los meses completos, verificamos que el contenido de la prueba solo puede ser aducido como causal de no admisión en la medida en que no sea conducente para efectos del proceso. A criterio de este Tribunal, la efectividad de la prueba para comprobar sus alegaciones es un tema de valoración, más que de admisibilidad, por lo que consideramos que debió admitirse la misma (fojas 83 y 84 del expediente de antecedentes). Resolución N° TAT-APPI-003 de 16 de septiembre de 2014 EXPEDIENTE N° 065-14 Página 5 En relación a las pruebas 117, 133, 134 y 379, si bien se incurrió en un error tipográfico en su enunciación, al analizar la descripción completa de las mismas se evidencia que las mismas constan en el expediente, y que si bien difieren en un dígito, con el número de factura reproducida en el escrito del recurso, coinciden en cuanto a fecha, partes involucradas y descripción de las facturas reproducidas autenticadas, las cuales guardan relación con los hechos controvertidos, tal como se expresa a continuación (fojas 189,205,206 y 450 del expediente de antecedentes: No. de Prueba 117 No. de factura reproducida según recurso 16840 de 26/6/2009 No. correcto de factura reproducida 16849 Foja del expediente de antecedentes 189 133 16987 de 22/7/2009 16997 205 134 16988 de 22/7/2009 16998 206 379 18185 de 18/3/2010 18285 450 Por su parte, las pruebas identificadas con los números 181 (copia auténtica de la factura N° 17309) y 249 (copia auténtica de la factura N° 17727), contrario a lo que señala la Administración Tributaria, se encuentran a fojas 253 y 320 del expediente de antecedentes, respectivamente. La prueba identificada con el N° 334 (copia auténtica de la factura N° 18144), se encuentra a foja 405 del expediente de antecedentes y fue autenticada por Notario Público, aunado a que tal como fuese señalado previamente, la Administración Tributaria no explicó el motivo de la objeción, por lo tanto procede su admisión. En relación a la solicitud del contribuyente, respecto a la revocatoria del acto impugnado y la expedición de uno nuevo, deba aclararse que lo que corresponde es la modificación de la Providencia de 29 de octubre de 2013, en el sentido de admitir las pruebas que cumplen con los requisitos de forma y de fondo, y negar las que no se encuentren en dicha circunstancia, de acuerdo a las consideraciones esbozadas en la presente resolución. PARTE RESOLUTIVA En mérito de lo que antecede, el TRIBUNAL ADMINISTRATIVO TRIBUTARIO, en ejercicio de las facultades que le confiere la Ley, dispone: PRIMERO: MODIFICAR los artículos primero y segundo de la parte resolutiva de la Providencia S/N de 29 de octubre de 2013, proferida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas, los cuales quedarán así: PRIMERO: NO ADMITIR la prueba documental consistente en copia autenticada de la Solicitud de Prórroga con sello de recibido del Permiso de Usuario de la Zona Libre de _____________ de ____________________ ____________. SEGUNDO: ADMITIR todas las demás pruebas presentadas por el recurrente. Resolución N° TAT-APPI-003 de 16 de septiembre de 2014 EXPEDIENTE N° 065-14 Página 6 SEGUNDO: ORDENAR el cierre y archivo del expediente, una vez ejecutoriada la presente resolución y devolver el expediente con antecedentes, acompañado de una copia autenticada de esta resolución a la Autoridad Nacional de Ingresos Públicos (ANIP). TERCERO: COMUNICAR a las partes que la presente resolución rige a partir de su notificación, y que contra la misma no cabe recurso alguno. FUNDAMENTO DE DERECHO. Artículo 156 de la Ley Nº 8 del 15 de marzo de 2010; Artículo 1240-A del Código Fiscal; 140, 143 de la Ley 38 de 2000. Notifíquese y Cúmplase. (Fdo.) ISIS ORTIZ MIRANDA Magistrada (Fdo.) ANA MAE JIMÉNEZ GUERRA Magistrada (Fdo.) REINALDO ACHURRA SÁNCHEZ Magistrado (Fdo.) ELÍAS SOLÍS GONZÁLEZ Secretario General