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UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA EN
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES DE CEME-CEOE
CIRCULAR INFORMATIVA
Fecha: 31/03/2016
Número: PRL14/2016
Obligatoriedad de Registro de la Jornada de los trabajadores
Estimado empresario:
A raíz de las últimas actuaciones llevadas a cabo por la Inspección Provincial de Trabajo y
Seguridad Social, queremos recordarte la obligatoriedad de llevar a cabo un registro de
jornada de tus trabajadores.
Esta obligación se deriva de la aplicación de lo establecido en el Real Decreto Ley 16/2013 de
20 de diciembre sobre Medidas para Favorecer la Contratación Estable y Mejorar la
Empleabilidad de los Trabajadores; en el apartado 5.h del art. 12 del ET que señala
expresamente:
“h) La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará
mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de
todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se
refiere el apartado 5”
En los contratos a tiempo completo, la referencia al registro de jornada deviene del artículo
35.5 del ET. Esta obligación supone llevar registro de la jornada diaria de cada trabajador,
esto es, anotar el momento de inicio y finalización de la misma, así como, en su caso, los
periodos no incluidos en esta. Aunque la finalidad principal sea el control por parte de los
trabajadores a jornada completa, de la realización de horas extraordinarias, la obligación
del registro de horas es para toda la plantilla de la empresa, da igual la
jornada del trabajador, es para todos los trabajadores a tiempo completo y
a tiempo parcial.
Existen varias sentencias que obligan a realizar un registro de horas, no sólo de las horas
extra, sino un registro de la jornada diaria para los trabajadores a jornada completa; la más
reciente de la Audiencia Nacional, dictada el 4 de diciembre de 2015, 00207/2015, que ha
sentenciado que todas las empresas deben efectuar el registro diario de las jornadas de cada
trabajador.
Este registro horario es el que habitualmente se realiza mediante el sistema de “fichar”, en
aquellos centros de trabajo que cuentan con medios técnicos de control de entrada y salida
Pza 1º de Mayo, 1 bajo dcha. 52004 Melilla Tfno: 952678295
E-mail: prevencion@cemelilla.org Web: www.cemelilla.org
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para sus trabajadores. Si tu empresa ya cuenta con un sistema de control de estas
características, ya cumple con el art. 35.5 del ET.
Aún así, si tienes trabajadores a jornada completa que no fichas porque realizan labores
comerciales, por ejemplo, fuera del centro de trabajo. Se deberá seguir llevando un control
por escrito del registro horario y no debe olvidarse entregar un resumen mensual al trabajador
de todas las horas realizadas.
Para todas aquellas empresas que no tienen estos instrumentos informatizados de control, será
necesario realizar un cuadrante mensual por trabajador, en el que debe figurar el
horario que va realizando cada día y la firma del trabajador, en este cuadrante deben figurar
las horas de entrada y salida diarias, y un resumen mensual que deberá entregarse al
trabajador.
Por lo tanto, las características o requisitos que debe cumplir el registro de la
jornada de trabajo tanto para trabajadores a tiempo parcial como a tiempo
completo son:
-
-
-
Se llevará a cabo día a día.
Se realizará un conteo mensual. Este resumen mensual se entregará al trabajador, junto
con el recibo de salarios y contará tanto las horas ordinarias como las
complementarias u horas extraordinarias.
El empresario deberá conservar estos resúmenes mensuales de los registros de jornada
durante un periodo de al menos 4 años.
En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, para los
trabajadores con contrato a tiempo parcial, el contrato se presumirá celebrado a
jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los
servicios.
No es aplicable a los empleados de hogar.
La Inspección de Trabajo está incrementando sus actuaciones y está revisando:
-
Existencia de registro de jornada y cuadrantes de trabajo.
Actividad de la empresa y horario de funcionamiento.
Plantilla, tipo de contratos, puestos de trabajo existentes, turnos, festivos trabajados…
Correspondencia del número de trabajadores con los horarios.
Pactos de distribución irregular de la jornada de trabajo y de horas complementarias
Revisión de contratos de trabajo, de registros de jornada y de nóminas.
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En el caso de que se diese la circunstancia de hallar la falta de registros de jornadas o
comprobación de jornada superior a la declarada:
-
Levantamiento de Acta de Infracción RRLL (artículo 7.5 LISOS)
Comunicación de variación de datos de contrato a TGSS (con el porcentaje que
corresponda a la realidad)
Cotización por las diferencias.
A título de ejemplo, se acompaña con la presente circular un modelo de cuadrante mensual.
María Rapela Orta
Responsable del Gabinete de Prevención
de Riesgos Laborales de la CEME
El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva de la entidad ejecutante y no refleja
necesariamente la opinión de la Fundación
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REGISTRO JORNADA TIEMPO PARCIAL / TIEMPO COMPLETO
Conforme al artículo 35.5 del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores
Empresa:
Trabajador:
Nº de horas según contrato:
MES:
DÍA
HORARIO
ENTRADA / SALIDA
MAÑANA
TARDE
CIF:
NIF:
AÑO:
HORAS
JORNADA
HORAS
EXTRA
FIRMA
TRABAJADOR
OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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TOTAL HORAS MES:
Firma empleado:
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