SOBRE AGENDA CULTURAL Propósito de la Agenda Cultural La

PREGUNTAS FRECUENTE CAPÍTULO 4 – SOBRE AGENDA CULTURAL
Propósito de la Agenda Cultural
La Secretaría de Cultura Ciudadana dispone para la ciudad una programación artística y cultural
que se desarrolla a lo largo del año en diferentes equipamientos y espacios públicos. Esta agenda
tiene como propósitos promover el acceso de la ciudadanía a bienes y servicios culturales, formar
públicos y fortalecer la circulación de los grupos artísticos y culturales en Medellín.
Quiénes pueden participar?
Grupos conformados, personas jurídicas y personas naturales con residencia en Medellín o el área
metropolitana.
Los participantes deben acreditar, con declaración extra juicio, su domicilio en la ciudad de
Medellín y/o Área Metropolitana (Caldas, La Estrella, Sabaneta, Envigado, Itagüí, Medellín, Bello,
Copacabana, Girardota y Barbosa).
Como es la declaración extra juicio para para certificar la residencia en la agenda cultural?
La declaración extrajuicio es el único documento que admite la Secretaría de Cultura, en el marco
de la Convocatoria, para certificar el lugar y tiempo de residencia de un(a) participante.
Es un documento legal que se expide ante notario con la presencia y firma de dos testigos. En el
caso de los grupos conformados, basta con que el representante realice el trámite con los dos
testigos quien deberá relacionar en la misma a cada uno de los integrantes del grupo, los cuales
deben pertenecer al municipio de Medellín o al área metropolitana para las modalidades que así lo
permiten como es el caso de la agenda cultural. En la eventualidad de que la notaría a la que asista
no le expida el documento con estas características, debe buscar una que sí lo haga. En 2014 más
de mil personas cumplieron este requisito.
Qué tipo de propuesta debo presentar?
Obras en pequeño formato, funciones de artes escénicas con máximo siete (7) personas en
escenarios de hasta 6 x 6 metros. Se recomienda una escenografía flexible que se adapte al
espacio antes indicado. La obra deberá tener una duración máxima de una hora y treinta minutos
(90 minutos)
Obras dirigidas a los diferentes públicos de la ciudad, en el área de artes escénicas (música, danza,
teatro y actividades asociadas) para ser presentados en los equipamientos culturales y otros
espacios de la ciudad.
Obras o repertorios que no hayan sido presentadas en la agenda 2014 y que cumplan con los
demás requerimientos establecidos en los lineamientos.
A Cuánto asciende el valor de los estímulos en la Agenda Cultural?
Se asignarán estímulos por cada obra hasta por 4 millones de pesos.
Cuál es el plazo para inscribir mi propuesta?
La plataforma virtual, solo permite inscribir propuestas hasta el medio día de le fecha de cierre de
la convocatoria, en el caso de la agenda el 13 de marzo.
Cuál es el plazo para entregar las propuestas?
Únicamente Hasta las 3:00 de la tarde de la fecha de cierre de la convocatoria, en el caso de la
Agenda cultural, el 13 de marzo.
Dónde puedo entregar las propuestas?
Nuestros puntos habilitados son:
1- El punto principal es la taquilla del Centro de Servicios de Atención a la Ciudadanía,
ubicado en el sótano del Centro Administrativo Municipal La Alpujarra (calle 44 No 52165). El participante deberá reclamar un ficho para la entrega de la propuesta en la
taquilla correspondiente. El horario de atención es el siguiente: lunes a viernes de 6:30
a.m. a 6:30 p.m. en jornada continua.
2- Mascerca Castilla de 7:30 a 12:30 y de 1:30 a 5:30
3- Mascerca Belén de 7:30 a 12:30 y de 1:30 a 5:30
4- Mascerca Poblado de 7:30 a 12:30 y de 1:30 a 5:30
Cuántas propuestas puedo presentar?
Se pueden presentar máximo hasta 5 propuestas distintas que se deben inscribir de manera
independiente. No se admiten portafolios.
Cómo entregar las propuestas?
1- Realice una lista de chequeo y verifique que ha consolidado todos los requisitos.
2- Haga 3 copias idénticas de su propuesta (Documentos técnicos para la evaluación) en un
CD o DVD (esto depende del peso de los archivos). Grábelos en formatos de uso común,
ejemplo: hojas de cálculo en Excel, archivos de audio en formatos mp3 o WAV y archivos
de video en formatos mp4. Verifique que los discos contienen la misma información y que
pueden reproducirse en cualquier equipo.
Cada una de estas 3 copias, las debe introducir en 3 sobres distintos que estarán dirigidos
a jurados. En estos sobres, no se debe incluir material impreso y deben ser marcados, al
igual que los CD, como Documentos técnicos para la evaluación más el código de registro
que aparece en el formulario de inscripción de la propuesta arrojado por la plataforma.
Solo se reciben propuesta digitales.
3- En un sobre principal, introduce los 3 sobres para jurados debidamente marcados,
también incluyes en él, los documentos administrativos (ejemplo: Copia de cédula,
declaración extrajuicio, etc, dependiendo del tipo de participante y de los requerimientos
específicos de la modalidad en que vaya a participar) y una copia impresa de su propuesta.
Marque el sobre principal asi:
Alcaldía de Medellín
Secretaría de Cultura Ciudadana
Convocatoria pública arte y cultura para la vida 2015
Nombre del participante
Número de registro
(este número se lo dará la plataforma cuando finalice su proceso de inscripción)
Los formularios de inscripción deben estar por fuera de todos los sobres.
4- Por último, diríjase a nuestros puntos habilitados en las fechas y horas establecidas para la
recepción de propuestas. Recuerde que el día del cierre se presenta alta congestión en
nuestras taquillas, intente hacer la entrega de su propuesta con antelación para evitarse
malestares y contratiempos.
Dónde y cuándo llevaré a cabo mi presentación?
Las fechas y lugares para la circulación de las propuestas seleccionadas serán definidas y
comunicadas por la Secretaría de Cultura Ciudadana.
¿Un músico que pertenece a dos grupos diferentes puede presentarse con los dos grupos a
agenda cultural?
Sólo podrá presentarse con uno de los grupos.
Quisiera saber si al presentarnos a la beca de circulación internacional, nos estaríamos
inhabilitando para presentarnos a la agenda cultural de ciudad
No se inhabilitan porque cada participante puede postularse en varias líneas o modalidades, es
importante que tenga en cuenta que cada propuesta debe ser diferente para cada opción a la que
desee postularse. Además, en caso de resultar ganador de varias modalidades, podrá ganarse
máximo 3 estímulos siempre y cuando uno de ellos sean del ciclo de circulación: Agenda Cultura,
Festival de Tango, Festival Altavoz o Circulación nacional e internacional en caso contrario solo
podrá ganarse 2.
Soy una persona que canta hace ya varios años, no soy reconocida pero quisiera participar en
alguna de las modalidades, me interesa más que todo la de agenda cultural. No tengo grupo, no
pertenezco a ningún curso, soy sola; ¿es posible que participe?
La convocatoria de Agenda Cultural permite la participación de personas naturales (individuales)
La invitamos a revisar los lineamientos de la misma en la siguiente página:
www.medellin.gov.co/cultura ingresando al enlace de la Convocatoria.
Estamos interesado en participar en la Convocatoria de Agenda Cultural con dos obras de Teatro
científico. Ambos montajes clasifican como Pequeño Formato y se presentarán en el marco del II
Festival Internacional de Teatro-Ciencia. Este evento es un encuentro de grupos nacionales e
internacionales que investiga las relaciones entre el arte y la ciencia, y que se desarrollará entre
el 25 y el 29 de mayo del 2015 en Medellín. ¿Es posible enviar estas propuestas para que hagan
parte de la Agenda Cultural de la ciudad específicamente en las fechas en las que se desarrollará
el Festival de Teatro-Ciencia? o, en caso de pasar la Convocatoria, ¿debemos estar sujetos a las
fechas y lugares que la Secretaría determine para dichas funciones?, posiblemente posteriores a
la fecha de terminación de festival?
Si cumplen con los requisitos indicados en los lineamientos de Agenda Cultural pueden
presentarse, pero debe tener en cuenta que posiblemente las presentaciones se realicen en fechas
posteriores a la de terminación del festival. Las fechas y lugares para la circulación de las
propuestas seleccionadas serán definidas y comunicadas por la Secretaría de Cultura Ciudadana.
Cada vez que trato de bajar formatos tales, como “propuesta técnica agenda cultural”, me
descarga el formato de “festival de tango” hay algún lugar donde pueda obtener el formato en
específico que busco?
El formato para presentar la propuesta técnica de agenda cultura y festival de tango es el mismo.
Cuando usted lo descarga aparece: "Formato propuesta técnica agenda cultura de ciudad y festival
de tango".
Quiero confirmar que la convocatoria agenda cultural este abierta también para grupos que no
sean residentes en la ciudad de Medellín. Por ejemplo residentes en envigado ¿puedo aplicar?
Puede participar grupos y personas del área metropolitana. Admite solo pequeño formato. 7
integrantes para espacios de aproximadamente 6x6 metros.
Una propuesta para Agenda Cultural puede ser presentada por un grupo conformado por una
persona que vive desde hace mucho tiempo en Medellín y otra que sólo está viviendo en esta
ciudad desde hace menos de un año? Y si son varios, 4 por ejemplo, ¿todos deben vivir desde
hace más de tres años en Medellín?
Primero, si son dos personas, una que vive hace más de tres años en Medellín y otra que no,
habría que establecer si su lugar de procedencia es un municipio del área metropolitana, en ese
caso podrían participar, de lo contrario no porque el lineamiento establece que mínimamente el
60% del grupo debe certificar residencia de 3 años o 5 para extranjeros en Medellín o el área
metropolitana para las convocatorias o modalidades que así lo permiten.
Si son un grupo de 4 personas, por lo menos el 60% del mismo debe residir en Medellín o los
municipios del área metropolitana ya que esta modalidad así lo permite. Esta condición se
demuestra con la declaración extra juicio.
En la convocatoria de agenda cultural aparece que los grupos deben certificar la residencia en la
ciudad con un extra juicio en una notaría, si nosotros somos una corporación artística registrada
en la ciudad de Medellín en la cámara de comercio, tenemos certificado de existencia ¿es
necesario para nosotros sacar este extra juicio?
No, las personas jurídicas deben aportar Certificado de existencia y representación legal expedido
por la cámara de comercio, con vigencia no superior a sesenta (60) días calendario a partir de la
fecha de apertura de la convocatoria. En dicho certificado se debe evidenciar que el domicilio
principal de la entidad es en la ciudad de Medellín.
1. Según el texto, podría o no presentarme a circulación en las tres categorías (nacional,
internacional y agenda)?
2. En caso que si se pueda, si el proyecto resulta ganador de las 3 líneas (agenda, nacional e
internacional), quedo inhabilitado para alguna? para todas? para ninguna?
3. ¿Puedo presentarme como persona natural y además hacer parte de otro proyecto como
grupo conformado? ¿Qué restricciones hay en este punto?
1- Puede presentarse a cada una de las convocatorias en mención, Circulación nacional e
internacional y Agenda cultual de la ciudad. Con respecto a la Circulación nacional e internacional
es una sola convocatoria, no está discriminada por el destino (nacional o internacional) por lo
tanto usted debe elegir qué propuesta presentar ya que esta modalidad solo permite postular una
por cada participante.
2. Puede ganarse la de circulación y la de agenda. Esto quiere decir que ganaría dos estímulos.
Además, las condiciones de participación establecen que “Cada participante, ya sea persona
natural, integrante de un grupo conformado, grupo conformado o persona jurídica, podrá
presentar una propuesta por cada una de las convocatorias y solo puede ser beneficiario de
máximo tres (3) estímulos y/o apoyos en el año; siempre y cuando uno (1) de los tres (3)
corresponda a las becas de circulación (agenda cultural de la ciudad, Altavoz, circulación nacional e
internacional). En caso contrario sólo podrá ser ganador de dos (2).”
3. Ninguna persona se puede presentar como persona natural y como grupo conformado a la
misma convocatoria o beca, debe elegir una de las opciones. Puede hacerlo si participa en una
modalidad distinta.
Encuentro una contradicción entre las condiciones generales de las convocatorias y en la
específica de Agenda Cultural: En las condiciones generales dice que no se pueden presentar dos
propuestas en la misma categoría, que da causal de rechazo, pero en la específica de Agenda
Cultural dice que se pueden presentar hasta cinco propuestas, y que se deben registrar
individualmente en la plataforma.... ¿Cuál es la verdadera?
Las condiciones generales abarcan en gran medida a todo el portafolio, sin embargo, remitimos a
nuestros participantes a que revisen los lineamientos específicos de cada modalidad o
convocatoria específica ya que cada una está conformada con asuntos muy puntuales que es difícil
contener en el documento general y generarían mayor confusión. La Agenda Cultural permite
postular hasta 5 propuestas que deberán hacerse de manera independiente, no como portafolio.
Festival de tango permite hasta 3 y apoyos concertados permite participar con una propuesta por
cada una de sus 4 líneas de participación. De resto las 48 opciones de participación restantes, sólo
permiten una propuesta por cada una de ellas.
Con respecto a la agenda cultural tengo dos inquietudes:
1. Uno de los causales de rechazo es que la "obra" haya sido presentada en la agenda cultural
de 2014, yo me presente con mi grupo a la agenda cultural de navidad 2014, ¿es esta la agenda
cultural de 2014 de la que se habla en el causal de rechazo?
2. Cuando se habla de "obra" en cuanto a un grupo musical ¿a qué se refiere?
1. Agenda cultural de navidad está dirigida a la temática navideña, en el caso de música, eran
repertorios fiesteros o con música navideña, por lo tanto no podría ubicarse dentro de la agenda
regular de la ciudad.
Si va a presentarse a la convocatoria de agenda cultura de la ciudad tendría que presentar un
repertorio diferente al que presentó en navidad ya que esta temática es sólo para la época
decembrina.
2. La descripción de la propuesta es, en el caso de teatro y danza, descripción de la obra y en el
caso de música el repertorio del artista o agrupación.
Hay una dudad que no tengo clara, ¿es posible que una persona natural se presente a la
convocatoria de agenda cultural representado una agrupación musical, sin necesidad de
presentarse como grupo conformado?
Si es el grupo quien se presenta a la convocatoria y usted hace parte de éste, deben hacerlo como
grupo conformado, teniendo en cuenta que los participantes deben acreditar, con declaración
extra juicio expedida en notaría, su domicilio en la ciudad de Medellín y/o Área Metropolitana
(Caldas, La Estrella, Sabaneta, Envigado, Itagüí, Medellín, Bello, Copacabana, Girardota y Barbosa).
Si se presenta como persona natural, es porque va a desarrollar su propuesta de manera
individual.
Deseo participar en la agenda cultural como persona natural, pero mi proyecto necesita la
participación de músicos invitados. ¿Debo presentarme como grupo conformado? o ¿puedo
hacerlo en calidad de solista?
Deben inscribirse como grupo conformado ya que los músicos invitados hacen parte de su
presentación. Para presentarse como solista, debe realizar su presentación de forma individual.
Voy a presentarme a agenda cultural. En los documentos específicos me dicen que puedo anexar
los links de video, (porque los videos como tal pesan mucho). ¿Puedo entregar una copia del
disco de música y una USB con el resto de la información, entre ellas un documento PDF con
acceso a los links? ¿Puedo cambiar el disco de datos por una USB?
No hay ningún inconveniente en presentar la información en USB y en ella incluir el documento
PDF con los links. Recuerde que los documentos los debe entregar en un sobre sellado, el cual
debe contener los documentos administrativos, una (1) copia impresa de la propuesta y tres (3)
copias más de ésta en medio digital que aporte los mismos contenidos en cada copia, si no, alguno
de los jurados no podría avaluar de la misma forma su propuesta por falta de elementos. Lo
invitamos a revisar el documento de condiciones generales de participación donde se indica cómo
deben marcar y entregar las propuestas.
Tengo una inquietud con el acta de conformación de grupo ¿puedo utilizar la del año pasado?
Estoy inscribiendo mi grupo a agenda cultural pero la declaración de existencia está dirigido a
altavoz, ¿es posible utilizar la misma?, tiene firma y sello por notaría.
La carta de conformación de grupo se encuentra anexa en la página de la convocatoria 2015.
Deben descárgala y diligenciarla con los datos actualizados.
La declaración extra juicio debe ser vigente, por lo tanto, deben realizar nuevamente el
procedimiento en notaría. Para futuras oportunidades la dirigen a la “Convocatoria Arte y Cultura
de la Secretaría de Cultura” así, queda abierta a todo el portafolio, entre en cual se encuentra el
Festival Altavoz.
El certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio debe de
ser el original o puede ser copia. Pregunto porque vamos a presentar varias propuestas a la
convocatoria Agenda Cultural y no sabemos si para cada una de las propuestas debe de estar
este documento en original.
Puede presentar copia para las otras opciones en las que desea participar.
Como grupo conformado el año pasado fuimos ganadores de una beca para participar en agenda
cultural de Medellín. Para este año nos podemos presentar la misma agrupación y el mismo
representante y en la misma modalidad y a la misma beca con otro trabajo artístico
Sí, en el caso de la agenda cultural, pueden participar nuevamente con una obra o repertorio
diferente.
Mi intención es inscribirme en el festival de tango de este año como interprete vocal masculino.
Dónde encuentro un formato para llenar o un listado de requisitos, etc.
En la plataforma se encuentra colgada toda la información, ingrese la página
www.medellin.gov.co/cultura entrando al enlace de la convocatoria. Una vez ubique la
convocatoria en referencia amplíe la información dando clic sobre ella. Ahí mismo podrá acceder
al formulario de inscripción que aparece en una franja roja.
Apreciados amigos de Cultura Medellín. En el formato de preinscripción me están pidiendo el
valor en pesos colombianos y quiero aclarar que para mí sería un honor poder cantar un tango
por primera vez en un festival de la talla de esta IX versión y no podría cobrar un solo peso.
La convocatoria de Agenda Cultura, requiere que presente una propuesta incluyendo un
presupuesto y rider técnico de su presentación. Recuerde que para 2015, esta convocatoria solo
admite pequeño formato y los estímulos que asignará por presentación podrán llegar hasta los 4
millones de pesos únicamente.
Les quería consultar cómo es la convocatoria para participar del Festival de Tango de Medellín.
Me comunico desde Ciudad de Buenos Aires, Argentina, trabajo con la Orquesta Típica de Tango
La Vidú.
La Agenda Cultural de la Ciudad liderada por la Secretaría de Cultura Ciudadana, está dirigida a
personas y grupos residentes en Medellín o los municipios del área Metropolitana. Los grupos o
personas extranjeras deben ser invitados por los organizadores del evento.